第1篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容體育局
1.負(fù)責(zé)辦公室人員思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量。
2.負(fù)責(zé)各處(室)、直屬事業(yè)單位和對(duì)外相關(guān)單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
3.負(fù)責(zé)重要會(huì)議會(huì)務(wù)和接待。
4.負(fù)責(zé)來文閱簽和財(cái)務(wù)、人事、勞資綜合管理。
5.負(fù)責(zé)綜合目標(biāo)和各單項(xiàng)目標(biāo)督查、督辦。
6.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
第2篇 黨政辦公室主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)局黨政綜合性工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、決定、命令、會(huì)議紀(jì)要的起草和審核以局名義發(fā)出的文件文稿及局領(lǐng)導(dǎo)講話等公文的起草和處理。
2.負(fù)責(zé)局黨委會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、局長辦公會(huì)議、局黨委和行政綜合工作會(huì)議的時(shí)間和議程安排、會(huì)務(wù)文件和材料準(zhǔn)備、會(huì)場布置等工作的組織和協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)會(huì)議決議、決定執(zhí)行落實(shí)情況的檢査并向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3.根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)呈送文件的批示，負(fù)責(zé)落實(shí)和催辦；批轉(zhuǎn)上級(jí)部門文件，督促執(zhí)行貫徹。
4.深人實(shí)際、調(diào)查研究，抓好信息工作，向局領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋各方面的信息；為局領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)，當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
5.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門之間的意見分歧和工作矛盾，提出相應(yīng)的解決辦法和備選方案。
6.負(fù)責(zé)黨的組織宣傳日常工作的組織指導(dǎo)，認(rèn)真執(zhí)行政策，協(xié)調(diào)局黨委組織宣傳工作的安排、檢査和信息收集，及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)并向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反饋。
7.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)全局精神文明建設(shè)和社會(huì)治安綜合治理等工作。
8.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)接待、交通、通訊、網(wǎng)絡(luò)、后勤等事務(wù)工作，審批機(jī)關(guān)辦公經(jīng)費(fèi)的使用。
9.負(fù)責(zé)組織抓好局機(jī)關(guān)房地資產(chǎn)、工作生活設(shè)施設(shè)備、車輛等的管理運(yùn)用，厲行節(jié)檢、反對(duì)浪費(fèi)，充分發(fā)揮資產(chǎn)設(shè)施的利用效益。
10.組織承辦和協(xié)調(diào)督促人大代表建議和政協(xié)委員提案的辦理工作。
11.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理干部職工和人民群眾的來信、來電、來訪工作。
12.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好全局的保密工作和局機(jī)關(guān)的機(jī)要工作。
13.協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)搞好社會(huì)各級(jí)各界各方面的工作聯(lián)系。
14.抓好辦公室隊(duì)伍思想、作風(fēng)、業(yè)務(wù)建設(shè)，加強(qiáng)辦公室人員管理，關(guān)心辦公室人員的學(xué)習(xí)、工作和生活。
15.承辦省水利廳辦公室交辦的事項(xiàng)。
16.承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
第3篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容苗木有限公司
1.負(fù)責(zé)辦公室工作。綜合協(xié)調(diào)場內(nèi)行政事務(wù)及后勤保障服務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)文書工作。做好行政公章和辦公車輛管理,根據(jù)場領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)組織起草場各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要以及組織擬訂各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.負(fù)責(zé)辦公用品、職工福利及勞保用品的購買和發(fā)放。
第4篇 防汛抗旱辦公室主任崗位職責(zé)范本
1.負(fù)責(zé)本室行政管理和思想政治工作,搞好內(nèi)部建設(shè)。
2.組織制訂本室工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)處理防汛抗旱日常工作,組織制定全市防洪抗旱預(yù)案,并組織實(shí)施。
4.負(fù)責(zé)全市抗旱服務(wù)組織、防汛專業(yè)機(jī)動(dòng)搶險(xiǎn)隊(duì)的建設(shè)和管理工作。
5.組織制定抗旱服務(wù)組織發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施。
6.負(fù)責(zé)股份制抗旱工程和基地建設(shè)的管理工作。
