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第1篇 某學(xué)校行政處副處長(zhǎng)崗位職責(zé)
學(xué)校行政處副處長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、協(xié)助處長(zhǎng)負(fù)責(zé)行政處工作,完成學(xué)校賦予的各項(xiàng)職責(zé)和任務(wù)。
二、分管學(xué)校衛(wèi)生工作、定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查,切實(shí)做好衛(wèi)生保潔工作。
三、分管黨校綠化美化工作,搞好綠化規(guī)劃及規(guī)劃方案的實(shí)施,負(fù)責(zé)各項(xiàng)綠化任務(wù)的具體落實(shí)。
四、分管黨校食堂餐廳工作,不斷提高伙食質(zhì)量,保證學(xué)員就餐。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校水、電、暖等設(shè)施的管理和維護(hù),保證教育教學(xué)工作的順利開(kāi)展。
六、分管維修班工作,組織搞好黨校各項(xiàng)設(shè)施維修,保證教育教學(xué)工作的正常開(kāi)展。
七、負(fù)責(zé)行政處員工考勤。
八、負(fù)責(zé)黨校臨時(shí)工考核和工資發(fā)放。
九、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第2篇 學(xué)校辦公室外事副主任行政工作崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會(huì)務(wù)、信訪、機(jī)要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。
二、分管學(xué)校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機(jī)要交換、收發(fā)室工作。
三、負(fù)責(zé)組織校長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議和其他重要行政會(huì)議的安排,負(fù)責(zé)整理重要會(huì)議的議題、議程和會(huì)議紀(jì)要編寫工作。
四、會(huì)同學(xué)校有關(guān)部(處、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會(huì)和重大活動(dòng),并做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來(lái)賓的接待安排工作。
五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng),包括安排出席各種會(huì)議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會(huì)見(jiàn)重要來(lái)賓和上級(jí)檢查等。
六、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和學(xué)校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。
七、接待群眾來(lái)信來(lái)訪來(lái)電,按'分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口處理'原則,及時(shí)將情況轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)涉及部門處理,并限時(shí)回復(fù)信訪群眾和有關(guān)單位。
八、負(fù)責(zé)對(duì)使用學(xué)校公章、鋼印、校長(zhǎng)簽字章、校長(zhǎng)財(cái)務(wù)章及開(kāi)具的學(xué)校介紹信、各類證明嚴(yán)格進(jìn)行審核把關(guān)。
九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開(kāi)展工作。
十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十一、協(xié)助主任對(duì)學(xué)校行政事務(wù)進(jìn)行監(jiān)辦檢查。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)校每周活動(dòng)日程安排和節(jié)假日值班安排。
十三、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
第3篇 某學(xué)校行政倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)
學(xué)校行政倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)
(一)樹立為教學(xué)服務(wù)的思想,基本掌握每學(xué)期學(xué)校各部門所需的物資、數(shù)量,預(yù)先備足物資,保障供給。
(二)嚴(yán)格校產(chǎn)校具及各類物資的驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、保管、報(bào)損制度,及時(shí)向采購(gòu)員提供購(gòu)物計(jì)劃。
(三)物資應(yīng)分類登記入冊(cè),進(jìn)貨發(fā)貨做到有帳可查。經(jīng)常清倉(cāng),做到帳物清楚帳物相符。出借物資不能擅自作主,要經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn)和辦理借還手續(xù),并負(fù)責(zé)及時(shí)收回。
(四)實(shí)物應(yīng)分門別類,堆放整齊,并妥然保管好,保證不霉?fàn)€變質(zhì),防腐防蛀,發(fā)放合理。物資報(bào)廢要及時(shí)辦理報(bào)批手續(xù)。
(五)注意倉(cāng)庫(kù)安全,切實(shí)做好防火、防盜、防爆工作,貴重物品和危險(xiǎn)品必須放入專柜保管。
(六)上班時(shí)間,不得擅離開(kāi)工作崗位,不得讓無(wú)關(guān)人員入室閑談、休息和索取物品。
(七)及時(shí)做好文具紙張等辦公用品以及清潔衛(wèi)生工具的供用工作,嚴(yán)格履行物品發(fā)放和領(lǐng)用手續(xù),物品出庫(kù)及時(shí)登記入帳。
(八)服從分配,積極完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)主任交給的其他任務(wù)。
第4篇 學(xué)校行政處副處長(zhǎng)崗位職責(zé)2
學(xué)校行政處副處長(zhǎng)崗位職責(zé)(二)
一、協(xié)助處長(zhǎng)負(fù)責(zé)行政處工作,完成學(xué)校賦予的各項(xiàng)職責(zé)和任務(wù)。
二、負(fù)責(zé)綜合教學(xué)樓基建工作。
三、負(fù)責(zé)組織社會(huì)培訓(xùn)和業(yè)余辦班工作,積極組織創(chuàng)收。
四、分管固定資產(chǎn)管理工作。
五、分管學(xué)員公寓管理和有關(guān)服務(wù)工作。
六、分管餐廳管理及內(nèi)部餐廳接待工作。
七、負(fù)責(zé)車輛燃油及養(yǎng)路費(fèi)購(gòu)置工作。
八、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第5篇 學(xué)校后勤行政部各崗位工作職責(zé)
學(xué)校后勤公司行政部各崗位工作職責(zé)
