第1篇 秘書崗位職責職位要求
崗位職責：
1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管；
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài)；
3、負責收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告；
4、協(xié)助銷售經(jīng)理做好電話來訪工作，在銷售人員缺席時及時轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理；
5、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務、各種內(nèi)部會議的記錄等工作。
任職條件：
1、良好的溝通能力及關系協(xié)調(diào)能力；
2、熟悉word、excel等辦公軟件；
3、學歷不限，氣質(zhì)形象好，有相關經(jīng)驗優(yōu)先考慮.
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第2篇 辦事處秘書崗位職責
工作職責:
1、負責辦事處日常行政工作;
2、協(xié)助代表統(tǒng)計各類銷售數(shù)據(jù);
3、完成財務部門所需的報銷材料及備用金記錄工作;
4、完成公司各級領導安排的其他工作。
任職資格:
1、文秘或相關專業(yè);
2、熟練使用office應用程序;
3、有基本的財務工作常識;
4、從事過一年以上文秘或相關工作,熟悉文秘工作內(nèi)容和流程。
第3篇 秘書長崗位職責
1.在會長、副會長領導下，主持辦事機構(gòu)的日常工作。
2.負責會員代表大會、理事會、常務理事i會、會長辦公會的會務工作和重大活動的組織i工作。
3.組織落實常務理事會、會長辦公會議決定的重要事項。
4.負責組織起草和審核修改以總會名義發(fā)出的重要文件、工作匯報、會長講話以及重要文字材料，簽發(fā)以慈善總會辦公室名義發(fā)出的文件、函電。
5.圍繞總會中心工作組織調(diào)研，提出決策建議。
6.負責國內(nèi)外重要賓客的接待組織工作。
7.檢査各部對總會安排確定的各項任務以及會長批文的貫徹落實情況。
8.負責代表會、常務理事會、會長辦公會議的組織及會務工作。
9.負責重要內(nèi)外賓客的接待組織工作。
10.完成會長交辦的其他事務。
第4篇 社長秘書崗位職責
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員、負責傳真件的收發(fā)工作。接受其他臨時的工作.打字處理工作,熟練操作office
2.信息的上傳,下達文件歸檔、保管來訪客人通報及接待本工作,區(qū)域清潔完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報
3.接聽電話做留言記錄、訊息處理
4、日常文書,資料整理及其他一般行政事務,能夠接受領導的工作安排
任職條件:
1、全日制大專以上學歷,能夠適應崗位工作并接受出差。
2、身高165以上,五官端正,形象好。語言:普通話。
6、能適應出差!(北京、內(nèi)蒙、廣州)
第5篇 商會副秘書長崗位職責
商會副秘書長兼辦公室主任 新明集團控股有限公司 新明集團控股有限公司,新明 一、主要職責與工作任務:
1.負責處理聯(lián)合會內(nèi)部日常事務性工作;
2、負責聯(lián)合會對外宣傳、活動的策劃組織,
3、負責辦公室的日常管理工作,負責客戶來訪接待等工作;
4、負責各類活動、會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
5.領導交付的其它工作。
二、任職資格
1、文科類或者財務或相關專業(yè)專科以上學歷,,有一定的文字功底;2、oa辦公系統(tǒng)等計算機操作技能;
3、具備一定的解決問題和判斷能力,人際交往溝通能力,工作計劃和執(zhí)行能力,積極主動,具有高度的工作熱情和責任感;
