第1篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容專業(yè)教育
1.按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,全面主持辦公室的工作并負(fù)主要責(zé)任。
2.協(xié)助校長(zhǎng)召集教職工大會(huì)、全校師生大會(huì)、校務(wù)會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部會(huì)等全校性會(huì)議,并負(fù)責(zé)督促、檢查會(huì)議的決定或決議的執(zhí)行情況。
3.負(fù)責(zé)并組織學(xué)校的工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度和各種請(qǐng)示報(bào)告等文件材料的起草工作,并按程序申報(bào)。
4.具體負(fù)責(zé)承辦調(diào)干、招調(diào)工、聘用教職工等人事工作。
5.根據(jù)黨支部的部署,具體承辦黨務(wù)工作,安排全校教職工的政治學(xué)習(xí)和思想教育。
6.組織全校學(xué)年度考核。
7.組織教師職稱評(píng)聘和技術(shù)工人考核晉級(jí)工作。
8.根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,做好各部門協(xié)調(diào)工作,處理學(xué)校有關(guān)綜合性工作。
9.完成校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
第2篇 辦公室主任崗位職責(zé)-社會(huì)福利院
1.在書記、院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,擬定、完善福利院的各項(xiàng)規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)政治理論及業(yè)務(wù)知識(shí),提高職工素質(zhì),教育全體職工熱愛本職工作,全心全意為院民服務(wù)。
2.認(rèn)真完成院長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)任務(wù),準(zhǔn)確、及時(shí)地上傳下達(dá),做好各科室的協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理日常接待、信訪處理等事務(wù)。
3.負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告,督促落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。
4.承辦各類文件的收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。
5.做好會(huì)議的組織、記錄及服務(wù)工作。
6.做好信訪及登記工作,對(duì)來(lái)院慰問(wèn)、咨詢的人員熱情接待。
7.負(fù)責(zé)干部職工的考核和勞動(dòng)工資工作。嚴(yán)格工作紀(jì)律,嚴(yán)格考勤,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為經(jīng)過(guò)會(huì)議研究給予嚴(yán)肅處理。
8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務(wù)工作,做好財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等工作。
9.服從分配,團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極帶頭參加院里組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
10.負(fù)責(zé)院里的車輛管理和報(bào)刊材料的訂閱、發(fā)放工作,做好信息的編寫、報(bào)送及宣傳工作。
11.管理會(huì)議室、接待室和辦公室的內(nèi)部器具物資,做好辦公室用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)。
12.負(fù)責(zé)對(duì)傳達(dá)室門衛(wèi)人員的管理,做好全院安全保衛(wèi)、戶口管理、計(jì)劃生育、環(huán)境綠化、衛(wèi)生及綜合治理等行政事務(wù)管理工作。
第3篇 辦公室主任崗位職責(zé)慈善總會(huì)
1.制訂總會(huì)辦公室工作計(jì)劃和管理制度，安排總會(huì)辦公室人員工作。
2.管理資產(chǎn)，搞好總會(huì)辦公室的基建和維修，設(shè)備的保管添置。教育工作人員管好、用好和愛護(hù)總會(huì)辦公室的公共財(cái)物。
3.管好財(cái)務(wù)，嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)制度，認(rèn)真貫徹勤儉辦事的原則，努力做到增收節(jié)支，合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
4.要努力為捐助服務(wù)、為貧困群眾生活服務(wù)的方向，保證總會(huì)辦公室工作的正常運(yùn)行。
組織總會(huì)辦公室工作人員學(xué)習(xí)政治、文化、業(yè)務(wù)和技術(shù)，檢查、考核、評(píng)定他們的工作和勞動(dòng)情況。
6.抓好衛(wèi)生，培養(yǎng)工作人員良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
7.抓好保衛(wèi)，防止外界干擾正常工作秩序，節(jié)假日安排好值班。
第4篇 酒店辦公室主任-崗位職責(zé)
酒店的辦公室主任就是做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,管理好辦公室的各員工,制定好辦公室的工作目標(biāo),工作計(jì)劃等崗位職責(zé),以下是詳細(xì)的酒店辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考。
其實(shí)是擺好位置,做好領(lǐng)導(dǎo)助手,主要負(fù)責(zé)公司辦公秩序及行政事務(wù)管理。
(1)制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(2)制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施和考核。
(3)掌握和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。
(4)負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
(5)組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(6)組織全公司檔案的管理工作。
(7)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
(8)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。
(9)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(10)負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
(11)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(12)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(13)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
(14)負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。
(15)組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。
(16)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(17)督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
(18)為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書工作。
(19)負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)班車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。
(20)公司公共活動(dòng)場(chǎng)所的使用。
