檔案崗位職責（20篇范文）

第1篇 檔案崗位職責

所屬部門:辦公室

直接上級:辦公室主任

本職:負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項工作

主要職責與工作任務:

1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負責公司與各工程項目相關資料文件的日常管理、統(tǒng)計;負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負責所有發(fā)文的編號、歸檔;負責機要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔;負責公司聲像、電子文檔的管理;負責公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質證書的管理。

2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作

權力和責任:

權力:

文書檔案管理制度的建議權

責任:

對所管理文件、檔案的安全性負責

考核指標:

所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果

考勤、服從安排、遵守制度

其他專業(yè)知識技能

圖書管理員、檔案管理員崗位職責2022檔案崗位職責(2) | 返回目錄

圖書管理員崗位職責

1、全面負責圖書室的日常管理工作,認真履行崗位職責,遵守圖書借閱管理制度。

2、 建立建全圖書賬冊,新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放,并定期清點核對,做到賬物相符。

3、管理好各類報刊、雜志及分類上架,嚴格借還手續(xù),并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。

4、 保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風、避光,同時做好閱覽室的防火安全工作。

5、做好領導交辦的其它工作任務。

檔案管理員崗位職責

一、根據(jù)規(guī)劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續(xù),簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊。

二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

三、及時統(tǒng)計居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量,按月、季、年做好統(tǒng)計報表,報表要真實、準確。

四、嚴格遵守公司營業(yè)廳相關服務規(guī)范和現(xiàn)時辦結制度,提高工作效率和服務標準,維護公司良好的社會形象。

五、做好領導交辦的其它工作任務。

檔案員崗位職責(養(yǎng)殖類)2022檔案崗位職責(3) | 返回目錄

1.負責單位檔案管理工作,做好文件資料的收集整理和組卷入檔。嚴格執(zhí)行保安保密規(guī)定,做到不積存、不丟失、不擅自翻印、不私自查檔和外借,達到防光、防塵、防火、防潮、防霉、防

第2篇 檔案資料崗位職責

工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運營有限公司,正方房地產,珠海正方公共資源運營有限公司 1. 大專以上學歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。

2.1年以上工程資料管理工作經驗。

3.具備較強理解能力,具有良好服務意識;

4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;

5.熟悉房地產企業(yè)工程管理各項業(yè)務的基本流程;

6.熟悉cad軟件操作,可進行基礎的工程繪圖。

工作內容:

1.輔助工程管理員做好工程項目的立項分配、資料填報等工作;

2.負責工程項目、工程任務信息登記、轉辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和利用工作;

3.負責工程項目結算資料整理,做好設計、監(jiān)理、預結算等業(yè)務的費用結算及付款申請工作;

負責對接各業(yè)務部門,匯總更新《工程項目進度表》。

第3篇 館長崗位職責檔案館

1.宣傳、貫徹黨和_家關于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，組織專兼職檔案工作人員學習、制定貫徹落實措施，并負責實施，不斷推進檔案工作的開展。

2.組織制訂本單位檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，定期總結工作，向分管領導請示匯報，協(xié)調、監(jiān)督、指導各單位的檔案管理工作。

3.加強檔案館的內部建設，組織人員培訓，制定規(guī)章制度，購置設備裝具，組織勞動分工，檢査任務完成情況。

4.組織全館人員業(yè)務學習，經常聽取大家改進工作的合理意見和建議，關心同志，積極做好思想政治工作。

5.組織對外的業(yè)務交流，學兄弟單位和其他單位的先進經驗，改進本單位的朽案工作。

第4篇 檔案室、資料室、圖書室崗位職責

1、非工作人員嚴禁入內，查閱檔案資料須經主管部門同意方可查閱；

2、嚴禁吸煙和動用明火，嚴禁帶入易燃易爆物品；

3、嚴禁亂拉亂接電氣線路和設備；

4、下班前嚴格檢查電氣設備，切斷電源關閉門窗；

5、學習消防知識，掌握滅火器材的使用方法。

第5篇 資料員檔案員崗位職責

資料員/檔案員 佳兆業(yè)地產集團北京區(qū)域 佳兆業(yè)地產集團北京區(qū)域 1、本科以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;

