第1篇 公司秘書崗位職責(zé)
集團(tuán)公司-董事長(zhǎng)秘書 浙江大東吳集團(tuán)有限公司 浙江大東吳集團(tuán)有限公司,大東吳 1、經(jīng)濟(jì)、管理、金融、建筑類相關(guān)專業(yè);
2、具有建筑行業(yè)學(xué)習(xí)或工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具有建筑工業(yè)化、裝配式建筑方面經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、具有大型綜合性集團(tuán)同崗位管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
5、具有良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;能熟練使用各類辦公軟件,有較好文案書寫能力;6、30周歲以下,條件優(yōu)秀的可以適當(dāng)放開年齡限制。
第2篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)投資公司
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室資料整理、歸檔及負(fù)責(zé)移交檔案和物品配置。
2.公司印章的管理。
3.公司各部門報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá),負(fù)責(zé)傳真件和電子郵件的管理。
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事物性工作。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的會(huì)議紀(jì)要。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
第3篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責(zé)
物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
直接下級(jí):文書檔案員
【技能要求】
基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真、細(xì)致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的保密意識(shí),團(tuán)結(jié)同志,工作中能建立良好的人際關(guān)系。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:大學(xué)本科以上學(xué)歷,具有較強(qiáng)的中文寫作能力。
工作經(jīng)驗(yàn):3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。
外語水平:較熟練地閱讀英文信函并譯成中文,能接聽英語電話。
特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。
【崗位職責(zé)】
1.參加總經(jīng)辦例會(huì),協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2.組織安排公司行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì),做好會(huì)議記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息;
3.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4.負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5.注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;
6.協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;
7.負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦各辦公室年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào);
8.協(xié)助總經(jīng)辦主任協(xié)調(diào)總經(jīng)辦內(nèi)部各辦公室之間工作關(guān)系,組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì),并做好記錄,編寫紀(jì)要,督導(dǎo)檢查各辦公室工作落實(shí)情況,及時(shí)了解和反饋信息;
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
第4篇 公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)工作內(nèi)容
公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)與工作內(nèi)容
總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書,也就是總經(jīng)理的日常工作助手,最重要的職責(zé)就是為總經(jīng)理服務(wù),從這個(gè)意 義上來說工作也比較單純,因?yàn)橹挥幸粋€(gè)工作核心和重心,那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn)。
一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé) :
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
第5篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)
物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書的崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
【技能要求】
基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真、細(xì)致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的保密意識(shí),團(tuán)結(jié)同志,工作中能建立良好的人際關(guān)系。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:大學(xué)本科以上學(xué)歷,具有較強(qiáng)的中文寫作能力。
工作經(jīng)驗(yàn):2 年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。
【崗位職責(zé)】
1. 參加總經(jīng)辦例會(huì),協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2. 組織安排公司行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì),做好會(huì)議記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息;
3. 負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;
4. 負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5. 注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;
6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;
7. 負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào);
8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì),并做好記錄,編寫紀(jì)要,督導(dǎo)檢查各專業(yè)工作落實(shí)情況,及時(shí)了解和反饋信息;
9. 負(fù)責(zé)保管、使用公司印章、介紹信;
10.負(fù)責(zé)公司的文書、檔案管理工作;
11.負(fù)責(zé)外來文件的拆封、編號(hào)和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)遞和處理;
12.負(fù)責(zé)以公司名義上報(bào)下發(fā)文件的編號(hào)、登記和分發(fā)工作;
13.負(fù)責(zé)接收、整理和保管各部門送來的文書材料;
14.負(fù)責(zé)對(duì)公文的執(zhí)行情況催辦;
15.負(fù)責(zé)文件的立卷、保管、借閱和銷毀;
16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;
17.負(fù)責(zé)保護(hù)檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;
18.嚴(yán)格遵守保密制度,不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密,不得擅自銷毀檔案材料;
19.負(fù)責(zé)來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;
20.負(fù)責(zé)公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;
第6篇 公司總裁秘書崗位職責(zé)4
公司總裁秘書崗位職責(zé)(四)
1、協(xié)助主任安排和組織各項(xiàng)會(huì)議與活動(dòng);
2、按要求起草會(huì)議決議和紀(jì)要,督促檢查決策執(zhí)行情況并做好信息反饋;
3、認(rèn)真貫徹國家保密法的規(guī)定,嚴(yán)禁將有關(guān)公文,材料中涉及到的秘密向外泄露;
4、協(xié)助總裁辦主任做好本部門行政事務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)檢查和來人接待工作;
5、負(fù)責(zé)公司的印章管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng).
