第1篇 行政管理部門安全職責
1.負責保健食品、清涼飲料的供應發(fā)放工作,搞好食品飲食衛(wèi)生。
2.負責本部門的鍋爐、氣瓶(罐)、熱交換器及機具的安全管理,并保持完好。
3.搞好集體宿舍、倉庫的安全衛(wèi)生和防火工作。
第2篇 行政后勤部門管理安全職責
1.?認真貫徹執(zhí)行黨和國家的安全生產(chǎn)方針，政策、規(guī)定，標準把改善職工勞動條件，保護職工的生命安全和身體健康列為重要議事日程，每月部門組織討論一次職工的安全生產(chǎn)思想動態(tài)，研究督促檢查措施。
2.?運用黑板報等宣傳工具，配合安全技術(shù)部門積極開展群眾性的勞動保護宣傳教育，宣傳黨的安全生產(chǎn)方針、政策、法令、普及安全技術(shù)，防火、防盜及衛(wèi)生科普知識，增強職工的自防能力，確保安全生產(chǎn)。
3.?宣傳黨和國家的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)及各種安全標準。
4.?宣傳本單位有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定、標準、安全工作重點和動態(tài)、安全檢查情況、典型經(jīng)驗和典型人物以及對發(fā)生安全事故的人和事件進行宣傳和教育。
5.?加強安全生產(chǎn)的輿論監(jiān)督，努力提高全員安全生產(chǎn)意識。
6.?負責建立健全各級安全管理機構(gòu)，協(xié)助配備各級安全監(jiān)督管理技術(shù)人員。
7.?負責監(jiān)督管理和組織建立企業(yè)安全保衛(wèi)系統(tǒng)，配置保安員、監(jiān)控系統(tǒng)等，做好企業(yè)的安全防范工作。
8.?負責組織制定、修訂和審批人事教育系統(tǒng)安全管理制度規(guī)定，并組織實施。
9.?負責把安全工作業(yè)績納入干部工人晉級和獎勵的考核內(nèi)容
10.?通過職工代表會，協(xié)助和促進勞動保護的實施，培養(yǎng)勞動保護骨干和積極分子。
11.?在分管經(jīng)理的領(lǐng)導下，對本企業(yè)人事安全教育工作負主要領(lǐng)導責任。
12.?合理安排上崗人員、杜絕職業(yè)禁忌證人員上崗。
13.?負責組織對新入廠員工（包括畢業(yè)生、實習生、代培人員、其重新返崗參加工作的干部、工人）及要考核合格后方可分配到工作崗位人員的工作安排。
14.?認真做好入廠新工人、從事有毒、有害作業(yè)人員和特殊工種作業(yè)人員的健康檢查，組織職工定期體檢，健全職業(yè)病檔案，做好職業(yè)病防治工作。
15.?組織做好新工人的體檢工作。根據(jù)職業(yè)禁忌癥的要求，做好新老工人工種的分配和調(diào)整，并認真執(zhí)行有害工種定期輪換、定期脫離崗位的規(guī)定。
16.?按上級有關(guān)規(guī)定使用外用工、新工人，入廠前做好休檢，分配時應執(zhí)行有關(guān)職業(yè)禁忌癥和女工保護的規(guī)定，組織進行三級教育后方能上崗操作。
17.?組織并協(xié)助有關(guān)部門對新工人、轉(zhuǎn)崗人員以及合同工、臨時工的安全教育和負責特殊工種的培訓考核定人定崗工作，并負責保持人員的相對穩(wěn)定。
18.?貫徹執(zhí)行員工勞動紀律管理規(guī)定，負責對員工勞動紀律的教育與檢查和考核。
19.?貫徹勞動法，按工作需要合理配備崗位工作職數(shù)，嚴格控制員工工作中加班加點的情況，注意勞動強度和保護員工身心健康。
20.?負責行政、生活設(shè)施等的安全管理工作。
21.?負責公司集體宿舍安全防火工作，督促所屬部門管轄的公共場所的清潔衛(wèi)生。
22.?積極組織參加本公司安全生產(chǎn)大檢查活動，促進企業(yè)安全生產(chǎn)、文明施工，維護職工的合法權(quán)利。
23.?對車間、庫房、辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作進行指導、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。定期對企業(yè)清潔工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證良好的辦公環(huán)境。
