保密工作管理制度2023（十二篇）

第2篇 e縣財政局保密工作制度

為加強局機關(guān)保密工作,牢固樹立保密觀念,嚴格遵守保密制度,特制定本制度。

一、保密范圍

1、機要文件、涉密圖紙、測繪成果資料;

2、尚未公開的機構(gòu)調(diào)整與人事安排;

3、重要會議、領(lǐng)導(dǎo)講話的涉密內(nèi)容;

4、內(nèi)部決定、領(lǐng)導(dǎo)之間的談話、不宜公開的內(nèi)部批示;

5、按《保密法》和上級保密工作有關(guān)規(guī)定,其它應(yīng)該保密的事項;

6、局辦公會議紀要;

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作暫未落實而需保密的文件。

二、保密要求

1、加強對《保密法》的學(xué)習(xí)和宣傳,切實搞好本局所屬人員的保密教育,不斷提高干部職工的保密意識;

2、嚴格文件收發(fā)制度。按照密級規(guī)定對各類文件資料妥善保管,做到收文來源清,傳發(fā)文去向明,不擴大傳閱范圍,對保密的文件、資料做到不私存、摘抄、復(fù)印、翻版、轉(zhuǎn)讓;

3、凡本局涉及保密事項的工作人員,均應(yīng)嚴格按照保密法的有關(guān)規(guī)定認真執(zhí)行,對失泄密者,根據(jù)情節(jié)輕重及時查處;

4、各科室、事業(yè)單位每年上半年前要將本局上一年度的有關(guān)檔案收集整理成冊并加強檔案管理,各科(室)、事業(yè)單位負責(zé)人作為檔案管理第一責(zé)任人,對涉及有密級資料的查閱,須經(jīng)局保密小組審核,方可查閱;

5、局保密小組要切實履行職責(zé),加強檢查監(jiān)督,認真搞好局范圍內(nèi)的保密工作;

6、不在公共場所或向親屬親友談?wù)撁孛軉栴};離開辦公室必須將檔案、文件、涉密資料放入辦公桌抽屜或辦公柜里,嚴禁將涉密文件、資料帶回家中閱讀;

7、為加強保密工作,各股所每半年要對文件作一次清理檢查。如發(fā)現(xiàn)失泄密事件,應(yīng)立即向局領(lǐng)導(dǎo)和縣保密局報告,并及時采取補救辦法。如發(fā)生嚴重失泄密事故,按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理;

8、嚴禁向物資廢品收購站或個體商販出售已作廢的國家秘密載體。作廢的文紙必須小心保存,定期銷毀;

9、嚴格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強對保密資料載體(磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在internet網(wǎng)中進行任何操作和使用;

10、復(fù)印秘密文件要經(jīng)分管保密工作領(lǐng)導(dǎo)同意,履行審批、登記手續(xù)后,方可復(fù)印。復(fù)印件按原件保密標準管理;

11、印章實行辦公室專管人員用印,辦理使用印章的事項,須由經(jīng)辦人認真寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由等,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準,經(jīng)辦人簽字后用印。印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,辦公室應(yīng)指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實到人。

第3篇 保密安全工作制度集

一、保密工作管理制度

1、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益，是每位國家工作人員的義務(wù)和職責(zé)，各部門工作人員必須嚴守黨和國家的秘密，遵守保密守則，按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。

2、機關(guān)工作人員必須做到：不該說的秘密，絕對不說；不該問的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄；不在非保密本上記錄秘密；不在私人通訊中涉及秘密；不在公共場所和家屬、子女，親友面前談?wù)撁孛?；不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項；不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

3，建立健全收發(fā)文制度，各科室要有專人負責(zé)履行文件登記、管理和清退工作，發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時，必須立即報告，及時追查，力挽損失。

4，各部門年終清退與本部門無關(guān)的并無保存價值的文件和一些刊物，必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚恚坏蒙米猿鍪邸?/p>

5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應(yīng)嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)，如需借閱者，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄；檔案人員未經(jīng)批準，不得擅自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。

6、計算機房要建立健全各項管理制度，進入機房必須進行審批和登記制度，確定專人負責(zé)計算機的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴防丟失。

二、要害部位保密安全管理制度

1、要害部位范圍：各單位財務(wù)室、電腦室、檔案室、物資庫。

2、保密安全管理要求：

①根據(jù)“誰主管、誰負責(zé)”原則，各單位黨政一把手對本單位要害部位管理負全面責(zé)任。

②與本職工作無關(guān)人員不得隨意進入要害部位，因工作關(guān)系需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，才能借閱有關(guān)資料和進行公務(wù)活動。

③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責(zé)，責(zé)任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施，防范于未然。

④建立要害部位管理呈報制度，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責(zé)任追究制度，并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。

⑤建立各要害崗位保密安全責(zé)任制，開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查，針對存在隱患及時整改不留后患。

⑥按規(guī)范要求對要害部位做好避雷、防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié)，制定嚴格的保密防范措施，并組織實施。

⑦加強計算機系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分，涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接，并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等措施加強保密防范。

3、責(zé)任追究：

要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的，按照“四不放過”原則進行追究，并采取通報批評、黃牌警告，一票否決及經(jīng)濟處罰等方式對責(zé)任人及單位進行處罰，直至追究泄密刑事責(zé)任。

