第1篇 運(yùn)輸型物流公司的人員配置及崗位職責(zé)
運(yùn)輸公司在總經(jīng)理統(tǒng)籌管理下運(yùn)作，至少設(shè)立三個(gè)部門，即財(cái)務(wù)部、綜合部、運(yùn)營(yíng)部。公司目前是籌劃階段，暫時(shí)建議進(jìn)行如下配置：人員配置和崗位職責(zé)。一、部門及崗位配置：
| 部門 | 序號(hào) | 崗位名稱 | 崗位設(shè)置計(jì)劃 | 備注說(shuō)明 |
| 總經(jīng)理 | 1 | 總經(jīng)理 | 公司領(lǐng)導(dǎo)任職 | 1、?黃色序號(hào)崗位或工作內(nèi)容，目前應(yīng)該進(jìn)行設(shè)置及安排。2、?除運(yùn)輸方管及調(diào)度主管外，其余崗位公司可內(nèi)部協(xié)調(diào)由員工兼任 |
| 綜合管理部 | 2 | 運(yùn)輸主管 | 1人 | |
| 3 | 財(cái)務(wù) | 賬務(wù)部2人兼 | ||
| 4 | 綜合 | 1-2人 | ||
| 5 | 常年律師 | 暫時(shí)不設(shè)置 | ||
| 運(yùn)營(yíng)管理部 | 6 | 調(diào)度主管 | 1人 | |
| 7 | 送檢員 | 綜合部兼 | ||
| 8 | 安全員 | 綜合部兼 | ||
| 9 | 上牌員（調(diào)檔員） | 綜合部兼 | ||
| 10 | 維修工 | 暫時(shí)不設(shè)置 | ||
| 11 | 二手車 | 暫時(shí)不設(shè)置 |
二、崗位職責(zé)：1、總經(jīng)理(負(fù)責(zé)全面工作)2、運(yùn)輸主管(1人)（1）、運(yùn)輸管理a.根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門要求制訂合理、科學(xué)的運(yùn)輸計(jì)劃、車輛運(yùn)營(yíng)計(jì)劃等并組織實(shí)施。?b.在工作中完善運(yùn)輸業(yè)務(wù)工作流程與標(biāo)準(zhǔn)，保證運(yùn)輸工作符合國(guó)家交通運(yùn)輸法規(guī)，確保運(yùn)輸安全。?c.及時(shí)受理運(yùn)輸過(guò)程中的突發(fā)事件，制定解決措施，并及時(shí)總結(jié)問(wèn)題產(chǎn)生的原因，避免此類問(wèn)題再次發(fā)生。?（2）、運(yùn)輸商（車隊(duì)）選擇a.根據(jù)企業(yè)自身運(yùn)輸需求及材料特點(diǎn)，判斷運(yùn)輸能力，積極承攬公司貨物的運(yùn)輸任務(wù)，對(duì)于無(wú)力承擔(dān)的任務(wù)要廣泛尋找運(yùn)輸商，洽談合作事宜。開發(fā)儲(chǔ)備運(yùn)力。?b.選擇確定適合的運(yùn)輸商，簽訂合同。?c.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查運(yùn)輸商的運(yùn)輸情況，確保運(yùn)輸工作按時(shí)完成。?（3）、職責(zé)表述：運(yùn)輸路線規(guī)劃與優(yōu)化a.根據(jù)運(yùn)輸目的地的不同，及時(shí)規(guī)劃運(yùn)輸路線，使路線最優(yōu)，有效節(jié)約運(yùn)輸成本。?b.根據(jù)本部門業(yè)務(wù)情況，規(guī)劃各項(xiàng)運(yùn)輸工作路線，以備選擇。?（4）、運(yùn)輸車輛管理a.根據(jù)運(yùn)輸環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部需要，調(diào)整車輛結(jié)構(gòu)，保證運(yùn)輸車?輛的完好情況，對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的運(yùn)輸車輛及時(shí)安排維修。?b.運(yùn)輸車輛的日常保養(yǎng)與維護(hù)管理，保證運(yùn)輸車輛正常使用。?c.駕駛員管理與工作項(xiàng)目調(diào)度。?（5）、對(duì)外關(guān)系管理?a.建立和維護(hù)與交通、交警、重要客戶、媒體機(jī)構(gòu)等的良好關(guān)系。??b.協(xié)助公司處理重大對(duì)外關(guān)系問(wèn)題。??c.協(xié)調(diào)處理駕駛員與職能部門、客戶之間的矛盾。?（6）、職責(zé)表述：其他管理職責(zé)a.運(yùn)輸工作執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)發(fā)生的等相關(guān)報(bào)表、單據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn)。?b.本部門各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)。?c.部門內(nèi)部管理與費(fèi)用控制。