第1篇 行政專員前臺(tái)崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.協(xié)助做好各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;
2.公司日常發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;
3.辦公室維護(hù)與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復(fù)印機(jī)等檢查、維護(hù)和報(bào)修);
4.固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)、盤點(diǎn)、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護(hù)、統(tǒng)計(jì);
5.公司業(yè)務(wù)檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;
6.協(xié)調(diào)溝通所有行政相關(guān)外部供應(yīng)商管理;
7.協(xié)助做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工關(guān)系協(xié)調(diào)、員工服務(wù);
8.前臺(tái)電話接轉(zhuǎn),來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
9.預(yù)訂餐飲、差旅人員機(jī)票、火車票、酒店,快遞信息管理等;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1. 五官端正,形象好、氣質(zhì)佳;
2. 文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀的可放寬到大專學(xué)歷);
3. 具有良好的職業(yè)操守,熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4. 工作細(xì)心、品德良好、認(rèn)真主動(dòng),;
5. 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
第2篇 行政貿(mào)易專員崗位職責(zé)
1) 行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,25-30歲;
2) 具備大、中型企業(yè)1年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
3) 熟練操作常用的辦公軟件(office、oa等);
4) 具有良好的邏輯思維能力、口頭與書面表達(dá)能力;
5) 具親和力和良好的人際關(guān)系,良好的協(xié)調(diào)與溝通能力;
6) 性格開朗、勤懇、工作主動(dòng)積極,富有責(zé)任感,工作嚴(yán)謹(jǐn),有團(tuán)隊(duì)合作精神。
第3篇 行政技術(shù)專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1. 協(xié)助技術(shù)與市場(chǎng)的溝通,根據(jù)兩個(gè)部門要求協(xié)調(diào)處理工作;
2. 辦公用品申購(gòu)及管理:辦公用品,耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作,做到帳物相符;
3. 文案類:公司各類通知,計(jì)劃方案的草擬及發(fā)布;
4. 公司安排的其他事務(wù)。
職位要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,學(xué)習(xí)能力;
3、良好的職業(yè)操守及敬業(yè)精神,工作細(xì)致、謹(jǐn)慎、務(wù)實(shí);
4、熟練運(yùn)用辦公軟件。
5、熟悉國(guó)家人事政策、法律法規(guī)。
第4篇 招聘行政專員崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘,主要工作包括招聘渠道拓展、簡(jiǎn)歷收集、簡(jiǎn)歷初步審核、面試安排、初步面試、offer協(xié)商、入職跟蹤等工作。
2. 公司培訓(xùn)活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng)等的策劃、組織、安排。
3. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
職位要求:
1. 大?；蛞陨蠈W(xué)歷,專業(yè)不限,熱愛招聘工作。
2. 喜歡在一個(gè)從0到1的創(chuàng)業(yè)氛圍中工作和接受挑戰(zhàn)。
3. 過往有招聘工作經(jīng)驗(yàn)或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
4. 性格活潑開朗者優(yōu)先考慮。
5. 執(zhí)行力強(qiáng)、喜歡學(xué)習(xí)鉆研者優(yōu)先考慮。
注:此職位為獵頭公司內(nèi)部招聘崗位,非獵頭職位。此職位主要為獵頭公司招聘獵頭。何為獵頭獵頭,意為物色人才的人,是幫助優(yōu)秀的企業(yè)找到需要的人才,這個(gè)詞另外的說法叫做高級(jí)人才尋訪?！邦^”指智慧、才能集中之所在,“獵頭”也可指獵奪人才,即發(fā)現(xiàn)、追蹤、評(píng)價(jià)、甄選和提供高級(jí)人才的行為。在國(guó)外,這是一種十分流行的人才招聘方式,香港和臺(tái)灣地區(qū)把它翻譯為 “獵頭” ,大陸也稱之為獵頭,意思即指 “網(wǎng)羅高級(jí)人才或挖掘高端人才” 。 工作內(nèi)容:
1. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘,主要工作包括招聘渠道拓展、簡(jiǎn)歷收集、簡(jiǎn)歷初步審核、面試安排、初步面試、offer協(xié)商、入職跟蹤等工作。
2. 公司培訓(xùn)活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng)等的策劃、組織、安排。
3. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
職位要求:
1. 大專或以上學(xué)歷,專業(yè)不限,熱愛招聘工作。
2. 喜歡在一個(gè)從0到1的創(chuàng)業(yè)氛圍中工作和接受挑戰(zhàn)。
3. 過往有招聘工作經(jīng)驗(yàn)或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