24.?定期或不定期對企業(yè)內(nèi)安全情況、安全設(shè)施進行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
25.?負責對生活區(qū)內(nèi)部治安管理和保衛(wèi)工作，對職工住宅負責維護修繕工作，嚴防倒塌，漏水、漏電、失火及其他意外事故的發(fā)生。
第3篇 行政事務部職業(yè)健康安全管理職責
(1) 單位行政正職領(lǐng)導是本單位/部門環(huán)境職業(yè)健康安全管理的第一責任人，其中一名行政副職領(lǐng)導為本單位/部門環(huán)境職業(yè)健康安全管理的直接責任人。
(2) 負責建立健全、管理《職工健康監(jiān)護檔案》，組織從事有毒有害作業(yè)人員的上崗前職業(yè)性健康檢查和在崗期間的定期檢查及離崗前的職業(yè)性健康檢查，職業(yè)病患者和觀察對象的定期復查，以及職業(yè)病患者勞動能力的鑒定工作；組織特種作業(yè)人員考證、復審體檢，發(fā)現(xiàn)禁忌癥及時向生產(chǎn)部及人力資源部反映。發(fā)現(xiàn)職業(yè)病和急性中毒時負責向上級衛(wèi)生部門上報。
(3) 負責監(jiān)督勞務派遣公司對新勞務派遣工的身份資料進行嚴格審核和把關(guān)。
(4) 認真貫徹國家和上級部門有關(guān)環(huán)境職業(yè)健康安全方面的方針、政策、法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)章制度，對本單位/部門環(huán)境職業(yè)健康安全管理工作負責。
(5) 負責組織對本單位/部門的危險源、環(huán)境因素進行辨識、評價、更新和學習，并制定措施或管理方案加以控制，實現(xiàn)本單位/部門的各項環(huán)境職業(yè)健康安全管理目標和指標。
(6) 審核、審批本單位/部門的作業(yè)文件，不斷修改完善本單位/部門的職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)文件。
(7) 建立健全本單位/部門各級環(huán)境職業(yè)健康安全管理網(wǎng)絡(luò)，配備和聘用專（兼）職環(huán)境、職業(yè)健康安全管理人員。
(8) 定期對本單位/部門環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的運行情況進行檢查、評價和改進。認真配合公司內(nèi)審和管理評審工作，對環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系運行提出合理化意見。
(9) 負責對本單位/部門員工進行環(huán)境職業(yè)健康安全知識的教育和培訓，包括應急預案的培訓和演練，不斷提高本單位/部門員工的環(huán)保和安全意識。
(10) 在開展工作時，必須堅持職業(yè)健康安全管理的 “五同時”原則。
(11) 發(fā)生職工傷亡事故或職業(yè)病時，負責參與組織調(diào)查和分析，查明原因，分清責任，按“四不放過”原則，進行嚴肅處理，并對事故報告的正確性、及時性負責。
(12) 認真履行環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系文件內(nèi)規(guī)定的本單位/部門的各項具體工作。
(13) 認真貫徹國家和上級部門有關(guān)環(huán)境職業(yè)健康安全方面的方針、政策、法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)章制度。
(14) 負責組織對本單位的危險源、環(huán)境因素進行辨識、評價、更新和學習，并制定措施或管理方案加以控制。
(15) 負責對本部門員工進行環(huán)境職業(yè)健康安全知識的教育和培訓，不斷提高本部門員工的環(huán)保和安全意識。
(16) 不斷修訂、完善本單位在環(huán)境職業(yè)健康安全管理方面相關(guān)的作業(yè)文件。
