第一篇 接待工作述職報告550字
歲月如梭,轉眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20__年里,我在公司領導是同事的關心和熱情幫忙下,順利完成了前臺接待相應的工作。此刻對20__8年的工作作出總結。
一、前臺工作的基本資料。
前臺的工作是一個需要有耐心和職責心的崗位,熱誠、用心的工作態(tài)度很重要。20__年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室。為公司帶給了方便,也為客戶帶給了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答。
二、前臺工作的經驗和教訓。
在到___企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經驗,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質方面,職責心和事業(yè)心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的用心進取。
三、前臺工作的下一步計劃。
基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴格要求自我不但要遵守公司的相關工作制度,還要更用心踏實的對待工作。努力提高工作素質,加強對工作的職責心和事業(yè)心。我將進一步更好的展示自我的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
第二篇 檢察機關信訪接待工作調研報告6750字
全面貫徹落實科學發(fā)展觀、構建社會主義和諧社會的戰(zhàn)略思想,是我國經濟社會發(fā)展的重要指導方針,更是發(fā)展中國特色社會主義必須長期堅持和貫徹的重大戰(zhàn)略思想。
本文從貫徹落實科學發(fā)展觀理念,保障社會全面協調可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),結合我縣檢察機關近幾年來信訪工作情況,在探索加強信訪工作,盡快解決在發(fā)展進程中引起的矛盾和問題,把建設和發(fā)展納入科學發(fā)展軌道的基礎上,充分運用社會科學、法理學、心理學等理論客觀分析了隨著經濟社會發(fā)展信訪問題的發(fā)展趨勢,并就產生上訪問題的根源進行了深刻的剖析,提出了具有前瞻性的應對措施。
___提出全面貫徹落實科學發(fā)展觀、構建社會主義和諧社會的重要戰(zhàn)略思想,是我國經濟社會發(fā)展的重要指導方針,更是發(fā)展中國特色社會主義必須長期堅持和貫徹的重大戰(zhàn)略思想。當前,貫徹落實科學發(fā)展觀理念,保證社會全面協調可持續(xù)發(fā)展,需要各級黨委、政府和領導干部要站在歷史發(fā)展的高度,站在對黨、對人民、對事業(yè)負責的高度重視群眾信訪工作,盡快解決在發(fā)展進程中引起的這些或那些的矛盾和問題,把建設和發(fā)展納入到科學發(fā)展的軌道上來,最終實現以人為本、全面協調可持續(xù)的發(fā)展。本文根據學習實踐科學發(fā)展觀、構建社會主義和諧社會理念的心得體會,結合我縣檢察機關近幾年來在接待、處理群眾信訪問題上的得失經驗,進行了客觀的分析和調研,并提出了一些粗淺的意見和建議。
一、 當前群眾信訪來訪現狀
隨著社會和經濟的發(fā)展、社會改革的不斷深入,人民群眾內部之間出現的新的矛盾也呈現出了較明顯的變化。就我縣檢察機關近五年來接待處理的信訪件總量來看:基本保持著平穩(wěn)狀態(tài),全年維持在30件左右;從信訪內容來看:基本上無涉檢訪問題,大部分信訪內容也不屬于檢察機關案管范圍,但綜合分析這些信訪件卻可以反映出我縣社會經濟發(fā)展進程中的矛盾點,以及潛在的問題。這可以從以下兩個方面概括說明。
(一)、當前群眾信訪來訪反映的幾種主要問題
自國家對涉農稅費進行調整減免以來,來自農村的信訪問題從以往涉及反映負擔過重正逐漸向涉及民間經濟糾紛和權益糾紛方向發(fā)展。而來自城鎮(zhèn)群眾的上訪問題則主要是圍繞自身權益受到侵害而產生出權益訴求。
一是山地、林地、可耕地、五荒地在發(fā)包過程中劃分不清,流轉、發(fā)包過程不規(guī)范引發(fā)權益得失,矛盾激發(fā)后產生的信訪問題。
二是優(yōu)農惠農政策落實不及時、不到位,特別是一些因災、因病造成家庭生活困難,無法得到相關部門足額資助引發(fā)的上訪問題。
三是少數基層干部大局意識不強、政策掌握不到位,在帶領和引導群眾發(fā)家致富上無思路、村務工作不公開、財務管理不民主、自身素質形象低、工作方法單一粗暴,長期以往群眾積蓄起來的抵觸情緒達到一定程度后引發(fā)的上訪問題。
四是隨著城鎮(zhèn)化建設進程加快,在城鎮(zhèn)房屋拆遷安置過程中由于有關部門出臺的房屋拆遷、安置補償政策缺乏透明度,或在執(zhí)行過程中程序不規(guī)范,特別是同一地區(qū)存在著不同補償標準時,引發(fā)出上訪問題。
五是物業(yè)管理跟不上城鎮(zhèn)化建設步伐,物業(yè)服務標準不到位、服務質量低引發(fā)的上訪問題。
六是歷史上國有企業(yè)、集體企業(yè)在改制時被分流的人員,由于多種原因生活質量至今仍得不到明顯的改善,面對生產生活中的現實困難,要求得到補助或給予某些待遇引發(fā)的上訪問題。
七是某些涉法(含民事案件、行政案件、刑事案件)案件引發(fā)的上訪問題。這類上訪問題又可以概括為兩個方面的問題,其一是由于司法機關的個別執(zhí)法人員徇私、徇情執(zhí)法,不正確按程序辦案,做出的判決有失公允性,行使的自由裁量權同案不同處等引發(fā)的上訪問題;其二是個別的涉案當事人即使面對正確的司法裁定和判決,仍心有余慮,特別是在裁定和判決中受懲罰的一方常常會懷疑自已輸了官司,不是理不在已方,而是司法機關有暗箱操作問題,從而產生“信法”不如“信訪”。這類信訪問題主要集中在因不服民商事案件判決結果而上訪,以及利益受損害的群眾在受損利益得不到滿足時,轉而反映公安部門有案不查、有案不立。
(二)、潛在呈上升趨勢的幾種主要問題
一是某種場合下發(fā)生的意外傷亡事件(故),當事人家屬對有些問題不理解或家屬的不滿情緒被某些勢力借用后,矛盾激化引發(fā)的上訪問題,這類上訪問題因其煽動性大,社會影響深遠、其潛在危害性也大。
二是在社會轉型過程中,民營企業(yè)得到迅猛發(fā)展,雇(聘)用大量工人,某些企業(yè)主為了自身利益,或采用違法手段加大工作量,損害工人合法權益;或欠薪;或對因公傷殘的工人因為補償不及時、不到位等引發(fā)的勞資糾紛。
三是隨著經濟的迅速發(fā)展,突發(fā)的環(huán)境污染事件、潛在的環(huán)境污染問題一旦發(fā)生,必然會影響附近居民的正常生產、生活和休息權,從而引發(fā)受損害一方的利益訴求。
四是群眾參政議政民主意識增強,當民主權利得不到有效保障而引發(fā)了上訪問題。這類問題當前主要表現為村級組織換屆選舉過程中由于選舉過程不規(guī)范,或在選舉過程中存在的某些隱性拉票、賄選等問題引發(fā)群眾不滿產生的利益沖突。因為這類問題形成的群體訪問題較多,占我院接待群體訪總數的48%。
二、信訪問題表現形式的分析
根據來訪群眾的上訪形式和利益訴求主張,我們可以把上訪群眾的訴求表現歸納為以下幾種。
一是利益訴求的群體規(guī)模性逐漸擴大。從近幾年的來信來訪中,我們發(fā)現群體性的來訪呈現了增長趨勢。先后出現了新安村劉某、馬某某、秦某某等55人聯名信訪案,原縣果品公司陳某某、齊某某等19人聯名信訪案,原縣航運股份合作公司劉某、張某某、趙某等30余人聯名上訪等多起多人信訪案件。
