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第1篇 應(yīng)用文寫作個人工作總結(jié)
總結(jié)一: 應(yīng)用文寫作個人總結(jié)
應(yīng)用寫作,作為人們的日常交際、溝通、傳遞信息和傳播知識的最基本的方式之一,是現(xiàn)代人都必須掌握的。尤其是使用性強(qiáng)、應(yīng)用性廣、種類繁多的應(yīng)用寫作,更是直接與我們的日常工作,生活和學(xué)習(xí)密切相關(guān),更是必須掌握的。因?yàn)槲覀兡芊襁m用現(xiàn)代社會的工作,能否真正立足社會,與能否嫻熟掌握應(yīng)用寫作有著舉足輕重的關(guān)系。假如一個人能夠熟練地掌握應(yīng)用寫作知識,對各種應(yīng)用寫作運(yùn)用自如,而且文筆流暢,他就會充滿自信。
怎樣才能掌握好 應(yīng)用寫作呢?下面,我從以下五個方面簡單向大家闡述一下。
一,應(yīng)用寫作的概念和種類
應(yīng)用寫作是人們在日常生活學(xué)習(xí)工作和公務(wù)活動中經(jīng)常使用有直接社會效應(yīng)的文書。它是人們交流思想互通情況解決問題處理事務(wù)的工具。應(yīng)用寫作,則是研究應(yīng)用文寫作規(guī)律的一門學(xué)科。
大學(xué)的寫作教程,一般由基礎(chǔ)寫作文學(xué)創(chuàng)作和應(yīng)用寫作三部分組成。應(yīng)用寫作,主要是應(yīng)用文體的寫作規(guī)律,人們在現(xiàn)實(shí)社會里,無論學(xué)何種專業(yè),從事何種工作,都離不開計劃、總結(jié)、工作匯報和調(diào)查報告等;搞行政工作的,更要懂得決定、決議、通知、通報、請示、報告等;搞經(jīng)濟(jì)工作的,更要懂得寫活動分析、市場調(diào)查、經(jīng)濟(jì)合同、產(chǎn)品說明書等。在生活中,還離不開書信、筆記、啟示、海報、請柬、聘書、申請書等等的寫作。
應(yīng)用文使用的范圍廣,名目繁多。劉勰在《文心雕龍》的文體論中,探討了三十余種文體,其中三分之二是屬于應(yīng)用文的。其實(shí),自有文字記載以來,文體的種類不乏上千種,誰也說不清。但可以肯定應(yīng)用文種類之多,是其他文體所不及的,而且隨著社會的不斷發(fā)展而不斷變化著,有的文體隨著時代的發(fā)展被淘汰,如房契、賣身契、學(xué)徒契等;有的被創(chuàng)造出來,出現(xiàn)了許多新的形式,如倡議書、意向書、招標(biāo)投標(biāo)書等。也有按范圍分的。不少有關(guān)的著作里,把應(yīng)用文分為公文和一般應(yīng)用文兩類。
二、應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)與作用
文體一般分為記敘文、說明文、議論文、應(yīng)用文和文藝作品。每種文體在內(nèi)容和形式上都有各自的特點(diǎn)。應(yīng)用文體之所以從文章總類中獨(dú)立出來,是因?yàn)樗哂懈鼮轷r明的特點(diǎn)。歸納起來,有以下幾點(diǎn)。
1、實(shí)用性
應(yīng)用文就是為了應(yīng)用,為了處理事務(wù),解決實(shí)際問題。比如,合同用以作憑證;書信用來傳遞信息;規(guī)章制度用來規(guī)范人們的行為,維護(hù)正常秩序;調(diào)查報告、簡報,既反映情況又交流經(jīng)驗(yàn),行政公文則是傳達(dá)政策法令,處理公務(wù)的依據(jù),應(yīng)用文不像記敘文動人以情、示人以范,不像說明文給人以知、教人以用,也不像議論文曉人以理、導(dǎo)人以行。這種寫作目的明確,據(jù)以辦事,解決實(shí)際問題,講究現(xiàn)實(shí)效用的實(shí)用性是應(yīng)用文的一個顯著特點(diǎn)。
2、嚴(yán)肅性
應(yīng)用文,特別是其中的行政公文、法律文書、財經(jīng)文書等,是以傳達(dá)黨和國家的政策法令,表達(dá)國家機(jī)關(guān)的辦事主張,保障社會建設(shè)秩序,維護(hù)公民的根本利益為目的,從這個意義上可以說它是當(dāng)和國家政策的具體化,具有鮮明的政治傾向性、原則性和嚴(yán)肅性,所以在撰擬、核定、簽發(fā)時,必須嚴(yán)肅認(rèn)真。
3、認(rèn)真性
應(yīng)用文寫作的內(nèi)容必須真實(shí)具體確鑿有據(jù),敘事既不能夸大,也不能縮小。言過其實(shí)不行。一定要實(shí)事求是,反映事物的本來面貌,對成功的經(jīng)驗(yàn)、失敗的教訓(xùn)要如實(shí)總結(jié),對意見、要求、建議要具體闡述。
4、規(guī)范性
應(yīng)用文是人們賴以處理事務(wù),傳遞信息的書面工具。人們在聯(lián)系、交往、日常生活、工作、學(xué)習(xí)中,都要用到它。無論是公事還是私事,它涉及到各行各業(yè),流傳與大街小巷。在各種文體上,可以說應(yīng)用文使用范圍很廣。
5、規(guī)范性
文章有一定的格式,應(yīng)用文對格式的要求很講究。每一類應(yīng)用文又都有各自的慣用格式,這種比較固定的格式,多是約定俗成的,也有一些如公文的格式是由最高行政機(jī)關(guān)統(tǒng)一定制的。這種慣用格式確定后,在使用中就必須遵照,不能有絲毫改變。比如,寫個信封把收信人和寄信人的地址顛倒了,信就寄不出去了;寫信要有稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個部分組成,每個部分都有固定的格式和要求。至于公文的格式的要求則是更加嚴(yán)格,行文一定要按照規(guī)定的要求來寫,決不能隨意杜撰。
6、時間性
應(yīng)用文時間性包括兩個方面:一是內(nèi)容上的時間性,二是辦文的時間性,這是應(yīng)用文的一大特色。如介紹信,合同等行文時都要注意生效的具體時間,有的應(yīng)用文沒有標(biāo)明具體時間,但同樣有很強(qiáng)的時間性,過期則無效或作用不大。辦文、收文同樣有時間性,要寫的及時,發(fā)的及時,處理及時,不能拖拉,防止因公文旅行而貽誤工作。
7、針對性
應(yīng)用文的寫作對象,是特定的閱讀對象。如文件發(fā)送某機(jī)關(guān)、單位、信寫給某人,必須具體明確無誤。重要的信件,還要寫某某某人親收,非某某某不能拆閱。它不象文藝作品,讀者對象廣泛,不受范圍限制,而應(yīng)用文的讀者是有特定對象的,或有一定范圍的。
8、簡潔性
