第1篇 z醫(yī)院檔案歸檔移交制度
人民醫(yī)院檔案歸檔移交制度
1.凡上級(jí)來(lái)文,本院工作活動(dòng)中形成的文件,各職能部門(mén)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料都應(yīng)歸檔,由檔案室集中統(tǒng)一管理,具體歸檔范圍按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔范圍》,本院“檔案分類(lèi)編號(hào)、歸檔范圍簡(jiǎn)表”和有關(guān)專(zhuān)業(yè)檔案歸檔范圍的規(guī)定執(zhí)行。
2、歸檔的文件材料應(yīng)由各部門(mén)的兼職檔案員按要求收集、整理,并在檔案部門(mén)的指導(dǎo)下立卷、裝訂、編號(hào)、移交。
3.各類(lèi)會(huì)議文件、外出考察材料及會(huì)議記錄、內(nèi)部文件等,由指定人員整理后立卷歸檔。
4.歸檔的文件材料在移交時(shí)要認(rèn)真核對(duì),交接雙方在交接憑證上簽字,一般文件材料歸檔一份,重要的和利用頻繁的歸檔兩份。
5.歸檔時(shí)間:文書(shū)檔案在次年的三月前移交;其余載體檔案同步移交。
6.凡本單位任何部門(mén)或個(gè)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料,都應(yīng)歸檔。
第2篇 附五醫(yī)院檔案室工作制度
第五醫(yī)院檔案室工作制度
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的方針、政策、條例、規(guī)定和指示等,接受上級(jí)檔案主管部門(mén)和行政、業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監(jiān)督、領(lǐng)導(dǎo),努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、集中統(tǒng)一管理本院檔案,確保檔案的安全與完整,制定檔案管理制度,定期檢查執(zhí)行落實(shí)情況。
三、及時(shí)制定檔案工作計(jì)劃。編制檢索工具,匯編資料,積極為醫(yī)療保健工作服務(wù)。
四、在檔案鑒定小組指導(dǎo)下,對(duì)各檔案進(jìn)行鑒定,確定保管期限,在鑒定小組監(jiān)督下負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀已過(guò)保管期限、無(wú)保存價(jià)值的檔案。
五、監(jiān)督指導(dǎo)本院各科室檔案的收集、整理、預(yù)立卷及歸檔工作。
六、組織網(wǎng)絡(luò)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高兼職檔案員的檔案管理和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。
第3篇 附五醫(yī)院檢驗(yàn)檔案管理制度
醫(yī)院檢驗(yàn)檔案管理制度
一.檔案管理范圍:包括科室人員業(yè)務(wù)技術(shù)情況、業(yè)務(wù)資料(含有檢驗(yàn)操作規(guī)程、質(zhì)控資料、檢驗(yàn)結(jié)果登記等)、儀器及試劑資料、財(cái)產(chǎn)情況、教育及科研資料、醫(yī)療糾紛資料、管理制度等。
二.檔案資料應(yīng)注意完整、規(guī)范、保密,不得用圓珠筆書(shū)寫(xiě),不得用熱敏紙打印,不得任意抽樣或丟失,不得向無(wú)關(guān)人員泄露。
三.所有檔案資料應(yīng)登記、分類(lèi)、編號(hào),并由專(zhuān)人保管。
四、歸檔資料中的質(zhì)控資料、檢驗(yàn)結(jié)果登記及操作規(guī)程應(yīng)至少保存五年。銷(xiāo)毀前必須經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)審批。
五.檔案資料多時(shí)為便于查閱可建立索引。
六.外來(lái)人員查閱檔案資料,均應(yīng)經(jīng)科主任同意。
七.上述檔案亦可存入計(jì)算機(jī),并按上述管理辦法進(jìn)行管理。未經(jīng)允許,不得任意打開(kāi)?？捎眉用艽胧┍Ｗo(hù)檔案的安全。
第4篇 第1人民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度
第一人民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度
1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
(1)會(huì)計(jì)憑證類(lèi):原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。
(2)會(huì)計(jì)記帳簿類(lèi):總帳,明細(xì)帳,日記帳,固定資產(chǎn)卡片,輔助帳簿,其他會(huì)計(jì)帳簿。
(3)財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi):月度、季度、年度報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
