第1篇 秘書崗崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、根據(jù)部門工作,制定本崗位工作計(jì)劃(年度/月度);
2、輔助、參與公司領(lǐng)導(dǎo)安排的項(xiàng)目(主要為政府客戶群體)溝通協(xié)商、來訪接待、現(xiàn)場考察、商務(wù)洽談、協(xié)議簽訂及項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)營過程中的溝通協(xié)調(diào)等;
3、定期整理項(xiàng)目進(jìn)度相關(guān)信息及資料,并提出建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策;
4、按標(biāo)準(zhǔn)和流程擬定項(xiàng)目所需的相關(guān)協(xié)議,協(xié)助上級做項(xiàng)目談判方案的一系列準(zhǔn)備工作;
5、協(xié)助上級做好外部市場投資服務(wù)、內(nèi)部橫向事務(wù)的準(zhǔn)備與溝通協(xié)調(diào)工作;
6、根據(jù)公司制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程不斷完善崗位標(biāo)準(zhǔn)化操作和計(jì)劃管理工作,成為合格講師;
7、按時(shí)保質(zhì)保量的完成領(lǐng)導(dǎo)到交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、至少3年以上的同崗位工作經(jīng)驗(yàn)(非文員或秘書助理崗位),有項(xiàng)目投資或項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,有獨(dú)立的工作力、敏銳的思維力、優(yōu)秀的綜合力;
3、有較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的服務(wù)意識;
4、對待工作踏實(shí)、肯干、務(wù)實(shí)。
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第2篇 cfo秘書崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)公司香港ipo規(guī)劃及實(shí)施工作,對結(jié)果負(fù)責(zé);
2、組建ipo工作團(tuán)隊(duì),全面協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作進(jìn)度;
3、對接各中介公司,保障各項(xiàng)工作按照工作節(jié)點(diǎn)和要求順利推進(jìn);
4、規(guī)劃公司投融資戰(zhàn)略、融資體系,制定并實(shí)施投融資計(jì)劃;
5、制定公司資金運(yùn)營計(jì)劃,監(jiān)督資金管理報(bào)告和預(yù)、決算;
6、負(fù)責(zé)公司上市后投資者關(guān)系管理和股東資料管理工作,協(xié)調(diào)投資者與公司之間的關(guān)系;
7、負(fù)責(zé)公司上市后有關(guān)信息披露事宜,建立并完善信息披露制度;
8、組織籌備上市后董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì),負(fù)責(zé)董事會(huì)重要文件起草、整理、審批以及會(huì)議記錄工作,參加股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議及高級管理人員相關(guān)會(huì)議,保證會(huì)議決策符合法定程序,并掌握董事會(huì)決議執(zhí)行情況;
9、負(fù)責(zé)與公司上市后信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施。
任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,金融、法律、財(cái)經(jīng)、管理等相關(guān)專業(yè),持有注冊會(huì)計(jì)師、上市公司秘書資格證等資格;
2、具有8年以上上市公司或大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉上市公司治理,熟悉與證券管理機(jī)構(gòu)及中介機(jī)構(gòu)溝通. 熟悉上市公司法律合規(guī)知識;
3、有大型企業(yè)主板上市運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)、上市后的融資經(jīng)驗(yàn);
4、具有很強(qiáng)的判斷力、決策能力,具有計(jì)劃和執(zhí)行能力;
5、良好的組織、協(xié)調(diào)能力,良好的表達(dá)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
6、工作思路清晰,并且能承受一定的工作壓力,并具有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與團(tuán)隊(duì)組織能力。
第3篇 社長秘書崗位職責(zé)
