第1篇 文秘崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
崗位名稱：文秘
直屬上司：經(jīng)理
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
工作內(nèi)容：
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員和離職人員的手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全企業(yè)人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全公司人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正，升職，調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7.全公司獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(公司內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9.每日/月對(duì)全公司職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
任職資格：
1.熟悉辦公軟件操作
2.有一定的工作經(jīng)驗(yàn)，有耐心，工作認(rèn)真、刻苦耐勞
3.能夠完成公司日常事務(wù)的工作
4.安排好會(huì)議，準(zhǔn)備好會(huì)議的內(nèi)容
第2篇 崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)：房地產(chǎn)集團(tuán)文秘
房地產(chǎn)集團(tuán)文秘崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
崗位基本信息
崗位名稱:文秘
所屬部門(mén):總經(jīng)辦
崗位職等
直接上級(jí):主任
直接下屬無(wú)
崗位概要:負(fù)責(zé)文秘工作、會(huì)務(wù)管理;
職責(zé)描述
重點(diǎn)工作
1.文秘工作:負(fù)責(zé)草擬公司各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)、對(duì)外宣傳資料及其他材料,為上級(jí)撰寫(xiě)文稿等工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)總經(jīng)理、總經(jīng)理助理所需資料的收集、整理;負(fù)責(zé)各公司、各部門(mén)上報(bào)的月度工作總結(jié)及月度計(jì)劃資料或經(jīng)營(yíng)資料收集、整理、匯總及初核,對(duì)異常情況及時(shí)向各部門(mén)、各公司進(jìn)行了解;
2.會(huì)務(wù)管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的會(huì)議安排、通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備與分發(fā)、會(huì)場(chǎng)布置等工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,形成會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決議,對(duì)會(huì)議決議實(shí)施追蹤;
3.檔案管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作,確保及時(shí)、有序,經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料的匯集、收編工作;
一般工作
1.制度建設(shè):根據(jù)上級(jí)要求,參與擬訂和完善項(xiàng)目公司管理制度及操作流程、計(jì)劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實(shí)工作;
2.其他事項(xiàng):協(xié)助做好來(lái)客接待、參觀工作;協(xié)助做好各項(xiàng)活動(dòng)的組織工作;完成上級(jí)交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù);
主要責(zé)任
1.保證各種文字性材料撰寫(xiě)的及時(shí)性和內(nèi)容的規(guī)范性;
2.保證會(huì)議安排合理性、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議跟蹤的及時(shí)性;
3.保證文件檔案的完整性;
4.確保信息傳遞的及時(shí)性及準(zhǔn)確性;
崗位權(quán)力
1.要求上級(jí)明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力;
2.根據(jù)公司相關(guān)制度,獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;
3.依據(jù)公司相關(guān)制度,要求各部門(mén)對(duì)本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;
4.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;
5.在部門(mén)職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開(kāi)展本職工作的權(quán)力;
6.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資歷:管理、文秘等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
能力:具有較強(qiáng)的中文寫(xiě)作能力,能熟練運(yùn)用各種辦公軟件的能力,具有一定的人際溝通能力;
品質(zhì):工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有保密意識(shí);
知識(shí)結(jié)構(gòu):掌握一定的企業(yè)管理知識(shí),掌握各類文案寫(xiě)作規(guī)范,具備檔案管理基礎(chǔ)知識(shí);
關(guān)鍵指標(biāo):計(jì)劃完成率、文案完成及時(shí)性、文案返回修改次數(shù)、文件檔案完整性、重大差錯(cuò)次數(shù)軍
