公司辦公室文秘崗位職責(zé)（20篇范文）

第1篇 公司辦公室文秘崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,進(jìn)行公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌體系建設(shè),持續(xù)提升公司品牌形象;

2. 準(zhǔn)確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰(zhàn)略。建立高效的品牌管理體系,樹立有企業(yè)核心價值與特色的品牌和市場形象,完善品牌管理制度與流程;

3.根據(jù)公司品牌戰(zhàn)略,在充分理解公司品牌架構(gòu)體系的基礎(chǔ)上,制定公司品牌推廣計(jì)劃并有效實(shí)施;制定并實(shí)施品牌營銷策略,開展主題品牌活動、廣告投放和企業(yè)文化建設(shè),有力推動業(yè)務(wù)發(fā)展;

4. 開展聲譽(yù)風(fēng)險管理,建立和維護(hù)與媒體、客戶等公眾的良好關(guān)系;

5. 具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運(yùn)用媒體資源,為公司品牌戰(zhàn)略服務(wù);

6. 有效處理危機(jī)公關(guān)事件,維護(hù)公司形象;

7. 做好品牌活動項(xiàng)目評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產(chǎn)出比;

8. 統(tǒng)籌公司文秘品宣組織架構(gòu)搭建、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等工作,提升品宣隊(duì)伍的整體效能。

任職資格:

1.全日制大學(xué)本科及以上,市場營銷、媒體、行政管理等相關(guān)專業(yè);

2. 銀行、保險相關(guān)金融行業(yè)5年以上經(jīng)驗(yàn)或者優(yōu)秀的品牌策劃商業(yè)經(jīng)驗(yàn),8年同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)并且有管理經(jīng)驗(yàn);

3.有良好的新媒體應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和成功案例,具有新媒體工具運(yùn)用技能、扎實(shí)文案功底和新聞策劃技巧;

4.出色的商業(yè)敏感度、用于嘗試及創(chuàng)新的思維;優(yōu)秀的人際敏感度及社會活動能力,優(yōu)秀的資源整合及協(xié)調(diào)能力、談判能力、大局意識。

第2篇 公司辦公室主任崗位職責(zé)

公司辦公室主任崗位職責(zé)

第一條：在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本公司的行政管理、人力資源管理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)和后勤管理工作，并接受集團(tuán)歸口業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)。

第二條：建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。

第三條：負(fù)責(zé)組織本公司各類會議，并監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行。

第四條：按照逐級管理權(quán)限負(fù)責(zé)本公司員工招聘、培訓(xùn)、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實(shí)施。

第五條：負(fù)責(zé)本公司的市場開發(fā)及內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)，積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門的關(guān)系。

第六條：負(fù)責(zé)本公司各類文件的起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。

第七條：負(fù)責(zé)公司各類證照辦理與審驗(yàn)，及固定實(shí)物資產(chǎn)和公務(wù)車輛管理。

第八條：負(fù)責(zé)本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。

第九條：協(xié)助本公司的黨團(tuán)、工會工作的開展，并負(fù)責(zé)本公司的品牌建設(shè)和企劃宣傳工作。

第十條：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

以上崗位職責(zé)，我已經(jīng)認(rèn)真閱讀，并理解每一條職責(zé)所包含的工作內(nèi)容和要求，我承諾嚴(yán)格執(zhí)行本崗位職責(zé)各條款。

承 諾 人：

承諾日期：

第3篇 工程公司辦公室文秘崗位職責(zé)

建筑工程公司辦公室文秘崗位職責(zé)

崗位概述:負(fù)責(zé)起草文案,信息資料收集并協(xié)助組織會務(wù)。

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)起草公司綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文函件,并按發(fā)文制度報批后發(fā)文;

2.起草本部門年度、季度和月度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會議紀(jì)要、每周總結(jié)等常規(guī)性文稿和各類非常規(guī)性文稿;

3.撰寫會議通知、會議紀(jì)要、日常信件和工作報告;

4.協(xié)助主任組織安排公司各種會議,負(fù)責(zé)對公司會議的文件、資料的準(zhǔn)備,以及進(jìn)行會議記錄;