(4)其他類(lèi):銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)帳單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
2、會(huì)計(jì)檔案每年形成,由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管兩年(會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管,出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案)。期滿(mǎn)后,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè),移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
3、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的保管期限按照國(guó)家《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
4、會(huì)計(jì)檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
5、保管期限滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案,可以按以下程序銷(xiāo)毀:
(1)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。
(2)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
(3)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷(xiāo)。
保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷(xiāo)毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
第5篇 華東醫(yī)院信息檔案管理制度
人民醫(yī)院信息檔案管理制度
一、根據(jù)《檔案法》規(guī)定,按醫(yī)療設(shè)備的管理等級(jí),確定建立醫(yī)療設(shè)備檔案管理的范圍。
二、檔案資料要按規(guī)定的項(xiàng)目?jī)?nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),做到字跡端正、完整、清晰并分類(lèi)編號(hào)登記。資料收集應(yīng)真實(shí)、完整。案卷目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容一致。
三、完善技術(shù)檔案借用手續(xù)。大型精密儀器的原始技術(shù)檔案,非經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。醫(yī)療設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)復(fù)印件或副本交使用科室。
四、技術(shù)檔案要按規(guī)定的保存時(shí)間保管,銷(xiāo)毀檔案、資料要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。
五、及時(shí)做好動(dòng)態(tài)檔案信息的補(bǔ)充更新工作。
六、保證信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,定期備份數(shù)據(jù)。
七、檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí),要按程序辦理檔案移交手續(xù)。
第6篇 p中醫(yī)院檔案管理制度
中醫(yī)院檔案管理制度
一、檔案保密
1.認(rèn)真學(xué)習(xí),宣傳貫徹執(zhí)行(保密法);
2.對(duì)保密文件、資料、檔案的劃分,等級(jí)的變更,必須按國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定處理。
3.嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、資料、檔案的查、借閱審批手續(xù),并只限于在閱覽室內(nèi)閱讀,不得私自抄錄或拍照,更不得帶回家。
4.保密文件、資料、檔案閱讀完畢,應(yīng)交保密員存放在專(zhuān)柜內(nèi),妥善保管,以防丟失、泄密事件的發(fā)生。
5.凡遇重大節(jié)、假日,要對(duì)全體干部、職工進(jìn)行保密教育,并對(duì)“三密”文件、資料進(jìn)行一次清理,重點(diǎn)保護(hù)。
6.對(duì)造成損失、泄密的科室和個(gè)人,應(yīng)追究其責(zé)任,并視其情節(jié)輕重給予必要處罰。
二、檔案保管
1.機(jī)關(guān)全部檔案必須由檔案室集中統(tǒng)一保管,任何人不得據(jù)為已有。
2.加強(qiáng)庫(kù)房管理,做好防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防有害氣體和微生物的侵蝕等工作,做好庫(kù)房?jī)?nèi)溫、濕度測(cè)記,保持室內(nèi)合理溫度。
3.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案庫(kù)房。
