公司辦公室-崗位職責（20篇范文）

第1篇 公司辦公室-崗位職責

辦公室崗位職責是針對辦公室的每一位員工,制定相應職位的崗位職責,使其各盡其責。以下提供公司辦公室崗位職責范文,僅供參考。

為了加強黨風廉政建設,防止和克服不正之風及腐敗現(xiàn)象,根據(jù)黨風廉政建設有關文件,特制定本規(guī)定。

一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習,熟悉有關規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。

二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

三,不收取他人禮品、錢財,不搞規(guī)定之外的收費。

四,不借外出開會,學習之機進行旅游。

五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。

六、不私客公請,在公務活動中,接待人員一般不陪餐。

七、不得為其親友在出具學歷證明,辦理各種證件,證明等方面

謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

八,在公務經濟活動中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時清理

有關經濟手續(xù),不謀取私利。

九,盡職盡責,搞好本職工作。

打印室管理制度

為加強打印室管理,使工作規(guī)范,有序、高效,更好地為學校中心工作服務,特制定本制度。

一、打印室職能:打印、復印以學校名義向校外和校內發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關材料。

二、凡需打印、復印的各類文件、材料,須經辦公室主任答字同意后,方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。

三、要本著高度的責任心,做到文件打印及時,準確,版面清晰、整潔。

四、必須遵守保密紀律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。

五、要對打印的全部文件材料按單位,文號、標題、份數(shù)進行登記造冊,重要文件要按類存盤保存。

六、愛護設備,注意設備保養(yǎng)和維護,保證設備正常工作,保持打印室整潔和安全。

辦公室車輛及駕駛員管理制度

車輛是學院公務活動的主要交通工具,為了更好履行服務作用,保證學校公務用車,特制定本規(guī)定。

一、車輛調配:

1、車輛應首先保證學校公務用車,本著“先緊急后一般,先校級后中層”的原則,合理調配。

2、公務用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內各單位因公用車,應填寫“用車申請單”,經有關領導審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。

3、個人因私事用車、非業(yè)務范圍以外的部門用車,在不影響學校公務用車的前提下,經辦公室主任同意后,可以租用。租用車輛應填寫“租用車輛審批表”,經管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。

二、車輛維修保養(yǎng)

1、按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。

2、車輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報告,指定人員和駕駛員一同外出修理。

三、駕駛員工作紀律:

1、遵守勞動紀律,按時上下班。上班前有出車任務者,按通知單要求出車;無出車任務者,應做好出車準備等待接受任務。

2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車,無出車通知單不得出車。出車準時,保證安全。嚴禁酒后駕車。

3、駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排,一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動,不得泄露領導間的談話內容。

4、不得刁難用戶,不得私自答應無關人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>

一、學院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。

二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點,登記造冊,并由繳庫人員簽字。

三、管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領出均由領用人簽名。

四、庫房內禮品等貴重物品的領用,需經辦公室主任同意,庫管人員不得擅自動用庫房內的任何物品。

五、庫房物品要定期進行整理,核實,做到帳物相符,擺放有序便于存取。要保持庫房通風,防火,防盜,防霉爛,保證庫房的安全

六,管理人員請假離崗,由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出,事后應向原庫房管理人員書面說明。

辦公室考勤制度

一、總則:

1、辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認真完成職責范圍內的各項任務,模范遵守學校的工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間干私事。

2、考勤內容包括按時到崗,堅守崗位和加班等情況.具體包括遲到,早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續(xù),經批準后方可離崗,一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假,返回后當天及時補填請假單。

二、請假:

1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交兼職的考勤員。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,經主任審批同意,方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經主任審批同意后,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度:

1、上班實行簽到制,上班后10分鐘內為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。

3、因工作需要加班,經主任批準,方可按加班對待。

辦公室主任崗位職責

一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結等公文。

三、協(xié)助校級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件。

四、協(xié)助校長了解學院有關全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。

五、根據(jù)校長指示,協(xié)助校領導檢查和協(xié)調行政各處室工作。

六、了解和研究國內外高等學枚管理經驗,做好情況通報和信息交流工作。

七、對上級單位和國內外重要函件,提出處理意見。

八,負責審批辦公室經費預算,經費支出,經費報銷。

九、組織處理校級領導交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責

一、全面協(xié)助主任工作,參加起草學校行政工作計劃、總結,通知及其它公文。

二、分管相關辦公室工作。

三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作,負責校內公文文稿的審批和審批打印工作。

五、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。

六、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。

七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質量。

八、負責辦公室人員考核工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

檔案室主任崗位職責

一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規(guī),根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求,結合實際,制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。

二、做好檔案工作人員的思想政治工作,加強作風建設,強化服務意識,提高工作效率和工作質量。

三、負責按劃定對查

(借)閱檔案申請進行審批。

四、負責健全專兼職檔案員隊伍,定期組織業(yè)務培訓和總結評比工作。

五、組織協(xié)調、監(jiān)督、檢查、指導各單位的檔案管理工作,實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。

六、負責與省高教系統(tǒng)檔案學會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行,組織對外業(yè)務交流,加強理論研究,不斷改進檔案管理工作。

七、購置檔案管理設備、裝具,改善工作條件,提高計算機輔助管理水平,提高檔案利用率。

八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。

九、經常了解檔案管理情況,針對存在問題,提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

職檔案員崗位職責

一、認真學習,宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。

二、督促,檢查,指導各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng),是否符合質量要求。辦好交接手續(xù)。

三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學,案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

四、積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動熱情地做好服務。

五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對庫房進行安全防護檢查,防止事故發(fā)生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施,進行修補和復制。

六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定,銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全。

八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認真學習檔案業(yè)務知識,鉆研檔案理論;負責對兼職檔案員進行業(yè)務培訓;積極參與檔案協(xié)作組,學會活動,進行工作經驗和學術交流。

十、完成領導交辦的其他工作。

外事辦公室工作人員崗位職責

一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策,高質量做好各項外事工作。

二、負責外事辦對外文件,信函的起草,報送,收集,整理和歸檔。

三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國法律及國情教育工作。

四、負責外教公寓設施的管理,與有關部門聯(lián)系,及時解決外教公寓設施維修及生活方面的實際問題。

五、辦理外事接待工作,安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動。

六、協(xié)助主任辦理公派留學人員,出國團組,出國進修,講學人員的出入境手續(xù),因公因私出國人員相關文件資料的管理及國情教育。

七、做好對外合作辦學,教師及學生對外交流的具體工作。

八、承擔外事活動的口譯,外文資料的筆譯。

九、負責外專有關證件辦理,外專工資發(fā)放,外專合同管理及辦公室日常事務工作。

十、完成領導交辦的其他工作。

文字機要秘書崗位職責

一、根據(jù)校領導及辦公室領導的要求,負責起草有關公文,工作計劃

(總結)及有關決定,報告、校內通知、通告,布告等:根據(jù)領導指示參加有關會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀要并做好保密工作;負責文件的校對工作。

二、經常了解學校的工作計劃和校務會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領導匯報。負責重要文件,會議決議,領導批示的督辦工作。

三、了解各系統(tǒng),科室行政工作情況,收集、整理學校各種信息資料,以備領導查閱、參考;協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。

四、協(xié)助領導草擬,修改全校性規(guī)章制度,處理日常事務性工作

五、做好學校大事記錄,承擔黨政機要文件的收發(fā)工作。

六、把好文字關。對需秘書起草,修改的文字材料,要認真負責一絲不茍。

七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。

八、完成辦公室領導交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責

一、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確,安全、保密,文件運轉迅速,催辦及時。

二、負責指導督促,檢查各部門文書的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。

三、負責上報文件的編號,審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,辦理程序是否規(guī)范。

