第1篇 檔案安全保管制度范文
檔案安全保管制度一:
1、檔案人員必須保護、保管好檔案,對各類檔案進行科學分類,排列、編號、裝箱,箱柜排放有序。
2、定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化,及時修補復制,保證檔案的安全完整。
3、檔案庫房是機要重地,非檔案人員嚴禁進入。
4、庫房內(nèi)嚴禁存放與保護檔案無關的各類雜物品,要保持整潔。
5、檔案庫房必須堅固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設施,并要經(jīng)常檢查各項設施是否有效。
6、庫房內(nèi)置放溫、濕度監(jiān)測設備,定期檢查、記錄、分析,保證規(guī)定的溫濕度。
7、檔案管理人員離開庫房時要關好門窗、拉滅電燈。
檔案安全保管制度二
(1)檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員,未經(jīng)許可,一律不得進入檔案工作室和庫房。
(2)要做好辦公室和庫房的安全工作,每天由最后一位離開辦公室的同志負責斷電斷水源,鎖好門窗。
(3)將檔案按檔號順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下,從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號存放。檔案柜標示舉例,例:**-dq11-1~80,即**年黨群檔案綜合類第1-80件。插卷,編入檔案產(chǎn)生年度目錄,并在檢索目錄上注明,存入檔案產(chǎn)生年度柜內(nèi)。
(4)檔案柜應編順序號,各庫、各類檔案均應標有檔案存放示意圖。
(5)應對檔案進行定期安全檢查,積極做好八防工作(防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜)。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
(6)對破損、褪變檔案要及時進行修補、復制。
(7)在檔案柜內(nèi)放置驅(qū)蟲防霉藥物,每月檢查一次蟲、霉情況,發(fā)現(xiàn)蟲、霉及時處理。
(8)查、借閱檔案當面注銷,及時入庫。每學期結束前,對庫藏案卷進行總清點,及時催還借出的檔案。
(9)每年對庫存聲像檔案進行一次全面核對檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。
(10)照片、底片要定期(每學期一次)進行檢查,有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象,要及時進行清洗和技術處理。
(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應及時倒帶,并馬上入盒,以防污染,要不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)變形斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象,應立即進行補救。
(12)聲像檔案保管期限與相應文字材料的保管期限一致,需長期保管的聲像材料,在保管一定時間后,應轉(zhuǎn)錄復制。
第2篇 安全生產(chǎn)檔案管理制度
(一)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的家你,是企業(yè)管理中安全生產(chǎn)管理的重要組成部分,應按法定的程序編制安全生產(chǎn)檔案。安全生產(chǎn)檔案的建立,意義重大,具有法律效力。
(二)安全生產(chǎn)管理是一個系統(tǒng)工程,在安全生產(chǎn)管理全過程中產(chǎn)生的原始資料,均在安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容之列。
(三)安全生產(chǎn)檔案的主要內(nèi)容,包括安全生產(chǎn)有關的法律法規(guī),安全技術標準以及上級頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設計方案,措施計劃,上級的各種安全總結,報告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機構,安全生產(chǎn)責任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)會議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓,危險源與應急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎懲、安全技術措施計劃與實施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時”、“三同時”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動保護等等方面的原始資料。
(四)安全生產(chǎn)檔案的建立,必須做到規(guī)范化。
(五)安全生產(chǎn)檔案的管理,應按檔案管理的規(guī)定和要求。
(六)安全生產(chǎn)檔案的調(diào)閱與借閱必須執(zhí)行檔案管理的規(guī)定,不同級別的檔案按規(guī)定和手續(xù)及辦法借閱或調(diào)閱。原則上原始資料不得離開檔案室(執(zhí)法部門除外,但應辦理嚴格的借閱手續(xù))。
(七)安全生產(chǎn)檔案堅持誰保管誰負責的原,誰丟失或毀壞誰負責,直至負法律責任。
(八)安全生產(chǎn)檔案必須要為保管,做到防火、防潮、防蟲、防盜。
(九)安全生產(chǎn)檔案的形式有文字檔案,音像檔案等。文字檔案最具法律效力、影像檔案則為重要的參放證據(jù),而磁性材料因易改而使其不足為證,故文件檔案更應嚴加保管。