第7篇 工程分公司秘書的崗位職責(zé)
建筑分公司秘書的崗位職責(zé)
一 負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。負(fù)責(zé)起草分公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、報(bào)告和通知,草擬行政文件。每年進(jìn)行一次文件清退,并按文書檔案管理的規(guī)定向檔案室移交。
二、嚴(yán)格貫徹保密制度,對(duì)密級(jí)文件嚴(yán)加管理。
三、負(fù)責(zé)分公司印章和介紹信的開具。
四、做好分公司機(jī)關(guān)辦公用品的發(fā)放、登記,完成主任交辦的其他工作。
五、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件,協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)搞好貫標(biāo)工作。
六、審核、修改由部門起草以分公司名義印發(fā)的文件。
七、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,安排會(huì)議,及時(shí)發(fā)出會(huì)議的電話通知或書面通知,做好會(huì)議記錄。
八、完成分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)主任交辦的各項(xiàng)任務(wù)和日常工作,協(xié)助主任進(jìn)行文件的審改工作。
九、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)接待工作,制定和落實(shí)接待計(jì)劃,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排其他事務(wù)性工作。
第8篇 房地產(chǎn)公司經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
房地產(chǎn)開發(fā)公司經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。
負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件, 負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。
負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。
搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問題做出決策提供依據(jù)。
積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。
對(duì)于公司外部需會(huì)見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
第9篇 機(jī)關(guān)物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責(zé)
機(jī)關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責(zé)
直接上級(jí):辦公室主任
崗位職責(zé):
a.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常文字工作;
b.負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、會(huì)議文件、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;
c.為總經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所需閱讀的文件資料,并準(zhǔn)備好辦公用品;
d.做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見;做好會(huì)議通知、會(huì)議記錄、撰寫會(huì)議紀(jì)要等會(huì)務(wù)工作;
e.按規(guī)定保管和使用公司及辦公室的公章;
f.負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤工作;
g.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第10篇 物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理秘書崗位職責(zé)2
物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理秘書崗位職責(zé)(二)
主要負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)文件整理、收集、匯簽,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄;項(xiàng)目經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)整理;高效率、高質(zhì)量的出色完成各項(xiàng)工作任務(wù),隸屬于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目助理管理。其主要職責(zé)如下:
1、督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事項(xiàng)。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司所管轄各項(xiàng)目部秘書的報(bào)文程序及相關(guān)規(guī)定的核查。
3、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理辦公室物品的管理。
4、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部各種呈批、文件、合同等檔案管理。
5、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開并列席相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,及時(shí)整理《會(huì)議紀(jì)要》并進(jìn)行歸檔。
6、負(fù)責(zé)為項(xiàng)目經(jīng)理記錄安排的會(huì)議、接見、外出等工作日程計(jì)劃,并適時(shí)提醒。
7、做好項(xiàng)目部文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。
8、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理起草各類辦公文件。
9、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)編擬相關(guān)工作報(bào)告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)《工作日志》、《主管領(lǐng)導(dǎo)周工作匯報(bào)》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司匯總各部門《周報(bào)》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。
10、負(fù)責(zé)接、轉(zhuǎn)項(xiàng)目經(jīng)理及所屬辦公區(qū)域的電話,注意使用規(guī)范、禮貌用語,做好電話記錄,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電話內(nèi)容。
11、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見。
12、承辦項(xiàng)目經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。
13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部來訪客人的接待。
第11篇 建筑公司秘書崗位職責(zé)
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理文件起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。
負(fù)責(zé)公司印章和執(zhí)照的使用管理。
負(fù)責(zé)介紹信的開具。
做好信息反饋工作，對(duì)所屬單位進(jìn)行指導(dǎo)、督促、檢查。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)接到工作，制定和落實(shí)接待計(jì)劃，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排其他事務(wù)性工作。
第12篇 emba-校長(zhǎng)匯執(zhí)行秘書長(zhǎng)上市公司崗位職責(zé)要求
職位描述：
【崗位職責(zé)】
1.全國各地校友會(huì)班子成員的選拔，審核及組建
2.校友會(huì)圈層的建立及運(yùn)營管理
3.校友會(huì)章程及校友會(huì)手冊(cè)等規(guī)范，流程及制度建立
4.校友會(huì)線上線下活動(dòng)的開展及執(zhí)行（一年四會(huì)）及入會(huì)迎新會(huì)
5.校友資源及大型活動(dòng)共享平臺(tái)搭建
【崗位要求】
1.本科及以上學(xué)歷，28-35歲，男女不限，
2.至少5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，或有企業(yè)家校友圈子運(yùn)營成功經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
3.熱愛教育事業(yè)，有責(zé)任心，符合公司價(jià)值觀。
【我們給你】
1、名：中國第一家做管理教育咨詢的上市公司，股票代碼：831891。
2、利：福利待遇優(yōu)厚，雙通道（管理線+專業(yè)線）職業(yè)晉升，價(jià)值百萬元的高端管理精品課，對(duì)內(nèi)部員工開放免費(fèi)參加學(xué)習(xí)。
3、情：有情、有義、有愛的大家庭，有歸屬感。
4、夢(mèng)：國外年會(huì)+海外游學(xué)，實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的舞臺(tái)。
5、樂：高效工作、快樂生活。