4.室藏檔案必須排列整齊有序,并定期進(jìn)行清理,校對(duì)工作,做到目錄與室藏檔案相符。
5.嚴(yán)格按檔案管理的規(guī)定履行檔案移交,接收等手續(xù)。
6.認(rèn)真做好檔案的鑒定工作,不得擅自銷(xiāo)毀檔案,如需銷(xiāo)毀,首先編制銷(xiāo)毀清冊(cè),由鑒定小組批準(zhǔn)鑒定,在有人監(jiān)督的情況下,方能銷(xiāo)毀。
7.檔案保管不善造成毀冊(cè)和丟失,要追究有關(guān)人員法律責(zé)任并予以處罰。
三、檔案利用
1.凡因公需到檔案室利用檔案的,必須填寫(xiě)使用登記,外單位利用者,必須持單位介紹信或有關(guān)證件,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
2.檔案原則上不外借,利用者可在閱覽室查閱,特殊情況需要借出者,必須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù),外借時(shí)間不得超過(guò)三天。
3.檔案利用者必須愛(ài)護(hù)檔案,嚴(yán)禁畫(huà)杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散檔案資料,否則,按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
4.檔案工作人員要熱情招待檔案利用者,準(zhǔn)確迅速地調(diào)出利用者所需檔案,同時(shí),要認(rèn)真做好查閱檔案的登記與統(tǒng)計(jì)工作,注意反饋和收集利用效果。
5.“三密”文件借閱范圍要從嚴(yán)掌握.必須借閱時(shí),要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、檔案的借、傳閱
1.借閱和傳閱文件,要辦理登記手續(xù),退還文件要辦理注銷(xiāo)手續(xù)。
2.對(duì)檔案或文件進(jìn)行翻拍或復(fù)制要經(jīng)院辦同意,任何科室或個(gè)人不得自行復(fù)印或傳閱,復(fù)印件視同正式件一樣管理,如系秘密材料應(yīng)加蓋檔案號(hào)章并注明此材料的出處和依據(jù)。
3.利用者應(yīng)精心愛(ài)護(hù)和妥善保管檔案,不得在上畫(huà)線(xiàn)條,作標(biāo)記,不得涂改,沾污,拆散檔案,未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)借他人或攜帶外出。
4.普通文件一般一周內(nèi)歸還,幾個(gè)科室合辦的文件兩周內(nèi)歸還,特殊情況要辦理續(xù)借手續(xù)。
5.個(gè)人不得查閱涉及本人有關(guān)問(wèn)題的檔案,如需查證某一問(wèn)題,可通過(guò)有關(guān)職能部門(mén)審檔。
6.上級(jí)機(jī)關(guān)和院外有關(guān)單位需要借閱檔案,須持該單位介紹信,經(jīng)審批同意后方可查閱,如有特殊原因需要借出者,須經(jīng)院辦公室負(fù)責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.檔案歸還時(shí),工作人員應(yīng)對(duì)案卷的數(shù)量和卷內(nèi)的文件情況仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn),檢查無(wú)誤后方可注銷(xiāo)。
第7篇 腫瘤醫(yī)院檔案保密制度
腫瘤醫(yī)院的檔案保密制度
一、檔案工作人員要認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》,嚴(yán)格遵守《保密守則》,切實(shí)保證檔案的安全管理。
二、凡查閱密級(jí)的檔案,應(yīng)按劃密規(guī)定掌握使用,嚴(yán)格控制保密范圍。
三、檔案工作人員對(duì)案卷內(nèi)容不準(zhǔn)隨意談?wù)摶蛘?、外?不準(zhǔn)以通信或任何方式泄漏檔案機(jī)密。
四、檔案工作人員不得任意將案卷帶出檔案庫(kù)房(室)。
五、工作中形成的帶有字跡的廢紙,不得隨意亂丟,應(yīng)集中存放、銷(xiāo)毀。
六、到期應(yīng)銷(xiāo)毀的案卷、資料,按手續(xù)報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由兩人監(jiān)銷(xiāo)處理。
第8篇 第2人民醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度
第二人民醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度
1、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的管理應(yīng)接受衛(wèi)生主管部門(mén)的指導(dǎo)和檢查。
2、醫(yī)院每月、每年形成的會(huì)計(jì)核算資料必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核、整理,按程序編號(hào)訂裝成冊(cè)、歸檔管理。