應(yīng)用文是為了處理事情或解決問題而寫的。因此,應(yīng)用文的語言應(yīng)力求簡明扼要,不需要采用描寫、抒情等表現(xiàn)手法和想象、夸張等修辭手法,只要把事情說清楚、說完全就行了。簡明扼要,目的在于使人看了容易抓住重點(diǎn),便于了解情況和研究、解決問題。
應(yīng)用文的作用:應(yīng)用文著重與應(yīng)用,它在內(nèi)容和形式上均不同于其他各類文章。就內(nèi)容而言,應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及個人之間相互聯(lián)系,交流情況的紐帶。就形式而言,應(yīng)用文具有較固定的慣用的格式。有人說應(yīng)用文是一種“程式文”,這種說法是有一定道理的。古往今來,人們按照約定俗成的習(xí)慣行文,使大家看得懂,以利于解決問題,把事情辦好,起到“應(yīng)用”作用。
應(yīng)用文是國家進(jìn)行行政管理,組織生產(chǎn)部門和人們從事社會活動必不可少的一種工具。例如,在經(jīng)濟(jì)工作中,財政部門要保證財政收支平衡,銀行要辦理信貸,發(fā)行貨幣,商業(yè)部門要組織商品流通,外貿(mào)部門要發(fā)展對外貿(mào)易,物資部門要安排物資供應(yīng),糧食部門要搞好糧食的管理和分配,這就是要制訂計劃,擬訂章程制度,簽定合同,甚至做廣告宣傳;這些部門還要經(jīng)常對國民經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行調(diào)查、研究、分析和預(yù)測,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),這就要寫調(diào)查報告經(jīng)濟(jì)活動分析材料、簡報和總結(jié);這些部門之間以及它們同其他部門之間還有著廣泛的聯(lián)系,這就要用到公文。至于在日常生活中,領(lǐng)東西或借東西,要寫領(lǐng)條或借條;到別的單位去聯(lián)系工作,要開介紹信;出差在外地,有事與本單位聯(lián)系,要寫信或發(fā)個電報等等,那更是常有的事了。由此可見,應(yīng)用文在實(shí)際工作中有很重要的作用。歸納起來,主要有以下幾點(diǎn):
1、有利于制訂和宣傳黨和國家的方針政策。
2、有利于發(fā)展生產(chǎn),推動工作,加強(qiáng)管理,提高效益。
3、有利于各行各業(yè)交流信息,密切聯(lián)系,加強(qiáng)協(xié)作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作。
4、有利于人們交流思想,傳播知識,協(xié)調(diào)勞動,相互促進(jìn)。
三、應(yīng)用寫作的條件
1、加強(qiáng)思想理論修養(yǎng),提高政策水平。一般來說,應(yīng)用文政策性、思想性很強(qiáng)。要寫好應(yīng)用文,首先要提高政策理論水平,經(jīng)常學(xué)習(xí)黨的方針、政策,做到心中有數(shù)。如果不熟悉黨的方針政策,就無法保證應(yīng)用文內(nèi)容的正確性,甚至?xí)驗(yàn)橐蛔种?,影響工作或造成不良后果,犯下政策性錯誤。
2、熟悉業(yè)務(wù),提高專業(yè)知識水平。應(yīng)用文是為解決各行各業(yè)的實(shí)際問題而寫的,其內(nèi)容常常涉及到專業(yè)知識,所以要寫好應(yīng)用文,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)是十分重要的。要寫好一篇應(yīng)用文,從內(nèi)容到文字,都不能只講“通用話”,更不能說“外行話”。應(yīng)用文同業(yè)務(wù)有密切聯(lián)系,不懂得業(yè)務(wù)知識是不行的。比如要編制糧食財務(wù)計劃,就要求作者熟悉糧食知識財務(wù)知識糧食財務(wù)的政策以及本單位的財務(wù)具體情況。只有掌握這些財務(wù)知識,編制的糧食財務(wù)計劃,才能符合要求。
3、熟悉應(yīng)用文的格式。應(yīng)用文的寫作有其特殊要求,行文者必須熟悉掌握它的格式,才能寫出格式正確、符合要求的文章。尤其對初學(xué)者來說,更要遵循約定俗成的格式,寫出符合規(guī)范的應(yīng)用文。
4、提高語文水平。應(yīng)用文雖有其顯著特點(diǎn),但是仍屬文章范疇,因此,要提高應(yīng)用文寫作水平,歸根結(jié)底是要提高語文水平。如果沒有譴詞造句的基本功,不懂得語法、修辭、邏輯沒有一定的寫作能力,那么,即使熟悉應(yīng)用文的格式和寫法,仍然寫不出較好的應(yīng)用文。
5、提高調(diào)查研究的能力。應(yīng)用文必須符合實(shí)際,因此寫應(yīng)用文之前必須經(jīng)常深入基層,調(diào)查研究,以便掌握更具體、更生動、更值得研究的實(shí)際情況。只有通過調(diào)查,收集更多的資料,行文時才能胸有成竹,寫出符合實(shí)際的高質(zhì)量的應(yīng)用文。所以,要真正的學(xué)好應(yīng)用文,還要提高調(diào)查研究的能力。
四、應(yīng)用寫作的要求
應(yīng)用文作為文章的一種體式,和其他文章有很多共性,基本原理是相同的,都是由正確的思想內(nèi)容和一定形式組合而成的。它同樣有材料,有關(guān)點(diǎn),需要有恰當(dāng)?shù)慕M織安排,準(zhǔn)確的語言和表達(dá)方式等。下面就談一談應(yīng)用文的一些寫作要求。
1、材料要真實(shí)。應(yīng)用文是靠材料說話的,它的材料需要絕對的真實(shí),而不是生活的真實(shí)、藝術(shù)的真實(shí)。沒有真實(shí)性,應(yīng)用文也就喪失了它的應(yīng)用作用。
2、觀點(diǎn)要正確。應(yīng)用的觀點(diǎn)必須要明確,只有觀點(diǎn)明確,才能更好的起到它的社會生活交往中的作用。
3、格式要講究。應(yīng)用文比其他文章更講究格式,有更多的規(guī)矩。從標(biāo)題的排列到抬頭,署名的位置,從書寫的格式到用字的大小都有講究。不同類型的應(yīng)用文,也有不同的程式,在實(shí)際應(yīng)用中不能任意改變。
4安排要合適。有了真實(shí)豐富的材料,正確單一的觀點(diǎn),還必須根據(jù)觀點(diǎn)的需要把材料有機(jī)地安排在文章中。需要層次分明、條款清楚,并且經(jīng)常使用順序號分檔次進(jìn)行安排。要努力做到觀點(diǎn)材料涇渭分明,起到轉(zhuǎn)合自然流暢。
5、語言要明確、簡約、得體。應(yīng)用文一般用書面語提中的事物語體。它務(wù)實(shí)應(yīng)用的特點(diǎn),決定語言必須明確、簡約、得體。