四、負責學校、辦公室,校長印章的保管和使用;按規(guī)定出具學校介紹信,并做好存根的保存;負責全校各部門印章的刻制,啟用,更換及歸檔。

五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內務工作。

六、負責接待上級機關,來賓,來客、群眾來訪工作。

七、負責因公出差申報登記工作。

八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

九、完成辦公室領導交辦的其他工作。

事務秘書崗位職責

一、事務秘書全面負責校辦所屬會議室,相關清潔區(qū)以及院領導辦公室衛(wèi)生保潔工作。

二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。

三、負責外教公寓室內設備,物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。

四、負責會議室及院領導的開水供應工作。

五、負責經辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。

六、完成領導交辦的工作任務。

打印員崗位職責

一、負責打印手續(xù)齊全的學院文件和有關材料,做到準確、清晰整潔,及時,嚴格把握公文格式。

二、負責保管和維護打印設備及其附件,負責保管打印所用的各種消耗材料,以及為其工作配發(fā)的各種工具。

三、負責向領導反映設備的維修項目,經設備管理部門批準后負責監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。

四、做好打印有關統(tǒng)計工作。

五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

六、完成辦公室領導交辦的其他工作。

駕駛員崗位職責

一、自覺遵守國家的政策,法令,遵守學院、院辦公室的規(guī)章制度。

二、樹立安全第一的思想,自覺學習和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規(guī)則。

二、服從辦公室的工作安排,隨時做好出車準備工作。

四、愛護車輛,自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng),按期完成年度審驗檢修工作。

五、自覺珍惜姆料,油料,材料,搞好增收節(jié)支。

六、不開隱患車,自覺做到出車前勤檢查,平時勤調整、勤保養(yǎng),勤清洗,保持車況整潔完蝦。

七、服務態(tài)度端正,按用戶要求準時出車,熱情,主動為用戶做好服務.

八、配合學院設備管理部門和設備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。

九、做好車庫,駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

十、完成辦公室領導交辦的具他工作。

關于重要文件、會議決定(議)、領導批示的督辦程序

(試行)

一、關于重要文件的督辦程序

(一)重要文件是指中央,國務院,省委,省政府,省委教工委,省教育廳等上級機關及學校黨政制發(fā)的,應全面貫徹落實的有關方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。

(二)凡重要文件,黨辦,校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項。根據(jù)文件內容要求,組織、協(xié)調或責成有關部門進行全面認真地貫徹落實。

(三)辦公室應把重要文件的具體內容分解立項,以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求,發(fā)往有關部門。

(四)各有關部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內對貫徹重要文件的情況,至少進行一次自查。在此基礎上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”,辦公室根據(jù)需要可進行全面檢查或部分抽查。

(五)對只涉及某一個方面的工作,或明確指向此項工作主管部門的重要文件,由辦公室負責督促,協(xié)調,由該部門負責向上級主管領導報告結果,并抄報辦公室備案。

(六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結果情況,適當時進行通報。

二、關于黨委會,校務會的決定

(議)事項的督辦程序

(一)黨委會

(或黨委擴大會),校務會研究決定的重大問題,根據(jù)需要。由辦公室以會議紀要格式,送黨委書記、校長審定后,下發(fā)關單位或部門貫徹落實。

(二)形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定,辦公室均應對貫徹執(zhí)行的情況進行督查。

(三)黨委會,校務會決定的事項的督辦,由辦公室提出擬辦意見后分別經黨委書記、校長審閱同意后,方可立項督辦。

(四)凡列入督促檢查范圍的事項,辦公室應及時通知承辦單位。

通知方式應采用以下三種方式中的一種:

1、以通知的形式下發(fā)。

2、向有關單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。

3、電話通知或當面交辦。交辦事項應明確:會議時間、具體事項完成時限,報結要求,并記載詳細情況。

(五)凡明確完成日期和報告時限的,承辦單位應按期辦結。特殊情況經請示主管領導批準后,方可適當延期。

(六)凡上報的報告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負責收文、歸檔。

(七)黨委會,校務會決定事項的督促,檢查情況,辦公室每學期以適當形式通報一次。

三、關于黨,政專題會議決定,決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法

(—)黨,政專題會議是以黨,政名義召開的某項專題性會議。對會議形成的決定,決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況,均應進行檢查,搞好情況匯總,及時向主管領導報告。

