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中學學校檔案室管理制度(十二篇)

發(fā)布時間:2024-02-16 12:10:05 查看人數(shù):71

中學學校檔案室管理制度

第1篇 中學學校檔案室管理制度

中學(學校)檔案室管理制度

一、檔案保管制度

1、檔案實行專人管理。嚴格保管檔案室門、柜鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案室門、柜。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。

3、科學管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結合年代排列存放,資料按類別排列存放。

4、檔案柜進行統(tǒng)一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,并插上查找案卷指引卡。

5、維護檔案安全,每個櫥柜必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。

6、檔案人員調動工作時,應在離職前辦理交接手續(xù)。

二、檔案保密制度

1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內容。

2、嚴格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。

3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、復制檔案內容,不得私自將文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

三、檔案管理員的主要任務

1、負責學校文書、教學、教育、后勤等材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用工作。

文書檔案:是指上級文件及學校在實際工作中形成的文件材料。

教學檔案:是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。

教育檔案:是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。

后勤檔案:是指學校的基礎建設、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

3、學校綜合檔案的歸檔時間:文書、檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案在工作結束后立卷歸檔。

4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發(fā)文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。

5、卷內文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫,并拆除卷內金屬物。

6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內文件內容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用正楷字填寫,字跡要工整清潔。

7、文件材料歸檔后,檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。

四、檔案借閱制度

1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。

2、本單位人員查閱涉入本單位的有關檔案,須經(jīng)領導批準后方可查閱。

3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。

4、查借檔案者要愛護檔案,不準在卷內涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

5、查閱檔案一律在本單位內查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領導批準,限三天內歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。

6、檔案歸還時,檔案工作人員應清點無誤后簽收,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因,報領導處理。

五、檔案立卷歸檔制度

1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價值的文件材料,按照“年度――機構――問題”和文件形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,分類準確,合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標量確切簡明,保管期限劃分準確,案卷裝訂整齊美觀。

5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關規(guī)定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關規(guī)定執(zhí)行。

6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點核對,并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查,及時登記,編目上架。

7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。

六、檔案統(tǒng)計制度

1、建立、健全科學的檔案統(tǒng)計工作,準確地反映本單位檔案數(shù)量質量及其管理狀況。

2、建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳,做到數(shù)字準確。

3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎工作,做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計資料。

4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,并做詳細記錄。

5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性,統(tǒng)計分類標準化,統(tǒng)計基礎工作規(guī)范化。

七、檔案室管理組織機構

組長:z

組員:z

管理員:z

第2篇 泰州實驗中學校車管理制度

州泰實驗中學校車管理制度

1.學校車輛日常管理及維修保養(yǎng)等由辦公室具體負責,并建立相關臺帳。

2.車輛使用實行出車申請制度,具體由各處室主任根據(jù)需求提前一天通知辦公室,并在填寫出車單之后方可用車(緊急工作除外),未經(jīng)同意不得隨意用車。

3.車輛使用如遇沖突的,遵循先急后緩、先重后輕原則,即處理緊急、重要事務的用車申請優(yōu)先。

4.市區(qū)內教研活動原則上不使用校車(偏遠鄉(xiāng)鎮(zhèn)及地區(qū)根據(jù)情況使用),市內派車由校辦主任審批,市外派車須經(jīng)校長批準。派車優(yōu)先考慮校領導因公外出。

5.嚴格控制私人借車,如教職工急需借用校車,須經(jīng)校長室同意,根據(jù)里程繳納汽油費并自行負擔過路過橋等費用。

6.外單位借用車輛必須報經(jīng)校長室審批,未經(jīng)同意不得將車輛私自外借,否則將追究派車人責任。凡私自出車引起的一切社會后果,與學校無關,概由駕駛人員負責。

7.駕駛人員要在辦公室坐班,服從安排,憑出車單和主管領導安排出車,必須按派車路線行駛,不得隨意改變路線繞道辦私事。嚴禁未經(jīng)允許私自出車或先用后報,不得私自讓他人駕駛。

