第1篇 物業(yè)公司人事行政部人事主任崗位職責(zé)
物業(yè)公司人事行政部人事主任的崗位職責(zé)
職位:人事行政部人事主任
直接上級(jí):物業(yè)總經(jīng)理
直接下級(jí):行政助理/庫(kù)管員
工作大綱:
統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)中心的行政管理、物品采購(gòu)、庫(kù)房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作;
制定物業(yè)服務(wù)中心的各級(jí)行政規(guī)章制度;
安排實(shí)施入職及在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的關(guān)系,評(píng)估及考核各部門(mén)員工的工作業(yè)績(jī),檢查員工對(duì)物業(yè)服務(wù)中心制度的遵守情況,負(fù)責(zé)公司管理工作(詳見(jiàn)財(cái)務(wù)管理手冊(cè))。
崗位職責(zé):
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務(wù)中心架構(gòu)、人員編制,制定物業(yè)服務(wù)中心的人事制度、員工手冊(cè)及各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、協(xié)調(diào)員工與物業(yè)服務(wù)中心的勞資關(guān)系,及時(shí)做出改善建議和措施標(biāo)準(zhǔn),上報(bào)物業(yè)總經(jīng)理。
3、隨時(shí)檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務(wù)中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。
4、檢查各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施落實(shí)情況,審核年度培訓(xùn)方案,并對(duì)《培訓(xùn)協(xié)議書(shū)》的簽訂情況進(jìn)行審查。
5、評(píng)估及考核各部門(mén)員工的工作業(yè)績(jī),檢查員工對(duì)物業(yè)服務(wù)中心員工手冊(cè)和各項(xiàng)規(guī)章制度的遵守情況。
6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級(jí)或紀(jì)律處分的獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。
7、按時(shí)準(zhǔn)確編報(bào)物業(yè)服務(wù)中心員工人數(shù)和各項(xiàng)勞動(dòng)工資月、季、年報(bào)表,并負(fù)責(zé)做好各類統(tǒng)計(jì)、核發(fā)工作。
8、切實(shí)執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時(shí)發(fā)放。
9、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺(tái)賬的建立與記錄。
10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況,制定調(diào)配計(jì)劃報(bào)物業(yè)總經(jīng)理批4準(zhǔn)后具體實(shí)施。
11、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動(dòng)等異動(dòng)手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。
12、對(duì)新員工入職后的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,提出相關(guān)意見(jiàn)。
13、審核各部門(mén)提交的物資采購(gòu)計(jì)劃,檢查庫(kù)存余量。
14、完成物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。
15、定期對(duì)物業(yè)清潔、綠化進(jìn)行監(jiān)督檢查;
16、監(jiān)管下屬員工的日常運(yùn)作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務(wù)中心各類規(guī)章制度對(duì)下屬員工的違紀(jì)行為做出處理;
17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
18、財(cái)務(wù)管理(詳見(jiàn)財(cái)務(wù)管理手冊(cè));
19、負(fù)責(zé)編寫(xiě)部門(mén)月度報(bào)告、上月工作情況總結(jié)、下月工作計(jì)劃進(jìn)行審核并上報(bào)物業(yè)總經(jīng)理;
20、對(duì)下屬上報(bào)的培訓(xùn)考核結(jié)果進(jìn)行審核。
素質(zhì)要求:
a.基本素質(zhì):具備相當(dāng)豐富的行政人事管理專業(yè)知識(shí),責(zé)任心強(qiáng),善于溝通,并能協(xié)調(diào)各部門(mén)的相互關(guān)系,具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。
b.自然條件:35歲以上,身體健康。
c.文化程度:行政管理專業(yè)大專以上或同等學(xué)歷,受過(guò)物業(yè)管理的專業(yè)培訓(xùn)。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書(shū)。
d.外語(yǔ)水平:中級(jí)以上英文水平。
e.工作經(jīng)驗(yàn):在高檔大型物業(yè)或四星級(jí)以上酒店中擔(dān)任過(guò)行政人事部主管3年以上經(jīng)驗(yàn)。
f.特殊要求:對(duì)現(xiàn)行各種人事管理政策、社會(huì)保險(xiǎn)制度及辦理程序,以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識(shí)有較全面的了解。
第2篇 物業(yè)公司人事行政部各崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司人事行政部各崗位職責(zé)
1人事行政部經(jīng)理職責(zé)
崗位名稱:人事行政部經(jīng)理
年齡:30歲以上