3、各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案保管期限屆滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),應(yīng)按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。銷(xiāo)毀時(shí)由本單位檔案部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)科共同鑒定、編制造冊(cè),并報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)方可進(jìn)行。
4、財(cái)務(wù)人員調(diào)離和離職必須辦理移交手續(xù)。
5、借閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案必須履行審批、登記、注銷(xiāo)手續(xù)。
6、對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的重要核算資料要設(shè)專(zhuān)柜嚴(yán)密管理。其他會(huì)計(jì)檔案管理事項(xiàng)按會(huì)計(jì)制度規(guī)定執(zhí)行。
第9篇 x醫(yī)院檔案管理制度
****醫(yī)院檔案管理制度
一、歸檔范圍
1、醫(yī)院與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等相關(guān)法律文件及各類(lèi)審批文件(合同、工程的審批)。
2、重要的會(huì)議紀(jì)要，醫(yī)院的管理委員會(huì)、各委員會(huì)的討論決議。
3、醫(yī)院與上級(jí)單位的交流文件，包括向上級(jí)單位的遞交材料以及上級(jí)單位的批復(fù)文件。
4、醫(yī)院的醫(yī)技人員及醫(yī)療輔助人員的任免決議、獎(jiǎng)勵(lì)以及相關(guān)的處分文件。
5、醫(yī)院的年終總結(jié)、各類(lèi)重要會(huì)議的報(bào)告性文件。
6、醫(yī)院重大事跡的照片、音頻影像材料等電子數(shù)據(jù)。
7、醫(yī)院人事資料、各職工入職信息、身份信息、相關(guān)資質(zhì)證書(shū)。
8、醫(yī)院各項(xiàng)論文雜志、學(xué)術(shù)、科教資料。
9、醫(yī)院的各項(xiàng)材料，包括但不限于醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證、稅務(wù)登記證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
10、醫(yī)院的患者病歷、手術(shù)記錄、會(huì)診記錄等相關(guān)醫(yī)療類(lèi)記錄。
二、歸檔時(shí)間
1、各科室于每個(gè)星期對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、總結(jié)、按統(tǒng)一歸檔要求整理立卷。
2、每月最后一日為檔案總結(jié)歸類(lèi)時(shí)間，各科室需要將已歸納好的檔案材料統(tǒng)一交于各檔案管理人員處。
3、1月為總歸檔時(shí)間，各檔案管理人員需要對(duì)全年檔案匯總、梳理、排序、分類(lèi)，并向醫(yī)院辦公室上交統(tǒng)一的檔案匯總報(bào)告。
三、歸檔條件
1、歸檔材料如無(wú)其他特殊情況則必須是原件。歸檔材料如有電子材料需要一并存檔。(電子材料應(yīng)統(tǒng)一歸檔名稱(chēng))
2、各科室的歸檔材料必須保證材料干凈整潔無(wú)污染，書(shū)寫(xiě)規(guī)范，不能隨意涂改、添加與歸檔材料不相關(guān)的內(nèi)容。
3、合同、協(xié)議類(lèi)文件應(yīng)符合醫(yī)院關(guān)于合同、協(xié)議的簽訂標(biāo)準(zhǔn)，需要加蓋公章的
原件，如合同內(nèi)容有修改，應(yīng)注明修改內(nèi)容，并經(jīng)承辦人簽字入檔。
3.1、醫(yī)院的單次付款(收款)金額在1000元以上的醫(yī)療材料、機(jī)器設(shè)備(產(chǎn)品)采購(gòu)(銷(xiāo)售)業(yè)務(wù)，均須以書(shū)面形式簽訂合同：;
3.2、合同承辦部門(mén)對(duì)經(jīng)辦的合同，經(jīng)審查具備以下條件的，方可辦理簽約手續(xù)。
⑴所經(jīng)辦合同必須先經(jīng)由法務(wù)部門(mén)審核，并經(jīng)院長(zhǎng)簽字確認(rèn)方可簽約;
⑵依據(jù)合同性質(zhì)確定合同類(lèi)別，正確使用合同示范本本。
3.3、合同的保管：
⑴各類(lèi)合同，醫(yī)院至少保留兩份原件。醫(yī)院辦公室一份，科室負(fù)責(zé)人一份，如科室需額外保留原件，應(yīng)在合同簽訂時(shí)明確規(guī)定份數(shù)(此項(xiàng)不包含勞動(dòng)合同)。
⑵合同的實(shí)施進(jìn)度由經(jīng)辦人督促，并保證醫(yī)院方于約定合同期內(nèi)完成相關(guān)義務(wù)。
4、照片、音頻影像等電子數(shù)據(jù)材料需要統(tǒng)一拷貝、并編排文件夾，拷貝份數(shù)為兩份，其中一份為母版，不提供任何人使用，另一份可供日常使用。
四、檔案歸檔處
1、醫(yī)療類(lèi)(即患者病歷、手術(shù)記錄等)檔案統(tǒng)一交由病案室存儲(chǔ)。
2、非醫(yī)療類(lèi)(采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)、行政等)檔案統(tǒng)一交由辦公室檔案管理處。
