第1篇 學(xué)校辦公室主任崗位工作職責(zé)
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報預(yù)算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實。
十一、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第2篇 學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)-4
學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司辦公室行政工作。
2、做好公司日常接待、外聯(lián)及各部門組織協(xié)調(diào)工作,及時處理好來函,來訪。
3、及時傳遞有關(guān)通知、電話、組織公司有關(guān)會議,并做好會議記錄。
4、負(fù)責(zé)公司的信件、學(xué)習(xí)材料的收發(fā)、傳遞、繕寫及文書檔案的管理工作。
5、負(fù)責(zé)車輛的高度使用,并經(jīng)常組織司機(jī)進(jìn)行安全學(xué)習(xí),提高優(yōu)質(zhì)服務(wù),對車輛使用做好記錄,及時結(jié)算車輛使用的有關(guān)費用。
6、協(xié)助經(jīng)理室做好公司安全的綜合治理工作。
7、負(fù)責(zé)對公司職工的考勤、考績及登記管理工作。
8、完成公司交辦其它工作。
第3篇 x學(xué)校辦公室文員崗位職責(zé)
學(xué)校辦公室文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)校來電、來傳的接聽、記錄、傳遞及來訪接待工作;
2、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公、教學(xué)設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、水電等日常內(nèi)務(wù)的管理工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)員入學(xué)管理、學(xué)籍管理工作;
4、負(fù)責(zé)安排外地學(xué)員的食、宿以及食宿費和學(xué)費等各項費用的收繳工作;
5、負(fù)責(zé)學(xué)校最新動態(tài)信息的采編工作,配合集團(tuán)人事行政部完成《**通訊》的組稿工作;
6、協(xié)助學(xué)校主任完成與相關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作;
7、完成學(xué)校主任交辦的其它事務(wù)。
第4篇 學(xué)校住宅物業(yè)服務(wù)部辦公室文員崗位職責(zé)
學(xué)校物業(yè)住宅服務(wù)部辦公室文員崗位職責(zé)
1.積極參加政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。
2.熱情接待業(yè)主(使用人)和來訪客人,對業(yè)主(使用人)的投訴耐心解釋做好記錄并及時處理,投訴處理率應(yīng)在90%以上。
3.負(fù)責(zé)接聽報修電話,認(rèn)真做好記錄,及時通知相關(guān)工程維修人員處理解決,為業(yè)主(使用人)排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報,重大事故直接通知部門主任承辦,一時難以解決的報請住宅部主任并按決定執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)住宅部回訪工作,收集業(yè)主(使用人)、員工的意見和建議,向住宅部主任匯報。
5.負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發(fā)和保管工作。
6.負(fù)責(zé)小區(qū)報刊、信函、文件的發(fā)放、報送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書的打印、復(fù)印、分發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)小區(qū)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。
8.負(fù)責(zé)小區(qū)工作人員的考勤工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。
第5篇 某學(xué)校后勤總公司辦公室文檔員崗位職責(zé)
學(xué)校后勤總公司辦公室文檔員崗位職責(zé)
一、樹立全心全意為公司和各部門服務(wù)的思想,接受任務(wù)態(tài)度積極、認(rèn)真,熱愛本職工作。做到不遲到、不早退,有事向領(lǐng)導(dǎo)請假。
二、按時保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)和各部門的文件、材料的打印、復(fù)印工作。及時將上級下發(fā)的文件送交于領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
三、增強(qiáng)工作責(zé)任心,提高工作效率,保證打印質(zhì)量。節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護(hù)、保養(yǎng)打印設(shè)備。
四、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律,凡尚未公布的事項概不外傳,所有打印文稿和接收文件均須建檔,并妥善保管,不許無關(guān)人員翻閱、接觸。
五、嚴(yán)格檔案管理,半年一整理、年度一裝訂,歸類放置、妥善保管。
六、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第6篇 某學(xué)校綜合治理辦公室崗位職責(zé)
學(xué)校綜合治理辦公室崗位職責(zé)
學(xué)校綜合治理辦公室是在學(xué)校黨委、行政和學(xué)校綜治委的領(lǐng)導(dǎo)下貫徹落實上級綜治工作的精神,具體組織實施學(xué)校社會治安綜合治理工作的辦事機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)如下:
1、貫徹執(zhí)行上級綜治委和學(xué)校綜治委有關(guān)綜合治理工作的法律、法規(guī)和方針政策,研究制定學(xué)校綜合治理工作的部暑、計劃和工作方案,并組織實施;