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。接受其他臨時(shí)的工作.打字處理工作,熟練操作office
2.信息的上傳,下達(dá)文件歸檔、保管來訪客人通報(bào)及接待本工作,區(qū)域清潔完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
3.接聽電話做留言記錄、訊息處理
4、日常文書,資料整理及其他一般行政事務(wù),能夠接受領(lǐng)導(dǎo)的工作安排
任職條件:
1、全日制大專以上學(xué)歷,能夠適應(yīng)崗位工作并接受出差。
2、身高165以上,五官端正,形象好。語言:普通話。
6、能適應(yīng)出差!(北京、內(nèi)蒙、廣州)
第4篇 學(xué)生秘書崗位職責(zé)要求
1.負(fù)責(zé)學(xué)生管理各項(xiàng)計(jì)劃、方案、制度、總結(jié)、文件及各種文字材料的起草、修訂工作;
2.協(xié)助黨總支書記做好學(xué)生思想政治教育和日常管理工作;
3.協(xié)助做好系黨總支的黨建工作、黨員發(fā)展、入黨積極分子培訓(xùn)等工作;
4.辦理學(xué)生評優(yōu)評獎(jiǎng)資格審查、推薦上報(bào)工作;
5.協(xié)做好本系學(xué)生的學(xué)籍管理,調(diào)查處理違紀(jì)學(xué)生;
6.負(fù)責(zé)組織學(xué)生綜合素質(zhì)測評工作,組織開展創(chuàng)建優(yōu)良班風(fēng)、學(xué)風(fēng)各項(xiàng)活動(dòng);
7.協(xié)助指導(dǎo)指導(dǎo)系團(tuán)總支部、學(xué)生會(huì)開展工作,組織開展本系學(xué)生各項(xiàng)活動(dòng);
8.做好學(xué)生干部的選拔、培訓(xùn)與管理工作;
9.協(xié)助做好本系畢業(yè)生推薦就業(yè)工作;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第5篇 同學(xué)會(huì)秘書崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.結(jié)合整體戰(zhàn)略組織制定活動(dòng)規(guī)范及流程,建立活動(dòng)服務(wù)體系,并監(jiān)督團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格執(zhí)行;
2.組織制定年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施;
3.策劃和組織各種形式的同學(xué)會(huì)活動(dòng);
4.通過包括短信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部刊物等信息平臺(tái),為同學(xué)會(huì)成員打造信息交流、項(xiàng)目互通、資本對接和情感交流的平臺(tái),以維護(hù)同學(xué)關(guān)系;
5.依據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,為業(yè)務(wù)拓展提供方向和決策支持依據(jù)
崗位要求:
1.管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷,45歲以下;
2.10年以上企業(yè)客戶服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),5年以上管理工作經(jīng)驗(yàn),具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,有業(yè)務(wù)拓展意識和創(chuàng)新精神;
3.正直、坦誠、成熟、豁達(dá)、自信,高度的工作熱情,良好的職業(yè)素養(yǎng);
4.具有判斷與決策能力、良好的溝通協(xié)調(diào)、公關(guān)、商務(wù)談判能力;
5.對高規(guī)格的接待工作、大型活動(dòng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)有充分的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
第6篇 科技秘書崗位職責(zé)
崗位要求:
1、政治合格,遵紀(jì)守法,無不良記錄;
2、全日制本科以上學(xué)歷,新聞宣傳或相近專業(yè),有媒體采編工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具有扎實(shí)的文字功底、較強(qiáng)的新聞采寫能力,能獨(dú)立完成系列報(bào)道、專題報(bào)道和綜合報(bào)道的策劃和采編。會(huì)攝影、攝像、網(wǎng)站維護(hù);
4、身體健康。
第7篇 綜合秘書崗位職責(zé)二
1.撰寫公司各類文稿，包括各類會(huì)議綜合性文稿、公司主要領(lǐng)導(dǎo)講話文稿和公司年度工作報(bào)告等重要文件的起草工作等，確保稿件質(zhì)量并為領(lǐng)導(dǎo)提供有效決策。
