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檔案室個人工作總結(13篇范文)

發(fā)布時間:2024-11-14 查看人數(shù):63

檔案室個人工作總結

第1篇 檔案室個人工作總結

【檔案室個人工作總結】

年終工作總結光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史, xxxx年 年即 將來臨?;仡欉@一年的工作,在各位領導和同事的關心與支 持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度, 認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī) 范。現(xiàn)將一年來的工作情況進行總結如下

一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系 到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件 材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。

二、 做好檔案的借閱服務工作 為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整 的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還 回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù) 性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。

三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行 檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務 情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅 性和檔案的安全性。

四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約 在給公司內部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復印 資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支 出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進措施 1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷 的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準 確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目 錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭 取做到百分百的準確。

2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴, 造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩 多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力, 勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技 能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。趙培培 xxxx年-12-30

【檔案室個人工作總結】

檔案管理員個人業(yè)務總結本人年參加工作年從事檔案管理工作。

年月評聘為助理館員以來, 在局領導和同志們的 關心支持幫助下,經過自己的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作 任務?,F(xiàn)將五年來的工作總結如下

一、政治思想、職業(yè)道德? 能夠堅持四項基本原 則, 思想上與黨中央保持高度一致。

能夠認真學習我國三代領導人特別是關于 理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵 紀守法、勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民 服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干 時 時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

二、檔案管理工作 (一)檔案資料的 收集 ⒈參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地 檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷規(guī)劃檔案卷交易檔案卷人事檔 案卷評估檔案卷礦管檔案卷 底圖檔案卷基建檔案卷照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資 料冊。

(二)檔案資料的整理 ⒈在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不符合入 庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》 ,指導并幫助進行整理。⒉參與整理底圖、航片份,分類組 卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》 和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

⒊ 負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整 理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

⒋ 對卷基建檔案進行了整理歸檔。

(三)檔案資料檢索利用 ⒈負責對各科室全引目錄的 接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具 的基礎上,根據(jù)局內檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技 術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、 用地檔案條、地籍檔案條、 監(jiān)察檔案條、 土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體 系。

⒉積極參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、積極為規(guī)劃與 國土資源工作提供服務》的編寫,× ×年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。

⒊負責 資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,提供檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利 用實例效果匯編。

(四)檔案資料保管保護。負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其 數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,并 及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。

(五)檔案資料的統(tǒng)計 負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及 時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數(shù)據(jù)。

三、檔案業(yè)務指導工作 (一)參與組織 并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業(yè)務工作實際,承擔了 全局個科室、 局下屬個事業(yè)單位的立卷指導任務; 參加了文書處理與文書立卷工作。

(二) 參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。

為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化, 參與了全市處鄉(xiāng) 鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理,并作了具體指導。

四、檔案學術理論研究 積極學習檔案學理論鉆研業(yè)務并積極撰寫文章參加檔案業(yè)務學術研討活動任現(xiàn)職以來共撰 寫論文和業(yè)務文章篇。其中,與他人合作撰寫的《檔案館在社會信用體系建設中的作用》在 《中國檔案》增刊上刊登, 自己獨立撰寫的 《淺談新形勢下的檔案編研工作》 在《山東檔案》 增刊上刊登。

在公司領導和同志們的關心支持幫助下, 經過自己的努力, 較好地履行了一名檔案館員 的職責,圓滿地完成了各項工作任務。

一、檔案業(yè)務指導工作 1、參與組織并指導各部室 文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合業(yè)務工作實際,承擔了立卷指導任務;2、 為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化, 參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導, 參與了市局下屬 單位的文書、技術、財務檔案的整理,并作了具體指導。

二、檔案管理工作,負責本單 位的檔案搜集、整理、登記、鑒定、統(tǒng)計、裝訂、保管等工作。

1、檔案資料保管保護 ? 負責對本公司內部案資料的安全管理。

定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查; 對檔案資料 庫內溫濕度按照要求進行調控,及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進 行安全檢查。