三、檔案保密管理制度

1、公路綜合檔案是本單位的公路改建、養(yǎng)護、管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括公路、橋涵等公路構(gòu)造物修建項目、公路機械設(shè)備、財務(wù)管理、勞動工資、公路科研和黨務(wù)、政務(wù)、安全保衛(wèi)和群團工作等方面的檔案。

2、公路綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各門類新增檔案材料，由機關(guān)各部門兼職檔案員負責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交綜合檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。

3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。

4、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案要進行修補和復(fù)制，保證檔案的完整。

5、應(yīng)根據(jù)國家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，嚴格、科學(xué)、規(guī)范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。

6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復(fù)印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定立即向安全保衛(wèi)部門或保密機構(gòu)報告，并采取相應(yīng)防范措施。

7、檔案保密范圍：

①歷史檔案資料和

編研材料中，涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料；

②批量運輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案；

③檔案后庫的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施；

④檔案工作的重大科研成果、發(fā)明創(chuàng)造以及試驗、生產(chǎn)的配方和工藝決竅；

⑤歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容；

⑥建國以前外國在華機構(gòu)的各種檔案內(nèi)容及統(tǒng)計數(shù)字。

8、檔案管理不得擅自擴散的范圍：

①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字；

②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。

③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。

9、對秘密檔案資料應(yīng)嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，并在檔案閱覽室內(nèi)查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。

四、送閱、傳閱文件保密管理制度

1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件，應(yīng)進行登記，領(lǐng)導(dǎo)人批示后，應(yīng)退還辦文部門，領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件， 不應(yīng)把批文直接交承辦單位。

2、傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。

3、傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。

4、傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經(jīng)收發(fā)人員同意，并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。

5、文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱)及時間。

6、傳閱文件必須注意保存與愛護，不得污損或丟失。

7、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件，在年終必須按規(guī)定清退。

五、會議保密管理制度

1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應(yīng)與保衛(wèi)、 保密部門聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規(guī)定保密紀律。

2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

3、凡傳達秘密文件，―定要按文件規(guī)定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。

4、嚴禁無關(guān)人員進人會場，對需要列席會議的人員，應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

5、凡規(guī)定不準記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

6，嚴禁濫印復(fù)印會議秘密文件、資料， 確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過批準，并標明密級，到指定地點復(fù)制。

7、會議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容， 新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

9、會議結(jié)束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

六、領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制

為保守黨和國家秘密，維護國家的安全和利益，保障改革開放和社會主義建設(shè)事業(yè)的順利進行，特制定局領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制。

1、市局領(lǐng)導(dǎo)必須模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密責(zé)任制。

①不泄露知悉的黨和國家秘密。

②不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。

③不使用無保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。

④不在家屬、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)撋婕包h和國家秘密事項．

⑤不在私人通訊及公開發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國家秘密內(nèi)容．

⑥不得攜帶秘密文件、資料參加社交活動。

⑦不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。

⑧不在接受來訪和采訪活動中涉及黨和國家秘密。

⑨閱辦完畢的秘密文件、資料應(yīng)按規(guī)定及時清退、歸檔。

2、現(xiàn)職地、縣級干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務(wù)，應(yīng)在辦公室進行。

> 3、現(xiàn)職地、縣級干部因病住院，某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的，應(yīng)指定專人隨送隨辦并及時收回，不得泄露與擴散。

4、市局領(lǐng)導(dǎo)及其身邊工作人員發(fā)生泄密問題，應(yīng)主動及時向機關(guān)和保密部門報告，并積極配合有關(guān)部門及時采取補救措施，避免和減少損失。

5、市局領(lǐng)導(dǎo)干部故意或者過失泄露國家秘密，情節(jié)嚴重的，依照刑法186條的規(guī)定追究刑事責(zé)任。凡違反《保密法》規(guī)定， 泄露國家秘密，不夠刑事處罰的，單位有權(quán)酌情給予行政處分。

七、崗位保密工作職責(zé)

為加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，切實落實保密工作責(zé)任制，嚴格保守黨和國家秘密，保障機關(guān)各項工作順利進行。特制定保密崗位工作職責(zé)如下：

(一)領(lǐng)導(dǎo)崗位保密工作職責(zé)

1、認真執(zhí)行中央保密委員會、國家保密局有關(guān)保密的規(guī)定， 把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對所屬工作人員經(jīng)常進行保密教育，真正做到業(yè)務(wù)管到哪里，保密工作也要管到哪里。

2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。

3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”，“人離門上鎖”。 閱讀完畢的文件、資料隨時退還機要、秘書人員或承辦人。密碼電報及絕密文件要當(dāng)天退還機要室。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。

4、參加會議接到的秘密文件、資料，用后要及時交機要、 秘書人員登記保管，不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。

5、不準將涉密文件、資料帶回家中； 按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的領(lǐng)導(dǎo)同志，要有存放文件的保密設(shè)備；不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料；取送文件由秘書或機要人員負責(zé)。

6、審校、簽發(fā)文件、刊物稿件時，要同時審核標密情況， 把好定密關(guān)。

7。不在出國訪問、公共場所、社交活動中攜帶秘密文件。

8，本人發(fā)生泄密問題后，要及時向組織和保密委員會報告， 并采取補救措施；下級發(fā)生泄密問題后，要及時匯報，設(shè)法補救，不準掩蓋包庇。

(二)秘書崗位保密工作職責(zé)

