第1篇 大學(xué)檔案館的工作總結(jié)
20xx年的湖南師范大學(xué)檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在省檔案局和教育廳的關(guān)心和支持下，在去年搬遷了新館的基礎(chǔ)上，進一步加強了檔案館軟硬件建設(shè)；全面啟動了檔案館數(shù)字化建設(shè)工程，開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面，為學(xué)校的發(fā)展做出了新的貢獻。
一、以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機，加強檔案館思想政治建設(shè)。
20xx年，學(xué)校黨委為深入落實科學(xué)發(fā)展觀，號召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動，大力推進學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。檔案館黨支部積極響應(yīng)學(xué)校黨委號召，加強思想政治學(xué)習(xí)。檔案館黨支部組織全體黨員重點學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和各項方針政策，提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進事跡的展板，直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進人物劉義權(quán)崇高的一生，使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下，在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾，接受群眾監(jiān)督。20xx年10月，學(xué)校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復(fù)查，學(xué)校機關(guān)黨委委員，宣傳部部長何揚波親自到館進行現(xiàn)場眷查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動開展情況及公開承諾的落實情況，稱贊檔案館黨支部：“創(chuàng)先爭優(yōu)活動組織有力，措施到位；學(xué)習(xí)活動有創(chuàng)新，既學(xué)習(xí)政治理論，又行業(yè)先進模范人物；工作有成效，數(shù)字檔案館建設(shè)方面成績突出。”
二、夯實檔案管理業(yè)務(wù)工作
（一）以指導(dǎo)為基礎(chǔ)，做好檔案規(guī)范管理。
檔案工作紛繁復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規(guī)范化。
1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項，并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務(wù)有章可循。
2.檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規(guī)范，我們采取炬職檔案員分批到館集中學(xué)習(xí)和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導(dǎo)相結(jié)合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，全年共組織兼職檔案員集中學(xué)習(xí)4次，檔案館工作人員上門指導(dǎo)40余次。
3.在加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時，我館嚴格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān)，全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導(dǎo)有力、把關(guān)嚴格，我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范，做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成，檔案館主要負責檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4.全年接收檔案3500多件，2800多卷，館內(nèi)技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。
（二）以服務(wù)為導(dǎo)向，熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一，也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量，方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構(gòu)標識、歡迎標識、樓層標識等，大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù)，共接待利用者1876人，接受外來學(xué)歷認證和電話查檔311人次，調(diào)用檔案資料2876卷，復(fù)印檔案資料36431張，出具證明材料367份，制作學(xué)生出國留學(xué)資料328人次。在查閱檔案的過程中，我館十分注重檔案民生服務(wù)功能，在涉及到學(xué)生出國留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時，我們總是慎之又慎，如在某類檔案無法查到相關(guān)信息時，還會積極查閱相關(guān)類目檔案。若館藏檔案中查找不到，還會通過電話方式咨詢教務(wù)處、自考辦、二級學(xué)院等部門進行確認，確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中，我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復(fù)印過程中，我們對與利用者查閱內(nèi)容無關(guān)的部分進行了遮蓋，保證了其他人員的信息不被公開，保護了他們的隱私權(quán)。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力，受到學(xué)校與利用者的一致好評。