二是利益訴求主體呈現多元化。從信訪的利益訴求主體構成看,參與人員呈現多元化。包括農民、城鎮(zhèn)居民、下崗失業(yè)人員、企業(yè)退休人員、企業(yè)主、傷害(案件)事故家屬以及外來人員等。
三是利益主體訴求內容廣泛化。從來信來訪的訴求內容看,既有經濟領域方面的訴求,也有政治領域方面的訴求,同時也存在思想認識方面的訴求,合理的與不合理的訴求往往交織在一起,特別是有些信訪件中群眾合理的訴求被極少數人的無理取鬧所利用,潛在著訴求的非法目的和極大的不安定因素,危害嚴重。
四是信訪途徑有從逐級訪向越級訪方向發(fā)展趨勢。有此信訪問題本可以由當地黨、政機關和司法機關來解決,但部分上訪群眾卻在首訪階段還沒有答復時,就選擇走越級訪途徑;或避開產生問題和矛盾的責任地進行首訪,而是直接把首訪選擇在更上一層機關,想通過越級訪引起上層的高度重視,給基層施加壓力。
五是利益訴求主體的行為呈現從求助的心態(tài)向暴力、威脅方向發(fā)展。如李某舉報某國家工作人員涉嫌受賄案,李某為了達到自己的利益訴求,僅在調查過程中就多次就此案提出要到高檢院上訪,到北京上訪,給辦案人員施加壓力。又如欒某某上訪案,公安人員以涉嫌虐待被監(jiān)管人為由,采取攔車、倒地、自殺等過激行為到我院陳情。
三、信訪問題成因剖析
(一)、信訪問題是社會、經濟發(fā)展帶來的必然副產品。在建設社會主義市場經濟體制過程中,我們是摸著石頭過河,舊的管理模式被打破,新的管理模式需要在改革中探索,在發(fā)展中完善,世界上沒有現成的適用的東西可以讓我們拿來即用,特別是在社會和經濟發(fā)展進程中,改革難免不會傷害到某些群體的既得利益,同時也不應該否認在改革的操作問題上我們也出現過某些失誤和不規(guī)范的行為,一定程度上侵害了群眾的合法權益,引起受損害群體的利益訴求。但從另一個角度看問題,信訪問題的出現或增長,也可間接說明公民的法律意識、維權意識在不斷增強。過去有些事情可能吃虧、受冤就認了,現在隨著法律意識、維權意識增強,很多問題通過信訪渠道到有關部門訴求,期盼得到公正的解決,這是社會發(fā)展進步的一個反映。但是信訪增多的趨勢,必然也會隨著改革的深入和問題的解決,應該是逐步減少。
(二)、行政效能低、干部素質低引發(fā)干群關系惡化,催生信訪問題。部分基層部門及其領導干部在處理改革、發(fā)展、穩(wěn)定三者關系時,急功近利,利民工程少、“政績工程”多,基礎工作少,形象工作多。制定的改革方案和辦法措施超出客觀實際和群眾可以承受的能力,造成群眾抵觸,引發(fā)了社會矛盾。有些基層領導干部,特別是與群眾直接接觸的部分基層一線干部在工作上“不作為”、“亂作為”,工作方式簡單,作風粗暴,口無遮擋、隨意放話,議事不公開、決策不民主,偏離公平與公正原則,侵害群眾利益,導致干群關系緊張。此時哪怕是很小的一件事,只要有人挑動,就會引起共鳴,形成群體訪,越級訪。
(三)、部分責任單位“抄短線”,過分追求“息訪罷訴”,無原則做讓步,縱容了信訪環(huán)境的惡化。當然,筆者不否認,在解決某些信訪問題時,出于穩(wěn)定的大環(huán)境要求,我們適當的做些讓步,可以起到息訪罷訴目的,這也是解決信訪問題的一種有效措施。但這種讓步應該是在原則范圍內的讓步,而不應該無休止、超越法律允許的范圍,否則我們政府做出的讓步只能會適得其反,惡化了解決信訪的良好環(huán)境,縱容上訪、特別是一些無理訪、纏訪問題累累發(fā)生。
(四)、司法系統的關系案、人情案,司法人員執(zhí)法不公、形象不佳,引發(fā)涉法信訪問題發(fā)生。這主要分三種情況,其一是由于執(zhí)法人員干警素質低,對案件調查不細、偵查不力、定性不準,證據意識淡薄、法律條款學不透,不愿意或不會做群眾的思想工作、耍特權、亂用特權,從而導致案件久查無結果,定罪有出入、自由裁量有失公允性。此時權益受到侵害一方在爭取公正利益訴求時往往會走上上訪的道路;其二是由于執(zhí)法人員執(zhí)法不公,因私、徇情辦案,輕者在自由裁量權范圍內作小動作、重者枉法裁判,引發(fā)并激化新的矛盾;其三是執(zhí)法人員形象不佳、出入豪華娛樂場所、行為不檢點,使在信息獲取過程中本來就處于被動的人民群眾對執(zhí)法人員信任程度降低、抵觸情緒增大,就是你公道處理案件,群眾也懷疑你是司法不公。
(五)、信訪問題的主體是群眾,因此,從上訪群眾本身來剖析信訪原因是必要的。這可以從二個方面來剖析。其一從信訪群眾心里因素來剖析。在筆者看來,信訪問題涉及道德因素范疇,而政府行為又恰恰是以道德標準來規(guī)范,服務群眾是工作宗旨。道德具有自覺性,遵守強度要小于法律訴求。并且廣大人民群眾受到“寧愿多一事不如少一事”、“秀才遇兵有理也說不清”等含有權威以及息事寧人的儒家思想影響,特別是當法律不為人民充分認識時,群眾即使遇到可以由法律來調解的問題,也會先通過上訪來解決,而不是尋求司法救助。其二預期訴求利益最大化的誘惑。當矛盾的雙方或多方主體在彼此雙方的框架內無法解決利益訴求時,便會尋找新的途徑爭取各自訴求所得利益最大化。我國是個傳統的崇尚行政權力文化的國家,其行政權力的巨大作用、行政領導的絕對權威恰恰會給彼此利益訴求形成新的調節(jié)空間,其訴求成本低,時限短、限制少、預期利益高,決定了群眾信訪的多發(fā)性。實際工作中,某些纏訪、群體訪、無理訪、重復訪就是在“小鬧少得利、大鬧得大利”的歪曲意識中得到了張揚。
四、解決信訪問題的對策和建議
解決好信訪問題是學習實踐科學發(fā)展觀,構建社會主義和諧社會的必要保障,只要我們對信訪問題有個清醒的認識,把問題剖析到位、工作職責履職到位、解決措施落實到位,信訪問題就不是無解之題。結合近幾年來檢察機關在接待和處理信訪工作實踐,筆者認為:提高思想認識、健全機制保障、源頭控制管理、統籌協調處理、強化素質提高對解決信訪問題具有較好的指導意義。
(一)、堅持穩(wěn)定就是發(fā)展的科學導向,明確信訪接待工作在檢察業(yè)務中的重要地位
檢察機關要堅定不移地從戰(zhàn)略高度、從堅持履行黨的宗旨觀念上把發(fā)展作為第一要務,在落實檢察工作時把穩(wěn)定放在首位。充分認識到解決信訪、維護穩(wěn)定是重大的政治責任,也是檢驗我們檢察機關是否忠誠于黨、忠誠于人民、忠誠于法律的重要標志,正確引導全體檢察干警樹立科學發(fā)展、和諧發(fā)展、穩(wěn)定發(fā)展的新觀念,切實加強信訪接待部門的基礎建設,特別是要配強配齊信訪接待干部,真正把那些政策掌握好、群眾信得過,履職本領強、宗旨意識牢的檢察干部放到接訪一線,堅決杜絕因上訪問題處理不當而產生新的上訪問題、因接訪解釋分流不當而形成越級訪問題的發(fā)生。
(二)、堅持群眾意識,建立信訪接待大格局
一是建立中層領導干部輪流接訪制。明確業(yè)務部門負責人輪流接訪,紀檢監(jiān)察部門搞好現場監(jiān)督。通過業(yè)務部門負責人的大接訪,深入實際、深入群眾、察民情、知民意、虛心聽取人民群眾的意見和要求,形成人人想大局、保穩(wěn)定,個個做信訪、促和諧的大信訪格局。我院通過落實連續(xù)四年的輪流接訪制度,使中層干部維穩(wěn)、群眾意識得到明顯增強,促進了自身業(yè)務素質和辦案質量的提高。二是大力推行檢察長接待日制度。檢察長親自接訪,能夠縮短信訪來訪處理時限,減少信訪件的流轉環(huán)節(jié),較好地提高了工作效率。同時,通過檢察長的直接接訪,可以使檢察長能夠掌握到信訪工作的真實的第一手資料,對群眾所思、所想有了更全面的了解,有利于在處理信訪問題上做出科學的決策。
(三)、在辦案環(huán)節(jié)上健全預防機制,減少新的上訪問題再發(fā)生