2、加強(qiáng)制度建設(shè),根據(jù)“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則,組織協(xié)調(diào)全校各綜治責(zé)任單位齊抓共管,做好綜治日常工作;
3、加強(qiáng)法制教育,大力宣傳綜合治理工作的先進(jìn)典型,宏揚見義勇為精神,依靠群眾同違法犯罪行為作斗爭;
4、定期開展矛盾糾紛排查調(diào)處,消除不安定因素,做好維護(hù)校園穩(wěn)定工作;
5、經(jīng)常分析校園治安形勢,排查治安亂點和難點,組織開展專項整治,督促有關(guān)部門加強(qiáng)流動人口和重點人口的教育管理,做好公共場所、要害部位、商業(yè)網(wǎng)點以及特種行業(yè)的安全管理;
6、協(xié)調(diào)組織有關(guān)單位積極配合政府主管部門做好學(xué)校周邊治安整治工作;
7、嚴(yán)格落實責(zé)任追究制,經(jīng)常組織實施安全檢查,對存在安全的隱患及時督促整改;
8、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合治理工作的年度考核、評比和表彰工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)和校綜治委交辦的其他工作。
第7篇 學(xué)校后勤集團(tuán)辦公室崗位職責(zé)1
學(xué)校后勤集團(tuán)辦公室崗位職責(zé)(上)
一、集團(tuán)辦公室工作職責(zé)
1、集團(tuán)辦公室是后勤集團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下的行政辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部行政管理、綜合協(xié)調(diào)、對外聯(lián)系與交流、集團(tuán)公共關(guān)系事務(wù)與校內(nèi)外賓客的接待工作。
2、協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門的工作、組織擬制、修改、匯編各中心實體的職責(zé),各項管理規(guī)章制度,并督促檢查其執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)會議的籌備和組織工作。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部文件的擬制、登記、簽發(fā)、傳閱和文件檔案的管理工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)報刊雜志和書籍的訂購和管理工作。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)印章的管理和使用。
7、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好員工培訓(xùn)工作。
8、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)與下屬中心實體和各種協(xié)議的簽訂。
9、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
二、辦公室各崗位職責(zé)
(一)、辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室全面工作。
2、協(xié)調(diào)各中心主任制訂各項規(guī)章制度及中心主任交辦的工作事宜。
3、督辦集團(tuán)辦公會議規(guī)定的各項任務(wù),要求,并檢查其各項任務(wù)完成情況。
4、處理公共關(guān)系事務(wù)和接待、信訪工作。
5、撰寫集團(tuán)辦公會要求的各種公文。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品、勞保、用品的申辦與預(yù)算。
7、負(fù)責(zé)對集團(tuán)工作計劃、工作總結(jié),各類材料上報工作。
8、完成集團(tuán)交辦的應(yīng)急事務(wù)。
(二)、集團(tuán)辦公室秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密,文件運轉(zhuǎn)迅速,催辦及時。
2、做好對外聯(lián)絡(luò)、接待工作和各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要、簡報。
3、負(fù)責(zé)督促各部門貫徹落實各項工作任務(wù)的情況,并將情況及時匯報。
4、負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印、整理分類和存檔及報刊信件收發(fā)工作。
5、加強(qiáng)與有關(guān)部門溝通,做好日常事務(wù)的協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)的錄入、校對、管理工作。
7、負(fù)責(zé)臨時工工資的匯總、核對和報賬工作,負(fù)責(zé)各項加班的匯總工作。
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)對內(nèi)對外宣傳工作,工作簡訊的匯總、編排工作,網(wǎng)頁更新工作。
9、負(fù)責(zé)部分經(jīng)費報銷工作,做好辦公用品、文具、勞保用品的采購和發(fā)放工作。
10、協(xié)助各中心主任制訂各項規(guī)章制度,協(xié)調(diào)完成中心主任交辦的工作事宜。
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)機(jī)關(guān)人員的考勤工作。
12、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工檔案的建立、整理、歸檔、管理工作。
13、負(fù)責(zé)撰寫、校對或草擬集團(tuán)各項綜合性的文字材料。
14、協(xié)助做好集團(tuán)各類文體比賽、春游、秋游、參觀等的組織服務(wù)工作。
15、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
16、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
