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第1篇 學(xué)院后勤總公司辦公室干事崗位職責(zé)格式
學(xué)院后勤總公司辦公室干事崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國(guó)法、校規(guī)校紀(jì)、總公司章程和規(guī)章。
二、樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí),愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn),堅(jiān)持“三服務(wù)、三育人”宗旨,了解服務(wù)對(duì)象的各種需求,做到服務(wù)熱情、周到、及時(shí)、禮貌。
三、做好總公司的文件收發(fā)、登記、傳閱、處理、歸檔及文書檔案管理工作。
四、做好總公司、辦公室印鑒、介紹信及其他日常辦公用品的使用和管理。
五、協(xié)助主任做好來信、來訪、接待及其他日常事務(wù)工作。
六、做好公司固定資產(chǎn)、人事管理、計(jì)劃生育等各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、管理工作。
七、協(xié)助、配合主任及各中心做好員工的培訓(xùn)、考核工作。
八、完成總公司、辦公室交辦的其他工作任務(wù)。
第2篇 學(xué)院后勤總公司辦公室崗位職責(zé)
學(xué)院后勤總公司辦公室工作職責(zé)
(1)協(xié)助管理者代表實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)考評(píng)、管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行;
(2)監(jiān)督實(shí)施公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。
(3)建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各部門規(guī)章制度的貫徹情況。
(4)負(fù)責(zé)草擬公司工作計(jì)劃、匯報(bào)材料、工作總結(jié);審核以公司名義上報(bào)和發(fā)布的各類文件和信息。
(5)負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄和起草會(huì)議紀(jì)要,決議事項(xiàng)的督辦與落實(shí)。負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的組織安排及服務(wù)工作。
(6)負(fù)責(zé)公司員工的思想教育和人力資源管理工作,包括員工的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲和辭退等管理工作。
(7)負(fù)責(zé)公司的宣傳報(bào)道工作,完善公司網(wǎng)頁(yè)的管理,維護(hù)宣傳櫥窗的更新工作。
(8)做好公司各類文書檔案和有關(guān)資料的管理歸檔工作,加強(qiáng)保密工作,嚴(yán)格公司印鑒和介紹信的管理與使用。
(9)負(fù)責(zé)公司設(shè)備臺(tái)帳和監(jiān)視測(cè)量設(shè)備臺(tái)帳的管理,監(jiān)督使用部門按要求操作。
(10)負(fù)責(zé)各類信息的收集和分析,及時(shí)研究改進(jìn)措施,并協(xié)調(diào)處理好各相關(guān)部門之間的關(guān)系,不斷的持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性和適宜性。
(11)嚴(yán)格車輛管理,本著安全、迅速、高效的原則,保證車輛的完好,降低成本,提高服務(wù)質(zhì)量,努力做到增收節(jié)支。
(12)嚴(yán)格資產(chǎn)管理,加強(qiáng)成本核算,管理好公司的財(cái)產(chǎn)。提高經(jīng)濟(jì)效益,降低成本,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失。協(xié)調(diào)、配合好各部門之間的工作。
第3篇 學(xué)院后勤總公司辦公室主任崗位職責(zé)格式
學(xué)院后勤總公司辦公室主任崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國(guó)法、校規(guī)校紀(jì),總公司章程和規(guī)章;
二、樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí),愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)、堅(jiān)持“三服務(wù)、三育人”宗旨,了解服務(wù)對(duì)象的各種需求,做到服務(wù)熱情、周到、及時(shí)、禮貌。
三、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常辦公事務(wù),負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的籌備、記錄,落實(shí)會(huì)議的有關(guān)決議,布置會(huì)議研究決定的各項(xiàng)工作任務(wù)。
四、負(fù)責(zé)具體做好總公司的季度、年度工作計(jì)劃,工作總結(jié)及總公司日常規(guī)章制度的制訂、落實(shí)。
五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好上傳下達(dá)、監(jiān)督檢查、綜合協(xié)調(diào)等工作。
六、經(jīng)常深入基層聽取意見、調(diào)查研究,掌握、了解各中心工作開展落實(shí)情況及存在的問題。
七、負(fù)責(zé)做好來信、來訪的接待、處理、協(xié)調(diào)等工作。
八、完成學(xué)院、總公司交辦的其他任務(wù)。
第4篇 學(xué)院后勤總公司財(cái)務(wù)結(jié)算中心崗位職責(zé)
學(xué)院后勤總公司財(cái)務(wù)結(jié)算中心工作職責(zé)
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、方針政策和學(xué)校的財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行《**學(xué)院后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)管理辦法(試行)》,結(jié)合公司實(shí)際制定財(cái)務(wù)管理辦法和實(shí)施細(xì)則。建立健全公司財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施。