涉法上訪問題的當事人都是因為在訴訟過程中逐步積累起來的不滿情緒而上訪,因此如果我們在訴訟環(huán)節(jié)便對可能造成上訪的案件予以及時發(fā)現并給予足夠的重視,很多涉法涉訴上訪案件就可以被消滅在萌芽狀態(tài)。如我院在受案前就落實了主訴、主辦檢察官責任制,首問負責制等維穩(wěn)責任機制,形成責權明確、公正高效、監(jiān)督有序的辦案工作機制,利于及時發(fā)現和疏導不穩(wěn)定因素,最大程度化解可能存在的矛盾,為減少涉法涉訴上訪問題打下了堅實基礎;對于決定受案后的案件,我們嚴把案件質量關。對退查案件,科長、主管檢察長要分別簽字把關;不批捕、不起訴、撤案案件,主辦人要寫出書面材料說明理由,科長、主管檢察長要分別簽字把關,并有明確意見。對重大案件、檢委會討論案件,科長、主管檢察長必須閱卷,研究室須閱卷并有明確意見,檢委會嚴把重大案件質量關。對人數眾多,特別是舉報人數多、受害方人數多的,承辦檢察官有義務主動負責法律、政策解釋。對于涉及弱性群體的案件,我們會主動為其提供法律服務等司法救助;對于結案的案件,我們又落實了內有檢務督察組、外有檢風檢紀監(jiān)督員和人民監(jiān)督員隊伍的“無縫鏈接監(jiān)督”以及案后回訪的“跟案監(jiān)督”等涉檢信訪預警機制,強化對案件質量的過程監(jiān)督。
(四)、構建發(fā)生信訪事件的應對機制,妥善處理既發(fā)上訪問題
對于一般性的信訪問題,只要我們認真負責的接待、解釋,妥善處理,基本上是不會引起危害穩(wěn)定的結果發(fā)生。因此對于屬于本院管轄的問題我們會及時轉本院相關業(yè)務部門進入訴訟程序,依法解決;而對于不屬于本院管轄的信訪問題就要由首問責任人把政策解釋清楚、并為來訪群眾指明可以解決的途徑,及時答復相關疑慮。
對于一些群體訪、纏訪、重復訪的問題就得要統籌各方力量,協商解決,因為這些信訪問題不單純指涉法訪,而是往往摻雜著合理與不合理、合法與不合法,行政的、法律的、思想的、經濟方面等多種因素。對這類信訪問題首先要立足于堅持依靠黨委領導,爭取政府的理解和支持,把此類信訪問題納入政府齊抓共管的大信訪格局中去,跳出“檢察機關處理上訪事件只局限于內部”的小圈子。積極探索與紀檢監(jiān)察、審計等部門聯合工作、密切配合來處理好上訪問題,這樣往往會收到意想不到的工作成效。XX年以來,我院通過采取邀請縣紀檢委、縣審計局、縣農委等部門參與辦案、聯合反饋等形式較好的息訴罷訪了縣果品公司職工聯名群體訪案件,新安村農民聯名上訪案等多起疑難復雜的信訪案件。其次要全面掌控信息分布系統。近年來我國各地相繼發(fā)生了一些由很小問題引發(fā)出影響深遠、破壞力極大的突發(fā)性信訪事件,給黨和國家造成了極壞的影響,給人民群眾的生命財產安全帶來了嚴重的危害。痛定思痛,我們發(fā)現宣傳工作不到位、信息發(fā)布跟不上是使信訪問題演變成信訪事件的關鍵因素。信訪問題發(fā)生后,不是及時統一信息發(fā)布口徑,任由坊間小道消息流傳,使合法社會矛盾引發(fā)的信訪問題與非法的社會矛盾(犯罪)糾纏在一起,加重了社會負擔,不明真相的群眾在紛至沓來的各種坊間消息中做出錯誤判斷,誤導群眾,產生了負面效應,使簡單的信訪問題成為信訪事件。在調查興隆村206名農民群體越級訪案件時,針對部分上訪群眾的無理要求,我院辦案人員針鋒相對的指出他們的違法主張;當極個別農民無端懷疑辦案人員違規(guī)辦案時,辦案組的同志們又通過及時召開由群眾代表參加的座談會說明情況,給小道消息的發(fā)布者予以堅決駁斥。由于在辦案全程中,我們能夠及時掌控涉案信息發(fā)布的主導權,致使此案僅用14天就形成了全面的完整的調查報告,得到當地黨、政機關、信訪雙方群眾的認可和滿意。
解決信訪問題是一項龐大的社會系統工程,不是單靠某一部門自身就能解決的,也不是在一朝一夕中就能解決掉的,它需要我們全社會的力量,需要我們樹立正確的信訪認識理念,需要以科學的發(fā)展觀為指導,通過構筑合理的信訪處理機制、推進信訪工作的科學化法制化建設,實行綜合治理,才能實實在在的取得成效。
第三篇 局接待工作自查報告1600字
市委辦、市府辦、市紀委辦:
根據市委辦、市府辦《關于對各區(qū)及市直局以上單位接待工作開展專項檢查的通知》精神,現將我局的接待工作自查情況匯報如下:
一、基本做法
(一)、統一認識
市《關于對各區(qū)及市直局以上單位接待工作開展專項檢查的通知》下發(fā)后,局領導及時召開局務會進行了傳達學習,認真組織自查。自查開始前,局領導組織機關人員認真學習了___《關于國內公務接待工作中切實做到勤儉節(jié)約的通知》、《___、國務院關于黨政機關厲行節(jié)約制止奢侈浪費行為的若干規(guī)定》等文件的指示精神,統一思想認識,明確此次自查活動的意義。自查中,我們從查思想認識、查制度落實等環(huán)節(jié)入手,深入查找接待工作存在的問題。
我局自今年3月3日掛牌啟動以來,始終把防止鋪張浪費作為一項重要工作來抓,牢固樹立過“緊日子”的思想。局領導及時統一大家的思想認識,既充分認識到接待工作的重要性,又把周到細致、熱情融入到接待工作中,做到不以高支出的接待作為熱情的標準。同時,局領導更通過多種方式對全體人員進行教育,要求大家主動理解和積極支持經費管理工作,把有限的經費用于局的自身建設上;局領導帶頭嚴格執(zhí)行接待標準,同時要求負責接待工作的同志要有較強的原則性,廉潔奉公、不貪不占,要有高度的責任感,嚴格掌握標準,認真負責地履行手中權力,能在小酒家食肆解決的接待任務就堅決不上大酒樓賓館,杜絕隨意開支和越權開支等現象。
(二)、落實制度
為保證接待工作既熱情得體又勤儉節(jié)約,避免標準不一、相互攀比、鋪張浪費的現象出現,我局結合自身實際,制定了《黨風廉政建設規(guī)定》、《關于對外公務活動中接待工作的有關規(guī)定》,明確了接待工作的具體事項,通過對接待工作進行正規(guī)化管理,實行以制度管人,使接待工作有章可循,堵塞漏洞,避免工作的隨意性,杜絕不必要的浪費。
1、確定比較合理的開支標準。參照地方同級機關接待標準,針對不同的接待對象(包括上級機關來人、兄弟城市參觀學習、業(yè)務會議接待等),分別明確餐費接待標準為30至80元,一般接待原則上不備水果,不自動帶客人到旅游景點參觀,不負責客人住宿費用。
2、建立嚴格的相關制度。
為加強機關公務接待制度化、規(guī)范化建設,我局以現行財務制度為基準,從本局財力實際出發(fā),建立接待標準(住宿標準、餐費標準)、車輛使用和管理制度等一系列相關制度。如:哪一類接待對象由哪一個部門和人員負責接待,享受怎樣的接待規(guī)格;不同的接待規(guī)格報請哪一級領導審批,不同級別的接待人員享有多大的臨時開支權限等,都有明確的規(guī)定,從而使辦事人員心中有數,按章辦事。
(三)、嚴格把關
各項規(guī)章制度確立后,關鍵是要抓落實。搞好接待工作,能堅持以嚴字當頭把好關。?
1、堅持事前辦理審批手續(xù)和完善審批程序。我局的公務接待實行'一支筆'審批,公務接待事前填報'公務接待審批單',辦好審批手續(xù)。事前未報批的,一律不予報銷。與此同時,細化審批程序。即:經辦人填寫'公務接待審批單'、科室領導意見、分管領導意見、辦公室審核、審批領導意見,得到有審批權限領導審批后,財務人員方借款,事后憑審批單結算報銷。?
2、嚴格把好報銷關。報銷前,必須由報銷人詳細說明各項開支的事由、時間、地點、數目、負責人等,并由具體辦事人員、承辦科室領導共同簽字負責。財務人員在辦理結算報銷手續(xù)時,認真履行監(jiān)督、審核職能,對于擅自突破批準額度、未經有審批權領導同意、用虛假發(fā)票濫竽充數等現象,堅持按原則辦事,不報人情帳、不做糊涂帳。?
