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學(xué)生會秘書處工作報告六篇

發(fā)布時間:2024-11-19 查看人數(shù):51

學(xué)生會秘書處工作報告

學(xué)生會秘書處工作報告怎么寫

一、工作概述 學(xué)生會秘書處的工作報告應(yīng)首先概述過去一段時間的主要職責(zé)和工作范圍。列出秘書處在組織活動、協(xié)調(diào)各部門、記錄會議紀(jì)要、處理日常事務(wù)等方面的基本職能。

二、活動策劃與執(zhí)行 詳細(xì)闡述秘書處在組織各類學(xué)生活動中的角色,包括活動的策劃、宣傳、現(xiàn)場管理等環(huán)節(jié)。具體說明每項活動的目標(biāo)、實施過程和結(jié)果,以及秘書處在其中的貢獻(xiàn)。

三、部門協(xié)作 描述秘書處在協(xié)調(diào)各部門工作中的作用,如信息傳遞、任務(wù)分配、解決沖突等。舉例說明具體的協(xié)作案例,展示秘書處如何促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作與溝通。

四、文件管理和信息記錄 介紹秘書處對于會議記錄、文件整理、檔案保存等工作內(nèi)容。提供實例,展示秘書處在信息管理方面的專業(yè)性和效率。

五、問題與改進(jìn) 分析工作中遇到的挑戰(zhàn)和困難,以及采取的應(yīng)對策略。提出改進(jìn)措施,展示秘書處的自我反思和成長。

六、未來規(guī)劃 簡要描繪秘書處未來的工作計劃和目標(biāo),包括希望實現(xiàn)的項目、提升的服務(wù)質(zhì)量和待解決的問題。

開頭結(jié)尾怎么寫

開頭:

尊敬的學(xué)生會成員們,

在這份報告中,我將回顧秘書處在過去學(xué)期的工作情況,分享我們的成就、挑戰(zhàn),以及我們?yōu)樘嵘龑W(xué)生會運(yùn)營效率所做的努力。

學(xué)生會秘書處工作報告范文

第一篇 學(xué)生會秘書處工作報告700字

原創(chuàng): 學(xué)生會資訊部

我是北京師范大學(xué)實驗華夏女子中學(xué)初二五班殷玥,現(xiàn)任校第九屆學(xué)生會秘書處處長,兼任副主席一職。以下是我2024-2024學(xué)年上半學(xué)期的述職報告:

在本學(xué)期中,學(xué)生會面向新入學(xué)的初一學(xué)妹展開了招新活動,由我擔(dān)任第一次招新的主持人?,F(xiàn)場互動積極,反響熱烈,充分調(diào)動了學(xué)妹們的積極性,活動后收到的報名表也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的預(yù)期。但是 由于時間安排不夠確切、ppt過長、臨場活動變化多等因素,招新會并沒有在原定時間(即12:50-1:30)內(nèi)完成,險些耽誤了第一節(jié)課,以后需要注意時間的分配,避免重復(fù)出現(xiàn)錯誤。

第二次對部門工作理念進(jìn)行闡述的招新活動,我因病沒有在場,只得錄制了音頻,委托在場的部友進(jìn)行播放。準(zhǔn)備略顯倉促,只是挑選了幾個學(xué)妹們比較在意的問題作解釋,沒能具體到細(xì)節(jié)地切實回答,幸好初一小學(xué)妹都很善解人意。但還是希望下次自己的身體能“給點(diǎn)兒力”,不要臨場出問題啊~

本學(xué)期終于完成了“一再拖稿”的???,但是由于種種原因,排版暫時沒能付諸實踐,需要再次修改。主要原因是對部友工作的分配不均(大多數(shù)是我一個人看著糟心就全部自己上手修理),時間安排過長(一改一個月)等等。下一任部長接任的時候會著重聲明這個問題。

秘書處的.常規(guī)工作——例會文案整理,本學(xué)期僅僅記錄了很少的一部分(不知道什么原因,可是我的確每一次都記了)。望多加反思……

一學(xué)年的任期即將結(jié)束,我取得了一些比較滿意的成績,也有許多不足之處。希望今后能提高自己的領(lǐng)導(dǎo)力和組織能力,也希望新的部友們能在校刊出版&文案整理方面更上一層樓。最后,還是請諸位多多支持秘書處的工作。謝謝大家!

