第1篇 行政專員崗位職責(zé)、要求以及未來(lái)可以發(fā)展的方向
行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位，協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政專員崗位職責(zé)
1.人事檔案管理；
2.人事考核作業(yè)；
3.員工教育培訓(xùn)；
4.作息考勤管理；
5.獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行；
6.各類公告的發(fā)布；
7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；
8.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃；
10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷(xiāo)售工作；
11.辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)技能技巧。
行政專員崗位要求
1.具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力；
2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；
3.良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；
4.熟練使用辦公軟件；
5.熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備；
6.工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；
7.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
行政專員發(fā)展方向
可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jī)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
第2篇 銷(xiāo)售行政專員崗位職責(zé)職位要求
崗位要求：
1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部門(mén)的文檔的整理及會(huì)議記錄的整理。
2、跟進(jìn)銷(xiāo)售的進(jìn)度，提供銷(xiāo)售需要的信息，做好銷(xiāo)售部門(mén)的后勤保障。
3、負(fù)責(zé)招投標(biāo)事項(xiàng)的跟蹤及項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤。
4、負(fù)責(zé)在建項(xiàng)目的跟蹤及反饋工作。
5.能有效及時(shí)地完成上級(jí)交代的任務(wù)。
工作時(shí)間：
5天工作制，一天7小時(shí)上班時(shí)間，法定節(jié)假日休假，五險(xiǎn)一金，年底13薪，生日福利等等。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第3篇 行政專員崗位職責(zé)概述范例
行政專員崗位職責(zé)概述
行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位,協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);參與公司績(jī)效管理、考勤、采購(gòu)事務(wù)等工作;公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作。
能力要求
管理工作
1.制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會(huì)各部門(mén)及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
2.部門(mén)溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門(mén)之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí)。
3.績(jī)效考核:全面了解,評(píng)估員工工作績(jī)效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見(jiàn)?？己四康?、考核對(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合?？己丝刹扇∩霞?jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。
事務(wù)處理
1.接聽(tīng)電話接待來(lái)訪:接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ),熱情接待,要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門(mén)和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。
3.例會(huì)組織與紀(jì)要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。
4.車(chē)輛使用及管理:提高汽車(chē)使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車(chē),公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),派車(chē)接送;到外地出差,送到火車(chē)站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車(chē)的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車(chē)。公司組織集體活動(dòng),酌情安排用車(chē)。
5.日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
外部溝通
1.政府職能部門(mén)溝通:作為公司與政府部門(mén)溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門(mén)建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。
2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來(lái):節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐,與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。
具備素質(zhì)
1.工作態(tài)度:必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。
2.工作技能:有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3.業(yè)績(jī)方面:領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識(shí),工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。
4.跟上公司的主旋律,注意公司的發(fā)展趨勢(shì);
5.尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經(jīng)驗(yàn),可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老板賞識(shí)你;
6.及時(shí)充電,你喜歡什么想學(xué)什么,那就馬上行動(dòng),買(mǎi)些書(shū)或者去圖書(shū)館看些書(shū),這對(duì)自己是有百益而無(wú)一害;
7.學(xué)歷并不代表能力,要適當(dāng)?shù)馗脑熳约?。一開(kāi)始的形象有好有壞,你可以多問(wèn)下別人的看法,試著改變自己;
8.有責(zé)任心,了解公司的企業(yè)文化,有創(chuàng)新意識(shí)。責(zé)任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時(shí)刻準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題,想問(wèn)題要全面;
9.制定工作和學(xué)習(xí)計(jì)劃,規(guī)劃自己的人生;
10.了解各部門(mén)的特點(diǎn)和習(xí)慣,針對(duì)性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作,可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專員對(duì)員工要盡量關(guān)心和幫助,同樣老板其實(shí)也是普通人,人總會(huì)有不適,人總會(huì)有脾氣,我們應(yīng)該給予諒解。
會(huì)務(wù)安排
◆具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
◆良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。
態(tài)度:
◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);
◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
詳細(xì)工作
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷(xiāo)售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)技能技巧:
第4篇 行政助理人事專員崗位職責(zé)
崗位要求:
1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。
2.一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件。
4.責(zé)任感強(qiáng)、勤快、反應(yīng)靈敏。
簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片。
工作內(nèi)容:
1、接待來(lái)訪人員,收發(fā)文件快遞;
2、負(fù)責(zé)員工每月考勤;
3、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金事宜;
4、車(chē)輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;
7、辦公設(shè)備、用品的購(gòu)置、管理;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第5篇 行政貿(mào)易專員崗位職責(zé)