1、嚴守紀律，忠于職守，認真執(zhí)行各項保密制度和規(guī)定。

2、一切秘密文件、電報、檔案、資料、刊物、錄音帶、 錄像帶和領(lǐng)導(dǎo)同志的筆記、信件等，必須嚴加保管。密件與普通件要分類存放；密件要存人保險柜，離崗時要上鎖，關(guān)好門窗。

3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報和檔案材料時， 不得私自拆閱，并及時辦好移交手續(xù)。

4、收到密件要認真核對、登記，及時送領(lǐng)導(dǎo)閱批，或按保密規(guī)定妥善處理。

5、傳閱秘密文件、資料要嚴格實行簽收制度， 按規(guī)定范圍單線傳閱，不得橫傳，隨時掛號銷號，及時催閱；不得擅自翻印、摘抄轉(zhuǎn)載、公開引用。

6、秘密文件的成文草稿或多印件，視同正式文件登記、 保管、歸檔或銷毀。

7、發(fā)現(xiàn)密件丟失或下落不明，要立即報告保密部門，并抓緊查找，采取補救措施。

8、尚未公開的涉密的領(lǐng)導(dǎo)同志講話、談話和批示，以及尚未公開的涉密的會議時間、地點、與會人員、內(nèi)容及會議文件、資料、記錄、錄音、錄像等，不得向外泄露。

9、定期檢查、清理、清退、銷毀文件。 銷毀文件要執(zhí)行登記、審批、監(jiān)毀制度。嚴防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報紙等出售。

10、對會議記錄和有關(guān)文件、資料要嚴加保管，及時立卷歸檔。

11．工作調(diào)動時，應(yīng)將負責(zé)保管的文件、電報、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負責(zé)接收，不準帶走。

(三)機

關(guān)工作人員保密工作職責(zé)

1、應(yīng)熟悉《保密法》及其配套法規(guī)，依法履行保密義務(wù)，爭做學(xué)法守法的模范。

2、應(yīng)嚴格遵守《國家工作人員十條保密守則》。

3、要懂得復(fù)印國家秘密文件、資料，必須辦理審批手續(xù)，復(fù)印件耍同原件一樣妥為保管。

4、嚴禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售，如確因工作需要，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。

5、在對外交往和涉外活動中，既要熱情友好，又要注意內(nèi)外有別，未經(jīng)批準不得向外方人員提供黨和國家的秘密。

6、不將秘密文件堆放在桌面上，人離開辦公室時，應(yīng)將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜，并隨手關(guān)門。

7、個人不得保存秘密文件，閱辦完畢后應(yīng)及時清退。

8、起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，應(yīng)投入廢紙簍集中燒毀，重要的要當(dāng)即銷毀。

(四)文印崗位保密工作職責(zé)

1、凡帶密級文件，沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字不得私自復(fù)印。 復(fù)印的秘密文件：絕密級的，需經(jīng)原制發(fā)機關(guān)批準后才能復(fù)??；機密、秘密級的要有縣團級以上單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準方能復(fù)印。要嚴格控制份數(shù)，復(fù)印件要按原件一樣管理。

2、嚴格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內(nèi)容的磁盤。

3、嚴格遵守保密紀律，打印、復(fù)印的涉密文稿的內(nèi)容不得傳播，不得讓無關(guān)人員閱看，不得私自多印留存。

4、打印的密件廢頁、蠟紙應(yīng)及時處理，不得讓無關(guān)人員閱看。

5、印刷車間、文印室、計算機房內(nèi)，禁止無關(guān)人員逗留、參觀，嚴禁會客。

(五)機要收發(fā)崗位保密工作職責(zé)

1、切實做好秘密文件的登記、傳遞和管理工作。

2、對收件要認真進行核對，及時登記、分發(fā)并履行簽收手續(xù)。

3、嚴格遵守明電明復(fù)、密電密復(fù)的規(guī)定，嚴禁明密電混用。

4、分發(fā)文件要直送有關(guān)機要、秘書人員或領(lǐng)導(dǎo)同志簽收，不得找人捎帶或代收。

5、遞送文件要直達收文單位，不得托人捎帶，嚴禁攜帶機要文件到公共場所。

6、凡領(lǐng)導(dǎo)親啟密件，送親啟者簽收；如親啟者不在，要交領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代收。

7、外出遞送絕密文件要堅持二人同行，做到文件不離人，人在文件在。

8、禁止無關(guān)人員在機要室、收發(fā)室停留，嚴禁無關(guān)人員翻閱文件、信件和其他文件。

9、辦公室內(nèi)無人和下班時，要關(guān)好窗戶，鎖好門。

(六)計算機崗位保密工作職責(zé)

第4篇 小學(xué)學(xué)校保密工作制度

小學(xué)(學(xué)校)保密工作制度

1、學(xué)校成立保密工作小組,組長由校長擔(dān)任,成員由校級領(lǐng)導(dǎo)、中層干部和部門負責(zé)人組成。

2、宣傳上級有關(guān)保密工作的規(guī)定要求,提高對保密工作的認識,確保該保密的工作達到百分之百的保密,領(lǐng)導(dǎo)小組成員各自負責(zé)文件保密、所參加的會議內(nèi)容保密、有關(guān)檔案保密。