(三)、收發(fā)員崗位職責(zé)
1、竭誠為學(xué)校、為師生員工提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù),保證收發(fā)工作及時、方便、可靠、安全、準(zhǔn)確、無差錯。
2、遵守學(xué)校和集團(tuán)的各項規(guī)章制度,做好保密工作,遵守勞動紀(jì)律,堅守崗位,不擅離崗位。
3、及時了解反饋社會郵政行業(yè)發(fā)行動態(tài),迅速掌握信息、擴(kuò)展收發(fā)業(yè)務(wù),滿足師生員工需求。
4、完成集團(tuán)交辦的其它工作。
(四)司機(jī)崗位職責(zé)
1、積極參加政治學(xué)習(xí),遵守各項規(guī)章制度。熱愛本職工作,努力鉆研技術(shù),不斷提高工作能力,為教學(xué)、科研和師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立用戶至上的服務(wù)態(tài)度和工作作風(fēng)。
2、負(fù)責(zé)所配車輛的正常駕駛、維護(hù)、保養(yǎng)及管理工作,完成集團(tuán)下達(dá)的運輸任務(wù),做到安全正點、隨叫隨到。及時回收和上繳運輸費款,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)收費。
3、嚴(yán)守操作規(guī)程,規(guī)范作業(yè),確保安全用電,牢固樹立成本意識,厲行節(jié)約,減少油耗,杜絕浪費現(xiàn)象。
4、團(tuán)結(jié)協(xié)作,樂于奉獻(xiàn),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第8篇 學(xué)校辦公室外事副主任行政工作崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務(wù)、信訪、機(jī)要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。
二、分管學(xué)校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機(jī)要交換、收發(fā)室工作。
三、負(fù)責(zé)組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政會議的安排,負(fù)責(zé)整理重要會議的議題、議程和會議紀(jì)要編寫工作。
四、會同學(xué)校有關(guān)部(處、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會和重大活動,并做好來校進(jìn)行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待安排工作。
五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動,包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會見重要來賓和上級檢查等。
六、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和學(xué)校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。
七、接待群眾來信來訪來電,按'分級負(fù)責(zé)、歸口處理'原則,及時將情況轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)涉及部門處理,并限時回復(fù)信訪群眾和有關(guān)單位。
八、負(fù)責(zé)對使用學(xué)校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務(wù)章及開具的學(xué)校介紹信、各類證明嚴(yán)格進(jìn)行審核把關(guān)。
九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開展工作。
十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十一、協(xié)助主任對學(xué)校行政事務(wù)進(jìn)行監(jiān)辦檢查。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。
十三、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
第9篇 學(xué)校住宅物業(yè)部辦公室文員崗位職責(zé)
學(xué)校物業(yè)住宅部辦公室文員崗位職責(zé)
1、積極參加政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。
2、熱情接待業(yè)主(使用人)和來訪客人,對業(yè)主(使用人)的投訴耐心解釋做好記錄并及時處理,投訴處理率應(yīng)在90%以上。
3、負(fù)責(zé)接聽報修電話,認(rèn)真做好記錄,及時通知相關(guān)工程維修人員處理解決,為業(yè)主(使用人)排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報,重大事故直接通知部門主任承辦,一時難以解決的報請住宅部主任并按決定執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)住宅部回訪工作,收集業(yè)主(使用人)、員工的意見和建議,向住宅部主任匯報。
5、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發(fā)和保管工作。
6、負(fù)責(zé)小區(qū)報刊、信函、文件的發(fā)放、報送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書的打印、復(fù)印、分發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)小區(qū)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。
8、負(fù)責(zé)小區(qū)工作人員的考勤工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。
第10篇 學(xué)校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責(zé)
