總經理秘書職責崗位說明書（20篇范文）

第1篇 總經理秘書職責崗位說明書

總經理秘書是以協(xié)助總經理的全部工作為主,從招聘,到工作權力,公司分別是怎樣布置的呢以下是詳細的總經理秘書崗位說明書,可供參考。

1、職務名稱:總經理秘書

2、直接上級:總經理辦公室主任

3、本職工作:協(xié)助總經理辦公室主任和總經理處理行政事務、董事會的秘書性工作。

4、直接責任:

(1)按要求時間完成月、季、年度公司工作總結及工作計劃起草

(2)按要求起草總經理的工作報告。

(3)參加指定的公司會議,做好記錄。記錄要全面準確,有爭議的問題,雙方觀點要記清楚。

(4)根據會議要求和需要,及時整理會議紀要,按規(guī)定范圍下發(fā)。

(5)對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向總經理辦公室主任和總經理匯報。

(6)了解總經理的主要活動情況,做好總經理的工作日程安排。

(7)負責企業(yè)大事記的登錄與歸檔。

(8)及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關數據。

(9)定期向直接上級述職。

(10)完成直接上級交辦的其它工作。

5、主要權力:

(1)對各種文件、講話、資料有保密權。

(2)行使總經理交辦事宜所賦予的權力。

6、任職資格:

(1)必備知識

①具有經濟、管理或文秘類專業(yè)本科以上學歷,并有較強的自學能力。

②取得經濟類初級以上專業(yè)技術任職資格。

③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識,熟悉公司經營策略、經營計劃、各部門職責分工及各部門的經營目標。

(2)技能要求

①能全面領會工作指令和工作要求。

②能撰寫工作計劃、總結、報告、指示、會議紀要、發(fā)言稿等。

③思維敏捷,有較強的語言表達能力和公共關系能力,能夠大方得體地接待來賓。

④能獨立進行專題調查,并能撰寫調查報告。

⑤能熟練操作微機。

⑥能熟練使用現代辦公設備,并進行簡單維護。

⑦具有一定的英語水平。

第2篇 總經理秘書助理崗位職責

崗位職責:

負責總經理的會議安排;

負責總經理的行程事務安排;

崗位要求:

本科以上學歷,男女不限;

1年以上的工作經驗,英文功底好;

優(yōu)秀的,有咨詢公司的實習經驗也可以。

第3篇 總經理助理/高級秘書崗位職責職位要求

崗位職責：

1、協(xié)助總經理處理日常事務；

2、協(xié)助總經理對外業(yè)務的溝通、協(xié)調、談判、跟進等事務；

3、落實總經理下達的各項工作并及時完成；

4、負責來訪接待、商務隨行。

職位要求：

1、形象好，氣質好，具有較強的親和力；

2、具有較強的綜合素質，能迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識；

3、具有良好的溝通能力，計劃組織能力，判斷決策能力和執(zhí)行力；

4、熟知商務禮儀，具有較強的協(xié)調能力、應變力和外聯能力；

5、有傳媒行業(yè)工作經驗，央視、視頻網站者可優(yōu)先考慮；

6、有較強的外出商務能力，可隨時出差；

7、有公關經驗兩年以上者優(yōu)先考慮。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第4篇 學院?？偨浝磙k公室秘書工作崗位職責

學院(校)總經理辦公室秘書工作崗位職責

辦公室秘書在辦公室主任領導下,協(xié)助主任處理辦公室的日常事務工作。

一、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

二、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

三、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

四、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

五、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

六、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

七、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

八、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

九、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

十、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。

十一、完成領導交辦的其他工作。

第5篇 總經理秘書崗位工作職責

總經理秘書崗位職責

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業(yè)務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作

第6篇 總經理秘書崗位職責及相關職位要求

總經理秘書是秘書總經理身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員，他們以輔助決策，綜合協(xié)調，溝通信息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是總經理的參謀和助手。

總經理秘書職位要求

1.良好的組織溝通協(xié)調能力；

2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

3.熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備；

4.性格沉穩(wěn)，公關交際能力強；

5.形象儀表出色，有特長；

6.本科以上學歷，行政管理或相關工作經驗者優(yōu)先考慮；

7.有較強人際交往能力，善于與客戶溝涌，協(xié)調合作伙伴之間的關系。

總經理秘書崗位職責

1.起草公司年度工作總結及總經理講話稿；

2.起草公司股東會和董事會的會議材料；

3.作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

4.起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件；

5.協(xié)助行政部經理做好公司來賓的接待工作；

6.接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；

7.掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作；

8.收發(fā)傳真，并及時交給總經理處理；

9.完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

第7篇 房地產總經理秘書崗位職責

房地產人事行政部總經理秘書崗位職責

(一)完成總經理指定交辦的各項事務,就總經理交待的事務只對總經理負責,保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。