2、檔案資料的統(tǒng)計 ? 負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登 記統(tǒng)計簿冊,按照登記日期及時收回文件歸檔,收回辦理完畢的文件后,并及時在電腦上進 行歸檔文件登記。

3、檔案資料的收集 參與了檔案的接收進庫工作。共參與接收文書 檔案 834 卷,會計檔案 581 卷,人事檔案 586 卷,技術檔案 175 卷,底圖檔案 152 卷,合同檔 案 35 份 5 卷,照片檔案 140 張,錄像、光盤 50 盤,圖書資料 230 冊。4、檔案資料的整理 ? 在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,指導并幫助其 進行整理;參與整理底圖、照片 92 份,分類組卷歸檔 12 卷;對 40 張照片按《照片檔案管 理規(guī)范》的要求進行了整理歸檔。3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書 進行了分類整理,按規(guī)范要求整理資料 230 余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了 資料接收、整理與管理體系。

(五)檔案資料檢索利用 ? 1 、負責對全引目錄的接收和 整理工作,對報送的 11 冊全引目錄進行了整理,并在原有檢索工具的基礎上,根據(jù)檔案利 用情況不斷完善,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄, 人名索引 50 條、健全了檢索體系。2、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者 156 人,提供檔案資料 200 余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和 業(yè)務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身 素質和工作能力都有了較大提高。

一、加強政治學習,不斷增強自身素質 為了適應新形勢 的要求和工作的需要, 我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎 , 充分利用業(yè)余時間, 積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》 , 并且在 4 月份參加了__區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班, 使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基 本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6 月份 以在鎮(zhèn)領導的信任和支持下, 我又參加了為期 3 個星期的委托__黨校舉辦的__鎮(zhèn)青年后備干 部培訓。

二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質和拓寬知識 積極參加由區(qū)檔案局組織的 兩次繼續(xù)教育, 進一步提高對檔案工作的理論知識, 加強了在檔案工作解決實際問題的能力。

同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電, 參加了__電大本科____專業(yè)的學習, 目前已通過 了_門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設, 我還注重學習計算機知識, 掌握基本操作方法和操作技能, 為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基 矗 三、積極工作,圓滿完成各項任務。

今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信 息資料的基礎上, 認真總結經驗, 繼續(xù)改進方式方法加大力度, 并采取具體措施幫助教務處、 等部門, 徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。

【檔案室個人工作總結】

檔案員個人工作總結一年來,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務知 識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和 工作能力都有了較大提高。

一、加強政治學習,不斷增強自身素質。為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終 把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理 論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在 4 月份參加了__ 區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班, 使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識, 在思想上 不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6 月份以在鎮(zhèn)領導的信任和支 持下,我又參加了為期 3 個星期的委托__黨校舉辦的__鎮(zhèn)青年后備干部培訓。

二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質和拓寬知識。積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼 續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時 注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電 子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自 動化奠定良好的基礎。

三、積極工作,圓滿完成各項任務。

本職工作:在 xxxx年 年,全面完成了 xxxx年 年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我 項目部的實際情況,制定了《檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查 文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、 歸檔,xx 年度共組文書卷__卷,照片檔案__張,實物檔案__份,會計檔案__卷。同時,按 區(qū)檔案局的要求,對于 xxxx年 年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷__卷,長期卷_ _卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在 xx 年年底前,收集、整理了土地退包承諾書 __份,土地權證書__本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn) xx 年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔 案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

正是我的努力工作, xx 年被評為__鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、 在 __區(qū)檔案工作先進工作者。

工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的 向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺 階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

第2篇 檔案室資料員個人工作總結

轉眼一年時間過去了,201x年來到檔案館以來,工作已經有兩年多時間了,在館領導的支持和關心幫助下,工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強檔案專業(yè)知識學習,積極工作,團結同事,服從領導并完成好領導交予的各項任務。在自己的崗位上能夠熱心服務學生,立足本職,干好自己的工作。下面我就將一年以來的工作思想做以匯報:

