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第1篇學(xué)生會(huì)秘書部的工作總結(jié) 第2篇學(xué)生會(huì)秘書部工作總結(jié)格式 第3篇學(xué)生會(huì)秘書部九月工作總結(jié) 第4篇2023年學(xué)生會(huì)秘書部年度工作總結(jié) 第5篇學(xué)生會(huì)秘書部十月總結(jié) 第6篇學(xué)生會(huì)秘書部工作總結(jié) 第7篇學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人年度總結(jié) 第8篇學(xué)生會(huì)秘書部工作總結(jié)格式模板 第9篇學(xué)生會(huì)秘書部十月份工作總結(jié) 第10篇學(xué)生會(huì)秘書部年終工作情況總結(jié) 第11篇學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié)
第1篇 學(xué)生會(huì)秘書部的工作總結(jié)
有關(guān)學(xué)生會(huì)秘書部的工作總結(jié)
時(shí)光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過去,我院學(xué)生會(huì)自換屆以來,在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為20xx年學(xué)生會(huì)工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡報(bào)、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報(bào):
一、大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)
1.“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng),但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)
比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟(jì)系人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系人。
(2)制作號碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的'進(jìn)行起了推動(dòng)作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點(diǎn)評提供了便利條件。
二、人員考勤,會(huì)議通知與記錄
1.人員考勤
院學(xué)生會(huì)每次召開大會(huì),主席將話之前,秘書部都對所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。
2.會(huì)議通知
主席確定召開會(huì)議之后,秘書部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
3.會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí),秘書部都會(huì)做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期(截止到12.8)共開會(huì)17次。其中學(xué)生會(huì)副級以上干部會(huì)議12次,所有成員會(huì)議5次。
三、學(xué)生會(huì)大記事
本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng),分別是,9月:學(xué)生會(huì)納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會(huì)、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會(huì)精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動(dòng)簡報(bào)、總結(jié)。
一路走來,秘書部與學(xué)生會(huì)共同成長,共同進(jìn)步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
一、溝通面窄
在66人的學(xué)生會(huì)大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、會(huì)議通知
在每次會(huì)議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語的使用,也更應(yīng)該堅(jiān)持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個(gè)話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、加強(qiáng)對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來換取更快的成長。
最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn)。
第2篇 學(xué)生會(huì)秘書部工作總結(jié)格式
新的學(xué)期開始了,我作為秘書部的新成員,需要學(xué)習(xí)的東西有很多。在十月這個(gè)美麗的季節(jié),我們學(xué)生會(huì)秘書處仍然保持以往作風(fēng),依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校的工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。
因?yàn)閷W(xué)生會(huì)是一個(gè)學(xué)生管理管理的組織,所以我們更是強(qiáng)調(diào)各部門之間的溝通與合作,而我們秘書處作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門,更需要發(fā)揮其職能的特殊性,充分行使其組織協(xié)調(diào)的職能,為各項(xiàng)活動(dòng)的開展奠定了基礎(chǔ)。具體工作在以下方面展開:
一、協(xié)調(diào)樞紐工作
秘書處直屬主席團(tuán)管理,重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),本月已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作,我們秘書部及時(shí)記錄格部例會(huì)情況并向上匯報(bào),這樣既提高了工作效率,又加強(qiáng)了聯(lián)系。通過開展這些活動(dòng),既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系,又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神。
二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作
1、秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)各部每周兒將開一次例會(huì),秘書處旁聽例會(huì)并對各部的工作進(jìn)行總結(jié),最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整。