(17) 負責對轄區(qū)內(nèi)相關(guān)方的環(huán)境、職業(yè)健康安全工作實行監(jiān)督、管理。對外（如處理廢舊物資、采購食品、提供環(huán)衛(wèi)綠化服務、職工交通車輛租賃）簽訂協(xié)議或合同時，必須與相關(guān)方簽訂正式的包括環(huán)境職業(yè)健康安全方面條款的有效的合同或出示相關(guān)的證明文件，明確食品質(zhì)量標準的環(huán)境職業(yè)健康安全要求，同時明確在提供服務期間的職業(yè)健康安全管理責任，并負責監(jiān)督落實。
(18) 認真履行環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系文件內(nèi)規(guī)定的本部門的各項具體工作。
第4篇 某城市管理與行政執(zhí)法局主要職責
(一)實施城鄉(xiāng)規(guī)劃管理方面的行政執(zhí)法和行政處罰工作。對建設(shè)項目及臨時建設(shè)進行監(jiān)督檢查,參與建設(shè)項目竣工驗收,依法對違規(guī)建設(shè)實施行政處罰。
(二)負責建筑市場管理方面的行政執(zhí)法和行政處罰工作。依法對建筑行業(yè)企業(yè)的資質(zhì)和生產(chǎn)經(jīng)營進行監(jiān)督檢查;對建筑工程的建筑施工、質(zhì)量監(jiān)督進行監(jiān)督檢查。依法對以上違法違章行為實施行政處罰。
(三)負責城市建設(shè)管理方面的行政執(zhí)法和行政處罰工作。對城市市容、市政設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生進行監(jiān)督檢查;負責對垃圾排放、臨時破路、臨時開口等事項進行日常管理。依法對以上違法違章行為實施行政處罰。
(四)負責房屋管理方面的行政執(zhí)法和行政處罰工作。對房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營、房屋交易、物業(yè)管理、房屋拆遷等進行監(jiān)督檢查,依法對以上違法違章行為實施行政處罰。
(五)負責城市管理與行政執(zhí)法方面法律法規(guī)的宣傳、教育、培訓工作。
(六)完成上級交辦和有關(guān)部門委托的其他任務。
第5篇 行政管理辦公室安全職責
1、協(xié)助公司領(lǐng)導貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示。
2、根據(jù)領(lǐng)導對安全工作的要求,協(xié)助安全主管部門協(xié)調(diào)各部門間工作。
3、協(xié)助安全部門收集、報告安全生產(chǎn)信息。
4、負責安全保密和商業(yè)秘密的管理工作。
5、負責加氣站事務管理及人員調(diào)配工作。
6、負責公司社會治安綜合治理有關(guān)協(xié)調(diào)工作。
7、負責催辦公司領(lǐng)導給部門布置的任務并檢查執(zhí)行情況。
8、負責督促檢查加氣站文件的批發(fā)、登記、傳閱、呈報、清理、保管、收交、組卷、歸檔及檔案管理工作。
第6篇 物業(yè)管理處行政管理部工作職責
物業(yè)項目(管理處)行政管理部工作職責
行政管理部是物業(yè)項目(管理處)(以下簡稱公司)總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理部門,負責公司行政、文秘、檔案、總務、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責為:
1、學習、研究和掌握黨和國家的各項方針政策,貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導的指示和領(lǐng)導辦公會議的各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導的工作決策提供可靠的依據(jù)。
2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。
3、負責按照公司領(lǐng)導要求及公司需求,對大型會議及各種大型活動進行策劃和組織。負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。
5、協(xié)助領(lǐng)導處理日常工作,與各部門適時進行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。