任職單位:杭州市來杭投資企業(yè)聯(lián)合會
第6篇 飯店人事部秘書文員崗位職責
飯店人事部秘書(文員)崗位職責
協(xié)助人事部主管完成人事部日常事物性工作。
1、認真學習,掌握和執(zhí)行國家有關勞動工資、勞動保護、勞動保險、職工福利、行為獎懲等有關政策規(guī)定,做好勞動工資工作。
2、負責全酒店考勤管理工作,督促各部文員的考勤統(tǒng)計、核實和確認,準確記發(fā)員工加班、假期并逐月建檔立卷。
3、承辦員工轉(zhuǎn)正、定級、工資調(diào)整、資金發(fā)放、處罰通知、勞保用品發(fā)放,勞動保險及具體人事調(diào)動關系。
4、管理酒店集體戶口,協(xié)助辦理員工調(diào)動。
5、協(xié)助主管完成員工培訓、《員工手冊》考試與檢查工作。
6、建立人事部各類文檔管理工作,負責文件打印、收發(fā)、催辦、負責辦公用品領取、保管諸事宜。
7、負責制作月工資報表,負責員工簽定(簽證)合同及工作證、出入證、名牌。
8、協(xié)助事物主管(總務主管)做好員工生活方面的建檔立制工作。
9、完成主管及經(jīng)理交辦的其它工作任務。
資歷要求:
文化程度:中專畢業(yè)文化程度。
專業(yè)知識:了解秘書學、文書學、檔案學的基礎知識,以及行政管理、應用寫作、公共關系等方面的專業(yè)知識。
具備相應的理解判斷能力、語言文字能力、社會交際能力及業(yè)務實踐能力。
第7篇 教務秘書崗位職責要求
教務一(普通本科)秘書崗位職責
一、在主管院領導和辦公室主任的領導下開展工作。
二、負責全校教育類公共課和本院全日制本?？粕呐耪n工作,并編制學生課程表。
三、負責全院本科生各門課程的考務工作,做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績登記匯總、上報工作,安排好下一學期開始的補考工作。
四、做好全校教育類公共課的考試評卷、成績登記組織和上報工作。
五、做好學生學籍及成績的管理工作,以及畢業(yè)生成績的匯總、清理、歸檔等工作。
六、負責全院本科學生的學生證、?；铡厴I(yè)證、學位證的審簽辦理及發(fā)放工作。
七、負責各本科學生上課使用教材及教師上課用書的征訂和發(fā)放工作。
八、根據(jù)工作需要,協(xié)調(diào)好與教務處的關系,做好教師的調(diào)課工作,并隨時做好學生休學、轉(zhuǎn)學、復學、退學、緩考等事宜。
九、根據(jù)教育部西北師范大學基礎教育課程研究中心的需要,接受中心安排,做好中心對外對內(nèi)各項聯(lián)絡具體事務工作。
十、完成院領導臨時交辦的其他工作。
教務二(成教、自考)秘書崗位職責
一、在主管領導和辦公室主任的領導下開展工作。
二、負責成教、自考學生的報名、注冊及有關手續(xù)的辦理工作。
三、負責成教、自考學生的學生證、?；?、畢業(yè)證及部分學位證審簽辦理及發(fā)放工作。
四、積極和繼續(xù)教育學院、校自考中心聯(lián)絡,做好成教、自考學生考試的安排,準考證及有關資料的發(fā)放工作。
五、做好成教、自考學生學籍檔案的建立工作,做好成教、自考學生的上課安排及成績管理工作。
六、做好成教、自考畢業(yè)生的成績清理、補考、歸檔等工作。
七、做好成教、自考學生上課使用教材及教師用書的征訂及發(fā)放工作。
八、做好成教、自考學生的臨時調(diào)課及學籍處理處分的登記處理工作。
九、做好院內(nèi)財務出納工作。
十、完成院領導臨時交辦的其他工作。
第8篇 辦公文字秘書崗位職責
1.全日制本科及以上學歷,漢語言文學、文秘、新聞、中文等專業(yè)畢業(yè)的;2.有扎實的文字功底,對應用文寫作比較熟悉,在新聞媒體或報刊雜志上發(fā)表過文章的;3.細致、有耐心,抗壓能力較強,有親和力,普通話標準。
第9篇 學生秘書崗位職責
1.負責學生管理各項計劃、方案、制度、總結(jié)、文件及各種文字材料的起草、修訂工作；
2.協(xié)助黨總支書記做好學生思想政治教育和日常管理工作；
3.協(xié)助做好系黨總支的黨建工作、黨員發(fā)展、入黨積極分子培訓等工作；