（三）增設(shè)消防安全設(shè)施，確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無小事，我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓，與學(xué)校消防安全部門保持密切聯(lián)系，全年學(xué)校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次，更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷，我館今年向?qū)W校申請并批準了4萬元，將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈，現(xiàn)已完成部分庫房改造，其他庫房也將逐步完成。
學(xué)校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，目前該系統(tǒng)設(shè)有10個監(jiān)控探頭，配備4t容量的硬盤，可以實現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
（四）注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升檔案科研水平。
當今社會科學(xué)技術(shù)日新月異，各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外，為了緊跟行業(yè)步伐，我館注重檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，著力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識講座，并進行產(chǎn)品演示。通過這些學(xué)習(xí)活動，拓寬了工作人員的視野，加強了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì)，對促進我館的規(guī)范化建設(shè)大有裨益。
沒有理論研究，實際工作就難以深入，面對我館過去不重科研的習(xí)慣，今年著手狠抓科研建設(shè)。20xx年在學(xué)校的關(guān)心支持下，在檔案館各位同志辛勤工作下，檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事；又于20xx年7月當選為湖南省檔案學(xué)會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學(xué)院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》20xx年第8期上；王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設(shè)模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進展順利，目前已完成全部書稿的撰寫，全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序，劉局長在序中說道：“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結(jié)了多年來高校檔案管理的成功經(jīng)驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行，必將在推進我國高校檔案規(guī)范化，現(xiàn)代化和科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書?！痹摃磳⑺臀倚３霭嫔绯霭姘l(fā)行。
得益我館的影響力的日益提升，外單位檔案館的同志慕名要求到我館學(xué)習(xí)。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這類教學(xué)活動的開展，為兄弟單位培訓(xùn)了檔案專業(yè)人才，也增強了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提升了我館的影響力。
三、全面啟動檔案館數(shù)字化建設(shè)工程
（一）硬件設(shè)備的穩(wěn)步投入。
硬件設(shè)備是檔案館數(shù)字化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。我館在去年已經(jīng)購買了一批服務(wù)器等硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上，本著經(jīng)濟實用、易于擴展的原則，今年又投入9.5萬余元將原來的服務(wù)器存儲擴充至4t容量，另配備4t移動存儲備份設(shè)備；購買了10kv，配備16節(jié)電池，可持續(xù)供電2小時。山特ups、華為usg3400防火墻，保證檔案館網(wǎng)絡(luò)用電安全及網(wǎng)絡(luò)安全；購買一批pc工作機及打印設(shè)備，改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。
（二）軟件系統(tǒng)全面更新。
早在20xx年，我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理，但是隨著技術(shù)進步和學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展，南大之星系統(tǒng)已難以適應(yīng)目前學(xué)校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式，在學(xué)校固定資產(chǎn)處的支持下，通過招標，最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構(gòu)先進，功能強大，便于實現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。
（三）檔案數(shù)字化掃描正式啟動。
在購買了必備的軟、硬件設(shè)備后，我館今年正式啟動了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進行檔案數(shù)字化掃描，已完成8萬多頁的全文掃描任務(wù)。
四、細心周到，抓好工會、計生工作
工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作，但事關(guān)職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時，檔案館對工會、計生工作常抓不懈。