初二五班殷玥

第二篇 學(xué)生會秘書處工作計劃報告2024600字

古語云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始,根據(jù)本學(xué)期我們的新委員都在老校區(qū),部長都在新校,開展工作出現(xiàn)了不少困難,在此,特定計劃如下:

一、認(rèn)真完成本職工作

1.認(rèn)真及時的做好上傳下達(dá),左右疏通的工作。在下達(dá)的時候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時候,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白。

2.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機(jī)制,方便工作順利進(jìn)行。

3.由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給

予大力配合,并關(guān)注各部信息,加強(qiáng)與各部門的溝通與了解,加強(qiáng)學(xué)生會的上下聯(lián)系,增強(qiáng)學(xué)生會的凝聚力和向心力。同時,加強(qiáng)與各班班長與同學(xué)的溝通,及時反饋同學(xué)的意見、建議。

二、工作要求

1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。

2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。

三、會議記錄

每次學(xué)生會的例會秘書處將認(rèn)真做好會議記錄,供老師和主席查閱之用。

四、加強(qiáng)部門建設(shè)

1.加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。

2.加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

3.抓好學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

學(xué)生會秘書處工作計劃報告2024

第三篇 學(xué)生會秘書處工作述職報告5850字

1.學(xué)生會秘書處工作述職報告

不知不覺,這學(xué)期就要接近尾聲了,來到了這綠樹成蔭的五月,在這個充滿著激情的五月里。我系部的各方面工作,也有了明顯的進(jìn)步。我們以飽滿的熱情投入到每份工作之中,在今后的工作中我們要戒驕戒躁,以團(tuán)結(jié)、務(wù)實、創(chuàng)新的理念使我們的工作再上一個臺階。

一、工作匯報

(一)我系秘書處參加了院秘書處組織的工作例會,讓我們個系部都能很好的交流,并取得了一定的效果。

(二)順利的舉行了運(yùn)動會,進(jìn)行了服務(wù)點(diǎn)的設(shè)置,做好了簽到工作和人員清查工作的進(jìn)行。

(三)我系秘書處按時召開了工作例會,工作例會期間,各負(fù)責(zé)人對本部門的近期情況進(jìn)行了闡述和總結(jié),并提出了工作中的不足與今后的發(fā)展方向,要求各新干事們恪盡職守,認(rèn)真工作,建立一個優(yōu)秀的工作集體。讓我們了解工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足,及時改正工作中的不足,使我系工作能做得更好、更出色。

(四)做好了學(xué)生會其它部門的工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄及工作簡報等資料的收集工作并進(jìn)行了打分。在各部門之間展開了比較,使各部門能更切實際的認(rèn)識到自己部門的優(yōu)缺點(diǎn),從而使部門做的更好,更上一個臺階。

(五)協(xié)助我系召開的安全教育專題講座,安全工作常抓不懈。讓同學(xué)們了解安全的一些常識和如何保證自已各方面的安全。

二、工作要求

(一)隨時候命,保持通訊工具的暢通。

(二)工作中,態(tài)度端正,要有一顆真正為秘書處干事的心,把秘書處營造成一個團(tuán)結(jié)互助、積極上進(jìn)的大家庭。

(三)上傳下達(dá),積極配合張老師的工作,手里的資料需上交的要及時上交,需存檔的要及時存檔到辦公室,下達(dá)的資料及時通知各部門。

(四)對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能吃苦耐勞,對工作有積極性、主動性,要有強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感。

(五)及時召開例會,總結(jié)工作,布置任務(wù),培訓(xùn)人員,做出計劃。

(六)活動前有計劃,活動后有總結(jié),安排各班學(xué)生積極參加學(xué)校組織的活動項目實施前必須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。

(七)合理安排時間,把握工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系,提高效率。

(八)虛心聽取學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的意見和要求,加強(qiáng)學(xué)生會建設(shè),提高學(xué)員影響力,貢獻(xiàn)自己的一份力。

三、工作過程中的不足

(一)各部門合作交流不夠,工作聯(lián)系不太緊密,資料完善度不夠。

(二)對突發(fā)情況的處理經(jīng)驗不足,處理得不夠好。

(三)工作積極性不高,責(zé)任心有待提高。

四、今后改進(jìn)的措施或方法

(一)多訓(xùn)練突發(fā)情況的處理能力。

(二)多組織一些交流會,讓各部門的聯(lián)系更加緊密。

(三)加強(qiáng)干事對工作的積極性和責(zé)任心意識的培養(yǎng)。

(四)各部門舉行活動秘書處均參與籌劃與具體實施,以便進(jìn)行調(diào)節(jié)幫助,同時了解活動的具體情況及干事的具體表現(xiàn),做好備案工作。

