第1篇 學(xué)院辦公室主任:崗位職責(zé)說明書
崗位主要工作項(xiàng)目
1、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的處理工作,督辦各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議組織安排、準(zhǔn)備及會(huì)議記錄工作,做好院級(jí)工作大事記。
3、做好現(xiàn)金出納報(bào)賬工作,津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。
4、負(fù)責(zé)職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)公章的保管與使用。
6、負(fù)責(zé)院級(jí)一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細(xì)則和程序及相關(guān)工作紀(jì)律。
7、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作,校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)假期教工值班安排工作。
8、負(fù)責(zé)教學(xué)辦公場(chǎng)所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。
9、負(fù)責(zé)外來客人的接待、安排工作。
10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好緊急事務(wù),了解掌握行政工作情況,經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息,并提出具體工作意見,起到參謀、助手作用。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、 主要工作指標(biāo)
1、公文處理及時(shí)準(zhǔn)確,督辦落實(shí)工作高效及時(shí)。
2、現(xiàn)金出納報(bào)賬、津貼、獎(jiǎng)金的發(fā)放準(zhǔn)確率100%。
3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無誤。
4、教學(xué)、辦公場(chǎng)所運(yùn)轉(zhuǎn)正常,無安全事故發(fā)生。
5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符,管理質(zhì)量?jī)?yōu)秀,使用率100%。
6、完成上級(jí)及職能部門布置的工作及時(shí),準(zhǔn)確率100%。
7、外來客人的接待熱情大方、安排工作周到細(xì)致,為師生服務(wù)滿意率100%。
第2篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管文秘崗位職責(zé)
職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)文秘工作,起草學(xué)院重要報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話及其它重要文稿。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政文件的管理與編印。
3、組織學(xué)院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。
4、協(xié)助主任做好調(diào)研工作。
5、審核黨政系統(tǒng)各部門、各單位的年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)。
6、分管信息工作,負(fù)責(zé)全院信息的搜集、匯總和對(duì)上級(jí)部門的報(bào)送。
7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。
8、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。
第3篇 學(xué)院系辦公室主任崗位職責(zé)
1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排，負(fù)責(zé)起草系綜合性的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等各類文稿。
2、負(fù)責(zé)組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會(huì)議，并負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查會(huì)議的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及進(jìn)匯報(bào)，并提出解決問題的意見。
3、對(duì)學(xué)院有關(guān)部門的指示，要及時(shí)轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)具體落實(shí)；對(duì)各教研室或教職工的意見或要求，要及時(shí)轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、加強(qiáng)調(diào)查研究，搞好信息工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。
6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理。
7、搞好辦公室建設(shè)，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高工作效率，以開拓的精神做好本職工作。
8、根據(jù)教學(xué)、科研、管理、對(duì)外交流等工作需要，搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
9、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的安排，管好、用好系控經(jīng)費(fèi)。
10、參與系重大事項(xiàng)的討論和決策。
11、完成系黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第4篇 學(xué)院后勤總公司辦公室干事崗位職責(zé)格式
學(xué)院后勤總公司辦公室干事崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國(guó)法、校規(guī)校紀(jì)、總公司章程和規(guī)章。
二、樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí),愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn),堅(jiān)持“三服務(wù)、三育人”宗旨,了解服務(wù)對(duì)象的各種需求,做到服務(wù)熱情、周到、及時(shí)、禮貌。