(二)負責轉交辦理各部門與總經理之間的文件往來。由總經理室發(fā)出的各種文件,負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。

(三)負責相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。

(四)負責起草總經理交辦的各種文件,整理總經理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料,為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。

(五)積極協(xié)調好與各部門的各種關系,為開展總經理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員,做好接待工作。

第8篇 總經理助理/高級秘書/公關崗位職責職位要求

崗位職責：

1、協(xié)助總經理處理日常事務；

2、協(xié)助總經理對外業(yè)務的溝通、協(xié)調、談判、跟進等事務；

3、落實總經理下達的各項工作并及時完成；

4、負責來訪接待、商務隨行。

職位要求：

1、形象好，氣質好，具有較強的親和力；

2、具有較強的綜合素質，能迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識；

3、具有良好的溝通能力，計劃組織能力，判斷決策能力和執(zhí)行力；

4、熟知商務禮儀，具有較強的協(xié)調能力、應變力和外聯能力；

5、有傳媒行業(yè)工作經驗，央視、視頻網站者可優(yōu)先考慮；

6、有較強的外出商務能力，可隨時出差；

7、有公關經驗兩年以上者優(yōu)先考慮。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第9篇 總經理助理/秘書崗位職責職位要求

職責描述：

工作職責：

1、負責辦公室的全面工作，努力作好經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、能獨立處理突發(fā)事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務

5、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格：

1、公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先，大?；蛞陨蠈W歷；

2、有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；

3、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正；

4、熟練使用辦公軟件

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第10篇 總經理秘書工作崗位職責

如果做好總經理秘書這時候你要掌握總經理秘書的崗位職責。為了方便各位制度職責大全總經理秘書,以下提供一則總經理秘書崗位職責,供參考。

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘(制度職責大全文秘)業(yè)務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成總經理交辦的其他工作。

第11篇 總經理秘書兼翻譯崗位職責

協(xié)助總經理處理日常行政事務及公司戰(zhàn)略工作開展,應對日方人員接待、日語資料翻譯及各類隨行翻譯工作。

職位要求:

1. 學歷:本科以上學歷1年以上工作經驗;

2. 日語、文秘、管理類專業(yè);

3. 身高1.62以上,形象端正;

4. 日語一級;

5. 具有良好的寫作能力和演講能力;

6. 有日本工作或留學經驗者優(yōu)先。

總經理助理 日語文員 行政文員 經理助理 工作內容:

協(xié)助總經理處理日常行政事務及公司戰(zhàn)略工作開展,應對日方人員接待、日語資料翻譯及各類隨行翻譯工作。

職位要求:

1. 學歷:本科以上學歷1年以上工作經驗;

2. 日語、文秘、管理類專業(yè);

3. 身高1.62以上,形象端正;

4. 日語一級;

5. 具有良好的寫作能力和演講能力;

6. 有日本工作或留學經驗者優(yōu)先。

總經理助理 日語文員 行政文員 經理助理

第12篇 總經理室值班秘書崗位職責內容

1.為酒店總經理提供秘書性服務。

2.負責酒店內各類文件的呈報及批復后的傳送。

3.負責檢查信函的處理、登記和回復。

4.負責總經理室的稍案整理和裝訂工作。

5.傳送總經理室的文件和報紙。

6.負責總經理室日常電話的接轉。

7.承擔總經理的日常來訪接待工作。

8.每日與值班經理交接班。

9.負責總經理提出的其他工作(如開具介紹信、生活安排、接送安排及車旅費報銷等)。

第13篇 酒店總經理辦公室秘書的崗位職責

酒店總經理辦公室秘書的崗位職責

1、執(zhí)行總經理的工作指令,向總經理請示和報告工作。

2、負責撰寫酒店綜合性的業(yè)務報告,總結、計劃等公文函件,負責審核由各部門起草的對外文函。

3、負責組織安排總經理辦公會和行政例會,做好會議記錄,撰寫決議和會議紀要。

4、檢查酒店的各項決議和總經理工作指令的貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息。

5、負責業(yè)務資料和信息的收集、分析、研究,掌握酒店行業(yè)市場動態(tài),為領導當好參謀。

6、負責來往文件及書報、信件的收發(fā)工作,處理有關來電、來信等信息,分類整理,做好記錄及時上傳下達。

7、負責總經理室的衛(wèi)生清潔及總經理辦公室的固定資產和辦公用品的領用、保管。

8、負責送閱總經理閱批的文件,派發(fā)總經理簽發(fā)、批示的文件、通知等。

9、嚴格執(zhí)行保密制度,及時做好行政和業(yè)務資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。

10、根據總經理的指示做好工作安排,來訪接待等有關事宜。

11、按規(guī)定的手續(xù)嚴格管理和使用印章、介紹信,對需要用印的文件、材料和報表,經主管領導簽字并登記后用印。

12、完成總經理交辦的日常行政事務工作。

第14篇 總經理秘書-崗位職責

在多個不同的行業(yè)里,每一個相同職稱的崗位都有著不同的崗位職責,以下整理的總經理秘書的崗位職責資料,僅供參考。

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業(yè)務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作