(3)負(fù)責(zé)公司各類資金的會(huì)計(jì)核算,收集公司獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)資料和信息,利用各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行綜合分析,準(zhǔn)確、可靠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),并對(duì)公司重大的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)提出意見和建議。
(4)負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)年度預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。根據(jù)公司工作特點(diǎn),在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上結(jié)合年度工作重點(diǎn),監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行。
(5)負(fù)責(zé)起草財(cái)務(wù)工作總結(jié)和請(qǐng)示報(bào)告,做好財(cái)務(wù)年度、季度、月度收支及利潤(rùn)的控制工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。
(6)嚴(yán)格對(duì)現(xiàn)金、支票、印鑒和各種票據(jù)的管理。確保資金安全。切實(shí)做好記賬、算賬、報(bào)賬工作,做到報(bào)表齊全,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳表相符。積極做好各種統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)報(bào)表,接受上級(jí)主管部門的監(jiān)督、檢查。
(7)嚴(yán)格成本核算,做好經(jīng)營(yíng)性成本分析,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況及存在問題,提出加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的建議,當(dāng)好家,理好財(cái)。
(8)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的收集、整理和歸檔工作,按規(guī)定妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他檔案材料。
(9)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與上級(jí)部門、審計(jì)、銀行、工商、稅務(wù)等部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,督促和辦理相關(guān)的事物。
(10)有計(jì)劃地組織財(cái)務(wù)人員深入基層,了解實(shí)際情況,解決實(shí)際問題,講究經(jīng)濟(jì)效益,樹立為后勤各項(xiàng)工作服務(wù)包的觀念。
(11)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè),不斷提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化和電算化。
(12)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第5篇 學(xué)院后勤總公司崗位職責(zé)
學(xué)院后勤總公司工作職責(zé)
后勤總公司在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)校后勤工作。后勤總公司是為教學(xué)、科研以及師生員工生活服務(wù)提供保障的服務(wù)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。主要工作職責(zé)是:
(1)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策、法律和條例,執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)決定指令。
(2)根據(jù)《***學(xué)院委員會(huì)、**學(xué)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)后勤工作的意見》精神,全面落實(shí)《**學(xué)院后勤服務(wù)協(xié)議》。進(jìn)一步深化后勤改革,確保后勤的服務(wù)職能、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)方式適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展需求。
(3)認(rèn)真落實(shí)《**學(xué)院后勤服務(wù)質(zhì)量考核辦法(試行)》,
建立和完善后勤公司各項(xiàng)管理、分配、考核、錄用獎(jiǎng)懲制度。監(jiān)督檢查公司內(nèi)部各部門履行職責(zé)情況,考評(píng)各部門及員工工作業(yè)績(jī)。
(4)嚴(yán)格執(zhí)行《**學(xué)院后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)管理辦法(試行)》,加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,遵照學(xué)校對(duì)后勤服務(wù)的要求,制定后勤總公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)。管理與服務(wù)的企業(yè)化財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)成本和服務(wù)成本的核算,并定期向?qū)W校財(cái)務(wù)呈報(bào)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,接受學(xué)校財(cái)務(wù)處、審計(jì)處的監(jiān)督與指導(dǎo),依法管好財(cái),用好財(cái)。
(5)根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,貫徹'按勞分配,效益優(yōu)先,兼顧公平'的原則,制定內(nèi)部分配制度。使后勤服務(wù)工作走上規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的軌道。