3、不打聽不傳播不過問涉及保密的有關(guān)問題。不聽、不信、不傳小道消息。

4、每次考試,對命題、制卷、試卷保管等一系列工作,做到萬無一失。認真、嚴肅、正確對待考試,平時全面要求學(xué)生打下扎實基礎(chǔ),不猜題,不向出題人打探有關(guān)試題消息。

5、加強平時保密工作,重視節(jié)假日治安保衛(wèi)值班工作,做到不出大小差錯。

4、領(lǐng)導(dǎo)帶頭做好保密工作,黨員是做好保密工作的模范,全校教職工積極支持做好保密工作。

7、發(fā)現(xiàn)泄密事件,追究有關(guān)人員責(zé)任,視其情節(jié)做嚴肅處理,情節(jié)嚴重者,移交司法部門。

第5篇 機關(guān)單位保密工作制度范例

機關(guān)單位保密工作制度

一、把保密工作列入重要議事日程,成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)辦公室日常保密工作,加強對保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督檢查。

二、開展保密宣傳教育工作,增強保密意識,嚴格遵守保密規(guī)定和保密紀律,做到不該說的不說;不該問的不問,不該看的不看;不該記錄的國家秘密絕對不記錄;不在私人交流和通信中涉及國家秘密;不在公共場所談?wù)摵吞幚韲颐孛?不在沒有保障的地方存放國家秘密;不通無保密措施的電話、傳真、電報、郵政、電子設(shè)備傳遞、擅自翻印、復(fù)印秘密文件;不準任意攜帶密件外出,避免丟失、被竊。工作人員調(diào)動時,要及時辦理密件移交手續(xù),做好防范工作,堵塞失、泄密漏洞。

三、召開具有一定密級內(nèi)容的會議,會前要對會場的錄音、擴音設(shè)備進行保密檢查,禁止使用無線話筒代替有線擴音設(shè)備。

四、會議中使用的秘密文件、資料嚴禁亂發(fā),會議上的講話未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人同意不得隨便印發(fā),召開帶秘級會議,要指定專人記錄管理處理秘件,需要發(fā)文的要通過機要發(fā)送。

五、秘書在起草文件時,如涉及到保密內(nèi)容的文件不論是草稿,還是正式文稿,應(yīng)標明秘密字樣,不得擅自抄錄和摘記秘密文件資料,不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文電、資料。

六、在印刷秘件時要進行登記,嚴禁個人保留和抄錄外傳。

七、在機要科室、部位配置必要的安全技術(shù)防范設(shè)施設(shè)備,確保黨和國家機密的安全。

八、認真落實崗位責(zé)任制,收發(fā)涉密文件有登記,查閱涉密文件檔案有手續(xù),妥善保存涉密公文和檔案,涉密公文辦完或檔案查閱后,要及時整理立卷、歸檔。

九、涉密的電子設(shè)備、通信和辦公自動化系統(tǒng)要符合保密要求,并采取必要的保密技術(shù)防范和管理措施。

十、沒有存檔價值和保存必要的涉密公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準,才可定期銷毀。

十一、一旦發(fā)生泄密事件要及時報告,認真查處并采取補救措施,分析原因,總結(jié)教訓(xùn)。

第6篇 保密委員會工作制度范本

保密委員會工作制度

為了更好地管理保密委員會的工作,使保密委員會的工作能更好地執(zhí)行,特制定此工作制度。

1、涉外活動中,堅持“內(nèi)外有別的原則”,既要熱情友好、以禮相待,又要提高警惕,防范各種可能出現(xiàn)的情報收集活動。

2、對外接待要實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)。在對外接待活動中,應(yīng)從實際出發(fā),規(guī)定參觀區(qū)域、路線,有禁區(qū)的要明確標明禁區(qū),向參觀人員介紹情況不得涉及國家秘密。未經(jīng)主管部門同意和安排,任何涉密單位不得擅自接待境外人員參觀訪問。

3、同境外人員洽談業(yè)務(wù)不得涉及國家秘密。在業(yè)務(wù)洽談中,除特殊情況經(jīng)主管部門或主管領(lǐng)導(dǎo)批準外,不得超出或改變洽談范圍,更改洽談口徑。

4、如有境外組織、機構(gòu)和人員來電、來函或來人了解情況、索取資料時,屬于保密部分的應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密部門請示,不得擅自回復(fù),更不得在回復(fù)中涉及國家秘密。對外交往與合作中確需提供國家秘密的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序事先經(jīng)過批準,并通過一定的形式要求對方承擔(dān)保密義務(wù),所提供的秘密事項應(yīng)當(dāng)有文字記錄。

5、凡因工作需要,外出考察、學(xué)習(xí)的人員必須經(jīng)過審查,并在出國前接受保密教育,出國時不得擅自攜帶秘密文件、資料、物品等,確因工作需要攜帶的,應(yīng)按照國家海關(guān)和國家保密工作部門的規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。

6、出國期間應(yīng)保持高度警惕,嚴格遵守我國保密法規(guī),不在不利于保密的場合談?wù)摶蛱幚砩婕皣颐孛苁马棥?/p>

7、涉外工作人員要熱愛祖國,保持民族氣節(jié),不做有損國格人格的事;嚴守紀律,嚴格執(zhí)行請示報告制度;不拿原則作交易,不利用職權(quán)謀私利,自覺抵制腐朽思想侵蝕;懂得涉外保密知識和防間諜知識,具有應(yīng)變能力。