(21)負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
(22)負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙(財(cái)務(wù)部門除外)。
(23)指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(24)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時(shí)向行政總監(jiān)報(bào)告工作。
(25)指定專人負(fù)責(zé)總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。
(26)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。
(27)制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
(28)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理。
(29)定期向行政總監(jiān)述職。
(30)做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
(31)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
(32)主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。
(33)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(34)在必要的情況下向下級(jí)授權(quán)。
(35)及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
(36)開展內(nèi)部民主管理活動(dòng),調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,向上級(jí)或有關(guān)部門提供合理化建議。
(37)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。
(38)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報(bào)、保管與定期歸檔工作。
(39)組織做好保密工作。
(40)指定專人負(fù)責(zé)本部門和下級(jí)部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。
(41)完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。
(42)關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。
(43)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
第5篇 辦公室主任崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力
辦公室主任含義
辦公室主任，顧名思義是指辦公室的負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)管理工作，包括辦公室秩序、物資供應(yīng)管理、辦公室文件管理、會(huì)議組織等相關(guān)工作。
辦公室主任的直接上級(jí)是行政總監(jiān)，直接下級(jí)是文秘、檔案管理員等。
辦公室主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定部門年度工作計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗(yàn)工作等;
3.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
4.組織負(fù)責(zé)公司的重大會(huì)議、活動(dòng)等會(huì)務(wù)工作;
5.負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;
6.負(fù)責(zé)辦公室以及下級(jí)部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;
7.負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
9.組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng);
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
辦公室主任應(yīng)具備的能力
1.具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識(shí);
2.具備良好的文字表達(dá)能力，能熟練撰寫各種工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì)劃;
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能積極與上級(jí)和下屬的順暢溝通，及時(shí)了解和掌握下屬的工作狀態(tài);
4.具備良好的計(jì)劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，制定工作目標(biāo)和可操作的行動(dòng)計(jì)劃，通過(guò)有效組織各類資源和對(duì)任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計(jì)劃的高效、順利實(shí)施;
5.具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
辦公室主任任職條件
1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備良好的企業(yè)行政管理知識(shí)，熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)行政法律法規(guī)，掌握公司的辦公室管理流程;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;
5.具備一定的公關(guān)能力。
辦公室主任職業(yè)發(fā)展
辦公室主任的職業(yè)發(fā)展方向是行政總監(jiān)，辦公室主任負(fù)責(zé)的是行政工作，想成為行政總監(jiān)，需要不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)后勤、行政日常管理、外聯(lián)、文化建設(shè)等工作經(jīng)驗(yàn)，提高自己的領(lǐng)導(dǎo)管理能力，分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力，不斷的培養(yǎng)自己的決策能力。
辦公室主任收入
辦公室主任的月收入一般在5000-10000元之間，不同地區(qū)、不同企業(yè)的收入有差異，一般來(lái)說(shuō)在一線城市以及外企的收入普遍比較高，自身的工作經(jīng)驗(yàn)以及能力也是造成收入差距的原因，提高自己的行政管理水平，積累工作經(jīng)驗(yàn)是增加收入的有效途徑。辦公室主任屬于中層管理人才，想在職位和收入上有所發(fā)展，可以到好獵頭網(wǎng)求職，非常有幫助。
第6篇 原油集輸站辦公室主任崗位職責(zé)
崗位目的：根據(jù)公司及站相關(guān)規(guī)章制度，全面主持辦公室各項(xiàng)工作，保證集輸站行政管理體系完整、高效運(yùn)行。
工作職責(zé)：
1．?dāng)M定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。
2．組織、籌劃集輸站工作會(huì)議、行政會(huì)議及其他站級(jí)會(huì)議，協(xié)調(diào)、催辦和督查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
3．撰寫集輸站相關(guān)行政文件，審核以站名義上報(bào)或下達(dá)的各類文件。
4．負(fù)責(zé)收集整理各部門工作動(dòng)態(tài)信息，協(xié)助站長(zhǎng)做好各部門協(xié)調(diào)工作。
5．組織對(duì)外日常溝通聯(lián)絡(luò)、人員接待、事務(wù)處理，統(tǒng)一調(diào)度全站公務(wù)用車。
6．負(fù)責(zé)對(duì)辦公室下屬科員的監(jiān)督、考核、激勵(lì)。
7．行政辦公費(fèi)用的預(yù)算與成本控制。
工作要求：
1．確保辦公室工作及時(shí)、有效完成。
2．確保工作會(huì)議及相關(guān)站級(jí)會(huì)議順利開展，會(huì)議決議有效落實(shí)。