一:好的方面:

1、在思想上能夠積極進取,加強政治學習和理論學習,不斷的提升自身水平。

從今年十月份本人就遞交了《入黨申請書》,渴望加入偉大的中國___,于今年參加了組織部組織的入黨積極分子培訓班學習,認真學習了黨的歷史,黨的章程,對黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏,在行動上以黨員的標準嚴格要求自己。

2、工作中能夠努力工作,敢于挑戰(zhàn),克服難題。堅持自己工作原則,堅持責任重于泰山,工作中找出路想辦法。

在工作中首先從思想上態(tài)度端正,能夠嚴格要求自己,安心本職工作,不受外界因素影響。工作中能夠調整好自己的心態(tài),以平常心踏實工作,能夠積極熱情的接待校內校外的來訪者。能夠熱情為學生解疑答惑,解決當前學生存在的問題。

學生檔案雖然存在流動性較大,來往人數(shù)較多,工作量較大問題。但本人能夠認真對待,積極地想辦法,克服困難,一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責任。學生檔案是人事檔案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可復制的。所以在平時個工作中就要做到用心細致,樹立憂患意識。為學生負責,也是為自己為單位負責,敢于擔當,避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎,需要認真對待。檔案庫房的環(huán)境也非常重要,要做好空氣流通,防蟲防霉,避免檔案的損害。同時加強檔案庫房的管理,認真做好檔案庫房登記檢查及安全防范庫工作,離開辦公室及庫房時,應及時關門落鎖,切斷電源。

3、不斷學習提升自身專業(yè)綜合素質,也是適應單位發(fā)展的需要。

雖然平時辦理學生檔案人比較多,但也不忘在空閑時間學習檔案知識,學習檔案專業(yè)技術知識及檔案法律法規(guī),特別是參加兩次中國檔案學會組織的學習班,能夠積極主動的報名參加,也使我深受啟發(fā)。一方面,讓我全面的認識到了《檔案法》及國家最新出臺的各項規(guī)章制度。另一方面,讓我深刻的認識到了檔案不可低估的重要性,通過學習拓展了思路,豐富了知識,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學習的還很多很多。我會不斷學習,充實自己,做到學有所思,學以致用。

二、存在的不足:

自己掌握的有關檔案知識還不夠,在檔案工作中還有許多不懂的地方,希望能有更多的機會多學習,多了解。工作中也存在著一些漏洞,有時也會存在工作不夠細致,制度規(guī)度還需進步完善落實。

三:下一步工作及建議:

下一步我會以學習黨的精神為指導,對待工作要加強責任感,使命感,增強憂患意識,開拓創(chuàng)新思維,工作中多集思廣益。

花落只為花開時,雖然今年的工作基本將要結束,但我會以更高的標準迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對的地方,希望領導們同事們多指導多批評,讓我認識到自己存在的問題而進一步改正。我會一如既往的向領導多請示多匯報,及時匯報思想,多向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點,克服不足,再接再厲的把工作做的更好。

檔案室資料員個人工作總結

第3篇 學校檔案室個人工作總結檔案室工作總結

學校檔案室個人工作總結,檔案室是一個神奇的地方,保管著眾多的秘密和信息,所以檔案的安全尤為重要,那么對于學校檔案室個人工作總結要怎么寫呢?