(一)行政主任
1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報(bào)公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
2.對(duì)外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系,如:法律顧問(wèn)、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。
3.對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。
4.行政經(jīng)費(fèi)控制:按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?按月分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。
5.人力資源管理:對(duì)公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職進(jìn)行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。
6.部門內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。
7.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
(二)法律顧問(wèn)
1.為公司的經(jīng)營(yíng)管理提供法律服務(wù),幫助預(yù)防、控制和避免公司的法律風(fēng)險(xiǎn)。
2.處理各種法律糾紛。
(三)綜合管理員
1.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
2.協(xié)助處理辦公室日常事務(wù)。
3.協(xié)助做好公司內(nèi)各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
4.協(xié)助做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
5.收集整理每月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表并按時(shí)核算職工工資。
6.協(xié)助做好人力資源管理工作,深入實(shí)際對(duì)用工管理等制度提出合理化建議。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)人力資源管理員
1.協(xié)助處理辦公室日常事務(wù)。
2.協(xié)助做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
3.收集整理每月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表并按時(shí)核算員工工資。
4.協(xié)助公司的人力資源管理工作,負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)的辦理。
5.負(fù)責(zé)對(duì)非在編員工檔案進(jìn)行管理。
6.負(fù)責(zé)對(duì)非在編員工的社保金額進(jìn)行核算。
7.協(xié)助處理勞動(dòng)糾紛和工傷事故。
(五)行政文員
1.及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件起草、資料打印、登記、復(fù)印、裝訂、發(fā)放等工作,妥善管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。
2.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,起草會(huì)議文件,及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作,對(duì)公司會(huì)議室和會(huì)議設(shè)備進(jìn)行管理。
3.根據(jù)文件管理制度對(duì)各種文件進(jìn)行登記、歸檔并負(fù)責(zé)保管,負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外各種來(lái)往文件的核對(duì)、和下發(fā)工作。
4.協(xié)助公司各種會(huì)議、活動(dòng)的籌劃和準(zhǔn)備工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
(六)行政內(nèi)勤
1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與公司各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作,按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助公司各種會(huì)議、活動(dòng)的籌劃和后勤保障工作。
2.負(fù)責(zé)公司各領(lǐng)導(dǎo)辦公室的飲水管理。
3.負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的采購(gòu)、分配、管理和登記工作。
4.負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票的預(yù)定工作。
5.按規(guī)定對(duì)公章進(jìn)行管理和使用。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
(七)宣傳報(bào)道員
1.認(rèn)真加強(qiáng)黨的路線、方針、政策等政治理論學(xué)習(xí),準(zhǔn)確把握輿論宣傳口徑,不斷提高宣傳報(bào)道業(yè)務(wù)能力與水平。
2.負(fù)責(zé)公司通訊、宣傳櫥窗、板報(bào)等宣傳內(nèi)容的收集、編審、設(shè)計(jì)及管理工作。
3.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、加強(qiáng)與學(xué)校新聞媒體的聯(lián)系,促進(jìn)公司宣傳工作的順利開(kāi)展。
4.對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行管理和維護(hù)。
5.深入基層,努力發(fā)現(xiàn)和采掘新聞線索,積極采寫新聞宣傳稿件。
6.負(fù)責(zé)各中心宣傳文稿的審查把關(guān)。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第6篇 某學(xué)校行政處崗位職責(zé)
學(xué)校行政處崗位職責(zé)
一、在分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,以教學(xué)科研為中心,為黨校教育教學(xué)工作提供后勤保障,切實(shí)為學(xué)員、為教職工、為領(lǐng)導(dǎo)搞好后勤服務(wù)。
二、負(fù)責(zé)校產(chǎn)及設(shè)施的管理和維護(hù),定期檢查校產(chǎn)、設(shè)備及固定資產(chǎn)的使用情況。參與大型設(shè)施的購(gòu)置,新增固定資產(chǎn)要及時(shí)入帳、統(tǒng)計(jì)。定期清物查帳,為學(xué)校教學(xué)科研工作正常開(kāi)展提供保障。
三、負(fù)責(zé)黨校辦公、教學(xué)、生活物品的采購(gòu)供應(yīng),做到精打細(xì)算,節(jié)約開(kāi)支。