明確,是指表達(dá)要清楚明白,文字準(zhǔn)確貼切,做到不產(chǎn)生歧義,使人看了就懂,并可以付諸實(shí)踐。
簡約,就是“簡而得要”。即敘事簡明完備,略而不遣不缺;說明精辟透徹,簡而不失一詞,既不冗長累贅,不要言能及義。
得體,就是語言能體現(xiàn)作者處理事務(wù)的立場和態(tài)度,要為特定的需要服務(wù)。寫什么,不寫什么,怎樣措辭,用什么語氣,都要與特定目的,特定的對象和諧一致,使閱讀者獲得應(yīng)有的印象。
6、表達(dá)要得當(dāng)。說明是應(yīng)用文的主要表達(dá)方式。應(yīng)用文無論是反映情況、分析問題,不是做出結(jié)論,都離不開客觀的、科學(xué)的、實(shí)事求是的說明。說明的方法有很多種,解說是應(yīng)用文最常用的說明方法。
敘述、議論等表達(dá)方式在應(yīng)用文著常常使用,但敘述不像文學(xué)作品講究情節(jié)曲折,引人入勝,只要平平實(shí)實(shí)地把事情敘述清楚就行了;議論也不象議論文的議論那樣講究嚴(yán)格的推理、論證,主要是把道理講明白就可以了。
五、學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的方法
根據(jù)應(yīng)用寫作的特點(diǎn),在學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作時要采取一些相應(yīng)的方法。
1、理論聯(lián)系實(shí)際。學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作,是為了解決日常工作中出現(xiàn)的年實(shí)際問題,也就是說,“學(xué)”是為了“用”的,因此,在學(xué)習(xí)時既要掌握應(yīng)用寫作的理論,又要對生活、學(xué)習(xí)與工作中存在的問題進(jìn)行思考、研究、探討,以便找到解決的辦法,使學(xué)與用結(jié)合起來,統(tǒng)一起來。
2、多讀多想。要理解應(yīng)用寫作的性質(zhì)、特點(diǎn)、作用、寫法,還要多讀一些黨中央、國務(wù)院以及省、市黨政機(jī)關(guān)發(fā)布的合乎規(guī)范的文書,了解它們在思想內(nèi)容、表達(dá)方式、寫作方法、版面設(shè)計等方面如何處理,以加深對教材內(nèi)容的理解。如果接觸不到一些規(guī)范的文書,也要進(jìn)行思考與分析,從中吸取教訓(xùn)。此外,還要閱讀一些有關(guān)的論著,以拓開思路,擴(kuò)大眼界。
3、多寫多練。寫作是一種技能,技能是要經(jīng)過反復(fù)實(shí)踐才能獲得并鞏固的。學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作理論,可以幫助人們少走彎路,減少盲目性,增強(qiáng)自覺性,更重要的是實(shí)踐。只有通過實(shí)踐,才能把理論轉(zhuǎn)化為熟練的技巧。除學(xué)好教材外,還要結(jié)合日常所遇到的事情來寫,如開會時做記錄,會后編簡報、寫紀(jì)要,講話前寫講稿,開展社會調(diào)查時寫調(diào)查報告,等等。只有多寫多練,才能掌握應(yīng)用寫作的技能技巧。
總結(jié)二:應(yīng)用文寫作個人總結(jié)
這個學(xué)期,我們學(xué)習(xí)了《應(yīng)用文寫作》,收獲不小。說實(shí)話,一開始接觸這門課程的時候,表示壓力很大,因?yàn)閺男懽鬟@些東西都不明感,不會用很華麗的辭藻來修飾自己的文章,因此很是擔(dān)心我會學(xué)不好這門課程。起初,我是懷著抵觸的情緒來學(xué)的,但是,當(dāng)我真正接觸了這門課程之后,才發(fā)現(xiàn)它與我想象的不一樣。它不同于我以前接觸的那些文學(xué)作品,很多文學(xué)作品的實(shí)用價值在于審美,需要豐富的文學(xué)功底才能把它寫好,寫的唯美動人,這對于像我這種文字匱乏的人來說,實(shí)在是難。但應(yīng)用文寫作卻不一樣,它主要是為了解決實(shí)際中的問題,它具有很高的直接實(shí)用性,所以它并不需要太多的修飾,只要按照簡明的規(guī)定寫好就行,因此這讓我信心大增,我決定一定要學(xué)好它。
我們學(xué)習(xí)了各種應(yīng)用文寫作的寫作方法和寫作格式。有報告,計劃,總結(jié),簡報,調(diào)查報告,求職信,議案等一些常用文體的寫法。雖然以前多多少少接觸過這些東西,但都比較零散,要是真讓自己寫起來,肯定會不知道如何下手,但通過這學(xué)期的系統(tǒng)學(xué)習(xí),以后自己再遇到這類型的文章就不會變得不知所措了,而是非常自信自己能夠圓滿完成它?,F(xiàn)在我們學(xué)習(xí)的這些將來會對我們大有用處,像畢業(yè)我們要寫畢業(yè)論文,求職的時候要寫求職信,寫簡歷,還有些工作要寫什么公文之類的,所以在我們大二的時候?qū)W這個真的很有作用,基本的以后常用的這學(xué)期老師都跟我們講了。
通過這學(xué)期的學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)我的寫作能力和敘事能力已經(jīng)有了很大的提高,還有就是對應(yīng)用文的理解更加透徹了,不再像以前那樣迷迷糊糊,基本上老師每節(jié)課下來都會給我們布置點(diǎn)作業(yè),我們有寫過簡報,請示,決定,求職信等等,通過那幾次的練習(xí),我已經(jīng)基本掌握了這些應(yīng)用文的寫法和規(guī)定,在這里,我有一點(diǎn)很重要的心得體會,應(yīng)用文不同于一般的文章,它是政黨機(jī)關(guān),人民團(tuán)體,企事業(yè)單位或個人,在日常工作,生產(chǎn),學(xué)習(xí)和生活中處理公務(wù)或私事所形成的具有某些慣用格式的文體,它比一般文章直接,格式也比較固定,內(nèi)容需要具體明確,語言簡明平實(shí),所以我們在寫作過程中應(yīng)該避免用那些虛浮的情節(jié)和不符合格式的東西來填充在文章里,我們要充分明確應(yīng)用文寫作的基本要求和基本標(biāo)準(zhǔn),只有這樣,我們才能寫出比較好的應(yīng)用文來。
其實(shí)在學(xué)習(xí)過程中我也遇到過好多問題,像那些格式啊,要求啊很難記住,一方面因?yàn)閼?yīng)用文的種類有很多,每種的格式要求又不太一樣,相對于那些散文之類的需要記住的東西多,而且不能出錯,不能混淆,不然寫出來的東西不是說寫的好與不好,而是對與錯的問題了,當(dāng)然還有比較重要的一方面是我看的這些應(yīng)用文實(shí)在是太少,以至于我記得不是很熟練,在這方面我確實(shí)做的不好,以后會多找些這方面的材料多看看,以促進(jìn)我的提高。
