第1篇 項目秘書崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
主要崗位職責(zé)：
1、項目組行政事宜，如差旅人員行程規(guī)劃、接聽電話、會議記錄、差旅報銷；
2、項目組文件管理，如文字、圖片等電子文檔管理，格式等內(nèi)容的調(diào)整；
3、對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，及時提供數(shù)據(jù)報表、報告
崗位要求：
1、全日制專科以上學(xué)歷，語言類、文秘類專業(yè)優(yōu)先；
2、具備基本圖文編輯能力；
3、良好的邏輯思維能力；
4、獨立完成常規(guī)英文資料的讀寫。
公司總部在2023年底前會搬遷到首都國際機場附近，地鐵15號線可到。請考慮。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第2篇 項目秘書崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項目與城市公司綜合部對接;
2、負(fù)責(zé)項目日常具體行政事務(wù)處理;
3、負(fù)責(zé)項目的工程資料收集、整理和備案;
4、負(fù)責(zé)項目倉庫管理工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,土木工程、工民建等工程類相關(guān)專業(yè);
2、有1年以上人事行政工作、1年以上房地產(chǎn)企業(yè)、施工企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)資料管理工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、了解國家房地產(chǎn)方面相關(guān)法律法規(guī),了解工民建專業(yè)基礎(chǔ)知識、工程圖紙,熟悉建筑工程資料的管理規(guī)程和資料管理;
4、熟練使用計算機辦公軟件,具備較強的文字處理能力和溝通能力;
5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),執(zhí)行力強。
第3篇 物業(yè)公司項目經(jīng)理秘書崗位職責(zé)2
物業(yè)公司項目經(jīng)理秘書崗位職責(zé)(二)
主要負(fù)責(zé)辦理各項文件整理、收集、匯簽,做好各項會議記錄;項目經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)整理;高效率、高質(zhì)量的出色完成各項工作任務(wù),隸屬于項目經(jīng)理和項目助理管理。其主要職責(zé)如下:
1、督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事項。
2、負(fù)責(zé)對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關(guān)規(guī)定的核查。
3、負(fù)責(zé)對項目經(jīng)理辦公室物品的管理。
4、負(fù)責(zé)對項目部各種呈批、文件、合同等檔案管理。
5、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開并列席相關(guān)會議,做好會議記錄,及時整理《會議紀(jì)要》并進(jìn)行歸檔。
6、負(fù)責(zé)為項目經(jīng)理記錄安排的會議、接見、外出等工作日程計劃,并適時提醒。
7、做好項目部文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。
8、協(xié)助項目經(jīng)理起草各類辦公文件。
9、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)編擬相關(guān)工作報告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)《工作日志》、《主管領(lǐng)導(dǎo)周工作匯報》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司匯總各部門《周報》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。
10、負(fù)責(zé)接、轉(zhuǎn)項目經(jīng)理及所屬辦公區(qū)域的電話,注意使用規(guī)范、禮貌用語,做好電話記錄,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報電話內(nèi)容。
11、協(xié)助項目經(jīng)理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見。
12、承辦項目經(jīng)理交辦的臨時性工作。
13、負(fù)責(zé)項目部來訪客人的接待。
第4篇 物業(yè)本項目客戶部秘書崗位職責(zé)
物業(yè)項目客戶部秘書崗位職責(zé)
1.0崗位職責(zé)
1.1做好文書工作,做好每周召開之會議記錄,做好與其他部門工作之聯(lián)系與溝通。
1.2負(fù)責(zé)各類文件處理工作及收發(fā)存檔工作。
1.3熟悉并了解本部門各級人員之工作崗位。
1.4處理客戶部的一切行政事務(wù)。
1.5負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放及管理。
1.6負(fù)責(zé)本部門三級培訓(xùn)體系的組織落實工作。
2.0職位描述
2.1負(fù)責(zé)部門文件檔案的存檔及管理。
2.2負(fù)責(zé)部門公文的撰寫與上報。
2.3負(fù)責(zé)辦公用品的管理與申報。
3.0權(quán)限范圍
3.1職責(zé)內(nèi)工作處置權(quán)。
3.2對提高工作質(zhì)量效率的建議權(quán)。
4.0工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
4.1正常班:8:30-17:30。
4.2提前十分鐘上崗,做好準(zhǔn)備工作。
4.3跟進(jìn)未完成工作。
4.4協(xié)助主任做好部門培訓(xùn)工作。
4.5各文件撰寫及上報工作,及時跟蹤工作進(jìn)程。