3．確保站相關(guān)行政文件內(nèi)容、收發(fā)符合相關(guān)規(guī)定。
4．確保站內(nèi)各部門信息溝通及時(shí)，及時(shí)處理對(duì)外接待相關(guān)事務(wù)。
5．對(duì)外接待有禮有節(jié)，及時(shí)傳播站良好形象。
6．建立完善辦公室規(guī)章制度，不定期檢查下屬員工工作。
第7篇 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室主任崗位職責(zé)
一、在礦行政和分管礦長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全礦質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。
二、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、條例和上級(jí)主管部門有關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)定。
三、負(fù)責(zé)制訂礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)計(jì)劃、質(zhì)量考核和獎(jiǎng)懲工作。
四、組織好旬、月、季度的安全質(zhì)量檢查驗(yàn)收工作,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患和質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí) 通知到有關(guān)單位落實(shí)整改。
五、深入現(xiàn)場(chǎng),了解和掌握井下各方面的質(zhì)量情況和礦井達(dá)標(biāo)規(guī)劃落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
六、處理達(dá)標(biāo)業(yè)務(wù),配合有關(guān)科室搞好質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。
七、抓好質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化靜態(tài)檢查和動(dòng)態(tài)抽查工作,以過(guò)硬的質(zhì)量為安全打下良好的基礎(chǔ)。
八、參加礦生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全辦公會(huì)、作業(yè)規(guī)程會(huì)審會(huì)。
第8篇 機(jī)關(guān)物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)
機(jī)關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):辦公室秘書、人事主管、行政主管
聯(lián)系部門:大廈各部門
崗位職責(zé):
a.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室工作;
b.負(fù)責(zé)組織和行使大廈文件、報(bào)告、工作總結(jié)等的起草工作;
c.負(fù)責(zé)籌劃和組織召開的各種會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,寫好會(huì)議紀(jì)要;
d.做好來(lái)信來(lái)訪工作,及時(shí)處理客戶投訴;
e.審核以分公司名義發(fā)出的文件并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),起草重要文稿,審核各部門的外賓招待、贈(zèng)送禮品標(biāo)準(zhǔn);
f、協(xié)助總經(jīng)理考核各部室的管理人員,并對(duì)本部門員工進(jìn)行考核;
g.收集市場(chǎng)信息,綜合各部門反映的問(wèn)題,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢和依據(jù),當(dāng)好參謀;
h.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第9篇 集團(tuán)辦公室主任崗位職責(zé)
工作職責(zé):
一、日常事務(wù)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)完善集團(tuán)各項(xiàng)管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行外部關(guān)系的維護(hù)和聯(lián)系。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效。
5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度、季度及月度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)并控制計(jì)劃的執(zhí)行。
6、維護(hù)和完善集團(tuán)行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔(dān)總裁辦績(jī)效指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成集團(tuán)下達(dá)的績(jī)效指標(biāo)。
8、負(fù)責(zé)綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認(rèn)真、細(xì)致、謹(jǐn)慎、及時(shí)的完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計(jì)劃管理職能,負(fù)責(zé)集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃目標(biāo)的上報(bào)匯總,認(rèn)真審閱集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃,在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁辦公會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議明確的完成事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團(tuán)副總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作快速高效進(jìn)行。
三、協(xié)助管理集團(tuán)下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經(jīng)驗(yàn),有機(jī)關(guān)單位或國(guó)企同級(jí)別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長(zhǎng)級(jí)別;
2、 形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、 有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);
4、 優(yōu)秀的文筆;較強(qiáng)的計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、 胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。
第10篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容體育局
1.負(fù)責(zé)辦公室人員思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量。
2.負(fù)責(zé)各處(室)、直屬事業(yè)單位和對(duì)外相關(guān)單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
3.負(fù)責(zé)重要會(huì)議會(huì)務(wù)和接待。
4.負(fù)責(zé)來(lái)文閱簽和財(cái)務(wù)、人事、勞資綜合管理。
5.負(fù)責(zé)綜合目標(biāo)和各單項(xiàng)目標(biāo)督查、督辦。
6.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
第11篇 企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)（一）
1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。