7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第5篇 辦公室副主任崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:辦公室副主任崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作;
二、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作;
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室印信管理;
四、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作;
五、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公務(wù)接待及各項(xiàng)活動(dòng)的安排工作;
六、負(fù)責(zé)各種文字信息的收集、整理、編輯和重要資料的歸檔;
七、承辦主任交辦的其它工作。
職責(zé)二:辦公室副主任崗位職責(zé)
1、對(duì)所辦公秩序負(fù)責(zé)。
2、對(duì)文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負(fù)責(zé)。
3、對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。
4、對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
5、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。
6、對(duì)辦公室預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。
7、對(duì)辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。
8、對(duì)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
9、對(duì)辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負(fù)責(zé)。
10、對(duì)辦公室所掌管的本所秘密的安全負(fù)責(zé)。
11、對(duì)辦公室對(duì)本所造成的影響負(fù)責(zé)。
職責(zé)三:辦公室副主任崗位職責(zé)
一、全面協(xié)助主任工作,參加起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié),通知及其它公文。
二、分管相關(guān)辦公室工作。
三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作,負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。
四、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。
五、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門組織安排全校性大會(huì)和大型活動(dòng)。
六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量。
七、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)四:辦公室副主任崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作,了解黨的各項(xiàng)方針政策和上級(jí)指示的貫徹執(zhí)行情況,調(diào)查研究、綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)。
二、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件及有關(guān)的講稿。
三、做好院長辦公室、行政例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議考勤和會(huì)議資料的管理工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)院上報(bào)下發(fā)各種文件的修改、登記、編號(hào)、印發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)信息工作,主動(dòng)收集學(xué)院情況。
六、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班,填寫學(xué)院大事記,收集整理有關(guān)資料。
七、在主任的授權(quán)下,掌握辦公室的全面情況,協(xié)助主任處理好學(xué)院的有關(guān)日常工作。
八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。
九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的臨時(shí)工作任務(wù),配合主任督促、檢查、落實(shí)院長布置的工作任務(wù)的完成情況。
職責(zé)五:辦公室副主任崗位職責(zé)
一、協(xié)助辦公室主任完成行政辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)的管理和辦公室制度建設(shè)。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動(dòng)的服務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理工作。
五、崗位的設(shè)置,學(xué)校人員編制核定和管理。
六、專業(yè)技術(shù)崗位分級(jí)設(shè)置及聘用管理。
七、專業(yè)技術(shù)職務(wù)的申報(bào)工作。
八、辦理入校、調(diào)出及校內(nèi)人員流動(dòng)手續(xù)。
九、人事代理制度實(shí)施及人事代理人員管理。
十、學(xué)校編制外用工的崗位設(shè)置、聘用及考核考勤管理。
十一、編制外用工的工資福利的發(fā)放和管理。
十二、病事假、探親假的審核。
十三、在職及離退休教職工工資調(diào)整報(bào)批。
十四、退休審批表報(bào)批。
十五、負(fù)責(zé)大事記的編寫。
十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第6篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容慈善總會(huì)
1.制訂總會(huì)辦公室工作計(jì)劃和管理制度,安排總會(huì)辦公室人員工作。