2、具有3年以上房建工程資料管理經驗;

3、能夠熟悉使用辦公軟件和深圳市建筑工程資料軟件;

4、能夠完成整個工程的資料收集、整理、歸檔、驗收工作;

5、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;

7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規(guī)定。

第6篇 統(tǒng)計檔案員崗位職責

崗位目的：在科長的領導下，完成設備日常統(tǒng)計管理工作，保證設備固定資產的實物形態(tài)完整和完好，并能正常維護、正確使用和有效利用。

工作職責：

1．建立健全設備臺賬，編制設備名稱設備編號，安排設備負責人，建立詳細的設備檔案。

2．編制備品配件臺賬，作好備品配件的統(tǒng)一管理。

3．建立健全設備技術資料，建立主要設備的技術檔案，作好設備狀況、技術經濟分析。

4．指導、檢查、匯總各部門設備運行記錄、維修檔案及相關報表。

5．建立健全維修技術檔案，考核評價廠家及外部維修協(xié)作單位。

6．了解設備技術信息動態(tài)，建立設備信息檔案。

工作要求：

1．設備臺賬、檔案資料要齊全、完整、準確。

2．及時了解掌握新的設備技術信息，努力提高業(yè)務水平。

3．及時檢查各部門設備運行記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理上報。

第7篇 機要檔案員崗位職責

1.負責值班室行政事務工作。

2.負責辦公用品的管理工作。

3.負責文書檔案管理和機要收發(fā)工作。

4.負責保密工作。

5.負責報刊管理及信件收發(fā)工作。

6.負責單位公章的管理工作。

7.完成領導交辦的其他事項。

第8篇 業(yè)戶接待員檔案崗位職責

業(yè)戶接待員(檔案)崗位職責

1、負責管理處文書檔案管理工作,包括文秘、電腦、檔案、權籍、出納等工作;

2、負責管理費的收繳工作;

3、負責管理處計算機應用和辦公設備的維護保養(yǎng)工作;

4、負責管理處管理、技術、業(yè)戶檔案與資料的管理工作;

5、負責與業(yè)戶權籍資料的管理工作;

6、完成經理交辦的其它工作。

第9篇 檔案員崗位職責范本九年義務教育

1.豎持貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策,遵章守紀,堅持檔案集中統(tǒng)一管理的原則,維護檔案的完整與安全。

2.積極參加政治和業(yè)務學習,熱愛本職工作,端正業(yè)務工作的指導思想。加強檔案工作的宣傳,充分發(fā)揮檔案業(yè)務檢查、指導、監(jiān)督的職能,為教育教學服務。

3.負責各類檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計工作,做到收集齊全、排列有序、管理科學、使用方便。

4.刻苦鉆研檔案業(yè)務,提高管理水平和業(yè)務能力,了解社會客觀需要,研究檔案利用規(guī)律,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,充分發(fā)揮檔案在教育教學中的作用。

5.定期向領導匯報檔案工作情況,請示解決實際問題,并積極完成領導交辦的其他事項。

6.提

第10篇 檔案員崗位職責范本

在工程部經理的領導下,負責工程部的行政管理工作。

具體職責如下:

1. 忠于職守,嚴格遵守檔案法規(guī)及新天地廣場檔案管理制度保管好部門的各類技術檔案。

2. 負責收集、接收新天地廣場設備管理、科技檔案資料。作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。

3. 及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內目錄及檔案形成說明書,編排入柜。便于查閱。

4. 妥善管理檔案,嚴格執(zhí)行借閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。

5. 每季度一次整理檔案,進行全部檔案的清理核對和保管質量檢查。做到帳物相符,及時修補和復制已缺損或變質的檔案。

6. 嚴守機密,確保檔案安全,對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的“七防”工作,保持檔案庫房整齊清潔。