5.負(fù)責(zé)及時提供公司領(lǐng)導(dǎo)日常所需的各種文件與資料;

6.負(fù)責(zé)公司重大活動信息材料的收集、整理和報送;

7.公司文件及外部文件的上傳下達(dá)及有關(guān)材料的發(fā)放;

8.負(fù)責(zé)公司外事活動日記;

9.負(fù)責(zé)公司印章、介紹信的管理;

10.認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

。

第4篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)9

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)(九)

在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針、政策,全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作。

1、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎懲制度;

2、負(fù)責(zé)員工年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定和監(jiān)督實(shí)施工作,并組織培訓(xùn);

3、負(fù)責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)對外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;

4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會議精神;負(fù)責(zé)安排各種會議及作好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議;

5、負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;

6、負(fù)責(zé)接待來訪、業(yè)主投訴并及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門進(jìn)行處理,作好記錄工作;

7、負(fù)責(zé)重大投訴的回訪工作;做好存檔并負(fù)責(zé)各類檔案的日常管理工作;

8、負(fù)責(zé)業(yè)主特殊求助事件的安排、處理工作;

9、負(fù)責(zé)策劃并落實(shí)便民服務(wù)項(xiàng)目,制定相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);收繳各類服務(wù)費(fèi)等;及時做好物業(yè)管理費(fèi)催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴;

10、檢查監(jiān)督本公司維修、保安以及保潔人員工作情況并按制度進(jìn)行考核,按要求抓好管理工作;

11、熟悉國家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實(shí)際操作;

12、負(fù)責(zé)制定社區(qū)的文體活動計(jì)劃并組織實(shí)施;

13、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)業(yè)主裝修申請的審批及重大違章事件的處理工作;

14、負(fù)責(zé)向業(yè)主發(fā)布小區(qū)內(nèi)各種公眾信息,如停水、停電通知等;

15、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作;認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。

第5篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)10

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)(十)

一、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹本崗位相關(guān)法律、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度的實(shí)施。

二、負(fù)責(zé)住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、

三、督促檢查辦公室人員工作,有權(quán)對違犯勞動紀(jì)律和不能按時完成任務(wù)的員工依照制度進(jìn)行處罰,嚴(yán)格獎懲與績效考核的兌現(xiàn)。

四、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查考勤制度的實(shí)施及員工三上下班簽到。

五、負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用,嚴(yán)格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。

六、對保潔員的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,認(rèn)真負(fù)責(zé)及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄。

八、加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

九、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃和內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。

十、做好財(cái)物登記與庫存管理及所需物品的購買計(jì)劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

十一、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準(zhǔn)備工作,搞好小區(qū)文化活動。

十二、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作,直接對經(jīng)理負(fù)責(zé),保證完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

第6篇 房地產(chǎn)公司辦公室崗位職責(zé)

房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室崗位職責(zé)

根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;

負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;

建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)對司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;

負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;

負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;

負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;

負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;

根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;

負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;

負(fù)責(zé)信訪接待工作;

負(fù)責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;

負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

第7篇 物業(yè)公司辦公室文員崗位職責(zé)13

物業(yè)公司辦公室文員崗位職責(zé)(十三)

1、努力學(xué)習(xí),積極工作,自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度以及內(nèi)部公文的擬稿和修改、校對和打字、復(fù)印。

3、負(fù)責(zé)對外來公文簽收、登記,并按綜合部經(jīng)理擬寫的處理意見分送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門批示和傳閱。

4、負(fù)責(zé)公司文化宣傳工作。

5、做好公司各類會務(wù)工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀(jì)要、決議和簡報。

6、負(fù)責(zé)公司報刊、書籍、資料的征訂借閱等管理工作。

7、恪守保密原則,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密性質(zhì)的事項(xiàng)。

8、負(fù)責(zé)公司接待工作,做到儀表端莊,態(tài)度和藹,熱情大方,反應(yīng)敏捷,辦事穩(wěn)健。

9、按照接待來訪規(guī)定,熱情接待來訪人員,做好來訪登記,對電話預(yù)約的來訪,要及時告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對突然來訪者,要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,再約時接待。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第8篇 學(xué)院后勤總公司辦公室主任崗位職責(zé)格式