(十)安全生產(chǎn)檔案,由安全技術部設立檔案室,實行專人保管。檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案五年以上。
第3篇 安全技術檔案管理制度
安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料,根據(jù)《條例》規(guī)定,本單位安全技術檔案的管理應做到:
1.起重機械管理部門(管理人員)應建立每臺起重機械的技術檔案,內(nèi)容至少包括:
a)《特種設備注冊登記表》;
b) 起重機械的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明、電氣原理圖等隨機文件以及安裝技術文件和資料;
c) 起重機械驗收檢驗、定期檢驗和定期自行檢查記錄;
d) 起重機械的日常使用狀況記錄;
e) 起重機械及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;
f) 起重機械的運行故障與事故的記錄和應急救援演習記錄;
g) 產(chǎn)品訂購、安裝、改造及維修保養(yǎng)合同;
h) 設備改造、大修方案,改造、維修情況記錄;
i) “安全檢驗合格”標志復印件。
2.每臺起重機械均應進行統(tǒng)一編號,以便日常管理。
3.相關人員應及時填寫有關記錄,并存入相應的技術檔案。
4.技術檔案由起重機械安全管理人員負責保管,其他人員如需使用,應辦理借用登記手續(xù),用完后及時歸還。
5.起重機械技術檔案為永久保存,只有當該起重機械報廢或拆除后技術檔案方可銷毀。
第4篇 特種設備安全技術檔案制度
本項目部每臺特種設備需建立檔案,并由本單位特種設備管理人員統(tǒng)一保管,安全技術檔案制度包括以下內(nèi)容:
(1)特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料;
(2)特種設備的定期檢查和定期自行檢查記錄;
(3)特種設備的日常使用狀況記錄;
(4)特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;
(5)特種設備運行故障和事故記錄。
特種設備應急救援預案
為了有效預防、及時控制和消除突發(fā)性特種設備事故的危害,最大限度地減少特種設備事故造成的損失,維護本項目部員工和財產(chǎn)安全,根據(jù)《特種設備安全監(jiān)察條例》的要求,結合本單位實際,制定本預案。
第一章總則
第一條本預案為本單位區(qū)域內(nèi)特種設備事故應急救援工作的程序和組織原則。
第二條本預案所稱特種設備事故,是指在本單位區(qū)域內(nèi)使用特種設備時突然發(fā)生的,造成或可能造成人身安全和特大財物損失的事故。
第三條特種設備特大事故應急處理工作,應當貫徹統(tǒng)一領導、專業(yè)分工、反應及時、措施果斷、依靠科學、加強合作的原則。
第二章 預防與應急措施
第四條特種設備事故應急處理預案內(nèi)容:
(一)有本單位特種設備數(shù)量、安裝位置分布情況;
(二)在日常運行使用過程中出現(xiàn)的,可引發(fā)特大事故的故障類型、征兆、應對措施;
(三)進行特種設備事故應急救援指揮的組織機構管理網(wǎng)絡及搶險救援隊伍;
(四)相應的設備操作人員、維修人員、部門主管、分管領導、安全生產(chǎn)第一責任人在處理特大事故時的職責。
(五)委托具有電梯維修保養(yǎng)資格的單位對其電梯進行保養(yǎng)。應對其保養(yǎng)的電梯的日常安全運行有檢查記錄;
第五條應根據(jù)應急搶險救援設備的特點,配備必要的設備、工具、救援物品等物資儲備。
第六條定期組織本單位相關人員對事故應急處理知識、技能的培訓和應急演習。
第七條應定期對特種設備進行日常性維修保養(yǎng)和定期自行檢查。如設備出現(xiàn)故障或者發(fā)生異常情況后,應當對其進行全面檢查,消除事故隱患后,方可重新投入使用。
第三章事故報告與現(xiàn)場保護
第八條特種設備特大事故發(fā)生后,應當立即做到:
(一)迅速采取有效措施,積極組織搶救,防止事故蔓延擴大;
(二)嚴格保護事故現(xiàn)場;
(三)立即撥打110報告,同時向縣質(zhì)監(jiān)局、縣安監(jiān)局等有關部門報告。
第四章應急處理
第九條特種設備事故發(fā)生后,事故設備操作人員、維修人員、部門主管、分管領導、安全生產(chǎn)第一責任人應按照本單位的事故應急救援方案采取積極有效的搶救措施。
第十條特種設備事故發(fā)生后,立即啟動本應急救援預案,各搶險救援工作小組,應按照各自的職責和工作程序貫徹執(zhí)行本預案。
第十一條參加特大事故應急處理的工作人員,應當按照本預案的規(guī)定,采取安全防護措施,并在專業(yè)人員的指導下進行工作。
第六章應急總結與獎懲
第十二條應急救援工作結束后,應當組織相關部門認真進行總結、分析,吸取事故事件的教訓,及時進行整改,并按照下列規(guī)定對有關人員進行獎懲。對瞞報、遲報、漏報、謊報、誤報事故和突發(fā)事故中玩忽職守,不聽從指揮,不認真負責或臨陣逃脫、擅離職守的人員,按照有關規(guī)定,給予責任追究或行政處分。
第十三條本預案自公布后施行。
第5篇 晶華學校安全工作檔案管理制度
華晶學校安全工作檔案管理制度
學校檔案資料時學校各項工作的記錄和反映，是學校工作的重要組成部分，所以對學校檔案要嚴格管理。根據(jù)上級主管部門要求及學校實際制定本制度：
1、對學校召開的安全工作會議，安全排查結果及整改結果等做好記錄及時存檔。
2、對學校有關安全檔案資料要分類存放，規(guī)范管理。
3、對學校有關安全的檔案資料要及時存檔，并作好記錄，以備日后查閱。
4、檔案資料的借用需經(jīng)有關領導批準方可借予他人。
5、對檔案的使用、借用要做好記錄，并作到及時收回存檔，以防丟失。
