公司秘書崗位職責（20篇范文）

第1篇 公司秘書崗位職責

集團公司-董事長秘書 浙江大東吳集團有限公司 浙江大東吳集團有限公司,大東吳 1、經(jīng)濟、管理、金融、建筑類相關(guān)專業(yè);

2、具有建筑行業(yè)學習或工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、具有建筑工業(yè)化、裝配式建筑方面經(jīng)驗者優(yōu)先;

4、具有大型綜合性集團同崗位管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

5、具有良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;能熟練使用各類辦公軟件,有較好文案書寫能力;6、30周歲以下,條件優(yōu)秀的可以適當放開年齡限制。

第2篇 公司總經(jīng)理秘書崗位職責工作內(nèi)容

公司總經(jīng)理秘書崗位職責與工作內(nèi)容

總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書,也就是總經(jīng)理的日常工作助手,最重要的職責就是為總經(jīng)理服務,從這個意 義上來說工作也比較單純,因為只有一個工作核心和重心,那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn)。

一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責 :

1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負責公司文秘業(yè)務指導。

4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容:

1.負責起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.總經(jīng)理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

第3篇 建筑公司秘書崗位職責

協(xié)助領(lǐng)導做好各種會議的準備工作。

協(xié)助領(lǐng)導辦理文件起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。

負責公司印章和執(zhí)照的使用管理。

負責介紹信的開具。

做好信息反饋工作，對所屬單位進行指導、督促、檢查。

協(xié)助領(lǐng)導做好各項接到工作，制定和落實接待計劃，負責協(xié)調(diào)安排其他事務性工作。

第4篇 物業(yè)公司項目經(jīng)理秘書崗位職責2

物業(yè)公司項目經(jīng)理秘書崗位職責(二)

主要負責辦理各項文件整理、收集、匯簽,做好各項會議記錄;項目經(jīng)理辦公室內(nèi)務整理;高效率、高質(zhì)量的出色完成各項工作任務,隸屬于項目經(jīng)理和項目助理管理。其主要職責如下:

1、督辦領(lǐng)導交辦的各類事項。

2、負責對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關(guān)規(guī)定的核查。

3、負責對項目經(jīng)理辦公室物品的管理。

4、負責對項目部各種呈批、文件、合同等檔案管理。

5、協(xié)助主管領(lǐng)導組織召開并列席相關(guān)會議,做好會議記錄,及時整理《會議紀要》并進行歸檔。

6、負責為項目經(jīng)理記錄安排的會議、接見、外出等工作日程計劃,并適時提醒。

7、做好項目部文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。

8、協(xié)助項目經(jīng)理起草各類辦公文件。

9、協(xié)助主管領(lǐng)導編擬相關(guān)工作報告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導《工作日志》、《主管領(lǐng)導周工作匯報》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司匯總各部門《周報》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。

10、負責接、轉(zhuǎn)項目經(jīng)理及所屬辦公區(qū)域的電話,注意使用規(guī)范、禮貌用語,做好電話記錄,并及時向主管領(lǐng)導匯報電話內(nèi)容。

11、協(xié)助項目經(jīng)理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領(lǐng)導提供參考意見。

12、承辦項目經(jīng)理交辦的臨時性工作。

13、負責項目部來訪客人的接待。

第5篇 工程分公司秘書的崗位職責

建筑分公司秘書的崗位職責

一 負責做好文件收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。負責起草分公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、決議、報告和通知,草擬行政文件。每年進行一次文件清退,并按文書檔案管理的規(guī)定向檔案室移交。

二、嚴格貫徹保密制度,對密級文件嚴加管理。

三、負責分公司印章和介紹信的開具。

四、做好分公司機關(guān)辦公用品的發(fā)放、登記,完成主任交辦的其他工作。

五、認真學習貫徹公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件,協(xié)助本部門領(lǐng)導搞好貫標工作。

六、審核、修改由部門起草以分公司名義印發(fā)的文件。

七、根據(jù)領(lǐng)導指示,安排會議,及時發(fā)出會議的電話通知或書面通知,做好會議記錄。

八、完成分公司領(lǐng)導交辦的各項工作,負責主任交辦的各項任務和日常工作,協(xié)助主任進行文件的審改工作。

九、協(xié)助領(lǐng)導做好各項接待工作,制定和落實接待計劃,負責協(xié)調(diào)安排其他事務性工作。

第6篇 物業(yè)公司經(jīng)理秘書崗位職責2

物業(yè)公司經(jīng)理秘書崗位職責(二)

崗位名稱:秘書

直接上司:物業(yè)公司經(jīng)理

監(jiān)督協(xié)助:物業(yè)公司行政人事主任、財務部主管、保安部主任、工程部主任、管理部主任、會所主任、清潔部主管、租賃部主任

1.0行政文秘

1.1負責公司政令頒布、各類文件報告、通知等的起草、送批(核)及打印;

1.2分發(fā)、送達、檢查各部門和全公司人員對公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。各項來文來函簽收及送閱;

1.3各類資料、文件、制度的收集、整理、歸檔、整理目錄和管理。

1.4協(xié)調(diào)各部門主管/當值與上級通力合作;