學(xué)院后勤總公司辦公室主任崗位職責(zé)

一、嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國法、校規(guī)校紀(jì),總公司章程和規(guī)章;

二、樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識,愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)、堅(jiān)持“三服務(wù)、三育人”宗旨,了解服務(wù)對象的各種需求,做到服務(wù)熱情、周到、及時、禮貌。

三、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常辦公事務(wù),負(fù)責(zé)有關(guān)會議的籌備、記錄,落實(shí)會議的有關(guān)決議,布置會議研究決定的各項(xiàng)工作任務(wù)。

四、負(fù)責(zé)具體做好總公司的季度、年度工作計(jì)劃,工作總結(jié)及總公司日常規(guī)章制度的制訂、落實(shí)。

五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好上傳下達(dá)、監(jiān)督檢查、綜合協(xié)調(diào)等工作。

六、經(jīng)常深入基層聽取意見、調(diào)查研究,掌握、了解各中心工作開展落實(shí)情況及存在的問題。

七、負(fù)責(zé)做好來信、來訪的接待、處理、協(xié)調(diào)等工作。

八、完成學(xué)院、總公司交辦的其他任務(wù)。

第9篇 辦公室崗位職責(zé)苗木公司

1.貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策以及上級主管部門的指示精神，并對各部門貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢査。

2.負(fù)責(zé)場部行政事務(wù)、后勤保障服務(wù)工作；負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品及職工福利的購置和管理。

3.負(fù)責(zé)起草場部綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)、報告等文件，公布有關(guān)通知。負(fù)責(zé)行政公文的收發(fā)、批辦、傳閱、催辦、立卷、歸檔和印章管理工作。

4.負(fù)責(zé)各類會議活動的組織安排、會議記錄和議定事項(xiàng)的督辦；報據(jù)需要發(fā)出會議紀(jì)要或?qū)h決定傳達(dá)有關(guān)部門。

5.負(fù)責(zé)人事、勞工、車輛調(diào)度工作；負(fù)責(zé)宣傳、職教、女工、計(jì)生和來信來訪工作；協(xié)助各工區(qū)處理熱點(diǎn)難點(diǎn)問題。

6.承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第10篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容苗木有限公司

1.負(fù)責(zé)辦公室工作。綜合協(xié)調(diào)場內(nèi)行政事務(wù)及后勤保障服務(wù)工作。

2.負(fù)責(zé)文書工作。做好行政公章和辦公車輛管理,根據(jù)場領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)組織起草場各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、報告、會議紀(jì)要以及組織擬訂各項(xiàng)規(guī)章制度。

3.負(fù)責(zé)辦公用品、職工福利及勞保用品的購買和發(fā)放。

第11篇 學(xué)校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責(zé)

學(xué)校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責(zé)

在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真落實(shí)質(zhì)量目標(biāo)規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo),管理、組織、領(lǐng)導(dǎo)本部門員工的學(xué)習(xí),完成辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)。積極配合、協(xié)調(diào)好辦公室與公司各部門之間的工作。

(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅(jiān)決執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系的各項(xiàng)要求和決定。

(2)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,使公司的各項(xiàng)服務(wù)工作制度化、規(guī)范化、程序化,不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

(3)加強(qiáng)員工的思想教育和業(yè)務(wù)指導(dǎo),堅(jiān)持以人為本,貫徹落實(shí)師生至上,服務(wù)第一的宗旨,不斷提高員工的質(zhì)量和服務(wù)意識。

(4)主持公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),傳達(dá)公司有關(guān)文件和決議,布置安排各項(xiàng)工作。

(5)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備和公共設(shè)施的管理,確保國有資產(chǎn)保值運(yùn)行。

(6)做好顧客要求的評審,及時協(xié)調(diào)和管理服務(wù)工作中存在的問題,加強(qiáng)檢查力度,嚴(yán)格落實(shí)目標(biāo)管理責(zé)任制。