3、財(cái)務(wù)（出納和會(huì)計(jì)兩人，至少一人全職一人兼職）?(1)、現(xiàn)金??負(fù)責(zé)公司內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的收取和報(bào)銷，具體如車輛掛靠費(fèi)、代辦上牌費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車輛二維檢測(cè)費(fèi)、年審費(fèi)用、營(yíng)運(yùn)證、通行證、清洗費(fèi)、維修費(fèi)，等等費(fèi)用。定期催繳。?(2)、銀行??負(fù)責(zé)公司內(nèi)銀行所有相關(guān)業(yè)務(wù)工作，具體如保險(xiǎn)理賠費(fèi)用等的劃轉(zhuǎn)。?(3)、發(fā)票??負(fù)責(zé)幫助公司內(nèi)掛靠車輛有需求開具運(yùn)輸發(fā)票的代辦，以及結(jié)算代辦費(fèi)。?(4)、稅務(wù)??負(fù)責(zé)公司內(nèi)記賬做賬、憑證裝訂、稅務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào)，以及其他稅務(wù)局事宜。?(5)、社保??負(fù)責(zé)公司內(nèi)工作人員勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出，社保的繳納。?(6)、年審??負(fù)責(zé)公司內(nèi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證件的年審工作。?(7)、資產(chǎn)??負(fù)責(zé)公司內(nèi)固定資產(chǎn)的管理，以及遵照相關(guān)規(guī)定折舊。?(8)、其他??其他需要財(cái)務(wù)上辦理的事宜。
第2篇 運(yùn)輸型物流公司人員配置崗位職責(zé)
運(yùn)輸公司在總經(jīng)理統(tǒng)籌管理下運(yùn)作,至少設(shè)立三個(gè)部門,即財(cái)務(wù)部、綜合部、運(yùn)營(yíng)部。公司目前是籌劃階段,暫時(shí)建議進(jìn)行如下配置:人員配置和崗位職責(zé)。
一、部門及崗位配置:
部門
序號(hào)
崗位名稱
崗位設(shè)置計(jì)劃
備注說(shuō)明
總經(jīng)理
1
總經(jīng)理
公司領(lǐng)導(dǎo)任職
1、黃色序號(hào)崗位或工作內(nèi)容,目前應(yīng)該進(jìn)行設(shè)置及安排。
2、除運(yùn)輸方管及調(diào)度主管外,其余崗位公司可內(nèi)部協(xié)調(diào)由員工兼任
綜合管理部
2
運(yùn)輸主管
1人
3
財(cái)務(wù)
賬務(wù)部2人兼
4
綜合
1-2人
5
常年律師
暫時(shí)不設(shè)置
運(yùn)營(yíng)管理部
6
調(diào)度主管
1人
7
送檢員
綜合部兼
8
安全員
綜合部兼
9
上牌員(調(diào)檔員)
綜合部兼
10
維修工
暫時(shí)不設(shè)置
11
二手車
暫時(shí)不設(shè)置
二、崗位職責(zé):
1、總經(jīng)理(負(fù)責(zé)全面工作)
2、運(yùn)輸主管(1人)
(1)、運(yùn)輸管理
a.根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門要求制訂合理、科學(xué)的運(yùn)輸計(jì)劃、車輛運(yùn)營(yíng)計(jì)劃等并組織實(shí)施。
b.在工作中完善運(yùn)輸業(yè)務(wù)工作流程與標(biāo)準(zhǔn),保證運(yùn)輸工作符合國(guó)家交通運(yùn)輸法規(guī),確保運(yùn)輸安全。
c.及時(shí)受理運(yùn)輸過(guò)程中的突發(fā)事件,制定解決措施,并及時(shí)總結(jié)問(wèn)題產(chǎn)生的原因,避免此類問(wèn)題再次發(fā)生。
(2)、運(yùn)輸商(車隊(duì))選擇
a.根據(jù)企業(yè)自身運(yùn)輸需求及材料特點(diǎn),判斷運(yùn)輸能力,積極承攬公司貨物的運(yùn)輸任務(wù),對(duì)于無(wú)力承擔(dān)的任務(wù)要廣泛尋找運(yùn)輸商,洽談合作事宜。開發(fā)儲(chǔ)備運(yùn)力。
b.選擇確定適合的運(yùn)輸商,簽訂合同。
c.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查運(yùn)輸商的運(yùn)輸情況,確保運(yùn)輸工作按時(shí)完成。
(3)、職責(zé)表述:運(yùn)輸路線規(guī)劃與優(yōu)化
a.根據(jù)運(yùn)輸目的地的不同,及時(shí)規(guī)劃運(yùn)輸路線,使路線最優(yōu),有效節(jié)約運(yùn)輸成本。