第7篇 某商業(yè)中心管理處保密工作制度

商業(yè)中心管理處保密工作制度

1.0管理處辦公室設(shè)保密員(由文員兼任),負責(zé)秘密文件、資料以及涉密業(yè)務(wù)的管理工作;

2.0 保密內(nèi)容

2.1人事檔案資料、電腦資料、財務(wù)室、經(jīng)理辦公室、干部考察材料與管理處有關(guān)的調(diào)查案件、檢舉揭發(fā)材料等;管理處辦公會議記錄;財務(wù)會計憑證,會計報表,統(tǒng)計報表等;與質(zhì)量體系有關(guān)的文件資料。

3.0 秘密文件、資料的管理

3.1 所有秘密文件未經(jīng)制發(fā)機關(guān)批準或授權(quán)不得擅自翻印,如需復(fù)制,須按規(guī)定申請審批。

3.2 收發(fā)秘密文件資料由文員負責(zé),有關(guān)調(diào)查材料,檢舉揭發(fā)材料由辦公室或部門專人負責(zé),凡署名領(lǐng)導(dǎo)親啟件,由領(lǐng)導(dǎo)拆封,秘密文件的收發(fā)、分送、傳閱、移交、歸檔等環(huán)節(jié)都要登記,履行簽字手續(xù),嚴禁將秘密文件、資料放在不安全的地方。

3.3 秘密文件、資料必須存放保密柜內(nèi),由文員管理,個人不得保存,定期清查清退,如發(fā)現(xiàn)丟失,要及時報告并追查處理。

4.0 通訊保密規(guī)定

4.1辦公室的電腦打字機、復(fù)印機、傳真機由專人管理,非本機使用人員未經(jīng)許可不得擅自使用。

4.2 電腦工作人員要嚴守保密制度,避免重要業(yè)務(wù)資料和檔案外泄,更改或丟失。

4.3 任何個人在通信、通話中不得涉及秘密或商業(yè)競爭中的重要信息,個人不得偷看秘密文件和打聽秘密性的會議內(nèi)容。

5.0 凡發(fā)生遺失秘密文件、資料或泄密案件時,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)反映,并及時采取補救措施,發(fā)生竊密案件時,還應(yīng)向當(dāng)?shù)毓膊块T報告。

第8篇 某部門保密工作制度

**部保密工作制度

一、 保密守則

(一)不該說的秘密,絕對不說;

(二)不該問的秘密,絕對不問;

(三)不該看的秘密,絕對不看;

(四)不該記錄的秘密,絕對不記;

(五)不在非保密本上記錄秘密;

(六)不在私人通信中涉及秘密;

(七)不在公共場所談?wù)撁孛?

(八)不隨便存放秘密文件、資料;

(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件;

(十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。

二、 文書保密制度

(一)接收文件

1、收到文件和信件啟封后,當(dāng)天登記。按密級及一般文件分類登記并編好順序號,貼上文件呈批傳閱箋,于當(dāng)天或第二天送辦公室主任閱批,然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見,分別將文件送給有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室。

2、凡是急件、會議通知或時間性較強的文件,必須隨收隨送,盡快送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過一星期傳閱完。

3、凡是秘密以上的文件,必須在當(dāng)天內(nèi)閱讀,下班前交回文件保管處,以確保文件的安全。無密級的*中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。

4、認真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護工作。一切文件和檔案應(yīng)放在指定的保密柜和保密室。

5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關(guān)部門或個人需查閱時,需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,才能準予查閱。

6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯漏,不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部內(nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價值的資料等統(tǒng)一送到定點紙廠化漿。

(二)文件打印

1、凡打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽批。

2、秘密文件應(yīng)按規(guī)定標明密級。打印錯的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時用碎紙機碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應(yīng)及時銷毀,不得任意堆放。

3、文件的原稿及打印好的文件、資料應(yīng)放入抽屜內(nèi),不得讓無關(guān)人員翻閱。

4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進入。

5、打字員應(yīng)嚴格保守國家秘密,不得將有關(guān)秘密的內(nèi)容向外泄漏。

(三)發(fā)出文件

1、文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實印份數(shù)是否相符,發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問題要及時與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。

2、秘密、機密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號的文件,必須在信封上標明。

3、信件在轉(zhuǎn)發(fā)出前,要再次清點核對,收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符,收文單位是否準確。

4、收發(fā)文均要辦好簽收。

三、 電腦管理保密制度

1、各科室使用的電腦日常維護由各科室派專人負責(zé),如使用中遇本科室不能修復(fù)的故障,須向辦公室通報情況,由辦公室負責(zé)落實聯(lián)系專業(yè)維修部門進行修理。辦公室負責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。

2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關(guān)部門認可的防電腦病毒軟件,并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級工作。對交換、復(fù)制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的,應(yīng)立即停止使用,并迅速向辦公室報告,采取適當(dāng)措施防止電腦病毒的擴散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。

3、必須嚴格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強對保密資料載體(磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在internet網(wǎng)中進行任何操作和使用。同時,要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。

4、上網(wǎng)信息實行“誰上網(wǎng),誰負責(zé)”的原則,不得瀏覽、下載*及*網(wǎng)頁及資料。

5、本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準。

四、 復(fù)印機管理保密制度

1、復(fù)印秘密級以上文件,必須嚴格遵守審批登記制度,嚴禁私自復(fù)印和濫印文件。

2、復(fù)印秘密文件要請示主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo),履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件要求管理。

