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辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容2(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-23 查看人數(shù):38

辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容2

第1篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容2

1.協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)學(xué)校的人事管理、保衛(wèi)和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務(wù)工作。

2.協(xié)助校長(zhǎng)、黨支部辦好干部任免、聘任、調(diào)動(dòng)等有關(guān)手續(xù),協(xié)助校長(zhǎng)辦好教職工的聘任、調(diào)動(dòng)及退休手續(xù)等,完成有關(guān)勞動(dòng)工資、人事調(diào)動(dòng)、聘任工作等方面的具體操作任務(wù)。按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作,負(fù)責(zé)學(xué)校行政方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

3.草擬學(xué)校有關(guān)文件、通告、報(bào)告,對(duì)外行文,并做好抄寫、請(qǐng)示、打印及分發(fā)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議、支委會(huì)議等的記錄、整理工作。

4.負(fù)責(zé)綜合檔案室工作,組織和指導(dǎo)做好各類檔案的收集、歸檔工作。

5.負(fù)責(zé)教職工工資和津貼、考勤、獎(jiǎng)懲等工作的實(shí)施。負(fù)責(zé)教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統(tǒng)計(jì)和月考核獎(jiǎng)的核算工作。

6.按有關(guān)制度辦法,組織做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作;負(fù)責(zé)學(xué)校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。

7.協(xié)助校長(zhǎng)協(xié)調(diào)各部門的工作,安排好日程及有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)。負(fù)責(zé)對(duì)外的各類接待工作,以及來信、來電、來訪處理等工作。

8.負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,組織實(shí)施,檢查落實(shí)安全防范措施,及時(shí)處理有關(guān)事件。組織安排學(xué)校各類值班工作。

9.負(fù)責(zé)做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘、綜合治理、離退休教職工等工作,按政策和規(guī)定做好教職工有關(guān)福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評(píng)審所需材料的收集、整理和審核工作。

10.完成校長(zhǎng)、支部書記布置的其他工作。

第2篇 基建處綜合辦公室主任崗位職責(zé)

基建規(guī)劃處綜合辦公室主任崗位職責(zé)

(1)、負(fù)責(zé)本科室全面工作,檢查、督促科室崗位職責(zé)落實(shí)情況;

(2)、負(fù)責(zé)編制或委托編制新校區(qū)總體規(guī)劃、單體設(shè)計(jì)任務(wù)書,起草與工程建設(shè)相關(guān)各項(xiàng)文件項(xiàng)目,立項(xiàng),前期論證與項(xiàng)目可行性研究報(bào)告;

(3)、落實(shí)勘察、設(shè)計(jì)單位,組織設(shè)計(jì)方案審查;

(4)、協(xié)助監(jiān)理組織圖紙會(huì)審和技術(shù)交底,委托監(jiān)理、質(zhì)量和安全監(jiān)督管理;

(5)、參與建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)工作,會(huì)同有關(guān)部門處理施工中的技術(shù)問題;

(6)、在處領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)基建規(guī)劃管理和年度投資計(jì)劃的編制、送審及調(diào)整工作;負(fù)責(zé)基建工程的前期設(shè)計(jì)管理工作;

(7)、根據(jù)新校區(qū)總體規(guī)劃和年度投資計(jì)劃負(fù)責(zé)擬建工程的功能,使用功能的調(diào)查研究??辈?、設(shè)計(jì)資料搜集、整理、編報(bào);工程設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制,工程設(shè)計(jì)的招投標(biāo),初步設(shè)計(jì)方案的審定工作和施工前的報(bào)批手續(xù)辦理;

(8)、依據(jù)施工圖紙,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目預(yù)、決算編制審核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;

(9)、根據(jù)工程招標(biāo)有關(guān)規(guī)定,在處領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)工作,施工合同的簽訂工作;

(10)、負(fù)責(zé)工程經(jīng)濟(jì)合同管理,并與財(cái)務(wù)、施工管理科等單位協(xié)作,搞好撥款工作,參與協(xié)助基建財(cái)務(wù)搞工程竣工決算工作;

(11)、協(xié)助施工管理科搞好施工圖紙會(huì)審工作;

(12)、在處領(lǐng)導(dǎo)的指揮下負(fù)責(zé)學(xué)校的規(guī)劃總圖的補(bǔ)充及修改;