四、負(fù)責(zé)全校辦公用品的管理。新置辦公用品要驗(yàn)收、登記、入帳;對(duì)分發(fā)各處室使用的辦公用品有分戶帳,每年清查一次;負(fù)責(zé)辦公用品的分配和回收等事宜。
五、協(xié)助分管校長(zhǎng)辦理教職工生活福利和學(xué)員生活上的有關(guān)事宜。
六、負(fù)責(zé)對(duì)教室、公寓、食堂的公物配備、維修。
七、負(fù)責(zé)檢查水、電、暖等設(shè)施使用情況,保證安全,及時(shí)維修,做到正常供電供水。
八、負(fù)責(zé)食堂餐廳管理,努力提高飯菜質(zhì)量和服務(wù)水平,改善學(xué)員和教職工生活。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部接待工作。
十、負(fù)責(zé)黨校的綠化和衛(wèi)生工作。
十一、負(fù)責(zé)黨?；üぷ?。
十二、負(fù)責(zé)黨校衛(wèi)生室管理和服務(wù)。
十三、負(fù)責(zé)黨校車輛燃油管理和養(yǎng)路費(fèi)交納。
十四、負(fù)責(zé)社會(huì)培訓(xùn)和業(yè)余辦班,積極為黨校創(chuàng)收。
十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第7篇 某學(xué)校行政處長(zhǎng)崗位職責(zé)
學(xué)校行政處長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、加強(qiáng)行政處職工思想政治工作,牢固樹立后勤工作為教學(xué)科研服務(wù),為學(xué)員、教職工和領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的思想,定期組織行政處職工進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和服務(wù)技能訓(xùn)練。
二、組織擬定行政處各項(xiàng)工作計(jì)劃、崗位職責(zé)和工作規(guī)范,使行政處每個(gè)工作人員都明確自已的崗位職責(zé)和工作規(guī)范,并隨時(shí)檢查、考核每個(gè)人的崗位職責(zé)和工作規(guī)范履行情況,做好工作調(diào)度。
三、負(fù)責(zé)黨校校產(chǎn)、設(shè)備的管理維護(hù)工作,建立健全嚴(yán)格的管理制度。在具體工作中,加大檢查、督查工作力度。做好固定資產(chǎn)的清理、清點(diǎn)工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)?；窘ㄔO(shè)方面的有關(guān)工作。
五、負(fù)責(zé)組織管理和部署檢查學(xué)校水電、供暖等方面的安全運(yùn)行情況;及時(shí)交納水電費(fèi),保證黨校工作、生活的需要。
六、不斷強(qiáng)化學(xué)員食堂和公寓內(nèi)部管理機(jī)制,嚴(yán)格落實(shí)獎(jiǎng)懲措施,督促公寓和食堂工作上水平。
七、負(fù)責(zé)組織黨校設(shè)施維修、綠化和衛(wèi)生工作。
八、負(fù)責(zé)組織社會(huì)培訓(xùn)和業(yè)余辦班工作,積極組織創(chuàng)收。
九、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
第8篇 學(xué)校行政秘書崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)
在院長(zhǎng)、書記領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細(xì)則如下:
(一)行政管理
1.學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作;
2.公章管理;
3.有關(guān)會(huì)議的組織和安排,會(huì)議記錄和考勤。
4.學(xué)院內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理;
5.與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合;
6.各種行政文件、材料的歸檔,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等;
7.教職工工作信息收集及整理;
8.教師職稱評(píng)審的具體工作;
9.學(xué)院組織的各種活動(dòng)的記錄、資料采集等;
10.具體負(fù)責(zé)學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作;
11.負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理。
12.離退休教職工具體工作;
13.辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時(shí)記錄、計(jì)算;
14.學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理
15.報(bào)紙、信件的征訂與收發(fā)等;
16.工會(huì)活動(dòng)的具體組織工作;
17.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(二)公益活動(dòng)
1.教學(xué)秘書不在時(shí),協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書崗位的應(yīng)急工作;
2.提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見(jiàn)、建議等;
3.為教職工提供幫助和服務(wù);
4.承擔(dān)學(xué)院公益工作。
(三)自身建設(shè)
1.實(shí)行坐班制,根據(jù)需要及時(shí)到崗;
2.參加校、院組織的各種會(huì)議、活動(dòng)等;
3.用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹立良好形象。
職責(zé)二:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)
1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù),參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實(shí)施。
2、草擬學(xué)院行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會(huì)議文稿和重要文件;草擬及整理院級(jí)干部講話稿及有關(guān)資料。
3、領(lǐng)取行政機(jī)要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各種機(jī)要文稿、各類公文的制作印發(fā);負(fù)責(zé)上級(jí)行政機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的文件、簡(jiǎn)報(bào)、通知、信函的登記、編號(hào)、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級(jí)來(lái)往信件、文書、報(bào)刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負(fù)責(zé)編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。
