- 目錄
-
第1篇秘書(shū)崗位職責(zé)職位要求 第2篇秘書(shū)處秘書(shū)長(zhǎng)崗位職責(zé) 第3篇研究秘書(shū)崗位職責(zé) 第4篇董事長(zhǎng)秘書(shū):崗位職責(zé)說(shuō)明文 第5篇出納秘書(shū)崗位職責(zé) 第6篇法務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé) 第7篇前廳部秘書(shū)崗位職責(zé)格式 第8篇秘書(shū)處崗位職責(zé) 第9篇貿(mào)易秘書(shū)崗位職責(zé) 第10篇學(xué)生秘書(shū)崗位職責(zé) 第11篇樓盤(pán)秘書(shū)崗位職責(zé) 第12篇學(xué)術(shù)秘書(shū)崗位職責(zé) 第13篇黨委秘書(shū)崗位職責(zé)范例 第14篇學(xué)生秘書(shū)崗位職責(zé)要求 第15篇教務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé) 第16篇社科部教務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé) 第17篇某學(xué)院教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé) 第18篇人力資源秘書(shū)崗位職責(zé) 第19篇婚禮秘書(shū)崗位職責(zé) 第20篇律師事務(wù)所秘書(shū)崗位職責(zé)
第1篇 秘書(shū)崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě),并隨時(shí)匯報(bào)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài);
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情,提出分析報(bào)告;
4、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好電話來(lái)訪工作,在銷(xiāo)售人員缺席時(shí)及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理;
5、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作。
任職條件:
1、良好的溝通能力及關(guān)系協(xié)調(diào)能力;
2、熟悉word、excel等辦公軟件;
3、學(xué)歷不限,氣質(zhì)形象好,有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮.
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
第2篇 秘書(shū)處秘書(shū)長(zhǎng)崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)秘書(shū)處日常工作,包括會(huì)員服務(wù)和咨詢、會(huì)費(fèi)收取、年審年檢等;
2..負(fù)責(zé)組織和執(zhí)行會(huì)員大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議和理事會(huì)決議的相關(guān)工作;
3.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研、考察參觀學(xué)習(xí)、活動(dòng)的策劃、組織和執(zhí)行,包括官網(wǎng)官微、會(huì)刊的日常管理、資訊發(fā)布等;
4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員之間資源等互相整合,為會(huì)員交流合作提供平臺(tái)和服務(wù);
5.負(fù)責(zé)利用協(xié)會(huì)資源,做好協(xié)會(huì)創(chuàng)收工作,使協(xié)會(huì)資產(chǎn)保值增值;
6.負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)內(nèi)外關(guān)系(含政府有關(guān)部門(mén)、各兄弟商(協(xié))會(huì)及社會(huì)各界之間的聯(lián)系);
任職資格:有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
薪資:面議
第3篇 研究秘書(shū)崗位職責(zé)
建筑研究院秘書(shū)長(zhǎng)/秘書(shū) 深圳錦洲工程管理有限公司 深圳錦洲工程管理有限公司,錦洲 國(guó)聯(lián)研究院秘書(shū)長(zhǎng)
崗位職責(zé):
1. 密切關(guān)注建筑行業(yè)有關(guān)的政策、法律、法規(guī)以及發(fā)展方向;
2. 關(guān)注建筑行業(yè)、協(xié)會(huì)等相關(guān)網(wǎng)站,收集、整理、匯總有關(guān)“課題研究”信息,與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同決策研究的課題;
3. 組織、協(xié)調(diào)政府、協(xié)會(huì)等相關(guān)資源,確保“研究課題”能夠落地;
4. 跟進(jìn)“課題研究”進(jìn)度、并進(jìn)行階段性的反饋;
5. 策劃、組織相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)的開(kāi)展;
6. 負(fù)責(zé)建筑研究院綜合性會(huì)議的組織與協(xié)調(diào),并負(fù)責(zé)起草綜合性文件、報(bào)告、總結(jié)和匯報(bào)材料。
任職資格:
1. 建筑類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),本科以上學(xué)歷;
2. 熟悉建筑行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策,并有自己獨(dú)立的見(jiàn)解;
3. 持有駕駛證并能熟練駕駛;