崗位條件
項(xiàng)目基本條件理想條件
文化程度大專以上學(xué)歷本科學(xué)歷,高級(jí)職稱
資歷從事相關(guān)工作六年以上從事相似崗位工作三年以上
個(gè)人素質(zhì)1、對(duì)整套科學(xué)的人力資源開(kāi)發(fā)、規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核體系有相當(dāng)理解并熟練運(yùn)用。
2、熟悉政府各部門(mén)辦事程序和相關(guān)法律法規(guī)。
3、具備公關(guān)能力和獨(dú)立的事務(wù)處理能力。
4、具創(chuàng)造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質(zhì)佳。1、精通現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)技術(shù)理論和人力資源科學(xué)管理方法。
2、精通一門(mén)外語(yǔ)。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作
崗位職責(zé)
1、參與公司相關(guān)計(jì)劃與規(guī)章制度的編制及執(zhí)行;
2、審核本部門(mén)工作計(jì)劃,落實(shí)到具體執(zhí)行人員。并對(duì)計(jì)劃的達(dá)成過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控;
3、公司內(nèi)部、外部人事、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)的辦理和審批;
4、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢查與修訂,各部門(mén)人員崗位編制管理;
5、員工人事及檔案工作管理;
6、員工培訓(xùn)與考核管理;
7、勞動(dòng)合同與勞動(dòng)爭(zhēng)議管理;
8、向領(lǐng)導(dǎo)提供人事、培訓(xùn)、考核、勞資的數(shù)據(jù)信息及工作分析報(bào)告;
9、處理公司內(nèi)部員工的投訴并進(jìn)行溝通;
10、調(diào)整各部門(mén)人員配置,使分工協(xié)作合理;
11、處理重要的內(nèi)部或外部事務(wù)。
工作關(guān)系
直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)人事助理、行政秘書(shū)等。
權(quán)力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發(fā)布權(quán);
2、公司各類人員工資晉級(jí)唯一發(fā)布權(quán);
3、部門(mén)管理、人員分配、崗位配置決策權(quán);
4、公司章程和領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)力。
2人事助理職責(zé)
崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上
崗位條件
項(xiàng)目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級(jí)以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級(jí)以上職稱
資歷二年以上人事管理經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)工作三年以上
個(gè)人素質(zhì)1、熟悉各類勞動(dòng)法律法規(guī)。
2、熟悉相關(guān)政府職能機(jī)構(gòu)的辦事程序。
3、交際能力強(qiáng)、應(yīng)變能力好,思維敏捷。
4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗(yàn),協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作
崗位職責(zé)
1、執(zhí)行人事行政部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令任務(wù),并匯報(bào)工作進(jìn)展;
2、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和配合公司其它部門(mén)的日常人事管理工作;
3、依公司人力需求,在各人才市場(chǎng)建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時(shí)、高質(zhì)招聘到合格人才;
4、員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉級(jí)、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè);
5、與各政府相關(guān)部門(mén)保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù);
6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門(mén)與公司各部門(mén)的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作任務(wù)及人事制度、勞資咨詢工作;
工作關(guān)系
直接上級(jí)人事行政部經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)
權(quán)力范圍1、針對(duì)本部門(mén)工作的建議權(quán)及監(jiān)督權(quán)。
2、人事檔案資料的歸檔及查閱權(quán)。
3采購(gòu)員職責(zé)
崗位名稱:采購(gòu)員年齡:23歲以上
崗位條件
項(xiàng)目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級(jí)以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級(jí)以上職稱
資歷有采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)工作二年以上
個(gè)人素質(zhì)1、熟悉物品采購(gòu)基本程序。
2、依照各部門(mén)填報(bào)需采購(gòu)物品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,熟悉物品市場(chǎng)價(jià)格。
