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第1篇 2023年集團(tuán)員工個人年終工作總結(jié)
2022年我主要負(fù)責(zé)***工作,一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在同事的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況等作如下匯報:
一、與時俱進(jìn),克服不足,再接再厲,開拓新業(yè)績
雖然有一點(diǎn)成績,但是我也認(rèn)識到自己存在的有些不足,比如缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;黨員帶頭作用上發(fā)揮不夠等方面。新的一年來臨,與時俱進(jìn)是我始終所堅持的,我會努力克服缺點(diǎn)不足,響應(yīng)黨和政府的號召,繼續(xù)努力貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,努力參與和諧社會的建設(shè),切實(shí)地服務(wù)群眾。具體給自己定了三方面的要求:其一,學(xué)習(xí)掌握新政策、新規(guī)定,保持思想意識的先進(jìn)性;加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、不斷拓展自己的知識面,不斷提高自身動手操作能力以及業(yè)務(wù)水平,跨上工作新臺階。其二,努力向老一輩學(xué)習(xí),向先進(jìn)模范學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)他們的革命精神、吃苦耐勞、艱苦奮斗精神。其三,發(fā)揮時代青年特征,堅持服務(wù)熱情,將新眼光、新觀念、新思維、新方法運(yùn)用于工作,提高工作效率,推動工作全面進(jìn)步。
二、注重學(xué)習(xí)理論,提高自身政治素質(zhì)和黨性修養(yǎng)
認(rèn)真開展“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動,在建黨89周年之際,參加了局里 “黨在我心中“的征文演講比賽,在重溫黨的89年歷史的同時,用心聲表達(dá)了黨在心中的永恒地位。十七大五中全會召開后,認(rèn)真學(xué)習(xí)了中央提出的“構(gòu)建社會主義和諧社會若干重大問題的決定”,對和諧社會的建設(shè)有了深刻的認(rèn)識了解,并自身以實(shí)際行動投入到和諧社會的建設(shè)中。
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第2篇 集團(tuán)公司辦公室員工個人工作總結(jié)
集團(tuán)公司辦公室員工個人工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編為大家收集的集團(tuán)公司辦公室員工個人工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
我于20xx年擔(dān)任助理工程師后,一直負(fù)責(zé)公司檔案管理、印章管理、信訪接待、文書以及車輛安排等服務(wù)工作,長期的從事檔案管理以及其它的事務(wù)性工作經(jīng)歷,給了我很好的鍛煉機(jī)會,豐富了我的閱歷,開闊了我的眼界,并促使我不斷努力學(xué)習(xí),掌握最新的檔案管理知識和接人待物技巧,較好地完成所擔(dān)負(fù)的工作。
1、精心鉆研業(yè)務(wù),把檔案工作一年推上一個臺階。
檔案工作看似簡單,事實(shí)上內(nèi)容繁雜,尤其對于公司這樣一個具有一百多年歷史的企業(yè)來說,各種檔案資料更是一種無形資產(chǎn)。接管之時,面對堆積如山的檔案資料,面對千頭萬緒的基礎(chǔ)工作,我及時端正態(tài)度,本著檔案工作要為企業(yè)經(jīng)營、改革、管理全方位服務(wù),一刻也耽擱不得的宗旨,隨叫隨到,一點(diǎn)點(diǎn)地理順了檔案管理工作,認(rèn)真做好基礎(chǔ)歸檔查檔工作。并在工作中,善于發(fā)散思維,主動嘗試,進(jìn)行了一些有益的創(chuàng)新實(shí)踐。
一是按照《檔案法》及總公司《企業(yè)檔案管理規(guī)定》的要求,在公司原有檔案規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展趨勢,重新修訂了新檔案管理規(guī)章制度,包括《檔案保管制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,使檔案管理工作更具有時效性和可操作性。
二是由于以前檔案管理人員變化頻繁,使得95年以前檔案與目錄不相符的問題一直遺留至今,對各部門查找、借閱檔案帶來了諸多不便,我接手后,下大決心,徹底整理了xx年以前檔案目錄與內(nèi)容不相符的問題,重新編寫目錄,做到了查找口徑的銜接一致,歷史與現(xiàn)在的銜接一致,得到了大家的一致認(rèn)可。