學校檔案室個人工作總結

學校的檔案工作是學校工作的重要組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此,我校檔案室進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內迅速搭建了具有蘆溪鎮(zhèn)中學特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失盜、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作人員,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內容及情況變化,確定和調整??傊?0xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級處室的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標,按照胡昶校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。1、努力向兄弟學校學習先進經驗,積極參加業(yè)務學習,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。2、做好保密、安全工作,用檔案資料服務于教育教學工作。3、接收了學校創(chuàng)辦以來每年度的檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。4、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。5、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以封存處理。并向各處室收集了20xx年上期的資料加以整理歸檔。6、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。以上就是小編整理的有關學校檔案室個人工作總結的信息,想知道其他工作總結嗎?請關注。期待你們的關注~

第4篇 2023年2月檔案室個人工作總結

一年來,在企業(yè)的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務大局,取得了一定成績。下面就是本人的自我總結:

一.認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。

2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

二.積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計 1236 條。

2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現(xiàn)代化的網絡優(yōu)勢為企業(yè)經營管理服務。

三.做好利用服務工作

檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復印檔案資料1000多頁,出具證明200多份。

雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持 是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。

在新的一年里,我們要認真總結經驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

第5篇 檔案室工作個人總結

一.認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》,強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。

2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

二.積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計 1236 條。

2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現(xiàn)代化的網絡優(yōu)勢為企業(yè)經營管理服務。

三.做好利用服務工作

檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料650多卷(件),復印檔案資料1000多頁,出具200多份。

雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持 是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。

在新的一年里,我們要認真總結經驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。

第6篇 檔案室管理員2023年個人總結

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教育局xx(xx)xx號文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結束。

一、以前檔案狀況說明

我校創(chuàng)建于20xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

第7篇 公司檔案室個人工作總結

自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

一、對檔案室內各類檔案進行了統(tǒng)計和登記

檔案門類數(shù) 量起止時間備 注文書檔案2085卷1970-xx 設備檔案114卷1994-xx 基建檔案48卷1971-xx 科技檔案106卷1994-xx 認證證書16件 財務檔案憑證:1999卷 帳簿:277卷 報表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚

通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理

隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

第8篇 檔案室工作情況個人總結

xx年,在公司的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧xx理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家、管道局有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,以檔案工作信息化建設為重點,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質量,各項工作得到了順利開展,并取得了一定成績。現(xiàn)將具體情況總結如下:

一、領導重視檔案工作有了新的突破

1、領導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經理xx主管,公司黨委書記xx主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領導們經常深入到檔案室進行業(yè)務、安全檢查和調研,聽取工作匯報,了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級,在公司領導的大力支持下,按照局《xxxx》的文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《xx檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間,領導們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領導的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

2、實現(xiàn)實質合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。xx年,公司與xxxx公司進行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎上,我們又對原xxxx公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解,對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共xx卷進行了接收,按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。

二、加強制度依法管理檔案

1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經營管理部、人力資源部、質量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進行。同時,為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務流程及工作人員崗位職責,使檔案室管理組織架構基本建立起來,對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

2、實行工作量月統(tǒng)計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展,我們堅持工作量月統(tǒng)計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統(tǒng)計,各類檔案的借閱情況進行統(tǒng)計,在月底前上報檔案室領導,并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計及量化》表進行公開公布,使檔案工作規(guī)范化、明晰化,也有利于年度工作的統(tǒng)計和報送。

3、根據(jù)工作實際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質量,我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組,施工隊伍負責人、技術人員變動都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯(lián)系公司有關部門,將原單位已完工程進行了逐一統(tǒng)計,下發(fā)了《關于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。

三、強化基礎工作實行規(guī)范管理

檔案要為公司的改革與發(fā)展服務,為公司的中心工作服務,為職工服務。要做到服務到位,就一定要強化基礎工作,實行規(guī)范化管理。

1、嚴格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規(guī)范、利用方便。

2、參加公司的設備開箱工作,搜集整理設備文字資料及光盤,做到資料保存完全。

3、參加公司院內基建工程驗收工作,對工程竣工資料進行嚴格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實施,使入庫檔案的質量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。

4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質量,我們實行聲像制品領用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度,制品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室主任簽字審核方可領用和報銷。