2.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)層的公務(wù)活動(dòng)、外事接見、參觀會(huì)見，處理公司領(lǐng)導(dǎo)層交辦的日常事務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作的開展提供有效的服務(wù)。并整理公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、講話，及時(shí)編輯信息、通報(bào)。
3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供基礎(chǔ)性資料。整理調(diào)研重要資料，及時(shí)編輯信息、通報(bào)，確保公司領(lǐng)導(dǎo)精神及時(shí)有效傳達(dá)。
4.熟悉么、司通信公文處理流程、0a辦公網(wǎng)流程和與工作相關(guān)的規(guī)程政策，能夠處理各文。
5.協(xié)助部門總經(jīng)理做好例行的年度工作會(huì)議、各類辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)和服務(wù)工作，并根據(jù)會(huì)議精神撰寫會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)和通報(bào)，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展各項(xiàng)決策記錄完整并有效指導(dǎo)工作實(shí)施。
6.根據(jù)綜合部的安排和工作需要，完成其他綜合性工作和事務(wù)性服務(wù)工作。
第8篇 社科部教務(wù)秘書崗位職責(zé)
為保證我部各項(xiàng)工作有章可循，使之朝著科學(xué)化、規(guī)范化制度化方面發(fā)展，以利更好地開展工作，現(xiàn)根據(jù)學(xué)校有關(guān)條例，結(jié)合我部實(shí)際，特制定下列各項(xiàng)工作條例：
實(shí)行坐班制，按學(xué)校規(guī)定時(shí)間上下班，做好教務(wù)行政管理等工作，努力為教學(xué)服務(wù)。其工作職責(zé)主要包括：
一、負(fù)責(zé)日常教學(xué)管理工作，協(xié)助部主任按計(jì)劃安排教學(xué)，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定、教務(wù)處安排的授課時(shí)間表，及時(shí)發(fā)至各任課教師手中。
二、領(lǐng)發(fā)教師用的教材與資料，負(fù)責(zé)打印有關(guān)教學(xué)與科研的計(jì)劃、總結(jié)、資料、請示、報(bào)告等。
三、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好重修課、選修課、形勢與政策課的安排、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作。
四、做好考試前的準(zhǔn)備工作，如安排監(jiān)考、裝訂、分發(fā)試卷等。
五、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作。
六、郵寄有關(guān)教學(xué)科研的一些資料、書籍、文件。
七、做好部主任交辦的其他工作任務(wù)。
第9篇 餐飲部秘書崗位職責(zé)格式
部 門:餐飲部 職 務(wù):餐飲部秘書
直接上級:餐飲部總監(jiān) 直接下級:
崗位目標(biāo):
1. 為餐飲部總監(jiān)的決策活動(dòng)、管理工作服務(wù)。
2. 協(xié)助做好政務(wù)、事務(wù)、技術(shù)諸方面工作。
3. 協(xié)助上司對餐飲部進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,使本部門有效及良性的運(yùn)營。
崗位職責(zé):
1. 嚴(yán)格遵守酒店和本部門制度,一切以本酒店和本部門的利益為出發(fā)點(diǎn),遵守職工手冊。
2. 掌握本部門的相關(guān)專業(yè)知識,了解本部門的組織結(jié)構(gòu)、出品、工作目標(biāo)、成果和市場戰(zhàn)略等,輔助上級實(shí)施工作計(jì)劃。
3. 熟悉本部門內(nèi)部各種往來信函、文件、會(huì)議記錄、人事記錄、計(jì)劃、業(yè)務(wù)資料等,并進(jìn)行分類歸檔,做好日常的保存和管理工作。
4. 對本部門文書、資料、菜單等進(jìn)行處理和打印,文字錯(cuò)誤不應(yīng)超過1%。
5. 接收和傳遞文電,把承接的各方面往來文、來電、來函,及時(shí)傳遞給上級或相關(guān)部門人員。
6. 協(xié)助接待來訪和工作聯(lián)系,對前來部門聯(lián)系工作或詢問、接洽事務(wù)的客戶進(jìn)行接待,為部門樹立良好的形象。
7. 按酒店標(biāo)準(zhǔn)承接電話聯(lián)系,協(xié)助處理緊急事件,對承接的內(nèi)外電話,或直接辦理,或立即轉(zhuǎn)達(dá)給上司或者當(dāng)事人辦理。
8. 根據(jù)上級意圖,做好本部門會(huì)議的組織、安排,并根據(jù)需要做好會(huì)議記錄。