4. 性格活潑開朗者優(yōu)先考慮。
5. 執(zhí)行力強(qiáng)、喜歡學(xué)習(xí)鉆研者優(yōu)先考慮。
注:此職位為獵頭公司內(nèi)部招聘崗位,非獵頭職位。此職位主要為獵頭公司招聘獵頭。何為獵頭獵頭,意為物色人才的人,是幫助優(yōu)秀的企業(yè)找到需要的人才,這個(gè)詞另外的說法叫做高級(jí)人才尋訪?！邦^”指智慧、才能集中之所在,“獵頭”也可指獵奪人才,即發(fā)現(xiàn)、追蹤、評(píng)價(jià)、甄選和提供高級(jí)人才的行為。在國(guó)外,這是一種十分流行的人才招聘方式,香港和臺(tái)灣地區(qū)把它翻譯為 “獵頭” ,大陸也稱之為獵頭,意思即指 “網(wǎng)羅高級(jí)人才或挖掘高端人才” 。
第5篇 行政統(tǒng)計(jì)專員崗位職責(zé)
1、配合公司完成具體指定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作;
2、編制并上報(bào)統(tǒng)計(jì)表;
3、協(xié)調(diào)管理統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng),維護(hù)和更新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái);
4、每月審核各商場(chǎng)的報(bào)表.審核商場(chǎng)活動(dòng)方案
1、統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;
2、有數(shù)理統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)等相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),承壓能力較強(qiáng),良好的.
第6篇 行政設(shè)計(jì)專員崗位職責(zé)
行政專員(研發(fā)設(shè)計(jì)中心) 青島天泰房地產(chǎn)開發(fā)股份有限公司 青島天泰房地產(chǎn)開發(fā)股份有限公司,天泰地產(chǎn),天泰房地產(chǎn)開發(fā),天泰 1.部門檔案,資料,圖紙的收集,匯總,整理。
2.進(jìn)行會(huì)議安排,并做好會(huì)議紀(jì)要。
3.辦公室日常行政事務(wù)管理。
4.與財(cái)務(wù)對(duì)接,進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)的報(bào)銷,付款等流程。
第7篇 業(yè)務(wù)行政專員崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、跟進(jìn)營(yíng)銷員渠道各類合規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)管理工作;
2、按時(shí)編寫各類合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管理及監(jiān)管報(bào)告;
3、建立及完善營(yíng)銷員管理的行政規(guī)定及操作流程;
4、對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)行政工作進(jìn)行規(guī)范并給予指導(dǎo);
5、及時(shí)處理相關(guān)部門轉(zhuǎn)辦的投訴案件;
6、跟進(jìn)分公司日常業(yè)務(wù)行政工作。
【崗位要求】
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件,金融、保險(xiǎn)、法律專業(yè)優(yōu)先;
2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力與分析能力;
3、條件稍遜者可應(yīng)聘業(yè)務(wù)行政助理。
第8篇 房屋租賃行政專員崗位職責(zé)
房屋租賃平臺(tái)行政專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1)根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責(zé),熟悉行政工作流程
2)負(fù)責(zé)公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務(wù)
3)公司相關(guān)證件手續(xù)、員工請(qǐng)假、休假等手續(xù)的辦理
4)負(fù)責(zé)辦公用品物資管理,進(jìn)行辦公用品的采購(gòu),發(fā)放和管理以及設(shè)備維護(hù)登記
5)根據(jù)公司行政類的各項(xiàng)開支有效的控制成本產(chǎn)生與費(fèi)用支出,做好月度費(fèi)用總結(jié)及費(fèi)用預(yù)算
6)對(duì)接外部公共關(guān)系,協(xié)助管理部門工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系
7)負(fù)責(zé)公司會(huì)議召開安排事項(xiàng)的傳達(dá)通知以及會(huì)議記錄
8)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)行政管理的知識(shí),提高個(gè)人素質(zhì)
9)聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜
10)在規(guī)定時(shí)間做好周計(jì)劃表以及周總結(jié)表匯總至副總經(jīng)理處
第9篇 4s店行政專員崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:4s店行政專員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、并監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作、規(guī)定、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議等文件的成文工作。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件的接收和發(fā)放工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助人資行政經(jīng)理對(duì)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作。
5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作。