(13)、在主管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校建設(shè)規(guī)劃和年度計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制設(shè)備購置計(jì)劃,對(duì)外簽訂購置、安裝合同。建立設(shè)備明細(xì)賬目;

(14)、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù)工作;

(15)、起草報(bào)告、請(qǐng)示、規(guī)章制度等文字工作;

(16)、協(xié)助處長(zhǎng)完成年度財(cái)務(wù)計(jì)劃;

(17)、負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)用款計(jì)劃,負(fù)責(zé)工程投資控制;負(fù)責(zé)基建統(tǒng)計(jì)任務(wù),編制月、季各類相關(guān)報(bào)表,根據(jù)上級(jí)部門的有關(guān)要求及時(shí)做好財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;

(18)、負(fù)責(zé)辦理各工程項(xiàng)目竣工手續(xù),按照檔案管理規(guī)定,負(fù)責(zé)檢查檔案管理人員基建工程及其配套、附屬工程資料的整理、管理,竣工工程圖紙檔案資料的整理和歸檔工作;

(19)、組織好全科人員政治理論學(xué)習(xí)和形式教育工作;

(20)、完成處領(lǐng)導(dǎo)交與的其它工作。

第3篇 縣扶貧開發(fā)辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容

1.擬訂扶貧開發(fā)規(guī)劃和政策、法規(guī)工作。

2.指導(dǎo)山區(qū)、貧困地區(qū)、少數(shù)民族地區(qū)的扶貧開發(fā)和革命老區(qū)建設(shè)工作及水庫移民脫貧工作。

第4篇 辦公室主任崗位職責(zé)范本酒店

1.全面負(fù)責(zé)辦公室工作并具體主持酒店行政事務(wù)工作。

2.召集酒店辦公室每周例會(huì),制定每周工作計(jì)劃。

3.審核批準(zhǔn)酒店1000元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告。

4.審核上報(bào)酒店1000元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃。

5.負(fù)責(zé)酒店防火、防盜及交通等安全管理工作。

6.管理酒店員工及住房。

7.負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及酒店法律事務(wù)協(xié)調(diào)。

8.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系的工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施。

第5篇 生產(chǎn)辦公室主任hse崗位職責(zé)

1、貫徹落實(shí)hse相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),制定本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)辦公室的全面管理工作,堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全”和“五同時(shí)”原則,在組織生產(chǎn)運(yùn)行時(shí),落實(shí)安全生產(chǎn)措施。

3、全面掌握油氣集輸總廠生產(chǎn)動(dòng)態(tài),抓好日常生產(chǎn)運(yùn)行,及時(shí)準(zhǔn)確抓好天然氣生產(chǎn)及油氣儲(chǔ)運(yùn)管理。

4、掌握總廠生產(chǎn)運(yùn)行及生產(chǎn)信息,及時(shí)處理生產(chǎn)中的難題,確保油氣集輸安全、高效,長(zhǎng)周期經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

5、全面掌握油氣集輸各專業(yè)技術(shù),做到指揮生產(chǎn)準(zhǔn)確無誤。

6、抓好油氣站庫管理及輸油、輸氣管理,全面完成不同時(shí)期的生產(chǎn)任務(wù)并確保安全生產(chǎn)。

7、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)會(huì)、檢修方案、搶修方案的審定工作及各項(xiàng)措施落實(shí),確保生產(chǎn)任務(wù)完成、搶修安全。

8、負(fù)責(zé)全總廠生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作,及時(shí)協(xié)調(diào)各科室及單位完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù),確保各項(xiàng)生產(chǎn)管理工作順利完成。

第6篇 某輪機(jī)公司工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)

輪機(jī)公司工會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)擬訂工會(huì)年度、季度、月份工作計(jì)劃及工作總結(jié)。

2、編審工會(huì)年度工作目標(biāo)分解。

3、起草工會(huì)全委會(huì)工作報(bào)告、年度工作總結(jié)和職代會(huì)工作報(bào)告。

4、負(fù)責(zé)上級(jí)來文的轉(zhuǎn)呈處理和工會(huì)各工委發(fā)文的核稿。

5、負(fù)責(zé)工會(huì)行政管理費(fèi)用的使用和審批。

6、負(fù)責(zé)工會(huì)機(jī)關(guān)行政事務(wù)、總務(wù)的日常管理。

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工會(huì)與黨群機(jī)關(guān)各部門及行政有關(guān)部門的業(yè)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)工會(huì)內(nèi)部重要會(huì)議、大型活動(dòng)、公益活動(dòng)的綜合協(xié)調(diào)工作。