半學(xué)期的應(yīng)用文寫作已經(jīng)全部結(jié)束了,在這個過程中,我受益匪淺,希望學(xué)校繼續(xù)將這門學(xué)科開下去,因?yàn)樗鼘磳⒆哌M(jìn)社會的我們來說很有作用。我也學(xué)以致用,在今后,將自己所學(xué)到的應(yīng)用文知識應(yīng)用到我的實(shí)際生活和工作中。規(guī)范的要求自己,我還將不斷的學(xué)習(xí),鞏固直至完全掌握它。
總結(jié)三:應(yīng)用文寫作個人總結(jié)
在肖忠海老師的指導(dǎo)下,我們依依不舍的告別了一學(xué)期的《應(yīng)用文寫作》課程。通過這門課程的學(xué)習(xí),我掌握了很多知識?,F(xiàn)在我就這階段工作和學(xué)習(xí)做一下總結(jié):
第一,我要非常感激肖老師用幽默風(fēng)趣的語言,認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度為我們上的每一節(jié)課,這也是日后激勵我努力學(xué)習(xí)很重要的原因。記得老師第一堂課就跟我們說過:應(yīng)用文寫作,我們的日常生活中處處可見應(yīng)用文。比如書信、請假條、借條、通知、申請書,包括我現(xiàn)在正在寫的總結(jié),都屬于應(yīng)用文的范疇。老師還用了一個相當(dāng)生動、恰當(dāng)?shù)谋扔餍稳萘藨?yīng)用文的組成。應(yīng)用文的主題為其靈魂,材料為其血肉,結(jié)構(gòu)為其骨骼,語言為其細(xì)胞。如此一來,我們便能感觀地理解寫應(yīng)用文要注意哪些部分。所以現(xiàn)在我已能正視自己的缺點(diǎn),能使我不斷地改進(jìn)自己,提升自我。每天都有進(jìn)步是我最開心的事情,因?yàn)檫@預(yù)示著我離成功更近一步了。因此我非常幸運(yùn)我能遇到如此一個好老師。
第二,我要談?wù)剬W(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作》課程的收獲。以后,我們勢必會接觸到寫通知、寫活動計劃書、寫項(xiàng)目策劃書、寫個人簡介、自薦書、設(shè)計個人簡歷等應(yīng)用文的寫作,掌握了它的基本寫法,對我們的學(xué)習(xí)、工作、生活都會有所幫助。所以我表面上最大的收獲是:再也不用怕寫作文了。事實(shí)上,我最大的收獲是:在課堂上跟隨老師的思維不斷領(lǐng)悟各種各樣的道理,我的思維得到升華,我的人生也在跟著改變。應(yīng)用文它也使我不斷地改進(jìn)自己,提升自我,我認(rèn)為掌握好了各種應(yīng)用文的基本寫法,對我們以后的學(xué)習(xí)、工作、生活都會有所幫助。只要我們能自覺地發(fā)揚(yáng)自己的長處,堅持克服自己的缺點(diǎn),一天比一天進(jìn)步,我相信我們的今后的工作或?qū)W習(xí)一定能更上一層樓,人生一定會取得很大的成功。
第三,我應(yīng)該反思在學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作》課程的不足和問題。 一開始對應(yīng)用文寫作毫無概念,我的語言水平和文字表達(dá)都有點(diǎn)不太理想,從小只要一聽到要寫作文,腦子就膨脹地像個快要爆炸的氣球一樣。當(dāng)?shù)弥约阂獙W(xué)習(xí)這門課程的時候,可想而知,剛開始我的學(xué)習(xí)狀態(tài)時何等的糟糕。經(jīng)常一段時間的學(xué)習(xí),仿佛就愛上了《應(yīng)用文寫作》課程,不僅是應(yīng)用文它本身的作用,還有老師上課的風(fēng)度和魅力。終于我的知識不斷鞏固,每學(xué)習(xí)一個階段,我就進(jìn)行總結(jié)歸納,除了老師布置的作業(yè),我還總結(jié)規(guī)律和歸納方法,并且寫了幾篇小結(jié)心得。我覺得應(yīng)用文寫作應(yīng)當(dāng)注意一下幾個方面:主旨單一,簡潔明確,精煉集中,結(jié)構(gòu)合理,嚴(yán)謹(jǐn)莊重,語言準(zhǔn)確,簡明平易,真實(shí)不虛構(gòu)。
總之, 在這個學(xué)期的應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)過程中,我受益匪淺,寫起應(yīng)用文來也得心應(yīng)手。在即將不久的工作中,我也會將自己所學(xué)到的應(yīng)用文知識應(yīng)用到我的日常學(xué)習(xí)生活中,努力提高自己,做一個對社會有用的人。
第2篇 應(yīng)用文寫作個人總結(jié)
應(yīng)用文寫作個人總結(jié)
總結(jié)一: 應(yīng)用文寫作個人總結(jié)
應(yīng)用寫作,作為人們的日常交際、溝通、傳遞信息和傳播知識的最基本的方式之一,是現(xiàn)代人都必須掌握的。尤其是使用性強(qiáng)、應(yīng)用性廣、種類繁多的應(yīng)用寫作,更是直接與我們的日常工作,生活和學(xué)習(xí)密切相關(guān),更是必須掌握的。因?yàn)槲覀兡芊襁m用現(xiàn)代社會的工作,能否真正立足社會,與能否嫻熟掌握應(yīng)用寫作有著舉足輕重的關(guān)系。假如一個人能夠熟練地掌握應(yīng)用寫作知識,對各種應(yīng)用寫作運(yùn)用自如,而且文筆流暢,他就會充滿自信。
怎樣才能掌握好 應(yīng)用寫作呢?下面,我從以下五個方面簡單向大家闡述一下。
一,應(yīng)用寫作的概念和種類
應(yīng)用寫作是人們在日常生活學(xué)習(xí)工作和公務(wù)活動中經(jīng)常使用有直接社會效應(yīng)的文書。它是人們交流思想互通情況解決問題處理事務(wù)的工具。應(yīng)用寫作,則是研究應(yīng)用文寫作規(guī)律的一門學(xué)科。
大學(xué)的寫作教程,一般由基礎(chǔ)寫作文學(xué)創(chuàng)作和應(yīng)用寫作三部分組成。應(yīng)用寫作,主要是應(yīng)用文體的寫作規(guī)律,人們在現(xiàn)實(shí)社會里,無論學(xué)何種專業(yè),從事何種工作,都離不開計劃、總結(jié)、工作匯報和調(diào)查報告等;搞行政工作的,更要懂得決定、決議、通知、通報、請示、報告等;搞經(jīng)濟(jì)工作的,更要懂得寫活動分析、市場調(diào)查、經(jīng)濟(jì)合同、產(chǎn)品說明書等。在生活中,還離不開書信、筆記、啟示、海報、請柬、聘書、申請書等等的寫作。
