第1篇 學(xué)校檔案管理制度
對于學(xué)校的人事檔案管理,一定要有正規(guī)的管理制度,如檔案保密制度、檔案借閱制度等。以下為您詳細(xì)的提供學(xué)校檔案管理制度,僅供參考。
一、檔案保管制度
1、檔案實(shí)行專人管理,管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。
3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時(shí)歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,并插上查找案卷指引卡。
5、維護(hù)檔案安全,每個箱櫥必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調(diào)動工作時(shí),應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。
二、檔案保密制度:
1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。
2、嚴(yán)格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報(bào)、通信中涉及檔案機(jī)密。
三、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位機(jī)密的有關(guān)檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護(hù)檔案,不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限十天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。
6、檔案歸還時(shí),檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后簽收,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。
四、檔案鑒定制度:
1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下,由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組,逐卷進(jìn)行鑒定,鑒定后要寫出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。
3、對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限,并在備考表中注明鑒定時(shí)間、意見,由小組負(fù)責(zé)人簽字。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案,必須辦理批準(zhǔn)手續(xù),寫出書面報(bào)告,編制銷毀清冊,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、銷毀檔案時(shí)要有2個監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章,填上日期。
五、檔案移交制度:
1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。
2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價(jià)值的全部檔案。
3、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,并在交接文據(jù)上簽字蓋章。
5、檔案人員調(diào)動工作時(shí),也必須辦理上述移交手續(xù),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。
六、檔案立卷歸檔制度
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價(jià)值的文件材料,按照“年度——機(jī)構(gòu)——問題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類準(zhǔn)確,合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標(biāo)量確切簡明,保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對,并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)登記,編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。
七、檔案統(tǒng)計(jì)制度:
1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確。
3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計(jì)資料。
4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查,并做詳細(xì)記錄。
5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性,統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
八、檔案的開發(fā)利用
1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。
2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔,嚴(yán)禁涂改。
3、對檔案的利用要及時(shí)登記。
九、檢查與考核
1、檔案工作應(yīng)列入學(xué)校和各部門工作計(jì)劃,并列入有關(guān)人員的職責(zé)范圍及工作標(biāo)準(zhǔn)。
2、本標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校校長室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查,并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。
第2篇 學(xué)校兩基檔案查閱制度
學(xué)?！皟苫睓n案查閱制度
一.查閱檔案必須持正式介紹信,注明查閱人身分和查閱檔案的目的范圍,方可查閱。大量查閱檔案進(jìn)行專研究,必須事先將上級批準(zhǔn)研究計(jì)劃,抄送檔案室。
二.復(fù)制轉(zhuǎn)抄檔案,必須加蓋有效公章。用后及時(shí)交檔案保存。未經(jīng)上級許可,均不得任何原因,全文公布,陳列和再行復(fù)制。
三.檔案一般不外借,若有特殊需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借借出每卷收取手續(xù)費(fèi)5元。