6、負責公司的總務后勤工作,具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。
7、負責公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關(guān)系。
8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。
9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
10、負責其它各種行政事務性工作:辦公安全、消防,環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,網(wǎng)絡(luò)、通訊,計算機管理,辦公秩序維持等。
11、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。
12、負責公司日常辦公用品和設(shè)備設(shè)施維護耗材的采購,物品進出倉手續(xù)辦理及倉庫資產(chǎn)管理。
13、建立、實施對工程分包方的評審和考核制度,負責外委工程項目和采購設(shè)備、材料、配件的驗收和質(zhì)量控制。
14、及時完成公司領(lǐng)導布置的其它工作任務。
第7篇 黨群、行政類檔案管理職責
1.熟悉黨、政檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國家和本單位有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位黨、政檔案工作的各項管理制度。
3.指導、督促、檢查、協(xié)助各單位文書立卷人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸稍工作。
4.對接收入庫的文書檔案進行分類、整理、編制檢索工具,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,為學校各項工作及利用檔案史料服務。
5.嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機密的規(guī)定,維護涉密檔案的安全。
6.做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。
7.對保存的黨、政檔案數(shù)量進行準確的統(tǒng)計。
第8篇 總經(jīng)理助理主管財務、行政、營銷兼綜合管理部部長安全生產(chǎn)職責
在總經(jīng)理的領(lǐng)導下對公司財務、行政管理、市場開拓，合同簽訂和管理及客戶服務負直接領(lǐng)導責任，組織督促所管轄部門負責人，認真落實安全生產(chǎn)職責，是本業(yè)務系統(tǒng)安全生產(chǎn)第一責任人。
1）嚴格執(zhí)行國家和上級部門的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)和公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
2）貫徹執(zhí)行國家財企[2012]16號文、當?shù)卣蜕霞壒娟P(guān)于企業(yè)安全技術(shù)措施經(jīng)費提取使用的有關(guān)規(guī)定，?？顚Ｓ茫ＷC安全生產(chǎn)的資金投入和安全技術(shù)措施及隱患整改項目費用的到位。
3）在組織編制經(jīng)營計劃時，應同時編制及審查安全生產(chǎn)、職業(yè)健康、環(huán)境管理所需的經(jīng)費計劃，必須優(yōu)先保證安全技措工程、安全設(shè)施購置資金的落實，并負責監(jiān)督實施。監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)費用、勞動保護經(jīng)費、安全獎、違章罰款的使用情況，必須?？顚Ｓ煤桶匆?guī)定使用。
4）對因挪用安全措施費用，致使重大隱患得不到治理而發(fā)生傷亡事故負主管領(lǐng)導責任。
5）把安全管理納入經(jīng)濟責任制，分析企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)濟效益，支持開展安全生產(chǎn)競賽活動，審核各類事故費用支出。
