辦公室崗位職責安全生產(chǎn)工作職責（20篇范文）

第1篇 辦公室崗位職責安全生產(chǎn)工作職責

1.負責管理體系在項目部內(nèi)貫徹實施,落實相關(guān)的目標、指標,協(xié)調(diào)行政各部門之間的工作。

2.負責項目部內(nèi)、外與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康有關(guān)的綜合性文件的歸口管理,并妥善保管及有效利用。

3.負責有關(guān)信息、資料的收集與處理,為相關(guān)方提供服務(wù)。

4.做好項目部文書、會務(wù)及日常接待工作。及時準確地做好宣傳報道。

5.負責項目部辦公設(shè)施歸口管理及辦公用品、辦公環(huán)境的管理。

6.負責項目部小車的管理、調(diào)度、安全健康使用。

7.負責項目部人力資源配置、員工培訓、勞動工資、勞動保障、職業(yè)病、勞動合同的歸口管理。

8.對從事可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響及職業(yè)安全健康的工作人員和外來人員進行培訓和全員勞動安全健康教育。

9.對特種作業(yè)人員進行職業(yè)技能培訓、和鑒定,確保關(guān)鍵崗位人員持證上崗。

10.完成項目領(lǐng)導臨時交辦的各項任務(wù)。

第2篇 辦公室主任崗位職責內(nèi)容2

1.協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),負責學校的人事管理、保衛(wèi)和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務(wù)工作。

2.協(xié)助校長、黨支部辦好干部任免、聘任、調(diào)動等有關(guān)手續(xù),協(xié)助校長辦好教職工的聘任、調(diào)動及退休手續(xù)等,完成有關(guān)勞動工資、人事調(diào)動、聘任工作等方面的具體操作任務(wù)。按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作,負責學校行政方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

3.草擬學校有關(guān)文件、通告、報告,對外行文,并做好抄寫、請示、打印及分發(fā)工作。負責學校校務(wù)會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。

4.負責綜合檔案室工作,組織和指導做好各類檔案的收集、歸檔工作。

5.負責教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實施。負責教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統(tǒng)計和月考核獎的核算工作。

6.按有關(guān)制度辦法,組織做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作;負責學校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。

7.協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門的工作,安排好日程及有關(guān)會議和活動。負責對外的各類接待工作,以及來信、來電、來訪處理等工作。

8.負責安全保衛(wèi)工作,組織實施,檢查落實安全防范措施,及時處理有關(guān)事件。組織安排學校各類值班工作。

9.負責做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、綜合治理、離退休教職工等工作,按政策和規(guī)定做好教職工有關(guān)福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和審核工作。

10.完成校長、支部書記布置的其他工作。

第3篇 企業(yè)辦公室-崗位職責

在一個企業(yè)中,辦公室是一個很重要的部門,其工作人員在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,協(xié)助公司完成各項工作。具體的崗位職責請看以下整理的企業(yè)辦公室崗位職責資料:

1、在總經(jīng)理及業(yè)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導下積極而努力工作;

2、協(xié)助公司領(lǐng)導管理日常工作;

3、協(xié)調(diào)公司的部門間工作關(guān)系;

4、制定并落實公司各項工作制度,負責有關(guān)重要會議的組織安排和重要文件、報告的起草;

5、負責公司印信管理,收文的承辦、管理;發(fā)文的起草、打印、發(fā)放等工作;

6、負責公司各項目報件的起草和組卷及管理工作;

7、負責公司項下重要事項的攝像、錄像并制做成光碟等備查資料;

8、協(xié)助公司各部門搜集整理相關(guān)資料,供領(lǐng)導決策時使用;

9、負責公司招待費管理、考勤、安排節(jié)假日值班;

10、負責公司通訊、寬帶、閉路電視管理;

11、負責公司客人的接待與通報工作;

12、負責公司辦公用品統(tǒng)計、采買、發(fā)放及管理工作;

13、負責公司車輛使用、安全、維護、保養(yǎng)工作;

14、完成領(lǐng)導隨時交辦的各項工作。

第4篇 公司辦公室主任崗位職責

公司辦公室主任崗位職責

第一條：在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責本公司的行政管理、人力資源管理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)和后勤管理工作，并接受集團歸口業(yè)務(wù)部門的指導。

第二條：建立健全公司各項規(guī)章制度，并監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的貫徹落實。