四.對借閱的檔案,要愛護(hù),不得拆卷、抽葉、涂改、損壞、圓點(diǎn)、剪裁、若發(fā)現(xiàn)類似事件按規(guī)定進(jìn)行處罰。
第3篇 中學(xué)學(xué)校檔案移交制度
中學(xué)(學(xué)校)檔案移交制度
1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。
2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會議檔案等類、載體的具有永久、長期保存價(jià)值的全部檔案。
3、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,并在交接文據(jù)上簽字蓋章。
5、檔案人員調(diào)動工作時(shí),也必須辦理上述移交手續(xù),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)繁體字認(rèn)證后方可離開崗位。
第4篇 晶華學(xué)校檔案利用制度
華晶學(xué)校檔案利用制度
一、本學(xué)校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，主動了解本學(xué)校各部門對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。
二、積極配合學(xué)校編寫大事記，全面介紹等。
三、本學(xué)校工作人員因工作需要可查閱，而不能因個人私事翻閱，外機(jī)關(guān)工作人員須持機(jī)關(guān)介紹信方可查閱。
四、查閱人必須愛護(hù)案卷，輕拿輕放，不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫，對違反者追究責(zé)任。
五、查閱檔案需填寫《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》
六、一般情況不準(zhǔn)帶出室外，確因工作需要必須帶出查閱，要以校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)，按時(shí)歸還。
第5篇 小學(xué)學(xué)校檔案鑒定銷毀移交制度
小學(xué)(學(xué)校)檔案鑒定、銷毀、移交制度
1、嚴(yán)格按照本單位制定的《文件歸檔范圍,案卷類目及保管期限表》規(guī)定,進(jìn)行鑒定檔案材料和組裝立卷。
2、凡沒有歸檔價(jià)值的文件材料有收、發(fā)文簿上注明銷毀標(biāo)記后,保存二至三年時(shí)間即可銷毀。
3、對沒有延期保管價(jià)值的案卷,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)成員組成的鑒定小組進(jìn)行嚴(yán)格慎重的鑒別、審定登記后即行銷毀。
4、對于會計(jì)檔案,聲像檔案以及圖書資料的鑒定與銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、違反上述規(guī)定而造成損失者,按《檔案法》有關(guān)條文規(guī)定追究其責(zé)任。
第6篇 某小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。
(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設(shè)施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
第7篇 晶華學(xué)校安全工作檔案管理制度
華晶學(xué)校安全工作檔案管理制度
學(xué)校檔案資料時(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作的記錄和反映，是學(xué)校工作的重要組成部分，所以對學(xué)校檔案要嚴(yán)格管理。根據(jù)上級主管部門要求及學(xué)校實(shí)際制定本制度：
1、對學(xué)校召開的安全工作會議，安全排查結(jié)果及整改結(jié)果等做好記錄及時(shí)存檔。
2、對學(xué)校有關(guān)安全檔案資料要分類存放，規(guī)范管理。
3、對學(xué)校有關(guān)安全的檔案資料要及時(shí)存檔，并作好記錄，以備日后查閱。
4、檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借予他人。
5、對檔案的使用、借用要做好記錄，并作到及時(shí)收回存檔，以防丟失。
6、經(jīng)常檢查檔案資料，注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防火。
第8篇 小學(xué)學(xué)校檔案利用制度
小學(xué)(學(xué)校)檔案利用制度
1、學(xué)校檔案室主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員查閱,外單位需利用,須持單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
2、對查閱反映領(lǐng)導(dǎo)活動的會議記錄,須分別經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。
3、凡查閱檔案者,均辦理登記手續(xù),在指定地點(diǎn)查閱,特殊檔案須經(jīng)兩人以上共同完成。如有特殊情況,將檔案帶出校外的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并限期歸還。
4、愛護(hù)檔案,查閱時(shí)不得在案卷中圈點(diǎn)、劃線、更不得涂改、抽頁、污損檔案。
5、利用未開放檔案,只能有介紹信寫明并在允許范圍內(nèi)查閱,查閱檔案者,均須填寫《檔案利用效益登記表》。
第9篇 學(xué)校教職工檔案制度
一、教職工人事調(diào)動工作要求：
1、本人向?qū)W校提出書面申請，學(xué)校同意后，報(bào)教育局人事股審批。
2、經(jīng)教育局人事股同意后，開出書面通知給原學(xué)校。
3、學(xué)校憑人事股通知開出行政介紹信和工資轉(zhuǎn)移單，再到人事股辦理調(diào)動手續(xù)。
4、本人憑人事股開具介紹信及原學(xué)校工資轉(zhuǎn)移單到新單位報(bào)到。
5、學(xué)校辦理社保及檔案轉(zhuǎn)移。
二、教職工人事檔案管理要求：
1、收集制度：嚴(yán)格按照*中央組織部“關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知”規(guī)定的范圍收集人事檔案材料，及時(shí)將全面反映干部“德、能、勤、績”的材料收集、歸檔，充實(shí)檔案內(nèi)容。
2、整理制度：認(rèn)真鑒別，分類管理，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。通過整理使每份檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精練、實(shí)用。