三、做好總公司的文件收發(fā)、登記、傳閱、處理、歸檔及文書檔案管理工作。
四、做好總公司、辦公室印鑒、介紹信及其他日常辦公用品的使用和管理。
五、協(xié)助主任做好來信、來訪、接待及其他日常事務(wù)工作。
六、做好公司固定資產(chǎn)、人事管理、計(jì)劃生育等各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、管理工作。
七、協(xié)助、配合主任及各中心做好員工的培訓(xùn)、考核工作。
八、完成總公司、辦公室交辦的其他工作任務(wù)。
第5篇 網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院辦公室崗位職責(zé)
副主任
1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常工作的開展
2、負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議和工作的組織和落實(shí)工作；督促各部門貫徹或落實(shí)會(huì)議決議或精神。
3、負(fù)責(zé)起草學(xué)院綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件；
4、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)、外各部門之間的協(xié)調(diào)工作、負(fù)責(zé)來訪人員的接待。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院組織人事管理、員工福利、工會(huì)活動(dòng)等工作；
6、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)保密、消防、安全保衛(wèi)、計(jì)生、后勤等工作；
財(cái)務(wù)
人員1、負(fù)責(zé)做好學(xué)院各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、統(tǒng)計(jì)匯總、支出工作；
2、做好學(xué)院內(nèi)外各種財(cái)務(wù)往來過程中的審核、報(bào)帳等工作；
3、負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)處以及公司財(cái)務(wù)部溝通、聯(lián)系工作；
文員
1、負(fù)責(zé)協(xié)助副主任做好各項(xiàng)工作；
2、負(fù)責(zé)文件、通知的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、外送等以及辦公室文字錄入工作；
3、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的領(lǐng)發(fā)、登記和保管工作；
4、協(xié)助副主任做好后勤、考勤、工會(huì)活動(dòng)組織安排等工作；
5、負(fù)責(zé)外來人員的來訪、來電、接待工作；
第6篇 某學(xué)院系辦公室主任崗位職責(zé)
1.協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)工作,為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的事實(shí)和科學(xué)依據(jù);
2.根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院有關(guān)要求,負(fù)責(zé)起草系工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知,辦理系其它公文的日常處理;
3.參加系黨政聯(lián)席會(huì)議,負(fù)責(zé)系內(nèi)會(huì)議記錄和日?？记?
4.負(fù)責(zé)組織、安排系內(nèi)各種會(huì)議并督促檢查會(huì)議決議的落實(shí)情況;組織實(shí)施系發(fā)展規(guī)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度;
5.負(fù)責(zé)上級(jí)和兄弟單位來系指導(dǎo)、參觀、訪問的接待安排工作;
6.負(fù)責(zé)起草系經(jīng)費(fèi)預(yù)算、核算、審核、分析、報(bào)告工作;
7.主管系師生實(shí)踐教學(xué)的協(xié)調(diào)、組織、管理和考核工作;
8.主管系學(xué)生就業(yè)的宣傳、組織、推薦和跟蹤考核工作;
9.負(fù)責(zé)檢查、督促系安全、紀(jì)律、后勤和保障工作;
10.完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第7篇 z學(xué)院工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)
學(xué)院工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)
一、統(tǒng)籌安排辦公室的各項(xiàng)工作,組織辦公室人員保質(zhì)、保量、按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、負(fù)責(zé)工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)的起草工作,負(fù)責(zé)對(duì)工會(huì)發(fā)文、通知和信函的審核。
三、做好文件批閱和催辦工作。
四、負(fù)責(zé)各種會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)的準(zhǔn)備和組織工作;遵守工會(huì)財(cái)務(wù)制度,管好用好工會(huì)財(cái)物。
五、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳報(bào)道,承擔(dān)學(xué)院《簡(jiǎn)報(bào)》工會(huì)工作的組稿工作。
六、協(xié)助主席做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
七、協(xié)助主席建立健全各種規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)工會(huì)工作制度化、規(guī)范化。
八、深入實(shí)際,調(diào)查研究,及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第8篇 網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院招生工作辦公室崗位職責(zé)
副主任
1.協(xié)助上級(jí)部門關(guān)于網(wǎng)絡(luò)教育招生工作的政策及規(guī)定；制定我院相關(guān)的招生工作政策、規(guī)定；
2.協(xié)助落實(shí)招生計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研等工作；
3.協(xié)助組織招生宣傳、報(bào)名、錄取工作；