4. 有組織或參加“課題研究”工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
條件優(yōu)者(如有民營(yíng)非贏利組織經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)活動(dòng)策劃的)適當(dāng)放寬。
第4篇 董事長(zhǎng)秘書(shū):崗位職責(zé)說(shuō)明文
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)
一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類(lèi)整理。
2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī),因公事隨叫隨到。
5、接聽(tīng)電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。
6、董事長(zhǎng)出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排,做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門(mén)的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng)
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。 行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作,并及時(shí)做好登記。
5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。
四、相關(guān)會(huì)議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。
六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn)
第5篇 出納秘書(shū)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)校區(qū)所有費(fèi)用的審核、費(fèi)用核銷(xiāo)等工作;
2、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,記賬、核帳、報(bào)賬做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、按期報(bào)賬;
3、協(xié)助財(cái)務(wù)主管擬定公司財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)管理流程;
4、負(fù)責(zé)校區(qū)庫(kù)存現(xiàn)金與票據(jù)的日常監(jiān)控與管理,定期盤(pán)點(diǎn)并上報(bào)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)院部課程安排,調(diào)停課相關(guān)手續(xù)辦理;
6、負(fù)責(zé)教學(xué)檢查等工作文件起草、收集和整理、存檔;
7、負(fù)責(zé)每月課時(shí)的統(tǒng)計(jì)及審核;
8 、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格 :
教育背景 :會(huì)計(jì)學(xué)、審計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),專(zhuān)科(含)及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn): 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
熟悉會(huì)計(jì)制度及法律法規(guī),能熟練使用辦公軟件
第6篇 法務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)
總經(jīng)辦秘書(shū)【法務(wù)方向】 1、公司總經(jīng)辦的行程對(duì)接、要事提醒,擔(dān)任總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人的工作助理,做好相關(guān)服務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司重要文件、重要會(huì)議紀(jì)要的起草、審核工作;
3、負(fù)責(zé)公司重要接待、重要會(huì)議、重大活動(dòng)的安排、協(xié)調(diào)工作;
4、協(xié)助總經(jīng)辦發(fā)責(zé)人完成公文寫(xiě)作、流程審批、上傳下達(dá)、日常行政、辦公室管理等工作;
5、協(xié)助開(kāi)展業(yè)務(wù)對(duì)標(biāo)分析,對(duì)公司運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)行研究和創(chuàng)新
6、協(xié)助推動(dòng)流程建立及優(yōu)化,不斷健全及優(yōu)化公司級(jí)流程體系、業(yè)務(wù)授權(quán)體系、制度體系,并通過(guò)關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)控、分析推動(dòng)業(yè)務(wù)問(wèn)題的解決及業(yè)務(wù)模式的優(yōu)化;
7、協(xié)助對(duì)企業(yè)年度項(xiàng)目工作跟進(jìn) 1、公司總經(jīng)辦的行程對(duì)接、要事提醒,擔(dān)任總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人的工作助理,做好相關(guān)服務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司重要文件、重要會(huì)議紀(jì)要的起草、審核工作;