5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作,對(duì)外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費(fèi)用預(yù)算,對(duì)內(nèi)對(duì)外的迎來(lái)送往工作,辦公室來(lái)往禮品紀(jì)念品的策劃設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、采購(gòu)管理工作,負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來(lái)訪接待工作。
6、負(fù)責(zé)全院性重要會(huì)議、大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。如會(huì)議名稱、人數(shù)、對(duì)象、范圍的確定,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)所的選擇,會(huì)場(chǎng)的布置,會(huì)議日程、程序的安排,會(huì)務(wù)文書和生活管理等。
7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓會(huì)議室的管理與使用。
8、負(fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
9、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會(huì)議室辦公用品的配送,設(shè)備的使用和管理。
10、協(xié)助分管主任處理日常財(cái)務(wù)工作,負(fù)責(zé)辦公室常規(guī)性財(cái)務(wù)工作的實(shí)施。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財(cái)務(wù)管理工作。
11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
職責(zé)三:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)
一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。
二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。
三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來(lái)人、來(lái)訪、來(lái)電等有關(guān)事宜,
四、做好文秘和會(huì)務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作。
五、負(fù)責(zé)部門工作簡(jiǎn)報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級(jí)管理的各項(xiàng)工作。
七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作,保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。
八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費(fèi)。
九、協(xié)助部主任做好對(duì)教師考核工作。
十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。
十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。
十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職責(zé)四:德宏師范高等?？茖W(xué)校數(shù)學(xué)系行政秘書崗位職責(zé)
一、協(xié)助系負(fù)責(zé)人處理辦公室日常行政事務(wù),參與綜合性行政事務(wù)的實(shí)施。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)部門下發(fā)文件、簡(jiǎn)報(bào)、通知、信函的登記、編號(hào)、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作;并按系主任的批示,完成承辦、督辦等工作。
三、負(fù)責(zé)日常黨政公文處理,做好系郵箱的管理和使用,保障信息通暢和準(zhǔn)確。
四、負(fù)責(zé)行政公章的正確使用和安全保管工作。協(xié)助系主任做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)、信息的收集、傳遞等后勤服務(wù)保障工作。
五、負(fù)責(zé)各種會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備、通知、記錄和考勤。
六、草擬系行政工作規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬及整理系領(lǐng)導(dǎo)講話稿及有關(guān)資料。
七、負(fù)責(zé)系行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
八、負(fù)責(zé)系行政事務(wù)類信息網(wǎng)站的管理和維護(hù)。
九、負(fù)責(zé)系辦公室的整理,維護(hù)正常的辦公秩序。
十、完成系負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
職責(zé)五:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)
1、協(xié)助辦公室主任處理好學(xué)院日常教學(xué)和行政管理工作;
2、協(xié)助副院長(zhǎng)完成培養(yǎng)方案的修訂;協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作,來(lái)信來(lái)訪和電話電傳的傳達(dá)和處理等;
3、協(xié)助完成本科、研究生畢業(yè)論文工作,整理配套表格,安排答辯,核算成績(jī),統(tǒng)計(jì)指導(dǎo)、答辯教師工作量;
4、負(fù)責(zé)本科生畢業(yè)資格審查、學(xué)位資格審查;
5、負(fù)責(zé)亞非語(yǔ)學(xué)院教學(xué)管理方面網(wǎng)站的更新與維護(hù);
6、負(fù)責(zé)搜集和整理老師及學(xué)生對(duì)學(xué)院工作的意見(jiàn)、建議和要求,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
7、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)院課時(shí)費(fèi)、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;
8、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)院固定資產(chǎn)的管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系解決;
9、做好學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購(gòu)和使用管理工作;
10、協(xié)助分工會(huì)主席完成工會(huì)的任務(wù);
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