2.管理資產(chǎn),搞好總會(huì)辦公室的基建和維修,設(shè)備的保管添置。教育工作人員管好、用好和愛護(hù)總會(huì)辦公室的公共財(cái)物。
3.管好財(cái)務(wù),嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)制度,認(rèn)真貫徹勤儉辦事的原則,努力做到增收節(jié)支,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
4.要努力為捐助服務(wù)、為貧困群眾生活服務(wù)的方向,保證總會(huì)辦公室工作的正常運(yùn)行。
組織總會(huì)辦公室工作人員學(xué)習(xí)政治、文化、業(yè)務(wù)和技術(shù),檢查、考核、評(píng)定他們的工作和勞動(dòng)情況。
6.抓好衛(wèi)生,培養(yǎng)工作人員良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
7.抓好保衛(wèi),防止外界干擾正常工作秩序,節(jié)假日安排好值班。
第7篇 廠部辦公室主任工作崗位職責(zé)
一、 全權(quán)負(fù)責(zé)抓好辦公室的全面工作,并協(xié)調(diào)內(nèi)部系統(tǒng)部門的關(guān)系與其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通。
二、 營造良好的經(jīng)營環(huán)境,保障公司管理體系高效運(yùn)作,增強(qiáng)員工凝聚力,保障公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、 組織建立、維護(hù)與改善公司的管理體系,定期(每年至少一次)組織管理體系的評(píng)審,確保管理體系的有效運(yùn)行。
四、 抓好廠容廠貌、環(huán)境衛(wèi)生等建設(shè)工作。
五、 規(guī)范、準(zhǔn)確及時(shí)、安全地管理好公司的各項(xiàng)公文,包括擬稿審核、簽發(fā)、打印、復(fù)印、收發(fā)文、催辦、歸檔等。
六、 抓好公司治安、保衛(wèi)和門衛(wèi)工作,保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)不受侵犯。
七、 加強(qiáng)對(duì)公司車輛的管理,并做好司機(jī)的安全行車意識(shí)教育。
八、 依據(jù)公司制定的各部門、各崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn),做好考核工作,執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。
九、 按照國家對(duì)勞動(dòng)用工的相關(guān)政策、法令,結(jié)合公司的實(shí)際情況,加強(qiáng)本公司的用人管理,負(fù)責(zé)人力資源的招聘工作。
十、 建立人才儲(chǔ)備庫,做好公司各類人才的選拔、培訓(xùn)及后備工作。
十一、 協(xié)助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓(xùn)及安全生產(chǎn)知識(shí)教育。
十二、 管理好公司的電話、電腦網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對(duì)信息終端工作的管理。
十三、 做好員工的考勤管理及客人驗(yàn)廠工作。
第8篇 辦公室主任-崗位職責(zé)
作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級(jí)布置的任務(wù),要明白哪些崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢請(qǐng)看以下為您詳細(xì)提供的辦公室主任崗位職責(zé):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。
3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作,并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
5、及時(shí)收集各部門的工作信息,對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對(duì)公司的來信來訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。
9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對(duì)各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對(duì)公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
11、按?！肮?jié)能辦”工作安排,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,并對(duì)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。
12、對(duì)公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。
13、對(duì)學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第9篇 選煤廠辦公室主任崗位工作職責(zé)
2.1? 負(fù)責(zé)本廠上級(jí)行政文件精神的落實(shí)和督查督辦工作；
2.1.1負(fù)責(zé)上級(jí)文件的接收、登記、傳遞和落實(shí)的各項(xiàng)工作；
2.1.2 負(fù)責(zé)起草全廠各類文件，督查督辦文件精神的落實(shí)；
2.1.3 負(fù)責(zé)遇事及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映并請(qǐng)示，做到防患未然杜絕不安全隱患發(fā)生。
2.2? 負(fù)責(zé)選煤廠辦公室的各項(xiàng)管理工作；
2.2.1負(fù)責(zé)嚴(yán)格公章管理使用，認(rèn)真審查所需蓋章的票據(jù)及證明，堅(jiān)持合法使用，保證不出任何差錯(cuò)。
2.2.2負(fù)責(zé)執(zhí)行對(duì)職工調(diào)動(dòng)的一切規(guī)定，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)決、手續(xù)不健全決不辦理。
2.2.3負(fù)責(zé)對(duì)辦公室人員的工作領(lǐng)導(dǎo)安排工作；
2.2.4負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放工作；