第三條：負責組織本公司各類會議，并監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行。

第四條：按照逐級管理權(quán)限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實施。

第五條：負責本公司的市場開發(fā)及內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)，積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門的關(guān)系。

第六條：負責本公司各類文件的起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。

第七條：負責公司各類證照辦理與審驗，及固定實物資產(chǎn)和公務(wù)車輛管理。

第八條：負責本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。

第九條：協(xié)助本公司的黨團、工會工作的開展，并負責本公司的品牌建設(shè)和企劃宣傳工作。

第十條：完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

以上崗位職責，我已經(jīng)認真閱讀，并理解每一條職責所包含的工作內(nèi)容和要求，我承諾嚴格執(zhí)行本崗位職責各條款。

承 諾 人：

承諾日期：

第5篇 質(zhì)量標準化辦公室崗位職責

一、每月對各專業(yè)進行檢查、驗收、評級，每星期五通報一周來質(zhì)量標準化存在的主要問題及整改情況。

二、認真執(zhí)行《基建礦井質(zhì)量標準化標準》和各級下發(fā)的有關(guān)質(zhì)量標準化文件，對不符合質(zhì)量標準化要求的專業(yè)科室及施工隊給予處罰，嚴格把關(guān)。

三、每月及時將全礦質(zhì)量標準化內(nèi)容進行匯總，報上級公司質(zhì)量標準化辦公室，做到準確無誤。

四、每月及時將質(zhì)量標準化情況匯報有關(guān)部門級領(lǐng)導。

五、做好質(zhì)量標準化專題會議記錄，每月配合有關(guān)專業(yè)科室做好評估工作。

六、凡有關(guān)質(zhì)量標準化方面的資料都進行打印、收集、整理、存檔并建立臺賬。

七、及時完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。

第6篇 政法委員會辦公室崗位職責

1.協(xié)助政法委領(lǐng)導處理機關(guān)日常工作。

2.調(diào)査掌握政法工作全面情況，研究政法工作全局性政策問題。

3.綜合協(xié)調(diào)政法委內(nèi)設(shè)機構(gòu)以及合署、掛靠辦事機構(gòu)之間的關(guān)系；加強上下級之間、政法各部門之間的工作聯(lián)系與溝通。

4.負責政法委機關(guān)文件、文稿的擬定和審核工作。

5.負責機關(guān)會議組織準備、綜合性文件起草和機關(guān)文秘、案、保密、信息工作。

6.督促檢查政法工作方針、政策和各項工作部署的貫徹落實，督辦領(lǐng)導批示的重大工作事項。

7.負責機關(guān)的綜合治理、計劃生育工作，做好財務(wù)管理、車輛管理、安全保衛(wèi)等后勤保障工作。

第7篇 上海海洋大學綜合辦公室主任崗位職責

1、貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī)，按照《會計法》、《高等學校會計制度》和學校的財務(wù)規(guī)章制度，正確行使會計的監(jiān)督與反映職能。

2、組織和協(xié)調(diào)財務(wù)處綜合管理崗位、學生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。

3、做好學校資產(chǎn)管理工作。

4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學習，提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì)；執(zhí)行、落實、檢查本室全年工作計劃，年終組織本室進行年度總結(jié)。

5、負責本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作，獨立起草一般性公文或獨立撰寫業(yè)務(wù)性文件。

6、負責協(xié)助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務(wù)、銀行等部門對我校的各項財務(wù)檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第8篇 辦公室內(nèi)勤助理崗位職責

性別:不限

崗位職責:

負責各類銷售情況匯總,倉庫貨物管理,標書制作,維護客戶等,需要一定后勤管理能力,需要一定的文件編輯技術(shù)

第9篇 職業(yè)技術(shù)學院中專技校辦公室主任崗位職責

1、在學院黨政領(lǐng)導下,主持學院辦公室全面工作。

2、受學院領(lǐng)導的委托,代表學院處理對內(nèi)、對外的有關(guān)事項。

3、負責主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導工作部署,研究決定安排學院辦公室的重大事項。

4、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學院黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀要等文件,審簽學院黨政各類文件,簽發(fā)學院辦公室文件。

5、協(xié)助院領(lǐng)導組織好各類會議,負責會議題的初審并分報主管領(lǐng)導審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。