校工會開展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂活動，館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中，檔案館職工踴躍參與，所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動，既團結(jié)了同志，又融洽了關(guān)系，有力地推動了我館其他工作的開展。
對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死，工會小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳，檔案館及時安排他病休住院，并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志，檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐，或者備上禮品登門探望，人性化的關(guān)懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計劃生育工作雖然事情不多，但是卻事關(guān)學(xué)校全局，所以對計劃生育工作，檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學(xué)校計生辦的要求做好各項統(tǒng)計工作和宣傳工作，認真做好館內(nèi)女職工的體檢工作，及時發(fā)放各種計生保健用品，積極參與計生辦組織的征文比賽，并獲一等獎。
五、放眼未來，做20xx年工作規(guī)劃
在認真總結(jié)今年工作的成功經(jīng)驗與不足的基礎(chǔ)上，檔案館經(jīng)過慎重研究，決定在下年度的工作中，重點抓好以下幾項工作。
1．在檔案館數(shù)字化建設(shè)一期工程已經(jīng)啟動的前提下，將積極向?qū)W校申請資金，盡早啟動檔案館數(shù)字化建設(shè)的二期工程，并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長遠規(guī)劃，保證檔案館數(shù)字化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
2．加快檔案全文掃描進度，組織兼職檔案員培訓(xùn)，20xx年7月將紀科怡系統(tǒng)全面投入使用。
3．在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下，引進1至2名專業(yè)技術(shù)人員，充實檔案館專業(yè)人才隊伍。
4．加強檔案催繳收集力度，保證音像、實物在內(nèi)的各類檔案及時入館。
5．扎實工作，認真籌備，20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。
第2篇 大學(xué)檔案館的優(yōu)質(zhì)工作總結(jié)
一年來，檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在新班子的帶領(lǐng)下圍繞學(xué)校中心工作開拓創(chuàng)新、奮力拼搏，管理出了新思路，業(yè)務(wù)上了新臺階，研究上了新水平，工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評優(yōu)活動中，我校檔案館被評為省直單位檔案工作先進集體。
1、力求管理創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案的價值。
努力探尋管理理念創(chuàng)新，管理體制創(chuàng)新，管理手段創(chuàng)新。強調(diào)用新的視角來看待檔案，用新的機制來管理檔案，用新的技術(shù)和手段來盤活檔案。
我校歷史悠久，檔案資料非常豐富，怎樣讓檔案體現(xiàn)的價值，這是檔案館全體同志長期思考的問題和奮斗的目標。
2、做好檔案利用，夯實基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
⑴、全年共收集整理各類檔案13920卷。
⑵、檔案利用服務(wù)工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次，調(diào)用檔案資料4557卷，校史館和科技館共接待參觀者892人次。
特別是為學(xué)?！笆?11工程驗收”、“本科教學(xué)評估”和“重點學(xué)科評估”提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如為迎評辦查核獲省部級以上獎勵,共查閱了150余卷檔案,核實并補充了120多項。得到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚。配合人事處迎接中組部對我校中層干部人事檔案評估，提供了原始材料157份，接待查詢210人次。
⑶、檔案安全防范工作。舉辦消防安全講座，提高安全意識；在各檔案庫房安裝了紅外線防盜和煙霧報警系統(tǒng)，制定了相關(guān)管理條例和嚴格的值班制度，使人防、物防、技防有機結(jié)合，確保檔案的安全防范工作落到實處。
⑷、檔案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條，開通了檔案目錄的網(wǎng)上提交。目前，館藏各類電子數(shù)據(jù)總量達到114807條，電子圖像（照片）1315張，電子課程表56張。制定了《中南大學(xué)數(shù)字檔案館初步建設(shè)》，擬與教務(wù)處、研究生院、成教學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院以及學(xué)校公文發(fā)布系統(tǒng)對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，花3-5年的時間建成中南大學(xué)數(shù)字檔案館。
3、加強理論研究與交流，謀求檔案工作新的發(fā)展
⑴、成功承辦了教育部直屬高校檔案工作協(xié)會代表大會暨學(xué)術(shù)研討會，我館當選為新一屆副秘書長單位。
⑵、積極參加湖南省檔案學(xué)會高校分會的籌備工作，我館當選為副理事長單位。
⑶、積極參與《中國博物館指南》、《湖南科普基地畫冊》的編輯撰寫和《中國數(shù)字科技館》建設(shè)項目的資源采集和共享服務(wù)。
⑷、刻苦研究，努力提升檔案工作的理論水平。全館全年公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文，學(xué)術(shù)會議交流論文，學(xué)術(shù)交流12人次。
⑸、認真調(diào)研，尋找差距，探尋檔案工作發(fā)展的突破口。10月份，檔案館派人遠赴上海、南京、廣州、深圳等地，考察了六個高校檔案館和一個政府檔案館，撰寫了相關(guān)的調(diào)研報告和《中南大學(xué)數(shù)字檔案館建設(shè)方案》，為該校今后一段時期的檔案工作提供了參考。
