第1篇 辦公室主任崗位職責保健品
1.在總經(jīng)理的領導下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。
2.根據(jù)公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。
4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。
7.負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。
9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。
第2篇 北坡中學辦公室主任崗位職責
第三中學辦公室主任崗位職責
一、負責學校行政、支部事務工作,當好領導的參謀和助手。
二、人事管理
1.掌握了解全校教職工的自然狀況,建立健全職工花名冊,按時準確填報各類統(tǒng)計報表。
2.按規(guī)定辦理調(diào)出入職工的各種手續(xù),根據(jù)校長、書記安排,安置新來職工到自己的工作崗位。
3.按規(guī)定辦理職工的職稱評定、職務聘任、調(diào)資、轉正定級、探親假、退休等手續(xù),要求做到準確、及時、無誤。
三、組織管理
1.建立健全黨員、積極分子名冊,督促、檢查預備黨員、積極分子的考核情況及材料收集,及時收繳黨費。
2.做好支部“三會一課”的準備和記錄工作。
3.做好民主評議黨員和主作級干部、后備干部的考核工作。
4.做好發(fā)展新黨員的準備工作。
四、負責學校職工的業(yè)務培訓和業(yè)務進修等繼續(xù)教育的組織工作。
五、按上級規(guī)定和要求,做好考勤工作,嚴格執(zhí)行考勤規(guī)定。特殊問題及時向領導請示,月底匯兌出勤情況,積累資料為學校獎懲提供可靠依據(jù)。
六做好各種會議的準備和記錄工作,在工作中認真執(zhí)行保密制度。
七、認真主動熱情的做好校極接待工作和會后清理工作;認真閱讀來信、熱情接待來訪者。
八、準確無誤地為師生出具各類證明和介紹信。
九、及時準確地傳達上級指示,起到上傳下達的作用。
十、工作中要堅持原則,實事求是,秉公辦事,不徇私情,嚴格遵循上級政策和規(guī)定。
第3篇 辦公室主任崗位職責內(nèi)容苗木有限公司
1.負責辦公室工作。綜合協(xié)調(diào)場內(nèi)行政事務及后勤保障服務工作。
2.負責文書工作。做好行政公章和辦公車輛管理,根據(jù)場領導指示,負責組織起草場各項工作計劃、總結、報告、會議紀要以及組織擬訂各項規(guī)章制度。
3.負責辦公用品、職工福利及勞保用品的購買和發(fā)放。
第4篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責5
房地產(chǎn)公司辦公室主任崗位職責(五)
1、 在分管領導的直接領導下,對辦公室工作全面負責。
2、 以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
3、 根據(jù)公司總體發(fā)展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施。
4、 協(xié)助公司領導處理好日常行政管理事務,聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關系,發(fā)揮參謀、助手作用。
5、 公司需上報或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等。
6、 組織辦公室做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作。
7、 妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關系。
8、 處理公司領導交辦的其他工作事宜。
9、 嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
10、 制定本公司檔案管理的有關規(guī)章制度。
11、 負責對各部門檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查,做好對兼職檔案人員的業(yè)務培訓工作。
12、 做好各類檔案的接收、分類、編號、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計匯編、查閱等工作。
13、 負責編制企業(yè)檔案的檢索工具,為領導、管理人員和工程技術人員利用檔案提供優(yōu)質服務。
14、 積極配合、支持部門內(nèi)其他工作。
第5篇 原油集輸站辦公室副主任崗位職責
崗位目的:負責辦公室行政文件相關管理工作,并協(xié)助主任主持其他各項工作,確保集輸站行政管理體系完整、高效運行。
工作職責:
1.組織對站各類行政公文收發(fā)、校對、傳閱、送審、催辦。
2.審核站行政工作計劃、報告、總結、公文、領導講話及其他文稿。
3.檢查落實站檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
4.協(xié)助主任組織、籌備集輸站各種會議,修訂完善本科室規(guī)章制度。
5.監(jiān)督印章的管理和使用,督促、指導辦公室下屬人員工作。
6.負責機關各部門書刊、報刊的訂閱、分配工作。
7.協(xié)助主任完成站屬各單位之間的協(xié)調(diào)和對外接待工作。
工作要求:
1.確保站相關文件內(nèi)容準確、符合相關規(guī)定,收發(fā)及時。
2.檢查相關文件、檔案的存檔保管工作,確保保存完好,查找方便。
3.確保工作會議及相關站級會議順利開展,會議決議有效落實。
4.確保站印章按相關規(guī)章制度安全使用。
第6篇 辦公室主任崗位職責、要求
行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務。
辦公室主任職位要求
1.本科及以上學歷,管理相關專業(yè);
2.多 年以上物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗及辦公室主任工作經(jīng)驗;
3.具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)、工作責任心和較強的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;
4.熟悉物業(yè)管理行業(yè)政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展狀況。
辦公室主任崗位職責
1.認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工;
2.領導辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標的完成;
3.參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手;
4.草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文;
5.積極協(xié)調(diào)公司和政府有關部門關系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境;
6.協(xié)議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉;
7.加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平;
8.做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力;
9.按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營;
10.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作;