6、根據(jù)學院工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。

7、組織開展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導參謀助手作用。

8、督查督辦上級部門和學院領(lǐng)導批示、學院的重要決定以及院領(lǐng)導安排事項的落實。

9、協(xié)調(diào)安排學校黨政領(lǐng)導工作日程。

10、協(xié)助院領(lǐng)導組織處理學院突發(fā)事件和重大事故。

11、負責校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

12、負責印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機要保密等工作。

13、負責學院辦公室的資產(chǎn)財務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。

14、負責辦公室的自身建設(shè),組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓,提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實際工作能力。

15、完成學院黨政交辦的其它工作。

第10篇 辦公室工作人員兼攝影干部崗位職責內(nèi)容

1.在辦公室和業(yè)務(wù)部主任領(lǐng)導下,根據(jù)分管的美術(shù)工作提出切實可行的年度工作計劃,活動方案,經(jīng)費預算,經(jīng)領(lǐng)導審批后,組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務(wù)管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購、財務(wù)、統(tǒng)計、檔案、設(shè)施設(shè)備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責)。

2.協(xié)助業(yè)務(wù)部領(lǐng)導做好攝影創(chuàng)作,策劃組織舉辦群眾文化活動,組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上,組織攝影知識、技能培訓輔導講座,負責攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計和業(yè)務(wù)檔案材料收集等工作。

3.根據(jù)省一級文化館業(yè)務(wù)工作量化指標和文化館業(yè)務(wù)工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實施細則。負責組織實施,保證按時完成各項工作任務(wù)。

4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工

作總結(jié),并向辦公室和業(yè)務(wù)部主任報告,向部門成員述職。

5.組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。

6.聯(lián)系團結(jié)廣大業(yè)余愛好者,組建業(yè)余團隊1支以上,并開展活動,發(fā)揮他們的積極作用。

7.結(jié)合業(yè)務(wù)舉辦講座、培訓班每年2期以上。結(jié)合業(yè)務(wù)開展有償服務(wù)。

8.指導街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動,每年60天次以上。并對口輔導1個街道文化站。

9.負責攝影活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。

10.配合部領(lǐng)導組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務(wù)人員參加美術(shù)研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。

11.做好攝影業(yè)務(wù)工作、活動室的安全、衛(wèi)生工作。

12.按月統(tǒng)計并匯報攝影工作完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取適當措施,不斷改進工作,提高工作效率。

13.配合部領(lǐng)導做好與區(qū)內(nèi)、外,上、下級有關(guān)美術(shù)工作部門、人員和本館各部門、人員關(guān)系,協(xié)調(diào)好各項工作。

14.完成上級下達的工作任務(wù)和館、部領(lǐng)導交辦的臨時工作。

第11篇 辦公室主管工作崗位職責

一、負責辦公室工作組織,工廠各類會議安排及通知,會議記要的整理。

二、主管領(lǐng)導不在時,負責處理工廠內(nèi)的日常事務(wù)性工作。

三、負責辦公室的行政管理工作。

四、負責工廠的接待工作。

五、負責辦公室各項工作的督查、督辦、催辦工作。

六、負責工廠辦公用品的采購及管理工作。

七、負責工廠人員考勤及工資表整理及工資發(fā)放工作。

八、負責分公司的計劃生育工作。

九、負責安排工廠日常資料的收集及整理工作。

十、承辦廠領(lǐng)導交辦的工作。

第12篇 辦公室副經(jīng)理崗位職責

工作職責:

1、協(xié)助副總經(jīng)理進行政策分析與市場研究、投融資數(shù)據(jù)匯總與分析、金融投資板塊流程與制度建設(shè)三大職能,立足宏觀,面向未來,專長于戰(zhàn)略導向和趨勢分析,領(lǐng)導金融投資板塊的內(nèi)部智囊;

2、協(xié)助副總經(jīng)理進行財務(wù)業(yè)務(wù)資料對接規(guī)范化、投融資資金計劃、跨部門協(xié)調(diào)、績效考核和專項工作督辦四大職能,立足微觀細節(jié)與內(nèi)部優(yōu)化,專長于提升內(nèi)部控制及規(guī)范化程度,加強金融投資板塊的精細化管理水平。

任職資格:

1. 本科及以上學歷,金融、經(jīng)濟學、財會、法律、管理類等相關(guān)專業(yè);

2. 銀行、基金、信托、證券、擔保等金融行業(yè)對公業(yè)務(wù)三年以上工作經(jīng)驗,具有一定的團隊運營和績效考核等工作經(jīng)驗;