三是按照公司統(tǒng)一部署,及時對公司所屬的檔案管理部門開展檢查活動,通過檢查核實(shí)發(fā)現(xiàn)了下屬單位檔案工作中存在的一些問題,進(jìn)行了限期整改,提高了下屬單位檔案管理水平,為進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作,健全檔案管理機(jī)制打下了良好的基礎(chǔ)。公司開始實(shí)施主輔分離、輔業(yè)改制,公司一些歷史上存留多年的材料廠、多集經(jīng)企業(yè)先后被撤并、改制,為了順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)改制,我在檔案移交工作中作了大量的工作,力求改制與檔案移交同時進(jìn)行,每次都到現(xiàn)場親自辦理移交手續(xù),有效避免了移交過程中出現(xiàn)的`資料丟失、毀損等事件的發(fā)生。這些資料歸到公司檔案室以后,使得基礎(chǔ)資料管理措施更加健全。
2、在文書管理上堅持原則,謹(jǐn)慎從事。
我在文書管理上先后負(fù)責(zé)過收發(fā)文登記、印章管理、文件編排以及介紹信管理等工作,這里面對印章管理的要求最為嚴(yán)格、規(guī)范,不能有絲毫的疏忽大意,尤其公司實(shí)施輔業(yè)改制后,許多原來的二三級企業(yè)被撤銷后,為了實(shí)現(xiàn)工商、稅務(wù)以及業(yè)務(wù)開展的順利銜接,企業(yè)公章沒有被作廢,而是收到公司統(tǒng)一管理,使原本比較繁重的印章管理又增加了不少的工作量。在此,我秉承公司公章管理一貫嚴(yán)格精細(xì)的優(yōu)良作風(fēng),力求規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),凡需要加蓋公章的一律由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,對于不符合程序的報簽事項及時追問,對于重大急需問題主動幫助解決,得到了大家的一致認(rèn)可。
3、在公務(wù)用車管理上體現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)靈活的藝術(shù)。
派車工作繁雜又瑣碎,經(jīng)常遇到各部門同時要車而車輛、司機(jī)不夠的情況,協(xié)調(diào)不好就容易引發(fā)誤解矛盾。我按照輕重緩急的原則,統(tǒng)籌兼顧,把握火候,合理安排車輛,使公司的車輛管理更趨于規(guī)范化、合理化。同時,在公司車輛不夠用、任務(wù)又非常緊急的情況下,可以適用同意使用出租車,我作為具體經(jīng)辦把好第一關(guān)口,不僅使工作圓滿完成,保證了用車部門的滿意,而且制定了《公務(wù)用車管理辦法》,嚴(yán)格控制出租費(fèi)用,杜絕費(fèi)用的隨意性支出。
4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,擴(kuò)大知識面。
在工作中,我始終堅持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,多年來,自己能夠積極參加各種理論學(xué)習(xí),先后參加了鐵道部系統(tǒng)辦公室文秘檔案人員專業(yè)知識培訓(xùn)和時檔案局組織的各類專業(yè)培訓(xùn),取得了檔案管理崗位資格證,除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,如供應(yīng)鏈管理、現(xiàn)代物流管理與實(shí)踐、圖書倉儲物流手冊等書籍,并能夠刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,擴(kuò)大自己的知識面彌補(bǔ)自身的缺陷,利用業(yè)余時間,完成了大學(xué)本科的學(xué)業(yè)。 在工作中還堅持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向有經(jīng)驗的同志學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識,提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
此外,我還依照《信訪條例》的要求,積極協(xié)助做好《信訪條例宣傳日》的主題活動,利用公司宣傳欄,向廣大職工普及信訪知識,并在《公司報》上開辟信訪專題,以靈活多樣的方式向企業(yè)職工宣傳信訪知識,并取得了良好效果。
第3篇 集團(tuán)公司辦公室員工個人總結(jié)
20xx年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年來的工作、學(xué)習(xí)、思想情況匯報如下:
一、辦公室的日常管理工作。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。我司是集旅行,旅游,運(yùn)行,股份等綜合性公司,各類手續(xù)及證件十分繁雜。年審換證更新,我都通過多方努力,在規(guī)定時間內(nèi),按期辦好了各類證書、手續(xù)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹總公司及公司的有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、落實(shí)總公司人力資源管理工作。組織實(shí)施公司的崗位調(diào)查,分析,設(shè)置,編錄工作,并對公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,妥善解決清理不在崗人員,做好勞動力工傷簽定工作,保證了平穩(wěn)和銜接,根據(jù)勞動合同法和公司管理制度舉行組織員工簽訂了勞動合同議式,按照人力資源部規(guī)定,辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。完成了退休人員移交社區(qū)及保障中心工作,體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂,從而保證了企業(yè)改制及員工身份置換后的穩(wěn)定工作。