(二)專題會議決定,決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況的督查,由有關職能部門提出意見及要點,經辦公室審核后執(zhí)行,具體督查工作以部門為主,辦公室可派人參與。執(zhí)行情況由部門負責匯總上報。

(三)督查工作一般應于會議召開后十五天開始。會議有明確要求的按會議決定辦。

(四)貫徹會議精神情況,應通過各種渠道及時反映。保密性強內容可送黨,政領導傳閱。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。

四、關于領導批示件的督辦程序

(一)領導批示件是指學院黨,政領導批示要求辦理的有關事項,領導批示件分要辦理結果和不要辦理結果兩種情況。

(二)要辦理結果批示件的辦理

1、凡要辦理結果的批示件,由辦公室登記和視內容提出辦結時限后,轉有關單位辦理,并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。

2、批示件辦結后,承辦單位應及時寫出辦結報告,送交辦公室。

3、辦結報告由辦公室審查后,對辦理不徹底或處理不當?shù)?應中報告退回承辦單位補充辦理;合格的可將辦理結果摘要或直接呈送韋關領導閱示。

4、領導批示件辦結后,由辦公室年終統(tǒng)一將有關資料歸檔。

(三)不要辦理結果的批示件的辦理,由辦公室登記后,轉承辦單位功理,并由辦理單位將辦理結果告知有關單位或個人。

第2篇 公司辦公室主任崗位職責

公司辦公室主任崗位職責

第一條：在公司總經理的領導下，負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協(xié)調和后勤管理工作，并接受集團歸口業(yè)務部門的指導。

第二條：建立健全公司各項規(guī)章制度，并監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的貫徹落實。

第三條：負責組織本公司各類會議，并監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行。

第四條：按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關系等日常人事工作的具體管理與實施。

第五條：負責本公司的市場開發(fā)及內外部關系的協(xié)調，積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關系。

第六條：負責本公司各類文件的起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。

第七條：負責公司各類證照辦理與審驗，及固定實物資產和公務車輛管理。

第八條：負責本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。

第九條：協(xié)助本公司的黨團、工會工作的開展，并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

第十條：完成領導交辦的其他工作。

以上崗位職責，我已經認真閱讀，并理解每一條職責所包含的工作內容和要求，我承諾嚴格執(zhí)行本崗位職責各條款。

承 諾 人：

承諾日期：

第3篇 工程公司辦公室文秘崗位職責

建筑工程公司辦公室文秘崗位職責

崗位概述:負責起草文案,信息資料收集并協(xié)助組織會務。

崗位職責

1.負責起草公司綜合性的業(yè)務報告、總結、計劃、決議等公文函件,并按發(fā)文制度報批后發(fā)文;

2.起草本部門年度、季度和月度工作計劃、工作總結、會議紀要、每周總結等常規(guī)性文稿和各類非常規(guī)性文稿;

3.撰寫會議通知、會議紀要、日常信件和工作報告;

4.協(xié)助主任組織安排公司各種會議,負責對公司會議的文件、資料的準備,以及進行會議記錄;

5.負責及時提供公司領導日常所需的各種文件與資料;

6.負責公司重大活動信息材料的收集、整理和報送;

7.公司文件及外部文件的上傳下達及有關材料的發(fā)放;

8.負責公司外事活動日記;

9.負責公司印章、介紹信的管理;

10.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

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第4篇 公司辦公室文秘崗位職責

崗位職責:

1. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,進行公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌體系建設,持續(xù)提升公司品牌形象;

2. 準確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰(zhàn)略。建立高效的品牌管理體系,樹立有企業(yè)核心價值與特色的品牌和市場形象,完善品牌管理制度與流程;