3. 為人正直樂觀向上,具有扎實的金融專業(yè)知識,熟悉投融資相關(guān)渠道和政策,具備一定的投融資計劃設(shè)計能力;

4. 具備一定的跨部門組織協(xié)調(diào)經(jīng)驗,能夠推進公司和部門的規(guī)范性建設(shè),掌握績效考核的核心知識,并為公司的績效激勵制度提出有效建議;

5. 具備良好的口頭表達能力和一定的業(yè)內(nèi)人際關(guān)系;

6. 能夠承受較高強度的工作壓力。

第13篇 辦公室崗位職責畜牧局

1.負責本單位的日常政務(wù)、公文處理、保密工作、檔案管理工作。

2.負責各類文件的收發(fā)、傳閱、登記、整理、存檔、保密日常管理工作。

3.負責本單位辦公室內(nèi)勤工作。

4.負責畜牧業(yè)各項統(tǒng)計的收集、匯總、上報、存檔工作。

5.接待來信、來訪和舉報，并協(xié)助調(diào)查處理。

6.負責安排主任辦公會和科務(wù)會的組織工作。

7.制訂并組織實施辦公室的年度工作計劃，做好工作總結(jié)。

8.負責對本單位的車輛管理，做好交通安全管理工作；負責本系統(tǒng)社會治安綜合治理工作及環(huán)境衛(wèi)生的工作。

9.負責系統(tǒng)內(nèi)黨建、精神文明建設(shè)、紀檢監(jiān)察、政法、老干部等工作。

第14篇 辦公室文書崗位職責內(nèi)容

1.負責起草領(lǐng)導指定的學校文字材料及學校文字材料的復寫、校對、分發(fā)工作。

2.指導學校公文、函電、表報等文字資料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、歸檔工作;管理學校對外行文、報表的底稿。

3.協(xié)助主任籌備召集學校師生大會、教職工政治學習,并負責通知與記錄。

4.負責填寫學校日志、辦公室工作日志,做好校史編寫資料的積累工作。

5.負責學校會議室、接待室的管理工作。

6.協(xié)助主任搞好來賓接待與信訪工作。

7.負責行政辦公人員的出勤記載工作。

8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第15篇 黨政辦公室主任崗位職責要求

1.負責局黨政綜合性工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、決議、決定、命令、會議紀要的起草和審核以局名義發(fā)出的文件文稿及局領(lǐng)導講話等公文的起草和處理。

2.負責局黨委會議、局務(wù)會議、局長辦公會議、局黨委和行政綜合工作會議的時間和議程安排、會務(wù)文件和材料準備、會場布置等工作的組織和協(xié)調(diào);負責會議決議、決定執(zhí)行落實情況的檢

第16篇 廠部辦公室主任崗位職責

一、 全權(quán)負責抓好辦公室的全面工作，并協(xié)調(diào)內(nèi)部系統(tǒng)部門的關(guān)系與其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通。

二、 營造良好的經(jīng)營環(huán)境，保障公司管理體系高效運作，增強員工凝聚力，保障公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

三、 組織建立、維護與改善公司的管理體系，定期（每年至少一次）組織管理體系的評審，確保管理體系的有效運行。

四、 抓好廠容廠貌、環(huán)境衛(wèi)生等建設(shè)工作。

五、 規(guī)范、準確及時、安全地管理好公司的各項公文，包括擬稿審核、簽發(fā)、打印、復印、收發(fā)文、催辦、歸檔等。

六、 抓好公司治安、保衛(wèi)和門衛(wèi)工作，保護公司的財產(chǎn)不受侵犯。

七、 加強對公司車輛的管理，并做好司機的安全行車意識教育。

八、 依據(jù)公司制定的各部門、各崗位職責標準，做好考核工作，執(zhí)行獎懲決定。

九、 按照國家對勞動用工的相關(guān)政策、法令，結(jié)合公司的實際情況，加強本公司的用人管理，負責人力資源的招聘工作。

十、 建立人才儲備庫，做好公司各類人才的選拔、培訓及后備工作。

十一、 協(xié)助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產(chǎn)知識教育。

十二、 管理好公司的電話、電腦網(wǎng)絡(luò)，加強對信息終端工作的管理。

十三、 做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。

第17篇 辦公室崗位職責養(yǎng)殖類

1.轉(zhuǎn)變作風，樹立單位良好形象。熱情服務(wù)、文明待客，做好物資促銷的服務(wù)工作。同時要積極推銷絲被產(chǎn)品。

2.負責單位苗站的經(jīng)營管理，做到不延誤時機，不發(fā)生霉變或其他事故造成損失，比上年成本低，效益高。

3.負責單位內(nèi)部基建、房屋修繕、煤水電及車輛的管理工作。鍋爐全年用煤，非生產(chǎn)用電、用水，辦公室電話費等不突破上年，不發(fā)生不安全事故。