8.駕駛員維修車輛、購買汽車配件及其他用品,須按有關規(guī)定和程序辦理批準手續(xù),所購物品由辦公室造冊登記入冊。如無故損壞或遺失,應照價賠償。

9.駕駛員必須嚴格按照行車規(guī)則辦事,愛護車輛,節(jié)約用油,做到熱情服務、文明開車、安全行駛。要加強對車輛的維護和保養(yǎng),保持車身整潔,運行正常,保證行車安全,自己能搞好一般性修理,盡量節(jié)省經(jīng)費開支。

10.車輛每晚要返校停放在校內,無特殊情況禁止車輛在外過夜。

第3篇 某中學學校食物中毒責任追究制度

中學學校食物中毒責任追究制度

為了加強我校食堂用餐,小賣部食品衛(wèi)生安全的管理,確保學校師生員工身體健康和生命安全,有效的控制學校食源性疾病及其他食物中毒的發(fā)生,依據(jù)《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》和紅橋區(qū)教育局食物中毒責任追究制度,制定學校食物中毒責任追究制度如下:

1、對學校食堂和小賣部,食品衛(wèi)生經(jīng)營過程中不符和衛(wèi)生和規(guī)定的要求責令改正,給予警告,限期整改,拒不改正或情節(jié)嚴重的吊銷衛(wèi)生許可證。

2、學校食堂、小賣部經(jīng)營人員取得健康證明從而從事食品衛(wèi)生經(jīng)營的,或者對患者有疾病不得接觸直接入口的食品的 生產(chǎn)經(jīng)營人員,不按規(guī)定調離的責令改正。

3、學校食堂、小賣部經(jīng)營者使用不符和衛(wèi)生標準和衛(wèi)生管理辦法規(guī)定的食品添加劑、食品容器、包裝材料和食品使用工具、設備以及洗滌劑、消毒劑的責令停止生產(chǎn)或者使用。

4、生產(chǎn)和經(jīng)營不符合衛(wèi)生標準的食品造成食物中毒事故或其他食源性疾病,對人體健康造成嚴重危害的,或者在生產(chǎn)經(jīng)營的食品中摻入有毒、有害的非食品原料的依法追究主要領導者的刑事責任。

第4篇 瀏陽一中學校食堂餐用具管理制度

一、餐用具使用管理

(一)餐用具使用后應及時洗凈,定位存放,保持清潔。

(二)接觸直接入口食品的餐用具使用前應洗凈并消毒,消毒后的餐用具應符合GB14934《食(飲)具消毒衛(wèi)生標準》。

(三)學生共用餐具應每餐消毒,消毒可用物理、化學方法進行。采用蒸汽消毒的時間要達到15分鐘,化學方法消毒的要將餐具浸入消毒液中,消毒池要有蓋子,時間要達到15分鐘以上。

(四)應明確專人消毒,并做到逐餐逐日登記,消毒日期、物品名稱、數(shù)量、消毒劑名稱、起止時間、人員簽名等項目齊全。

(五)餐用具清洗消毒水池應專用,與食品原料、清潔用具及接觸非直接入口食品的工具、容器清洗水池分開。水池應使用不銹鋼或陶瓷等不透水材料,不易積垢并易于清洗。采用化學消毒的,最少設有3個水池。各類水池應以明顯標識標明其用途。

(六)消毒后的餐用具要自然濾干或烘干,不應使用手巾、餐巾擦干,以避免受到再次污染。

(七)消毒后的餐用具應貯存在專用保潔柜內備用,保潔柜有明顯標志。餐具保潔柜應定期清洗,保持潔凈。

(八)已消毒和未消毒的餐用具應分開存放,保潔柜不得存放其他物品。

(九)餐用具宜用熱力方法進行消毒,因材質、大小等原因無法采用的除外。

二、清洗方法(手工法)