6）執(zhí)行公司《安全生產(chǎn)費用提取和使用管理制度》，監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)保證基金的繳納和返回基金的使用。
7）組織督促主管部門抓好對炊事機械、生活用爐灶、設(shè)備、電氣的安全管理，及時解決生活服務設(shè)施方面存在的隱患，對由此而造成的人身傷害事故負領(lǐng)導責任。
8）經(jīng)常過問和檢查主管部門的安全生產(chǎn)職責落實情況，負責搞好全公司文明生產(chǎn)，抓好職業(yè)衛(wèi)生工作，保證生產(chǎn)、工作、環(huán)境衛(wèi)生，符合國家和地方有關(guān)標準。
9）堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，要把安全生產(chǎn)“五同時”工作貫穿到營銷工作的各個環(huán)節(jié)中，對所管轄的經(jīng)營、設(shè)備、物資、銷售、后勤的工作安全及人員安全負有不可推卸的管理責任。
10）在生產(chǎn)經(jīng)營中遇到安全與效益、安全與速度、安全與任務發(fā)生矛盾時，要堅持“安全第一”的原則，確保在安全的前提下求效益、講實效。
11）對公司和總經(jīng)理的商業(yè)機密，包括日程安排、機密文件、商業(yè)會談內(nèi)容等進行保密
12）將安全教育納入公司年度教育培訓計劃，將安全技術(shù)知識列為工人培訓、考工、評級內(nèi)容之一，對招收新工人要組織入廠教育和資格審查，保證提供的人員具有一定的安全生產(chǎn)素質(zhì)。
13）嚴格執(zhí)行國家特種作業(yè)人員上崗作業(yè)的有關(guān)規(guī)定，適時組織特種作業(yè)人員的培訓工作，并向安全部門或主管領(lǐng)導通報情況。
14）參加因工傷亡事故的調(diào)查，從用工方面分析事故原因，提出防范措施，并認真執(zhí)行對事故責任者的處理意見。
15）按照國家和自治區(qū)、市有關(guān)規(guī)定，負責審查安全管理人員資格，有權(quán)向主管 領(lǐng)導建議調(diào)整和補充安全監(jiān)督管理人員。
16）積極參加崗位技術(shù)練兵和事故預案演練；加強安全自我保護，切實做到“四不傷害”（不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護他人不受傷害）。
第9篇 行政管理副總經(jīng)理安全環(huán)保職業(yè)衛(wèi)生職責
1、行政管理副總經(jīng)理是后勤輔助單位安全生產(chǎn)管理的第一責任人，按照“一崗雙責”要求，對本轄區(qū)安全環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生及涉危涉爆工作負全責。
2、執(zhí)行落實公司及上級部門安全生產(chǎn)和職業(yè)病防治的法律、法規(guī)、規(guī)章、標準和有關(guān)規(guī)定。
3、定期組織召開安全生產(chǎn)會議，聽取后勤各部門工作匯報，協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門安全生產(chǎn)工作;
4、做好后勤管理部門協(xié)調(diào)配合工作，編制完善公司各項制度，并監(jiān)督有關(guān)部門實施，落實本轄區(qū)安全生產(chǎn)責任制度，組織制定本轄區(qū)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程;組織制定并實施職業(yè)病危害因素防治管控措施，做好各區(qū)域伙房衛(wèi)生管理及監(jiān)督工作;
5、組織制定本轄區(qū)各部門的生產(chǎn)安全事故應急救援預案;建立應急救援組織，完善應急救援條件，并開展應急救援演練;
6、及時、如實報告生產(chǎn)安全事故，組織事故搶救，配合事故調(diào)查，不得在事故調(diào)查處理期間擅離職守;
7、實行安全生產(chǎn)目標管理，定期向職工公司領(lǐng)導報告安全生產(chǎn)情況，認真聽取職工關(guān)于安全生產(chǎn)的合理化建議和要求;
8、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責。
第10篇 行政事務部負責人安全管理職責