4.圍繞單位中心工作，組織協(xié)調(diào)各科室開展工作，堅持經(jīng)常請示匯報，做到上情下達，政令暢通。

5.做好本單位工作計劃、總結(jié)、典型報道、通訊信息等文字材料的起草、修改、文印、歸檔工作。

6.抓好安全文明小區(qū)建設(shè)，搞好單位環(huán)境衛(wèi)生，抓好門衛(wèi)值班，做到全年安全無事故。

7.搞好干部職工的考勤和下鄉(xiāng)差旅費的審査及干部職工的年度考核。

8.抓好干部職工的政治學習，及時處理單位的日常事務(wù)和后勤事宜，完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

第18篇 廠部辦公室主任工作崗位職責

一、 全權(quán)負責抓好辦公室的全面工作,并協(xié)調(diào)內(nèi)部系統(tǒng)部門的關(guān)系與其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通。

二、 營造良好的經(jīng)營環(huán)境,保障公司管理體系高效運作,增強員工凝聚力,保障公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

三、 組織建立、維護與改善公司的管理體系,定期(每年至少一次)組織管理體系的評審,確保管理體系的有效運行。

四、 抓好廠容廠貌、環(huán)境衛(wèi)生等建設(shè)工作。

五、 規(guī)范、準確及時、安全地管理好公司的各項公文,包括擬稿審核、簽發(fā)、打印、復印、收發(fā)文、催辦、歸檔等。

六、 抓好公司治安、保衛(wèi)和門衛(wèi)工作,保護公司的財產(chǎn)不受侵犯。

七、 加強對公司車輛的管理,并做好司機的安全行車意識教育。

八、 依據(jù)公司制定的各部門、各崗位職責標準,做好考核工作,執(zhí)行獎懲決定。

九、 按照國家對勞動用工的相關(guān)政策、法令,結(jié)合公司的實際情況,加強本公司的用人管理,負責人力資源的招聘工作。

十、 建立人才儲備庫,做好公司各類人才的選拔、培訓及后備工作。

十一、 協(xié)助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產(chǎn)知識教育。

十二、 管理好公司的電話、電腦網(wǎng)絡(luò),加強對信息終端工作的管理。

十三、 做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。

第19篇 工程公司辦公室文秘崗位職責

建筑工程公司辦公室文秘崗位職責

崗位概述:負責起草文案,信息資料收集并協(xié)助組織會務(wù)。

崗位職責

1.負責起草公司綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、計劃、決議等公文函件,并按發(fā)文制度報批后發(fā)文;

2.起草本部門年度、季度和月度工作計劃、工作總結(jié)、會議紀要、每周總結(jié)等常規(guī)性文稿和各類非常規(guī)性文稿;

3.撰寫會議通知、會議紀要、日常信件和工作報告;

4.協(xié)助主任組織安排公司各種會議,負責對公司會議的文件、資料的準備,以及進行會議記錄;

5.負責及時提供公司領(lǐng)導日常所需的各種文件與資料;

6.負責公司重大活動信息材料的收集、整理和報送;

7.公司文件及外部文件的上傳下達及有關(guān)材料的發(fā)放;

8.負責公司外事活動日記;

9.負責公司印章、介紹信的管理;

10.認真努力、如期完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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第20篇 某外語學院黨政辦公室主任崗位職責

根據(jù)《zz師范學院學院黨政辦公室主任工作職責》及相關(guān)規(guī)定,外語學院黨政辦公室主任對外語學院領(lǐng)導負責,當好學院領(lǐng)導的參謀和助手,全心全意為教學、科研第一線服務(wù)。其崗位職責如下:

一、負責學院級黨政秘書工作。

1.負責處理學院辦公室日常事務(wù),保證學院辦公室工作正常運轉(zhuǎn),并填寫辦公室工作日志。

2.負責擬定學院級規(guī)章制度及起草外語學院行政工作計劃與總結(jié)等黨政綜合文件。

3.每個學期開始與結(jié)束時,協(xié)助學院領(lǐng)導檢查各項工作的完成情況。

4.按學院領(lǐng)導的安排召集學院黨、政會議,起草黨政會議紀要、決議等。

5.配合學院黨總支負責人完成黨員發(fā)展的相關(guān)文字工作。

6.負責管理、使用外語學院總支、行政公章;在學院領(lǐng)導授權(quán)下管理、使用領(lǐng)導印章;負責簽發(fā)學院領(lǐng)導批準的文件。

7.安排學院管理人員在節(jié)假日的值班,并負責考勤。

二、負責教學評估的常規(guī)工作。

1.指導學院教學科研秘書做好教學評估的相關(guān)工作。

2.指導學院檔案管理員做好教學評估建檔工作,負責學院內(nèi)檔案的常規(guī)抽查。

3.指導教學科研秘書落實學院內(nèi)科研工作的規(guī)劃、實施情況;出現(xiàn)未能完成計劃等情況,應(yīng)向?qū)W院主管領(lǐng)導匯報。

4.指導教學科研秘書實施學院內(nèi)教學效果的評價,負責初步復核。

三、負責學院內(nèi)有關(guān)工作的協(xié)調(diào)與督查。

1.督促、檢查學院行政、教輔人員工作職責落實,協(xié)調(diào)行政教輔人員關(guān)系,不斷提高工作業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。

2.解決本學院各辦工室人員中遇到的急難問題,積極主動與學校有關(guān)職能部門聯(lián)學院,及時答復,及時解決。

3.協(xié)助學院主任抓好全學院各類人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論,并提出具體意見。

4.執(zhí)行學校安排,組織黨總支相關(guān)人員、學院內(nèi)相關(guān)教師參加學校會議、活動。

四、負責公文處理和運行。

1.接受學校黨政辦公室的工作指令,參加學校召開的相關(guān)會議;根據(jù)學院領(lǐng)導工作指示,起草行政方面的上、下行文。

2.負責督促外語學院各部門及教師完成各類報表和總結(jié),收存總結(jié)、報表等文件,嚴格做好保密工作。

3.簽收和批轉(zhuǎn)有關(guān)文件;負責向全學院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。

4.負責接收、分發(fā)、送閱機要文件或黨政資料,并按規(guī)定清退、銷毀相關(guān)材料。

五、負責學院級各類檔案工作。

1.參與制定學院檔案工作的規(guī)章制度,負責監(jiān)督、指導和檢查檔案收存情況。

2.負責指導、檢查全學院教師業(yè)務(wù)檔案的建立、材料收存。

3.負責學院綜合信息統(tǒng)計及其報表,完成或向相關(guān)工作人員分派學院布置的各項統(tǒng)計任務(wù)。

六、負責信息工作。

1.負責重大事件、緊急事件的對口匯報,并在第一時間參與處理。

2.負責開展對外聯(lián)學院、合作信息的收集、整理、分析,并提交學院主管領(lǐng)導。

3.負責學院教學區(qū)域、辦公區(qū)域標牌管理及以上區(qū)域宣傳工作的布置、指導。

4.負責檢查校園網(wǎng)外語學院站點制作、管理與日常運行情況,督促學院電子信息管理員工作,在學院主任授權(quán)下處理站點“領(lǐng)導信箱”的管理工作(如不設(shè)學院電子信息管理員,則代理該崗位職責。)。

七、負責學院級財務(wù)管理工作。

1.負責外語學院后勤保障工作,購買和管理日常辦公用品。

2.負責學院財務(wù)管理工作的常規(guī)抽查。

八、負責學院院務(wù)委員會、學術(shù)委員會的日常事務(wù)管理工作。

1.擔任學院院務(wù)委員會會議、學術(shù)委員會會議和黨政聯(lián)席會議的記錄工作。

2.負責安排學院內(nèi)會議、活動的地點及其他資源,安排學院內(nèi)會議的記錄工作。

九、負責辦理學院領(lǐng)導日常辦公事務(wù)和各項服務(wù)工作。

1.協(xié)助學院負責人做好特殊情況師生的照顧工作。

2.在學院領(lǐng)導的指導下,具體負責外語學院安全、防火工作,做好計劃制定、措施檢查、專項工作總結(jié)。

3.負責對外聯(lián)系、接待工作以及領(lǐng)導臨時交派的各項工作。

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