第1篇 工程部秘書崗位職責格式
直接上級:總工程師、副總工程師
直接下級:無
崗位職責:負責工程部所有行政事務和后勤工作。
工作內(nèi)容:
1. 整理、打印、分發(fā)各類報告、信件、函文、表格、技術資料及其它相關書面資料;
2. 負責保持辦公室整潔;
3. 負責定期領用部門辦公用品;
4. 負責工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報;
5. 負責所有采購單、報銷單的落實;
6. 熱情接聽電話,做好電話留言記錄,為總工和其它辦公人員安排約見;
7. 負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存;
8. 負責整理、打印、分發(fā)部門會議紀要;
9. 及時完成各種業(yè)務報表;
10. 及時完成上級交辦的其它任務。
第2篇 x物業(yè)工程部秘書崗位職責
物業(yè)工程部秘書崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:工程部經(jīng)理
【技能要求】
1.基本素質(zhì):辦事嚴謹、講究效率。
2.自然條件:身體健康、五官端正。
3.文化程度:大專或同等學歷。
4.工作經(jīng)驗:三年以上工作經(jīng)驗。
5.崗位要求:具備文檔、合同管理能力。
【崗位職責】
1.收發(fā)公文、函件、接聽電話。
2.制做公文,謄寫文件、材料、表格。
3.安排接待來訪。
4.擔任會議記錄。
5.負責統(tǒng)計本部門員工考勤。
6.協(xié)助經(jīng)理做好情況綜合和溝通工作。
7.管理各種文件、資料、樣本、圖紙
8.完成上級下達的各項指令。
【工作標準】
1.對本部門的業(yè)務情況基本了解。
2.能較圓滿完成部門經(jīng)理交辦的各項事宜,對公司的通知、文件能及時上傳下達。
3.對負責管理的有關文件、資料、檔案分類歸檔整齊清楚,文件收發(fā)記錄手續(xù)齊全。
4.能準確無誤的填制各種報表。
5.準確傳達經(jīng)理有關工作安排,并將落實情況及時匯報。
6.經(jīng)理不在時,能處理簡單事務,繁雜事務做好記錄及時匯報。
7.了解本部門員工基本情況。
8.能準確全面做好會議記錄,并做好整理工作。
第3篇 zz大廈物業(yè)工程部秘書崗位職責
法院大廈物業(yè)工程部秘書崗位職責
直接上級:工程部經(jīng)理、主任工程師
崗位職責:日常調(diào)度、溝通協(xié)調(diào)、管理參謀、文秘資料
a.負責收發(fā)公文、函件、編輯文字材料、制作表格及文字打印工作。
b.參加工程部各種會議并擔任記錄。
c.負責統(tǒng)計各專業(yè)員工的考勤,各種統(tǒng)計報表及發(fā)放物品等工作。
d.負責管理各類文件、報告、資料、合同等工作,并進行歸檔整理。
e.組織工程部行政會議,協(xié)調(diào)各專業(yè)的工作,催辦、督查經(jīng)理交辦的任務。
f.轉呈各專業(yè)上報工程部經(jīng)理的請示、報告、工作計劃,下傳經(jīng)理的指示和工作指令。
g.認真、及時、準確地按圖紙、資料的類別及內(nèi)容,做好登記立卷工作。
h.對各專業(yè)設備的維修檢修記錄,以及大中修記錄進行的歸檔整理。
i.負責工單的分配、整理工作。
j.與法院的聯(lián)系溝通。
第4篇 酒店工程部秘書崗位職責5
酒店工程部秘書崗位職責(五)
直接上級:總工程師、副總工程師
直接下級:無
崗位職責:負責工程部所有行政事務和后勤工作。
工作內(nèi)容:
1. 整理、打印、分發(fā)各類報告、信件、函文、表格、技術資料及其它相關書面資料;
2. 負責保持辦公室整潔;
3. 負責定期領用部門辦公用品;
4. 負責工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報;
5. 負責所有采購單、報銷單的落實;
6. 熱情接聽電話,做好電話留言記錄,為總工和其它辦公人員安排約見;
7. 負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存;
8. 負責整理、打印、分發(fā)部門會議紀要;
9. 及時完成各種業(yè)務報表;
10. 及時完成上級交辦的其它任務。
第5篇 工程部秘書崗位職責
崗位職責:
1、負責部門各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
任職資格:
1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備良好的英語書寫翻譯能力;
2、熟練運用office等辦公軟件;
3、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
第6篇 s酒店工程部秘書崗位職責
酒店工程部秘書崗位職責
secretary
一、崗位名稱:秘書
job name:secretary
二、崗位級別:督導
job title:supervisor
三、直接上司:工程總監(jiān)
immediate superior:chief engineer
四、下屬對象:
immediate subordinate:
五、主要職責:
primary responsibilities
1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。
3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、油、氣月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
六、任職條件:
qualifications
9、高中以上文化程度,有一定工作能力。
10、責任心強,工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。
11、從事工作二年以上,書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。
12、身體健康、精力充沛。