7. 對各部門兼職資料人員進行資料和檔案管理的業(yè)務指導。

8. 協(xié)助辦理部門會議的記錄及會務工作。

9. 協(xié)助經理做好部門的各項文字工作,積極完成各項打字復印任務。

10. 及時完成上級領導交辦的其他工作。

第11篇 醫(yī)務科下屬檔案整理利用員崗位職責

1.負責病案的收集、登記和統(tǒng)計工作，并與統(tǒng)計日報表校對。

2.負責病案質量的初查工作，并針對缺陷病案填寫《病案缺陷補寫通知書》，負責退回原科室或原診療組。

3.負責國際疾病分類icd-9(或icd-10)及v碼、e碼的查找、編寫工作。

4.負責轉科病人的檢査、填表登記工作。

5.負責病案順序的整理、檢查及化驗單據(jù)的重新粘貼、裁剪并裝訂成冊。

6.負責所管科室或診療組出院病案首頁的計算機錄入工作。

7.完成領導交代的各項臨時性任務。

8.完成每月病案的整理、抄袋、入庫工作。

9.每月進行1~2次的庫房大整理工作，每天均做好庫房的消毒、除濕及防火防蟲和安全檢查工作。

10.嚴格按照《醫(yī)療機構病歷管理規(guī)定》要求，接待并及時提供院內各部門及外單位和個人對病案的利用需求，包括閱覽和復印，并做好各類登記工作。

11.完成每月一次的《病人基本情況一覽表》和《病人姓名索引》的編制打印工作，以及平時的計算機查詢工作。

12.負責病案庫房內外及辦公用房外闈的衛(wèi)生工作。

第12篇 檔案員崗位職責-社會福利院

1.負責院辦各類歸檔資料的收集、整理、保管、借閱登記、鑒定、銷毀等工作。

2.定期檢

第13篇 檔案員崗位職責

崗位職責:

1、根據(jù)檔案工作管理辦法,負責組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作; 2、開展檔案的借閱工作,及時登記,做好安全保密工作;

3、負責檔案室的日常管理工作;

4、做好即時通軟件權限的維護;

5、指導、監(jiān)督下屬企業(yè)檔案員做好本企業(yè)各類檔案資料的整理、歸檔;

6、做好新收購項目檔案組塊移交的指導、監(jiān)督等工作;

7、負責制定及優(yōu)化檔案管理的實施細則、實體分類辦法,以及檔案管理的規(guī)章制度; 8、負責制度執(zhí)行情況的跟進,企業(yè)、項目部報備檔案的指導、培訓、監(jiān)督;

9、公司各類發(fā)文工作;

任職資格:

1、有2年以上工作經驗;

2、熟悉操作辦公軟件,有一定英語基礎;

3、有集團檔案管理崗工作經驗優(yōu)先考慮。

第14篇 收發(fā)檔案員崗位職責

所屬部門:辦公室

直接上級:辦公室主任

本職:負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項工作

主要職責與工作任務:

1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負責公司與各工程項目相關資料文件的日常管理、統(tǒng)計;負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負責所有發(fā)文的編號、歸檔;負責機要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔;負責公司聲像、電子文檔的管理;負責公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質證書的管理。

2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作

權力和責任:

權力:

文書檔案管理制度的建議權

責任:

對所管理文件、檔案的安全性負責

考核指標:

所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果

考勤、服從安排、遵守制度

其他專業(yè)知識技能

第15篇 房產檔案崗位職責

1. 負責項目收發(fā)文的歸檔、整理、登記、調閱、存檔(含紙質和電子文檔)等事務性工作。

2. 負責項目會議通知、紀要整理及匯總等相關工作。

3. 負責項目圖紙、技術、文件資料等相關文件用章申請、存檔(含紙質和電子文檔)等相關工作。

4. 負責項目圖文打印登記、查閱等所有相關資料存檔、保管及費用結算等相關工作。

5. 負責項目合同流程的發(fā)起和跟蹤。

6. 協(xié)助項目費用的申報和跟蹤。

7. 配合開展部門需要協(xié)助的工作。

8. 領導交辦的其他工作。

任職資格:

教育水平:大專以上相關專業(yè);