5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。

四、加快檔案信息化建設為公司生產建設服務

加快檔案信息化建設,是時代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。今年,在公司領導的重視和支持下,檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《xxxx檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。

1、完成數(shù)據(jù)的轉換。在原版本的檔案管理軟件中,已經建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量,快速、完整、準確地完成數(shù)據(jù)轉換,檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對轉換后的數(shù)據(jù),及時查找存在的問題,對轉換中不完全的數(shù)據(jù),及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化、補錄工作順利完成。

2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開展,我們組織檔案室工作人員共同學習,共同交流,共同查找軟件中存在的問題加以解決,滿足公司生產建設的需要,提供優(yōu)質、快捷、準確的服務。

3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務于企業(yè),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件,為公司實現(xiàn)辦公管理做好準備工作。截至到目前,已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項工作我們將繼續(xù)開展下去。

xx年,在公司領導的大力支持下,在有關單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較大的成績。在今后的工作中,我們會繼續(xù)發(fā)揚團結協(xié)作、積極進取的精神,力爭在檔案業(yè)務和服務質量等各方面都取得更大的成績。

第9篇 檔案室個人工作情況總結

新年伊始,總結即將過去的xx年,從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。

記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發(fā)現(xiàn)起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:

一、收集整理工程部本部門所產生的資料

1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx-0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為20xx、07、10),到目前為止網上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

3、由本部門所產生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

二、檔案室資料的整理

對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。

一)江門段資料的整理情況

1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。

2、變更設計通知單存在的現(xiàn)象

設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統(tǒng)計上傳給設計院,目前尚未回復。

3、工程變更報告存在的現(xiàn)象

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象

江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。

5、各標段圖紙存在的現(xiàn)象

圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇?,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標段竣工資料的移交情況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。

二)珠海段資料整理情況

1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。

2、各標段圖紙存在的現(xiàn)象

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

三)檔案室的資料借閱、領取情況

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。

三、工作中存在的不足

由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

四、xx年的工作計劃

1、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料,進一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。

2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。

3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。

以上是本人在20xx年的工作總結以及在20xx年內的工作計劃,望公司各位領導與同任給予批評指正。

第10篇 檔案室上半年個人工作總結

檔案室上半年個人工作總結

檔案室20xx年上半年工作總結

一、 檔案管理與借閱

共接收20xx年黨委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙x張;接收工程報告x份。目前,檔案室共保管文書檔案x卷,科技檔案 x 冊,圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實現(xiàn)了檔案電子化管理。

截至5月底,利用 “檔案管理數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)”,檔案室查閱文書檔案x件,科技檔案x件、工程報告x份,查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度達到了100%。從以上這些數(shù)字中可以看出,檔案工作在為單位的生產建設服務上確實發(fā)揮了重要的作用。

二、 圖書、期刊管理與借閱

1.圖書。目前,圖書館藏書x冊,其中工業(yè)技術類圖書x冊,交通運輸類圖書x冊。今年購買各類專業(yè)圖書x冊,購買金額x元;所有新進圖書第一時間內使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數(shù)據(jù)庫,貼條形碼及標簽、上架,完成借閱前的準備。 積極尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當增加文學社科類書籍購買量,加大圖書流通速度;嘗試不同的購買渠道,通過網上下載等形式補充電子圖書、規(guī)范標準; 在網上購買正版打折圖書,有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題,也為公司節(jié)省了財力。為公司每位新進員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。

截至5月底,圖書借閱量達x冊,借閱人數(shù)x人次,圖書館已逐漸成為向公司生產部門提供智力支持不可或缺的機構。

2.期刊。對公司20xx年征訂的各類期刊共計x種進行日常分發(fā)工作;對閱覽室報紙期刊進行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進行宣傳工作。及時收發(fā)閱覽室各類報紙期刊,通過公司宣傳欄及時更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環(huán)境,為公司員工提供良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境。