4.辦理學生評優(yōu)評獎資格審查、推薦上報工作；
5.協(xié)做好本系學生的學籍管理，調(diào)查處理違紀學生；
6.負責組織學生綜合素質(zhì)測評工作，組織開展創(chuàng)建優(yōu)良班風、學風各項活動；
7.協(xié)助指導指導系團總支部、學生會開展工作，組織開展本系學生各項活動；
8.做好學生干部的選拔、培訓與管理工作；
9.協(xié)助做好本系畢業(yè)生推薦就業(yè)工作；
10.完成領導交辦的其他工作。
第10篇 某外語學院教學科研秘書崗位職責
教學科研是系務工作核心,教學科研秘書工作對規(guī)范教學秩序,提高教學質(zhì)量,提升科研層次有重要的職責,為加強對教學科研秘書的管理,提高教研管理工作質(zhì)量,特制定本辦法。外語學院教學科研秘書向主管教學科研的系領導負責,履行以下崗位職責:
一、教務管理工作職責
1.按照教學計劃,協(xié)助學院主管領導做好專業(yè)課程的學期安排工作。配合教務處編排外語學院課程表,并在開課前下發(fā)授課班級。
2.負責將外語學院所開課程教學進度表、任務通知單、《學生成績登記冊》及有關表格等材料在開課前一學期分發(fā)至各教研室、各任課教師。
3.做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。起草、保管和收發(fā)有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結(jié),完成外語學院教學大事記。
4.負責收集、匯總專業(yè)課任課教師上交的教學文件(教學進度表、教學大綱、導學綱要、講義、授課分析表、課程考核分析表等),經(jīng)主管領導審批后遞交有關部門或歸檔。
5.協(xié)助主管領導處理日常調(diào)課、停課等事宜。
6.落實本學期教學計劃各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況(日常教學、課程設計、教學實習),配合教研室主任檢查任課教師的教學進程及教學效果,及時將信息向主管領導反饋。協(xié)調(diào)安排學院教務處或系教研室舉行的教學檢查、教學評估活動,為活動提供條件。
7.落實期中、期末考試課程,協(xié)助教務處落實監(jiān)考教師和監(jiān)考表。提前將期末考試的具體時間、地點通知監(jiān)考教師。
8.通知、督促任課教師按學院有關規(guī)定制作試題,在規(guī)定時間收集匯總,負責初步審查;符合規(guī)范的,提交主管領導審核。
9.負責考試前將試卷送印、分發(fā)到監(jiān)考教師;考試后回收、清查,分發(fā)到教研室;閱卷完畢后回收、清查,歸檔。
10.負責安排系內(nèi)考場,檢查考場布置規(guī)范與保密措施。
11.在主管領導的指導下具體實施系內(nèi)考務工作。根據(jù)有關文件規(guī)定和考試日程,督促監(jiān)考教師準時監(jiān)考和有關學生準時參加考試。
12.負責外語學院各項教務信息的數(shù)據(jù)查收、統(tǒng)計工作。
13.根據(jù)學校教務處安排,負責完成外語等級考試、計算機等級考試等重要考務工作。
14.配合系主管領導檢查本系教師學生出勤情況。對教師授課出勤做準確記錄和統(tǒng)計;負責核實教師工作量,完成教師工作量表及考勤表的制作。
二、學籍管理工作職責
1.新生報到時統(tǒng)計新生實際報到人數(shù)等情況,及時報送教務處。
2.協(xié)助教務處辦理全日制學生報到手續(xù),負責本系學生學生證的填寫、審核、補辦等工作。
3.負責受理緩考、休學、復學、退學、轉(zhuǎn)學申請,對符合相關規(guī)定的申請報請主管領導審批。
4.負責本系學生的成績登記、輸入、復查工作。及時向系領導提交有關數(shù)據(jù)資料。
5.負責檢查本系學生考核成績,將達到留級、勸退規(guī)定的學生提請主管領導審查;并負責擬定報告,經(jīng)系黨政聯(lián)席會議審批后提交教務處處理。