3、醫(yī)院的影像資料等宣傳資料由宣傳部管理。
4、醫(yī)院的人事材料、職工信息由人力資源部管理。
5、醫(yī)院的醫(yī)生資質(zhì)證書(shū)由醫(yī)務(wù)部管理，護(hù)士資質(zhì)證書(shū)由護(hù)理部管理。
五、檔案借閱
1、院內(nèi)各部門(mén)人員需要借用檔案，須在醫(yī)院各總檔案負(fù)責(zé)人員處進(jìn)行借用登記，如醫(yī)療類(lèi)的需要找病案室檔案負(fù)責(zé)人、非醫(yī)療類(lèi)找辦公室檔案負(fù)責(zé)人，以此類(lèi)推。
2、各部門(mén)人員需要借出檔案時(shí)，必須出示由各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的《檔案借出單》(可參考附件1)。借出檔案時(shí)必須保證檔案不污染、不破損。嚴(yán)禁在借閱出的檔案上增改、填劃、圈寫(xiě)。
3、查、借閱者不得私自泄露檔案內(nèi)容。
4、檔案歸還時(shí)，檔案管理人員必須要核實(shí)驗(yàn)收，保證借出的檔案無(wú)缺失、無(wú)損害、無(wú)修改方可入檔。
六、歸檔責(zé)任
1、各科室必須保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性，不得私自涂改、偽造。
2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)起管理檔案并督促各部門(mén)下屬員工及時(shí)制作檔案、跟進(jìn)檔案的義務(wù)。
3、任何員工都不得因私用而對(duì)檔案進(jìn)行留用、復(fù)制、拍攝。
七、檔案庫(kù)存
1、檔案入庫(kù)必須要辦理交接，所有檔案必須要經(jīng)各總檔案管理人員統(tǒng)一核對(duì)，確定檔案內(nèi)容無(wú)瑕疵、質(zhì)量無(wú)破損、無(wú)缺失后，所在部門(mén)負(fù)責(zé)的經(jīng)辦人員在《檔案入庫(kù)登記表》(可參考附件2)上簽字。
2、所有檔案按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，編號(hào)科學(xué)規(guī)范、標(biāo)志明顯、查找方便。(編號(hào)可參考附件3)
八、檔案保密
1、檔案管理人員須嚴(yán)格保管檔案，不得跟無(wú)關(guān)人員討論檔案內(nèi)容，不允許無(wú)關(guān)人員隨意翻看檔案。
2、檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案接收登記制，保證一案一登，不漏登，不錯(cuò)登，不亂登。
3、檔案柜鑰匙必須由專(zhuān)人保管，未經(jīng)允許不得交由他人保管、不得私自配備鑰匙。
4、不得將醫(yī)院檔案隨意帶出檔案管理處，若因工作原因需要攜帶檔案資料，攜帶檔案員工須做好保密工作。
九、本制度自2023年7月1日起執(zhí)行***醫(yī)院
2023年6月2日
附件1：河北燕達(dá)****醫(yī)院檔案借出單
使用日期：*年*月*日
歸還日期：*年*月*日
檔案名稱(chēng)：
使用部門(mén)：
用途及內(nèi)容：
共計(jì)**(份)×(頁(yè))
用檔案申請(qǐng)人：
部門(mén)負(fù)責(zé)人：
附件2：河北燕達(dá)****醫(yī)院檔案入庫(kù)登記表
檔案編號(hào)
檔案名稱(chēng)
檔案內(nèi)容
檔案份數(shù)
所屬部門(mén)
經(jīng)辦人
簽字
備注
附件3：河北燕達(dá)****醫(yī)院檔案編號(hào)(參考版)
序號(hào)
所屬部門(mén)
檔案名稱(chēng)
編號(hào)
備注
1人事部
勞動(dòng)合同ldp17-rs-ht001
人力資源部負(fù)責(zé)
2人事部
職工信息ldp17-rs-zx001
3辦公室
采購(gòu)合同ldp17-bg-ht001
辦公室負(fù)責(zé)
4辦公室
采購(gòu)匯總ldp17-bg-cz001
5辦公室
申報(bào)資料ldp17-bg-sb001
6辦公室
法務(wù)資料ldp17-bg-fw001
7辦公室
信息材料ldp17-bg-xs001
8辦公室
其他文件ldp17-bg-hz001
9后勤保障部
保障材料ldp17-hq-bz001
10營(yíng)銷(xiāo)部
營(yíng)銷(xiāo)合同ldp17-yx-ht001
11營(yíng)銷(xiāo)部
推廣材料ldp17-yx-tg001
12宣傳部
宣傳合同ldp17-xc-ht001
13宣傳部
宣傳資料ldp17-xc-xc001
宣傳部負(fù)責(zé)
14藥劑科
病案室負(fù)責(zé)
15普通血液科
16免疫實(shí)驗(yàn)室
17移植科
18病理醫(yī)學(xué)科
19社會(huì)服務(wù)部
20科教部
21醫(yī)務(wù)部
醫(yī)務(wù)部
22護(hù)理部
護(hù)理部
23
24
25
附件4：檔案編號(hào)：ldp17-***-**001
河北燕達(dá)****醫(yī)院檔案匯總表(部門(mén))*年*月*日至*年*月*日
所屬部門(mén)：
檔案內(nèi)容(簡(jiǎn)要版)：
檔案名稱(chēng)：
檔案內(nèi)容(詳細(xì)版)：
共計(jì)**(份)×(頁(yè))
檔案經(jīng)辦人：