五、今后的工作態(tài)度

嚴(yán)格按照考核制度工作,大家要明確自己的職責(zé),履行自己的義務(wù),各干事間相互聯(lián)系、配合,提高工作效率。拿出我們的激情,把工作干得更好。本月秘書處的工作有突出的地方,也有做得不好的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗并且彌補(bǔ)不足,將秘書處的工作做得更好。

2.學(xué)生會秘書處工作述職報告

本學(xué)期秘書部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨,努力做好各項工作,并有條不紊的開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,提高工作質(zhì)量和能力,分工明確,目的和計劃明確。

一、招新成員。

為完善管理秘書部和充實后背力量,本部門在開學(xué)初期開展招新工作。

設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡,最終組成了現(xiàn)在的大家庭。

二、新成員進(jìn)行實訓(xùn)。

同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來自個體的差異,而同一件事讓同一個人做多次,效果也是不一樣的,是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達(dá)到,部門組織了為期一個月的工作實習(xí),以選出秀的幾名成員。我們特別強(qiáng)調(diào)了幾點(diǎn)1.各抒己見,集思廣益,團(tuán)結(jié)一致把工作做好。2.工作時要謹(jǐn)慎細(xì)心??偨Y(jié)經(jīng)驗吸取教訓(xùn),總結(jié)工作找差距,以此來擬補(bǔ)自己的不足之處。

三、內(nèi)部工作。

個干事在工作時認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好每一件事情,認(rèn)真落實有關(guān)協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習(xí)的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時時刻刻有人。在運(yùn)動會期間努力做好自己部門的事情,同時協(xié)助其他部門之間的工作。運(yùn)動會后不久,學(xué)生會各部門之間進(jìn)行了輪換干事,以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí),這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會的工作和管理。

四、常規(guī)工作。

1.整理學(xué)生會的文檔資料,并對琪進(jìn)行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔,進(jìn)行留底保存。2.做好學(xué)生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況。3.制作新的通訊錄,及時更新各班的相關(guān)資料。4.在學(xué)期結(jié)束時對各班本學(xué)期綜合情況進(jìn)行考評。

五、所取得的成績。

本學(xué)期我部門的各項工作按計劃順利進(jìn)行,在一些大型的活動中表現(xiàn)積極:如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動的組織和運(yùn)動會中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項工作,與各兄弟部門親密互動,使各項活動開展起來方便。

在后期工作中,我部門將會更加努力的把各項工作做好,認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗,更加完善部門工作流程和管理,不辜負(fù)院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。

3.學(xué)生會秘書處工作述職報告

一、學(xué)生會秘書處主要工作及活動情況。

1、考勤工作。

(1)例會考勤:負(fù)責(zé)每一次例會的考勤。

(2)活動考勤:負(fù)責(zé)每一次活動的考勤。

2、新聞稿工作。

(1)組織講座:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座。

(2)活動報道:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動。

3、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容。

(1)考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布。

(2)例會會議紀(jì)錄:整理例會會議記錄,當(dāng)天上傳秘書處博客。

(3)工作總結(jié):每月部門工作總結(jié)起草。

4、內(nèi)部交流:每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議,對前一段工作各抒己見,加部內(nèi)交流。

二、問題及改進(jìn)。

(一)考勤部分:

調(diào)整簽到方式:例會參與人數(shù)多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),做到不代簽,不錯簽。

(二)新聞稿部分:

1、新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知,提早準(zhǔn)備樣稿,并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒有研究學(xué)習(xí)),進(jìn)步細(xì)化工作。

2、參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內(nèi)的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。

(三)部內(nèi)建設(shè):

1、問題:

學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。

2、解決方案:

(1)小組化零為整,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據(jù)成員特點(diǎn)安排組長。增強(qiáng)小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。

(2)在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化召開部內(nèi)討論會議,對講座的工作內(nèi)容,會議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn),考勤工作內(nèi)容,新聞稿的前期準(zhǔn)備問題討論,進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。

(3)更積極創(chuàng)新的工作。

創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個人能力做工作。

(4)加強(qiáng)部門和院系交流。

秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時,校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。

三、展望未來。

秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。

我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。

4.學(xué)生會秘書處工作述職報告

在過去的半學(xué)期中,我們秘書處根據(jù)自身的工作特點(diǎn),結(jié)合院學(xué)生會實際,完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)院學(xué)生會和廣大學(xué)生全面發(fā)展。

回首上半學(xué)期的工作和活動,我準(zhǔn)備從以下幾個方面對秘書處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結(jié)。