1、刮掉沾在餐用具表面上的大部分食物殘渣、污垢。

2、用含洗滌劑溶液洗凈餐用具表面。

3、最后用清水沖去殘留的洗滌劑。

三、消毒方法

(一)物理消毒。包括蒸汽、煮沸、紅外線等熱力消毒方法。

1、煮沸、蒸汽消毒保持100℃10分鐘以上。

2、紅外線消毒一般控制溫度120℃保持10分鐘以上。

3、洗碗機消毒一般水溫控制85℃,沖洗消毒40秒以上。

(二)化學消毒(主要為各種含氯消毒藥物)。

1、使用濃度應含有效氯250mg/L(又稱250ppm)以上(84消毒液約為1:200-400),餐飲具全部浸泡入液體中,作用5分鐘以上。

2、化學消毒后的餐飲具應用清水沖去表面的消毒劑殘留。

第5篇 某中學家長學校學籍管理制度

中學家長學校學籍管理制度

學籍管理制度

1、為方便管理,方便與各位家長取得聯(lián)系,每學期對家長學校的學員登記造冊。

2、學員名冊中主要寫清學員姓名、工作單位和聯(lián)系電話。

3、如個別學員的工作單位、聯(lián)系電話有變動,應立即給予更正。

4、在家長學校開學時,按名冊點名,嚴格學校紀律。

第6篇 外國語中學學校危險品管理制度

外國語中學(學校)危險品管理制度

1、實驗教學中使用的易燃、易爆、劇毒、強腐蝕等物品均屬危險品。我校主要有下列物品:

強腐蝕:濃硫酸、濃硝酸、液溴、濃鹽酸

有毒:汞、四氯化碳、苯、甲醇、甲醛、苯酚、氯化鋇、氫氧化鋇、硝酸銀

易燃、易爆:汽油、酒精、鉀、鈉、白磷、紅磷

強氧化性藥品:氯酸鉀、高錳酸鉀、

2、危險品必須貯放在地下室危險品柜內,要分類隔離存放,要認真密封(蠟封、油封、水封等),并做到定期檢查。

3、危險品柜要規(guī)范、安全,并備有通風、黃沙、滅火器等設施。

4、由專人保管。須建立嚴格的監(jiān)控制度。危險品的購、領、用、存,都要有批準、經(jīng)手文字記載,有品種、數(shù)量臺賬。嚴格執(zhí)行危險品柜雙人雙鎖保管制度。

5、危險品的清理必須先上報學校,由學校會同公安等部門負責清理。

6、若有丟失、被盜,應及時上報到點軍公安分局

zz外國語學校實驗室

第7篇 初中學校教研活動管理制度

初中學校教研活動管理制度

1、各教研組每學期開學初召開學科成員會議,制定本學期學科活動計劃,一式二份,一份自存,一份于第二周前上交教導處。

2、一學期各教研組必須組織兩次以上學科理論學習或教學經(jīng)驗交流。

3、建立一個全員參與的學科興趣小組,制定具體活動實施計劃,分工負責具體活動內容,教研組長負責監(jiān)督實施活動的順利進行。為提高教學質量,學校鼓勵教師個人組建班級學科興趣小組。

4、以豐富學生的課余生活,提高學校文化品位為宗旨,一學期至少舉行兩次不同類型的有創(chuàng)意的學生學科活動,所有活動均需提早一周部署實施程序,全員參與指導。凡競賽類活動結果統(tǒng)一上報教導處發(fā)文公布。

5、一學期至少組織兩位以上教師開設課堂教學研究課,做好各道程序的落實工作。

6、凡組內成員參加上級教研活動,務必在校內安排一節(jié)示范匯報課。

第8篇 中學學校食堂從業(yè)人員健康檢查制度

中學(學校)食堂從業(yè)人員健康檢查制度

學校食堂從業(yè)人員的健康,直接影響師生的健康。為此,特制定食堂從業(yè)人員的健康檢查制度。

一、食堂從業(yè)人員必須政治思想好,心理素質好,有健康的身體,責任心強。

二、食堂從業(yè)人員由學校一年一聘,學年初,學校與食堂從業(yè)人員簽定聘任合同。

三、食堂從業(yè)人員必須具有有效健康證明持證上崗,食堂從業(yè)人員每年到法定機構體檢一次,體檢符合要求,由疾控中心發(fā)給健康證,方可從事食堂工作。

四、食堂從業(yè)人員一旦患上傳染性疾病(痢疾、傷寒、病毒性肝炎、活動性肺結核、化膿性成滲性皮膚病等)不得從事食堂食品加工和銷售工作。

五、從業(yè)人員個人衛(wèi)生應做四勤:勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理發(fā)、勤洗衣服,保持良好的個人衛(wèi)生習慣。