11.不斷學習新業(yè)務知識,提高自身業(yè)務能力,適應公司發(fā)展;
12.認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,可承擔相應的經(jīng)濟責任;
13.完成公司交給的其它工作。
第7篇 辦公室主任崗位職責范本教師教育
1.協(xié)助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄,檢
質管部制度質量制度貿(mào)易制度
第8篇 投資公司綜合辦公室主任崗位職責
投資開發(fā)公司綜合辦公室主任崗位職責
(1)負責辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作及本部門員工的評估與考核。
(2)負責信訪、綜治、廉政、年度目標考核等工作,根據(jù)考核提出員工升降建議。
(3)負責日常黨務工作、重要工作督查督辦等工作。
(4)負責公司各項規(guī)章制度的建立健全及執(zhí)行監(jiān)督。
(5)負責草擬公司綜合性文稿,修改、審核各職能部門的有關文件和材料。
(6)負責辦公會議的組織和記錄工作。
(7)負責做好公司來賓的接待安排和服務工作,重要會議的組織和會務工作。
(8)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作,做好公司后勤保障、食堂運行及車輛管理工作。
(9)負責公司企業(yè)文化建設。
(10)完成領導交辦的其他工作。
第9篇 學校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責
學校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責
在總經(jīng)理的領導下,認真落實質量目標規(guī)定的各項指標,管理、組織、領導本部門員工的學習,完成辦公室的各項工作任務。積極配合、協(xié)調(diào)好辦公室與公司各部門之間的工作。
(1)認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅決執(zhí)行公司質量管理體系的各項要求和決定。
(2)建立健全各項規(guī)章制度,使公司的各項服務工作制度化、規(guī)范化、程序化,不斷提高管理水平和服務質量。
(3)加強員工的思想教育和業(yè)務指導,堅持以人為本,貫徹落實師生至上,服務第一的宗旨,不斷提高員工的質量和服務意識。
(4)主持公司質量管理體系文件的學習和培訓,傳達公司有關文件和決議,布置安排各項工作。
(5)負責公司固定資產(chǎn)、儀器設備和公共設施的管理,確保國有資產(chǎn)保值運行。
(6)做好顧客要求的評審,及時協(xié)調(diào)和管理服務工作中存在的問題,加強檢查力度,嚴格落實目標管理責任制。
(7)加強資產(chǎn)管理,提高經(jīng)濟效益,防止國有資產(chǎn)的流失。
(8)積極協(xié)調(diào)本部門和各管理服務中心之間的關系,樹立為基層服務的思想。
(9)定期或不定期檢查各部門的工作,掌握員工的思想動態(tài),及時解決員工中存在的思想問題,不斷激發(fā)員工工作的積極性。
(10)完成領導交辦的其他工作。
第10篇 工程公司辦公室主任崗位職能職責
建筑工程公司辦公室主任崗位職能職責
崗位概述:綜合協(xié)調(diào)處理公司日常行政事務工作,確保公司行政管理有序運行。
崗位職能
1.審核簽發(fā)前的文稿內(nèi)容,并負責簽發(fā);
2.審核公司印信的使用;
3.審核公司固定資產(chǎn)的實物管理報表、帳冊,審核辦公用品的采購與分發(fā);
4.審核公司車輛費用支出;
5.負責公司各類會議費用、業(yè)務招待費用的審核和管理。
崗位職責
1.全面負責辦公室的各項工作,協(xié)助公司領導處理日常工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理落實公司董事會決策的督促檢查與信息反饋工作;并協(xié)助處理公司階段性或有關部門的重點工作;
3.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;
4.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;
5.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;
6.負責公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
7.根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門有關的工作計劃和費用預算,報批后組織實施;
8.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;
9.負責公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;
10.負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監(jiān)督實施;
11.負責協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關部門的關系;
12.負責本部門員工的業(yè)務和思想教育,培養(yǎng)團隊精神;
13.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
第11篇 工會辦公室主任崗位職責
一、全面負責工會辦公室工作。
二、負責處理好上級和各單位公文、來函、報告,及時呈辦、傳閱、轉辦、催辦。
三、深入實際調(diào)查研究,掌握工會組織工作動態(tài),及時向領導反映情況,提出工作建議,做好領導參謀。
四、抓好工會組織建設,落實發(fā)展會員工作計劃。
五、檢查落實工會文件資料的立案歸檔工作。
六、負責校工會和辦公室文件、材料的起草和編號。
七、負責校務公開、群眾來信來訪接待和處理落實工作。
八、負責落實各類報表的統(tǒng)計和填報工作。
九、做好辦公室人員的政治思想教育,完成領導交辦的工作任務。
第12篇 建筑公司經(jīng)理辦公室主任崗位職責
建筑集團公司經(jīng)理辦公室主任崗位職責
1 .直接對經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)負責。
2 .遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。
3 .對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的第一責任人。
4 .負責制訂本部門業(yè)務工作計劃,對部門職能實現(xiàn)負全責。
5 .對本部門員工的工作質量及工作結果負領導責任。
6 .負責落實公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。
7 .根據(jù)集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。
8 .對本部門外發(fā)的文件質量負責。
9 .匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。
10 .協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關規(guī)定控制項目部辦公用品費用。
1 1 .負責組織公司來賓接待服務事務及管理。
12 .負責公司員工行為規(guī)范的落實。
13 .根據(jù)需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作,對文字材料的質量和及時性負責。
14 .負責組織部門內(nèi)人員,并根據(jù)需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。
15.完成領導交辦的其他工作任務。