1) 行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,25-30歲;
2) 具備大、中型企業(yè)1年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
3) 熟練操作常用的辦公軟件(office、oa等);
4) 具有良好的邏輯思維能力、口頭與書(shū)面表達(dá)能力;
5) 具親和力和良好的人際關(guān)系,良好的協(xié)調(diào)與溝通能力;
6) 性格開(kāi)朗、勤懇、工作主動(dòng)積極,富有責(zé)任感,工作嚴(yán)謹(jǐn),有團(tuán)隊(duì)合作精神。
第6篇 行政人事專員/行政助理崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好公司經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供公司經(jīng)理決策。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。
職位要求：
1.很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力；有親和力，很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力，責(zé)任心、事業(yè)心。
2、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問(wèn)題的能力。
3、有一定的市場(chǎng)分析及營(yíng)銷(xiāo)能力，能敏銳地判斷市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并據(jù)此制訂公司的市場(chǎng)發(fā)
4、熟練使用辦公軟件。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第7篇 行政專員崗位職責(zé)及相關(guān)職位要求
行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位，協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政專員職位要求
1.專業(yè)不限，最好有過(guò)行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2.熟悉各類辦公軟件操作，熟悉商務(wù)禮儀者優(yōu)先；
3.為人踏實(shí)、有耐心、責(zé)任心強(qiáng)、對(duì)工作有熱情；
4.熟悉公關(guān)禮儀等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)；
5.熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備；
6.具有較強(qiáng)的文字策劃能力強(qiáng)；
7.具有良好地溝通能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，與人相處融洽。
行政專員崗位職責(zé)
1.人事檔案管理；
2.人事考核作業(yè)；
3.員工教育培訓(xùn)；
4.作息考勤管理；
5.獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行；
6.各類公告的發(fā)布；
7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；
8.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃；
10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷(xiāo)售工作；
11.辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)技能技巧。
第8篇 崗位職責(zé)職位要求專員/行政助理崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)職位要求專員崗位職責(zé)
1.協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完善崗位職責(zé)職位要求體系;
2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、部門(mén)人才需求計(jì)劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責(zé)職位要求計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求信息的起草和崗位職責(zé)職位要求廣告的發(fā)布工作;
4.進(jìn)行應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷甄別、篩選、聘前測(cè)試、初試等相關(guān)工作;
5.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料庫(kù)的建立和維護(hù)工作;
6.負(fù)責(zé)辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;
7.尋求與人才市場(chǎng)、崗位職責(zé)職位要求機(jī)構(gòu)的合作，并與其保持良好的合作關(guān)系。
崗位職責(zé)職位要求專員應(yīng)具備的能力
1.具備崗位職責(zé)職位要求相關(guān)知識(shí)和能力，熟悉崗位職責(zé)職位要求相關(guān)流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道;
2.具備較強(qiáng)的分析判斷能力;
3.具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力以及溝通交流能力;
4.具備良好的計(jì)劃以及安排能力;
5.具備親和力和應(yīng)變能力。
崗位職責(zé)職位要求專員任職條件
1.人力資源、勞動(dòng)與社會(huì)保障、勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.具有1年以上崗位職責(zé)職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備崗位職責(zé)職位要求方面的專業(yè)知識(shí)，熟知崗位職責(zé)職位要求工作流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道，熟悉國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);
4.具備良好的溝通交流能力;
5.具有親和力，能妥善安排應(yīng)聘面試工作;
6.工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，善于學(xué)習(xí)。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第9篇 機(jī)構(gòu)行政專員崗位職責(zé)
主要職責(zé):
1、協(xié)助分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理,全面處理人事、行政、財(cái)務(wù)等方面簡(jiǎn)單事務(wù);
2、協(xié)助分支機(jī)構(gòu)舉辦各類相關(guān)活動(dòng),對(duì)總部提供相應(yīng)數(shù)據(jù)支持;
3、跟進(jìn)和追蹤分支相關(guān)業(yè)務(wù)和績(jī)效指標(biāo)。
崗位要求:
1、25——45歲,大專及以上學(xué)歷,無(wú)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)可內(nèi)部培養(yǎng);
2、遵紀(jì)守法、品行端正,有上進(jìn)心、有一定學(xué)習(xí)能力;
3、具備團(tuán)隊(duì)合作精神。
第10篇 國(guó)際行政專員崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1. 所轄區(qū)域和產(chǎn)線的數(shù)據(jù)支持工作,銷(xiāo)售報(bào)表制作、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和海關(guān)數(shù)據(jù)分析;
2. 各類大型會(huì)議的組織和安排。
3. 重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要記錄, 重要事項(xiàng)的跟進(jìn);
4. 協(xié)助產(chǎn)線總監(jiān)進(jìn)行年度預(yù)算;
5. 協(xié)助區(qū)總或產(chǎn)線總監(jiān)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃ppt的編制;
6. 策劃、安排和組織團(tuán)建活動(dòng)。
職位要求:
1. 本科以上學(xué)歷,英語(yǔ)、行政管理和文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 能夠熟練運(yùn)用excel和powerpoint進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和ppt制作;
3. 英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力強(qiáng),能夠流暢地與外籍員工溝通;
4. 條理清晰,邏輯思維、歸納總結(jié)能力強(qiáng)。
第11篇 財(cái)務(wù)兼行政專員崗位職責(zé)
1.大學(xué)專科及?？埔陨蠈W(xué)歷,財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)。
2.了解國(guó)家財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅務(wù)及相關(guān)法律政策;能運(yùn)用會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、稅務(wù)操作;
3.熟悉辦公室基本事務(wù),能熟練運(yùn)用電腦;
4.有一定溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
第12篇 行政企劃專員崗位職責(zé)
行政企劃專員 康得碳谷科技有限公司 康得碳谷科技有限公司,康得碳谷 1、具備較好的語(yǔ)言文字組織能力和公文寫(xiě)作能力;
2、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力;
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