1.5根據(jù)上級指示和公司運作情況,隨時修改或完善各項規(guī)章制度及通知、組織召開各類型會議。

2.0人事勞資

2.1給物業(yè)公司人事勞資和職工福利管理

2.2在上級指導,公司安排下,進行協(xié)助人員招聘、調(diào)配、試用、轉(zhuǎn)正、晉升或辭退的全過程立檔管理,負責工資、勞保、福利、工會活動等的實施與檢查。

3.0 后勤供應管理

3.1后勤文具、物料、交通工具、辦公機械使用,管理辦公用品、職工住宿等一切物品用具的統(tǒng)計請購、發(fā)放、登記立檔管理。

4.0上級交辦的其它任務。

第7篇 房地產(chǎn)公司經(jīng)理秘書崗位職責

房地產(chǎn)開發(fā)公司經(jīng)理秘書崗位職責

完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經(jīng)理交待的事務只對總經(jīng)理負責,保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。

負責轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件, 負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。

負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。

搜集、整理、提供相應的信息資料,為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。

積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。

對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。

第8篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書崗位職責

物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書的崗位職責

【管理層級關(guān)系】

直接上級:總經(jīng)辦主任

【技能要求】

基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認真、細致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強的保密意識,團結(jié)同志,工作中能建立良好的人際關(guān)系。

自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。

文化程度:大學本科以上學歷,具有較強的中文寫作能力。

工作經(jīng)驗:2 年以上秘書工作經(jīng)驗。

特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。

【崗位職責】

1. 參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

2. 組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;

3. 負責組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

4. 負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;

5. 注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;

6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;

7. 負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結(jié)及月報;

8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各專業(yè)工作落實情況,及時了解和反饋信息;

9. 負責保管、使用公司印章、介紹信;

10.負責公司的文書、檔案管理工作;

11.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時進行轉(zhuǎn)遞和處理;

12.負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;

13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;

14.負責對公文的執(zhí)行情況催辦;

15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;

17.負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

18.嚴格遵守保密制度,不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷毀檔案材料;

19.負責來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

20.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;

第9篇 公司行政秘書崗位職責

崗位職責:

1、負責行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;

2、協(xié)助上級領(lǐng)導進行會議事務的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

3、負責督促各項行政工作的落實情況,并及時反饋給上級領(lǐng)導;

4、負責來訪客人或單位的接待工作;

5、負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

6、負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。

任職資格:

1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專業(yè);

2、兩年以上行政工作經(jīng)驗;

3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;

4、具備公關(guān)禮儀知識,可以協(xié)助領(lǐng)導合理安排會議以及接待工作;

5、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。

第10篇 總經(jīng)理秘書崗位職責投資公司

1.負責總經(jīng)理室資料整理、歸檔及負責移交檔案和物品配置。

2.公司印章的管理。

3.公司各部門報告的轉(zhuǎn)達,負責傳真件和電子郵件的管理。

4.負責總經(jīng)理的日常事物性工作。

5.負責總經(jīng)理室的會議紀要。

6.完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。

第11篇 建筑公司秘書工作崗位職責

協(xié)助領(lǐng)導做好各種會議的準備工作。

協(xié)助領(lǐng)導辦理文件起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。

負責公司印章和執(zhí)照的使用管理。

負責介紹信的開具。

做好信息反饋工作,對所屬單位進行指導、督促、檢查。

協(xié)助領(lǐng)導做好各項接到工作,制定和落實接待計劃,負責協(xié)調(diào)安排其他事務性工作。

第12篇 總經(jīng)理秘書崗位職責內(nèi)容電子公司

1.負責總經(jīng)理的辦公服務工作。

2.負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

3.負責公司文秘業(yè)務指導。

4.負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

5.負責督促、檢救助站制度

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第13篇 emba-校長匯執(zhí)行秘書長上市公司崗位職責要求

職位描述：

【崗位職責】

1.全國各地校友會班子成員的選拔，審核及組建

2.校友會圈層的建立及運營管理

3.校友會章程及校友會手冊等規(guī)范，流程及制度建立

4.校友會線上線下活動的開展及執(zhí)行（一年四會）及入會迎新會

5.校友資源及大型活動共享平臺搭建

【崗位要求】

1.本科及以上學歷，28-35歲，男女不限，

2.至少5年以上工作經(jīng)驗，有團隊管理經(jīng)驗，或有企業(yè)家校友圈子運營成功經(jīng)驗者優(yōu)先

3.熱愛教育事業(yè)，有責任心，符合公司價值觀。

【我們給你】

1、名：中國第一家做管理教育咨詢的上市公司，股票代碼：831891。

2、利：福利待遇優(yōu)厚，雙通道（管理線+專業(yè)線）職業(yè)晉升，價值百萬元的高端管理精品課，對內(nèi)部員工開放免費參加學習。

3、情：有情、有義、有愛的大家庭，有歸屬感。

4、夢：國外年會+海外游學，實現(xiàn)夢想的舞臺。

5、樂：高效工作、快樂生活。

第14篇 公司總裁秘書崗位職責4

公司總裁秘書崗位職責(四)

1、協(xié)助主任安排和組織各項會議與活動;

2、按要求起草會議決議和紀要,督促檢查決策執(zhí)行情況并做好信息反饋;

3、認真貫徹國家保密法的規(guī)定,嚴禁將有關(guān)公文,材料中涉及到的秘密向外泄露;

4、協(xié)助總裁辦主任做好本部門行政事務工作及領(lǐng)導檢查和來人接待工作;

5、負責公司的印章管理;

6、完成領(lǐng)導交辦的其他事項.