3、核對制度：人事檔案管理人員半年或一年將庫房內(nèi)的人事檔案和檔案名冊核對一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;凡人員調(diào)動，職務(wù)變更應(yīng)及時(shí)登記;每年末，對庫房內(nèi)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確保檔案的完整和有序。
4、轉(zhuǎn)遞制度：建立人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿，凡進(jìn)出檔案須嚴(yán)格手續(xù)，逐一登記;轉(zhuǎn)出檔案必須完整、齊全，按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出凡整理中剔除的待銷毀的材料不得隨干部人事檔案同時(shí)轉(zhuǎn)遞;對轉(zhuǎn)入的檔案要認(rèn)真清點(diǎn)，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時(shí)退回寄出單位。
5、保密制度：嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》，《中華人民共和國保守秘密法》和《干部檔案工作條列》的規(guī)定，不得在口頭上，通訊中泄露檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機(jī)密事項(xiàng);嚴(yán)禁個人私自保存任何人的檔案材料;非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房;檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移，分散、銷毀和丟失。
三、教職工業(yè)務(wù)文書檔案管理要求：
1、設(shè)立檔案室，對各門類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，做到每學(xué)年及時(shí)收集、歸類。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和管理，把檔案工作列入議事日程，對檔案工作要有計(jì)劃、有要求、有檢查、有總結(jié)。
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要按規(guī)定配備專、兼職檔案工作人員，選派政治思想好，事業(yè)性強(qiáng)，并經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的同志擔(dān)任檔案工作，保持人員相對穩(wěn)定。
4、建立、健全檔案工作各項(xiàng)管理制度，確保及時(shí)歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、按規(guī)定鑒定、銷毀，按規(guī)定做好歸檔范圍和保管期限。
5、按不同門類編制檔號，排列上架，做到按規(guī)定接收、移交、鑒定、利用等登記工作，確保安全完好無損。
6、歸檔的文件要做到字跡清楚，書寫工整，禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙等不規(guī)范的書寫材料。
7、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)上級要求，積極更新檔案管理技術(shù)手段，使用計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)開發(fā)檔案信息資源，為學(xué)校教學(xué)、科研檢查和其它各項(xiàng)工作提供服務(wù)。
第10篇 小學(xué)學(xué)校檔案室管理制度
一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅(jiān)固、安全為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對接收來的檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。
三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。
四、檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作，必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
第11篇 x學(xué)校檔案管理制度
為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案,特制定本檔案管理制度:
1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案;年度考核之后的資料存檔;其它資料的存檔。
2、教導(dǎo)處每期工作計(jì)劃和總結(jié)存檔;“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔;普九資料的歸檔;教研活動資料的歸檔;其它有關(guān)資料的歸檔;
3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔;班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔;德育活動歸檔;班主任工作筆記、計(jì)劃的歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。
4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類存檔。
5、團(tuán)總支每期的活動資料歸檔;組織學(xué)生社會實(shí)踐活動的資料歸檔;組織建設(shè)歸檔;其它相關(guān)資料的歸檔。
6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。
7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室,然后分發(fā)到各部門。
8、部門的各種資料聘及時(shí)歸類裝訂存檔。
第12篇 學(xué)校檔案保密制度-4
學(xué)校檔案保密制度4
一、管理人員必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度,把確保國家秘密的安全作為自己的職責(zé)。
二、查閱檔案一律由檔案管理人員進(jìn)行。
三、查閱秘密檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱,并不得向無關(guān)人員泄露查閱內(nèi)容。
四、檔案卷原則上不外借,限在閱檔室內(nèi)查閱,如有特殊情況確需借出,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、經(jīng)鑒定需銷毀的秘密文件、資料,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按保密規(guī)定統(tǒng)一組織銷毀。
六、若發(fā)生泄密事件,要立即查處,追究責(zé)任。