應(yīng)用文使用的范圍廣,名目繁多。劉勰在《文心雕龍》的文體論中,探討了三十余種文體,其中三分之二是屬于應(yīng)用文的。其實(shí),自有文字記載以來,文體的種類不乏上千種,誰也說不清。但可以肯定應(yīng)用文種類之多,是其他文體所不及的,而且隨著社會的不斷發(fā)展而不斷變化著,有的文體隨著時代的發(fā)展被淘汰,如房契、賣身契、學(xué)徒契等;有的被創(chuàng)造出來,出現(xiàn)了許多新的形式,如倡議書、意向書、招標(biāo)投標(biāo)書等。也有按范圍分的。不少有關(guān)的著作里,把應(yīng)用文分為公文和一般應(yīng)用文兩類。
二、應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)與作用
文體一般分為記敘文、說明文、議論文、應(yīng)用文和文藝作品。每種文體在內(nèi)容和形式上都有各自的特點(diǎn)。應(yīng)用文體之所以從文章總類中獨(dú)立出來,是因?yàn)樗哂懈鼮轷r明的特點(diǎn)。歸納起來,有以下幾點(diǎn)。
1、實(shí)用性
應(yīng)用文就是為了應(yīng)用,為了處理事務(wù),解決實(shí)際問題。比如,合同用以作憑證;書信用來傳遞信息;規(guī)章制度用來規(guī)范人們的行為,維護(hù)正常秩序;調(diào)查報告、簡報,既反映情況又交流經(jīng)驗(yàn),行政公文則是傳達(dá)政策法令,處理公務(wù)的依據(jù),應(yīng)用文不像記敘文動人以情、示人以范,不像說明文給人以知、教人以用,也不像議論文曉人以理、導(dǎo)人以行。這種寫作目的明確,據(jù)以辦事,解決實(shí)際問題,講究現(xiàn)實(shí)效用的實(shí)用性是應(yīng)用文的一個顯著特點(diǎn)。
2、嚴(yán)肅性
應(yīng)用文,特別是其中的行政公文、法律文書、財經(jīng)文書等,是以傳達(dá)黨和國家的政策法令,表達(dá)國家機(jī)關(guān)的辦事主張,保障社會建設(shè)秩序,維護(hù)公民的根本利益為目的,從這個意義上可以說它是當(dāng)和國家政策的具體化,具有鮮明的政治傾向性、原則性和嚴(yán)肅性,所以在撰擬、核定、簽發(fā)時,必須嚴(yán)肅認(rèn)真。
3、認(rèn)真性
應(yīng)用文寫作的內(nèi)容必須真實(shí)具體確鑿有據(jù),敘事既不能夸大,也不能縮小。言過其實(shí)不行。一定要實(shí)事求是,反映事物的本來面貌,對成功的經(jīng)驗(yàn)、失敗的教訓(xùn)要如實(shí)總結(jié),對意見、要求、建議要具體闡述。
4、規(guī)范性
應(yīng)用文是人們賴以處理事務(wù),傳遞信息的書面工具。人們在聯(lián)系、交往、日常生活、工作、學(xué)習(xí)中,都要用到它。無論是公事還是私事,它涉及到各行各業(yè),流傳與大街小巷。在各種文體上,可以說應(yīng)用文使用范圍很廣。
5、規(guī)范性
文章有一定的格式,應(yīng)用文對格式的要求很講究。每一類應(yīng)用文又都有各自的慣用格式,這種比較固定的格式,多是約定俗成的,也有一些如公文的格式是由最高行政機(jī)關(guān)統(tǒng)一定制的。這種慣用格式確定后,在使用中就必須遵照,不能有絲毫改變。比如,寫個信封把收信人和寄信人的地址顛倒了,信就寄不出去了;寫信要有稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個部分組成,每個部分都有固定的格式和要求。至于公文的格式的要求則是更加嚴(yán)格,行文一定要按照規(guī)定的要求來寫,決不能隨意杜撰。
6、時間性
應(yīng)用文時間性包括兩個方面:一是內(nèi)容上的時間性,二是辦文的時間性,這是應(yīng)用文的一大特色。如介紹信,合同等行文時都要注意生效的具體時間,有的應(yīng)用文沒有標(biāo)明具體時間,但同樣有很強(qiáng)的時間性,過期則無效或作用不大。辦文、收文同樣有時間性,要寫的及時,發(fā)的及時,處理及時,不能拖拉,防止因公文旅行而貽誤工作。
7、針對性
應(yīng)用文的寫作對象,是特定的閱讀對象。如文件發(fā)送某機(jī)關(guān)、單位、信寫給某人,必須具體明確無誤。重要的信件,還要寫某某某人親收,非某某某不能拆閱。它不象文藝作品,讀者對象廣泛,不受范圍限制,而應(yīng)用文的讀者是有特定對象的,或有一定范圍的。
8、簡潔性
應(yīng)用文是為了處理事情或解決問題而寫的。因此,應(yīng)用文的語言應(yīng)力求簡明扼要,不需要采用描寫、抒情等表現(xiàn)手法和想象、夸張等修辭手法,只要把事情說清楚、說完全就行了。簡明扼要,目的在于使人看了容易抓住重點(diǎn),便于了解情況和研究、解決問題。
應(yīng)用文的作用:應(yīng)用文著重與應(yīng)用,它在內(nèi)容和形式上均不同于其他各類文章。就內(nèi)容而言,應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及個人之間相互聯(lián)系,交流情況的紐帶。就形式而言,應(yīng)用文具有較固定的慣用的格式。有人說應(yīng)用文是一種“程式文”,這種說法是有一定道理的`。古往今來,人們按照約定俗成的習(xí)慣行文,使大家看得懂,以利于解決問題,把事情辦好,起到“應(yīng)用”作用。
應(yīng)用文是國家進(jìn)行行政管理,組織生產(chǎn)部門和人們從事社會活動必不可少的一種工具。例如,在經(jīng)濟(jì)工作中,財政部門要保證財政收支平衡,銀行要辦理信貸,發(fā)行貨幣,商業(yè)部門要組織商品流通,外貿(mào)部門要發(fā)展對外貿(mào)易,物資部門要安排物資供應(yīng),糧食部門要搞好糧食的管理和分配,這就是要制訂計劃,擬訂章程制度,簽定合同,甚至做廣告宣傳;這些部門還要經(jīng)常對國民經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行調(diào)查、研究、分析和預(yù)測,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),這就要寫調(diào)查報告經(jīng)濟(jì)活動分析材料、簡報和總結(jié);這些部門之間以及它們同其他部門之間還有著廣泛的聯(lián)系,這就要用到公文。至于在日常生活中,領(lǐng)東西或借東西,要寫領(lǐng)條或借條;到別的單位去聯(lián)系工作,要開介紹信;出差在外地,有事與本單位聯(lián)系,要寫信或發(fā)個電報等等,那更是常有的事了。由此可見,應(yīng)用文在實(shí)際工作中有很重要的作用。歸納起來,主要有以下幾點(diǎn):