3、負(fù)責(zé)公司重要接待、重要會(huì)議、重大活動(dòng)的安排、協(xié)調(diào)工作;
4、協(xié)助總經(jīng)辦發(fā)責(zé)人完成公文寫(xiě)作、流程審批、上傳下達(dá)、日常行政、辦公室管理等工作;
5、協(xié)助開(kāi)展業(yè)務(wù)對(duì)標(biāo)分析,對(duì)公司運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)行研究和創(chuàng)新
6、協(xié)助推動(dòng)流程建立及優(yōu)化,不斷健全及優(yōu)化公司級(jí)流程體系、業(yè)務(wù)授權(quán)體系、制度體系,并通過(guò)關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)控、分析推動(dòng)業(yè)務(wù)問(wèn)題的解決及業(yè)務(wù)模式的優(yōu)化;
7、協(xié)助對(duì)企業(yè)年度項(xiàng)目工作跟進(jìn)
第7篇 前廳部秘書(shū)崗位職責(zé)格式
qualifications:
基本素質(zhì):年齡20-35歲,性格外向,有良好的心理素質(zhì),具有熟練的中英文打字和翻譯一般資料的能力。
文化程度:高中及以上文化程度
語(yǔ)言能力:掌握一般英文會(huì)話。
工作經(jīng)驗(yàn):具有1年以上前廳工作經(jīng)驗(yàn),工作積極,責(zé)任心強(qiáng)。
第8篇 秘書(shū)處崗位職責(zé)
工作職責(zé):
一、發(fā)展規(guī)劃及制度建設(shè)
1、負(fù)責(zé)全面主持本部門(mén)工作,組織并監(jiān)督各項(xiàng)工作開(kāi)展;
2、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,形成公司秘書(shū)體系建設(shè)規(guī)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;
3、建設(shè)部門(mén)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
4、貫徹落實(shí)本部門(mén)崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。
二、集團(tuán)大型活動(dòng)及公關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)流程建設(shè)和接待參與
1、制定公關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)及流程;
2、制定重要會(huì)議的組織、舉辦標(biāo)準(zhǔn)及流程;
3、負(fù)責(zé)組織、安排集團(tuán)大型活動(dòng)管理工作。
三、印章管理
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司證照管理,及時(shí)完成公司證照年審、變更等工作;
2、負(fù)責(zé)公司印章管理,按照印章流程進(jìn)行監(jiān)督管理。
四、檔案管理
1、制定及更新公司檔案管理制度,并宣傳督導(dǎo);
2、規(guī)范公司檔案管理工作,負(fù)責(zé)日常檔案管理及使用,規(guī)范檔案管理與使用,保證檔案的完整性及保密性。
五、團(tuán)隊(duì)管理
1、總裁辦樂(lè)享活動(dòng)策劃、組織及實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)秘書(shū)處人員的管理、培養(yǎng)和考核;
3、監(jiān)督執(zhí)行秘書(shū)處每周工作計(jì)劃并總結(jié)上報(bào)。
任職資格:
1、30-36歲,本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、5年以上大中型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備商務(wù)禮儀接待、公關(guān)技巧等知識(shí)、敏銳的判斷能力;
4、有一定的企業(yè)制度體系基礎(chǔ),熟悉使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件,具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力;
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)能力、較強(qiáng)的應(yīng)變、概括能力、邏輯思維能力;
6、忠誠(chéng)企業(yè)、強(qiáng)烈責(zé)任心、積極主動(dòng)、廉潔、敏銳的觀察力。
第9篇 貿(mào)易秘書(shū)崗位職責(zé)
秘書(shū)接待(鉅深貿(mào)易)) 煙臺(tái)國(guó)金商業(yè)管理有限公司 煙臺(tái)國(guó)金商業(yè)管理有限公司,國(guó)金 要求:
英語(yǔ)6級(jí)或以上,身高1.68 起,熟悉辦公軟件,熟悉檔案管理和日程安排,表達(dá)能力強(qiáng),有較好的文字能力,具有團(tuán)隊(duì)管理技巧和能力,品德良好。
用人單位:煙臺(tái)鉅深國(guó)際貿(mào)易公司
第10篇 學(xué)生秘書(shū)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)學(xué)生管理各項(xiàng)計(jì)劃、方案、制度、總結(jié)、文件及各種文字材料的起草、修訂工作;
2.協(xié)助黨總支書(shū)記做好學(xué)生思想政治教育和日常管理工作;
3.協(xié)助做好系黨總支的黨建工作、黨員發(fā)展、入黨積極分子培訓(xùn)等工作;
4.辦理學(xué)生評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)資格審查、推薦上報(bào)工作;
5.協(xié)做好本系學(xué)生的學(xué)籍管理,調(diào)查處理違紀(jì)學(xué)生;