部門(mén)負(fù)責(zé)人：
檔案管理員：
備注：
第10篇 施美醫(yī)院檔案庫(kù)房管理制度
施美醫(yī)院檔案庫(kù)房管理制度
1、檔案庫(kù)房是保存檔案的重要基地，非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、動(dòng)用火種，嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入。
3、庫(kù)房門(mén)窗要牢固，隨走隨關(guān)，班前班后要經(jīng)常檢查，嚴(yán)防檔案丟失和意外事故發(fā)生。
4、庫(kù)房?jī)?nèi)要保持清潔衛(wèi)生，有防火、防盜、防光、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防污染等措施。
5、檔案裝具要堅(jiān)實(shí)、耐用、整潔大方。
第11篇 某人民醫(yī)院檔案管理制度
某市人民醫(yī)院檔案管理制度
檔案管理制度
1、認(rèn)真執(zhí)行檔案工作法律、法規(guī),健全檔案管理制度。統(tǒng)一管理本單位的檔案,并按規(guī)定及時(shí)向檔案室移交檔案。
2、醫(yī)院的檔案工作要與本部門(mén)的各項(xiàng)工作緊密結(jié)合,實(shí)行“四同步”管理,即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)應(yīng)同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
3、院內(nèi)各部門(mén)要按照歸檔范圍要求,將上年形成的各資料,在本年度三月底前移交綜合檔案室,綜合檔案室應(yīng)于六月底前完成立卷、歸檔工作。
4、每年形成的會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)整理立卷裝訂成冊(cè),并按規(guī)定要求編造清冊(cè)按時(shí)移交綜合檔案室保管。
5、基建檔案在每一項(xiàng)目竣工后2個(gè)月內(nèi),負(fù)責(zé)基建人員應(yīng)及時(shí)向城建檔案館交齊文件材料,并收回押金,同時(shí)上交一套給綜合檔案室。
6、科研檔案在項(xiàng)目完成后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)收集整理后交綜合檔案室。
7、設(shè)備檔案應(yīng)由綜合檔案室統(tǒng)一管理,確因工作需要的,設(shè)備科可采取借用形式保管使用,新設(shè)備開(kāi)箱前,應(yīng)有檔案人員在場(chǎng)清點(diǎn)全部機(jī)器資料,辦好歸檔手續(xù)。
8、綜合檔案室要維護(hù)檔案的完整和安全,妥善保管好檔案,為本單位提供利用。
檔案保密制度
1、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及有關(guān)保密制度,及時(shí)向查檔人中進(jìn)行保密宣傳。
2、嚴(yán)格遵守查閱檔案的制度。對(duì)有密級(jí)的檔案材料更應(yīng)嚴(yán)格查閱手續(xù),必要時(shí)使用閱檔案保密夾。
3、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案除直接責(zé)任人外,他人不得查閱。如需查閱,須經(jīng)責(zé)任人同意,并由檔案人員陪同查閱。
4、檔案材料需要復(fù)制時(shí),須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自轉(zhuǎn)借及復(fù)制。
5、經(jīng)鑒定確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值的檔案,要造冊(cè)登記,按有關(guān)規(guī)定手續(xù)辦理,以防失密。
檔案保管制度
1、檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,檔案人員必須切實(shí)保護(hù)、保管好。
2、建立全宗卷,做好立卷說(shuō)明、分類(lèi)方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷(xiāo)毀清冊(cè)、檢查記錄、全宗介紹等工作。
3、利用現(xiàn)有的設(shè)備,改善庫(kù)房保管條件,保持庫(kù)房適宜的溫濕度。
4、每半年檢查檔案的保管狀況,并作記錄,及時(shí)消除各種隱患,保護(hù)檔案的完好性。
5、對(duì)已破損、霉變和褪色的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)搶救工作,維護(hù)檔案的完整。
6、做好“六防”(防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)咬、防光、防鼠),“三無(wú)”(無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)差錯(cuò))。
借閱制度
1、本院保管的檔案原則上只供內(nèi)部查閱,外單位人員借閱檔案,憑介紹信、本人身份證或工作證,征得管理部門(mén)意見(jiàn),經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,方可查閱。