9. 做好對上級決定、指示的傳達(dá),匯總情況,協(xié)助管理辦公事務(wù)及本部門內(nèi)工作的協(xié)調(diào)。
10. 對于部門內(nèi)部分支的信息、意見進(jìn)行收集、上報(bào),起到承上啟下,溝通左右,溝通信息的樞紐作用。
11. 有強(qiáng)烈的進(jìn)取精神,強(qiáng)烈的工作和學(xué)習(xí)欲望。
12. 有高度的責(zé)任心,考慮周密,辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)。
13. 有自我克制能力,處事泰然自若,能隨機(jī)應(yīng)變。
14. 有較強(qiáng)的適應(yīng)新環(huán)境、新條件及繁重工作的能力。
15. 有公關(guān)意識和能力,措辭達(dá)意,儀態(tài)得體。
16. 按酒店要求著裝。
17. 有高度的保密能力,對上級和酒店絕對忠誠。
18. 有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,嚴(yán)格遵守辦公時(shí)間。
19. 操作處理各種文書的機(jī)器設(shè)備,并對所有辦公用品進(jìn)行有效的利用、保管和維護(hù)。
20. 有合作助人、謙虛寬容精神,能和上級、同事及他人融洽相處,與本部門同事齊心協(xié)力,為本部門樹立良好的外部形象,創(chuàng)造出最好的效益。
21. 組織協(xié)調(diào)餐飲部內(nèi)部關(guān)系及餐飲部與其他相關(guān)部門的聯(lián)系。
22. 完成上級特別指派的任務(wù)。
第10篇 某外語學(xué)院教學(xué)科研秘書崗位職責(zé)
教學(xué)科研是系務(wù)工作核心,教學(xué)科研秘書工作對規(guī)范教學(xué)秩序,提高教學(xué)質(zhì)量,提升科研層次有重要的職責(zé),為加強(qiáng)對教學(xué)科研秘書的管理,提高教研管理工作質(zhì)量,特制定本辦法。外語學(xué)院教學(xué)科研秘書向主管教學(xué)科研的系領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),履行以下崗位職責(zé):
一、教務(wù)管理工作職責(zé)
1.按照教學(xué)計(jì)劃,協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)做好專業(yè)課程的學(xué)期安排工作。配合教務(wù)處編排外語學(xué)院課程表,并在開課前下發(fā)授課班級。
2.負(fù)責(zé)將外語學(xué)院所開課程教學(xué)進(jìn)度表、任務(wù)通知單、《學(xué)生成績登記冊》及有關(guān)表格等材料在開課前一學(xué)期分發(fā)至各教研室、各任課教師。
3.做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、工作總結(jié),完成外語學(xué)院教學(xué)大事記。
4.負(fù)責(zé)收集、匯總專業(yè)課任課教師上交的教學(xué)文件(教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)大綱、導(dǎo)學(xué)綱要、講義、授課分析表、課程考核分析表等),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后遞交有關(guān)部門或歸檔。
5.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常調(diào)課、停課等事宜。
6.落實(shí)本學(xué)期教學(xué)計(jì)劃各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況(日常教學(xué)、課程設(shè)計(jì)、教學(xué)實(shí)習(xí)),配合教研室主任檢查任課教師的教學(xué)進(jìn)程及教學(xué)效果,及時(shí)將信息向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋。協(xié)調(diào)安排學(xué)院教務(wù)處或系教研室舉行的教學(xué)檢查、教學(xué)評估活動(dòng),為活動(dòng)提供條件。
7.落實(shí)期中、期末考試課程,協(xié)助教務(wù)處落實(shí)監(jiān)考教師和監(jiān)考表。提前將期末考試的具體時(shí)間、地點(diǎn)通知監(jiān)考教師。
8.通知、督促任課教師按學(xué)院有關(guān)規(guī)定制作試題,在規(guī)定時(shí)間收集匯總,負(fù)責(zé)初步審查;符合規(guī)范的,提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
9.負(fù)責(zé)考試前將試卷送印、分發(fā)到監(jiān)考教師;考試后回收、清查,分發(fā)到教研室;閱卷完畢后回收、清查,歸檔。
10.負(fù)責(zé)安排系內(nèi)考場,檢查考場布置規(guī)范與保密措施。