二、存在問題
一是個別同志對接待工作的認識還不夠到位,往往把高開支理解為熱情周到。二是在具體接待工作中,個別同志有時把關不嚴,未能嚴格控制標準,按原則辦事。
三、整改措施
第一,不斷加強教育,努力提高全體同志對接待工作的認識。第二,進一步完善相關制度,加大監(jiān)督管理力度。第三,增強溝通了解,以細致熱情周到的服務取得被接待人員的支持與理解,達到既熱情有禮又嚴格控標。
第四篇 財務公開和接待費公示工作報告750字
按照《市級行政事業(yè)單位財務公開實施辦法(試行)》和《市直機關公務接待費公示及報告制度(試行)》要求,我辦認真貫徹落實,及時公開公示,規(guī)范監(jiān)督管理,提高了財務管理規(guī)范化水平,推進了節(jié)約型、廉潔型機關建設。
一、加強組織領導
2024年8月,《市級行政事業(yè)單位財務公開實施辦法(試行)》印發(fā)后,我們又召開主任辦公會議作了研究部署,進一步明確了本辦財務公開、接待費公示要求和民主理財監(jiān)督小組職責。
二、完善內部制度
規(guī)定大筆固定資產采購須經主任辦公室會議討論研究通過,列入單位年度預算,并按規(guī)定辦理政府采購手續(xù),經分管主任審批后,交由綜合處統一采購。明確各種經費報銷和審批程序,嚴格財務制度。精簡和壓縮會議,因工作原因,需要安排公務接待和會議就餐,由相關處室填寫審批單,經分管主任或主任審批后,由綜合處室按照有關支出標準統一安排、結算。實行公務車輛定點加油、維修,統一結算報銷。
三、加強動態(tài)管理
加強日常行政經費支出的動態(tài)管理,開展各類行政經費支出季度、半年度分析評估,并形成本辦季度、半年度財務運行情況評估報告,科學指導財務管理工作,有效控制各項經費支出。加強對各類票據的審核,財務人員逐一核對賬目,做到賬實相符,并交分管領導審核,進行統一報銷。
四、規(guī)范公開制度。嚴格執(zhí)行財務公開“依法公開、實事求是、突出重點、注重實效”的原則,規(guī)范公開程序,完善公開內容。對本辦半年度和年度專項資金、公用經費、接待費開支使用情況,在辦財會人員整理好資料后,經本辦民主理財監(jiān)督小組成員審核、主要負責人簽章后在本單位公告欄張貼公示。公示結束后,做好財務公開、接待費公示各類資料的存檔工作,確保財務公開真實有效。
下階段,我辦將繼續(xù)按照市紀委關于財務公開、接待費公示要求,進一步做好工作,扎實推進本辦黨風廉政建設。
第五篇 前臺接待年終工作總結報告1250字
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的__年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對__年的工作做一個總結。
一、前臺接待方面。
__年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1.外部會議接待
參與接待了神族聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網經營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2.內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務工作。
__年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在神族聯通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備__年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、__年工作計劃
1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。
2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
第六篇 前臺接待工作述職報告3900字
1.前臺接待工作述職報告
20__已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近一年,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這一年的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將20__年的工作作以下總結。
一、前臺日常工作
1、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,20__年_月入職至__月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近一年來,共計接待用戶___人每次左右。
2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,準確率達到__%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。
3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現不夠時會及時叫__人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務工作
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票__張左右。對于來__出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴__在__上發(fā)生日祝福,20__年累計訂生日蛋糕__個。
2、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現辦事處書籍累計已有___本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統計每月__號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統計匯總,都能夠按時發(fā)給___。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、工作計劃
1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。
在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,新的一年即將來臨,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
2.前臺接待工作述職報告
一轉眼,__年已經悄悄的來臨,我在__已經工作了兩年多,回望過去,我始終堅持“勤奮、嚴謹、爭先、關愛”的工作信條,圍繞前臺工作重點,和前臺同事團結協作,在領導和同事們的.信任和支持下,我在工作上不斷取得進步,并出色的完成了各項工作任務。在以后的工作中我仍然會一如既往的嚴格要求自己,更好地完成自己的本職工作。
1、努力學習,不斷積累工作經驗,全面提升工作技能