2.2.5負(fù)責(zé)各種會(huì)議的組織，做好記錄工作；
2.2.6負(fù)責(zé)選煤廠企業(yè)文化、企業(yè)形象的宣傳報(bào)道；
2.2.7負(fù)責(zé)全廠福利用品的統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作；
2.2.8負(fù)責(zé)人員檔案、文件資料的管理工作；
2.3? 負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、督辦的其它工作任務(wù)。
3? 工作明細(xì)
3.1 會(huì)議：
3.1.1 每周一參加政治學(xué)習(xí)會(huì)議；
3.1.2每周五下午組織參加廠安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議；對(duì)一周工作落實(shí)情況進(jìn)行通報(bào)；
3.1.3按規(guī)定參加礦各種工作會(huì)議；
3.2 行政效能：
3.2.1落實(shí)“大排查、大推進(jìn)”工作；督查各項(xiàng)制度落實(shí)情況，每周三、周日值班早8時(shí)至第二日早8時(shí)。
3.2.2查“三違”“三不”指標(biāo)，每月一人。
3.2.3安全隱患，每月檢查隱患一處。
3.2.4 每月深入現(xiàn)場兩次，完成宣傳報(bào)道和信息報(bào)送任務(wù)各四篇；
3.2.5 每月進(jìn)行上級(jí)精神落實(shí)情況檢查；
4?? 工作標(biāo)準(zhǔn)：
4.1? 精通業(yè)務(wù)、廉潔高效、紀(jì)律嚴(yán)明、服務(wù)周到；
4.2? 嚴(yán)格印章使用、保管無差錯(cuò)；
4.3? 做好辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放，各類費(fèi)用報(bào)銷等工作；
4.4? 做好每月企務(wù)公開上墻工作，搞好日常事務(wù)；
4.5? 根據(jù)規(guī)定開據(jù)各類對(duì)外介紹；
4.6? 做好上級(jí)精神的上傳下達(dá)，及時(shí)高效；
4.7? 班組文化建設(shè)要量化、細(xì)化，有考核、有評(píng)比；
4.8? 各項(xiàng)管理制度要健全，并認(rèn)真落實(shí)、嚴(yán)格考核；
4.9? 職工操作要人人正規(guī)，職工行為要嚴(yán)格達(dá)“6s”要求；
4.10 落實(shí)選煤質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求達(dá)標(biāo)；
4.11 落實(shí)“一線工作法”，現(xiàn)場管理達(dá)“優(yōu)化型”。
5? 工作程序
5.1? 日常請(qǐng)示匯報(bào)程序
5.1.1 接受廠長、書記的書面或口頭工作指導(dǎo)和工作指令；
5.1.2.日常工作向廠長請(qǐng)示匯報(bào)；
5.1.3.接受工作指令向廠長匯報(bào)；并要按進(jìn)度要求進(jìn)行專題匯報(bào)；
5.1.4 同全廠各車間、職能部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)溝通；
5.1.5 對(duì)下級(jí)下達(dá)工作指令，并給予下級(jí)工作指導(dǎo)。
5.2? 事故請(qǐng)示匯報(bào)程序
5.2.1 有事故在組織處理控制的同時(shí)向當(dāng)班調(diào)度匯報(bào)；
5.2.2 向當(dāng)班的廠值班長匯報(bào)；
5.2.3 必要時(shí)向主管廠長或廠長請(qǐng)示；
5.2.4 事后要向請(qǐng)示過的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行詳細(xì)的匯報(bào)。
5.3? 請(qǐng)銷假程序
5.3.1 請(qǐng)各類假先填寫請(qǐng)假本，寫明原因；
5.3.2 請(qǐng)廠長批準(zhǔn)，
5.3.3 向書記匯報(bào)；
5.3.4請(qǐng)勞資科批準(zhǔn)后報(bào)調(diào)度備案；
5.3.5 到假后先到調(diào)度銷假；
5.3.6 到勞資科銷假；
5.3.7 假條報(bào)廠辦，向準(zhǔn)假領(lǐng)導(dǎo)口頭銷假。
5.4? 班中職工臨時(shí)請(qǐng)準(zhǔn)銷假程序
5.4.1 職工班中請(qǐng)假（無論公私），主任先向廠值班長口頭請(qǐng)示；
5.4.2 準(zhǔn)許后職工方可離崗到調(diào)度站填寫臨時(shí)請(qǐng)假單；
5.4.3 請(qǐng)值班長簽字準(zhǔn)假；
5.4.4 準(zhǔn)假后方可離廠；
5.4.5 請(qǐng)假人到時(shí)間準(zhǔn)時(shí)回崗，必須用崗位電話向準(zhǔn)假人進(jìn)行銷假 ；
5.4.6 在請(qǐng)假到時(shí)間后，當(dāng)班主任要匯報(bào)值班長請(qǐng)假人是否回崗；同時(shí)準(zhǔn)假人要進(jìn)行檢查請(qǐng)假人是否回崗；
5.4.7 準(zhǔn)假人負(fù)責(zé)檢查對(duì)請(qǐng)假人是否按規(guī)定進(jìn)行班考核。
第10篇 某工程公司辦公室主任崗位職責(zé)
建筑工程公司辦公室主任崗位職責(zé)
職務(wù)名稱:公司辦公室主任
直接上級(jí):公司總經(jīng)理、董事長
關(guān)聯(lián)上級(jí):總公司辦公室主任
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)公司的日常行政管理、對(duì)外接待、勞動(dòng)紀(jì)律、后勤服務(wù)、制圖、協(xié)助設(shè)計(jì)投標(biāo)工作及部門協(xié)調(diào)等工作。
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門文件的收發(fā),傳遞、呈報(bào)、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔和公司檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)通知布置公司的各種會(huì)議并做好會(huì)議記錄。對(duì)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況要及時(shí)落實(shí)檢查,并把檢查結(jié)果向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放、維護(hù)和管理。
4、做好上傳下達(dá),下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究、分析情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司的正常工作秩序和整潔衛(wèi)生工作環(huán)境,保持公司對(duì)外整體良好形象。