1、有利于制訂和宣傳黨和國家的方針政策。
2、有利于發(fā)展生產(chǎn),推動工作,加強(qiáng)管理,提高效益。
3、有利于各行各業(yè)交流信息,密切聯(lián)系,加強(qiáng)協(xié)作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作。
4、有利于人們交流思想,傳播知識,協(xié)調(diào)勞動,相互促進(jìn)。
三、應(yīng)用寫作的條件
1、加強(qiáng)思想理論修養(yǎng),提高政策水平。一般來說,應(yīng)用文政策性、思想性很強(qiáng)。要寫好應(yīng)用文,首先要提高政策理論水平,經(jīng)常學(xué)習(xí)黨的方針、政策,做到心中有數(shù)。如果不熟悉黨的方針政策,就無法保證應(yīng)用文內(nèi)容的正確性,甚至?xí)驗(yàn)橐蛔种?,影響工作或造成不良后果,犯下政策性錯誤。
2、熟悉業(yè)務(wù),提高專業(yè)知識水平。應(yīng)用文是為解決各行各業(yè)的實(shí)際問題而寫的,其內(nèi)容常常涉及到專業(yè)知識,所以要寫好應(yīng)用文,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)是十分重要的。要寫好應(yīng)用文,從內(nèi)容到文字,都不能只講“通用話”,更不能說“外行話”。應(yīng)用文同業(yè)務(wù)有密切聯(lián)系,不懂得業(yè)務(wù)知識是不行的。比如要編制糧食財務(wù)計劃,就要求作者熟悉糧食知識財務(wù)知識糧食財務(wù)的政策以及本單位的財務(wù)具體情況。只有掌握這些財務(wù)知識,編制的糧食財務(wù)計劃,才能符合要求。
3、熟悉應(yīng)用文的格式。應(yīng)用文的寫作有其特殊要求,行文者必須熟悉掌握它的格式,才能寫出格式正確、符合要求的文章。尤其對初學(xué)者來說,更要遵循約定俗成的格式,寫出符合規(guī)范的應(yīng)用文。
4、提高語文水平。應(yīng)用文雖有其顯著特點(diǎn),但是仍屬文章范疇,因此,要提高應(yīng)用文寫作水平,歸根結(jié)底是要提高語文水平。如果沒有譴詞造句的基本功,不懂得語法、修辭、邏輯沒有一定的寫作能力,那么,即使熟悉應(yīng)用文的格式和寫法,仍然寫不出較好的應(yīng)用文。
5、提高調(diào)查研究的能力。應(yīng)用文必須符合實(shí)際,因此寫應(yīng)用文之前必須經(jīng)常深入基層,調(diào)查研究,以便掌握更具體、更生動、更值得研究的實(shí)際情況。只有通過調(diào)查,收集更多的資料,行文時才能胸有成竹,寫出符合實(shí)際的高質(zhì)量的應(yīng)用文。所以,要真正的學(xué)好應(yīng)用文,還要提高調(diào)查研究的能力。
四、應(yīng)用寫作的要求
應(yīng)用文作為文章的一種體式,和其他文章有很多共性,基本原理是相同的,都是由正確的思想內(nèi)容和一定形式組合而成的。它同樣有材料,有關(guān)點(diǎn),需要有恰當(dāng)?shù)慕M織安排,準(zhǔn)確的語言和表達(dá)方式等。下面就談一談應(yīng)用文的一些寫作要求。
1、材料要真實(shí)。應(yīng)用文是靠材料說話的,它的材料需要絕對的真實(shí),而不是生活的真實(shí)、藝術(shù)的真實(shí)。沒有真實(shí)性,應(yīng)用文也就喪失了它的應(yīng)用作用。
2、觀點(diǎn)要正確。應(yīng)用的觀點(diǎn)必須要明確,只有觀點(diǎn)明確,才能更好的起到它的社會生活交往中的作用。
3、格式要講究。應(yīng)用文比其他文章更講究格式,有更多的規(guī)矩。從標(biāo)題的排列到抬頭,署名的位置,從書寫的格式到用字的大小都有講究。不同類型的應(yīng)用文,也有不同的程式,在實(shí)際應(yīng)用中不能任意改變。
4安排要合適。有了真實(shí)豐富的材料,正確單一的觀點(diǎn),還必須根據(jù)觀點(diǎn)的需要把材料有機(jī)地安排在文章中。需要層次分明、條款清楚,并且經(jīng)常使用順序號分檔次進(jìn)行安排。要努力做到觀點(diǎn)材料涇渭分明,起到轉(zhuǎn)合自
第3篇 應(yīng)用文寫作個人學(xué)習(xí)總結(jié)
本學(xué)期在x老師的指導(dǎo)下我先后學(xué)習(xí)了總結(jié)、計劃、調(diào)查報告、可行性研究報告、條例規(guī)章制度、意向書、求職信、述職報告、授權(quán)委托書、經(jīng)濟(jì)合同、勞動合同等11種應(yīng)用文,基本掌握了這11種應(yīng)用文的寫法。以下是我學(xué)習(xí)應(yīng)用文的所得:
1總結(jié)是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和個人通過對過去一段工作的回顧、分析和研究,從中找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),得出一些規(guī)律性的認(rèn)識,用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。有概念可以看出總結(jié)是在某一工作結(jié)束或者告一段落之后所進(jìn)行的活動。其實(shí),“小結(jié)”、“回顧”、“體會”、“經(jīng)驗(yàn)”、“做法”等都屬于總結(jié)。
1.1總結(jié)的特點(diǎn)j經(jīng)驗(yàn)性:對于以往工作的回顧分析,屬于完成時態(tài);k自述性:以第一人稱行文,即使請他人代筆,也需要以經(jīng)歷者的自述為基礎(chǔ);l理論性:用一定的理論提綱挈領(lǐng)地歸納以往的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。
1.2總結(jié)的類型
按內(nèi)容分:學(xué)習(xí)總結(jié)、工作總結(jié)等;按范圍分:單位總結(jié)、個人總結(jié)等;按時間分:年度總結(jié)、季度總結(jié)等;按性質(zhì)和作用分:綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩種類型。