3、復(fù)印機由部辦公室負責(zé)管理,外單位和個人未經(jīng)許可不得隨意動用。

五、 其他

1、手機使用要嚴格按照《關(guān)于加強手機使用保密管理的通知》規(guī)定,召開重要會議時必須關(guān)閉手機,不得在固定電話、手機中談?wù)撁孛苁马椈騼?nèi)部事項。

2、如發(fā)生泄密問題時,要及時、主動向部領(lǐng)導(dǎo)如實報告,并積極配合有關(guān)部門進行調(diào)查處理。

第9篇 機關(guān)單位保密工作制度

機關(guān)單位保密工作制度

一、根據(jù)《保密法》有關(guān)規(guī)定，建立健全xxxx市的保密組織和工作制度，開展相應(yīng)的保密組織和管理工作。

二、設(shè)立xx市xx局保密委員會，負責(zé)對xx局系統(tǒng)（本局機關(guān)及直屬單位、的保密工作實施全面管理，保密委員會由一名局領(lǐng)導(dǎo)任主任，成員包括辦公室、行政處、監(jiān)察室、對外處、規(guī)劃計劃處的負責(zé)司志，并實行按業(yè)務(wù)線分管保密工作。

三、保密委員會的主要職責(zé)：

（一）貫徹和執(zhí)行國家有關(guān)保密法律、法規(guī)和政策，加強對保守國家秘密和內(nèi)部工作秘密的領(lǐng)導(dǎo)。

（二）組織和領(lǐng)導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作，制定保密工作制度和工作計劃，組織保密工作活動，實施保密法制宣傳教育，普及保密法律知識。

（三）具體辦理確定密級、變更密級和解密的審批工作。

（四）確定本系統(tǒng)各單位的保密要害部位，建立保密崗位責(zé)任制，負責(zé)對涉密人員的審查、考核和管理工作。

（五）承擔(dān)上級業(yè)務(wù)主管部門保密組織和政府保密工作部門交辦的保密工作。

（六）負責(zé)對夕、宣傳資料的保密審查。

（七）組織對保密要害部位、涉密計算機系統(tǒng)和機要通信設(shè)備的保密技術(shù)防范。

（八）監(jiān)督和檢查本部門、本系統(tǒng)保密工作落實情況。

（九）負責(zé)查處系統(tǒng)內(nèi)的泄密事件，研究采取補救措施，減少泄密損失。

四、保密委員會實行例會制度，每半年召開一二次會議，傳達上級有關(guān)保密工作指示，通報保密工作清況，研究解決保密工作中存在的問題。每年度對保密工作進行總結(jié)。

五、保密委員會主任的主要職責(zé)：

（一）全面負責(zé)本系統(tǒng)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

（二）負責(zé)審批保密工作計劃和總結(jié)。

（三）負責(zé)組織本單位、本系統(tǒng)的保密檢查工作。

（四）負責(zé)向上級保密組織請示匯報工作。

六、保密委員會副主任的主要職責(zé)：

（一）協(xié)助主任開展保密工作（二）負責(zé)組織完成本單位和檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)的日常保密工作、

（三）負責(zé)保密宣傳教育、培訓(xùn)的組織工作

（四）完成主任交辦的保密管理工作。

七、保密委員會成員的主要職責(zé)：

（一）依照職權(quán)范圍負責(zé)本部門的保密工作，進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

（二）及時向保密委員會請示匯報保密工作〕

八、保密領(lǐng)導(dǎo)人的主要職責(zé)：

（一）根據(jù)保密工作的方針、政策和國家保密法規(guī)，組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)做好本部門、本系統(tǒng)的確定密級的工作。

（二）按照本級保密審批權(quán)限，做好定密的審批工作。九、保密責(zé)任人的主要職貴：

（一）負責(zé)對本處室、本業(yè)務(wù)線的人員進行保密教育，使涉密人員熟知有關(guān)保密工作的法規(guī)制度和保密知識，增強保密觀念。

咬二）對本處室、本業(yè)務(wù)線業(yè)務(wù)涉及國家秘密和工作秘密的，負責(zé)確定具體的秘密事項并制定專項保密措施。

十、保密技術(shù)委員會的主要職責(zé)：

（一）負責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)計算機信息網(wǎng)絡(luò)及各和技術(shù)設(shè)備的專項保密管理工作。

（二）對本系統(tǒng)在保密工作中涉及的保密技術(shù)問題提出保密要求，從技術(shù)上確保國家秘密信息安全。

十一、市局保密干部和專職保密員負責(zé)本委日常的保密工作。機關(guān)各處室設(shè)兼職保密員一人，具體負責(zé)本處室的日常保密工作。

保密干部和保密員的主要職責(zé)：

（一）根據(jù)保密工作的要求，經(jīng)常宣傳、檢查、督促指導(dǎo)本系統(tǒng)的保密工作。

（二）負責(zé)木部門在工作過程中產(chǎn)生的國家秘密載體（包括文件、資料、圖紙、音像制品等）日常管理工作。

（三）提出本部門保密工作的具體計劃和工作總結(jié)。

保密征文

黨校辦公室保密工作制度

保密宣傳教育制度

第10篇 泰州實驗中學(xué)保密工作制度

州泰實驗中學(xué)保密工作制度

1.為加強學(xué)校保密工作，防止失、泄密事件發(fā)生，根據(jù)國家有關(guān)保密法規(guī)，結(jié)合學(xué) 校實際，制定本制度。