專業(yè)要求:建筑工程相關專業(yè),有相關工作經驗者優(yōu)先;

經驗要求:兩年以上相關崗位工作經驗,了解房地產開發(fā)項目運作流程;以及檔案管理經驗;

年齡要求:45歲以下;

技能要求:具有較強的項目工作配合經驗,熟悉房地產行業(yè)及業(yè)務流程;熟練掌握word、excel等相關辦公軟件。

能力素質:具有良好的溝通協(xié)調能力、組織能力、判斷能力。

第16篇 產品檔案崗位職責

工作職責:

1、負責市場調研工作,主要是收集并分析客戶及項目市場機會,開發(fā)檔案數(shù)字化加工產品解決方案;

2、檔案數(shù)字化業(yè)務的產品標準材料(含售前及運作、作業(yè)標準、流程等)編寫、修訂、補充,并對大區(qū)分公司進行培訓指導;

3、負責為大區(qū)分公司、市場同事提供售前咨詢,輔助進行項目需求評審;

4、編制標書,以及標書編制過程中的問題匯總、分析;

5、成本測算;

6、擔任創(chuàng)新研發(fā)項目經理,負責新產品開發(fā)及研究工作,包括相關系統(tǒng)軟件的采購開發(fā)及現(xiàn)有產品迭代升級;

7、檔案數(shù)字化加工重大項目上線指導,為大區(qū)分公司交付提供流程梳理及專業(yè)支持。

任職資格:

1、大學本科及以上學歷,專業(yè)不限;

2、三年以上檔案數(shù)字化加工從業(yè)經驗以及數(shù)字化加工系統(tǒng)開發(fā)經驗,熟悉多個行業(yè)的檔案管理經驗;

3、熟練使用常用辦公軟件;

4、有較強的文字編撰能力和口頭表達能力;

5、具備良好的職業(yè)道德操守,具有較強的組織、計劃和抗壓能力;

6、勤于思考、團隊意識強烈、敬業(yè)、富有奉獻精神;

7、有項目管理經驗或流程管理經驗者優(yōu)先考慮。

第17篇 崗位職責檔案館

1.貫徹執(zhí)行黨和國家檔案工作的方針、政策、法律和法規(guī)。依據(jù)《灼案法》及上級主管部門的要求，規(guī)劃和制定檔案管理規(guī)章制度和實施細則。

2.積極爭取有關職能部門的支持，使檔案工作與職工的考核相結合，建立有效的控制機制和措施。

3.按照國家教委、省教育廳、省、市檔案局的要求，負責對本單位的檔案工作進行業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。

4.對全體兼職檔案員進行業(yè)務培訓，監(jiān)督、指導全體兼職檔案員收集、整理、歸檔工作。

5.完成每年各類檔案的收集、整理、鑒定、立卷和歸檔工作。集中統(tǒng)一管理本體的各門類檔案。

6.按照既符合保密要求，又便于利用的原則，在確保檔案安全的前提下，最大限度地利用開放相案。

7.提高服務質量和水平，積極開展多層次、多方位的檔案信息開發(fā)與利用工作。編制檢索工具和匯編文件資料，優(yōu)質高效地完成各類檔案的査閱、借閱工作。收集檔案利用的反饋信息，編制檔案利用效果匯編。