6.負(fù)責(zé)組織學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)工作,組織開(kāi)展創(chuàng)建優(yōu)良班風(fēng)、學(xué)風(fēng)各項(xiàng)活動(dòng);
7.協(xié)助指導(dǎo)指導(dǎo)系團(tuán)總支部、學(xué)生會(huì)開(kāi)展工作,組織開(kāi)展本系學(xué)生各項(xiàng)活動(dòng);
8.做好學(xué)生干部的選拔、培訓(xùn)與管理工作;
9.協(xié)助做好本系畢業(yè)生推薦就業(yè)工作;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第11篇 樓盤(pán)秘書(shū)崗位職責(zé)
崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作;
2、協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助工作;
3、做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
任職資格:
1、專(zhuān)科以上學(xué)歷,行政管理或有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、工作認(rèn)真、細(xì)致、有責(zé)任心,熟練電腦操作及辦公office軟件;
3、具備較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力和較強(qiáng)的溝通能力及語(yǔ)言表達(dá)能力。
第12篇 學(xué)術(shù)秘書(shū)崗位職責(zé)
1、依托高校,協(xié)助高校教師的日??蒲泄ぷ鞯馁Y料整理和部分文獻(xiàn)檢索工作
2、負(fù)責(zé)協(xié)助負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)對(duì)外學(xué)者和接待安排
3、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)術(shù)活動(dòng)的歸檔工作
4、能夠處理一些日常的辦公事,接受部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)安排交辦的其他工作
5、協(xié)助財(cái)務(wù)做好相關(guān)單據(jù)結(jié)算、開(kāi)票等工作
職位要求
1.具有本科及以上;
2.英語(yǔ)能力強(qiáng),尤其是英語(yǔ)口語(yǔ)能力強(qiáng),能與外專(zhuān)進(jìn)行流利溝通;
3.文字表達(dá)能力強(qiáng),能勝任基本的文案工作;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第13篇 黨委秘書(shū)崗位職責(zé)范例
黨委秘書(shū)崗位職責(zé)
一、黨委秘書(shū)工作
1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,了解情況和動(dòng)態(tài),提出工作建議和方案。起草黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議等文件。
2、做好黨委召開(kāi)的各種會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,并協(xié)助組織實(shí)施。
3、指導(dǎo)、檢查、督促、協(xié)調(diào)各黨支部及時(shí)做好入黨積極分子的確認(rèn)、培養(yǎng)、建檔工作。負(fù)責(zé)起草入黨積極分子培訓(xùn)班的計(jì)劃,并組織實(shí)施。
4、認(rèn)真查閱、核對(duì)各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對(duì)象談話工作,以及預(yù)備黨員的考察、轉(zhuǎn)正工作。組織預(yù)備黨員進(jìn)行入黨宣誓。
5、起草黨員培訓(xùn)、教育計(jì)劃,并協(xié)助組織、實(shí)施。
6、按照黨總支意見(jiàn)指導(dǎo)、督促黨支部開(kāi)展“支部立項(xiàng)”活動(dòng)。
7、做好黨員基本情況名冊(cè),填報(bào)各種黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
8、做好黨費(fèi)的收繳工作。
9、做好機(jī)要文件的領(lǐng)取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會(huì)印章。
10、負(fù)責(zé)黨委辦公室日常事務(wù)的處理。
二、人事秘書(shū)工作
1、了解本院編制、機(jī)構(gòu)、人事以及師資隊(duì)伍基本情況。做好有關(guān)名冊(cè)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫(xiě)。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的培養(yǎng)工作,包括各種考核、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn),以及相關(guān)證書(shū)的領(lǐng)發(fā)。
3、做好職稱評(píng)定、工人技術(shù)等級(jí)考核認(rèn)定工作,以及外單位職稱送審材料的接轉(zhuǎn)工作。
4、做好職工各類(lèi)請(qǐng)假手續(xù),做好每月考勤的統(tǒng)計(jì)工作。
5、配合做好教職工出國(guó),包括訪問(wèn)、留學(xué)、探親、進(jìn)修等事項(xiàng)的有關(guān)手續(xù)。
6、辦理教工錄用、調(diào)動(dòng)、調(diào)資、離退休等手續(xù),以及本院兼職教授、客座教授、名譽(yù)教授的聘任手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)全體專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的認(rèn)定登記工作。