4、拓寬工作領(lǐng)域，探尋檔案工作新路子
⑴、利用檔案資源充分發(fā)揮檔案館的教育職能。本學(xué)期湘雅醫(yī)學(xué)院檔案分館聯(lián)合湘雅醫(yī)學(xué)院舉辦新生校史講座，進行校史教育，激發(fā)新生的愛校激情和救死扶傷的人道主義精神，使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發(fā)揚光大。
⑵、開展館際互贈，資源共享，實現(xiàn)館藏檔案的準和全。湘雅醫(yī)學(xué)院分館利用湘雅醫(yī)院100周年院慶的機會，與北京協(xié)和醫(yī)院建立了友好關(guān)系，互贈了張孝騫、顏福慶等老校友的個人傳記和畫冊。
⑶、創(chuàng)造條件，引進和培養(yǎng)人才，以事業(yè)留人。今年，檔案館通過提供重點崗位、晉升職稱等方式吸引人才，本學(xué)期從校內(nèi)引進了一名計算機專業(yè)人員，還有一名外校檔案學(xué)專業(yè)的研究生和一名本校信息學(xué)院計算機專業(yè)的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員，兩名同志晉升為館員。
第3篇 xxxx年大學(xué)檔案館工作總結(jié)
中南大學(xué)檔案館2022年工作總結(jié)
一年來，檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在新班子的帶領(lǐng)下圍繞學(xué)校中心工作開拓創(chuàng)新、奮力拼搏，管理出了新思路，業(yè)務(wù)上了新臺階，研究上了新水平，工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評優(yōu)活動中，我校檔案館被評為省直單位檔案工作先進集體。
1、力求管理創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案的最大價值。
努力探尋管理理念創(chuàng)新，管理體制創(chuàng)新，管理手段創(chuàng)新。強調(diào)用新的視角來看待檔案，用新的機制來管理檔案，用新的技術(shù)和手段來盤活檔案。
我校歷史悠久，檔案資料非常豐富，怎樣讓檔案體現(xiàn)最大的價值，這是檔案館全體同志長期思考的問題和奮斗的目標。
2、做好檔案利用，夯實基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
⑴、全年共收集整理各類檔案 13920卷。
⑵、檔案利用服務(wù)工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次，調(diào)用檔案資料4557卷，校史館和科技館共接待參觀者892人次。
特別是為學(xué)?！笆?11工程驗收”、“本科教學(xué)評估”和“重點學(xué)科評估”提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如為迎評辦查核獲省部級以上獎勵,共查閱了150余卷檔案,核實并補充了120多項。得到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚。配合人事處迎接中組部對我校中層干部人事檔案評估，提供了原始材料157份，接待查詢210人次。
⑶、檔案安全防范工作。舉辦消防安全講座，提高安全意識；在各檔案庫房安裝了紅外線防盜和煙霧報警系統(tǒng)，制定了相關(guān)管理條例和嚴格的值班制度，使人防、物防、技防有機結(jié)合，確保檔案的安全防范工作落到實處。
⑷、檔案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條，開通了檔案目錄的網(wǎng)上提交。目前，館藏各類電子數(shù)據(jù)總量達到114807條，電子圖像（照片）1315張，電子課程表56張。制定了《中南大學(xué)數(shù)字檔案館初步建設(shè)方案》，擬與教務(wù)處、研究生院、成教學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院以及學(xué)校公文發(fā)布系統(tǒng)對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，花3-5年的時間建成中南大學(xué)數(shù)字檔案館。
3、加強理論研究與交流，謀求檔案工作新的發(fā)展
⑴、成功承辦了教育部直屬高校檔案工作協(xié)會代表大會暨學(xué)術(shù)研討會，我館當選為新一屆副秘書長單位。
⑵、積極參加湖南省檔案學(xué)會高校分會的籌備工作，我館當選為副理事長單位。
⑶、積極參與《中國博物館指南》、《湖南科普基地畫冊》的編輯撰寫和《中國數(shù)字科技館》建設(shè)項目的資源采集和共享服務(wù)。
⑷、刻苦研究，努力提升檔案工作的理論水平。全館全年公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文5篇，學(xué)術(shù)會議交流論文3篇，學(xué)術(shù)交流12人次。
⑸、認真調(diào)研，尋找差距，探尋檔案工作發(fā)展的突破口。10月份，檔案館派人遠赴上海、南京、廣州、深圳等地，考察了六個高校檔案館和一個政府檔案館，撰寫了相關(guān)的調(diào)研報告和《中南大學(xué)數(shù)字檔案館建設(shè)方案》，為該校今后一段時期的檔案工作提供了參考。
4、拓寬工作領(lǐng)域，探尋檔案工作新路子
⑴、利用檔案資源充分發(fā)揮檔案館的教育職能。本學(xué)期湘雅醫(yī)學(xué)院檔案分館聯(lián)合湘雅醫(yī)學(xué)院舉辦新生校史講座，進行校史教育，激發(fā)新生的愛校激情和救死扶傷的人道主義精神，使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發(fā)揚光大。
⑵、開展館際互贈，資源共享，實現(xiàn)館藏檔案的準和全。湘雅醫(yī)學(xué)院分館利用湘雅醫(yī)院100周年院慶的機會，與北京協(xié)和醫(yī)院建立了友好關(guān)系，互贈了張孝騫、顏福慶等老校友的個人傳記和畫冊。
⑶、創(chuàng)造條件，引進和培養(yǎng)人才，以事業(yè)留人。今年，檔案館通過提供重點崗位、晉升職稱等方式吸引人才，本學(xué)期從校內(nèi)引進了一名計算機專業(yè)人員，還有一名外校檔案學(xué)專業(yè)的研究生和一名本校信息學(xué)院計算機專業(yè)的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員，兩名同志晉升為館員。