4、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施及用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢搬遷后,切實(shí)做好日常公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
5、做好公司經(jīng)辦會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。認(rèn)真做好會場布置、安排工作。落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
6、“隱患險于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”,作為身兼保衛(wèi)工作,我始終未敢忘掉這份責(zé)任田,一年365天緊繃安全保衛(wèi)這根弦,制定安全保衛(wèi)目標(biāo),分解安全保衛(wèi)責(zé)任措施,實(shí)施各種預(yù)防和控制措施,消除隱患,從而最終實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),并努力創(chuàng)造外松內(nèi)緊的安全格局。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,具備能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對客運(yùn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,聽從領(lǐng)導(dǎo),服從分配,高度重視,盡職盡責(zé),嚴(yán)格約束自己一言一行,一舉一動,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),甘為人梯,做好后勤工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守員工手冊和規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
第4篇 xxxx年度集團(tuán)員工個人年終工作總結(jié)
轉(zhuǎn)瞬間,xxxx年已離我們遠(yuǎn)去,回顧剛剛過去的xxxx年,收獲頗多,感悟也頗深;個人在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在同事們的大力支持下,無論是在個人綜合素質(zhì),還是業(yè)務(wù)能力方面都取得了較大的進(jìn)步,較好的完成了本職各項工作任務(wù),現(xiàn)將xxxx年個人工作進(jìn)行小結(jié),具體情況如下:
一、工作總體完成情況
xxxx年,我的工作主要內(nèi)容是對集團(tuán)項目進(jìn)行工程效能督查以及辦公室的日常后勤工作,在工作中,我嚴(yán)格按照工程項目建設(shè)節(jié)點(diǎn)和年度計劃任務(wù),認(rèn)真做好各項工程效能的督查,在效能督查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,做好記錄,下發(fā)整改意見函,積極為集團(tuán)工程項目的順利完工做好貢獻(xiàn);此外,個人還積極做好辦公室的各項其它日常行政工作。
二、具體工作開展情況
xxxx年度,圍繞著年初工作計劃,在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)和支持下,個人完成了各項工作計劃任務(wù),具體情況如下:
(一)強(qiáng)化學(xué)習(xí)力度,努力提升修養(yǎng)
注重學(xué)習(xí)工作,通過學(xué)習(xí),及時為自己充電,讓自己能夠適應(yīng)時代發(fā)展的需求,這是今年工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一;因此,個人積極參加單位組織的各種學(xué)習(xí)活動,并在工作之余,輔以自學(xué),認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的十八大理論、十一屆三中全會等各種理論政策學(xué)習(xí)活動,通過學(xué)習(xí),切實(shí)提升了自我的理論修養(yǎng),政治修養(yǎng),同時也轉(zhuǎn)變了自我的思維方式,尤其是看待問題的大局觀、系統(tǒng)觀和責(zé)任觀。
(二)遵章守紀(jì),團(tuán)結(jié)同事
在工作中,我能夠嚴(yán)格的貫徹執(zhí)行單位的各項規(guī)章制度,不早退,不遲到;當(dāng)同事遇到難題或困難時,能夠及時主動的幫助他人,在工作中尊重領(lǐng)導(dǎo),與同事能夠和睦相處,關(guān)系融洽。
(三)立足本職,做好服務(wù)
積極做好辦公室的日常后勤工作是我工作的主要內(nèi)容之一,因此,在日常實(shí)踐過程中,凡是需要我去做的,我都積極主動,主動承擔(dān),工作中任勞任怨,不計得失,扎實(shí)的做好了各項后勤工作,實(shí)現(xiàn)了工作不因我而耽誤,服務(wù)不因我而下降的目標(biāo)。