4.協(xié)助組織校外教學(xué)中心申報(bào)、聯(lián)系和管理工作；
5.負(fù)責(zé)組織策劃新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃過程的各項(xiàng)工作；
文員
1.負(fù)責(zé)編印招生資料、招生簡(jiǎn)章等；跟蹤新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃工作；
2.負(fù)責(zé)招生過程中的來電、來信咨詢工作；
3.負(fù)責(zé)招生過程中文件、資料的整理、上報(bào)工作；
4.負(fù)責(zé)入學(xué)考試安排、入學(xué)資格復(fù)查工作及錄取工作；
第9篇 學(xué)院校后勤總經(jīng)理辦公室工作崗位職責(zé)
學(xué)院(校)后勤總經(jīng)理辦公室工作崗位職責(zé)
總經(jīng)理辦公室是后勤服務(wù)行政事務(wù)管理的綜合性服務(wù)部門。在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)總公司的日常事務(wù)處理和各中心(部門)之間的協(xié)調(diào)工作。
一、根據(jù)總公司發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)起草印發(fā)總公司年度工作計(jì)劃、總結(jié),匯編總公司規(guī)章制度,起草和審核各種文件。
二、負(fù)責(zé)安排總公司辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,定期檢查各中心(部門)執(zhí)行會(huì)議決議的情況。
三、負(fù)責(zé)總公司公文的收發(fā)、登記、送閱、立卷、歸檔等工作,掌握總公司印鑒和出具各種證明信的權(quán)利。
四、負(fù)責(zé)來信來訪和師生投訴的接待和處理工作。
五、負(fù)責(zé)總公司的綜合統(tǒng)計(jì)、檔案管理和保密工作,做好總公司大事記。
六、負(fù)責(zé)編制總公司每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作,及時(shí)向有關(guān)部門通報(bào)情況。
七、負(fù)責(zé)總公司的人事管理、勞動(dòng)工資、安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)等工作,定期發(fā)放各中心(部門)職工的勞護(hù)用品。
八、配合各中心(部門)做好崗位用工的招聘錄用工作,辦理員工證件的發(fā)放登記工作。
九、負(fù)責(zé)各中心(部門)的績(jī)效考核和職能監(jiān)控工作,辦理清、銷假手續(xù)。
十、積極完成總公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第10篇 某網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院招生工作辦公室崗位職責(zé)
副主任
1.協(xié)助上級(jí)部門關(guān)于網(wǎng)絡(luò)教育招生工作的政策及規(guī)定;制定我院相關(guān)的招生工作政策、規(guī)定;
2.協(xié)助落實(shí)招生計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研等工作;
3.協(xié)助組織招生宣傳、報(bào)名、錄取工作;
4.協(xié)助組織校外教學(xué)中心申報(bào)、聯(lián)系和管理工作;
5.負(fù)責(zé)組織策劃新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃過程的各項(xiàng)工作;
文員
1.負(fù)責(zé)編印招生資料、招生簡(jiǎn)章等;跟蹤新聞媒體的招生宣傳、廣告策劃工作;
2.負(fù)責(zé)招生過程中的來電、來信咨詢工作;
3.負(fù)責(zé)招生過程中文件、資料的整理、上報(bào)工作;
4.負(fù)責(zé)入學(xué)考試安排、入學(xué)資格復(fù)查工作及錄取工作;
第11篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管行政工作崗位職責(zé)
職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)院的日常接待與禮儀工作,協(xié)助主任做好信訪工作。
2、協(xié)助主任做好對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,做好部門之間的協(xié)調(diào)工作和督查、督辦工作。
3、協(xié)助主任做好接待工作,做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和校際聯(lián)誼工作。
4、負(fù)責(zé)四季作息時(shí)間的調(diào)整和節(jié)假日值班的安排工作。
5、協(xié)助主任做好會(huì)務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)勤服務(wù)及辦公室內(nèi)部事務(wù)管理工作。
7、做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。
第12篇 網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院學(xué)生工作辦公室崗位職責(zé)
副主任
1.負(fù)責(zé)學(xué)生服務(wù)管理工作，處理學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的各種問題；
2.協(xié)助做好學(xué)風(fēng)、院風(fēng)建設(shè)工作，負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)學(xué)生開展各種活動(dòng)；
3.協(xié)助對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行思想教育和就業(yè)推薦工作；
4.協(xié)助做好班主任管理工作；
5.負(fù)責(zé)組織和開展校友會(huì)各項(xiàng)工作；
檔案管理
1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案資料的核實(shí)和整理工作；
2、負(fù)責(zé)畢業(yè)學(xué)生檔案的制作和轉(zhuǎn)移工作；
班主任
1、負(fù)責(zé)制訂班級(jí)工作計(jì)劃，做好本班學(xué)生的導(dǎo)學(xué)工作；
2、負(fù)責(zé)學(xué)院、教師、學(xué)生之間的聯(lián)系工作，協(xié)助學(xué)院做好校友會(huì)的各項(xiàng)工作；
3、負(fù)責(zé)了解教學(xué)情況，及時(shí)向?qū)W生傳達(dá)學(xué)校﹑學(xué)院的通知規(guī)定及各項(xiàng)文件精神；
4、協(xié)助開展相關(guān)教學(xué)工作；