前臺領班要擔任前臺員工的培訓工作,因此需要不斷的提升自己的工作技能,通過積累和總結實踐經驗,提升自己的專業(yè)素質。在前臺工作期間讓我深刻體會到了學無止境的真正含義,通過學習來更好的工作是一筆很大的收獲。從年初開始的新的房價政策的實行,我學會了如何根據具體情況具體分析;從禮包和月餅的銷售中,我學會了如何為酒店為客人創(chuàng)造雙贏;通過制定前臺班組的各項工作流程和服務標準,讓我對前臺工作有了更深一層的認識;通過大堂副理的崗位實踐中,我學會了如何處理賓客投訴和緊急事件;通過參加“未來之星”的培訓讓我看到了酒店對人才的培養(yǎng)以及自己前進的方向。通過種種工作經歷,讓我真正做到了真誠對待每一位賓客,力爭為賓客提供更優(yōu)質的服務。
2、提高班組執(zhí)行力,力求出色完成每一次接待任務
自酒店開業(yè)以來,每一次的接待要求都有所不同,因此在每一次接待之前前臺與銷售部及其它部門提前做好溝通,細化每一個接待環(huán)節(jié),力求出色完成每一次接待任務。在平日的工作中重視培訓的作用,做好上級領導與員工之間的橋梁,認真?zhèn)鬟_會議精神,提高前臺班組整體執(zhí)行力。
3、實踐和理論結合,提高管理能力
作為前臺領班,協助領導做好員工的培訓和管理工作是最重要的,在對新員工的培訓工作中,采用實踐和理論相結合的方法,從opera系統操作到接待流程模擬,老員工對新員工一帶一,言傳身教,使班組技能水平不斷提高。在人員管理方面,以人為本,不斷增強前臺班組的凝聚力,營造積極向上的工作氛圍,使前臺成長成一支服務高效、對客熱情、團結進取的隊伍。
4、認清不足,加以改進,完善自我
通過一年多的工作和學習,雖然取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:對于酒店的評定標準還不是十分熟知;有些工作還不夠細,貫徹的不是十分到位;工作有時會情緒化;處理特殊事件的能力還需提高。在今后的工作中,不但要繼續(xù)提升工作技能,還要發(fā)揮服務職能,與各部門做好溝通協調。在未來的日子里,我會嚴格要求自己,提高自己,用心做好每一件事,一步步朝著我的事業(yè)之路前進。
3.前臺接待工作述職報告
尊敬的____,親愛的各位同事:
一轉眼,____年已經悄悄的來臨,我在________已經工作了兩年多,回望過去,我始終堅持“勤奮、嚴謹、爭先、關愛”的工作信條,圍繞前臺工作重點,和前臺同事團結協作,在領導和同事們的信任和支持下,我在工作上不斷取得進步,并出色的完成了各項工作任務。在以后的工作中我仍然會一如既往的嚴格要求自己,更好地完成自己的本職工作。
1.努力學習,不斷積累工作經驗,全面提升工作技能
前臺領班要擔任前臺員工的培訓工作,因此需要不斷的提升自己的工作技能,通過積累和總結實踐經驗,提升自己的專業(yè)素質。在前臺工作期間讓我深刻體會到了學無止境的真正含義,通過學習來更好的工作是一筆很大的收獲。從年初開始的新的房價政策的實行,我學會了如何根據具體情況具體分析;從禮包和月餅的銷售中,我學會了如何為酒店為客人創(chuàng)造雙贏;通過制定前臺班組的各項工作流程和服務標準,讓我對前臺工作有了更深一層的認識;通過大堂副理的崗位實踐中,我學會了如何處理賓客投訴和緊急事件;通過參加“未來之星”的培訓讓我看到了酒店對人才的培養(yǎng)以及自己前進的方向。通過種.種工作經歷,讓我真正做到了真誠對待每一位賓客,力爭為賓客提供更優(yōu)質的服務。
2.提高班組執(zhí)行力,力求出色完成每一次接待任務
自酒店開業(yè)以來,每一次的接待要求都有所不同,因此在每一次接待之前前臺與銷售部及其它部門提前做好溝通,細化每一個接待環(huán)節(jié),力求出色完成每一次接待任務。在平日的工作中重視培訓的作用,做好上級領導與員工之間的橋梁,認真?zhèn)鬟_會議精神,提高前臺班組整體執(zhí)行力。
3.實踐和理論結合,提高管理能力
作為前臺領班,協助領導做好員工的培訓和管理工作是最重要的,在對新員工的培訓工作中,采用實踐和理論相結合的方法,從opera系統操作到接待流程模擬,老員工對新員工一帶一,言傳身教,使班組技能水平不斷提高。在人員管理方面,以人為本,不斷增強前臺班組的凝聚力,營造積極向上的工作氛圍,使前臺成長成一支服務高效、對客熱情、團結進取的隊伍。
4.認清不足,加以改進,完善自我
通過一年多的工作和學習,雖然取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:對于酒店的評定標準還不是十分熟知;有些工作還不夠細,貫徹的不是十分到位;工作有時會情緒化;處理特殊事件的能力還需提高。在今后的工作中,不但要繼續(xù)提升工作技能,還要發(fā)揮服務職能,與各部門做好溝通協調。在未來的日子里,我會嚴格要求自己,提高自己,用心做好每一件事,一步步朝著我的事業(yè)之路前進。
第七篇 前臺接待工作自查報告1400字
前臺接待工作自查報告
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的2024年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對2024年的工作做一個匯報。
一、前臺接待方面
2024年_月至_月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面
1、外部會議接待
參與接待了神族聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網經營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2、內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據____余份。合同錄入__余份。
四、綜合事務工作
2024年_月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。
至__月底,共接待公安查詢___次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件__份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息__篇,采編聯通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在神族聯通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備2024年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、__年工作計劃
1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。
2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
2024年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的2024年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
第八篇 學校辦公室接待工作自查報告2200字
學校辦公室接待工作自查報告
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。近兩個月來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的化,從而限度地實現我們?yōu)榻逃虒W服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。
辦公室人員也通過學習加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