b.根據(jù)本部門業(yè)務(wù)情況,規(guī)劃各項(xiàng)運(yùn)輸工作路線,以備選擇。
(4)、運(yùn)輸車輛管理
a.根據(jù)運(yùn)輸環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部需要,調(diào)整車輛結(jié)構(gòu),保證運(yùn)輸車輛的完好情況,對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的運(yùn)輸車輛及時(shí)安排維修。
b.運(yùn)輸車輛的日常保養(yǎng)與維護(hù)管理,保證運(yùn)輸車輛正常使用。
c.駕駛員管理與工作項(xiàng)目調(diào)度。
(5)、對(duì)外關(guān)系管理
a.建立和維護(hù)與交通、交警、重要客戶、媒體機(jī)構(gòu)等的良好關(guān)系。
b.協(xié)助公司處理重大對(duì)外關(guān)系問(wèn)題。
c.協(xié)調(diào)處理駕駛員與職能部門、客戶之間的矛盾。
(6)、職責(zé)表述:其他管理職責(zé)
a.運(yùn)輸工作執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)發(fā)生的等相關(guān)報(bào)表、單據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn)。
b.本部門各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)。
c.部門內(nèi)部管理與費(fèi)用控制。
3、財(cái)務(wù)(出納和會(huì)計(jì)兩人,至少一人全職一人兼職)
(1)、現(xiàn)金
負(fù)責(zé)公司內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的收取和報(bào)銷,具體如車輛掛靠費(fèi)、代辦上牌費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車
輛二維檢測(cè)費(fèi)、年審費(fèi)用、營(yíng)運(yùn)證、通行證、清洗費(fèi)、維修費(fèi),等等費(fèi)用。定期催繳。
(2)、銀行
負(fù)責(zé)公司內(nèi)銀行所有相關(guān)業(yè)務(wù)工作,具體如保險(xiǎn)理賠費(fèi)用等的劃轉(zhuǎn)。
(3)、發(fā)票
負(fù)責(zé)幫助公司內(nèi)掛靠車輛有需求開具運(yùn)輸發(fā)票的代辦,以及結(jié)算代辦費(fèi)。
(4)、稅務(wù)
負(fù)責(zé)公司內(nèi)記賬做賬、憑證裝訂、稅務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào),以及其他稅務(wù)局事宜。
(5)、社保
負(fù)責(zé)公司內(nèi)工作人員勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出,社保的繳納。
(6)、年審
負(fù)責(zé)公司內(nèi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證件的年審工作。
(7)、資產(chǎn)
負(fù)責(zé)公司內(nèi)固定資產(chǎn)的管理,以及遵照相關(guān)規(guī)定折舊。
(8)、其他
其他需要財(cái)務(wù)上辦理的事宜。
4、綜合(至少1人,視具體業(yè)務(wù)量可增加助理)
(1)、制度
協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定以及監(jiān)督執(zhí)行,敦促公司內(nèi)人員以及各駕駛員遵守公司的相關(guān)條例,確保公司正常運(yùn)營(yíng)。
(2)、檔案
掛靠車輛的合同簽訂,以及駕駛員檔案、車輛信息的收集整理,并且及時(shí)更新歸檔。檔案內(nèi)容包括:公司、掛靠方雙方簽字蓋章的合同;機(jī)動(dòng)車登記證書、行駛證、駕駛證、營(yíng)運(yùn)證、上崗證、身份證等等證件的原件復(fù)印;并保留機(jī)動(dòng)車登記證書原件;保險(xiǎn)底單;其它各種相關(guān)車輛憑證。
(3)、保險(xiǎn)
代辦掛靠車輛的保險(xiǎn),決定投保險(xiǎn)種,負(fù)責(zé)和保險(xiǎn)公司聯(lián)絡(luò)以確定保費(fèi),強(qiáng)調(diào)必須要的強(qiáng)制險(xiǎn)以及第三者責(zé)任險(xiǎn)最低不得少于50萬(wàn)元。并負(fù)責(zé)幫助掛靠車輛事故理賠。以及保險(xiǎn)返利核對(duì)(此也可以財(cái)務(wù)做)。
(4)、文字
負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類文檔、公函的撰寫和發(fā)布。以及傳真等。
(5)、提醒