9、負(fù)責(zé)公司工會(huì)接待工作。

10、負(fù)責(zé)編審《工會(huì)大事記》。

11、完成工會(huì)主席交辦的其它工作。

第7篇 行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)

標(biāo)題行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)編 號(hào)

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、負(fù)責(zé)本部門年度行政人事 '工作計(jì)劃'和'工作目標(biāo)'的編寫。

2、負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。

3、負(fù)責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機(jī)制。

5、協(xié)助、審定各部門、項(xiàng)目處、分公司制定行政管理制度。

6、負(fù)責(zé)員工給假的初審和登記。

7、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。

8、負(fù)責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

9、組織做好公司品牌推廣宣傳實(shí)施。

10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

11、負(fù)責(zé)前臺(tái)、后勤工作的管理;負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)成本,人員,物質(zhì)采購管理,負(fù)責(zé)宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。

12、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、維護(hù)和保養(yǎng),及對(duì)司機(jī)的教育管理工作。

13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。

14、負(fù)責(zé)公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。

15、負(fù)責(zé)公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進(jìn)先出。

16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)、投標(biāo)與業(yè)務(wù)開拓工作。

17、負(fù)責(zé)各政府主管部門、協(xié)會(huì)的工作配合與協(xié)調(diào)。

18、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要的編寫與傳達(dá)。

19、負(fù)責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。

20、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。

21、負(fù)責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。

22、負(fù)責(zé)各類通知的發(fā)放。

23、負(fù)責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

24、參與擬訂和完善員工手冊(cè)。

25、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。

26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。

27、負(fù)責(zé)定期組織召開部門例會(huì)。

28、督促公司網(wǎng)站對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì)議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績(jī)風(fēng)采、公司新聞、獲獎(jiǎng)信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。

29、負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請(qǐng)的監(jiān)督和管理。

30、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。

31、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

32、完成上級(jí)交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第8篇 辦公室主任崗位職責(zé)社會(huì)福利院

1.在書記、院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,擬定、完善福利院的各項(xiàng)規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)政治理論及業(yè)務(wù)知識(shí),提高職工素質(zhì),教育全體職工熱愛本職工作,全心全意為院民服務(wù)。

2.認(rèn)真完成院長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)任務(wù),準(zhǔn)確、及時(shí)地上傳下達(dá),做好各科室的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理日常接待、信訪處理等事務(wù)。

3.負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告,督促落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。

4.承辦各類文件的收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。

5.做好會(huì)議的組織、記錄及服務(wù)工作。

6.做好信訪及登記工作,對(duì)來院慰問、咨詢的人員熱情接待。

7.負(fù)責(zé)干部職工的考核和勞動(dòng)工資工作。嚴(yán)格工作紀(jì)律,嚴(yán)格考勤,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為經(jīng)過會(huì)議研究給予嚴(yán)肅處理。

8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務(wù)工作,做好財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等工作。

9.服從分配,團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極帶頭參加院里組織的各項(xiàng)活動(dòng)。

10.負(fù)責(zé)院里的車輛管理和報(bào)刊材料的訂閱、發(fā)放工作,做好信息的編寫、報(bào)送及宣傳工作。

11.管理會(huì)議室、接待室和辦公室的內(nèi)部器具物資,做好辦公室用品的采購、保管、分發(fā)。

12.負(fù)責(zé)對(duì)傳達(dá)室門衛(wèi)人員的管理,做好全院安全保衛(wèi)、戶口管理、計(jì)劃生育、環(huán)境綠化、衛(wèi)生及綜合治理等行政事務(wù)管理工作。

第9篇 后勤飲食服務(wù)中心辦公室主任崗位職責(zé)

后勤集團(tuán)飲食服務(wù)中心辦公室主任崗位職責(zé)

一、在中心主任和中心主管主任的領(lǐng)導(dǎo)下工作。負(fù)責(zé)中心辦公室全面的工作計(jì)劃、工作安排和人員管理工作。

二、貫徹執(zhí)行國(guó)家的政策、法令和法規(guī),遵守學(xué)校、集團(tuán)、中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)于律己,以身作則。