(7)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止國有資產(chǎn)的流失。

(8)積極協(xié)調(diào)本部門和各管理服務(wù)中心之間的關(guān)系,樹立為基層服務(wù)的思想。

(9)定期或不定期檢查各部門的工作,掌握員工的思想動態(tài),及時解決員工中存在的思想問題,不斷激發(fā)員工工作的積極性。

(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第12篇 辦公室崗位職責(zé)化工公司

?綜合協(xié)調(diào)

1.貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實(shí)施情況。

2.搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃提供相關(guān)信息。

3.負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀(jì)要。

4.負(fù)責(zé)制定公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作。

5.負(fù)責(zé)匯總、制訂公司年度、月度工作計(jì)劃

并進(jìn)行檢查督促。

6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象。

7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作。

?公文處理

1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸擋。

2.負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文。

3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印。

?檔案管理

1.負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。

2.負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

?后勤服務(wù)

1.負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算。

2.負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放。

3.負(fù)責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送。

4.負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度、維修和安全工作。

5.負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作。

6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作。

7.負(fù)責(zé)公司對外接待工作。

第13篇 機(jī)關(guān)物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)

機(jī)關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:辦公室秘書、人事主管、行政主管

聯(lián)系部門:大廈各部門

崗位職責(zé):

a.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室工作;

b.負(fù)責(zé)組織和行使大廈文件、報告、工作總結(jié)等的起草工作;

c.負(fù)責(zé)籌劃和組織召開的各種會議,并做好會議記錄,寫好會議紀(jì)要;

d.做好來信來訪工作,及時處理客戶投訴;

e.審核以分公司名義發(fā)出的文件并報公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),起草重要文稿,審核各部門的外賓招待、贈送禮品標(biāo)準(zhǔn);

f、協(xié)助總經(jīng)理考核各部室的管理人員,并對本部門員工進(jìn)行考核;

g.收集市場信息,綜合各部門反映的問題,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢和依據(jù),當(dāng)好參謀;

h.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第14篇 公司辦公室駕駛員崗位職責(zé)9

公司辦公室駕駛員崗位職責(zé)(九)

(一)認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。

(二)認(rèn)真遵守**公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。

(三)保持車容整潔、車輛機(jī)械性能良好。

(四)不酒后開車,不闖紅燈,不駕駛機(jī)械失靈的車上路。

(五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。

(六)提高駕駛技能,維護(hù)首都道路交通的暢通。

第15篇 工程分公司綜合辦公室崗位職責(zé)

建筑分公司綜合辦公室崗位職責(zé)

一、根據(jù)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)和指標(biāo),結(jié)合本部門工作,認(rèn)真履行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系中規(guī)定的相應(yīng)職責(zé)。

二、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔。

三、負(fù)責(zé)分公司的文件打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)通知以分公司名義召開的會議,作好會議記錄。

五、負(fù)責(zé)分公司的車輛使用管理。

六、負(fù)責(zé)分公司各種辦公用品的采購和管理。

七、負(fù)責(zé)分公司的對外接待工作。

八、負(fù)責(zé)維持分公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。

第16篇 學(xué)院后勤總公司辦公室崗位職責(zé)

學(xué)院后勤總公司辦公室工作職責(zé)

(1)協(xié)助管理者代表實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)考評、管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行;

(2)監(jiān)督實(shí)施公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。

(3)建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各部門規(guī)章制度的貫徹情況。

(4)負(fù)責(zé)草擬公司工作計(jì)劃、匯報材料、工作總結(jié);審核以公司名義上報和發(fā)布的各類文件和信息。

(5)負(fù)責(zé)公司各類會議的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄和起草會議紀(jì)要,決議事項(xiàng)的督辦與落實(shí)。負(fù)責(zé)公司重大活動的組織安排及服務(wù)工作。

(6)負(fù)責(zé)公司員工的思想教育和人力資源管理工作,包括員工的招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲和辭退等管理工作。

(7)負(fù)責(zé)公司的宣傳報道工作,完善公司網(wǎng)頁的管理,維護(hù)宣傳櫥窗的更新工作。

(8)做好公司各類文書檔案和有關(guān)資料的管理歸檔工作,加強(qiáng)保密工作,嚴(yán)格公司印鑒和介紹信的管理與使用。

(9)負(fù)責(zé)公司設(shè)備臺帳和監(jiān)視測量設(shè)備臺帳的管理,監(jiān)督使用部門按要求操作。

(10)負(fù)責(zé)各類信息的收集和分析,及時研究改進(jìn)措施,并協(xié)調(diào)處理好各相關(guān)部門之間的關(guān)系,不斷的持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性和適宜性。