(四)扎實(shí)認(rèn)真做好工程效能督查工作
工程效能督查是我本職工作中的重點(diǎn)內(nèi)容,目前,集團(tuán)開建的工程項目有___、____等,共__個,工程項目督查所涉及到的內(nèi)容多,責(zé)任大,因此,對我而言,心中始終始終緊繃這根弦,毫不動搖。具體而言:
(1)積極做好工程項目安全文明施工督查。按照集團(tuán)關(guān)于安全文明施工的各項要求,對照標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格對各工程項目進(jìn)行安全文明施工督查,重點(diǎn)督查工程安全文明施工是否做設(shè)施配備齊全、現(xiàn)場是否布置到位,通過督查,及時及時的糾正了個別工程項目安全文明施工不到位的現(xiàn)象,為確保無安全施工事故發(fā)生夯實(shí)了基礎(chǔ)。
(2)強(qiáng)化項目工程進(jìn)度控制督查。對集團(tuán)__個項目,比照年度計劃工期安排,嚴(yán)格督查計劃工期實(shí)際實(shí)施情況,對于計劃制定不合理、計劃工期控制不嚴(yán)格、工期進(jìn)度滯后等情況,及時梳理,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,目前,集團(tuán)_%工程項目均能在合理計劃工期內(nèi)完成。
(3)對工程質(zhì)量和成本控制進(jìn)行督查。在日常工作中,與其它部門積極配合,對項目的質(zhì)量督查質(zhì)量、項目的成本控制等進(jìn)行督查,通過該項工作的開展,有效的控制材料使用的合理性,對節(jié)約成本,提高效能,確保工程項目圓滿完工夯實(shí)了基礎(chǔ)。
(4)做好項目行為規(guī)范的督查工作。積極做好項目行為規(guī)范進(jìn)行督查,確保項目工程人員廉潔從業(yè),在工作中,根據(jù)集團(tuán)要求,對工程廉政建設(shè)責(zé)任制、工程管理人員責(zé)任心和安全意識等項目行為規(guī)范進(jìn)行定期督查,為確保項目工程人員廉潔從業(yè)夯實(shí)了監(jiān)督保障。
三、工作中存在的不足
回顧剛剛過去的xxxx年,個人的收獲不少,成長也較快,但也存在著一些不足之處,個人對其進(jìn)行簡單的歸納,具體如下:
(一)學(xué)習(xí)的力度不足。對于學(xué)習(xí)的主動性不強(qiáng),在參加一些學(xué)習(xí)活動時,常常處于一種被動狀態(tài),對學(xué)習(xí)的知識消化思考力不足,這些都是個人今后需要努力的地方。
(二)工作創(chuàng)新力不強(qiáng)。在工作中,個人常常會受到老思想,老方式的制約,工作任務(wù)雖然能夠按時完成,但是創(chuàng)新力不強(qiáng),這也是未來工作需要不斷強(qiáng)化的領(lǐng)域。
(三)業(yè)務(wù)能力需要提高。工程項目效能督查涉及到的領(lǐng)域較多,工作責(zé)任較大,因此,不僅需要工作具有責(zé)任心,還需要有豐富的知識和業(yè)務(wù)能力作為基礎(chǔ),在業(yè)務(wù)能力和知識儲備方面,個人還需要不斷的提升。
四、xxxx年工作計劃
面對新的一年,個人的工作計劃如下:
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)力度,不斷提高自我的綜合素養(yǎng)。xxxx年,個人將不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)的力度,重點(diǎn)是兩個方面,一是強(qiáng)化政治理論學(xué)習(xí)力度,通過學(xué)習(xí),努力提升自我的思想覺悟,提升自我看待問題,處理問題的大局觀和責(zé)任觀;二是努力提升業(yè)務(wù)技能,不斷儲備專業(yè)知識。在未來的工作中,我積極向老同志們學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的品質(zhì),學(xué)習(xí)他們的業(yè)務(wù)技能和先進(jìn)經(jīng)驗,為更好的做好今后的工作做好準(zhǔn)備。
(二)立足本職,繼續(xù)做好各項工作。圍繞著個人工作重點(diǎn),嚴(yán)格貫徹集團(tuán)的各項規(guī)章制度,扎實(shí)做好項目效能督查等各項本職工作,為更好的服務(wù)項目,服務(wù)項目進(jìn)程,貢獻(xiàn)力量。
(三)加大自我工作創(chuàng)新力度。在今后的各項工作中,個人將積極探索工作的新方法,新方式,為科學(xué)工作,創(chuàng)新工作以及服務(wù)集團(tuán)又好又快的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
第5篇 集團(tuán)公司辦公室員工個人總結(jié)精選
我于20年擔(dān)任助理工程師后,一直負(fù)責(zé)公司檔案管理、印章管理、信訪接待、文書以及車輛安排等服務(wù)工作,長期的從事檔案管理以及其它的事務(wù)性工作經(jīng)歷,給了我很好的鍛煉機(jī)會,豐富了我的閱歷,開闊了我的眼界,并促使我不斷努力學(xué)習(xí),掌握最新的檔案管理知識和接人待物技巧,較好地完成所擔(dān)負(fù)
的工作。
1、精心鉆研業(yè)務(wù),把檔案工作一年推上一個臺階。