3.根據(jù)公司品牌戰(zhàn)略,在充分理解公司品牌架構體系的基礎上,制定公司品牌推廣計劃并有效實施;制定并實施品牌營銷策略,開展主題品牌活動、廣告投放和企業(yè)文化建設,有力推動業(yè)務發(fā)展;

4. 開展聲譽風險管理,建立和維護與媒體、客戶等公眾的良好關系;

5. 具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運用媒體資源,為公司品牌戰(zhàn)略服務;

6. 有效處理危機公關事件,維護公司形象;

7. 做好品牌活動項目評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產出比;

8. 統(tǒng)籌公司文秘品宣組織架構搭建、團隊建設等工作,提升品宣隊伍的整體效能。

任職資格:

1.全日制大學本科及以上,市場營銷、媒體、行政管理等相關專業(yè);

2. 銀行、保險相關金融行業(yè)5年以上經驗或者優(yōu)秀的品牌策劃商業(yè)經驗,8年同類崗位工作經驗并且有管理經驗;

3.有良好的新媒體應用經驗和成功案例,具有新媒體工具運用技能、扎實文案功底和新聞策劃技巧;

4.出色的商業(yè)敏感度、用于嘗試及創(chuàng)新的思維;優(yōu)秀的人際敏感度及社會活動能力,優(yōu)秀的資源整合及協(xié)調能力、談判能力、大局意識。

第5篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責9

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(九)

在公司經理的直接領導下,貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務和管理工作。

1、建立健全公司各項規(guī)章制度,并組織實施;不斷提高服務質量,落實獎懲制度;

2、負責員工年度培訓計劃的制定和監(jiān)督實施工作,并組織培訓;

3、負責撰寫、審核公司各類應用文稿;負責對外宣傳、公關接待及聯(lián)絡工作;

4、負責傳達公司文件、通知及會議精神;負責安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;

5、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動手續(xù)的辦理;

6、負責接待來訪、業(yè)主投訴并及時轉達相關部門進行處理,作好記錄工作;

7、負責重大投訴的回訪工作;做好存檔并負責各類檔案的日常管理工作;

8、負責業(yè)主特殊求助事件的安排、處理工作;

9、負責策劃并落實便民服務項目,制定相關的收費標準;收繳各類服務費等;及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴;

10、檢查監(jiān)督本公司維修、保安以及保潔人員工作情況并按制度進行考核,按要求抓好管理工作;

11、熟悉國家有關法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責任區(qū)管理的實際操作;

12、負責制定社區(qū)的文體活動計劃并組織實施;

13、負責小區(qū)內業(yè)主裝修申請的審批及重大違章事件的處理工作;

14、負責向業(yè)主發(fā)布小區(qū)內各種公眾信息,如停水、停電通知等;

15、協(xié)助總經理處理日常事務、上傳下達協(xié)調部門工作;認真完成公司交給的其他任務。

第6篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責10

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(十)

一、在經理的領導下,認真學習貫徹本崗位相關法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。

二、負責住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、

三、督促檢查辦公室人員工作,有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰,嚴格獎懲與績效考核的兌現(xiàn)。

四、負責監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

五、負責公司印章的管理和使用,嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。

六、對保潔員的工作進行監(jiān)督和管理,認真負責及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料并做好會議記錄。

八、加強對員工的培訓學習和業(yè)務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的打印工作。

十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區(qū)文化活動。

十二、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。

第7篇 房地產公司辦公室崗位職責

房地產開發(fā)公司辦公室崗位職責

根據(jù)董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;

負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

負責公司車輛的管理和調度工作;

建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;

負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;

負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;

負責員工食堂工作的管理;

負責對外的接待及票務、住宿等工作;

根據(jù)總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;

負責公司大事紀工作;

負責信訪接待工作;

負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;

負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。

第8篇 物業(yè)公司辦公室文員崗位職責13

物業(yè)公司辦公室文員崗位職責(十三)