6、經(jīng)常檢查檔案資料，注意通風、防潮、防蛀、防火。
第6篇 學校檔案室安全管理制度
1、檔案室是學校資料庫,屬機密部位,由辦公室主任負責管理。
2、非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室,嚴格執(zhí)行登記制度、借還制度,機密資料嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室隨時保持通風,做好防潮、防霉、防蟲蛀工作。
5、嚴禁在室內(nèi)抽煙、玩火。
6、定期檢查電線、滅火器,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理和報告,防止出現(xiàn)事故。
7、隨時檢查門窗是否完好,保管人員離開時必須關窗鎖門,節(jié)假日加強看護,確保防盜安全。
第7篇 車集煤礦員工:安全檔案管理制度
車集煤礦員工安全檔案管理制度
第一條 為了更準確、詳細掌握職工信息、安全狀況,更好地排查出安全管理的重點人員,不斷提升職工綜合素質(zhì),同時為職工評先、職務晉升及考核提供依據(jù),特制定本制度,建立全礦職工安全檔案,并進行集中統(tǒng)一管理。
第二條 經(jīng)管科每月分單位向安檢科提供全礦所有人員的基本信息(人員情況變更的要注明),包括姓名、年齡、性別、民族、身份證號碼、參加工作時間、工種等。
第三條 安檢科統(tǒng)一制定員工安全檔案格式,對全礦員工安全檔案進行統(tǒng)一管理。
第四條 安檢科在信息站建立事故、“三違”、隱患、不規(guī)范登記記錄本,各級管理人員將日常查處的“三違”、隱患、不規(guī)范行為等情況在安檢科信息站設立的記錄本上進行詳細登記,安檢科把登記的問題納入當天安全考核。
第五條 安檢科每天在礦早調(diào)度會上通報當天員工發(fā)生“三違”、隱患、不規(guī)范及處理情況。
第六條 安檢科信息站根據(jù)在早調(diào)度會通過的處理決定,將員工出現(xiàn)的事故、“三違”、隱患、不規(guī)范等情況在員工個人安全檔案臺賬上分單位進行登記。
第七條 各單位、科室及時將專業(yè)檢查、隱患排查及事故追查中有關員工安全檔案所需相關資料及時報送到安檢科,以便統(tǒng)計建檔,安檢科及時完善修訂檔案管理的相關內(nèi)容。
第八條 員工安全檔案及相關資料由安檢科指定專人負責管理,電子版做好備份。檔案建立必須及時、完整、準確,不得隨意更改、嚴禁弄虛作假。
第九條 需要向其他科室或單位提供有關員工安全檔案資料時,必須經(jīng)安檢科科長同意,特殊情況需請示分管礦領導。
第十條 因員工安全檔案管理不善,對員工利益或者有關單位造成損失的,根據(jù)影響情況,對責任人罰款200元~1000元,情節(jié)嚴重的給予行政或紀律處分。
第十一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。車礦字[2022]54號文件同時廢止。
第8篇 安全監(jiān)理檔案管理制度
1、建筑工程安全監(jiān)理檔案管理應做到及時、準確、系統(tǒng)、科學、完整。
2、建筑工程安全監(jiān)理檔案是在施工過程全過程中形成的材料,應由安全監(jiān)理工程師負責制定計劃、收集、審查、匯總、管理、保存,直至最后按規(guī)定移交。
3、公司的安全監(jiān)理部門、技術部門負責建筑工程安全監(jiān)理檔案的編制審核和業(yè)務指導工作。
4、公司每月、項目監(jiān)理部每半月進行一次安全檔案檢查。
5、安全監(jiān)理檔案建立過程中,監(jiān)理人員如有更換時應及時制表登記,對更換的時間、原因、完成工作交接手續(xù)等記錄清楚。
6、建筑安全監(jiān)督機構和公司在安全檢查中,下達的整改通知單和項目部整改后的報告,應完整的保存在檔案中。
7、工程竣工后,監(jiān)理單位應將建筑工程安全監(jiān)理檔案按規(guī)定立卷歸檔。
第9篇 檔案安全定期檢查制度
一、檔案館按照國家有關規(guī)定安排對本館設備、設施和檔案進行安全檢查、檢驗。
二、館里根據(jù)實際情況,安排人員對設備、設施和檔案進行定期檢查。
三、每周對庫房安全進行一次重點檢查。特別要加強對庫房電源線路、設施開關、電化設備儀器、消防設備的檢查。
四、對檔案實體安全每月進行一次檢查,保證檔案的內(nèi)部安全。
五、對檢查結果要作好記錄,檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,要及時反映并采取適當措施,消除隱患和解除問題。
第10篇 檔案管理及安全防范制度
1、檔案人員必須保護、保管好檔案,對各類檔案進行科學分類,入庫的各類檔案要依檔號、庫房框架編排順序號,排列整齊。
2、保管人員要熟悉庫藏情況,對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對,做到帳、卡、物相符。
3、定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化,及時修補復制,保證檔案的安全完整。
4、定期清掃,保持庫房干凈整潔。做好防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防塵、防霉爛等工作。做到溫濕度適宜,通風良好。
5、檔案室禁止吸煙,嚴禁存放易燃和易爆物品,以及其它無關的物品。
6、查閱檔案資料人員,不經(jīng)允許不得將檔案資料拿出檔案局,發(fā)現(xiàn)缺少案卷,要及時向領導匯報,以便妥善處理。
7、檔案庫房是機要重地,非檔案人員嚴禁進入。
8、管理人員做到人離燈滅、關窗、加鎖,妥善保管庫房鑰匙,消除火災隱患,確保庫房安全。
第11篇 檔案資料安全管理制度范例
(1)檔案、資料工作人員要嚴格遵守單位有關管理制度,確保檔案資料的絕對安全。