一、工作職能的變化

秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學(xué)生會和團(tuán)委的合并,我們秘書處的工作范圍擴(kuò)大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔(dān)子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進(jìn)行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團(tuán)結(jié)的集體一定會克服重重困難,續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。

兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團(tuán)委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學(xué)生干部管理監(jiān)督,如果我們連人都不認(rèn)識,那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習(xí)寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學(xué)生干部不適應(yīng)我們學(xué)生會的管理模式,但經(jīng)過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團(tuán)委學(xué)生會的工作逐漸邁入正軌。

二、日常工作

在這半學(xué)習(xí)中,我們還是一如既往的對院團(tuán)委學(xué)生會進(jìn)行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習(xí)、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習(xí)、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生干部隊伍的建設(shè)。

有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學(xué)生干部不理解我們的工作,認(rèn)為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執(zhí)法者,難道我們不應(yīng)該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。

這學(xué)期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學(xué)習(xí)期的日??记诠ぷ?,有得有失,我們積累了很多工作經(jīng)驗。面對未來,我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。

三、相關(guān)活動

過去的這半學(xué)期,我們秘書參與了院團(tuán)委學(xué)生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動的現(xiàn)場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。

1、迎新生

迎新工作是我們院學(xué)生會新學(xué)期工作的開始,也是我們新學(xué)期工作的重中之重,因此引起我們學(xué)生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作。迎新當(dāng)天,我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項既臟又累的工作,但我們一點(diǎn)怨言都沒有,積極投入到相關(guān)工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)對我們工作的一致好評。

2、甲流封寢

十一前夕,甲流突襲我們,學(xué)校出現(xiàn)了甲流病例。由于學(xué)校人口密集,學(xué)校決定對學(xué)生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學(xué)校決定對所有學(xué)生封寢三天進(jìn)行觀察。我們秘書處被分配到自強(qiáng)園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作,最終出色完成封寢工作。

3、換屆大會

換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷著感傷的心情送走了第__屆院團(tuán)委學(xué)生會,懷著激動的心情迎來了第__屆院團(tuán)委學(xué)生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!

4、素質(zhì)拓展活動

換屆后為了進(jìn)一步使大家彼此熟悉,進(jìn)一步增進(jìn)大家的感情,組織此次活動,我們秘書處早早來到體育館進(jìn)行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部分在一組,這次素質(zhì)拓展活動的游戲都是考驗大家團(tuán)結(jié)協(xié)作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進(jìn)一步加深了。

5.學(xué)生會秘書處工作述職報告

秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。

一、樞紐工作

秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

二、管理工作

1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。(學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。

對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

三、學(xué)生活動

1、環(huán)保志愿者亮麗的風(fēng)景線

我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在六五世界環(huán)境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

2、迎新活動

20__級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。

3、學(xué)生會納新活動

新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。

4、協(xié)助各部活動

第四篇 學(xué)生會秘書處工作計劃報告1250字

隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。新的學(xué)期,新的面貌,新的學(xué)期,新的氣象。在過去的一個學(xué)期里,秘書長帶領(lǐng)干事積極工作,及時總結(jié),在協(xié)調(diào)各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動,秘書處的成員們將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。

秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度將認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

本學(xué)期秘書處將一如既往地以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會有關(guān)活動的計劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會的各項工作任務(wù)和計劃,繼續(xù)做好學(xué)生會的財務(wù)和賬目記錄,登記管理好學(xué)生會的文件和物品,對學(xué)生會各部門成員的工作情況進(jìn)行記錄和考核,負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時向團(tuán)委和指導(dǎo)老師匯報工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。

本學(xué)期我們的主要工作有:

一、接待新生,貫徹實施學(xué)生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。

二、開新學(xué)期第一次例會,總結(jié)上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作。

三、學(xué)生會招新。秘書處會做好信息記錄,嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督。等確定新學(xué)生會人員,再負(fù)責(zé)收取會費(fèi),制作工作牌。

四、強(qiáng)化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺嚴(yán)格的紀(jì)律及出勤考核制度,實行部門內(nèi)部以及之間評優(yōu)評比,形成內(nèi)部良性競爭,從而促進(jìn)我院學(xué)生會的發(fā)展進(jìn)步。

五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結(jié)并有秘書處匯總并制定我院工作計劃明細(xì),并由信息部負(fù)責(zé)上傳到學(xué)院學(xué)生會網(wǎng)站,使其公開化,使院老師以同學(xué)及時了解到學(xué)生會各項工作的開展。