三、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。x月份,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動(dòng),例如:大型晚會(huì)以及全能知識(shí)競賽等活動(dòng)。同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
四、做得不足的地方
1、計(jì)劃中提到的秘書處的本職工作,對于會(huì)議及活動(dòng)的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。
2、計(jì)劃中提到的每月開一次內(nèi)部討論會(huì),在今年的工作中,沒落到實(shí)處。
五、針對以上做得不足的地方,現(xiàn)采取下列措施來加以改進(jìn)和完善
1、更好更準(zhǔn)確的記錄好每次會(huì)議,并做好存檔,及時(shí)通知到位。
2、每月按計(jì)劃召開一次內(nèi)部討論會(huì),并落實(shí)每次列會(huì)的議題
第3篇 學(xué)生會(huì)秘書部九月工作總結(jié)
學(xué)生會(huì)秘書部九月工作總結(jié)2017
導(dǎo)語:勤于思考是打開智慧的鑰匙,善于總結(jié)是事業(yè)成功的橋梁。
學(xué)生會(huì)秘書部九月工作總結(jié)2017
秋風(fēng)送爽,轉(zhuǎn)眼迎來了新學(xué)期第一次月工作總結(jié)。這是忙碌的一月,迎新招新活動(dòng)已應(yīng)接不暇,秘書處照常協(xié)助管理學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)開展各項(xiàng)工作。
在迎新活動(dòng)中,秘書處協(xié)助、跟進(jìn)各部門、志愿者的工作及參與接引新生。招新活動(dòng)中,9月22號為掃樓時(shí)間,9月23號早上擺攤,下午和晚上正式招新。宣傳過程順利完成,面試當(dāng)天氣氛良好,下一屆成員表現(xiàn)甚佳。
另外,秘書處配合主席團(tuán)處理一系列有關(guān)助班及新生的工作,包括:校服、體檢、醫(yī)保、意外保、各項(xiàng)會(huì)議、考試以及經(jīng)費(fèi)報(bào)銷等有關(guān)的一系列事務(wù)。同時(shí),秘書處辦好學(xué)生及班委信息更新統(tǒng)計(jì)等事務(wù),并溝通各部門,開展新學(xué)期學(xué)生會(huì)日常工作。在此過程中,我們曾出現(xiàn)與有關(guān)人員協(xié)調(diào)不到位,致使出現(xiàn)資料拖交現(xiàn)象,及因工作猛然增多而稍顯應(yīng)接不暇狀態(tài)。但最終,各項(xiàng)工作依然按時(shí)完成,并未影響大局。以后秘書處會(huì)更注意對工作的整理安排,以及與有關(guān)人員的及時(shí)、有效的溝通,把每一件小事做好。
相信在一件件小事的努力積累中,秘書處會(huì)走得越來越好!
學(xué)生會(huì)秘書部九月工作總結(jié)2017
9月份秘書處主要圍繞助班工作和部門的招新工作辛勤忙碌了一月。
9月份,是一個(gè)新的開始,隨著夏意的退卻,秋意的來襲,我們迎來了13級的新生,秘書處的助班工作也正如火如荼,積極做好了迎新工作與部門的招新工作。
開學(xué)初,我們便為助班頒發(fā)了聘書,看到助班們的努力,我們也倍感欣慰,這是對大家努力的一種肯定。
9月8號,我們秘書處全體沖動(dòng),清早為迎接新生的到來做好了充分的準(zhǔn)備,為他們指引道路,搬運(yùn)行李,對他們的'問題一一詳細(xì)回答,以笑容來展現(xiàn)我們的熱情,為新生們的到來表示興奮與期待。
本月最重要最艱辛的一項(xiàng)任務(wù),毫無疑問就是我們的招新工作,前期規(guī)劃,當(dāng)中涌現(xiàn)了很多新的想法,無疑為我們的工作迎來了活力。當(dāng)然也有很多問題我們顧慮不周,不過,我們都會(huì)吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),希望下一次能做得更好。在擺攤和面試的過程中,我們雖然很累很辛苦,但看到了師弟師妹們的熱情,再苦再累也值得。在風(fēng)風(fēng)火火的面試后,經(jīng)歷了一番積極的討論后,我們最終在第一輪面試中留下了30人,期待他們在第二輪面試中能表現(xiàn)自如,為我們的秘書處增添色彩。
這是繁忙的9月,期間,雖然出現(xiàn)很多措手不及的問題,但最終在我們的協(xié)調(diào)下都順利解決。總體來說,本月工作順利完成,我們會(huì)繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài),絕不懈怠一分,馬虎一分。
學(xué)生會(huì)秘書部九月工作總結(jié)2017
新學(xué)期已經(jīng)開始了一個(gè)月,學(xué)生會(huì)整體工作也在按部就班的進(jìn)行著,現(xiàn)將自9月3號開學(xué)以來到國慶期間校學(xué)生會(huì)秘書處的工作總結(jié)如下:
1、協(xié)助上級,完成迎新
秘書處在9月8日、9日兩天內(nèi)協(xié)助團(tuán)委及主席團(tuán)順利完成了xx年屆新生的迎新工作,所有成員按照主席團(tuán)統(tǒng)一部署,在準(zhǔn)確的時(shí)間準(zhǔn)確的地點(diǎn)完成了事先安排的新生接待工作,保證了整體迎新工作的順利開展。
2、統(tǒng)籌整體,組織納新
迎新工作結(jié)束以后,秘書處協(xié)助主席團(tuán)順利組織了校學(xué)生會(huì)xx年屆成員納新。納新工作從9月13日正式開始,為期四天報(bào)名表的發(fā)放以及宣傳,事先準(zhǔn)備的1500份報(bào)名表已經(jīng)順利發(fā)放完畢,報(bào)名表的回收率達(dá)到50%左右。接下來我們本著公平公正的原則完成了報(bào)名表的篩選,隨后采取自我介紹以及提問問題的方式對報(bào)名人員進(jìn)行了初試、復(fù)試等環(huán)節(jié),整體工作于9月22日晚完成,同時(shí),我們于26日晚舉行了新成員見面會(huì)。
3、常規(guī)工作逐步開展
秘書處已經(jīng)在開學(xué)的一個(gè)月來制定了規(guī)范的學(xué)生會(huì)制度(附件1),統(tǒng)計(jì)了所有成員的沒課表及聯(lián)系方式,打印了學(xué)生會(huì)統(tǒng)一的請假條、臨時(shí)活動(dòng)打分表、主席打分表、部長打分表、值班簽到表、大課間簽到表等若干規(guī)范統(tǒng)一的表格。在今后的工作中,秘書處將嚴(yán)格按照制定好的各項(xiàng)制度開展工作。
在總結(jié)各項(xiàng)工作的同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了本階段工作中的缺點(diǎn)和不足,現(xiàn)總結(jié)如下,保證在今后的工作中提高警惕:
1、準(zhǔn)備粗略,忽視細(xì)節(jié)
拿本次納新來講,事先沒有準(zhǔn)備的很充分,沒有做出很好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也沒有制定出嚴(yán)格的工作計(jì)劃,導(dǎo)致了1000份報(bào)名表一天的時(shí)間分發(fā)完畢,然而到最后1500份報(bào)名表的回收率只達(dá)到了50%。初試以及復(fù)試期間,由于場地的限制沒能很好的組織各個(gè)部門采取自己特色的方式招募新人,這對我們找到合適人選起了一定的限制作用。
