第1篇 行政主任崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
1、負責(zé)行政費用的管控，完成行政月報統(tǒng)計及分析；
2、完成日常行政后勤服務(wù)管理（包括員工班車、公務(wù)車、綠植、長租房的管理、保潔工作督導(dǎo)等）；
3、負責(zé)固定資產(chǎn)采購和管理；
4、負責(zé)公司各類大型員工活動的組織（包括年會、年度旅游、員工主題活動）；
5、辦公環(huán)境的日常維護和管理。
6、起草公司文書、行政文件管理（工作計劃、報告、請示等的起草、催辦、傳達）、文化宣傳（企業(yè)文化標(biāo)語、公司宣傳欄、辦公室文化管理等）；
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-4年經(jīng)驗
第2篇 物業(yè)公司人事行政部人事主任崗位職責(zé)
物業(yè)公司人事行政部人事主任的崗位職責(zé)
職位:人事行政部人事主任
直接上級:物業(yè)總經(jīng)理
直接下級:行政助理/庫管員
工作大綱:
統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;
制定物業(yè)服務(wù)中心的各級行政規(guī)章制度;
安排實施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系,評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況,負責(zé)公司管理工作(詳見財務(wù)管理手冊)。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)、人員編制,制定物業(yè)服務(wù)中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。
2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的勞資關(guān)系,及時做出改善建議和措施標(biāo)準(zhǔn),上報物業(yè)總經(jīng)理。
3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務(wù)中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。
4、檢查各項培訓(xùn)計劃的實施落實情況,審核年度培訓(xùn)方案,并對《培訓(xùn)協(xié)議書》的簽訂情況進行審查。
5、評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。
6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級或紀(jì)律處分的獎懲意見。
7、按時準(zhǔn)確編報物業(yè)服務(wù)中心員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表,并負責(zé)做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。
8、切實執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。
9、負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺賬的建立與記錄。
10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批4準(zhǔn)后具體實施。
11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。
12、對新員工入職后的培訓(xùn)工作進行監(jiān)督,并對培訓(xùn)結(jié)果進行考核,提出相關(guān)意見。
13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。
14、完成物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。
15、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)督檢查;
16、監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務(wù)中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀(jì)行為做出處理;
17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
18、財務(wù)管理(詳見財務(wù)管理手冊);
19、負責(zé)編寫部門月度報告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計劃進行審核并上報物業(yè)總經(jīng)理;
20、對下屬上報的培訓(xùn)考核結(jié)果進行審核。
素質(zhì)要求:
a.基本素質(zhì):具備相當(dāng)豐富的行政人事管理專業(yè)知識,責(zé)任心強,善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。
b.自然條件:35歲以上,身體健康。
c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學(xué)歷,受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。
d.外語水平:中級以上英文水平。
e.工作經(jīng)驗:在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔(dān)任過行政人事部主管3年以上經(jīng)驗。
f.特殊要求:對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。
第3篇 黨工委行政辦主任崗位職責(zé)
1.負責(zé)科室全面工作。
2.負責(zé)綜合、協(xié)調(diào)、督辦、聯(lián)絡(luò)工作。
3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 行政后勤部主任崗位職責(zé)
1.在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下，分管全中心(站)的行政后勤管理工作。
2.負責(zé)組織制訂后勤保障工作計劃，經(jīng)中心主任批準(zhǔn)，組織實施。經(jīng)常督促檢查，按時總結(jié)匯報。
3.1^責(zé)督促各部門保證醫(yī)療所需物資的供應(yīng)工作，確保后勤保障及時到位。
4.負責(zé)督促檢查中心(站）內(nèi)的安全保衛(wèi)、社會治安綜合治理工作的落實。
5.負責(zé)組織制定財務(wù)預(yù)、決算，掌握財務(wù)收支，負責(zé)基建、維修以及固定資產(chǎn)的管理工作。
6.負責(zé)職工的生活及福利待遇，住院病人的伙食與生活服務(wù)工作，保證臨床一線工作的順利進行。
7.負責(zé)督促檢查中心(站）的環(huán)境保潔工作。
8.負責(zé)完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第5篇 公司行政處主任崗位職責(zé)4
公司行政處主任崗位職責(zé)(四)
1、在總裁辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的行政后勤管理和文書檔案工作;
2、負責(zé)起草公司行政綜和性文件,負責(zé)審核公司其他部門發(fā)出的文件;
3、負責(zé)組織公司各類活動和會議的組織工作,做好會議記錄并起草會議紀(jì)要,及時落實會議精神;
4、負責(zé)公司內(nèi)部的防火,防盜及交通等安全管理工作;
5、負責(zé)做好車輛的調(diào)配,維修和管理工作;
6、負責(zé)做好公司印章,介紹信,檔案,圖書資料的管理工作;
7、負責(zé)公司對外宣傳,聯(lián)系工作;
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.