11.在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下具體實(shí)施系內(nèi)考務(wù)工作。根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定和考試日程,督促監(jiān)考教師準(zhǔn)時(shí)監(jiān)考和有關(guān)學(xué)生準(zhǔn)時(shí)參加考試。
12.負(fù)責(zé)外語學(xué)院各項(xiàng)教務(wù)信息的數(shù)據(jù)查收、統(tǒng)計(jì)工作。
13.根據(jù)學(xué)校教務(wù)處安排,負(fù)責(zé)完成外語等級考試、計(jì)算機(jī)等級考試等重要考務(wù)工作。
14.配合系主管領(lǐng)導(dǎo)檢查本系教師學(xué)生出勤情況。對教師授課出勤做準(zhǔn)確記錄和統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)核實(shí)教師工作量,完成教師工作量表及考勤表的制作。
二、學(xué)籍管理工作職責(zé)
1.新生報(bào)到時(shí)統(tǒng)計(jì)新生實(shí)際報(bào)到人數(shù)等情況,及時(shí)報(bào)送教務(wù)處。
2.協(xié)助教務(wù)處辦理全日制學(xué)生報(bào)到手續(xù),負(fù)責(zé)本系學(xué)生學(xué)生證的填寫、審核、補(bǔ)辦等工作。
3.負(fù)責(zé)受理緩考、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)申請,對符合相關(guān)規(guī)定的申請報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.負(fù)責(zé)本系學(xué)生的成績登記、輸入、復(fù)查工作。及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)提交有關(guān)數(shù)據(jù)資料。
5.負(fù)責(zé)檢查本系學(xué)生考核成績,將達(dá)到留級、勸退規(guī)定的學(xué)生提請主管領(lǐng)導(dǎo)審查;并負(fù)責(zé)擬定報(bào)告,經(jīng)系黨政聯(lián)席會(huì)議審批后提交教務(wù)處處理。
6.負(fù)責(zé)審核各班學(xué)生出勤情況,查收本系各班級學(xué)生考勤記錄。對因曠課違紀(jì)的學(xué)生情況及時(shí)報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo);并負(fù)責(zé)擬定處理意見,經(jīng)系黨政聯(lián)席會(huì)議審批后提交教務(wù)處處理。
7..組織本系學(xué)生進(jìn)行專業(yè)選修課選課,公布選課結(jié)果與課程表。
8.負(fù)責(zé)畢業(yè)班學(xué)生各門課程、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文等各項(xiàng)成績整理、公布工作,組織畢業(yè)生電子圖像信息采集工作,核查畢業(yè)、結(jié)業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位學(xué)生名單,將異常情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
9.與教務(wù)處共同完成本系學(xué)生畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證或肄業(yè)證的填寫、頒發(fā)工作,協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
10.經(jīng)系主管領(lǐng)導(dǎo)審批,接待學(xué)生成績查詢,并將查詢結(jié)果報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
11.負(fù)責(zé)完成學(xué)籍管理其他工作。
三、教材管理工作
1.配合主管領(lǐng)導(dǎo)制訂外語學(xué)院各門課程教材選用標(biāo)準(zhǔn)。
2.負(fù)責(zé)向各教研室及任課教師落實(shí)教材選用情況,及時(shí)掌握教材變動(dòng)情況,制作真實(shí)的選用教材目錄。
3.初步檢查各教研室、任課教師要求印發(fā)的教輔資料,如《導(dǎo)學(xué)綱要》。符合規(guī)范的,提交主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
四、科研開發(fā)工作
1.接收學(xué)?？蒲刑幍墓ぷ髦甘静⑼瓿晒ぷ饕?做好上情下達(dá)、下情上傳工作。
2.負(fù)責(zé)在有效時(shí)間內(nèi)收集國家、省、市以及學(xué)校各級科研課題,并向全系教師通報(bào)。
3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)教師各學(xué)年度課題申報(bào)情況、科研成果,并采集復(fù)印件等相關(guān)材料。
五、其他工作
1.接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。