2、制度完善,未能實(shí)施
雖然我們制定了完善的學(xué)生會(huì)制度,但是除了每天常規(guī)的簽到、點(diǎn)名、值班、請假以外,沒有統(tǒng)計(jì)過一次量化考核成績,尚未公布過每位同學(xué)具體的工作情況,這是導(dǎo)致部分成員工作積極性不高甚至無組織無紀(jì)律表現(xiàn)的主要原因。
在今后的工作中,秘書處將積極發(fā)揮樞紐作用,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,注重細(xì)節(jié),定期總結(jié)工作,保證整體工作的有續(xù)開展。
第4篇 2023年學(xué)生會(huì)秘書部年度工作總結(jié)
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報(bào):
一、 大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)
1. “我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng),但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)
比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人,經(jīng)濟(jì)系 人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系 人。
(2) 制作號碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點(diǎn)評提供了便利條件。
二、 人員考勤,會(huì)議通知與記錄
1. 人員考勤
院學(xué)生會(huì)每次召開大會(huì),主席將話之前,秘書部都對所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。
2. 會(huì)議通知
主席確定召開會(huì)議之后,秘書部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
3. 會(huì)議記錄
三 、學(xué)生會(huì)大記事
本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng),分別是,9月:學(xué)生會(huì)納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會(huì)、辛亥革命宣傳、三期專題講座、 文明就餐、十七屆六中全會(huì)精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動(dòng)簡報(bào)、總結(jié)。
一路走來,秘書部與學(xué)生會(huì)共同成長,共同進(jìn)步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
一、 溝通面窄
在66人的學(xué)生會(huì)大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、 會(huì)議通知
在每次會(huì)議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語的使用,也更應(yīng)該堅(jiān)持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個(gè)話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、 加強(qiáng)對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來換取更快的成長。
最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn)。
附:學(xué)生會(huì)干部工作總結(jié)
2022年學(xué)生會(huì)第一學(xué)期工作總結(jié)報(bào)告
學(xué)生會(huì)文體部11月份工作總結(jié)
2022年團(tuán)支部11月份工作總結(jié)
學(xué)生會(huì)生活部2022年第一學(xué)期工作總結(jié)
2022年學(xué)生會(huì)體育部干事年終工作總結(jié)
學(xué)習(xí)部干事年終個(gè)人工作總結(jié)
第5篇 學(xué)生會(huì)秘書部十月總結(jié)
學(xué)生會(huì)秘書部工作總結(jié)格式
新的學(xué)期開始了,我作為秘書部的新成員,需要學(xué)習(xí)的東西有很多。在十月這個(gè)美麗的季節(jié),我們學(xué)生會(huì)秘書處仍然保持以往作風(fēng),依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校的工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。因?yàn)閷W(xué)生會(huì)是一個(gè)學(xué)生管理管理的組織,所以我們更是強(qiáng)調(diào)各部門之間的溝通與合作,而我們秘書處作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門,更需要發(fā)揮其職能的特殊性,充分行使其組織協(xié)調(diào)的職能,為各項(xiàng)活動(dòng)的開展奠定了基礎(chǔ)。具體工作在以下方面展開: 一、協(xié)調(diào)樞紐工作 秘書處直屬主席團(tuán)管理,重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),本月已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作,我們秘書部及時(shí)記錄格部例會(huì)情況并向上匯報(bào),這樣既提高了工作效率,又加強(qiáng)了聯(lián)系。通過開展這些活動(dòng),既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系,又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神。二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作 1、秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定。2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)各部每(轉(zhuǎn)載于: 在點(diǎn) 網(wǎng):學(xué)生會(huì)秘書部十月總結(jié))周兒將開一次例會(huì),秘書處旁聽例會(huì)并對各部的工作進(jìn)行總結(jié),最后由秘書處整理并存作檔案,思想?yún)R報(bào)專題并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整。三、協(xié)助各部活動(dòng) 各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。x月份,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動(dòng),例如:大型晚會(huì)以及全能知識(shí)競賽等活動(dòng)。同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。四、做得不足的地方 1、計(jì)劃中提到的秘書處的本職工作,對于會(huì)議及活動(dòng)的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。2、計(jì)劃中提到的每月開一次內(nèi)部討論會(huì),在今年的工作中,沒落到實(shí)處。五、針對以上做得不足的地方,現(xiàn)采取下列措施來加以改進(jìn)和完善 1、更好更準(zhǔn)確的記錄好每次會(huì)議,并做好存檔,及時(shí)通知到位。