第15篇 總經理助理/總經理秘書崗位職責職位要求

職責描述：

崗位職責： 1、負責總經理的日常行程安排跟進及提醒； 2、對公司日常經營管理過程中的各種情況及時掌握、匯報，并想總經理提供建議； 3、對緊急工作與各部門人員進行協(xié)調溝通； 4、完成總經理安排的其他工作。職位要求： 1、兩年以上總經理助理或高級助理的工作經驗； 2、具備流利的英語聽說寫能力； 3、具備良好的文字表達能力，能獨立起草、撰寫各類文件； 4、有良好的心理素質，善于交流、執(zhí)行能力強，能獨立做好溝通的橋梁；

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第16篇 總經理秘書贊比亞崗位職責職位要求

職責描述：

協(xié)助完善公司領導指令的上傳下達，協(xié)調執(zhí)行反饋。

負責觀測搜集各類政府項目信息，并負責申報，強化政府資源開拓。

協(xié)助公司領導建立、維護政府、公共關系。

負責公司領導行程的協(xié)調安排。

負責公司外聯宣傳工作。

負責接待總經理客戶或其他人員。

完成公司領導交付的其他臨時性工作。

崗位需求：

學歷要求：本科及以上學歷。

專業(yè)要求：行政、人事、文秘、國際貿易、經濟等相關專業(yè)。

語言要求：英語（具有良好的英語聽/說/讀/寫能力）。

年齡要求：22-40歲。

工作經歷：有1年以上相關行業(yè)工作經驗者優(yōu)先考慮。

崗位要求：

學歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經驗

第17篇 總經理助理秘書崗位職責

崗位職責:

負責總經理的會議安排;

負責總經理的行程事務安排;

崗位要求:

本科以上學歷,男女不限;

1年以上的工作經驗,英文功底好;

優(yōu)秀的,有咨詢公司的實習經驗也可以。

第18篇 總經理秘書崗位職責要求

總經理秘書崗位在很多的行業(yè)中都是較多見的崗位,此崗位是負責協(xié)助總經理完成哪些工作的呢以下[制度職責大全]人才網整理了詳細的總經理秘書崗位職責,可供參考。

1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件;

5、協(xié)助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

6、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;

7、掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;

8、收發(fā)傳真,并及時交給總經理處理;

9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

第19篇 酒店總經理室值班秘書崗位職責10

酒店總經理室值班秘書崗位職責(十)

①為總經理提供秘書服務。

②負責酒店內各類文件的呈報及批復后的傳送。

③負責檢查信函的處理、登記和回復。

④負責總經理室的檔案整理和裝訂工作。

⑤傳送總經理室的文件和報紙。

⑥負責總經理室日常電話的接轉。

⑦承擔總經理的日常來訪接待工作。

⑧每日與值班經理交接班。

⑨負責總經理交辦的其他工作(如開具介紹信、生活安排、接送安排及車旅費報銷等)。

第20篇 物業(yè)公司總經辦總經理秘書崗位職責

物業(yè)公司總經理秘書崗位職責(總經辦)

1、及時辦理各項文件整理、收集、匯簽,做好各項會議記錄;總經理辦公室內務整理;高效率、高質量的出色完成各項工作任務。

2、負責物業(yè)公司及所屬綜合部來訪客人的接待。

3、負責物業(yè)公司辦公用品的申報、采購、發(fā)放、結算及庫存存盤點工作。

4、督辦領導交辦的各類事項。

5、負責對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關規(guī)定的核查。

6、負責對物業(yè)公司總經理室物品的管理。

7、負責對物業(yè)公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。

8、負責對物業(yè)公司會議室、總值班室的使用管理。

9、協(xié)助主管領導組織召開并列席相關會議,做好會議記錄,及時出臺《會議紀要》。

10、負責為物業(yè)公司總經理記錄安排的會議、接見、外出等工作日程計劃,并適時提醒。

11、做好物業(yè)公司文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。

12、協(xié)助總經理起草各類辦公文件。

13、協(xié)助主管領導編擬相關工作報告,主要有:物業(yè)公司主管領導《工作日志》《主管領導周工作匯報》、《總結表》、物業(yè)公司總各部門《周報》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。

14、負責接、轉物業(yè)公司總經理及所屬綜合部的電話,注意使用規(guī)范、禮貌用語,做好電話記錄,并及時向主管領導匯報電話內容。

15、協(xié)助物業(yè)公司總經理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領導提供參考意見。

16、每月20日統(tǒng)計次月的辦公用品采購計劃。

17、承辦物業(yè)公司總經理及所屬綜合部經理交辦的臨時性工作。