(6)根據(jù)《**學(xué)院后勤服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(試行)》,制定后勤總公司發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行和貫徹iso9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用企業(yè)管理手段對(duì)各中心各部門實(shí)行質(zhì)量目標(biāo)管理。
(7)負(fù)責(zé)加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)的管理,確保學(xué)校資產(chǎn)保值增值,積極做好維修、改造工程的監(jiān)督、檢查和審計(jì)工作。
(8)負(fù)責(zé)學(xué)校供水、供電、供暖、供氣的服務(wù)和保障以及配電室安全運(yùn)行巡查工作。
(9)負(fù)責(zé)全校校園環(huán)境的清掃、保潔工作。
(10)負(fù)責(zé)全校校園綠化、美化管護(hù)工作。
(11)負(fù)責(zé)全校教學(xué)樓的管理服務(wù)工作。
(12)負(fù)責(zé)全校教學(xué)樓、辦公室、科研樓、信息樓、圖書館、體育館、培訓(xùn)中心、學(xué)生活動(dòng)中心及家屬區(qū)域等公共場(chǎng)所的衛(wèi)生保潔,上下水及電器維修、電梯維護(hù)管理等工作。
(13)負(fù)責(zé)學(xué)生公寓的衛(wèi)生、清潔、維修和管理等工作,不斷提高學(xué)生公寓管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
(14)保證學(xué)校鍋爐供暖和供氣采暖管網(wǎng)的維修改造工作,積極做好采暖費(fèi)用的收繳。
(15)認(rèn)真接受學(xué)校和師生的監(jiān)督、指導(dǎo),積極整改,維護(hù)學(xué)校和師生員工的利益。
(16)主動(dòng)承擔(dān)并完成學(xué)校交辦的其他工作任務(wù)。
第6篇 學(xué)院后勤總公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)格式
學(xué)院后勤總公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法規(guī),執(zhí)行學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度及總公司章程和規(guī)章。
二、根據(jù)高校后勤社會(huì)化改革方案,結(jié)合學(xué)院的實(shí)際情況,協(xié)助總經(jīng)理制定總公司各項(xiàng)規(guī)章制度,完善各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理措施,切實(shí)推進(jìn)我校后勤社會(huì)化改革進(jìn)程。
三、協(xié)助總經(jīng)理做好后勤總公司的正常運(yùn)行和學(xué)校日常后勤保障、后勤服務(wù)工作,抓好安全生產(chǎn)、安全經(jīng)營(yíng)、安全服務(wù)工作,維護(hù)學(xué)院改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局和廣大師生員工的切身利益。
四、協(xié)助總經(jīng)理做好后勤員工的思想政治工作,完善后勤基層組織建設(shè),積極推進(jìn)職工“四比活動(dòng)”,不斷提高后勤員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。
五、在院分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管各中心經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作,督促各中心季度、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)的制定與落實(shí)。
六、認(rèn)真貫徹“****”重要思想,堅(jiān)持“三服務(wù)、三育人”宗旨,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,協(xié)助總經(jīng)理拓寬后勤服務(wù)的新市場(chǎng),尋找后勤發(fā)展的增長(zhǎng)點(diǎn),不斷探索后勤社會(huì)化改革的新路子。
七、圍繞以教學(xué)服務(wù)為中心,在分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在后勤總支的指導(dǎo)下,做好校內(nèi)各有關(guān)部門的后勤保障,后勤服務(wù)的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作。
八、完成學(xué)院、總公司交辦的其他任務(wù)。
第7篇 某學(xué)院后勤總公司總經(jīng)理的崗位職責(zé)
學(xué)院后勤總公司總經(jīng)理的崗位職責(zé)
(1)全面領(lǐng)導(dǎo)公司的日常工作,積極探索高校后勤改革的新路子,為學(xué)院后勤社會(huì)化改革創(chuàng)造條件。
(2)制定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),批準(zhǔn)質(zhì)量手冊(cè)及各項(xiàng)管理制度,不斷向員工傳達(dá)滿足顧客要求及法律法規(guī)要求的重要性,努力提高管理質(zhì)量和服務(wù)水平及后勤服務(wù)的社會(huì)效益;
(3)任命管理者代表、主持管理評(píng)審、提供相應(yīng)資源,確保質(zhì)量管理體系充分、適宜、有效,后勤管理服務(wù)工作讓顧客滿意。
(4)確定公司各級(jí)人員的崗位職責(zé)和權(quán)限,做好員工的教育、培訓(xùn)、考評(píng)和考核、獎(jiǎng)懲、晉級(jí)工作,建設(shè)過硬的后勤管理、服務(wù)人員隊(duì)伍;
(5)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)法規(guī),積極有效的開展創(chuàng)收和節(jié)約活動(dòng),努力提高公司的經(jīng)濟(jì)效益;
(6)健全安全管理制度和各種防范措施,開展安全教育,規(guī)范安全操作行為,搞好安全、文明生產(chǎn),預(yù)防各種事故的發(fā)生。
(7)加強(qiáng)與學(xué)院及各部門的聯(lián)系,協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,解決與各部門發(fā)生的問題。
第8篇 學(xué)院后勤總公司監(jiān)察中心崗位職責(zé)
學(xué)院后勤總公司監(jiān)察中心工作職責(zé)