1.3總結(jié)的格式和一般寫法
總結(jié)由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。
標(biāo)題主要有兩種:公文式標(biāo)題,即“單位名稱+時間+事由+文種”;非公文式標(biāo)題,以總結(jié)的主要觀點(diǎn)為題、以設(shè)問的方式作標(biāo)題。
以機(jī)關(guān)單位名義寫的總結(jié)如果使用了公文式標(biāo)題,文后不另署名,只寫日期,也可以把日期寫在標(biāo)題下;非公文式標(biāo)題署名和日期放于文后;以領(lǐng)導(dǎo)的名義寫總結(jié),常在標(biāo)題下署名,在文后寫日期。
正文結(jié)構(gòu)包括前言、主體和結(jié)尾。其格式可以歸納為:前言+主體(j橫式結(jié)構(gòu)k縱式結(jié)構(gòu)l縱橫式結(jié)構(gòu))+結(jié)尾。
2計劃是各級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和個人對未來一定時期內(nèi)的活動擬定出實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措施和完成期限的一種事務(wù)性文書。具有針對性和預(yù)見性,它的最根本的作用是使我們的工作有條不紊地展開,避免盲目和雜亂。計劃重點(diǎn)是寫清計劃的目標(biāo)、措施、步驟三要素,做什么,怎么做,何時完成。
3調(diào)查報告是對某一問題或某以事件調(diào)查研究后,將所得得信息資料加以整理,得出結(jié)論,提出合理建議的書面報告。要寫好一份調(diào)查報告需要親力親為地收集、分析、研究材料。我沒有完成老師給我的作業(yè),對調(diào)查報告不怎么深刻。做調(diào)查報告首先要有明確的調(diào)查目的。否則會使調(diào)查工作盲目無序,難以掌握取舍材料的尺度,影響調(diào)查的深度和質(zhì)量,造成人力、物力的浪費(fèi)。報告的特點(diǎn)是真實(shí)性,必須從實(shí)際出發(fā)。
4可行性研究報告是企業(yè)在擬辦重大建設(shè)項(xiàng)目之前,組織有關(guān)專家學(xué)者,在進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究,科學(xué)預(yù)測和技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證的基礎(chǔ)上,對建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)合理性和建設(shè)可能性進(jìn)行研究后寫出的書面報告。具有全面性、系統(tǒng)性、前瞻性、可操作性的特點(diǎn)。一般格式包括封面、摘要、目錄、圖標(biāo)目錄、術(shù)語表、前言、主體、結(jié)論和建議、參考文獻(xiàn)、附件。寫好一份可行性研究報告還需要全面、系統(tǒng)的分析方法,要讓老板投資你的項(xiàng)目不容易。
可行性研究報告的寫作要求:
嚴(yán)格的論證性??尚行詧蟾媸窃诠こ探ㄔO(shè)之前,從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、財務(wù)、市場銷售等方面,對工程進(jìn)行綜合分析論證,并就法律、政策、環(huán)保以及對整個社會的影響,做出科學(xué)的論證與評價分析的書面表達(dá)形式。
全面、系統(tǒng)的分析方法。圍繞影響建設(shè)項(xiàng)目的各種因素進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析,既要做宏觀的分析,又要作微觀的分析。
縝密的科學(xué)性。可行性報告不僅要闡明擬建項(xiàng)目在技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上所依據(jù)的理論、原理,說明它的科學(xué)性,還要運(yùn)用大量的數(shù)字、資料來論證擬建項(xiàng)目在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上是否可行。在論證的過程中,需用介紹、分類、比較、圖表、數(shù)字等說明方法。
在學(xué)習(xí)這個內(nèi)容的過程中,我確實(shí)做得不夠,因?yàn)閷懣尚行詧蟾娴那疤峋褪且M(jìn)行深入調(diào)查,可是我沒有去做,怕麻煩,這樣就寫不出來了,也就完成不了老師布置的作業(yè)。
5條例規(guī)章制度
法規(guī)是依據(jù)憲法和法律制定的有法力的行為規(guī)范,包括條例、規(guī)定和辦法。由全國人大及其常委會制定的,稱全國性法規(guī);由國務(wù)院制定的,稱作行政性法規(guī);有地方(市以上)人大及其常委會制定的,稱作地方性法規(guī)。
條例、規(guī)定和辦法的比較:
條例是對某一重要工作作全面、系統(tǒng)規(guī)定的規(guī)章文書,國務(wù)院、全國人大及其常委會和地方人大及其常委會有權(quán)制定條例。其內(nèi)容全面系統(tǒng)、表達(dá)概括、法律約束力強(qiáng)。
規(guī)定是對特定的工作做部分限定的規(guī)章文書,機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位都可以制定。其內(nèi)容具有局部性、表達(dá)比較概括、法律約束力比較強(qiáng)。
辦法是對某項(xiàng)工作做比較具體的規(guī)定的規(guī)章文書,機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位都可以制定,一般分為工作管理辦法和實(shí)施文件辦法兩種。其內(nèi)容具體、表達(dá)詳盡、約束力比較小。
6求職信包括自薦信和應(yīng)聘信,其特點(diǎn)主要是自我推銷,要突出求職者的特長、優(yōu)勢以及個性,實(shí)事求是,客觀評價。求職信的態(tài)度要誠懇謙虛,篇幅不宜太長,語言簡潔。
7合同類包括意向書、經(jīng)濟(jì)合同、勞動合同、授權(quán)委托書、招標(biāo)書、投標(biāo)書等。
合同是平等的自然法人、法人、其他經(jīng)濟(jì)組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