2.學(xué)校的保密范圍主要包括：

(1)上級已定密的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話;

(2)有保密性質(zhì)的報刊、電報、電話記錄、錄音錄像、來信、來訪

(3)校長辦公會議記錄、黨總支會議記錄、黨總支民主生活會記錄和其他涉及重要 問題的會議記錄;

(4)考試、考查前的各學(xué)科試題及考過并封存的試卷;

(5)教職工的人事檔案和政審材料，未經(jīng)公布的人事任免、獎懲決定，黨員組織發(fā) 展計劃;

(6)校領(lǐng)導(dǎo)在特定范圍內(nèi)的談話、講話及討論的主要問題;

(7)上級主管部門要求暫不公開的文件材料;

(8)未公開的招生方案;

(9)要求不公開的學(xué)校財務(wù)計劃、報表及有關(guān)資料;

(10)學(xué)生對教師教學(xué)情況的評議材料、教師業(yè)務(wù)檔案和學(xué)生檔案;

(11)學(xué)校發(fā)展的長遠規(guī)劃、重要教學(xué)設(shè)施、設(shè)備的有關(guān)資料;

(12)其他需保密的事項。

3.學(xué)校辦公室是學(xué)校保密工作的職能管理部門，辦公室指定專人負責(zé)保密工作。

4.實行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)在其職權(quán)范圍內(nèi)對保密工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和 管理責(zé)任，各處室、各部門的主要負責(zé)人是該處室(部門)保密工作的第一責(zé)任人。

5.學(xué)校全體教工都必須自覺遵守國家保密法規(guī)和學(xué)校保密工作制度，克服麻痹思想 ，防止失、泄密事件發(fā)生。

6.嚴格遵守國家規(guī)定的《保密守則》，全體教工必須做到不該說的機密不說，不該 問的機密不問，不該看的機密不看，不該記的機密不記;不隨便翻閱與已無關(guān)的文件; 未經(jīng)辦公室許可，不準復(fù)印、翻印和照抄秘密文件。

7.機密文件、圖紙、檔案資料要專人保管、專柜存放、定期清理，確保安全。

8.嚴禁無關(guān)人員進入學(xué)校檔案室和辦文場所。

9.加強保密教育，增強保密觀念。

10.嚴格保密紀律，對違反保密法規(guī)或保密紀律，造成失、泄密事故的要進行嚴肅處 理。

第11篇 裝飾設(shè)計工程公司 保密工作制度

裝飾設(shè)計工程公司保密工作制度

1 本公司的保密工作實行行政首長負責(zé)制。各分公司、公司各部門行政主要負責(zé)人 為保密工作第一責(zé)任人。

2 公司的保密工作貫穿于公司的各個工作環(huán)節(jié),涉及到各部門。公司的每一名員工 都必須遵守公司的保密工作制度。

3 公司所有資料都應(yīng)明確密級和保密期限、保密范圍。凡屬已確定密級的資料應(yīng)在 規(guī)定的載體上予以注明。非密級資料可不加注明。

4 公司所有資料包括文件、協(xié)議、合同、圖紙、證件、報表、信息等均應(yīng)確定密級。

第12篇 鄉(xiāng)鎮(zhèn)保密工作制度-范本

第一條根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》及盛市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,制定本制度。

第二條保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組是的保密工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),在市委保密工作委員會和市保密局的指導(dǎo)下,依照國家保密法規(guī)、省市保密規(guī)章制度及本制度,負責(zé)檢查、督促我鎮(zhèn)的保密工作。

第三條保密工作要貫徹黨中央以經(jīng)濟建設(shè)為中心,堅持突出重點,積極防范,確保安全,便利工作的方針,該保密的堅決保住,該公開的堅決公開,發(fā)揮保密工作的服務(wù)和保障作用,為經(jīng)濟建設(shè)和改革開放服務(wù)。

第四條國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。保密范圍主要包括:

(一)市保密局或上級部門下發(fā)的國家秘密載體;

(二)其它經(jīng)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府研究應(yīng)該保密的事項。

第五條密級劃分。根據(jù)秘密事項的重要程度、接觸范圍和失密后的危害大小,將密級劃分為絕密、機密、秘密三個等級。

(一)絕密級。是最重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。

(二)機密級。是重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害。

(三)秘密級。是一般的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受損害。

第六條上級機關(guān)及其它各單位的來文按文件所標密級管理。凡未列入保密范圍,又不宜公開的事項,應(yīng)作為內(nèi)部事項妥善管理。

第七條下列事項不屬于國家秘密,但應(yīng)當(dāng)作為內(nèi)部事項管理,不得擴散:

(一)在一定時間和范圍內(nèi)不宜公開的有關(guān)機構(gòu)設(shè)置,內(nèi)部分工,干部選拔、配備、任免事項的材料;

(二)各種內(nèi)部規(guī)章、制度、管理措施、內(nèi)部文件、資料及印章;

(三)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的電話號碼、家庭住址及其它有關(guān)資料。

第八條鎮(zhèn)設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)我鎮(zhèn)的保密工作。

第九條鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是:

(一)貫徹執(zhí)行黨和國家及省市有關(guān)保密工作的方針、政策、法規(guī)、指示;