六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團(tuán)工作地順利開展。協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達(dá)的工作。

七、協(xié)助各部門本學(xué)期的工作。院學(xué)生會各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應(yīng)在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在書架的相關(guān)檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。

八、秘書處每天負(fù)責(zé)學(xué)生會的假條、辦公室值班事宜,監(jiān)督和督促各部門工作。

九、財務(wù)管理。負(fù)責(zé)學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)備案管理工作,并對各項活動的籌備資金進(jìn)行報銷。

十、秘書處每周將定時開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對下一周工作進(jìn)行部署,秘書處將負(fù)責(zé)整理檔案以及各會議記錄。

在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn),取長補(bǔ)短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學(xué)生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!

第五篇 2024學(xué)生會秘書處工作計劃報告700字

一、工作定位及目標(biāo)

1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。

2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

二、本學(xué)年工作計劃

(一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:

1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

3、新聞稿部分。

4、加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性。

5、組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

(二)積極參加學(xué)生會活動

由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運(yùn)行。

(三)部內(nèi)建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。

3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

第六篇 學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會秘書處工作總結(jié)報告750字

1 如何應(yīng)對秘書處細(xì)致繁雜的工作

記得在新老干部交流會上,前任學(xué)姐就提醒了我們秘書處工作是很需要耐心的。當(dāng)時不以為意,等到具體工作中才深有感悟。秘書處擔(dān)任著上傳下達(dá),連結(jié)各部門的作用。所以當(dāng)別的部門的工作可以以活動為單位告一段落時,我們卻要貫穿始終,團(tuán)情動態(tài)收集,總結(jié)收集,考核,工作匯總。但是從其中,我們也確實收獲不少,傾聽每個部門的發(fā)言,閱讀每個部門的總結(jié),讓我們知道了不只是自己,每個人都在努力的工作,做著很多的事情。這讓我真正的理解一個團(tuán)隊中,永遠(yuǎn)不要以為自己是最累的,同時也知道了,只有大家各司其職,才能最終將工作做到

2工作的獨(dú)立性和協(xié)作性

作為一個干部,有一個很重要的素質(zhì)要求就是,能夠獨(dú)立的完成工作。以前一直以為,工作獨(dú)立性大概就是我有這份熱情,如果交給我工作,我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道,總負(fù)責(zé)人安排下工作,但并不會代替你去思考具體要怎么進(jìn)行。而我們要做的,是真正全盤思考工作進(jìn)行,從策劃到實施到細(xì)節(jié)。同時,我們一直在抱怨,工作的枯燥和活動的無趣,其實,這關(guān)鍵還是在自己能不能真正發(fā)揮能動性,去將原本常規(guī)的東西做的有趣生動。這點(diǎn)上,我認(rèn)為自己做的還比較好的是干部培訓(xùn)會的形式改革上。后來收集反饋意見,大家也確實說氣氛更輕松了。

但是,同時我們還需要征求別人的意見,尋求別人的協(xié)助,才能的完成我們的工作。

3 工作的整理和不斷改進(jìn)

由于秘書處工作的特性,我這里有著大量零散的資料,曾經(jīng)一度,打開文件夾,混亂到連自己都不想去看。后來花了一下午的時間,整理,歸類,備份,才開始了相對比較有序的資料門類。 這樣的感悟在別人看來可能可笑,但是,這確實是我工作中才體悟到的。同時我還認(rèn)為,作為這個崗位上的一任干部,我們有必要將這些整理好的東西,很好的給下一任以資借鑒。

4 對大家工作的反饋

學(xué)生會秘書處工作報告六篇

原創(chuàng): 學(xué)生會資訊部我是北京師范大學(xué)實驗華夏女子中學(xué)初二五班殷玥,現(xiàn)任校第九屆學(xué)生會秘書處處長,兼任副主席一職。以下是我2024-2024學(xué)年上半學(xué)期的述職報告:在本學(xué)期中,學(xué)生會面向新入學(xué)的初一學(xué)妹展開了招新活動,由我擔(dān)任第一次招新的主持人?,F(xiàn)場互動積極,反響熱烈,充分調(diào)動了學(xué)妹們的積極性,活動后收到的報名表也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的預(yù)期。但是 由于時間安排不夠確切、ppt過長、臨場活動變化多等因素,招新會并沒有在原定時間(即12:50-1:30)內(nèi)完成,險些耽誤了第一節(jié)課,以后需要注意時間的分配,避免重復(fù)出現(xiàn)錯
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