2、全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。
6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議。
7、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作。
8、負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知。
9、負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)。
10、負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。
11、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來(lái)賓客的接待工作。
12、負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作。
13、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。
14、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等。
15、負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核。
16、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。
17、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員。
18、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議。
19、負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動(dòng)組織與定員。
20、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。
21、負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜。
22、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作。
23、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作。
24、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。
26、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料。
28、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)。
29、負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)（二）
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)（三）
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。
2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作；直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。
6、收發(fā)各類文件、信函，做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度，傳達(dá)召集各類辦公室會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。
9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門各項(xiàng)工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施，制定本部門的工作計(jì)劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生意等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。
14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。
15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第12篇 基建處綜合辦公室主任崗位職責(zé)
基建規(guī)劃處綜合辦公室主任崗位職責(zé)
(1)、負(fù)責(zé)本科室全面工作,檢查、督促科室崗位職責(zé)落實(shí)情況;
(2)、負(fù)責(zé)編制或委托編制新校區(qū)總體規(guī)劃、單體設(shè)計(jì)任務(wù)書,起草與工程建設(shè)相關(guān)各項(xiàng)文件項(xiàng)目,立項(xiàng),前期論證與項(xiàng)目可行性研究報(bào)告;
(3)、落實(shí)勘察、設(shè)計(jì)單位,組織設(shè)計(jì)方案審查;
(4)、協(xié)助監(jiān)理組織圖紙會(huì)審和技術(shù)交底,委托監(jiān)理、質(zhì)量和安全監(jiān)督管理;
(5)、參與建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)工作,會(huì)同有關(guān)部門處理施工中的技術(shù)問(wèn)題;
(6)、在處領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)基建規(guī)劃管理和年度投資計(jì)劃的編制、送審及調(diào)整工作;負(fù)責(zé)基建工程的前期設(shè)計(jì)管理工作;
(7)、根據(jù)新校區(qū)總體規(guī)劃和年度投資計(jì)劃負(fù)責(zé)擬建工程的功能,使用功能的調(diào)查研究?？辈?、設(shè)計(jì)資料搜集、整理、編報(bào);工程設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制,工程設(shè)計(jì)的招投標(biāo),初步設(shè)計(jì)方案的審定工作和施工前的報(bào)批手續(xù)辦理;
(8)、依據(jù)施工圖紙,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目預(yù)、決算編制審核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;
(9)、根據(jù)工程招標(biāo)有關(guān)規(guī)定,在處領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)工作,施工合同的簽訂工作;
(10)、負(fù)責(zé)工程經(jīng)濟(jì)合同管理,并與財(cái)務(wù)、施工管理科等單位協(xié)作,搞好撥款工作,參與協(xié)助基建財(cái)務(wù)搞工程竣工決算工作;
(11)、協(xié)助施工管理科搞好施工圖紙會(huì)審工作;
(12)、在處領(lǐng)導(dǎo)的指揮下負(fù)責(zé)學(xué)校的規(guī)劃總圖的補(bǔ)充及修改;
(13)、在主管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校建設(shè)規(guī)劃和年度計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,對(duì)外簽訂購(gòu)置、安裝合同。建立設(shè)備明細(xì)賬目;
(14)、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù)工作;
(15)、起草報(bào)告、請(qǐng)示、規(guī)章制度等文字工作;
(16)、協(xié)助處長(zhǎng)完成年度財(cái)務(wù)計(jì)劃;
(17)、負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)用款計(jì)劃,負(fù)責(zé)工程投資控制;負(fù)責(zé)基建統(tǒng)計(jì)任務(wù),編制月、季各類相關(guān)報(bào)表,根據(jù)上級(jí)部門的有關(guān)要求及時(shí)做好財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;
(18)、負(fù)責(zé)辦理各工程項(xiàng)目竣工手續(xù),按照檔案管理規(guī)定,負(fù)責(zé)檢查檔案管理人員基建工程及其配套、附屬工程資料的整理、管理,竣工工程圖紙檔案資料的整理和歸檔工作;
(19)、組織好全科人員政治理論學(xué)習(xí)和形式教育工作;
(20)、完成處領(lǐng)導(dǎo)交與的其它工作。
