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秘書的崗位職責(zé)(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-25 查看人數(shù):14

秘書的崗位職責(zé)

第1篇 秘書的崗位職責(zé)

一 負責(zé)做好文件收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。負責(zé)起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、決議、報告和通知,草擬行政文件。

二、嚴格貫徹保密制度,對密級文件嚴加管理。

三、負責(zé)公司印章和介紹信的開具。

四、做好公司機關(guān)辦公用品的發(fā)放、登記,完成主任交辦的其他工作。

五、審核、修改由部門起草以公司名義印發(fā)的文件。

六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,安排會議,及時發(fā)出會議的電話通知或書面通知,做好會議記錄。

七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,負責(zé)主任交辦的各項任務(wù)和日常工作,協(xié)助主任進行文件的審改工作。

八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項接待工作,制定和落實接待計劃,負責(zé)協(xié)調(diào)安排其他事務(wù)性工作。

第2篇 總裁秘書崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

秘書職責(zé):

1、負責(zé)總裁辦公會議和其他相關(guān)會議的組織工作和會議紀錄;

2、負責(zé)總裁的出行日程安排,并做好各項協(xié)調(diào)準備工作;

3、負責(zé)文件起草、校驗、發(fā)放、簽收、歸檔;

4、跟進總裁布置工作任務(wù)的貫徹、落實執(zhí)行情況;

5、隨從總裁外出參加各項活動。

行政人事職責(zé):

1、負責(zé)來訪客人的接待,辦公電話的接聽;

2、負責(zé)復(fù)印、打印機及辦公設(shè)備的管理與使用;

3、負責(zé)制定和完善人力資源管理制度、行政相關(guān)制度;

4、負責(zé)按照工作流程組織崗位職責(zé)職位要求工作,辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

5、協(xié)助管理層做好日常行政支持工作。

職位要求:

1、本科以上學(xué)歷;

2、文秘、企業(yè)管理、工商管理等或其它相關(guān)專業(yè);

3、熟練掌握一門外語:英語或日語或韓語;

4、做事認真細心、考慮問題周到、能靈活處理各類問題;

5、思維敏捷,具有較強的獨立思考和分析能力,新知識學(xué)習(xí)能力及應(yīng)變能力;

6、良好的職業(yè)操守,品行端正,保密意識強;

7、具有優(yōu)秀的口頭表達及較好的文字能力;

8、舉止得體,形象氣質(zhì)佳;

9、有總裁辦綜合管理工作經(jīng)驗或有相關(guān)崗位意識(優(yōu)秀者可接受應(yīng)屆生)。

備注:上下班有班車接送至附近地鐵站。

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年經(jīng)驗

第3篇 秘書-崗位職責(zé)

一般大型的企業(yè)都會用到秘書這一崗位,那么這個崗位的職責(zé)是什么呢下面我們就看一下秘書崗位職責(zé),希望對你有幫助,歡迎瀏覽。

大致也有以下11個方面:

日常事務(wù)管理(辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理)

接待事務(wù)(來訪接待、安排服務(wù)等)

會議事務(wù)(會議安排、會場布置、會議服務(wù)、會議文件的處理等)

行政事務(wù)

信訪事務(wù)(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)

調(diào)查研究事務(wù)(搜集信息,提供可行性的方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇)

文書檔案事務(wù)(文書撰寫、制作、處理和檔案管理)

寫作事務(wù)(各種文體的寫作)

協(xié)調(diào)工作(政策、工作、地區(qū)、部門、人際關(guān)系等)

督察工作(督促、檢查領(lǐng)導(dǎo)交辦批辦工作的落實情況)

其他領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)

第4篇 秘書科科長崗位職責(zé)要求

一、負責(zé)本科室的全面工作,組織本科室人員努力完成本科室職責(zé)范圍規(guī)定的工作任務(wù)。

二、負責(zé)制定本科室的學(xué)期工作計劃并做好工作總結(jié)。

三、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示,起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)、報告及有關(guān)學(xué)校規(guī)章制度、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等。

四、負責(zé)以學(xué)校名義印發(fā)的重要文件的核稿,初步審核《茂名學(xué)院信息》樣稿。

五、協(xié)助院長和辦公室主任做好政策研究工作和調(diào)研工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

六、負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校有關(guān)單位(部門)的工作安排,編制學(xué)校周程表。