3、熟悉物品質(zhì)量驗(yàn)收及辦理入庫(kù)流程。
4、對(duì)物品報(bào)銷(xiāo)程序熟悉。有豐富的采購(gòu)、管理經(jīng)驗(yàn)。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作
崗位職責(zé)
1、收集、調(diào)查市場(chǎng)物品價(jià)格,依據(jù)調(diào)查結(jié)果確定合格供應(yīng)商;
2、對(duì)各部門(mén)上報(bào)采購(gòu)物品及時(shí)調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格并報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì);
3、配合倉(cāng)庫(kù)將采購(gòu)物品分類入庫(kù)或及時(shí)辦理領(lǐng)料單;
4、將各部門(mén)每月上報(bào)的《物品采購(gòu)審批表》整理存檔,以備查驗(yàn);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
工作關(guān)系
直接上級(jí)人事行政部經(jīng)理直接下級(jí)無(wú)
權(quán)力范圍1、有對(duì)物品采購(gòu)作市場(chǎng)調(diào)查權(quán);
2、有采購(gòu)資料查閱權(quán)。
4行政秘書(shū)職責(zé)
崗位名稱:行政秘書(shū)年齡:23-28歲
崗位條件
項(xiàng)目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級(jí)以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級(jí)以上職稱
資歷文秘專業(yè)或漢語(yǔ)言專業(yè)從事相關(guān)工作三年以上
個(gè)人素質(zhì)1、形象氣質(zhì)佳,有較高的文筆表達(dá)能力,文字功底深。
2、交際能力強(qiáng),應(yīng)變能力好。有豐富的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn),工作協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作
崗位職責(zé)
1、日常行政發(fā)文的起草、校對(duì)、發(fā)放、歸檔、整理;
2、工作例會(huì)的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、督促各部門(mén)會(huì)議任務(wù)的完成;
3、負(fù)責(zé)公司公關(guān)接待工作;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)各類文件,資料的歸檔、整理工作。
5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理開(kāi)展各項(xiàng)工作。
工作關(guān)系
直接上級(jí)人事行政部經(jīng)理直接下級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理員
權(quán)力范圍有對(duì)公司行政發(fā)文的查閱權(quán)、檔案管理權(quán)。
5網(wǎng)絡(luò)管理員職責(zé)
崗位名稱:網(wǎng)絡(luò)管理員年齡:20-28歲
崗位條件
項(xiàng)目基本條件理想條件
文化程度高中以上文化程度大專文化程度
資歷從事網(wǎng)絡(luò)、電腦管理二年以上三年以上工作經(jīng)驗(yàn),有網(wǎng)絡(luò)管理員上崗證
個(gè)人素質(zhì)1、對(duì)網(wǎng)絡(luò)有一定的認(rèn)識(shí),能獨(dú)立完成局域網(wǎng)建設(shè)及日常維修。
2、熟悉電腦維修、保養(yǎng)。
3、性格忠厚,為人誠(chéng)實(shí),心細(xì)。有豐富的網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建、維修、保養(yǎng)等經(jīng)驗(yàn)。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應(yīng)超時(shí)工作
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司外網(wǎng)、局域網(wǎng)的建立與維護(hù);
2、各部門(mén)網(wǎng)絡(luò)之間的建立及日常保養(yǎng)工作。
3、及時(shí)收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息;
4、各部門(mén)辦公室電腦的保養(yǎng)維修。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給其它任務(wù)。
工作關(guān)系
直接上級(jí)行政秘書(shū)直接下級(jí)無(wú)
第3篇 物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責(zé)3
物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責(zé)(三)
1、建立健全公司內(nèi)部管理制度,全面負(fù)責(zé)人事部的各項(xiàng)工作
2、根據(jù)公司的發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計(jì)劃。
3、指定招聘標(biāo)準(zhǔn)與招聘辦法,組織招聘測(cè)試,選擇有效的招聘渠道。
4、制定人員培訓(xùn)計(jì)劃,并組織完成各類培訓(xùn)工作。
5、制定公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)對(duì)工作職能的分析和設(shè)定,為其他各項(xiàng)人事工作提出依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)對(duì)員工個(gè)人檔案的科學(xué)管理。
8、負(fù)責(zé)中層以上人員的考核、選拔、培訓(xùn)工作。
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門(mén)間的工作協(xié)調(diào),員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實(shí)施。