第6篇 行政辦公室主任崗位工作職責(zé)
行政辦公室主任崗位職責(zé)
行政辦公室主任在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長處理學(xué)校的日常行政事務(wù)。
一、負責(zé)組織安排學(xué)校黨委會、校務(wù)會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會議決議;并負責(zé)檢查落實會議的貫徹執(zhí)行情況。
二、負責(zé)全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財會室的工作。
三、負責(zé)學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學(xué)校公共信息平臺和學(xué)校網(wǎng)站的設(shè)計與建設(shè)。
四、負責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個部室共同辦理的綜合性工作。
五、負責(zé)學(xué)校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。
六、組織完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;在校級領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,代表學(xué)校負責(zé)處理學(xué)校臨時發(fā)生的緊急事情。
第7篇 行政主任-崗位職責(zé)說明書
行政主任的工作是比較復(fù)雜的,首先要了解本崗位職責(zé),那么行政主任崗位職責(zé)是怎樣的以下是一一份行政主任崗位職責(zé)說明書,僅供參考。
崗位名稱: 行政主任 修訂版
序號
原定工作職責(zé)
修訂工作職責(zé)
考評指標(biāo)
權(quán)重
對口部門
1
協(xié)助辦事處經(jīng)理對本部門進行管理。
2
參與銷售目標(biāo)與銷售計劃的制定。
提報銷售統(tǒng)計與分析報表,參與大區(qū)內(nèi)銷售目標(biāo)與銷售計劃的制定
報表準(zhǔn)確性與及時性(銷售統(tǒng)計與分析報表)
15
商務(wù)主辦財會部
3
負責(zé)crm相關(guān)工作的實施
負責(zé)crm客戶基本資料、銷售與服務(wù)管理之資料錄入與分析,協(xié)助大區(qū)經(jīng)理和a類辦事處運用crm進行過程管理
1 錄入及時性:2日內(nèi)完成2 熟練運用任務(wù)管理,任務(wù)傳遞與跟催率100%
20
商務(wù)主辦
4
協(xié)助辦事處經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項制度、銷售政策
協(xié)助大區(qū)經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司各項制度、銷售政策,并檢核執(zhí)行狀況
客戶(主管)滿意度
5
商務(wù)主辦
5
制定費用使用計劃,并監(jiān)督實施
制定費用使用計劃,并監(jiān)督實施
報表準(zhǔn)確性與及時性(費用使用計劃與費用使用分析)
10
商務(wù)主辦財會部
6
跟催應(yīng)收貨款,定期提報應(yīng)收貨款追蹤報表
跟催及時性;報表準(zhǔn)確性與及時性(應(yīng)收貨款追蹤及回饋表)
15
商務(wù)主辦
7
負責(zé)收取維修費及零配件銷售收入
跟催維修費及零配件銷售收入的收取,負責(zé)零配件的庫存管理、報表管理
跟催及時性、庫存與發(fā)貨準(zhǔn)確性、報表準(zhǔn)確性與及時性(維修費及零配件銷售統(tǒng)計報表、進銷存報表)
10
售后主辦財會部
8
接待辦事處有關(guān)客戶的來電、來訪及回復(fù)相關(guān)問題
接待辦事處有關(guān)客戶的來電、來訪及回復(fù)相關(guān)問題
外部客戶滿意度報表填制及時性與完整性
10
商務(wù)主辦售后主辦
9
協(xié)助辦事處經(jīng)理對員工考核,負責(zé)員工考勤
協(xié)助辦事處經(jīng)理對員工考核,負責(zé)員工考勤
按月提供考勤報表
5
人事部
10
對辦事處合同進行管理
大區(qū)檔案管理(含合同類、公司制度、通知類文件、人事類文件等)
歸檔整潔程度;文件取出耗時:如最長3分鐘文件完整取出
5
商務(wù)主辦商務(wù)文員
11
負責(zé)辦事處行政事務(wù)及后勤工作
負責(zé)所在a類辦事處行政事務(wù)及后勤工作,以及其他臨時交辦事項
內(nèi)部客戶滿意度
5
說明:1 將另行制定《行政主任基本工作日程表》2 將另審核各項表格及作業(yè)之標(biāo)準(zhǔn)后,再發(fā)放。3 附組織架構(gòu)。
第8篇 行政主任崗位職責(zé)
內(nèi)審與監(jiān)督辦公室主任 之江實驗室 之江實驗室 崗位描述:
1. 負責(zé)實驗室的內(nèi)部審計工作;
2. 負責(zé)實驗室財務(wù)工作的合規(guī)性審核工作。
招聘要求:
1. 財務(wù)相關(guān)專業(yè),碩士以上學(xué)歷,45歲以下;
2. 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調(diào)能力強,有較強責(zé)任感。