①、負(fù)責(zé)定時(shí)定期對(duì)各掛靠車輛提醒二維、年審、保險(xiǎn)、合同等等的各種到期,確
保及時(shí)的保險(xiǎn)能續(xù)保,車輛及時(shí)的審查,確保公司內(nèi)掛靠合同的及時(shí)簽訂,等等。
②、定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛。經(jīng)常地回公司報(bào)道,接受安全員安全教育。提醒工作注意等等。
(6)、招聘
公司基礎(chǔ)員工的招聘、培訓(xùn)、管理。
(7)、協(xié)調(diào)
幫助公司掛靠車輛協(xié)調(diào)辦理各類相關(guān)證件手續(xù)等,指導(dǎo)違章處理,必要時(shí)還有導(dǎo)航幫助等等。
(8)、其他
各種其他需要綜合部辦理的事宜,如辦公用品的采購(gòu)及保管等。
5、常年律師(建議有)
隨著公司發(fā)展,會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,尤其是掛靠車輛車禍?zhǔn)鹿实陌l(fā)生,常常會(huì)需要通過(guò)法律途徑訴訟理賠。還有如一些經(jīng)濟(jì)糾紛等。公司最好能聘請(qǐng)專業(yè)律師能負(fù)責(zé)法律工作。
6、調(diào)度主管(1人)
(1)協(xié)助運(yùn)輸主管工作
(2)對(duì)運(yùn)輸市場(chǎng)調(diào)查、分析,運(yùn)輸渠道的拓展、維護(hù)
(3)調(diào)動(dòng)車輛,合理安排公司運(yùn)輸資源
(4)運(yùn)輸成本的控制,有效降低費(fèi)用率
(5)了解和掌握司機(jī)及車輛的動(dòng)態(tài)及車況,有問(wèn)題及時(shí)解決并上報(bào)
(6)監(jiān)督運(yùn)輸索賠及運(yùn)輸異常事件處理
7、送檢員(至少一名,持證上崗,視公司具體掛靠車輛數(shù)量而定)
(1)、檢車
負(fù)責(zé)公司內(nèi)掛靠車輛的年審送檢工作,熟悉基本的車輛審查項(xiàng)目審查要求,在公司內(nèi)先做好自查,并且拓印機(jī)動(dòng)車號(hào)、車架號(hào)。并且負(fù)責(zé)掛靠車輛車門統(tǒng)一噴印公司字樣。
(2)、送檢
負(fù)責(zé)公司內(nèi)掛靠車輛的送檢工作,并與相關(guān)部門保證良好的合作關(guān)系。提高送檢過(guò)關(guān)率。
(3)、通知
與綜合部一起負(fù)責(zé)公司內(nèi)到期需檢測(cè)車輛的通知工作,同時(shí)提醒安全駕車。
(4)、存檔
負(fù)責(zé)公司內(nèi)掛靠車輛二維藍(lán)本子的保管存檔。
(5)、其他
負(fù)責(zé)公司內(nèi)其他需要和車管所協(xié)調(diào)的事宜。
8、安全員(至少一人,可由送檢員兼任)
(1)、培訓(xùn)
定期不定期對(duì)公司內(nèi)掛靠車輛駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),不能經(jīng)常出席培訓(xùn)的駕駛員經(jīng)常電話提醒。
(2)、檢查
經(jīng)常性檢查公司內(nèi)部設(shè)備設(shè)施安全消防安全行車安全等,并經(jīng)常檢查公司內(nèi)掛靠車輛的安全,檢查車輛滅火器、三角牌的攜帶等。
(3)、建設(shè)
根據(jù)交通部門的規(guī)定,建設(shè)公司內(nèi)部符合實(shí)際情況的安全管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
(3)、臺(tái)賬
與駕駛員簽訂安全責(zé)任狀,設(shè)置安全檢查臺(tái)賬,安全部會(huì)檢查。
(4)、報(bào)備
事故車輛的處理檢查,以及匯報(bào)、善后工作。
(5)、其他
負(fù)責(zé)其他公司內(nèi)與安全有關(guān)的工作。
9、上牌、調(diào)檔員(可由其他工作人員兼任)
隨著公司的發(fā)展會(huì)有客戶要求公司幫忙買車,隨后就是負(fù)責(zé)幫忙上牌照等一系列事宜。還有會(huì)一些車輛的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出工作,等等。(此項(xiàng)工作也可以歸納入綜合部負(fù)責(zé)。)
10、維修工(建議至少有一名)
視公司具體情況可設(shè)置修理部,具體負(fù)責(zé)公司內(nèi)掛靠車輛的修理維護(hù)工作,也可以接收外來(lái)車輛的修理維護(hù)。另外還有洗車、噴漆等業(yè)務(wù)。
11、二手車(可由其他工作人員兼任)
隨著公司發(fā)展,會(huì)有公司掛靠車輛轉(zhuǎn)讓的情況發(fā)生,也會(huì)有駕駛員把車子銷售給公司。這時(shí)候就有了二手車業(yè)務(wù)。公司可以負(fù)責(zé)維修翻新、檢測(cè)、過(guò)戶等事宜,從中服務(wù)客戶獲取利益。