六、從業(yè)人員不能穿拖鞋上崗,不能戴首飾上崗。

七、每天早上上崗前由學校行政領導或食堂負責同志對從業(yè)人員進行認真檢查,凡是個人衛(wèi)生不符合要求的,不得上崗。

第9篇 中學學校食堂消防安全管理制度

中學(學校)食堂消防安全管理制度

一、按照消防部門檢查要求配置消防栓、消防箱、滅火器材。

二、食堂加工、烹調食品使用電器、電熱、電加熱器時,先檢查設備是否安全完好才能插上電源,開啟電源開關。嚴禁先開啟開關再插電源。

三、在操作使用食品加工機械時,先檢查零部件安裝是否堅固,機器是否完好,才能進行操作使用。但機器在運轉時嚴禁將手或物體伸入運轉設備內操作,防止事故發(fā)生。

四、食堂在操作或衛(wèi)生工作中嚴禁把水撒在電器設備或電源設備上,防止觸電事故發(fā)生或引起電器設備等的損壞。

五、食堂灶臺人員把油下鍋后,嚴禁擅離灶臺,如有急事需離開,必須關閉鼓風機,油溫下降時才能離開,防止熱油燃燒引起火災。如意外燃燒失火,速蓋上鍋蓋或倒入瀝水蔬菜,并迅速用滅火機滅火,嚴禁直接用水滅火,防止傷人。

六、食堂在電器設備運轉中,爐灶在燃燒中禁止操作人員離開崗位,防止事故發(fā)生。

七、每天營業(yè)結束后要檢查爐灶是否滅火,水、電、煤氣是否關閉,門窗是否關好,萬能離開操作間,但食堂內保持有人值班。

八、食堂工作人員須熟悉掌握消防器材的使用方法,并知道滅火器所在位置。定期進行消防知識培訓,定期檢查滅火器是否有效,并及時更新。

九、嚴禁工作人員在食堂特別在操作間吸煙,一旦發(fā)生火情迅速報警并通知后勤保衛(wèi)處。

附件:

食堂食品留樣制度

1、校食堂為學生提供的每餐、每樣食品都必須由專人負責留樣。

2、學校食堂每餐、每樣食品都必須按要求留足250克,分別盛放在已消毒的餐具里。

3、留樣食品取樣后,必須立即放入完好的食品罩內,以免被污染。

4、留樣食品冷卻后,必須用保鮮膜密封好,并在器皿外標明留樣的具體時間。

5、食品留樣必須立即密封好、貼好標簽后,必須立即存放到專用留樣冰箱的保鮮室。

6、學校食堂每餐必須做好留樣記錄:留樣時間、食品名稱,方便以后的檢查。

7、留樣食品必須保留48小時,時間到后方可倒掉。

8、留樣冰箱為專用設備,留樣冰箱內嚴禁存放與留樣食品不相關的其他物品

第10篇 中學學校實驗教學制度

中學(學校)實驗教學制度

一、凡有條件開出的演示實驗必須開出,學生實驗應按儀器數(shù)量開出最多組數(shù),教師和實驗員要盡可能利用現(xiàn)有設備,并因陋就簡,積極自制儀器,尋找代用品,努力完成教材規(guī)定的實驗教學任務。

二、教師在進行演示實驗的前兩天,進行學生實驗的前一周要填好實驗通知單,交實驗員作實驗準備。對所有實驗,尤其是那些難度較大和易出事故的,教師在課前要預先試驗,充分估計可能遇到的意外現(xiàn)象、問題和預防處理措施,保證課堂實驗順利完成,避免事故發(fā)生。