檔案工作看似簡單,事實(shí)上內(nèi)容繁雜,尤其對于公司這樣一個具有一百多年歷史的企業(yè)來說,各種檔案資料更是一種無形資產(chǎn)。接管之時,面對堆積如山的檔案資料,面對千頭萬緒的基礎(chǔ)工作,我及時端正態(tài)度,本著檔案工作要為企業(yè)經(jīng)營、改革、管理全方位服務(wù),一刻也耽擱不得的宗旨,隨叫隨到,一點(diǎn)點(diǎn)地理順了檔案管理工作,認(rèn)真做好基礎(chǔ)歸檔查檔工作。并在工作中,善于發(fā)散思維,主動嘗試,進(jìn)行了一些有益的創(chuàng)新實(shí)踐。一是按照《檔案法》及總公司《企業(yè)檔案管理規(guī)定》的要求,在公司原有檔案規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展趨勢,重新修訂了新檔案管理規(guī)章制度,包括《檔案保管制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,使檔案管理工作更具有時效性和可操作性。二是由于以前檔案管理人員變化頻繁,使得95年以前檔案與目錄不相符的問題一直遺留至今,對各部門查找、借閱檔案帶來了諸多不便,我接手后,下大決心,徹底整理了95年以前檔案目錄與內(nèi)容不相符的問題,重新編寫目錄,做到了查找口徑的銜接一致,歷史與現(xiàn)在的銜接一致,得到了大家的一致認(rèn)可。三是按照公司統(tǒng)一部署,及時對公司所屬的檔案管理部門開展檢查活動,通過檢查核實(shí)發(fā)現(xiàn)了下屬單位檔案工作中存在的一些問題,進(jìn)行了限期整改,提高了下屬單位檔案管理水平,為進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作,健全檔案管理機(jī)制打下了良好的基礎(chǔ)。公司開始實(shí)施主輔分離、輔業(yè)改制,公司一些歷存留多年的材料廠、多集經(jīng)企業(yè)先后被撤并、改制,為了順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)改制,我在檔案移交工作中作了大量的工作,力求改制與檔案移交同時進(jìn)行,每次都到現(xiàn)場親自辦理移交手續(xù),有效避免了移交過程中出現(xiàn)的資料丟失、毀損等事件的發(fā)生。這些資料歸到公司檔案室以后,使得基礎(chǔ)資料管理措施更加健全。
2、在文書管理上堅持原則,謹(jǐn)慎從事。
我在文書管理上先后負(fù)責(zé)過收發(fā)文登記、印章管理、文件編排以及介紹信管理等工作,這里面對印章管理的要求最為嚴(yán)格、規(guī)范,不能有絲毫的疏忽大意,尤其公司實(shí)施輔業(yè)改制后,許多原來的二三級企業(yè)被撤銷后,為了實(shí)現(xiàn)工商、稅務(wù)以及業(yè)務(wù)開展的順利銜接,企業(yè)公章沒有被作廢,而是收到公司統(tǒng)一管理,使原本比較繁重的印章管理又增加了不少的工作量。在此,我秉承公司公章管理一貫嚴(yán)格精細(xì)的優(yōu)良作風(fēng),力求規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),凡需要加蓋公章的一律由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,對于不符合程序的報簽事項及時追問,對于重大急需問題主動幫助解決,得到了大家的一致認(rèn)可。
3、在公務(wù)用車管理上體現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)靈活的藝術(shù)。
派車工作繁雜又瑣碎,經(jīng)常遇到各部門同時要車而車輛、司機(jī)不夠的情況,協(xié)調(diào)不好就容易引發(fā)誤解矛盾。我按照輕重緩急的原則,統(tǒng)籌兼顧,把握火候,合理安排車輛,使公司的車輛管理更趨于規(guī)范化、合理化。同時,在公司車輛不夠用、任務(wù)又非常緊急的情況下,可以適用同意使用出租車,我作為具體經(jīng)辦把好第一關(guān)口,不僅使工作圓滿完成,保證了用車部門的滿意,而且制定了《公務(wù)用車管理辦法》,嚴(yán)格控制出租費(fèi)用,杜絕費(fèi)用的隨意性支出。
4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,擴(kuò)大知識面。
在工作中,我始終堅持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,多年來,自己能夠積極參加各種理論學(xué)習(xí),先后參加了鐵道部系統(tǒng)辦公室文秘檔案人員專業(yè)知識培訓(xùn)和時檔案局組織的各類專業(yè)培訓(xùn),取得了檔案管理崗位資格證,除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,如供應(yīng)鏈管理、現(xiàn)代物流管理與實(shí)踐、圖書倉儲物流手冊等書籍,并能夠刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,擴(kuò)大自己的知識面彌補(bǔ)自身的缺陷,利用業(yè)余時間,完成了大學(xué)本科的學(xué)業(yè)。 在工作中還堅持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向有經(jīng)驗的同志學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識,提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。