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行政專員-崗位職責說明書(十二篇)

發(fā)布時間:2024-02-09 19:26:06 查看人數(shù):52

行政專員-崗位職責說明書

第1篇 行政專員-崗位職責說明書

有些公司的行政專員崗位,其崗位職責是以行政部門的所有工作為主,也有些要協(xié)助人事經(jīng)理做好部分工作,以下是詳細的行政專員崗位職責說明書,僅供參考。

操作類:

1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊。

2.負責各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威。

3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與其他外聯(lián)機構的溝通協(xié)調(diào)以及相關的手續(xù)辦理工作。

4.稽查考勤記錄,負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。

5.負責日常辦公用品的庫存管理,并按照公司相關規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進行盤點,并負責財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

6.負責協(xié)助公司各部門主要負責人起草各項制度章程,并向其提出文書修改的意見和建議。

7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。

8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據(jù)每月費用產(chǎn)生情況及時分析各項數(shù)據(jù),確保正常使用。

10.負責領導辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護工作。

11.負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作。

12.參與公司后勤、人事等事務。

13.完成領導交辦的其他工作事項。

輔助類:

1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。

第2篇 行政貿(mào)易專員崗位職責

1) 行政管理、中文等相關專業(yè)本科以上學歷,25-30歲;

2) 具備大、中型企業(yè)1年以上行政管理工作經(jīng)驗;

3) 熟練操作常用的辦公軟件(office、oa等);

4) 具有良好的邏輯思維能力、口頭與書面表達能力;

5) 具親和力和良好的人際關系,良好的協(xié)調(diào)與溝通能力;

6) 性格開朗、勤懇、工作主動積極,富有責任感,工作嚴謹,有團隊合作精神。

第3篇 行政助理/專員法語剛果金崗位職責職位要求

職責描述:

負責日常接待工作。

負責會務管理工作。

負責車輛管理工作。

負責辦公用品、設備采購管理。

負責生活物資、采購與管理。

文案資料的保存與管理。

政府關系、合作伙伴溝通事宜。

完成領導交辦的其他事宜。

崗位要求:

學歷要求:本科及以上學歷。

專業(yè)要求:法語、英語等語言類專業(yè)。

語言要求:法語(熟練)。

工作經(jīng)歷:有1年以上相關行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

崗位要求:

學歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經(jīng)驗

第4篇 行政專員國潤物業(yè)崗位職責職位要求

職責描述:

1.全面負責公司行政管理工作,做好企業(yè)文化建設及員工文體活動;

2.負責公司各類證、照的辦理、年審工作,負責公司車輛調(diào)度使用等管理;

3.負責公司各類文件的起草、審核、收受、呈報;

4.負責公司行政管理制度的檢查、落實、監(jiān)督工作;

5.負責公司各類會議的籌備和安排,對會議決定的執(zhí)行情況進行督辦和檢查;

6.負責與政府有關職能部門建立良好業(yè)務關系;

7.領導交辦的其他工作。

職位要求:1.行政管理、人力資源管理、漢語言文學相關專業(yè)2.有一年以上行政崗位工作經(jīng)驗,有一定的文字寫作功底3.性格活潑,具備一定的活動組織能力。

聯(lián)系電話:029-3326828818329574686

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第5篇 財務兼行政專員崗位職責

1.大學??萍皩?埔陨蠈W歷,財務管理相關專業(yè)。

2.了解國家財務、會計、稅務及相關法律政策;能運用會計實務、稅務操作;

3.熟悉辦公室基本事務,能熟練運用電腦;

4.有一定溝通能力和團隊協(xié)作能力。

第6篇 行政技術專員崗位職責

崗位職責:

1. 協(xié)助技術與市場的溝通,根據(jù)兩個部門要求協(xié)調(diào)處理工作;

2. 辦公用品申購及管理:辦公用品,耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作,做到帳物相符;

3. 文案類:公司各類通知,計劃方案的草擬及發(fā)布;

4. 公司安排的其他事務。

職位要求:

1、大專及以上學歷;

2、良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,學習能力;

3、良好的職業(yè)操守及敬業(yè)精神,工作細致、謹慎、務實;

4、熟練運用辦公軟件。

5、熟悉國家人事政策、法律法規(guī)。

第7篇 出納行政專員崗位職責

崗位職責:

1.負責現(xiàn)金收支及銀行結(jié)算業(yè)務,要求日清日結(jié);

2.每日正確做好現(xiàn)金及銀行的日報表并及時上報相關報表;

3.按照公司規(guī)定辦理報銷手續(xù)以及款項收付;

4.負責保管、歸檔財務相關資料;

5.保管現(xiàn)金及各類印章;

6.負責公司的行政、后勤、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作

任職資格:

1.會計、財務相關專業(yè)本科及以上學歷;

2.3年以上工作經(jīng)驗,有1年以上出納工作經(jīng)驗;

3.熟練使用各種辦公軟件;

4.具有良好的溝通能力、團隊精神、工作認真細致,有責任感和對工作的熱情。

第8篇 房產(chǎn)經(jīng)紀行政專員銷售助理崗位職責

銷售行政專員/助理崗位職責:

1、負責客戶的接待、咨詢;

2、識別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進行價格談判;

3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。

4、負責業(yè)務跟進、客戶信息登記及客戶關系維護等后續(xù)工作;

5、負責公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務協(xié)作關系。

任職資格:

1、統(tǒng)招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應屆生;

2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神;

5:沒有工作經(jīng)驗背景要求

第9篇 行政人事崗位職責職位要求專員崗位職責職位要求

職責描述:

1、有較強的溝通能力,及敏銳的判斷力;

2、形象較好,親和力較強;

3、具備基本的崗位職責職位要求技巧及熟悉通常的崗位職責職位要求渠道;

4、對本職工作充滿激情,熱心;

5、熟悉所在行業(yè)的崗位職責職位要求特點;

6、通過簡歷可以做出基本的判斷;

7、能夠承受崗位職責職位要求壓力;

8、能有較強的團隊協(xié)作,上通下達協(xié)調(diào)能力;

9、有鍥而不舍的精神,

10、掌握背景調(diào)查的基本技巧。

崗位要求:

學歷要求:高中

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:2年經(jīng)驗

第10篇 行政人事專員崗位職責職位要求

職責描述:

崗位職責1. 崗位職責職位要求工作,應聘人員的預約,接待及面試;2. 入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3. 內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4. 與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;5. 公司各部門的行政后勤類相關工作;6. 考勤及工資績效的核算;7. 部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;8. 組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;9. 上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;10. 上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;11. 對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;12. 協(xié)助各部門進行人員崗位職責職位要求工作,包括崗位職責職位要求流程、面試記錄與篩選推薦等;

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-4年

第11篇 行政人事專員開發(fā)區(qū)崗位職責職位要求

崗位職責

1.協(xié)助領導做好日常行政事務。

2.負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

3.協(xié)助做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。

4.負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關資料歸檔。

5.完成領導交辦的其他工作。

6.落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查。

7.信息管理:負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達、下情上報;負責有關信息的整理和分析,為公司決策提供依據(jù)。

二、職位要求:

1.思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識。

2.具有較強的書寫、電腦操作能力。

3.要求長期穩(wěn)定,非誠勿擾

4.工作仔細認真、責任心強、為人正直;

5.具備良好的職業(yè)道德。

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年以下

第12篇 人事行政專員崗位職責職位要求

職責描述:

協(xié)助辦理入職、離職手續(xù)

協(xié)助崗位職責職位要求工作,如簡歷篩選、面試安排、背景調(diào)查等

勞動合同簽訂和續(xù)簽管理

sap系統(tǒng)的錄入和維護

人力資源月度報表

前臺電話接聽

來訪客人接待

辦公室行政事務,如機票、衛(wèi)生和飲用水賬單及使用管理等

人力資源上級主管安排的其他事宜

職位要求:

大專或以上學歷,良好的中英文書面表達能力

熟練使用計算機辦公軟件,office軟件和人力資源系統(tǒng)

具有較強的學習能力和理解能力,性格開朗

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

行政專員-崗位職責說明書(十二篇)

有些公司的行政專員崗位,其崗位職責是以行政部門的所有工作為主,也有些要協(xié)助人事經(jīng)理做好部分工作,以下是詳細的行政專員崗位職責說明書,僅供參考。操作類:1.負責公司各部
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