6.負責審核各班學生出勤情況,查收本系各班級學生考勤記錄。對因曠課違紀的學生情況及時報送主管領導;并負責擬定處理意見,經(jīng)系黨政聯(lián)席會議審批后提交教務處處理。
7..組織本系學生進行專業(yè)選修課選課,公布選課結(jié)果與課程表。
8.負責畢業(yè)班學生各門課程、畢業(yè)實習、畢業(yè)論文等各項成績整理、公布工作,組織畢業(yè)生電子圖像信息采集工作,核查畢業(yè)、結(jié)業(yè)和授予學士學位學生名單,將異常情況報告主管領導處理。
9.與教務處共同完成本系學生畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證或肄業(yè)證的填寫、頒發(fā)工作,協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
10.經(jīng)系主管領導審批,接待學生成績查詢,并將查詢結(jié)果報告主管領導。
11.負責完成學籍管理其他工作。
三、教材管理工作
1.配合主管領導制訂外語學院各門課程教材選用標準。
2.負責向各教研室及任課教師落實教材選用情況,及時掌握教材變動情況,制作真實的選用教材目錄。
3.初步檢查各教研室、任課教師要求印發(fā)的教輔資料,如《導學綱要》。符合規(guī)范的,提交主管領導審核。
四、科研開發(fā)工作
1.接收學?？蒲刑幍墓ぷ髦甘静⑼瓿晒ぷ饕?做好上情下達、下情上傳工作。
2.負責在有效時間內(nèi)收集國家、省、市以及學校各級科研課題,并向全系教師通報。
3.負責統(tǒng)計教師各學年度課題申報情況、科研成果,并采集復印件等相關材料。
五、其他工作
1.接待、處理教學方面的來訪、來函。
2.協(xié)助學校教務處完成其他教學管理工作。
3.完成學院領導安排的其他工作。
在修訂教學科研計劃的過程中,提供有關資料,對教學科研計劃提出實施意見。
zz師范學院外語學院
第11篇 秘書科科長崗位職責要求
一、負責本科室的全面工作,組織本科室人員努力完成本科室職責范圍規(guī)定的工作任務。
二、負責制定本科室的學期工作計劃并做好工作總結(jié)。
三、根據(jù)學校領導和辦公室領導指示,起草學校行政工作計劃、總結(jié)、報告及有關學校規(guī)章制度、領導講話稿等。
四、負責以學校名義印發(fā)的重要文件的核稿,初步審核《茂名學院信息》樣稿。
五、協(xié)助院長和辦公室主任做好政策研究工作和調(diào)研工作,為領導提供決策依據(jù)。
六、負責協(xié)調(diào)學校有關單位(部門)的工作安排,編制學校周程表。
七、在有關部門的配合下,積極做好學校對外交流和合作工作。
八、協(xié)助院長處理好日常事務。
九、積極參加學校和辦公室安排的政治學習和業(yè)務學習。
十、認真執(zhí)行上級有關規(guī)定,做好保密工作。
十一、完成學校領導和辦公室領導交辦的其他工作。
第12篇 總辦秘書崗位職責職位要求
崗位職責：
1、 協(xié)助領導處理、協(xié)調(diào)公司各部門和分子公司之間的協(xié)同工作；
2、 做好日常會議籌備、組織和會議紀要的撰寫，并負責對會議議定事項進行督察；
3、 完成公司各類文件、文字材料的撰寫工作，做好上傳下達，溝通反饋；
4、 負責公司證照辦理、年檢及檔案資料的管理、存檔和使用工作；
5、 協(xié)助相關領導進行公司制度、流程建設，并對制度、流程的執(zhí)行情況進行考核；
6、 負責公司資產(chǎn)管理工作，包括資產(chǎn)調(diào)撥、盤點、申購及維修；
7、 負責協(xié)助部門負責人完成重要接待的安排、組織和其他事務性工作。
職位要求：
1、 中文、工商管理等相關專業(yè)本科以上學歷；
2、 五年以上大中型企業(yè)總裁助理或秘書工作經(jīng)驗；
3、 工作嚴謹、細致，有邏輯性和條理，堅持工作原則；
4、 有較強的溝通協(xié)調(diào)能力；
5、 有深厚的文字工資和語言表達能力。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：5-10年