三、學生實驗課必須預先分好小組,排好座位,各選組長一人,未經(jīng)老師允許,組別和座位不許調換。

四、對于學生實驗課,任課教師一定要向學生講清楚實驗目的、要求、基本原理、方法步驟及注意事項。學生實驗過程中,教師與實驗員要隨時予以指導,幫助排除故障及險情。

五、實驗完畢,由實驗員填寫《演示實驗登記表》或《學生實驗登記表》,由任課教師、學生和科代表分別簽名。上述兩表,由實驗員分年級、分學科、按教師單人裝訂,由各科教研組長、教育主任定期予以核實,每學期裝訂成冊存檔。

六、教師完成實驗情況要通過《實驗情況公布表》予以統(tǒng)計公布。每學期期末根據(jù)此表算現(xiàn)各科演示及學生實驗完成的百分率,填入《實驗情況統(tǒng)計表》上報學校教導處,每學期末要上報教研室電教組。

七、實驗員妥善保存《演示實驗登記表》、《學生實驗登記表》、《實驗教學統(tǒng)計表》、《實驗情況公布表》。作為教師評職晉級、評選先進的原始憑據(jù)。

八、學校教學計劃中必須根據(jù)本校設備情況,對教師的實驗教學和自制教具提出具體要求。期中、期末要對實驗教學情況予以檢查。也可召集學生代表了解實驗教學情況,然后總結,表彰先進。

九、教研室在學校工作總結評比中要兼顧各校實驗教學完成情況。

第11篇 中學/學校財務人員工作獎懲制度

中學學校財務人員工作獎懲制度

為加強財務工作的規(guī)范管理,進一步強化財務人員工作責任,提高工作效率,改進工作作風,特制定本考核辦法。

1、財務人員必須秉公執(zhí)法、堅持原則、遵守財經(jīng)紀律、執(zhí)行財會制度、嚴格執(zhí)行各項財務手續(xù),努力完成好本職工作。

2、要嚴格審批權限,嚴格資金管理,各種賬目要清楚,要賬賬相符。

3、對在財務工作中態(tài)度端正,工作積極主動、嚴謹,不出較大失誤、業(yè)績突出的工作人員,按照學校的有關規(guī)定,同教師一樣年終可享受精神與物質獎勵。

4、對在財務工作中態(tài)度較差,對本職工作不負責任、工作出現(xiàn)重大失誤,給學校造成損失的財務人員,給予扣除獎金或調離會計工作崗位的處分。

5、對嚴重違法亂紀者、報上級有關部門處理。

第12篇 中學學校固定資產(chǎn)托管制度

中學學校固定資產(chǎn)托管制度

一、凡使用和儲存公物的處、組均應設財產(chǎn)托管員,圖書館、各實驗室、電教器材、衛(wèi)生室和音樂、美術、數(shù)學、史地、勞技、體育等學科的教學器材、儀器、設備等,均設托管員。

二、 學校其他各處、組財產(chǎn),由各處、組負責人兼任。

三、 教室財產(chǎn)托管,托管員由班主任兼任,負責學年初和學年末與學校固定資產(chǎn)管理員辦理教室財產(chǎn)清點、交接事宜;負責檢查教室財產(chǎn)損壞丟失情況,并要及時反映給學校固定資產(chǎn)管理員,辦理賠償、維修或更換手續(xù);負責安排、督促、檢查教室門窗電器的 和門鑰匙的保管。

四、 課桌椅實行個人保管負責制,采取編號的辦法,交學生本人使用保管,如有損壞,首先要追查個人責任,退、休、轉學的學生應將自己使用的課桌椅交班主任驗收,持驗收合格證明,方可辦理離校手續(xù)。

五、 班主任要加強對新生、畢業(yè)生愛護公物的教育,大型集體活動,考試前后和放假前,也要加強教育。

六、 教室被借用前后,必須由主借部門負責人事先通知班主任,做到事先檢查,事后驗收,如有丟失財產(chǎn)情況,及時報告財產(chǎn)管理員,并與主借部門負責人協(xié)商解決,否則由所在班級集體賠償。

七、 機房及專用教室要建立使用登記制度。

中學學校檔案室管理制度(十二篇)

中學(學校)檔案室管理制度一、檔案保管制度1、檔案實行專人管理。嚴格保管檔案室門、柜鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案室門、柜。2、不得利用工作
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