注意:法人是依法設(shè)立的,并且是有必要的財產(chǎn)和經(jīng)費(fèi),有自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)和場所,能夠獨(dú)立享有民事權(quán)力和承擔(dān)民事義務(wù)的社會組織。由此可見,法人是社會組織在法律上的人格化,人不是指某個人。
合同關(guān)系即法律關(guān)系,具有強(qiáng)制性,一經(jīng)簽訂就對當(dāng)事人有法律約束力,違反合同就要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。從民法理論角度劃分,合同可以分為四種:計劃合同和非計劃合同;單務(wù)合同和雙務(wù)合同;有償合同和無償合同;諾成合同和實(shí)踐合同。從適應(yīng)范圍角度劃分,可以分為民事合同、經(jīng)濟(jì)合同、勞動合同和行政合同。
意向書是合同的先導(dǎo),為進(jìn)一步正式簽訂協(xié)議奠定基礎(chǔ),具有協(xié)商性、靈活性和簡略性,并且不具有法律效力。
在簽署合同的過程中要特別注意簽署合同者有沒有具備資格,合同條款是否完備,措辭是否周密,要看清楚,不要盲目簽上你的大名。否則,后悔莫及。
第4篇 學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的個人總結(jié)
2017學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的個人總結(jié)
在本學(xué)期學(xué)校為我們開設(shè)了應(yīng)用文寫作這門課。在穆老師的認(rèn)真講解、點(diǎn)評下,通過努力學(xué)習(xí),在應(yīng)用文寫作方面取得了一定的成績。現(xiàn)將本學(xué)期學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的情況總結(jié)如下:
一、主要收獲
(一)掌握了應(yīng)用文寫作的基本知識。應(yīng)用文主要用于黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人處理公私事物;具有實(shí)用性強(qiáng)、規(guī)范性高、針對性強(qiáng)、平易性鮮明以及時效性強(qiáng)等特點(diǎn)。應(yīng)用文的內(nèi)容要素包括,主旨要素、依據(jù)要素與分旨要素。好的應(yīng)用文應(yīng)構(gòu)思嚴(yán)謹(jǐn),有理有據(jù),有明確的主旨,讓人一目了然。
(二)學(xué)會了針對寫作的不同情況,正確選擇對應(yīng)的公文種類。通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng);任免人員;應(yīng)用很廣泛。報告適用于想上級機(jī)關(guān)匯報工作;反映情況;答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問;主要用于上行文中。請示適用于想上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn);主要用于上行文中。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng);用于平行文中。
(三)掌握了行政公文的寫作格式。行政公文一般由三部分組成:眉首、主體、版記。置于公文首頁紅色反線以上各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題以下的各要素統(tǒng)稱版記。眉首部分主要包括:公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人;主體部分包括:公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時間、生效標(biāo)識及附注;版記一般包括:主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和引發(fā)事件、反線等。
二、主要問題和不足
當(dāng)然,在學(xué)習(xí)的過程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題和不足。由于報告與請示同屬于上行文,有時在請示的寫作中會出現(xiàn)請示與報告兼用的情況;而且在公文寫作中要特別注意發(fā)文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)的關(guān)系,由于請示與商情函都有請求的含義,有時候會出現(xiàn)請示與商情函混用的情況。
三、心得體會
回顧這一學(xué)期的學(xué)習(xí),有收獲也有不足,總體來說收獲大于不足。以下是學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的一些體會:
(一)學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作必須研讀教材、關(guān)注細(xì)節(jié)。教材是考試的依據(jù),是學(xué)習(xí)寫作的依據(jù),只有認(rèn)真的研讀教材,熟悉應(yīng)用文的'大體內(nèi)容,才能更好的學(xué)習(xí)。
(二)學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作必須加強(qiáng)各種文章的理論知識學(xué)習(xí),開闊視野,積累知識,從理論上提高對應(yīng)用文章的認(rèn)識,為將來寫作應(yīng)用文章打下厚實(shí)的理論基礎(chǔ)。
(三)學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作必須加強(qiáng)例文閱讀、分析內(nèi)容,多讀作品,多分析作品并要求自己運(yùn)用所學(xué)過的知識,閱讀分析,力求寫出分析文字。通過這個環(huán)節(jié)培養(yǎng)我們閱讀與分析能力,對各類應(yīng)用文章既有感性認(rèn)識又有理性分析,是提高寫作能力的好途徑。
我清楚的認(rèn)識到,在應(yīng)用文寫作學(xué)習(xí)中存在的請求與報告,請示與商請函區(qū)分、應(yīng)用問題依然突出。今后要加強(qiáng)應(yīng)用文基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)與鞏固,并對發(fā)現(xiàn)的問題及時加以解決。