截至5月底,閱覽室期刊借閱量x冊,x人次。

第11篇 檔案室崗位個人工作總結報告

檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

一、對檔案室內各類檔案進行了統(tǒng)計和登記

檔案門類數(shù) 量起止時間備 注文書檔案2085卷1970-20xx 設備檔案114卷1994-xx 基建檔案48卷1971-20xx 科技檔案106卷1994-20xx 認證證書16件 財務檔案憑證:1999卷 帳簿:277卷 報表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚

通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識

居強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

檔案室崗位個人工作總結

第12篇 2023年9月檔案室個人總結

一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)作以簡要匯報。

一、主要工作

(一)抓學習,不斷提高自身素質。

1、加強思想政治學習,提高政治素質。認真學習馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進的思想武裝大腦,以共產主義為奮斗目標,以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來,先后系統(tǒng)學習了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設有中國特色的社會主義理論及____三個代表重要思想,記各類學習筆記5萬余字,讀書心得數(shù),使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名___員,經常溫習黨史,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。

2、加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。

(二)強化工作職能,服務中心工作。

年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。

1、嚴格把關,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標準,圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《__區(qū)全面推進檔案信息化管理》、《__區(qū)加大對檔案的保護力度》、《__區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息。

3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協(xié)調會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。

4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、存在不足

一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。

三、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。

第13篇 公安民警檔案室個人工作總結

三年來我在xxx公安局黨委的統(tǒng)一領導下,我堅持以“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹執(zhí)行黨的xx大及xx屆xx全會精神,黨中央國務院關于加強公安工作和公安隊伍建設的重要指示,政治堅定,執(zhí)法公正,努力為擔負起鞏固黨的執(zhí)政地位,維護國家長治久安,保障人民安居樂業(yè)的重大政治和社會責任做出應有的貢獻。現(xiàn)將我三年來工作情況總結如下:

一、思想政治方面

堅持以鄧小平理論和三個代表的重要思想為指針,認真貫徹執(zhí)行黨的決議和有關精神,注重思想政治修養(yǎng),通過不斷學習和實踐,樹立無產階級的世界觀,人生觀和價值觀,時刻牢記并努力實踐全心全意為人民服務的根本宗旨,始終保持忠于黨、忠于祖國、忠于人民的政治本色,并不斷提高政治、理論、思想意識、職業(yè)道德、社會公德等方面的覺悟,不斷改造自己的主觀世界,努力爭做一名政治思想過硬,業(yè)務能力強的新世紀,新階段的公安民警。

二、公安業(yè)務工作方面

不斷向先進典型學習,以他們?yōu)榘駱樱龅搅疂嵎罟?、愛崗敬業(yè)、無私奉獻。在工作中嚴格要求自己,我知道自己的一言一行處處體現(xiàn)了一名警察的原則和政策水平。2022年在xx縣公安局xx派出所工作期間我把轄區(qū)的治安穩(wěn)定和服務群眾、方便群眾作為工作的出發(fā)點和落腳點,和全所民警、協(xié)警同志一起負責轄區(qū)巡邏任務,積極走訪群眾,與群眾進行溝通,從小事做起,從點滴做起,真心實意聽取他們對公安工作的看法和意見,在大家的共同努力下,有力的打擊了轄區(qū)的盜竊、詐騙、故意傷害等刑事犯罪案件,打處犯罪嫌疑人12名,破獲刑事案件60余件,調解糾紛70余起,同時抓好轄區(qū)以兩勞釋放人員、吸毒人員為主的重點人口管理和跟蹤幫教工作,定期對兩勞釋放人員跟蹤調查、對戒毒人員開展驗尿工作,及時了解掌握兩勞釋放人員的生活狀況、戒毒人員的戒毒狀況,加強對這些重點人口的教育、引導和幫助工作。2022年我調至本局經偵大隊工作至今,我在大隊領導的帶領下,緊緊圍繞服務經濟建設的大局,服務改革發(fā)展穩(wěn)定的大局,頑強拼搏,銳意進取,充分發(fā)揮職能作用,依法嚴厲打擊各類經濟犯罪活動,積極會同各行政執(zhí)法部門開展整頓和規(guī)范市場經濟秩序工作,為促進全縣經濟跨越式發(fā)展做出積極的貢獻,在打擊假幣犯罪、打擊商業(yè)賄賂專項行動、打擊侵犯知識產權和制售偽劣商品犯罪“亮劍”行動、打擊整治發(fā)票犯罪專項行動等行動中,取得較好的成績。