第9篇 人事行政綜合主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;
2、負責(zé)分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進行各項人事行政費用預(yù)算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強。
第10篇 行政部主任崗位職責(zé)
工作職責(zé):
擔(dān)任產(chǎn)業(yè)集團領(lǐng)導(dǎo)行政主管,負責(zé)產(chǎn)業(yè)集團領(lǐng)導(dǎo)的會議組織、時間安排、工作結(jié)果總結(jié)反饋等工作。
工作職責(zé):
擔(dān)任產(chǎn)業(yè)集團領(lǐng)導(dǎo)行政主管,負責(zé)產(chǎn)業(yè)集團領(lǐng)導(dǎo)的會議組織、時間安排、工作結(jié)果總結(jié)反饋等工作。
第11篇 酒店行政辦主任崗位職責(zé)
酒店行政辦主任的崗位職責(zé):
1、按總經(jīng)理、行政總監(jiān)指令辦事,努力完成總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的日常行政事務(wù)工作;
2、及時完成酒店應(yīng)辦之各種證件及年審工作;
3、協(xié)助行政總監(jiān)管理酒店之娛樂部工作。及時反映社會娛樂動向及集團屬下酒店娛樂部經(jīng)營存在問題,以利于及時整改;
4、加強酒店與市、鎮(zhèn)有關(guān)部門的溝通工作。爭取市、鎮(zhèn)有關(guān)部門對**大酒店的支持;
5、加強與客戶的聯(lián)系,做好留住客人,擴大客源工作。
第12篇 助理行政主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、 教學(xué)中心財務(wù)工作:
1) 申報分公司營業(yè)稅和所得稅,并按時繳納稅款;
2) 到稅務(wù)局購買發(fā)票,為客戶和學(xué)員開具發(fā)票或收據(jù),并收取發(fā)票簽收文件;
3) 管理分公司收款賬戶,跟進應(yīng)收款,包括但不限于收取學(xué)員申請費、學(xué)費、補考費、重修費,企業(yè)客戶培訓(xùn)費用等;
4) 管理分公司付款賬戶,審核檢查各類付款申請并完成支付各類款項;
5) 收取以現(xiàn)金形式繳納的申請費、學(xué)費、補考費或重修費等費用,并將收到的現(xiàn)金及時存入銀行;
6) 收取并審核上?，F(xiàn)金報銷憑證和報銷單,并按時將報銷憑證和報銷單交給北京財務(wù)負責(zé)人;
7) 管理上海教學(xué)中心現(xiàn)金,支付上海教學(xué)中心現(xiàn)金報銷,定期盤點庫存現(xiàn)金;
8) 負責(zé)往來賬、銀行賬的對賬工作,收取銀行回單和對賬單;
9) 監(jiān)督日常財務(wù)制度的執(zhí)行,監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行情況;
10) 負責(zé)管理各種財務(wù)票據(jù)和會計檔案。
2、 教學(xué)中心辦公行政工作:
1) 管理教學(xué)中心(分公司)印信;
2) 保管教學(xué)中心(分公司)相關(guān)證照,負責(zé)證照的年檢、辦理等手續(xù);
3、 教學(xué)中心教務(wù)行政工作:
1) 安排并預(yù)定上課場地,并結(jié)算費用
2) 安排并預(yù)訂推廣活動場地,并結(jié)算費用
3) 為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費用
4) 為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結(jié)算費用
5) 根據(jù)講義制作訂單結(jié)算費用
6) 為學(xué)員赴境外學(xué)習(xí)購買旅行保險
7) 為部分學(xué)員預(yù)訂協(xié)議酒店
8) 針對新入職員工的行政管理制度培訓(xùn)
4、 負責(zé)根據(jù)學(xué)院教學(xué)安排和本地教學(xué)中心的課程值班安排,完成相關(guān)的課程值班和監(jiān)考任務(wù),處理教學(xué)和考試過程中發(fā)生的各種情況和事務(wù);
5、上級交辦的其它事宜。
任職資格:
1、大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、具備三至五以上相同或相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟練運用word/excel/ppt等辦公軟件;
4、工作細致認真,善于整理歸納,邏輯條理性強,能夠按照工作規(guī)范準(zhǔn)確無誤完成各項工作;
5、具備崗位需要的專業(yè)技能和知識。
6、具備高度的責(zé)任心和工作主動性,具有良好的職業(yè)道德、操守與品行。
7、對任課老師、學(xué)員和同事具有出色的服務(wù)意識與服務(wù)水平,具有團隊協(xié)作精神并獲得良好的協(xié)作效能。
8、認同組織文化與價值觀,自覺堅守并維護,還能推動其它同事認同與堅守。
9、在工作中展現(xiàn)出良好的解決問題能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、管理與領(lǐng)導(dǎo)力。