1、及時傳達、傳遞上級機關(guān)有關(guān)安全管理方面的文件、通知、指示送領(lǐng)導閱批和下達各有關(guān)單位部室貫徹落實。
2、負責有關(guān)施工安全方面文件的催辦,督促有關(guān)部門及時處理。
3、負責工程建設(shè)安全工作總結(jié)、事故報告、事故統(tǒng)計報表等安全資料,文件的整理歸檔、保管、并隨時提供查閱,協(xié)助辦理安全快報,安全科技刊物的征訂工作。
4、工程建設(shè)安全施工情況要列為宣傳部門的重要報導內(nèi)容,及時做好安全簡報、安全文件資料的打印傳遞工作。
5、制定車輛管理制度,確保應急處理的車輛調(diào)度使用。
第11篇 物管公司資源部行政管理角色職責
物管公司資源部與管理處行政在行政管理方面的角色和職責
一、資源部與管理處行政的定位和角色:
資源部:
規(guī)章制度的草擬者
業(yè)務的支持者
業(yè)務的監(jiān)督者
業(yè)務咨詢顧問
管理處行政:
規(guī)章制度的執(zhí)行者
業(yè)務的優(yōu)化者
業(yè)務的實踐者
基層信息的提供者
二、資源部與管理處行政職責描述:
資源部
1、組織制定公司及管理處的行政工作發(fā)展規(guī)劃及管理制度,編制實施計劃與預算,審核各管理處的實施計劃及預算;
2、修訂、執(zhí)行、監(jiān)督、完善公司行政和后勤管理制度、工作流程,確保行政后勤管理的順利進行;監(jiān)督管理處行政的運作,為管理處行政協(xié)調(diào)解決疑難問題;
3、組織、協(xié)調(diào)公司各類活動;
4、制定公司及管理處的檔案管理規(guī)定,按照《檔案管理規(guī)定》歸口管理公司檔案工作;監(jiān)督、指導管理處的檔案管理;
5、各項日常行政事務的統(tǒng)籌,公司本部日常行政事務的具體實施;
6、統(tǒng)籌公司所有資產(chǎn)管理,具體實施所有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、廢舊處理工作;具體執(zhí)行公司本部的日常資產(chǎn)管理工作;
7、收集各管理處日常運行資料,整理公司的運行情況資料;
8、負責公司與項目管理中心、各管理處、外單位的文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)及管理工作的收發(fā)、流轉(zhuǎn)及管理工作;
9、配合公司各職能部門及管理處的工作。
管理處行政
1、執(zhí)行公司的行政管理制度,按照公司的指引編制管理處行政預算,認真執(zhí)行公司行政預算,并及時提出優(yōu)化成本的好建議;
2、嚴格執(zhí)行各行政和后勤管理制度、工作流程,確保公司行政后勤管理的順利進行;接受公司行政的監(jiān)督;
3、組織協(xié)調(diào)管理處各類活動及會議,并配合實施公司各類活動;
4、按照《檔案管理規(guī)定》管理管理處檔案工作;接受公司檔案管理的監(jiān)督和業(yè)務指導;
5、管理處日常行政事務的具體實施;
6、具體負責管理處的日常資產(chǎn)管理工作,包括申購、采購、轉(zhuǎn)移、維護、維修、錄入資產(chǎn)卡片、費用報銷;
7、收集、提供管理處日常運行情況資料;
8、負責管理處與物管公司、所在項目的項目部、銷售部及外部單位的文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)及管理工作;
9、配合物管公司及管理處其他部門的工作。
三、資源部與管理處行政具體業(yè)務管理的工作描述:
事務類型 資源部管理處行政
1、行政規(guī)章制度
起草公司及管理處行政管理制度;
執(zhí)行公司行政管理制度;
監(jiān)督管理處執(zhí)行公司行政管理制度
檢查、完善現(xiàn)行各項行政管理制度。執(zhí)行物管公司行政管理制度;
匯報管理處行政手冊的執(zhí)行情況及提出改進建議。
2、預算管理編制公司行政預算的費用指標;
編制公司本部的行政預算;
協(xié)助管理處完成行政預算;
執(zhí)行公司的行政預算,對預算目標負責;
監(jiān)督管理處執(zhí)行行政預算;
對公司及管理處的行政預算執(zhí)行情況做定期檢討。編制管理處行政預算;
執(zhí)行公司批準后的行政預算;
定期檢查匯報管理處行政預算的執(zhí)行情況。