第6篇 學(xué)生會(huì)秘書部工作總結(jié)
時(shí)光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,2022年即將過去,我院學(xué)生會(huì)自換屆以來,在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為2022年學(xué)生會(huì)工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡報(bào)、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報(bào):
一、大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)
1.“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng),但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)
比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟(jì)系人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系人。
(2)制作號碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點(diǎn)評提供了便利條件。
二、人員考勤,會(huì)議通知與記錄
1.人員考勤
院學(xué)生會(huì)每次召開大會(huì),主席將話之前,秘書部都對所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。
2.會(huì)議通知
主席確定召開會(huì)議之后,秘書部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
3.會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí),秘書部都會(huì)做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期(截止到12.8)共開會(huì)17次。其中學(xué)生會(huì)副級以上干部會(huì)議12次,所有成員會(huì)議5次。
第7篇 學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人年度總結(jié)
時(shí)光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將過去,我院學(xué)生會(huì)自換屆以來,在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個(gè)月的時(shí)光。期間,學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為2022年學(xué)生會(huì)工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;2、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡報(bào)、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報(bào):
一、大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)
1、“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng),但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)
比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里,統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟(jì)系人,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系人。
(2)制作號碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點(diǎn)評提供了便利條件。
二、人員考勤,會(huì)議通知與記錄
1、人員考勤
院學(xué)生會(huì)每次召開大會(huì),主席將話之前,秘書部都對所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。
2、會(huì)議通知
主席確定召開會(huì)議之后,秘書部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
3、會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí),秘書部都會(huì)做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期(截止到12、8)共開會(huì)17次。其中學(xué)生會(huì)副級以上干部會(huì)議12次,所有成員會(huì)議5次。
三、學(xué)生會(huì)大記事
本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng),分別是,9月:學(xué)生會(huì)納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會(huì)、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、xx屆xx全會(huì)精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動(dòng)簡報(bào)、總結(jié)。
一路走來,秘書部與學(xué)生會(huì)共同成長,共同進(jìn)步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
一、溝通面窄
在66人的學(xué)生會(huì)大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、會(huì)議通知
在每次會(huì)議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語的使用,也更應(yīng)該堅(jiān)持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個(gè)話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、加強(qiáng)對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下xx屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下xx屆部長。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來換取更快的成長。