1、努力學習,積極工作,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。

2、負責公司計劃、總結、規(guī)章制度以及內部公文的擬稿和修改、校對和打字、復印。

3、負責對外來公文簽收、登記,并按綜合部經理擬寫的處理意見分送公司領導及有關部門批示和傳閱。

4、負責公司文化宣傳工作。

5、做好公司各類會務工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀要、決議和簡報。

6、負責公司報刊、書籍、資料的征訂借閱等管理工作。

7、恪守保密原則,增強保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密性質的事項。

8、負責公司接待工作,做到儀表端莊,態(tài)度和藹,熱情大方,反應敏捷,辦事穩(wěn)健。

9、按照接待來訪規(guī)定,熱情接待來訪人員,做好來訪登記,對電話預約的來訪,要及時告知有關領導或部門,對突然來訪者,要報告有關領導或部門后,再約時接待。

10、完成領導交辦的其他任務。

第9篇 學院后勤總公司辦公室主任崗位職責格式

學院后勤總公司辦公室主任崗位職責

一、嚴格遵守黨紀國法、校規(guī)校紀,總公司章程和規(guī)章;

二、樹立良好的職業(yè)道德和服務意識,愛崗、敬業(yè)、奉獻、堅持“三服務、三育人”宗旨,了解服務對象的各種需求,做到服務熱情、周到、及時、禮貌。

三、協(xié)助總公司領導處理公司日常辦公事務,負責有關會議的籌備、記錄,落實會議的有關決議,布置會議研究決定的各項工作任務。

四、負責具體做好總公司的季度、年度工作計劃,工作總結及總公司日常規(guī)章制度的制訂、落實。

五、協(xié)助公司領導做好上傳下達、監(jiān)督檢查、綜合協(xié)調等工作。

六、經常深入基層聽取意見、調查研究,掌握、了解各中心工作開展落實情況及存在的問題。

七、負責做好來信、來訪的接待、處理、協(xié)調等工作。

八、完成學院、總公司交辦的其他任務。

第10篇 辦公室崗位職責苗木公司

1.貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策以及上級主管部門的指示精神，并對各部門貫徹執(zhí)行情況進行督促檢査。

2.負責場部行政事務、后勤保障服務工作；負責辦公用品、勞保用品及職工福利的購置和管理。

3.負責起草場部綜合性工作計劃、總結、報告等文件，公布有關通知。負責行政公文的收發(fā)、批辦、傳閱、催辦、立卷、歸檔和印章管理工作。

4.負責各類會議活動的組織安排、會議記錄和議定事項的督辦；報據(jù)需要發(fā)出會議紀要或將會議決定傳達有關部門。

5.負責人事、勞工、車輛調度工作；負責宣傳、職教、女工、計生和來信來訪工作；協(xié)助各工區(qū)處理熱點難點問題。

6.承辦領導交辦的其他工作。

第11篇 辦公室主任崗位職責內容苗木有限公司

1.負責辦公室工作。綜合協(xié)調場內行政事務及后勤保障服務工作。

2.負責文書工作。做好行政公章和辦公車輛管理,根據(jù)場領導指示,負責組織起草場各項工作計劃、總結、報告、會議紀要以及組織擬訂各項規(guī)章制度。

3.負責辦公用品、職工福利及勞保用品的購買和發(fā)放。

第12篇 辦公室崗位職責化工公司

?綜合協(xié)調

1.貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門、各分公司的實施情況。

2.搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規(guī)劃提供相關信息。

3.負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發(fā)布會議紀要。

4.負責制定公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準，指導、協(xié)調分公司辦公室工作。

5.負責匯總、制訂公司年度、月度工作計劃

并進行檢查督促。

6.負責協(xié)調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象。

7.完成公司領導臨時交辦的各項工作。

?公文處理

1.負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸擋。

2.負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文。

3.負責公司內外文件資料的打印、復印。

?檔案管理

1.負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。

2.負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。

?后勤服務

1.負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算。

2.負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放。

3.負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送。

4.負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度、維修和安全工作。

5.負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作。

6.負責領導和總部員工的后勤保障工作。

7.負責公司對外接待工作。

第13篇 學校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責

學校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責

在總經理的領導下,認真落實質量目標規(guī)定的各項指標,管理、組織、領導本部門員工的學習,完成辦公室的各項工作任務。積極配合、協(xié)調好辦公室與公司各部門之間的工作。