兩個月來學校召開了若干大小會議,接待上級領導視察等。在此期間,學校辦公室從會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協調,圓滿完成了各項相關工作。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性,沒有無私奉獻,是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。使得辦公室各項工作開展的更加順利。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議、集體活動都由辦公室參與。每次會議或活動,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議、活動的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。近兩個月辦公室完成了教育報刊征訂、20__年“綠色學?!?、國防教育潛力數據庫信息采集、20__年中央專項彩票公益金教育助學項目勵耕計劃等相關材料的上報工作。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強黨務工作和學校宣傳工作。近兩個月辦公室對創(chuàng)先爭優(yōu)的相關材料進行了充實和整理;__大期間對在職黨員進社區(qū)工作進行了安排部署;充分利用學校櫥窗、教育局上報信息等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、精心做好各類保險工作。為了更好地保障學生權益,減輕學生和家庭的經濟負擔,辦公室妥善辦理了學生的醫(yī)保、意外險、校方責任險。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好量化評比工作;組織開展全員培訓工作;組織博愛一日捐活動;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中辦公室要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師服務的能力,為學??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
第九篇 十一黃金周服務接待工作報告2950字
在縣委、縣政府的正確領導下,在市、縣假日旅游工作領導小組的關心支持下,在縣有關部門的密切配合下,經過精心組織、認真籌備及節(jié)日期間的有效協調,___圓滿完成了“十一”黃金周的服務接待工作,達到了“安全、秩序、效益、質量”的四統一,實現了預定的工作目標?,F將2024年度“十一”黃金周服務接待工作總結如下:
一、 游人接待情況:
1—9月份,景區(qū)共接待游人___萬人次,同比增長10%。
“十一”黃金周期間,景區(qū)共接待游人__萬人次,同比增長5%。
二、準備充分、部署嚴密、責任落實到位。
景區(qū)對“十一”黃金周的服務接待工作給予了高度重視,實施了統一性的組織形式、瞻前性的部署策劃、客觀性的客源分析,為“十一”假日旅游安全接待工作奠定了基礎。首先,針對今年的旅游發(fā)展形勢和客源狀況確定了工作方針和總體思路,并制定了《關于“十一”節(jié)假日旅游黃金周安全接待工作方案》。其次,根據方案多次召開了行政辦公會和部門工作會,把任務、目標、措施落實到部門、落實到人,把各項工作從組織到措施逐級細化,保障了各項接待工作的全面落實。第三,成立了“安全接待工作總指揮部”,實施統一指揮,全面負責整體工作的領導、組織、部署、協調,各主管領導各負其責,做到了分工全面細致、責任落實到位。第四,嚴格落實逐級責任制和崗位責任制。為了保證安全接待工作的順利進行,景區(qū)設立了交通指揮中心、現場指揮部、6個管理工作小組和1個應急分隊,形成了自上而下的逐級負責體系,切實保障了籌備階段和實施階段各項工作的圓滿完成。
三、市、縣領導重視,相關部門大力支持,促進了景區(qū)安全接待工作水平的提升。
對“十一”黃金周接待工作,不僅景區(qū)高度重視,而且市縣各級領導也給予了高度重視,保障了景區(qū)接待工作“忙而有序”。
9月27日,景區(qū)召開了“十一”黃金周旅游安全工作動員會,組織各部門的全體干部進行了思想動員,為做好“十一”黃金周的接待工作奠定了思想基礎。9月28日,市旅游局、縣有關領導同武警官兵、特區(qū)職工一道舉行了衛(wèi)生清掃日活動,對33萬平米的游覽區(qū)進行了清掃,為節(jié)日期間的接待工作創(chuàng)造了良好環(huán)境。同日,縣有關領導帶領縣公安局、工商局、旅游局和文化局等部門對景區(qū),并對景區(qū)存在的問題和節(jié)日期間的接待工作提出了要求。節(jié)日期間,市有關領導也分別到景區(qū)視察,對景區(qū)的接待工作給予了肯定。
節(jié)日期間,市交通管理局和首發(fā)公司對景區(qū)的接待工作給予了大力支持。市交通管理局帶領昌平交通支隊和延慶縣交巡大隊投入警力對景區(qū)的交通進行了統一管理和有效疏導。首發(fā)公司為了保障景區(qū)交通的暢通,不計經濟損失將收費站臨時改在了居庸關,同時開放了特勤出口。有了兩個部門的大力支持,保障了景區(qū)交通的順暢,杜絕了擁堵現象。
四、準備工作充分有序、任務落實監(jiān)督有力、組織實施科學細致。
首先,加強環(huán)境整治和管理,創(chuàng)造優(yōu)美的游覽環(huán)境。為確保游人的絕對安全,便于疏導,景區(qū)及時組織人力修繕城墻,更換破損城磚;修理了城上鐵扶手及下城臨時鐵梯;加固了游覽區(qū)護欄等設施;在原有6個停車場的基礎上,又在林場、滾天溝等地開辟了臨時車場2個,擴大了車容量;各主要路口、危險地段安裝了提示、指示牌;出動部隊戰(zhàn)士及機關科室人員對景區(qū)及周邊道路沿線衛(wèi)生進行了大規(guī)模的清理整頓,共清理景區(qū)衛(wèi)生死角6處,清運固體垃圾137噸,液體垃圾83.5噸,污水處理3350噸;增設了免沖式環(huán)保廁所3處;節(jié)日期間堅持做到垃圾日產日清;在景區(qū)種植擺放鮮花18800盆,制做了節(jié)日彩虹門,使節(jié)日期間的景區(qū)環(huán)境更加整潔優(yōu)美。
其次,整頓交通秩序、保證道路安全暢通。根據景區(qū)車多路窄、人車交叉的實際情況,制定了《車輛疏導預案》;協調市交管局、首發(fā)公司等有關部門,在節(jié)日期間開放特勤出口和將高速路收費站改設在居庸關,確保了交通暢通;縣交通管理部門抽調了大批警力,主要領導坐鎮(zhèn)指揮,增加了交通管理力度;加強依法管理,對私車盤客、亂停亂放進行專項整治和管理,對內部司機加強了安全教育,對工作車輛實行通行證管制措施;交通民警堅持早上崗、晚撤崗,及時做好疏導工作。黃金周期間共接待、疏導旅游車輛4.3萬輛次,做到了科學疏導,忙而不亂,井然有序;加強了停車場內的指揮、疏導和安全管理,提高車場周轉率;客運車輛科學調度,強化安全駕駛和安全維護工作,較好地完成了客運工作任務。通過采取積極有效的措施,保障了良好的交通安全秩序,為圓滿完成“十一”接待工作提供了保證。
第三、明確崗位職責,確保秩序安全萬無一失。為維護黃金周旅游安全和良好的秩序,特區(qū)制定了全面的、切實可行的維護秩序方案。為減輕城上擁堵,開通了4個臨時下城出口,增設了團隊專用登城口,增加4處臨時售票處;在城上重要地段重點疏導,由民警帶隊、定崗定人、積極疏導,防止出現擁堵現象,加快游人流動速度;為防止爆炸事件的發(fā)生,撤掉了城上的全部果皮箱;為降低失盜案件,派出所專門組織了打扒小組;客運站積極做好疏導服務工作,做好上、下乘車站秩序的管理,從而保證了乘車秩序。通過全體管理人員的努力,景區(qū)秩序井然,確保了黃金周的安全和秩序。