七、在有關(guān)部門的配合下,積極做好學(xué)校對外交流和合作工作。

八、協(xié)助院長處理好日常事務(wù)。

九、積極參加學(xué)校和辦公室安排的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

十、認真執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。

十一、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第5篇 廠長秘書崗位職責(zé)范本

1.負責(zé)本廠有關(guān)文件的歸稍、管理、隨時保證文件的有效性。

2.部門間及部門內(nèi)的信息、文檔交流、傳遞等。

3.各種記錄表格的填寫、歸檔,數(shù)據(jù)分析及糾正措施、改進等。

4.負責(zé)跟進本廠的各項工程,并做好相應(yīng)的記錄。

5.負責(zé)本廠行政事宜及廠長安排的其他方面的管理工作。

第6篇 學(xué)生秘書崗位職責(zé)

1.負責(zé)學(xué)生管理各項計劃、方案、制度、總結(jié)、文件及各種文字材料的起草、修訂工作;

2.協(xié)助黨總支書記做好學(xué)生思想政治教育和日常管理工作;

3.協(xié)助做好系黨總支的黨建工作、黨員發(fā)展、入黨積極分子培訓(xùn)等工作;

4.辦理學(xué)生評優(yōu)評獎資格審查、推薦上報工作;

5.協(xié)做好本系學(xué)生的學(xué)籍管理,調(diào)查處理違紀學(xué)生;

6.負責(zé)組織學(xué)生綜合素質(zhì)測評工作,組織開展創(chuàng)建優(yōu)良班風(fēng)、學(xué)風(fēng)各項活動;

7.協(xié)助指導(dǎo)指導(dǎo)系團總支部、學(xué)生會開展工作,組織開展本系學(xué)生各項活動;

8.做好學(xué)生干部的選拔、培訓(xùn)與管理工作;

9.協(xié)助做好本系畢業(yè)生推薦就業(yè)工作;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第7篇 cfo秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、全面負責(zé)公司香港ipo規(guī)劃及實施工作,對結(jié)果負責(zé);

2、組建ipo工作團隊,全面協(xié)調(diào)各項工作進度;

3、對接各中介公司,保障各項工作按照工作節(jié)點和要求順利推進;

4、規(guī)劃公司投融資戰(zhàn)略、融資體系,制定并實施投融資計劃;

5、制定公司資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告和預(yù)、決算;

6、負責(zé)公司上市后投資者關(guān)系管理和股東資料管理工作,協(xié)調(diào)投資者與公司之間的關(guān)系;

7、負責(zé)公司上市后有關(guān)信息披露事宜,建立并完善信息披露制度;

8、組織籌備上市后董事會會議和股東大會,負責(zé)董事會重要文件起草、整理、審批以及會議記錄工作,參加股東大會、董事會會議、監(jiān)事會會議及高級管理人員相關(guān)會議,保證會議決策符合法定程序,并掌握董事會決議執(zhí)行情況;

9、負責(zé)與公司上市后信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施。

任職資格:

1、全日制本科及以上學(xué)歷,金融、法律、財經(jīng)、管理等相關(guān)專業(yè),持有注冊會計師、上市公司秘書資格證等資格;

2、具有8年以上上市公司或大型企業(yè)集團財務(wù)工作經(jīng)驗,熟悉上市公司治理,熟悉與證券管理機構(gòu)及中介機構(gòu)溝通. 熟悉上市公司法律合規(guī)知識;

3、有大型企業(yè)主板上市運作經(jīng)驗、上市后的融資經(jīng)驗;

4、具有很強的判斷力、決策能力,具有計劃和執(zhí)行能力;

5、良好的組織、協(xié)調(diào)能力,良好的表達能力和團隊合作精神;

6、工作思路清晰,并且能承受一定的工作壓力,并具有很強的學(xué)習(xí)能力與團隊組織能力。

第8篇 英文秘書崗位職責(zé)

1, 負責(zé)做好工作會議的文字材料起草、會議組織;會議記錄以及會議紀要的整理等會務(wù)工作;

2, 負責(zé)處理總裁的日常事務(wù),包括:商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達等;

3, 協(xié)助總裁接待重要以及國外客人,做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門做好有關(guān)接待的各項工作;

4, 陪同總裁出席各種洽談、會議等,并負責(zé)總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議;

5, 協(xié)助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關(guān)系,并負責(zé)安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。

任職資格:

1.本科以上學(xué)歷,精通英語口譯和筆譯;

2.5年以上大中型企業(yè)高管秘書工作經(jīng)驗;

3.熟練操作辦公軟件,并熟練進行文檔管理;

4.良好的溝通表達能力,工作細致認真,謹慎細心;

5.邏輯性、條理性強、穩(wěn)重并具有高度的保密意識;

6.具備一定的應(yīng)對和抗壓能力,能接受偶爾出差佛山工作;

7.160cm以上,形象氣質(zhì)佳,親和力強,熟悉各種場合的商務(wù)禮儀;

(簡歷請附上個人近照)

第9篇 總辦秘書崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé):

1、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理、協(xié)調(diào)公司各部門和分子公司之間的協(xié)同工作;