最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn)。
第8篇 學(xué)生會(huì)秘書部工作總結(jié)格式模板
學(xué)生會(huì)秘書部工作總結(jié)格式模板一
新的學(xué)期開始了,我作為秘書部的新成員,需要學(xué)習(xí)的東西有很多。在十月這個(gè)美麗的季節(jié),我們學(xué)生會(huì)秘書處仍然保持以往作風(fēng),依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校的工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。
因?yàn)閷W(xué)生會(huì)是一個(gè)學(xué)生管理管理的組織,所以我們更是強(qiáng)調(diào)各部門之間的溝通與合作,而我們秘書處作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門,更需要發(fā)揮其職能的特殊性,充分行使其組織協(xié)調(diào)的職能,為各項(xiàng)活動(dòng)的開展奠定了基礎(chǔ)。具體工作在以下方面展開:
一、協(xié)調(diào)樞紐工作
秘書處直屬主席團(tuán)管理,重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),本月已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作,我們秘書部及時(shí)記錄格部例會(huì)情況并向上匯報(bào),這樣既提高了工作效率,又加強(qiáng)了聯(lián)系。通過開展這些活動(dòng),既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系,又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神。
二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作
1、秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)各部每周兒將開一次例會(huì),秘書處旁聽例會(huì)并對各部的工作進(jìn)行總結(jié),最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整。
三、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。X月份,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動(dòng),例如:大型晚會(huì)以及全能知識(shí)競賽等活動(dòng)。同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
四、做得不足的地方
1、計(jì)劃中提到的秘書處的本職工作,對于會(huì)議及活動(dòng)的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。
2、計(jì)劃中提到的每月開一次內(nèi)部討論會(huì),在今年的工作中,沒落到實(shí)處。
五、針對以上做得不足的地方,現(xiàn)采取下列措施來加以改進(jìn)和完善
1、更好更準(zhǔn)確的記錄好每次會(huì)議,并做好存檔,及時(shí)通知到位。
2、每月按計(jì)劃召開一次內(nèi)部討論會(huì),并落實(shí)每次列會(huì)的議題
學(xué)生會(huì)秘書部工作總結(jié)格式模板二
這一學(xué)期以來,文秘部根據(jù)本部門的職責(zé),按時(shí)做好各項(xiàng)工作,并完成了上級下達(dá)的任務(wù),在完成文秘部本職工作的同時(shí)也協(xié)助與配合學(xué)生會(huì)其他部門使各部門能更好地完成他們的工作?,F(xiàn)將本學(xué)期文秘部工作總結(jié)如下:
第1周:本部門派1名成員打掃教學(xué)樓。
第2周:本部門派1名成員于當(dāng)天下午4:10分到電教大樓門口幫忙搬迎新礦泉水等。
第3周:在老師的指導(dǎo)下協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)開展迎新生活動(dòng)。
第5周:本部門協(xié)助迎新生晚會(huì)幫忙搬桌椅。
第6周:學(xué)生會(huì)招新第一輪面試,本部門在系辦304進(jìn)行了面試,并負(fù)責(zé)了評分表的打印發(fā)放和第一輪面試名單結(jié)果的打櫻
第7周:學(xué)生會(huì)招新第二輪面試,本部門確認(rèn)了4個(gè)進(jìn)入名單。
第8周:本部門派新進(jìn)成員協(xié)助宣傳部整理倉庫。
第9周:10。25—30高等學(xué)校學(xué)生登記表的發(fā)放和收集,并于11月1日上交到學(xué)生處。
第11周:本部門協(xié)助榮譽(yù)展的開展,并整理和打印外語系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各候選人個(gè)人簡介。
第13周:收集和整理第七屆外語系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)及新進(jìn)成員聯(lián)系表,并于11月24日以e-mail的方式發(fā)送到主席朱秋滿處。同時(shí)還協(xié)助舍管部檢查宿舍和清洗教學(xué)樓。
第14周:本部門派3名成員打掃宿舍間樓道并協(xié)助校運(yùn)會(huì)的舉辦。
第15周:收集和整理第八屆學(xué)生會(huì)代表大會(huì)候選人名單和參加第八屆學(xué)生會(huì)代表大會(huì)各代表的名單,并分別于12月9日、12月13日以e-mail的方式發(fā)送到秘書長陳秀婷處。
第16周:打印第八屆學(xué)生代表大會(huì)候選人名單,并于當(dāng)天交給了學(xué)習(xí)部。同時(shí)參加在電教111舉辦的第八屆學(xué)生代表大會(huì),并配合外語系舉行畢業(yè)生晚會(huì)并完成相應(yīng)工作和協(xié)助外語系愛心義賣的開展。
文秘部常規(guī)工作:
1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總,進(jìn)行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進(jìn)行晚點(diǎn)名工作。
3、本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)短信通知平臺(tái),將每次的活動(dòng)通知及時(shí)發(fā)到各部長及社長手機(jī)。
4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作、資料打印和制作表格和ppt等工作。使得活動(dòng)順利進(jìn)行,同時(shí)促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認(rèn)真的態(tài)度、強(qiáng)烈的責(zé)任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動(dòng)性不強(qiáng),部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,與各部門一起努力配合構(gòu)建外語系學(xué)生會(huì)的美好明天!