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的審核、年審工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
職責(zé)二:4s店行政專員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)達(dá),向來電者提供必要信息,并記錄留言,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊并做好相應(yīng)記錄;
3.負(fù)責(zé)草擬會(huì)議通知、日常信函,進(jìn)行公司會(huì)議紀(jì)錄,并整理歸檔;
4.負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;
5.負(fù)責(zé)對(duì)公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;
6.進(jìn)行公司辦公用品、辦公器材的采購(gòu)、入庫、分發(fā)、登記工作和辦公設(shè)備的管理維修工作;
7.負(fù)責(zé)食堂采買后的驗(yàn)收和費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)控制工作;
8.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記工作;
9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;
10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
職責(zé)三:4s店行政專員崗位職責(zé)
1負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對(duì)外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。
2.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的購(gòu)置審批與管理,本部門歸口各項(xiàng)費(fèi)用的控制與管理,嚴(yán)格控制辦工用品采購(gòu)成本。
3.負(fù)責(zé)公司印章及重要資質(zhì)證件的管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的辦理、年檢等。
4.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作。
5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。
6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊(duì)及水電組日常管理工作。
7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。
8.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
第10篇 財(cái)務(wù)兼行政專員崗位職責(zé)
1.大學(xué)?？萍皩？埔陨蠈W(xué)歷,財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)。
2.了解國(guó)家財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅務(wù)及相關(guān)法律政策;能運(yùn)用會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、稅務(wù)操作;
3.熟悉辦公室基本事務(wù),能熟練運(yùn)用電腦;
4.有一定溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
第11篇 人事行政專員主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助編制公司行政、人事管理制度及流程輸理及建設(shè),有效把握各項(xiàng)流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),落實(shí)管理制度的貫徹執(zhí)行;
2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行人員的招聘、面試、選拔、分配以及背景調(diào)查的組織實(shí)施,招聘計(jì)劃方案制定,招聘渠道開發(fā)與維護(hù);
3、協(xié)助員工績(jī)效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作;
4、負(fù)責(zé)實(shí)施薪酬體系、激勵(lì)體系;協(xié)助起草薪酬政策調(diào)整方案,負(fù)責(zé)中層干部及基層員工績(jī)效薪酬體系設(shè)定調(diào)整薪資系數(shù)架構(gòu)。審核工資、福利、補(bǔ)貼等的發(fā)放過程,協(xié)調(diào)薪酬發(fā)放與調(diào)整中出現(xiàn)的問題與困難。
5、員工社保公積金的繳納辦理,入離職手續(xù)的辦理以及其他人事事項(xiàng)辦理;
6、熟悉用人相關(guān)法律法規(guī),及時(shí)處理各類勞動(dòng)關(guān)系問題;
7、據(jù)公司發(fā)展及員工需求,提供并完善后勤服務(wù)保障,做好內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作。
8、負(fù)責(zé)各類人事行政報(bào)告撰寫及文檔管理工作。
崗位要求:
1、從事人力資源工作2年以上,具備hr專業(yè)知識(shí),本科以上學(xué)歷,有金融、實(shí)體行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、熟悉人力資源、薪酬及員工關(guān)系事宜處理,;
3、熟練使用辦公軟件、較強(qiáng)的分析解決問題的能力;
4、具有良好執(zhí)行力及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),積極學(xué)習(xí)的心態(tài)。
第12篇 辦公行政人事專員崗位職責(zé)
職位描述
工作內(nèi)容:
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);
2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;
4、抗壓性強(qiáng)。