(11)嚴(yán)格車輛管理,本著安全、迅速、高效的原則,保證車輛的完好,降低成本,提高服務(wù)質(zhì)量,努力做到增收節(jié)支。

(12)嚴(yán)格資產(chǎn)管理,加強(qiáng)成本核算,管理好公司的財(cái)產(chǎn)。提高經(jīng)濟(jì)效益,降低成本,防止國有資產(chǎn)的流失。協(xié)調(diào)、配合好各部門之間的工作。

第17篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)2

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)(二)

一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方案政策,全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作。

二、建立健全的公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織實(shí)施方案。

三、審議公司對內(nèi)對外的起草文件,合同管理。

四、負(fù)責(zé)接待來訪,業(yè)主投訴并及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門進(jìn)行處理。

五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作,認(rèn)真完成工地交給的其他任務(wù)。

六、負(fù)責(zé)印章的管理,負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)、公共關(guān)系的建立并維護(hù)及保持。

第18篇 公司辦公室崗位職責(zé)

1、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務(wù)的保密工作。

2、協(xié)助組織設(shè)計(jì)和完善公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置,做好定崗定編,制定員工崗位職責(zé)和人才梯隊(duì)計(jì)劃。負(fù)責(zé)招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

3、協(xié)助廠長組織開展工作分析,規(guī)范各崗位工作要求,建立健全崗位責(zé)任制。

4、負(fù)責(zé)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

5、負(fù)責(zé)會務(wù)安排,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。

7、負(fù)責(zé)員工績效管理工作及各項(xiàng)獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)員工績效考核結(jié)果。

8、協(xié)助核定崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動保險。

10、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負(fù)責(zé)監(jiān)督采購人員按有關(guān)規(guī)定采購;負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

14、監(jiān)督倉管人員做好本職工作,監(jiān)督員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。

15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛,協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),節(jié)假日開展動、慰問等工作。

18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

第19篇 農(nóng)資公司辦公室主任崗位職責(zé)

農(nóng)資公司辦公室主任崗位職責(zé)

1、主持辦公室日常工作工作，協(xié)調(diào)好部門間的工作關(guān)系，保證工作正常進(jìn)行。

2、根據(jù)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，會同各有關(guān)部門檢查落實(shí)。

3、起草有關(guān)業(yè)務(wù)、行政工作文稿，負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)等檔案管理工作。

4、整理來文、信息資料的分類整理、傳遞、保管、督辦等管理工作。

5、圍繞公司經(jīng)營方針做好企業(yè)形象、網(wǎng)絡(luò)媒體、產(chǎn)品廣告和各項(xiàng)申報工作。

6、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、考核等人力資源管理工作。

7、負(fù)責(zé)企業(yè)行政事務(wù)，做好有關(guān)會議、活動的組織協(xié)調(diào)工作。

8、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、門衛(wèi)管理工作。

9、負(fù)責(zé)定崗定編，工資定額工作;根據(jù)各部門考勤、考核情況，適時提出員工獎罰方案。

10、監(jiān)督、檢查各部門規(guī)章制度落實(shí)情況，嚴(yán)肅勞動紀(jì)律，賞罰嚴(yán)明。

11、建立健全人力資源檔案整理，并做好檔案管理工作。

12、按有關(guān)規(guī)定及時發(fā)放勞保和福利品。

13、認(rèn)真保管和使用好公司印章、介紹信等。

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第20篇 機(jī)關(guān)物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責(zé)

機(jī)關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責(zé)

直接上級:辦公室主任

崗位職責(zé):

a.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常文字工作;

b.負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、會議文件、工作報告、會議紀(jì)要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;

c.為總經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所需閱讀的文件資料,并準(zhǔn)備好辦公用品;

d.做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見;做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀(jì)要等會務(wù)工作;

e.按規(guī)定保管和使用公司及辦公室的公章;

f.負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤工作;

g.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。