8.會同本單位有關部門對已超過保管期限的檔案進行鑒定。公布開放檔案目錄。

9.學習、研究和采用新技術，加快檔案管理現(xiàn)代化步伐。盡快實現(xiàn)電子文件的歸檔及全文檢索，及時更新和完善檔案網站。

10.參加本單位工程竣工、科研成果評審鑒定和設備、儀器開箱的文件材料驗收工作。

11.參加各級檔案部門組織的學術交流活動，提高業(yè)務水平，交流檔案工作經驗。

12.開展多種形式的宣傳活動，加大宣傳力度，強化全體員工的檔案意識。

13.做好檔案庫房的維護與管理工作，確保檔案的安全。

14.做好檔案統(tǒng)計上報工作。

15.完成上級檔案部門交辦的檔案業(yè)務工作和單位領導交辦的臨時工作。

第18篇 檔案員電子備課室負責人崗位職責

一、檔案員崗位職責

1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》,遵守紀律,忠于職守。

2、做好文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和編研利用工作。

3、負責檢查、督促、指導有關部門檔案的形成、積累和歸檔工作。

4、加強資料室管理,搞好清潔衛(wèi)生,積極做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。

5、做好檔案的借閱、查檔工作。

6、認真做好檔案管理的各項登記、統(tǒng)計工作。

二、電子備課室負責人崗位職責

1、做好本室的清潔衛(wèi)生、電腦維護和登記等工作,每周一次大掃除,每周整理電腦一次,對教師使用情況及時登記或檢查登記情況。

2、上班時間對所有老師開放,教師隨時可以來本室查詢資料,制作課件或學習電腦等。夜間與周末原則上不開放,若遇特殊情況需使用電腦,必須在管理員的負責下使用,最遲不能超過22:00。

3、為了更好的提高教師隊伍素質,充分發(fā)揮本室的作用,中青年教師,特別是青年教師,應該自主制作課件,實在不能完成的部分,電教組再協(xié)助您完成。

4、電子備課室中所有硬件設備及外部設備、器材,一律不予外借。電子備課室中所有軟件、課件、素材、資料等,只供本校教師在本室使用、查閱,一律不予外借。

5、值班人員值班期間要堅守崗位,不得進入備課室。

6、電子備課室只能由管理員負責開鎖門窗。

7、若違反以上任意條款,一經發(fā)現(xiàn),學校將追究管理員責任。

第19篇 檔案員崗位職責九年義務教育

1.豎持貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策，遵章守紀，堅持檔案集中統(tǒng)一管理的原則，維護檔案的完整與安全。

2.積極參加政治和業(yè)務學習，熱愛本職工作，端正業(yè)務工作的指導思想。加強檔案工作的宣傳，充分發(fā)揮檔案業(yè)務檢查、指導、監(jiān)督的職能，為教育教學服務。

3.負責各類檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計工作，做到收集齊全、排列有序、管理科學、使用方便。

4.刻苦鉆研檔案業(yè)務，提高管理水平和業(yè)務能力，了解社會客觀需要，研究檔案利用規(guī)律，編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，充分發(fā)揮檔案在教育教學中的作用。

5.定期向領導匯報檔案工作情況，請示解決實際問題，并積極完成領導交辦的其他事項。

6.提髙警惕，嚴守檔案機密。

7.離任時，其檔案要妥善整理，并經領導批準，與接收人員辦好交接手續(xù)。

第20篇 公寓物管處信息檔案員崗位職責

酒店式公寓物管處信息檔案員崗位職責

信息員在公司經理的領導下,負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統(tǒng)性和完整性。

1.認真貫徹執(zhí)行管理處的方針政策和規(guī)章制度,完成職責范圍內的各項工作及臨時性任務。

2.及進準確的做好電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作,對電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄的準確性負責。

3.負責管理處的文件打印和操作員的培訓。

4.對電腦的系統(tǒng)設計、程序運作和數(shù)據(jù)流向進行分析和檢查,提出改進意見。

5.認真收集管理處電腦系統(tǒng)所需的技術資料。

6.制定電腦系統(tǒng)的技術使用手冊。

7.負責電腦外部設備系統(tǒng)的維護和保養(yǎng)。

8.了解其它部門對電腦工作的意見和建議,定期匯報。

9.負責管理數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計表為有需要及有權限的人員提供服務。

10.宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復印工作。

11.熟悉《檔案管理暫行辦法管理工作》,做好日常借閱管理工作。

12.參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。

13.具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

14.保證安卷質量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合科有關標準要求;案卷裝訂結實美觀。

15.負責各類檔案的分類編目和提供利用工具。

16.對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

17.在管好檔案的基礎上,兼管本部門科技圖書資料工作。

18.資料員應熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務周到,書寫端正,字跡整齊。

19.完成上級交辦的其它任務。

簽署人:物業(yè)管理有限公司