第1篇 采購部經(jīng)理工作崗位職責(zé)
以下是一則采購部經(jīng)理崗位職責(zé),供各位制度職責(zé)大全采購經(jīng)理參考,希望大家從中了解這一崗位的職責(zé)情況,并更好以履行崗位責(zé)任制。
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報(bào)價(jià)原則進(jìn)行對(duì)外報(bào)價(jià)。
2、確保每月的發(fā)票正常收回。
3、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計(jì)劃、促銷政策、獎(jiǎng)勵(lì)、返點(diǎn)、廠家資源的掌握、價(jià)格體系更新等必須做到了如指掌,落實(shí)到人。
4、要積極主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門做好每個(gè)項(xiàng)目方案,并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識(shí)。
5、采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng),每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
6、密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系,做到投入、細(xì)致、深知,達(dá)到低價(jià)、快速、及時(shí)供貨。
7、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時(shí)簽訂,不得延誤,并在第一時(shí)間將合同傳遞給與項(xiàng)目相關(guān)的人員。
8、負(fù)責(zé)客戶部項(xiàng)目執(zhí)行中與技術(shù)部、財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時(shí)必須要了解當(dāng)前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、 負(fù)責(zé)門市產(chǎn)品選型、市場導(dǎo)向、宣傳資料。
11、 組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
12、 樹立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽(yù)不受到侵害。
第2篇 采購部經(jīng)理崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
1. 采購部經(jīng)理主要負(fù)責(zé)匯總設(shè)計(jì)部的申請采購,編制采購計(jì)劃,經(jīng)過采購總監(jiān)的審核后組織實(shí)施;
2. 采購部經(jīng)理要對(duì)采購工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃,合理的控制商品的采購價(jià)格;
3. 負(fù)責(zé)省內(nèi)外的訂貨,并要參與到貨后的檢查驗(yàn)收工作;
4. 要組織實(shí)施采購,并要親自參與退、換貨的管理;
5. 采購部經(jīng)理崗位職責(zé)要制訂采購部年度的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,進(jìn)過采購總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施;
6. 采購部經(jīng)理要負(fù)責(zé)制訂采購部的工作程序和相應(yīng)的規(guī)章制度,并在經(jīng)過采購總監(jiān)的批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
7. 要定期檢查、監(jiān)督處理采購部主管的工作程序、實(shí)施細(xì)則以及規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
8. 采購部經(jīng)理崗位職責(zé)要及時(shí)、準(zhǔn)確的傳達(dá)上級(jí)的指示;
9. 要審閱采購部相關(guān)的文件和資料;
10. 要定期聽取下屬的述職報(bào)告,并對(duì)于員工的工作給予評(píng)定;
11. 采購部經(jīng)理崗位職責(zé)要指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握下屬的工作情況和相關(guān)的數(shù)據(jù);
12. 要及時(shí)解決下級(jí)工作中出現(xiàn)的紛爭;
13. 采購部經(jīng)理崗位職責(zé)還包括要關(guān)心下屬的思想、生活和工作。
職責(zé)二:采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成。
二、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購量。
三、審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
六、按計(jì)劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
七、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。
八、在部門經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購落實(shí)結(jié)果。
九、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理,以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項(xiàng)目。
十、督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵記守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
十一、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育,使所有員工適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
職責(zé)三:采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
1. 匯總各部門采購申請,編制采購計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2. 對(duì)采購工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃,合理控制采購成本。
3. 組織尋價(jià)、比價(jià)及供應(yīng)商選點(diǎn)、評(píng)審及供貨控制。
4. 參與合同評(píng)審、簽訂重要采購合同,組織建立合同臺(tái)賬,并進(jìn)行合同執(zhí)行情況監(jiān)督。
5. 負(fù)責(zé)國外訂貨,并組織安排報(bào)批、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)及換貨工作。
6. 組織實(shí)施采購,并進(jìn)行退、換貨管理。
7. 組織開拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道。
8. 制訂采購部年度工作目標(biāo),工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
9. 制訂采購部的工作程序和相關(guān)的規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行。
10. 定期監(jiān)督、檢查、處理采購部主管的工作程序、規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的執(zhí)行情況。
11. 按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對(duì)部門間的爭議提出界定要求。
12. 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示。
13. 定期主持采購部例會(huì),并參加酒店有關(guān)采購方面的會(huì)議。
14. 審閱采購部及與采購部有關(guān)的文件。
15. 在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。
16. 制定直接下級(jí)崗位描述,定期聽取述職,并對(duì)其工作做出評(píng)定。
17. 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況及相關(guān)數(shù)據(jù)。
18. 定期向財(cái)務(wù)總監(jiān)述職。
19. 及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭議做出裁決。
20. 受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,并按程序做出處理。
21. 填寫直接下級(jí)的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。并按程序做出處理。
22. 在權(quán)限范圍內(nèi)審批直接下級(jí)上報(bào)的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。
23. 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任用的提名,并根據(jù)工作需要按程序申請招聘、調(diào)配直接下級(jí)。
24. 指定專人負(fù)責(zé)采購部文件、資料的定期歸檔及保管工作。
25. 指定專人負(fù)責(zé)登記和盤點(diǎn)采購部在用物品及設(shè)備、設(shè)施。
26. 關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。
職責(zé)四:采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)所列各項(xiàng)工作處不及時(shí)、不準(zhǔn)確和失誤負(fù)責(zé)。
2、隨時(shí)跟蹤掌握最新物料價(jià)格變化,督促供應(yīng)商不斷降低價(jià)格以達(dá)到公司要求;
3、對(duì)采購計(jì)劃不周或跟蹤物料不及時(shí),造成采購物資延遲入庫,影響生產(chǎn)出貨周期負(fù)責(zé)。
4、對(duì)采購的原材料、零配件質(zhì)量異常反饋的信息及時(shí)處理負(fù)責(zé)。
5、對(duì)采購的原材料、零配件規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)及所采購物資質(zhì)量要求所反饋信息負(fù)責(zé)。
6、對(duì)采購物資供應(yīng)商的考評(píng)結(jié)果負(fù)責(zé)。