第15篇 公司總裁秘書助理崗位職責

標題總裁秘書助理崗位職責編 號

頁 碼共1頁

修 改 第1次

1、按總裁要求,起草關(guān)于公司綜合性的報告、報表、總結(jié)、計劃、決議等文件公函。

2、負責組織起草總裁的重要講話及工作會議的主報告。

3、負責有關(guān)業(yè)務資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研,為領(lǐng)導當好參謀。

4、負責總裁辦公會議以及總裁召開的專題會議的準備,負責會議記錄。

5、負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

6、協(xié)助總裁做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總裁批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理。

7、負責總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

8、負責協(xié)調(diào)總裁出席會議、重要活動的安排。

9、負責公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內(nèi)發(fā)行文的審核。

10、協(xié)助總裁做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜。

11、負責為總裁管理好日常用的各種文件和資料。

12、完成總裁交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06

第16篇 公司行政秘書崗位職責12

公司行政秘書崗位職責(十二)

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話和相關(guān)材料的起草工作;

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

四、負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導;

六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;

七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信。

八、負責辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

九、負責辦公室安全防范工作;

十、負責各項信息統(tǒng)計和管理。

十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第17篇 機關(guān)物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責

機關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責

直接上級:辦公室主任

崗位職責:

a.負責總經(jīng)理辦公室日常文字工作;

b.負責起草公司工作計劃、總結(jié)、決議、會議文件、工作報告、會議紀要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;

c.為總經(jīng)理準備好當日所需閱讀的文件資料,并準備好辦公用品;

d.做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領(lǐng)導決策提供參考意見;做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀要等會務工作;

e.按規(guī)定保管和使用公司及辦公室的公章;

f.負責辦公室工作人員的考勤工作;

g.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第18篇 酒店公司秘書崗位職責

酒店管理公司秘書崗位職責

1、根據(jù)總經(jīng)理或總監(jiān)指示,起草各種公文文件,交總經(jīng)理或總監(jiān)審閱修改定稿后打成公文函件。

2、負責管理公司會議記錄并打印成會議決議或會議記要,呈總經(jīng)理或總監(jiān)簽署后按規(guī)定發(fā)放。

3、負責管理公司公文、資料的收發(fā)登記及分類、保管工作。

4、嚴格執(zhí)行董事會、總經(jīng)理、總監(jiān)指示,處理有關(guān)信函、電話、投訴信、做好記錄上傳下達。

5、嚴格執(zhí)行保密制度,重要文件、營業(yè)訊息、酒店經(jīng)營數(shù)據(jù)絕不外傳。

第19篇 總經(jīng)理秘書崗位職責電子公司

1.負責總經(jīng)理的辦公服務工作。

2.負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

3.負責公司文秘業(yè)務指導。

4.負責公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

5.負責督促、檢査、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

6.協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作以及綜合會議的會務工作。

7.負責記錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

8.負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

9.負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第20篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦總經(jīng)理秘書崗位職責

物業(yè)公司總經(jīng)理秘書崗位職責(總經(jīng)辦)

1、及時辦理各項文件整理、收集、匯簽,做好各項會議記錄;總經(jīng)理辦公室內(nèi)務整理;高效率、高質(zhì)量的出色完成各項工作任務。

2、負責物業(yè)公司及所屬綜合部來訪客人的接待。

3、負責物業(yè)公司辦公用品的申報、采購、發(fā)放、結(jié)算及庫存存盤點工作。

4、督辦領(lǐng)導交辦的各類事項。

5、負責對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關(guān)規(guī)定的核查。

6、負責對物業(yè)公司總經(jīng)理室物品的管理。

7、負責對物業(yè)公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。

8、負責對物業(yè)公司會議室、總值班室的使用管理。

9、協(xié)助主管領(lǐng)導組織召開并列席相關(guān)會議,做好會議記錄,及時出臺《會議紀要》。

10、負責為物業(yè)公司總經(jīng)理記錄安排的會議、接見、外出等工作日程計劃,并適時提醒。

11、做好物業(yè)公司文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。

12、協(xié)助總經(jīng)理起草各類辦公文件。

13、協(xié)助主管領(lǐng)導編擬相關(guān)工作報告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導《工作日志》《主管領(lǐng)導周工作匯報》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司總各部門《周報》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。

14、負責接、轉(zhuǎn)物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部的電話,注意使用規(guī)范、禮貌用語,做好電話記錄,并及時向主管領(lǐng)導匯報電話內(nèi)容。

15、協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領(lǐng)導提供參考意見。

16、每月20日統(tǒng)計次月的辦公用品采購計劃。

17、承辦物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部經(jīng)理交辦的臨時性工作。