(2)要認真保管好檔案資料,末經(jīng)允許,不準將檔案、資料帶到公共場所、家中及游覽、參觀、探親訪友,不準將檔案資料外借出私人。
(3) 凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴格履行審批手續(xù),需要摘錄的要記錄在登記冊上。
(4) 要做好防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作。
(5)節(jié)假日前,要由領導同管理人員對辦公室認真進行一次安全檢查之后進行查封。
(6)檔案、資料工作人員對工作要認真負責任,堅守崗位,如發(fā)生意外事件要立即報告并積極采取有效措施。
第12篇 安全生產(chǎn)檔案及管理制度
1、目的
安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標準的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準確性同時也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此，特制定本制度。
2、安全生產(chǎn)檔案涉及的內(nèi)容
2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長期保存。
（1） 傷亡事故登記表。
（2） 事故調(diào)查報告書及批復（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）
（3） 技術鑒定和試驗報告。
（4） 療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）。
（5） 直接和間接經(jīng)濟損失情況。
（6） 事故審批結案文件。
（7） 工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料。
2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位：安全管理部、事業(yè)處。
（1） 進廠職工三級教育資料（長期保存）。
（2） 特種作業(yè)人員專門培訓和定期復審，持證上崗有關資料。
（3） 換崗及復工教育資料。
（4） 每年至少一次對全員進行安全教育資料。
（5） 公司主要負責人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓考核資料。
以上資料均應有培訓內(nèi)容、學員名冊、培訓時間、考核成績等。
2.3違章記錄及安全獎懲檔案。
（1） 應有日常檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。
（2） 檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規(guī)現(xiàn)象應通過教育與考核相結合的方式及時予以糾正。
（3） 公司獎懲制度、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。
（4） 安全獎懲臺帳應至少保持3年以上。
2.4 隱患及整改記錄
（1） 檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。
（2） 隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證。
（3） 記錄應至少保持3年以上。
2.5 安措項目檔案
（1） 安措項目主要指勞動保護專項經(jīng)費計劃項目，其檔案應包括項目名稱、措施內(nèi)容和預期效果、經(jīng)費預算、經(jīng)費來源、項目計劃進度、項目設計單位、項目負責人、項目可行性分析、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經(jīng)費決算等。
（2） 記錄應至少保持3年以上。
2.6特種設備及危險設備檔案
（1） 本廠的特種設備包括、電梯、壓力容器；危險設備是根據(jù)設備的危險性而確定的設備設施。
（2） 設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。
（3） 特種設備檔案應長期保存。
2.7? 職業(yè)健康檔案
（1） 特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表。
（2） 其他職工體檢記錄。
2.8? 安全防護設備設施檔案。
（1） 設備設施分布情況、設備設施現(xiàn)狀。
（2） 驗收測試記錄及啟用日期。
（3） 維修、監(jiān)測和檢驗記錄。
（4） 安全防護設備設施檔案應長期保存。
2.9 職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄（長期保存）
（1） 有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。
（2） 有害因素監(jiān)測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料。
（3） 職業(yè)病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。
（4） 有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告）。
（5） 急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料
2.10 電器設備檢測記錄
（1） 絕緣檢測記錄。
（2） 接地電阻檢測記錄。
（3） 漏電保護器運行、檢測記錄。
3? 檔案管理部門:設在安全管理部。
本規(guī)定解釋權歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