6、按公司規(guī)章制度抓好勞動(dòng)紀(jì)律和工資管理。
7、負(fù)責(zé)公司量化考核和考勤工作。
8、負(fù)責(zé)管理和做好公司保密工作,及時(shí)收集業(yè)務(wù)工作信息向有關(guān)部門及時(shí)反饋。
9、按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對(duì)外接待工作,協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。
10、主動(dòng)做好公司員工的思想工作,協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部門關(guān)系。
11、對(duì)公司的重大活動(dòng),如工程投標(biāo)準(zhǔn)備標(biāo)書資料,工程竣工資料整理,做好配合服務(wù)工作。
12、負(fù)責(zé)公司各種證件的申報(bào)、年檢和保管工作。
13、負(fù)責(zé)公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關(guān)工作。
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第11篇 集團(tuán)大辦公室主任崗位職責(zé)
一、素質(zhì)能力基本要求:
1,該崗位對(duì)應(yīng)知識(shí)結(jié)構(gòu)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn):管理專業(yè)、礦業(yè)行業(yè)(地質(zhì)、采礦、選礦等相關(guān)專業(yè))背景、公司法及公司治理結(jié)構(gòu)相關(guān)現(xiàn)代企業(yè)制度等理論及經(jīng)驗(yàn);
2,對(duì)應(yīng)素質(zhì)能力之過往成功業(yè)績;
3,對(duì)應(yīng)成功業(yè)績的職業(yè)(專業(yè))心得;
4,對(duì)“虛心學(xué)習(xí)、勤勉盡責(zé)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、上進(jìn)開闊”的個(gè)人理解。
二、職業(yè)道德修養(yǎng)理解和特別描述:
1,有責(zé)任感
2,有敬業(yè)精神
3,敢于擔(dān)當(dāng)
4,有學(xué)習(xí)意識(shí)
三、簡歷資料大綱(務(wù)必認(rèn)真準(zhǔn)備,體現(xiàn)文字等綜合能力)。
1,該各位對(duì)應(yīng)知識(shí)結(jié)構(gòu)、素質(zhì)、能力及真實(shí)性
2,相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
3,典型業(yè)績案例
4,愛好專長
5,待遇要求
6,應(yīng)聘資料特別要求:
要
系統(tǒng)
全面
真實(shí)
精致…
重在案例描述及佐證資料
7,德之述:
進(jìn)取上進(jìn)心(目標(biāo))
學(xué)習(xí)精神(虛心否)
團(tuán)隊(duì)意識(shí)及理解;
8,工作作風(fēng):
主動(dòng)積極自覺
接地氣否…
9,對(duì)東部礦業(yè)的了解、理解
10,其它…
第12篇 集團(tuán)辦公室主任崗位職責(zé)
工作職責(zé):
一、日常事務(wù)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)完善集團(tuán)各項(xiàng)管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行外部關(guān)系的維護(hù)和聯(lián)系。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效。
5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度、季度及月度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)并控制計(jì)劃的執(zhí)行。
6、維護(hù)和完善集團(tuán)行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔(dān)總裁辦績效指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成集團(tuán)下達(dá)的績效指標(biāo)。
8、負(fù)責(zé)綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認(rèn)真、細(xì)致、謹(jǐn)慎、及時(shí)的完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計(jì)劃管理職能,負(fù)責(zé)集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃目標(biāo)的上報(bào)匯總,認(rèn)真審閱集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃,在計(jì)劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁辦公會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議明確的完成事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團(tuán)副總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作快速高效進(jìn)行。
三、協(xié)助管理集團(tuán)下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經(jīng)驗(yàn),有機(jī)關(guān)單位或國企同級(jí)別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門長級(jí)別;
2、 形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、 有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);
4、 優(yōu)秀的文筆;較強(qiáng)的計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、 胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。