第四、強化服務教育、搞好優(yōu)質服務。為提高景區(qū)經營、服務人員的文明素質、守法經營意識,節(jié)前各職能部門分別組織召開了企業(yè)、攤點“文明經商、守法經營”動員會,采取領導帶班、攤主管理等措施,提高服務質量,維護景區(qū)的良好形象。同時,加大了執(zhí)法巡查力度,對違規(guī)現象進行糾正和處罰。為維護消費者的合法權益,縣技術監(jiān)督和衛(wèi)生防疫部門在節(jié)前也對各景區(qū)的食品、餐飲衛(wèi)生進行了認真檢查。為保障節(jié)日供應和市場秩序,指揮部對節(jié)日增加的25個供應點進行了認真的審核,并明確了工作要求,確保節(jié)日期間不能出現較大的投訴。為方便游人、服務游人,節(jié)日期間在景區(qū)內設立三處咨詢服務站,并開通了游客服務中心,為游人提供便利的咨詢服務。在游人集中的地段公布咨詢投訴電話40余處,值班電話設專人值守,廣播室全天為游人提供服務。這些措施既方便和服務了游客,也宣傳了景區(qū),保障了市場經營秩序。
第五、嚴格內保工作、確保景區(qū)穩(wěn)定安全。為保障節(jié)日期間的內保安全,特區(qū)對景區(qū)各單位進行了防火、防盜、外來人口檢查,制定了處理“__”事件預案,對原“__”練習者進行了全面教育,確保節(jié)日期間不發(fā)生任何事故;成立了夜間巡邏隊,加大夜間安全保衛(wèi)力度,使景區(qū)安全得到全方位的控制;組織抽調機關工作人員87名、部隊戰(zhàn)士200余名、縣公安交通民警100余名,加強安全秩序管理工作,并組織了20人的應急分隊;在車場部署了兩輛消防車,對增設的臨時出口安排專人每天檢查,隨時維修;對索道、滑車公司等旅游設施進行了專項安全檢查。景區(qū)在節(jié)前組織有關部門對“十一”旅游黃金周的安全接待籌備工作進行了嚴格的檢查驗收,確保了“十一”安全接待工作圓滿完成。
第六、加強節(jié)日期間的宣傳外聯,促進經濟效益和社會效益的提高。特區(qū)宣傳部門加強了對外宣傳,及時報道長城的游覽項目、交通線路、接待情況,與市電視臺、廣播電臺等宣傳報道部門溝通開展廣泛宣傳。外聯、票務、業(yè)務部門也抓住機遇、擴大外聯,與旅行社積極合作,通過提供咨詢信息、發(fā)放宣傳材料、搞好市場調查等手段招徠游人。
總之,對今年的“十一”接待工作從市縣領導到特區(qū)黨委都給予了高度重視,景區(qū)提早動手,認真制定接待工作方案,籌備各項接待工作事宜,并在節(jié)前對籌備工作進行了嚴格的檢查驗收,確保了“十一”安全接待工作的圓滿完成,實現了“十一”安全接待工作“零”投訴的總目標。
第十篇 酒店前臺接待工作的實習報告1950字
經過兩年多的學習積累,終于在09年,開始了人生的一個新的歷程——實習。作為文秘專業(yè)的學生,我選擇了與專業(yè)較為接近的的酒店前臺接待作為我的實習崗位。
剛到酒店的時候,挺興奮的,畢竟是第一次真正踏入社會工作,對什么都覺得新鮮和好奇,可當正式上崗的時候,才發(fā)現,這份工作很辛苦,但是也讓人獲益頗多。
前臺作為酒店的門面,是最先對客人產生影響并做出服務的部門。一家酒店的效率以及利潤的創(chuàng)造,基本上都是從這里開始的。因而,一般來說,酒店對前臺的要求都會高一點,通常都會要求英語要過三級。
前臺的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費用結算,當然,這當中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務要求,電話轉接,ta_i外叫服務及飛機票訂票業(yè)務等工作。另外,前臺作為客人直接接觸的部門,所以客人的很多要求并不會直接向樓層服務員提出,而是選擇他們最先接觸的部門――前臺,因此前臺還要作為整個酒店的協調中心進行工作??腿说囊蠡径疾畈欢啵賯€吹風機、缺塊毛巾、要個衣架什么的,通常都是瑣碎的小事,但也有些客人會無理取鬧,比如說訂飛機票,客人自己說要訂三張去北京的機票,并且客人自己簽名確認的,但當我們前臺人員幫忙訂好機票給客人的時候,這位客人卻不承認自己訂了三張,要求我們退還多訂的機票費用。雖然這件事錯不在我們,因為有他自己的簽名確認單,但是,大廳經理還是讓我們認錯,并退還機票錢。當時很氣憤,但是,常言道:“顧客就是上帝”, “客人永遠是對的”這是酒店行業(yè)周知的經營格言,而我已經深深的體會到了。
酒店的前臺,工作半次分為早班、中班和通宵班三個班,輪換工作,并一周一休。除通宵班為兩人外,早班和中班都各有三人擔當。其中一人為專職收銀,另外兩人按照實際工作量情況分配剩余工作。這樣的安排比較寬松,既可以在工作量大的情況下分配為一人收銀,一人登記推銷,另一人負責其他服務和聯系工作。而且還可以緩解收銀的壓力,讓收銀可以做到頭腦清明,不出錯。最重要的是,這樣的工作方式,可以很快讓新人獲得經驗,在工作量小的時候由帶班同事指導,工作量大的時候又可以更多的吸收經驗,迅速成長。
實習是一個很好的平臺,讓我們對社會有了新的領悟和認識,只有在現實中經歷過,才會明白這個社會是如此的復雜,遠沒有我們想象的美好。在酒店實習期間,曾有一段時間,我發(fā)現自己的想法和觀點是如此的幼稚,不過后來我就慢慢放開了。在大學里,我們只是一張白紙,只有通過實習才能體味社會和人生,在前臺這個不起眼的崗位,我能夠感受到社會上的人情事理,我在一點點的積累社會經驗和學習處世之道,了解人際關系的復雜,這是整個實習過程中最寶貴的一部分。整個實習歷程,我不僅看到自己好的一面,也將我在各方面的缺點與不足毫無保留的放大出來,從而讓我關注到自己從不曾注意的東西。
顯而易見,前臺的工作量是很大的,而且,當酒店接待重要的客人時,通常是經理會千叮嚀萬囑咐甚至親自處理,絲毫不允許疏忽。不得不說,耐心和細心是酒店每個員工都必須具備的東西。雖說酒店里的工作每天都是千篇一律、周而復始的,但是,由于接待的客人大多都是從全國各地前來觀光旅游的,因而,可以感受不同的地域有著不同的文化氣息,當然,來臨安的多是國內游客,所以異國氣息甚少。
也許,在外人看來,前臺的工作很簡單,事實上,這工作的程序復雜繁多,在這說長不長說短不短的三個月里,我發(fā)現要做好一項工作,心態(tài)必須調整好,無論工作是繁重還是清閑,要用積極的態(tài)度去完成我們的每一份工作,而不是去抱怨;當你犯錯的時候,要想盡一切辦法去彌補你的過失,而不是逃避。要說的是,現在酒店的前臺的薪水一般都是底薪加提成的,也就是說,入住的客人多,自己的工資也高,這算是鼓勵大家埋頭苦干,加班加點也愿意堅持的動力所在。
作為一個初出茅廬的新人,我在工作中難免會有犯錯的時候,好在經理和同事也沒有很責怪,反而給我安慰和鼓勵,這讓我非常感動,遇到這樣開明的上司和同事,可是不容易的啊。感謝一位年長的同事告訴我,不管在哪種環(huán)境,都要要記住三點:一、勤快,二、忍,三、不恥下問,我會一直牢記在心的。
實習現在已經結束了,這是一段令人難忘的日子,有欣喜、有汗水、有苦澀,很難用一言兩語說清楚。這三個月的時間是短暫的,但過程卻是漫長的,我要好好地總結歸納一下,將自己的不足之處進行加強,重新整理自己的信心,迎接新的開端。通過這次實習,我真的學到了很多實際的東西,而這些恰恰是在課堂上所學不到的。
以后的兩年,我還將繼續(xù)在學校中學習,因為下一階段的學習也跟這份實習工作相關,所以,也為我日后的學習奠定了一定的基礎。最后,感謝酒店的所有的同事和經理,謝謝你們對我這兩個月的實習期間的關心和照顧,從你們身上,我學到了很多,也希望酒店能夠越來越好!