三、負(fù)責(zé)起草中心的各類文件,協(xié)助中心主任制定、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,崗位職責(zé),管理辦法。負(fù)責(zé)中心的宣傳工作。

四、負(fù)責(zé)中心的檔案、資料管理工作。負(fù)責(zé)中心的會(huì)議組織、會(huì)場(chǎng)安排工作。

五、參加中心的檢查工作。負(fù)責(zé)職工培訓(xùn)的組織、教材工作。

六、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)接待兄弟單位的來訪參觀工作。

七、負(fù)責(zé)中心的報(bào)刊、雜志征訂工作,負(fù)責(zé)中心的辦公用品采購工作,處理中心的日常事務(wù)性工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

后勤集團(tuán)飲食服務(wù)中心

第10篇 辦公室黨委辦公室主任崗位職責(zé)

16.3.1? 主持部門全面工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)用的審核、批報(bào)工作。

16.3.2? 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)有關(guān)部室工作,落實(shí)、督辦有關(guān)會(huì)議決定。

16.3.3? 負(fù)責(zé)制定本部門年度、月度工作計(jì)劃,做好本部門各崗位工作安排、考核工作。

16.3.4? 接受和安排股東來函查詢工作,股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)交辦的其他有關(guān)事項(xiàng)。

16.3.5? 負(fù)責(zé)黨委及黨建日常工作和有關(guān)信訪接待。

16.3.6? 組織與協(xié)調(diào)離休干部日常管理工作。

第11篇 綜合辦公室主任崗位工作職責(zé)

綜合辦公室主任崗位職責(zé)

1、主持辦公室的日常行政工作。

2、準(zhǔn)確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團(tuán)員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等,負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。

4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草集團(tuán)工作計(jì)劃、起草決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件。

5、根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。

6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作。

7、負(fù)責(zé)做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。

8、檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強(qiáng)辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)情況并予以考核。

9、注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解、收集集團(tuán)的服務(wù)工作情況和存在的問題,為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考。

10、嚴(yán)格遵守國(guó)家的財(cái)稅政策,督促財(cái)務(wù)人員做好集團(tuán)財(cái)務(wù)工作。

11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作 。

12、認(rèn)真做好學(xué)校和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第12篇 原油集輸站辦公室主任崗位職責(zé)

崗位目的:根據(jù)公司及站相關(guān)規(guī)章制度,全面主持辦公室各項(xiàng)工作,保證集輸站行政管理體系完整、高效運(yùn)行。

工作職責(zé):

1.?dāng)M定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。

2.組織、籌劃集輸站工作會(huì)議、行政會(huì)議及其他站級(jí)會(huì)議,協(xié)調(diào)、催辦和督查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

3.撰寫集輸站相關(guān)行政文件,審核以站名義上報(bào)或下達(dá)的各類文件。

4.負(fù)責(zé)收集整理各部門工作動(dòng)態(tài)信息,協(xié)助站長(zhǎng)做好各部門協(xié)調(diào)工作。

5.組織對(duì)外日常溝通聯(lián)絡(luò)、人員接待、事務(wù)處理,統(tǒng)一調(diào)度全站公務(wù)用車。

6.負(fù)責(zé)對(duì)辦公室下屬科員的監(jiān)督、考核、激勵(lì)。

7.行政辦公費(fèi)用的預(yù)算與成本控制。

工作要求:

1.確保辦公室工作及時(shí)、有效完成。

2.確保工作會(huì)議及相關(guān)站級(jí)會(huì)議順利開展,會(huì)議決議有效落實(shí)。

3.確保站相關(guān)行政文件內(nèi)容、收發(fā)符合相關(guān)規(guī)定。

4.確保站內(nèi)各部門信息溝通及時(shí),及時(shí)處理對(duì)外接待相關(guān)事務(wù)。

5.對(duì)外接待有禮有節(jié),及時(shí)傳播站良好形象。

6.建立完善辦公室規(guī)章制度,不定期檢查下屬員工工作。

辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容2(十二篇)

1.協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)學(xué)校的人事管理、保衛(wèi)和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務(wù)工作。2.協(xié)助校長(zhǎng)、黨支部辦好干部任免、聘任、調(diào)動(dòng)等有關(guān)手續(xù),協(xié)助校長(zhǎng)辦好
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