第9篇 學(xué)生會(huì)秘書部十月份工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間,十月份即將過去,在我部全體成員積極努力工作下,本月我部各項(xiàng)工作順利完成,于此同時(shí)我們也隨時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取工作中教訓(xùn),及時(shí)作了相應(yīng)的改進(jìn)?,F(xiàn)特將本部十月份工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、 協(xié)助我系,完成秋季達(dá)標(biāo)運(yùn)動(dòng)會(huì)
我系在10月12日舉行了資源勘查系第二屆秋季達(dá)標(biāo)運(yùn)動(dòng)會(huì),我部成員按照主席團(tuán)統(tǒng)一部署完成在運(yùn)動(dòng)會(huì)中的各項(xiàng)工作,保證了運(yùn)動(dòng)會(huì)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。我部將會(huì)認(rèn)真吸取在本次運(yùn)動(dòng)會(huì)中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下次活動(dòng)的進(jìn)行打好基礎(chǔ)。并且將在本次運(yùn)動(dòng)會(huì)中的精神發(fā)揚(yáng)到接下來的工作中。
二、日?;竟ぷ?/p>
通知通報(bào)的抄寫工作一直是我部的`基本工作,為了能夠讓同學(xué)們更好,更快的,準(zhǔn)確無誤的了解每天的工作狀況,我部成員在第一時(shí)間內(nèi)把通知通報(bào)抄寫好,并且部長每天都到位進(jìn)行監(jiān)督,保證無錯(cuò)別字出現(xiàn)。
三、特色工作
我部于本月圓滿完成宣傳工作。本月我部共創(chuàng)辦了三塊板報(bào),在月初創(chuàng)辦了一塊迎國慶的板報(bào),慶祝我們偉大的祖國成立61周年,同時(shí)我部為我系第二屆秋季達(dá)標(biāo)運(yùn)動(dòng)會(huì)創(chuàng)辦了一塊板報(bào),鼓勵(lì)同學(xué)們積極參加體育運(yùn)動(dòng),理解體育精神,此外我部還創(chuàng)辦了一塊“重陽節(jié)”的板報(bào),效果顯著。
四、例會(huì)
本月我部積極參加了院系的各種大小型會(huì)議,無任何遲到,早退現(xiàn)象發(fā)生,會(huì)上做好了會(huì)議記錄并于會(huì)后做好了精神傳達(dá)工作,另外,我部經(jīng)常召開例會(huì),在會(huì)上向10屆新生介紹本部門工作,認(rèn)真地向10屆新成員做了指導(dǎo)。
五、學(xué)生會(huì)換屆工作
一年一屆的學(xué)生會(huì)換屆工作又開始了,應(yīng)主席團(tuán)的要求我部創(chuàng)辦了一塊關(guān)于學(xué)生會(huì)換屆的通知板報(bào),并到各班級進(jìn)行了宣傳。為了更好地做好換屆工作,我秘書部全體上下積極準(zhǔn)備,嚴(yán)格按照換屆要求,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
回顧本月,我部仍然有很多不足之處,我們會(huì)認(rèn)真總結(jié),在改善中奮進(jìn),我部以“服務(wù)同學(xué)”為宗旨始終沒有改變過,通過各項(xiàng)工作的開展,既鍛煉了我部成員的工作能力也提高了個(gè)人處事能力,我部將在以后的學(xué)習(xí)和工作中繼續(xù)學(xué)習(xí),爭取做得更好。
我部永久性工作原則:能者上、平者讓、庸者下
資源勘查系學(xué)生會(huì)秘書部
2022年10月20日
第10篇 學(xué)生會(huì)秘書部年終工作情況總結(jié)
學(xué)生會(huì)秘書部工作總結(jié)
一、秘書部內(nèi)部工作
1、納新:參與納新并負(fù)責(zé)納新面試工作。
2、招干:經(jīng)過面試學(xué)生會(huì)一共招了十四名干事。秘書部有兩名。所選擇的干事各方面的素質(zhì)都比較突出。工作也很積極。
3、迎新杯籃球賽活動(dòng):在迎新杯籃球賽中,秘書部主要負(fù)責(zé)比賽時(shí)的計(jì)分計(jì)時(shí),每場比賽結(jié)束后及時(shí)統(tǒng)分,每位成員都能積極配合。
4、會(huì)議記錄工作:每次都認(rèn)真做好會(huì)議記錄,有事及時(shí)通知各部參加會(huì)議或活動(dòng)。
春去秋來。隨著新一屆同學(xué)的到來,學(xué)生會(huì)秘書部在彈指間又長大了一歲。始終以來服務(wù)學(xué)生為宗旨;積極落實(shí)學(xué)生會(huì)的指示,全面貫徹學(xué)生會(huì)精神,大力協(xié)助學(xué)生會(huì)各部舉辦活動(dòng),不斷完善部門內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長道路上的灰跡,用夢想塑造今日的輝煌。學(xué)生會(huì)秘書部緊跟時(shí)代脈搏,緊跟學(xué)生會(huì)發(fā)展的需求,為促進(jìn)學(xué)生會(huì)的發(fā)展,不斷完善自身機(jī)構(gòu)、制度等,給學(xué)生會(huì)搭建更好的活動(dòng)平臺(tái)。在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,我們秘書部以其獨(dú)特艷麗的身影存在于學(xué)生會(huì)中,成為其中最亮麗的一道曙光。
主要展開以下工作:
二、樞紐及協(xié)調(diào)工作
秘書部作為學(xué)生會(huì)的五個(gè)職能部門之一,具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在學(xué)生會(huì)各部和各班之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,將系領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)的決策下達(dá)到各部和各班,參與并督促學(xué)生會(huì)的活動(dòng)并及時(shí)向上反映活動(dòng)的成果,進(jìn)行深刻的分析,細(xì)致的研討活動(dòng)的意義。同時(shí)秘書部還要協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,處理好部門之間以及部門與各班之間的關(guān)系,使其形成一個(gè)充滿朝氣、團(tuán)結(jié)互助的有機(jī)整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度我部門已認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