3、收發(fā)文管理制定公司及管理處的收發(fā)文管理規(guī)范;
負責公司本部所有的收發(fā)文事務;
監(jiān)督管理處的收發(fā)文管理情況。執(zhí)行公司的收發(fā)文管理規(guī)范;
負責管理處所有的收發(fā)文事務;
匯報管理處的收發(fā)文執(zhí)行情況,并提出優(yōu)化改進建議。
4、文檔管理制定公司文檔管理標準文件,并統(tǒng)籌實施,包括統(tǒng)一發(fā)文格式、統(tǒng)一表格格式等;
草擬、公布、完善公司的文本和表格模式。按公司文檔管理標準規(guī)定的細則,實施文檔管理工作;
正確使用公司文本和表格模式。
5、檔案管理制定公司及管理處的《檔案管理制度》;
負責公司及管理處的證照、合同、文件等重要檔案的集中管理;
發(fā)揮檔案價值,保障檔案安全完整;
監(jiān)督管理處檔案管理工作;
組織實施公司本部檔案室盤點工作。依照公司《檔案管理制度》建立管理處檔案管理工作程序;
管理好物管公司的所有文檔資料;
匯報管理處的檔案管理情況,并提出優(yōu)化改進建議;
6、印章/用章管理制定公司《印章管理規(guī)定》、《申請蓋章管理規(guī)定》及其他相關(guān)制度和流程;
監(jiān)督、實施公司印章、蓋章及其他相關(guān)制度和流程;
審批各管理處刻制管理處印章申請;嚴格執(zhí)行《印章管理規(guī)定》、《申請蓋章管理規(guī)定》及其他相關(guān)制度和流程;
按工作需要申請刻制管理處印章,并妥善保管;
8、資產(chǎn)采購及管理制定公司《資產(chǎn)管理制度》、嚴格要求實施資產(chǎn)管理和資產(chǎn)保全工作;
指導、監(jiān)督、檢查各管理處的資產(chǎn)管理工作;
在各管理處之間合理調(diào)配各類資產(chǎn),組織執(zhí)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移工作;
制定資產(chǎn)采購流程及相關(guān)應用表格;
按照行政采購審批權(quán)限實施物管公司的資產(chǎn)采購工作;
公司本部資產(chǎn)的日常維護管理。按公司《資產(chǎn)管理制度》、的職責要求,嚴格實施資產(chǎn)管理和資產(chǎn)保全工作。
對資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)問題的及時匯總、上報;
配合執(zhí)行公司資產(chǎn)轉(zhuǎn)移工作;
嚴格按照公司資產(chǎn)采購流程和權(quán)限進行實施采購;
管理處資產(chǎn)的日常維護管理。
9、各類日常行政事務(飲用水、用餐、快遞、車輛調(diào)度、辦公用品采購/分發(fā)、辦公設(shè)備的維護、指定供應商的意見反饋等)負責日常行政事務供應商的甄選、評價、反饋、適時更換等事務。
制定日常事務操作規(guī)范,并監(jiān)督實施情況,提出意見和改進建議;
優(yōu)化公司日常行政工作,提高工作效率。負責本管理處各類辦公設(shè)備、設(shè)施維護、調(diào)配等工作;
按公司的要求與有關(guān)供應商合作,并及時反饋對供應商的贊許/意見/建議;
優(yōu)化本管理處日常行政工作,提高工作效率。
11、報告關(guān)系/類別:
1、行政月報匯總:
2、半年度行政工作報告;
3、年度工作報告;
4、各類會議紀要;
5、審核管理處年度行政預算。
1、行政月報
2、半年度行政工作報告;
3、年度工作報告;
4、各類會議紀要;
第12篇 行政管理處副處長職責要求
1.協(xié)助行政管理處處長負責分管的工作。
2.對后勤保障工作進行管理監(jiān)督。
3.負責對事務科的管理。
4.負責醫(yī)務室工作的管理。
5.負責學院交通服務中心。
6.負責學生宿舍管理。
7.負責學院食堂管理。
8.負責學院環(huán)境管理。
9.負責設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護管理工作。
10.負責雙清路校區(qū)的管理工作。
11.協(xié)助處長做好行政人員的思想工作。
12.協(xié)助處長制定行政管理工作計劃。
13.協(xié)助處長制定行政經(jīng)費預算工作。
14.完成上級和院領(lǐng)導交辦的其他工作。