2、一般情況下查閱檔案,應(yīng)在閱文室或指定地點(diǎn)。欲外借者,需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),借期不得超過(guò)一周(設(shè)備資料除外),特殊情況需辦理續(xù)借手續(xù)。對(duì)超期不還者,除及時(shí)催收外,對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育。
3、絕密案卷不得外借和隨便利用,查閱需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、任何人不得私自涂改,不得翻印、拆散、轉(zhuǎn)借。不得短少和丟失,違者必究。
5、建立借閱檔案登記制度,嚴(yán)格填寫(xiě)登記簿。歸還的檔案,進(jìn)行復(fù)查其完整度,辦理注銷(xiāo)手續(xù)。
統(tǒng)計(jì)制度
1、做好檔案的接收、移交登記工作。
2、準(zhǔn)確及時(shí)填報(bào)檔案工作情況報(bào)表。
3、做好檔案的利用情況統(tǒng)計(jì),包括利用人次、利用效果的登記工作。
4、做好檔案的鑒定情況統(tǒng)計(jì),包括保存、剔出、銷(xiāo)毀數(shù)。
檔案的鑒定制度
1、成立醫(yī)院檔案鑒定小組,負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院各類(lèi)檔案的鑒定工作,判定檔案的價(jià)值,調(diào)整檔案密級(jí),決定檔案存毀。
2、做好平時(shí)鑒定、到期鑒定工作,銷(xiāo)毀鑒定后需銷(xiāo)毀的檔案。
3、對(duì)鑒定需銷(xiāo)毀的檔案,編制鑒定清冊(cè),經(jīng)批準(zhǔn)后,指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo),監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名。
4、做好檔案鑒定情況的統(tǒng)計(jì),包括保存、剔出、銷(xiāo)毀數(shù)。
檔案利用制度
1、檔案人員要有責(zé)任心,熟悉業(yè)務(wù)、熟悉室藏。
2、建立檔案的全引目錄、分類(lèi)目錄、案卷目錄、大事記、組織沿革、全宗介紹、干部任免、離退休等索引。
3、利用者按規(guī)定辦理利用手續(xù)。
4、主動(dòng)提供檔案信息,對(duì)檔案的利用情況和效果反饋進(jìn)行認(rèn)真登記。
檔案修改補(bǔ)充制度
1、歸檔案后的文件材料發(fā)現(xiàn)重要的原始材料遺漏歸檔,或發(fā)現(xiàn)歸檔文件有誤,表達(dá)不確切,應(yīng)予修改補(bǔ)充。
2、修改前應(yīng)填寫(xiě)更改通知單,通過(guò)會(huì)簽的方法,取得有關(guān)科室同意,分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
3、文件材料修改、補(bǔ)充后在卷內(nèi)備考表中注明更改情況。
科室預(yù)立卷制度
1、院的發(fā)文及上級(jí)來(lái)文由文書(shū)收發(fā)人員做好平時(shí)的分發(fā)工作。辦理完畢及時(shí)歸檔,并按要求,做好檔案的預(yù)立卷工作,于次年三月底前交院綜合檔案室。
2、各業(yè)務(wù)科室在開(kāi)展疾病防治、教學(xué)、健康教育、科研培訓(xùn)及其它業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的材料,由各科室兼職檔案員進(jìn)行預(yù)立卷工作,并于次年三月底前交綜合檔案室。
檔案庫(kù)房管理制度
1、檔案庫(kù)房為保存本單位全部檔案的場(chǎng)所,全宗內(nèi)的檔案按永久、長(zhǎng)期、短期安放、排列。
2、進(jìn)入庫(kù)房的檔案應(yīng)放置干燥的檔案架上,排放整齊、美觀,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,在適當(dāng)時(shí)候進(jìn)行自然通風(fēng)。
3、檔案架內(nèi)放置樟腦丸,室內(nèi)存放滅火器及溫度計(jì),相對(duì)的濕度控制在60%左右。并有溫濕度記錄,室內(nèi)做到防火、防蟲(chóng)、防潮等六防措施。
4、庫(kù)房?jī)?nèi)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,非檔案人員末經(jīng)允許,不得入內(nèi),與檔案無(wú)關(guān)的物品不得存放庫(kù)房?jī)?nèi)。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)的檔案,不得任意銷(xiāo)毀。
科研課題鑒定、工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備開(kāi)箱制度
1、本院召開(kāi)科研課題鑒定會(huì)、工程竣工驗(yàn)收會(huì)以及設(shè)備儀器開(kāi)箱,經(jīng)辦人必須通知綜合檔案室。
2、本院工程項(xiàng)目(十萬(wàn)元以上)的全部材料在竣工驗(yàn)收后歸檔。
3、儀器、設(shè)備(萬(wàn)元以上)文件資料,在安裝驗(yàn)收后合格,正常運(yùn)行后即歸檔。
4、科研課題、專(zhuān)題調(diào)查項(xiàng)目待調(diào)查、研究結(jié)束或告一段落時(shí)做出總結(jié)和成果鑒定后歸檔。