第十一篇 局公務接待工作自查報告650字
局公務接待工作自查報告
一、公務接待制度建立及執(zhí)行情況
我鄉(xiāng)按辦法要求建立接待制度,特別對外出審批、審批控制、接待清單、對口接待、信息公開和一事一結等制度、公務接待公開等方面嚴格執(zhí)行。
二、公務接待范圍及標準執(zhí)行情況
嚴格按照《辦法》規(guī)定的公務活動范圍和接待標準執(zhí)行公務接待。
公務接待按照《辦法》規(guī)定的公務接待范圍實施、并按要求做好公務接待與其他公務活動(出差、會議、培訓等)的分類統計和管理。嚴格執(zhí)行本級公務接待工作餐開支標準,接待對象按規(guī)定標準自行用餐并支付費用,陪餐人數按規(guī)定執(zhí)行,接待工作餐無使用高檔白酒、香煙和高檔菜肴。
接待住宿嚴格遵守相關規(guī)定。嚴格執(zhí)行差旅、會議管理有關規(guī)定,在定點招待所安排,執(zhí)行協議價格。不存在超接待對象住宿費標準安排接待住房。
接待車做到輕車簡從、統一調配。堅持勤儉節(jié)約的公務接待禮儀。
三、公務接待經費管理及監(jiān)督管理情況
我鄉(xiāng)對接待預算管理與經費執(zhí)行總額控制,無超標、超額支出情況。
接待費用支付嚴格按照國庫集中支付制度有關規(guī)定執(zhí)行。不具備條件確需以現金方式支付的,由經辦人書面說明原因,并經相關負責人審核,計入“三單”內容。
接待費用報銷“三單”制度建立及執(zhí)行情況,嚴格執(zhí)行“三單”不齊全或內容不一致不予報銷的規(guī)定。
公務接待匯總報告制度。每年匯總本部門上年度公務接待情況,主要包括年度公務接待總批次,公務活動項目、人數、經費(預算、決算)和違規(guī)處理情況等,按規(guī)定報送相關部門,將“三公”經費在網上公開。
第十二篇 2024年5月大學生前臺接待工作實習報告3500字
一、實習崗位:前臺文員
二、實習單位簡介
20__年1月份,我來到順德金工鋁門窗機械實業(yè)有限公司進行實習。“順德金工鋁門窗機械實業(yè)有限公司”是一家集研制、開發(fā)、生產與經營為一體的企業(yè),是建設部中國建筑金屬結構協會理事單位,并于 1998年6月份成為國家鋁質加工機械行業(yè)的行業(yè)標準起草人,產品亦獲得“中國名優(yōu)產品”榮譽稱號?,F公司產品主要包括:鋁合金門窗加工設備、塑鋼門窗加工設備、玻璃幕墻加工設備、復合鋁板加工設備及各種組合沖壓設備,并可根據客戶的不同需求為客戶設計、制造各種非標設備及模具。
公司嚴秉以“金工機械,專家品質”為原則:以“求實創(chuàng)新,團結進取”為方針:以“奮發(fā)圖強,奉獻社會”為精神;以“幫助客戶選擇滿意的產品”為宗旨,在狠抓產品質量的基礎上,不僅為客戶提供專家品質的售前、售中、售后三級服務體系,而且還免費為客戶提供行業(yè)信息,根據客戶所在不同區(qū)域、不同條件及要求為客戶提供不同規(guī)模的配置、建廠方案,讓客戶盡量做到少投入、高產出、低成本、高效率。
三、實習工作內容
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責公司純凈水的訂購與保管登記。4.負責公司快遞的代收與派送。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發(fā)工作。8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。每周做食堂開支費用報表,每月做員工就餐統計。
10.每月公司車輛的派車申請單錄入電腦,司機工時錄入電腦并打印交給行政部。
11.接受其他臨時工作.
四、作為一名前臺文員需要的品質
前臺文員代表公司的企業(yè)文化,公司形象,是公司的對外來客戶的窗口,所以前臺文員必須具備高素質、高品德、形象氣質佳、談吐大方得體、溫柔有禮,對辦公室操作流程熟悉,責任心和獨立性強。必須做到以下幾點:
(一)、要具備日常接待工作中必需的各種規(guī)范的禮儀
1、迎接時:要表示出熱情友好和愿意提供服務的態(tài)度。同時使用禮貌用語。2、探詢時:應能夠靈活處理各種情況的來客,要既能禮貌的接待客戶,又能夠不讓一些打著客戶的幌子隨便進去。
3、引見及接待:①在走廊的引導方法。前臺文員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側(靠右),并隨時用手示意,途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意。
②接待室的引導方法。若需安排來客在接待室等候,當客人走入客廳,前臺文員應用手指示,請客人就座,如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
③客人坐下后,為客人提供杯水及報刊雜志,然后行點頭禮離開。得到通知引領來客進辦公室后,應先輕輕敲門,聽到回應再進。進入后,回手關門。
④介紹雙方(一般應該先把客戶介紹給接待人員,以示尊重客戶),退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。
(二)具備規(guī)范的電話禮儀
具備熟練的電話接聽技巧。通過電話,給來電者留下一個禮貌、溫暖、熱情的印象。接電話時,左手持聽筒、右手拿筆,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。注意聲音和表情:你說話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準確。記得道謝:道謝也是基本的禮儀。最后讓客戶先收線:在打電話和接電話過程中,應牢記讓客戶先收線。另外,還要熟悉熟悉電話轉接流程。(三)、嚴守公司內部的禮儀和秩序
1、離座和外出:前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時,應該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。
2、嚴守工作時間:前臺接待人員應該嚴格遵守作息時間。一般情況下,應該提前5-10分鐘到崗,下午下班應該推遲5-10分鐘。
3、閑談與交談:應該區(qū)分閑談與交談。前臺人員應該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應該出現在前臺與其他同事閑談的場面。
4、下班前應收好文件及有關的記錄,清潔整理好前臺桌面及前臺區(qū)域。5、前臺人員應時刻牢記節(jié)約公司能源,每天下班后應及時關閉前臺射燈,只保留日光燈照。
五、實習工作總結
要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認議識。這個崗位不單單體現公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項下作,都是公司整體組織結構中的一剖分,都足為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的認訓,促使我進一步思考加何做好本職下作:
(一)上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器足否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方:每天報紙耍整理好,飲用水桶發(fā)發(fā)現不夠時叫送水公司送水。前臺所需物品不夠時,都要及時中請購買:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。
(二)接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。
(三)前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率??吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉耐心,細致大方。引客入座倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調。冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
(四)轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!順德金工鋁門窗機械實業(yè)有限公司之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員。熟悉公司內部人員辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。
六、下一步的工作計劃
(一)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的回答客人。盡力那個讓每一個客戶滿意。
(二)加強禮儀知識學習。如業(yè)余時間認證學習禮儀知識,公共關系學。了解在帶人接物中中必須要遵守禮儀常識,包括坐姿,站姿,說話口氣,眼神,化妝,服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,另一個人有氣質。
(三)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況個各部門的工作內容,有了這些只是儲備,一方面及時準確地回答客戶的問題準確地轉接電話。如果只是某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。
(四)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有賞心悅目的感覺。
七、實習體會
歲月如梭,轉眼幾個月的實習期即將結束。在同事及領導的關心,支持下,在同事的幫助下,通過自身的不斷努力,我很快適應了環(huán)境,適應了新的工作崗位,回首翹望,有優(yōu)點可繼承發(fā)揚,還有不足需學習改進。
我一直認為在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力。“千里之行,始于足下,實習后我更加深刻的深刻體會到這句話的真正含義。除了計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時在工作只是接接電話,處理一些不重要的文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。但是在實習的過程中,通過我認真的觀察和虛心的學習,初步了解了辦公室文員工作中的具體業(yè)務,拓展了所學的專業(yè)知識,并了解了很多關于招生培養(yǎng)方面和宣傳方面的知識。
畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。
也許是實習日子短和我并非文秘專業(yè)的關系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受,具體處理一些工作,所以未能領會其精髓,但通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更要把實踐和理論相結合。在工作中要更加努力,取長補短,虛心求教。相信自己會在以后的工作中更加的得心應手,表現更加出色!不管是在什么地方任職都會努力!