學(xué)校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責(zé)
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真落實質(zhì)量目標(biāo)規(guī)定的各項指標(biāo),管理、組織、領(lǐng)導(dǎo)本部門員工的學(xué)習(xí),完成辦公室的各項工作任務(wù)。積極配合、協(xié)調(diào)好辦公室與公司各部門之間的工作。
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅決執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系的各項要求和決定。
(2)建立健全各項規(guī)章制度,使公司的各項服務(wù)工作制度化、規(guī)范化、程序化,不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
(3)加強(qiáng)員工的思想教育和業(yè)務(wù)指導(dǎo),堅持以人為本,貫徹落實師生至上,服務(wù)第一的宗旨,不斷提高員工的質(zhì)量和服務(wù)意識。
(4)主持公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),傳達(dá)公司有關(guān)文件和決議,布置安排各項工作。
(5)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備和公共設(shè)施的管理,確保國有資產(chǎn)保值運行。
(6)做好顧客要求的評審,及時協(xié)調(diào)和管理服務(wù)工作中存在的問題,加強(qiáng)檢查力度,嚴(yán)格落實目標(biāo)管理責(zé)任制。
(7)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止國有資產(chǎn)的流失。
(8)積極協(xié)調(diào)本部門和各管理服務(wù)中心之間的關(guān)系,樹立為基層服務(wù)的思想。
(9)定期或不定期檢查各部門的工作,掌握員工的思想動態(tài),及時解決員工中存在的思想問題,不斷激發(fā)員工工作的積極性。
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第11篇 學(xué)校辦公室副主任學(xué)校車隊崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務(wù)文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務(wù),定時對行政文件進(jìn)行整理匯編。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。
三、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議行政事務(wù)事項的檢查、督辦,并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報校辦主任。
四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。
五、負(fù)責(zé)校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。
六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁欄目建設(shè)與管理工作。
七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
學(xué)校車隊崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)落實校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門做好學(xué)校重大活動的接待工作,承擔(dān)學(xué)校辦公室臨時指派的其他公務(wù)用車。
二、負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維護(hù)等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù),努力做到安全行車,服務(wù)熱情周到。
四、負(fù)責(zé)辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。
五、負(fù)責(zé)處理車隊車輛的交通事故有關(guān)事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
第12篇 學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
1.是在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)日常的黨務(wù)工作和學(xué)校日常工作的安排、協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，是協(xié)助校長履行政務(wù)事務(wù)工作的參謀和助手。
2.根據(jù)書記、校長的安排，負(fù)責(zé)匯總、整理各部門每個學(xué)期的工作計劃、總結(jié)形成學(xué)校工作計劃和總結(jié)，起草規(guī)劃、報告、決議等文件，負(fù)責(zé)學(xué)校的總結(jié)、評估等各項工作。
3.做好行政會議記錄，并及時檢查會議決定的執(zhí)行情況，向校長匯報。
4.協(xié)調(diào)學(xué)校各處室的關(guān)系，保證學(xué)校各部門工作的正常運轉(zhuǎn)，促使各部門擬定工作計劃，并檢查計劃的實施、總結(jié)情況。
5.做好有關(guān)會議的通知，協(xié)助做好全校性大會或活動的組織安排工作。
6.組織好學(xué)校的對內(nèi)對外宣傳工作，牽頭做好校史資料的搜集、整理和?？?、校報的編輯出版工作。
7.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排校車的使用，為教學(xué)第一線服務(wù)。
8.協(xié)助教研室副主任和英語科組做好聯(lián)系外教工作，與各部門處理外教在工作與生活中的具體問題。
9.負(fù)責(zé)做好外事工作，完成校長、書記交辦的日常事務(wù)性工作。