三、管理工作
1.如果說秘書部是一個(gè)大家庭,那么秘書部就是這個(gè)家庭的管家,所以秘書部的管理,秘書部占很大一部分。一年來,我們接收了各部門的活動(dòng)材料。同時(shí)為了學(xué)生會(huì)成員之間更好的聯(lián)系,我們制訂了學(xué)生會(huì)所有成員的聯(lián)系表,并制作了辦公室值班表。
2.日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理:在日常工作中我們秘書部主要負(fù)責(zé)管理各部門的資料及各班級的檔案,對其進(jìn)行收集整理存檔。在各部門舉辦活動(dòng)時(shí),我們要負(fù)責(zé)收集部門所上交的策劃書及策劃評審報(bào)告,活動(dòng)結(jié)束后收集部門上交的活動(dòng)總結(jié)及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。在每個(gè)月月末,我們秘書部要將學(xué)生會(huì)每月的工作總結(jié)進(jìn)行整理存檔,將下月的工作計(jì)劃收集好,要將各部門本月所上交的材料整理歸類。其外,秘書部還需登記各種文件的上交情況,并為主席團(tuán)例會(huì)及各部門的部門例會(huì)做會(huì)議記錄。我們部門要時(shí)時(shí)通知各部門按時(shí)上交團(tuán)訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣,復(fù)雜,但是成員們毫無抱怨,反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3.物品及辦公室管理:平時(shí)我們部門需要管理辦公室的各種物品,將活動(dòng)物品進(jìn)行備案,如有部門需要使用物品,都應(yīng)向秘書部提交申請。各部門如需使用活動(dòng)室的也要向我們部門提交申請書,秘書長簽完字后方可使用。同時(shí)我們部門也會(huì)協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動(dòng)室的使用情況。在秘書部的管理下學(xué)生會(huì)的物品得到了很好的保護(hù)并得到了主席團(tuán)的一致好評。
四、部門內(nèi)部的規(guī)范
一棵小草喚不起綠色的世界,一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力,向心力”為要求,十分注重內(nèi)部團(tuán)結(jié)。秘書部在履行學(xué)生會(huì)規(guī)章制度的同時(shí)又制定了部門
內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會(huì),成員們輪流當(dāng)家作主,自行策劃,每次會(huì)議都由各成員輪流主持,使各位成員從一開始就學(xué)習(xí)東西。另外秘書部所有的成員值班時(shí)必須提前10分鐘到,部門內(nèi)部成立里幾個(gè)活動(dòng)策劃小組,每個(gè)小組選出一個(gè)組長,讓各位成員自發(fā)的去組織活動(dòng)從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力,并且鍛煉他們做事時(shí)的細(xì)心、堅(jiān)持的能力。更從另一方面增進(jìn)各位成員之間的感情。讓他們在今后的工作當(dāng)中更加默契。部門的凝聚加強(qiáng)了,工作效率提高了,團(tuán)學(xué)一家的理念更深了。
五、納新工作
在本學(xué)期開學(xué)初期,秘書部進(jìn)行了一年一度的納新工作。踏雪尋梅,這是一項(xiàng)極其重要的工作,它關(guān)系到秘書部未來的發(fā)展。因此在納新過程中,秘書部進(jìn)行了大力的宣傳,從上百的大一新生中挑選出了2名新成員。自此,新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了成員培訓(xùn)大會(huì),讓成員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準(zhǔn)備下,各位新成員積極的配合下,我們部門的工作進(jìn)行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。
六、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足
1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸,部門在學(xué)生會(huì)的影響力還是不夠,這都是將來我們部門在學(xué)生會(huì)建設(shè)的重點(diǎn)。
2、工作細(xì)心問題。由于秘書部工作比校繁多,雜而細(xì)。要求成員有比較強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心。對此我們會(huì)在今后的工作當(dāng)中努力改正,樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會(huì)以身作則,努力給各位成員做好帶頭的榜樣。
3、值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀,主要表現(xiàn)在人數(shù)少,登記不完整,工作上有所松懈。
七、展望2022
光陰荏苒,歲月如歌。轉(zhuǎn)眼2022年已逝,成長的道路上,有歡聲笑語,有怨聲載道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有無味。在這即將結(jié)束的一年,在這最后的一刻,秘書部為2022年做出了展望:
1、繼續(xù)做好日常工作
①日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
②收集各部門各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。