(二)根據(jù)黨和國家及省市有關(guān)保密工作的方針、政策、法規(guī),制定我鎮(zhèn)的保密規(guī)章制度;

(三)建立保密崗位責(zé)任制;

(四)制定保密工作計劃,做好保密宣傳和教育工作;

(五)對涉及國家秘密的保密要害部位及涉密計算機系統(tǒng),采取保密技術(shù)防范措施;

(六)監(jiān)督和檢查保密工作落實情況,指導(dǎo)并組織追查失、泄密事件;

(七)研究和改進保密工作,努力解決保密工作存在的問題;

(八)向上級保密委員會和市保密局匯報我鎮(zhèn)保密工作情況,完成上級交辦的事項。

第十條鎮(zhèn)配備專(兼)職保密員,主要任務(wù)是:

(一)負責(zé)本鎮(zhèn)涉密載體(包括密件、光盤、磁介質(zhì)、涉密計算機等)的管理;

(二)負責(zé)本鎮(zhèn)保密檢查工作;

(三)向鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報保密工作情況。

第十一條全體干部職工應(yīng)遵守的保密守則:

(一)不該說的秘密絕對不說;

(二)不該問的秘密絕對不問;

(三)不該看的秘密絕對不看;

(四)不該記錄的秘密絕對不記錄;

(五)不在非保密本上記錄秘密事項;

(六)不在私人通信中涉及秘密事項;

(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛苁马?

(八)不在不具備保密條件的地方存放秘密文件、資料和物品;

(九)不在普通電話、手機、傳真、明碼電報及普通郵件中傳遞或談?wù)撁孛苁马?

(十)不攜帶秘密文件、資料、物品等游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

第十二條保密員應(yīng)遵守的保密規(guī)定:

(一)保密員必須嚴格執(zhí)行《保密法》及有關(guān)法律法規(guī),確保國家秘密的安全和保密;

(二)保密員在收發(fā)、交接過程中要做好登記、簽收,密件登記、簽收本要妥善保管,以備查詢。密件的收發(fā)、保管,必須由保密員負責(zé),及時逐件查對登記;

(三)不得自行復(fù)印國家秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)印時,須經(jīng)制發(fā)機關(guān)、市保密局和本單位負責(zé)人批準;復(fù)印件須標明復(fù)印單位、份數(shù)和日期,視同正式文件、資料一樣管理,閱辦后按規(guī)定立卷、歸檔或清退;

(四)秘密文件、資料、物品的收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、存檔等環(huán)節(jié),都要嚴格履行登記制度;收發(fā)文登記簿應(yīng)保存三年以上,以備查考;

(五)送閱秘密文件應(yīng)由保密員本人負責(zé),未經(jīng)批準不得擅自擴大閱讀范圍;閱讀秘密文件要在辦公室進行;借用秘密文件、資料須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準,并于借用當(dāng)天退回;

(六)外出遞送秘密文件過程中,不準辦理與遞送文件無關(guān)的事;外出工作必須攜帶秘密文件的,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負責(zé)人批準,并采取安全保護措施;絕密文件原則上不準攜帶,確需攜帶的,須經(jīng)市保密局和主管領(lǐng)導(dǎo)批準,且必須兩人同行,共同負責(zé)。

(七)秘密文件、資料的傳遞,不準用普通郵件郵寄,不準用沒有加密設(shè)施的辦公自動化設(shè)備傳輸秘密文件。

(八)秘密文件必須放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),由保密員保管、登記,并經(jīng)常檢查保密情況;保密員在工作調(diào)動或退休時,必須把自己經(jīng)管的秘密文件全部移交,并認真辦理移交手續(xù)。

(九)秘密文件、資料應(yīng)當(dāng)定期清查、清退。除制發(fā)機關(guān)規(guī)定清退時限的須按時清退外,一般每季度向市保密局清退一次,未辦理完畢的,須于辦理完畢后盡快退回。

第十三條對外提供資料及涉外工作應(yīng)遵守的保密規(guī)定:

(一)在對外提供資料及涉外活動中,即要熱情友好,以禮相待,又要提高警惕,堅持“內(nèi)外有別”原則,防范各種可能的情報收集活動;

(二)凡對外提供資料及接待外賓參觀或洽談業(yè)務(wù),均應(yīng)嚴格按規(guī)定劃清密與非密的界限,并統(tǒng)一洽談的范圍、口徑等,接待人員不得擅自變更原定的保密范圍和口徑;

(三)陪同外賓參觀、游覽、參加宴會等,均不得攜帶秘密文件、資源、筆記本等;

(四)因公出國出境工作、考察、學(xué)習(xí)的人員,應(yīng)嚴格按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并接受出國前的安全保密教育;

(五)出國出境不得私自攜帶秘密文件、資料、筆記本、物品等。確因工作需要攜帶的,應(yīng)經(jīng)市保密局批準,按照《關(guān)于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》,到市保密局辦理手續(xù),并嚴加保管;

(六)涉外交往和出國出境期間,應(yīng)保持高度警惕,不在不利于保密的場合談?wù)搰颐孛苁马?

(七)對外提供資料,凡屬國家秘密范圍的,應(yīng)事先向市保密局報告,辦理審核、審批手續(xù);

(八)凡尚未公開或不準公開的國家秘密事項、統(tǒng)計資料等,不準向外泄露和提供;