2.協(xié)助學(xué)校教務(wù)處完成其他教學(xué)管理工作。
3.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
在修訂教學(xué)科研計(jì)劃的過程中,提供有關(guān)資料,對教學(xué)科研計(jì)劃提出實(shí)施意見。
zz師范學(xué)院外語學(xué)院
第11篇 日語翻譯兼秘書崗位職責(zé)
協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)及公司戰(zhàn)略工作開展,應(yīng)對日方人員接待、日語資料翻譯及各類隨行翻譯工作。
職位要求:
1. 學(xué)歷:本科以上學(xué)歷1年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2. 日語、文秘、管理類專業(yè);
3. 身高1.62以上,形象端正;
4. 日語一級;
5. 具有良好的寫作能力和演講能力;
6. 有日本工作或留學(xué)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
總經(jīng)理助理 日語文員 行政文員 經(jīng)理助理 工作內(nèi)容:
協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)及公司戰(zhàn)略工作開展,應(yīng)對日方人員接待、日語資料翻譯及各類隨行翻譯工作。
職位要求:
1. 學(xué)歷:本科以上學(xué)歷1年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2. 日語、文秘、管理類專業(yè);
3. 身高1.62以上,形象端正;
4. 日語一級;
5. 具有良好的寫作能力和演講能力;
6. 有日本工作或留學(xué)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
總經(jīng)理助理 日語文員 行政文員 經(jīng)理助理
第12篇 住宅園區(qū)業(yè)委會(huì)秘書崗位職責(zé)
住宅園區(qū)業(yè)委會(huì)秘書崗位職責(zé)
崗位描述:日常工作接受業(yè)委會(huì)執(zhí)行主任管理并向業(yè)委會(huì)負(fù)責(zé),秘書工作主要包括下列內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)**園業(yè)委會(huì)行政方面的相關(guān)事務(wù),包括文書往來、會(huì)議記錄和相關(guān)文件、資料建檔和存檔及業(yè)委會(huì)網(wǎng)站管理、群發(fā)短信管理及其它相關(guān)的行政工作;
2. 協(xié)助業(yè)委會(huì)委員開展各項(xiàng)工作和相互的溝通,保證業(yè)委會(huì)及其委員之間能準(zhǔn)確地、有效地運(yùn)作和溝通;
3.做好業(yè)主來訪接待工作,協(xié)助查閱業(yè)委會(huì)的相關(guān)文件,并對其提出的意見或建議作書面登記,及時(shí)反饋業(yè)委會(huì)執(zhí)行主任;
4.協(xié)助業(yè)委會(huì)執(zhí)行主任或相關(guān)委員出席同物業(yè)公司的各項(xiàng)例會(huì)及其后續(xù)跟進(jìn)工作;保持與居委會(huì)、監(jiān)委會(huì)等經(jīng)常性地聯(lián)系與溝通;
5. 按照相關(guān)規(guī)定,妥善保管使用業(yè)委會(huì)公章;
6. 負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)本身所涉及的財(cái)務(wù)事務(wù),承擔(dān)業(yè)委會(huì)固定資產(chǎn)的登記、管理工作;
7. 業(yè)委會(huì)交辦的其它事務(wù)
受聘條件:
1.年齡25―40歲,性別不限,身體健康,具有國家承認(rèn)大專以上學(xué)歷;
2.具有至少3年以上的文秘、或行政或行業(yè)類似的工作經(jīng)驗(yàn);
3. 具有非常強(qiáng)的服務(wù)意識、認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極肯干、耐心、細(xì)心,具備責(zé)任感與良好的組織協(xié)調(diào)、溝通交流能力;
4.熟練操作計(jì)算機(jī)與相應(yīng)辦公軟件, 可獨(dú)立完成各類電子辦公文檔的制作;
5. 具有較好的中文寫作水平與書寫能力;
6. 可以適應(yīng)臨時(shí)性加班或超時(shí)工作的狀況;
7. 熟悉物業(yè)服務(wù)相關(guān)流程與有社區(qū)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
(**園業(yè)委會(huì)委員的親友恕不錄用)
工作時(shí)間:每周日至周五10:00―16:00;周六休息。
(每周日晚7:30參加業(yè)委會(huì)例會(huì))
工作待遇:
試用期3個(gè)月 ,月薪:2500元;試用合格,月薪:2800元
以上月薪中已包括全部社保等相關(guān)的勞動(dòng)福利待遇。