2、 做好日常會議籌備、組織和會議紀要的撰寫,并負責(zé)對會議議定事項進行督察;

3、 完成公司各類文件、文字材料的撰寫工作,做好上傳下達,溝通反饋;

4、 負責(zé)公司證照辦理、年檢及檔案資料的管理、存檔和使用工作;

5、 協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行公司制度、流程建設(shè),并對制度、流程的執(zhí)行情況進行考核;

6、 負責(zé)公司資產(chǎn)管理工作,包括資產(chǎn)調(diào)撥、盤點、申購及維修;

7、 負責(zé)協(xié)助部門負責(zé)人完成重要接待的安排、組織和其他事務(wù)性工作。

職位要求:

1、 中文、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2、 五年以上大中型企業(yè)總裁助理或秘書工作經(jīng)驗;

3、 工作嚴謹、細致,有邏輯性和條理,堅持工作原則;

4、 有較強的溝通協(xié)調(diào)能力;

5、 有深厚的文字工資和語言表達能力。

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:5-10年

第10篇 秘書室崗位職責(zé)

1.負責(zé)縣委書記、副書記的秘書工作和曰常事務(wù)工作;負責(zé)縣委書記、副書記文電、函的處理;負責(zé)組織縣委書記、副書記講話稿及其他文稿的起草、修改和調(diào)研工作;負責(zé)有關(guān)材料收集、資料綜合整理工作,及時準確地提供給領(lǐng)導(dǎo);負責(zé)縣委常委會議、五套班子聯(lián)席會議、書記辦公會議及書記專題會議的準備、通知、記錄、紀要的起草等會務(wù)工作和會議決定事項的督辦工作;參與有關(guān)會議和縣委領(lǐng)導(dǎo)活動的組織協(xié)調(diào);完成縣委書記、副書記、辦公室主任、副主任交辦的其他事項。

2.負責(zé)縣委召開的各種會議的會務(wù)工作,做好以縣委名義召開部門承辦的會議的會務(wù)協(xié)調(diào)工作;負責(zé)按縣委的要求安排、組織、協(xié)調(diào)縣委的重大活動和縣委常委的公務(wù)活動;承辦各級、各部門向縣委及縣委辦公室的請示、報告;負責(zé)辦公室內(nèi)部文稿(包括工作計劃、工作總結(jié))的擬制;負責(zé)縣委和縣委辦公室文件的交換、簽收、拆封、分送、傳閱、清退工作;負責(zé)縣委和縣委辦公室文件、文稿的打印、復(fù)印、校對和簽清,各級文件、刊物、音像的立卷、歸檔、利用和定期移交工作;負責(zé)縣委和縣委辦公室印鑒的管理、使用;負責(zé)縣委辦公室部分辦公設(shè)備的管理;負責(zé)辦公室各種會議、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的組織安排。

第11篇 學(xué)生秘書崗位職責(zé)要求

1.負責(zé)學(xué)生管理各項計劃、方案、制度、總結(jié)、文件及各種文字材料的起草、修訂工作;

2.協(xié)助黨總支書記做好學(xué)生思想政治教育和日常管理工作;

3.協(xié)助做好系黨總支的黨建工作、黨員發(fā)展、入黨積極分子培訓(xùn)等工作;

4.辦理學(xué)生評優(yōu)評獎資格審查、推薦上報工作;

5.協(xié)做好本系學(xué)生的學(xué)籍管理,調(diào)查處理違紀學(xué)生;

6.負責(zé)組織學(xué)生綜合素質(zhì)測評工作,組織開展創(chuàng)建優(yōu)良班風(fēng)、學(xué)風(fēng)各項活動;

7.協(xié)助指導(dǎo)指導(dǎo)系團總支部、學(xué)生會開展工作,組織開展本系學(xué)生各項活動;

8.做好學(xué)生干部的選拔、培訓(xùn)與管理工作;

9.協(xié)助做好本系畢業(yè)生推薦就業(yè)工作;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第12篇 黨政秘書崗位職責(zé)

性別:男女不限

年齡:35歲以下,形象較好

學(xué)歷:全日制本科及以上

專業(yè):中文、行政管理、人力資源相關(guān)專業(yè)

工作經(jīng)歷:行政、文秘相關(guān)職位

工作經(jīng)驗:職業(yè)道德良好,具有行政、文秘崗位工作經(jīng)驗,熟練掌握辦公軟件及辦公設(shè)備操作,熟悉檔案管理,文字寫作基礎(chǔ)扎實。

秘書的崗位職責(zé)(十二篇)

一 負責(zé)做好文件收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。負責(zé)起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、決議、報告和通知,草擬行政文件。二、嚴格貫徹保密制度,對密級文
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