5、資料收集齊全、完整交綜合檔案室出具歸檔證明。
照片與聲像檔案管理制度
1、本院科室、個(gè)人在工作活動(dòng)中形成的照片、聲像等具有保存價(jià)值的,均應(yīng)及時(shí)交院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門(mén)和個(gè)人不得占
為已有。
2、向綜合檔案室移交的照片檔案應(yīng)包括照片、底片和文字說(shuō)明,照片與影像相符。
3、向綜合檔案室移交的聲像檔案應(yīng)是原片,并貼有文字說(shuō)明。
4、存放照片與聲像檔案的庫(kù)房應(yīng)采取防止高溫、高濕和強(qiáng)化的措施,應(yīng)定期檢查,以防損壞。
5、向綜合檔案室移交照片與聲像檔案時(shí),交接雙方根據(jù)目錄清點(diǎn)核對(duì),并履行簽字手續(xù)。
財(cái)務(wù)檔案管理制度
1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料。
2、會(huì)計(jì)檔案資料是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù),必須專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
3、每年形成的會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門(mén)按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷裝訂成冊(cè),每年會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)科保管一年,期滿(mǎn)后,由財(cái)務(wù)科編造清冊(cè)移交檔案部門(mén)保管,檔案部門(mén)保管的會(huì)計(jì)檔案,不得任意拆封,如要拆封須會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)一起拆封,重新訂須雙方加蓋印章,在不具備移交的情況下,財(cái)務(wù)科要加強(qiáng)管理,要有專(zhuān)柜存放,不得隨意堆放,造成毀損散失。
4、建立會(huì)計(jì)檔案查閱登記簿,詳細(xì)記錄查閱會(huì)計(jì)檔案的時(shí)間、內(nèi)容、單位和人員姓名、通信號(hào)碼、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容,會(huì)計(jì)檔案原則上不得外借,如有特殊情況,須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理登記手續(xù)。
5、保存期限按財(cái)政部,國(guó)家檔案局(84)第85號(hào)關(guān)于制發(fā)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的通知執(zhí)行。
6、原始憑證、記賬憑證和匯總憑證、日記賬總賬、明細(xì)分類(lèi)、分戶(hù)或登記簿,會(huì)計(jì)清冊(cè)保存期為十五年。
7、月報(bào)、季報(bào)保存期為五年。
8、現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)保存期為二十年。
9、涉及外事的會(huì)計(jì)憑證、預(yù)算、決算工資冊(cè)保存期限為永久。
第12篇 附五醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案制度
第五醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案制度
1、醫(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備必須建立檔案,檔案有醫(yī)院設(shè)備科統(tǒng)一建立,并設(shè)專(zhuān)人專(zhuān)職管理。大型精密儀器設(shè)備就萬(wàn)元以上貴重設(shè)備必須單獨(dú)建檔。
2、檔案資料必須完整,不得外借、遺失;有關(guān)科室需借閱時(shí),應(yīng)事先征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。各科復(fù)印的資料應(yīng)妥善保管,未征得有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)同意不得外借。
3、儀器設(shè)備檔案內(nèi)容包括:科室申購(gòu)報(bào)告、訂貨合同、發(fā)票復(fù)印件、出入庫(kù)憑證付聯(lián)、驗(yàn)收記錄、產(chǎn)品樣本說(shuō)明書(shū)、安裝調(diào)試記錄、維修保養(yǎng)記錄、零配件耗損及補(bǔ)充記錄以及其它有關(guān)的一切技術(shù)資料。
4、建立儀器設(shè)備管理卡,作為建立管理帳的依據(jù)。一式二份,一份由使用科室保存,作為清點(diǎn)和管理本科室儀器設(shè)備的依據(jù);一份存放在設(shè)備檔案內(nèi)。
5、保持檔案的完整,加強(qiáng)儀器設(shè)備使用管理,對(duì)于每一件貴重精密儀器均設(shè)立一本儀器設(shè)備使用維修記錄,每次換用新冊(cè)時(shí),應(yīng)將舊冊(cè)存入檔案。