③上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。 ④在主席團(tuán)的提議下起草學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。 ⑤完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。 ⑥收集活動(dòng)策劃、申請,負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
⑦協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為政史系學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
2、繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(1)制度建設(shè):
①例會(huì)制度:秘書部將每兩周召開一次部門會(huì)議,對上段時(shí)間工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排近期工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無故曠會(huì)。
②獎(jiǎng)懲制度:秘書部制定了部門內(nèi)部量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵(lì)成員,提高成員工作積極性,更好的做好秘書部工作。
(2)組織建設(shè):
①完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核成員工作,以保證成員對日常工作的高度重視。
②堅(jiān)持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評和自我批評,注重對成員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評。
③鼓勵(lì)成員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。④注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。
3、對學(xué)生會(huì)工作的建議
學(xué)生會(huì)分為五個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求學(xué)生會(huì)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”?!爸贫壬蠅Α保员愦蠹艺照罗k事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對學(xué)生會(huì)工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來之,則安之”。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在學(xué)生會(huì)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為學(xué)生會(huì)謀求更大的發(fā)展。
暗點(diǎn)擋不住光芒,一顆璀璨的星輝閃爍,一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅(jiān)信在這一屆成員的幫助下,我秘書部將會(huì)百尺竿頭,更進(jìn)一步。秘書部將在系領(lǐng)導(dǎo)老師的悉心指導(dǎo)下?lián)P帆起航,在主席團(tuán)的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛,在所有成員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿政史系學(xué)生會(huì)的明天更加輝煌,祝我校學(xué)生組織的未來更加美好!
第11篇 學(xué)生會(huì)秘書部個(gè)人工作總結(jié)
本人通過本學(xué)期在經(jīng)貿(mào)系擔(dān)任秘書部的部委工作的總結(jié),主要的工作是負(fù)責(zé)簽到、通知一些事情和一些活動(dòng)的前期和后期的工作,等等。
本學(xué)期做了的工作有:經(jīng)貿(mào)系的紳士大賽、系運(yùn)動(dòng)會(huì)、學(xué)院的運(yùn)動(dòng)會(huì)和在從化消防隊(duì)舉行雙擁晚會(huì)活動(dòng),等等。通過本學(xué)期的工作之后,本人意識(shí)到工作做得不到位,還存在一些不足之處,如工作時(shí)間有偶然沖突,還有工作上出了一些錯(cuò)誤和表達(dá)能力不完整,帶給同事不便,我在這里衷心向兩個(gè)部長和同事們說聲:“i'm so sorry.'我會(huì)通過本學(xué)期的工作中吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)來彌補(bǔ)自己的不足,我相信自己下個(gè)學(xué)期做得更好。
雖然本學(xué)期負(fù)責(zé)秘書部工作還很簡單,但做起來真的很不容易,做秘書工作非常細(xì)的,要有清醒的頭腦,思維能力要敏捷,最注重的是細(xì)節(jié),俗話說“細(xì)節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切”。在搞一些活動(dòng)的整個(gè)過程中,如搬一些桌椅,雖然有點(diǎn)辛苦有點(diǎn)累,但是同時(shí)磨練我們青年意志,我們青年要培養(yǎng)不怕苦不怕累,流血不流淚的鋼鐵般的精神。這樣的鍛煉也是為我們踏出社會(huì)工作良好的基礎(chǔ)。
本學(xué)期的工作已經(jīng)接近尾聲了,在這里我先感謝我們兩個(gè)部長在這個(gè)學(xué)期的教導(dǎo)與指教,關(guān)心與照顧,同事也感謝我們同事們的關(guān)心與理解,真的感謝你們。
通過本學(xué)期工作我學(xué)到很多東西,交到很多的朋友,學(xué)到很多工作的經(jīng)驗(yàn),雖然有時(shí)工作有點(diǎn)累有點(diǎn)苦,但是我們可以在苦中尋樂。但是我在工作也玩得很開心,發(fā)至內(nèi)心的快樂。這個(gè)快樂用金錢也買不到,金錢也無法衡量。
在大學(xué)生活中多參加一些活動(dòng),不但提高我們的工作經(jīng)驗(yàn)和社交能力,而且提高我們綜合素質(zhì)能力。這樣才使我們大學(xué)過得充實(shí),更加有意義。
秘書部部委:符光時(shí)
xx年12月24日