2022年,我參與辦理:接待來訪、咨詢、報案群眾、企業(yè)等50余人次,受理案件12件、移送工商部門處理一件、經初查立案11件、破案數(shù)10件、刑事拘留6人、逮捕4人、取保候審2人、直訴1人、移送起訴2人,為受害企業(yè)和群眾挽回經濟損失141萬余元、收繳假發(fā)票400份(價值75000元),假幣15000余元。2022年是“十二五”開局之年,我隊以xxx公安局“六項建設”的深入開展為載體,緊緊圍繞“三項重點”工作和“大走訪”開門評警活動,始終保持經濟領域犯罪嚴打高壓態(tài)勢,加強隊伍建設,穩(wěn)步推進各項基礎業(yè)務工作,我參與辦理:接待來訪、咨詢、報案群眾、企業(yè)等60余人次,受理各類經濟犯罪案件16件,經偵查立案15件,破獲各類經濟犯罪案件13件,刑事拘留犯罪18人,逮捕5人(已全部移送起訴),取保9人,在公安部開展的“清網”行動中抓獲年前逃犯2人,直訴1人,為受害企業(yè)和群眾挽回損失168萬余元。

三、組織紀律方面

三年以來,我將加強組織紀律意識貫穿到工作生活中。不僅是從小事做起,點滴做起,嚴格要求自己。更在日常生活中注意遵守各項規(guī)章制度,每一天上下班,每一次接處警,每一次接待群眾,我都做到嚴格規(guī)范,堅持精益求精,不斷提高對自身的要求,確保紀律嚴明,作風過硬。

四、廉政自律建設方面

在廉政建設中,我堅持做到廉政自律,嚴格按照上級的要求約束自己的一言一行。在工作學習生活中,牢記自己是一名人民警察,不把自己混同于普通的老百姓,嚴格按照有關規(guī)定參加社交圈、生活圈、娛樂圈、自覺維護人民警察在群眾中良好的形象。三年中,無任何違法違紀行為。

五、針對自身存在的不足將從以下幾方面進行整改。

1、不斷加強政治理論學習,努力提高業(yè)務水平。我將不斷加強學習“鄧小平”、“三個代表”重要思想,認真學習和貫徹落實科學發(fā)展觀,做到思想統(tǒng)一、立場堅定。以“三項”建設為契機,加強業(yè)務練兵,不斷提高業(yè)務水平。

2、加強業(yè)務學習,為適應新形勢下經濟發(fā)展的需求,特別是加強業(yè)務學習,準確把握經濟糾紛與經濟犯罪界限,才能更好地為經濟建設保駕護航。

3、創(chuàng)新工作思路,建立工作長效機制。創(chuàng)新工作思路是今年市公安局xxxx局長對每一位民警提出的新課題,工作中要積極探索,轉變以往舊的工作模式,創(chuàng)新思路,在工作中尋找新的節(jié)點。

總之,三年來我一直嚴格要求自己,虛心學習,不斷完善自己,堅定信念,始終牢記:權為民所用、情為民所系、利為民所謀,“全心全意為人民服務”的宗旨,在服務中,在實踐中,使自己不斷成長為一名便民、利民,保障人民安居樂業(yè)的合格警察。

檔案室個人工作總結(13篇范文)

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