(1)認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅決執(zhí)行公司質量管理體系的各項要求和決定。

(2)建立健全各項規(guī)章制度,使公司的各項服務工作制度化、規(guī)范化、程序化,不斷提高管理水平和服務質量。

(3)加強員工的思想教育和業(yè)務指導,堅持以人為本,貫徹落實師生至上,服務第一的宗旨,不斷提高員工的質量和服務意識。

(4)主持公司質量管理體系文件的學習和培訓,傳達公司有關文件和決議,布置安排各項工作。

(5)負責公司固定資產、儀器設備和公共設施的管理,確保國有資產保值運行。

(6)做好顧客要求的評審,及時協(xié)調和管理服務工作中存在的問題,加強檢查力度,嚴格落實目標管理責任制。

(7)加強資產管理,提高經濟效益,防止國有資產的流失。

(8)積極協(xié)調本部門和各管理服務中心之間的關系,樹立為基層服務的思想。

(9)定期或不定期檢查各部門的工作,掌握員工的思想動態(tài),及時解決員工中存在的思想問題,不斷激發(fā)員工工作的積極性。

(10)完成領導交辦的其他工作。

第14篇 機關物業(yè)公司辦公室主任崗位職責

機關大廈物業(yè)公司辦公室主任崗位職責

直接上級:總經理

直接下級:辦公室秘書、人事主管、行政主管

聯(lián)系部門:大廈各部門

崗位職責:

a.在總經理領導下,負責總經理辦公室工作;

b.負責組織和行使大廈文件、報告、工作總結等的起草工作;

c.負責籌劃和組織召開的各種會議,并做好會議記錄,寫好會議紀要;

d.做好來信來訪工作,及時處理客戶投訴;

e.審核以分公司名義發(fā)出的文件并報公司領導簽發(fā),起草重要文稿,審核各部門的外賓招待、贈送禮品標準;

f、協(xié)助總經理考核各部室的管理人員,并對本部門員工進行考核;

g.收集市場信息,綜合各部門反映的問題,為公司領導決策提供咨詢和依據(jù),當好參謀;

h.完成公司領導交辦的其他工作。

第15篇 公司辦公室駕駛員崗位職責9

公司辦公室駕駛員崗位職責(九)

(一)認真遵守公司的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。

(二)認真遵守**公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。

(三)保持車容整潔、車輛機械性能良好。

(四)不酒后開車,不闖紅燈,不駕駛機械失靈的車上路。

(五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。

(六)提高駕駛技能,維護首都道路交通的暢通。

第16篇 工程分公司綜合辦公室崗位職責

建筑分公司綜合辦公室崗位職責

一、根據(jù)公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標和指標,結合本部門工作,認真履行質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系中規(guī)定的相應職責。

二、負責內部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔。

三、負責分公司的文件打印、復印、傳真的收發(fā)工作。

四、負責通知以分公司名義召開的會議,作好會議記錄。

五、負責分公司的車輛使用管理。

六、負責分公司各種辦公用品的采購和管理。

七、負責分公司的對外接待工作。

八、負責維持分公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實領導值班和節(jié)假日值班。

第17篇 學院后勤總公司辦公室崗位職責

學院后勤總公司辦公室工作職責

(1)協(xié)助管理者代表實施質量管理體系運行的各項考評、管理工作,組織質量管理體系的內部審核,確保質量管理體系有效運行;