8、做好青年教師社會(huì)實(shí)踐工作的相關(guān)材料報(bào)送。
三、離退休及關(guān)協(xié)秘書(shū)的工作
1、了解老同志的情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好老同志的走訪、慰問(wèn)工作。
2、組織老同志春、秋游活動(dòng),組織老同志參加學(xué)校各種體育、文娛以及敬老活動(dòng)。
3、協(xié)助做好我院“關(guān)協(xié)”工作,發(fā)揮老同志的作用。
四、兼任工作
1、教工后勤黨支部書(shū)記。
2、學(xué)院教職工的計(jì)劃生育有關(guān)工作。
3、學(xué)院工會(huì)女工部委員,負(fù)責(zé)工會(huì)有關(guān)工作。
五、完成學(xué)院交辦的其它工作。
第14篇 學(xué)生秘書(shū)崗位職責(zé)要求
1.負(fù)責(zé)學(xué)生管理各項(xiàng)計(jì)劃、方案、制度、總結(jié)、文件及各種文字材料的起草、修訂工作;
2.協(xié)助黨總支書(shū)記做好學(xué)生思想政治教育和日常管理工作;
3.協(xié)助做好系黨總支的黨建工作、黨員發(fā)展、入黨積極分子培訓(xùn)等工作;
4.辦理學(xué)生評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)資格審查、推薦上報(bào)工作;
5.協(xié)做好本系學(xué)生的學(xué)籍管理,調(diào)查處理違紀(jì)學(xué)生;
6.負(fù)責(zé)組織學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)工作,組織開(kāi)展創(chuàng)建優(yōu)良班風(fēng)、學(xué)風(fēng)各項(xiàng)活動(dòng);
7.協(xié)助指導(dǎo)指導(dǎo)系團(tuán)總支部、學(xué)生會(huì)開(kāi)展工作,組織開(kāi)展本系學(xué)生各項(xiàng)活動(dòng);
8.做好學(xué)生干部的選拔、培訓(xùn)與管理工作;
9.協(xié)助做好本系畢業(yè)生推薦就業(yè)工作;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第15篇 教務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)
教務(wù)一(普通本科)秘書(shū)崗位職責(zé)
一、在主管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
二、負(fù)責(zé)全校教育類(lèi)公共課和本院全日制本專(zhuān)科生的排課工作,并編制學(xué)生課程表。
三、負(fù)責(zé)全院本科生各門(mén)課程的考務(wù)工作,做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績(jī)登記匯總、上報(bào)工作,安排好下一學(xué)期開(kāi)始的補(bǔ)考工作。
四、做好全校教育類(lèi)公共課的考試評(píng)卷、成績(jī)登記組織和上報(bào)工作。
五、做好學(xué)生學(xué)籍及成績(jī)的管理工作,以及畢業(yè)生成績(jī)的匯總、清理、歸檔等工作。
六、負(fù)責(zé)全院本科學(xué)生的學(xué)生證、校徽、畢業(yè)證、學(xué)位證的審簽辦理及發(fā)放工作。
七、負(fù)責(zé)各本科學(xué)生上課使用教材及教師上課用書(shū)的征訂和發(fā)放工作。
八、根據(jù)工作需要,協(xié)調(diào)好與教務(wù)處的關(guān)系,做好教師的調(diào)課工作,并隨時(shí)做好學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、緩考等事宜。
九、根據(jù)教育部西北師范大學(xué)基礎(chǔ)教育課程研究中心的需要,接受中心安排,做好中心對(duì)外對(duì)內(nèi)各項(xiàng)聯(lián)絡(luò)具體事務(wù)工作。
十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
教務(wù)二(成教、自考)秘書(shū)崗位職責(zé)
一、在主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
二、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的報(bào)名、注冊(cè)及有關(guān)手續(xù)的辦理工作。
三、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的學(xué)生證、?;?、畢業(yè)證及部分學(xué)位證審簽辦理及發(fā)放工作。
四、積極和繼續(xù)教育學(xué)院、校自考中心聯(lián)絡(luò),做好成教、自考學(xué)生考試的安排,準(zhǔn)考證及有關(guān)資料的發(fā)放工作。
五、做好成教、自考學(xué)生學(xué)籍檔案的建立工作,做好成教、自考學(xué)生的上課安排及成績(jī)管理工作。
六、做好成教、自考畢業(yè)生的成績(jī)清理、補(bǔ)考、歸檔等工作。
七、做好成教、自考學(xué)生上課使用教材及教師用書(shū)的征訂及發(fā)放工作。
八、做好成教、自考學(xué)生的臨時(shí)調(diào)課及學(xué)籍處理處分的登記處理工作。
九、做好院內(nèi)財(cái)務(wù)出納工作。
十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
第16篇 社科部教務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)
為保證我部各項(xiàng)工作有章可循,使之朝著科學(xué)化、規(guī)范化制度化方面發(fā)展,以利更好地開(kāi)展工作,現(xiàn)根據(jù)學(xué)校有關(guān)條例,結(jié)合我部實(shí)際,特制定下列各項(xiàng)工作條例:
實(shí)行坐班制,按學(xué)校規(guī)定時(shí)間上下班,做好教務(wù)行政管理等工作,努力為教學(xué)服務(wù)。其工作職責(zé)主要包括:
一、負(fù)責(zé)日常教學(xué)管理工作,協(xié)助部主任按計(jì)劃安排教學(xué),并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定、教務(wù)處安排的授課時(shí)間表,及時(shí)發(fā)至各任課教師手中。
二、領(lǐng)發(fā)教師用的教材與資料,負(fù)責(zé)打印有關(guān)教學(xué)與科研的計(jì)劃、總結(jié)、資料、請(qǐng)示、報(bào)告等。
三、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好重修課、選修課、形勢(shì)與政策課的安排、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作。
四、做好考試前的準(zhǔn)備工作,如安排監(jiān)考、裝訂、分發(fā)試卷等。
五、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作。
六、郵寄有關(guān)教學(xué)科研的一些資料、書(shū)籍、文件。
七、做好部主任交辦的其他工作任務(wù)。
第17篇 某學(xué)院教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)
一、具體負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)計(jì)劃的組織實(shí)施,及時(shí)做好教學(xué)反饋的布置和收集工作,并將情況向主管教學(xué)副院長(zhǎng)報(bào)告;
二、科學(xué)地編排非跨學(xué)院課程總表、授課時(shí)間表、選修課及課外活動(dòng)表,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況;在學(xué)院主管教學(xué)副院長(zhǎng)的審批下,做好非跨學(xué)院課程的調(diào)整工作;
三、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院的考試以及試卷的送印和管理工作,做好成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作,協(xié)助教務(wù)處做好全校笥統(tǒng)考和計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)等級(jí)考試、普通話水平測(cè)試的組織工作;
四、負(fù)責(zé)做好教師缺課、代課、課外活動(dòng)、教學(xué)工作量、教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作;
五、負(fù)責(zé)學(xué)生的休學(xué)、復(fù)學(xué)、留、降級(jí)編班,以及課程的免聽(tīng)、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計(jì)工作;
六、做好校內(nèi)外有關(guān)教學(xué)、教研的各項(xiàng)報(bào)表工作;
七、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作;
八、協(xié)助辦公室主任做好日常對(duì)外接待工作以及與教學(xué)科研有關(guān)的其他具體工作;
九、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
第18篇 人力資源秘書(shū)崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助人力資源總監(jiān)審核人力資源各模塊的工作計(jì)劃,請(qǐng)示,報(bào)告等相關(guān)文件,及時(shí)答復(fù),跟進(jìn)處理結(jié)果。
2、負(fù)責(zé)人力資源總監(jiān)的工作日程安排,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),與各部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源,管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。
3、較高的人際敏感度。
4、承壓力強(qiáng),跟進(jìn)力強(qiáng)。
第19篇 婚禮秘書(shū)崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)天下良緣幸福會(huì)館高端產(chǎn)品展銷(xiāo)工作,負(fù)責(zé)門(mén)市崗位中與顧客的接單溝通交流、產(chǎn)品與服務(wù)推介咨詢顧問(wèn)工作。要求有銷(xiāo)售工作經(jīng)驗(yàn),身高女165cm以上,男175cm以上,形象氣質(zhì)佳,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),熟悉嫁禮服務(wù)和婚禮商品者優(yōu)先。
第20篇 律師事務(wù)所秘書(shū)崗位職責(zé)
一、崗位職責(zé):
1.協(xié)助合伙人與客戶溝通;
2.協(xié)助合伙人與其他律師溝通;
3.完成合伙人要求的其他工作。
二、職位要求:
1.本科以上,可以用日語(yǔ)工作(寫(xiě)郵件,接聽(tīng)日語(yǔ)電話);
2.具有良好的親和力、溝通能力和執(zhí)行能力;具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神;
3.具有良好的文字寫(xiě)作能力和口頭表達(dá)能力;
4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、周到細(xì)致、條理清晰、積極主動(dòng);
5.有律師事務(wù)所工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。