(1)嚴(yán)格按照《**學(xué)院后勤服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(試行)》的要求,制定相應(yīng)的檢查內(nèi)容,對(duì)服務(wù)質(zhì)量和工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行定期或不定期的檢查,確保各項(xiàng)工作符合要求。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)公司后勤管理服務(wù)的質(zhì)量、安全和工作環(huán)境進(jìn)行監(jiān)視和檢查,跟蹤驗(yàn)證糾正預(yù)防措施的執(zhí)行效果。
(3)負(fù)責(zé)物資采購(gòu)供方的評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià),建立合格供方名冊(cè)。
(4)負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的審核、驗(yàn)證及不合格品的處置;了解和掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對(duì)常用物資的價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行跟蹤。
(5)負(fù)責(zé)與顧客溝通、顧客滿意度的調(diào)查、及時(shí)了解顧客的需求信息。
(6)定期召開服務(wù)質(zhì)量分析會(huì)議,組織服務(wù)質(zhì)量的評(píng)比,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格服務(wù)及時(shí)進(jìn)行處置,并制定改進(jìn)的措施。
(7)及時(shí)收集國(guó)家、高校、主管部門的法律法規(guī)和政策性文件并對(duì)其有效性實(shí)施監(jiān)控。
(8)負(fù)責(zé)服務(wù)質(zhì)量信息的收集、分析,不斷改進(jìn)后勤管理服務(wù)質(zhì)量。
(9)負(fù)責(zé)調(diào)查和了解公司各部門在經(jīng)營(yíng)和管理等各環(huán)節(jié)當(dāng)中存在的漏洞和不足,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào)并提出整改意見和糾錯(cuò)方案。
第9篇 學(xué)院后勤總公司總經(jīng)理崗位職責(zé)格式
學(xué)院后勤總公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
一、后勤服務(wù)總公司總經(jīng)理在院黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)下以及后勤黨總支的指導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)總公司的各項(xiàng)工作。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行黨的路線、方針和政策,以“****”重要思想為指導(dǎo),堅(jiān)持高校后勤社會(huì)化改革的正確方向,按教育規(guī)律和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,正確處理改革、發(fā)展、穩(wěn)定的關(guān)系。
三、正確理解和認(rèn)真落實(shí)院黨委、行政的決策,胸懷學(xué)院改革、發(fā)展大局,妥善處理員工利益、公司利益與學(xué)院利益三者之間的關(guān)系。
四、認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論知識(shí),有較強(qiáng)的經(jīng)營(yíng)能力,懂得利用校內(nèi)資源與校外資源以及校內(nèi)市場(chǎng)與校外市場(chǎng),不斷積累經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),為總公司創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益。
五、牢固樹立為教學(xué)、科研、師生生活服務(wù)的宗旨,全面了解和掌握新形勢(shì)下師生的基本特點(diǎn)和服務(wù)需求,使改革后的后勤成為為教學(xué)、科研、師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的經(jīng)濟(jì)服務(wù)實(shí)體。
六、認(rèn)真學(xué)習(xí)高校管理知識(shí)和高校后勤管理理論,不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新,努力探索和建立適應(yīng)我院發(fā)展要求的新型后勤管理體系。
七、針對(duì)我院后勤職工隊(duì)伍現(xiàn)狀,采取有效措施,千方百計(jì)提高員工的文化素質(zhì)、思想道德素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)以及從業(yè)技能,努力建立一支以優(yōu)良作風(fēng)服務(wù)學(xué)院的后勤隊(duì)伍。
八、以身作則,努力帶出一支具有堅(jiān)定不移的改革信念,開拓進(jìn)取的精神風(fēng)貌,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),無私奉獻(xiàn)的高尚品格的管理隊(duì)伍。
九、牢固樹立安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)意識(shí),建立、完善安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)的責(zé)任制和制度。為做好學(xué)院安全穩(wěn)定工作盡心盡責(zé)。
十、協(xié)調(diào)好與甲方、學(xué)院相關(guān)部門的關(guān)系,努力化解各種矛盾。
十一、做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作,改革工作中的重大、重要情況、問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告分管院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院主要黨政領(lǐng)導(dǎo)。
十二、負(fù)責(zé)做好年度、季度工作計(jì)劃與工作總結(jié)。
十三、管好公司財(cái)務(wù),用好學(xué)院撥付的經(jīng)費(fèi),少花錢,多辦事,辦好事。
十四、負(fù)責(zé)主持召集經(jīng)理辦公會(huì)議,定期或不定期討論、研究公司工作,做到民主、科學(xué)決策。
十五、艱苦奮斗、廉潔自律,善于了解、關(guān)心、培養(yǎng)、幫助員工。
十六、做好院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