(2)監(jiān)督實施公司質量管理體系運行的各項管理工作,組織質量管理體系的內部審核,確保質量管理體系有效運行。

(3)建立和完善公司各項規(guī)章制度,并督促檢查各部門規(guī)章制度的貫徹情況。

(4)負責草擬公司工作計劃、匯報材料、工作總結;審核以公司名義上報和發(fā)布的各類文件和信息。

(5)負責公司各類會議的準備工作,做好會議記錄和起草會議紀要,決議事項的督辦與落實。負責公司重大活動的組織安排及服務工作。

(6)負責公司員工的思想教育和人力資源管理工作,包括員工的招聘、培訓、考核、獎懲和辭退等管理工作。

(7)負責公司的宣傳報道工作,完善公司網頁的管理,維護宣傳櫥窗的更新工作。

(8)做好公司各類文書檔案和有關資料的管理歸檔工作,加強保密工作,嚴格公司印鑒和介紹信的管理與使用。

(9)負責公司設備臺帳和監(jiān)視測量設備臺帳的管理,監(jiān)督使用部門按要求操作。

(10)負責各類信息的收集和分析,及時研究改進措施,并協(xié)調處理好各相關部門之間的關系,不斷的持續(xù)改進質量管理體系的有效性和適宜性。

(11)嚴格車輛管理,本著安全、迅速、高效的原則,保證車輛的完好,降低成本,提高服務質量,努力做到增收節(jié)支。

(12)嚴格資產管理,加強成本核算,管理好公司的財產。提高經濟效益,降低成本,防止國有資產的流失。協(xié)調、配合好各部門之間的工作。

第18篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責2

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(二)

一、在公司總經理的直接領導下,貫徹執(zhí)行公司的各項方案政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務和管理工作。

二、建立健全的公司各項規(guī)章制度,并組織實施方案。

三、審議公司對內對外的起草文件,合同管理。

四、負責接待來訪,業(yè)主投訴并及時轉達相關部門進行處理。

五、協(xié)助總經理處理日常事務,上傳下達協(xié)調部門工作,認真完成工地交給的其他任務。

六、負責印章的管理,負責公司的接待工作及政府關、公共關系的建立并維護及保持。

第19篇 公司辦公室崗位職責

1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務的保密工作。

2、協(xié)助組織設計和完善公司的機構設置,做好定崗定編,制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

3、協(xié)助廠長組織開展工作分析,規(guī)范各崗位工作要求,建立健全崗位責任制。

4、負責對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務。

5、負責會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結果。

8、協(xié)助核定崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動保險。

10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。

13、負責監(jiān)督采購人員按有關規(guī)定采購;負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

14、監(jiān)督倉管人員做好本職工作,監(jiān)督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協(xié)調員工關系,解決勞動糾紛,協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調工作。

16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

17、負責組織企業(yè)文化建設,節(jié)假日開展動、慰問等工作。

18、完成公司領導交辦的其他相關工作。

第20篇 農資公司辦公室主任崗位職責

農資公司辦公室主任崗位職責

1、主持辦公室日常工作工作，協(xié)調好部門間的工作關系，保證工作正常進行。

2、根據(jù)公司制定的各項規(guī)章制度，會同各有關部門檢查落實。

3、起草有關業(yè)務、行政工作文稿，負責公司文件的打印、復制、轉發(fā)等檔案管理工作。

4、整理來文、信息資料的分類整理、傳遞、保管、督辦等管理工作。

5、圍繞公司經營方針做好企業(yè)形象、網絡媒體、產品廣告和各項申報工作。

6、負責員工招聘、培訓、調配、考核等人力資源管理工作。

7、負責企業(yè)行政事務，做好有關會議、活動的組織協(xié)調工作。

8、負責公司食堂、宿舍、門衛(wèi)管理工作。

9、負責定崗定編，工資定額工作;根據(jù)各部門考勤、考核情況，適時提出員工獎罰方案。

10、監(jiān)督、檢查各部門規(guī)章制度落實情況，嚴肅勞動紀律，賞罰嚴明。

11、建立健全人力資源檔案整理，并做好檔案管理工作。

12、按有關規(guī)定及時發(fā)放勞保和福利品。

13、認真保管和使用好公司印章、介紹信等。

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