第1篇 公司行政部文秘崗位職責(zé)5
公司行政部文秘崗位職責(zé)(五)
1、負(fù)責(zé)公司文件、資料和公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿,有關(guān)規(guī)章制度及各種文稿的起草。
2、負(fù)責(zé)公司各種會議的通知工作,做好會議記錄,重要會議應(yīng)整理好會議紀(jì)要。
3、編寫并修訂公司大事紀(jì)、發(fā)展簡史。
4、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟合同、協(xié)議、有關(guān)法律事務(wù)、法律文書的起草。
5、負(fù)責(zé)公司印鑒管理。
6、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼證的年檢、使用管理。
7、負(fù)責(zé)公司文件的發(fā)放、簽收工作。
8、負(fù)責(zé)公司圖書、報刊的管理。
9、負(fù)責(zé)收集與公司有關(guān)的各類資料收集、整理。
10、負(fù)責(zé)對會議、文件決定事項進(jìn)行催辦、落實。
11、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等的采購工作。
12、部門經(jīng)理安排的其他工作。
第2篇 物業(yè)公司行政人事專員崗位職責(zé)
物業(yè)公司行政人事專員崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進(jìn)行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;
9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;
11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第3篇 公司行政秘書崗位職責(zé)12
公司行政秘書崗位職責(zé)(十二)
一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作;
四、負(fù)責(zé)每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;
五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信。
八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;
十、負(fù)責(zé)各項信息統(tǒng)計和管理。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 某家具公司行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)書
家具公司行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)書
行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)書
部門名稱:行政人事部
部門性質(zhì):行政人事管理
崗位名稱:經(jīng)理
任職人
直屬上級:行政副總
直屬下級:行政主管、人事主管
管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,行使對公司員工工資報酬和人力資源調(diào)配管理,行使對公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)擬訂、執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程及工作指令。
管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,合理地組織公司勞動報酬和人力資源管理工作,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
任職條件:有現(xiàn)代人力資源管理理念和較強的理論基礎(chǔ),對現(xiàn)代企業(yè)人事行政管理模式有系統(tǒng)的了解與實戰(zhàn)經(jīng)驗,能夠熟悉操作人力資源六個職能模塊工作;懂工作分析,消防安全,會統(tǒng)籌安排;熟悉國家、地方及企業(yè)關(guān)于合同管理、用人機制、保險福利待遇、培訓(xùn)等的法律法規(guī)等與政策;熟悉家具生產(chǎn)工藝流程;具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,寫作能力,執(zhí)行能力,承壓能力,
主要工作內(nèi)容與職責(zé):
一、加強公司內(nèi)部的行政人事管理工作,為公司的發(fā)展壯大、高效有序運行提供有力保障;
二、必須詳細(xì)了解和熟悉公司經(jīng)營理念、運作方式和內(nèi)部所有部門的具體工作方式;
三、構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運行;
四、根據(jù)公司的實際需要,制定詳細(xì)的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓(xùn);
五、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
六、負(fù)責(zé)員工的考核、評議,擬訂人事培訓(xùn)計劃、內(nèi)容、方法,并組織實施;
七、負(fù)責(zé)人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;
八、負(fù)責(zé)建立完善的文本資料、人事檔案的管理方式;
九、負(fù)責(zé)公司的日?？记诠ぷ?辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù),以及辦公用品與日常用品的申購、發(fā)放管理。
十、負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;
十一、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
十二、監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作,不定時檢查,落實消防整改措施,做好現(xiàn)場辦公;
十三、參與5s現(xiàn)場管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督;
十四、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,并和相關(guān)職能部門進(jìn)行有效的溝通,提供后勤有利保障;
十五、完成臨時交辦的其他工作。
第5篇 某公司行政人事部文員崗位職責(zé)
公司行政人事部文員崗位職責(zé)
1.協(xié)助部門經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;
2.擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;
3.擬寫、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;
4.組織、準(zhǔn)備事業(yè)部例會及開展相關(guān)活動并記錄、跟蹤報道;
5.負(fù)責(zé)維護(hù)保持部門辦公秩序及內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生并定期進(jìn)行檢查、督導(dǎo);
6.員工日?？记诩霸驴记诮y(tǒng)計并報部門經(jīng)理審批,以核算工資;
7.配合行政后勤主管開展相關(guān)行政接待工作;
8.完成部門經(jīng)理交付的其他任務(wù)。
第6篇 行政文員崗位職責(zé)-投資公司
1.負(fù)責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要。
2.負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。
3.負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。
4.負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
第7篇 房地產(chǎn)公司行政崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:房地產(chǎn)公司行政助理崗位職責(zé)
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。
職責(zé)二:地產(chǎn)公司行政秘書崗位職責(zé)說明
◆協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。
◆配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施。
◆協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告。
◆負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
◆負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。
◆負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。
◆負(fù)責(zé)公司生活用品,辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批,跟催調(diào)派工作。
◆負(fù)責(zé)公司、本部門會議記錄并整理會議紀(jì)要。
◆協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
◆負(fù)責(zé)外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
◆負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。
◆負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。
◆負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。
◆負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。
◆按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理。
◆完成人事行政部經(jīng)理臨時交待的工作。
職責(zé)三:房地產(chǎn)公司行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司行政管理、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。
2、建立建全公司規(guī)章制度體系,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
3、營造良好的企業(yè)文化,加強職工的培訓(xùn)與教育,大力宣傳好弘揚企業(yè)團(tuán)隊精神。
4、加強與政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等單位的溝通,有效為公司提供良好的服務(wù)與支持。
5、協(xié)助總經(jīng)理抓好組織工作,加強班子建設(shè),根據(jù)工作需要和組織程序提出部門管理人員的配備意見。
6、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展規(guī)劃及改革方案。
7、負(fù)責(zé)組織制定公司的管理考核標(biāo)準(zhǔn)。
8、經(jīng)常召開分管部門工作會議,聽取工作匯報與建議,及時解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,提高工作效率。
9、負(fù)責(zé)公司人員招聘和員工管理工作,樹立典型,獎勤罰懶。
10、參與項目洽談、規(guī)劃設(shè)計、施工方案的實施和工程質(zhì)量的監(jiān)督。
11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)
職責(zé)四:房地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
4、做好會議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
8、做好公司宣傳專欄的組稿;
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé);
10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
11、社會保險的投保、申領(lǐng);
12、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;
13、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
14、負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門的溝通;
15、編寫制定公司人事行政管理制度;
16、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作;
17、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作;
18、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作;
19、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持;
21、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感;
22、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作;
23、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常;
24、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。
第8篇 l景區(qū)公司行政部崗位職責(zé)
景區(qū)公司行政部崗位職責(zé)
一、傳達(dá)總公司的指示精神,貫徹總公司的各項規(guī)章制度,并督促景區(qū)各部門嚴(yán)格執(zhí)行。
二、負(fù)責(zé)景區(qū)公文的起草、審核、發(fā)布及公司內(nèi)外及文件的收發(fā)、傳閱、督辦,對各類文件資料進(jìn)行登記歸檔,確保文件的有效運轉(zhuǎn)和保密管理。
三、負(fù)責(zé)內(nèi)部各類會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要。
五、負(fù)責(zé)車輛、辦公室、宿舍、員工食堂等后勤管理。
六、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的收集、反饋工作,做好上令下行、下情上達(dá)。
七、負(fù)責(zé)公司各部門的內(nèi)部協(xié)調(diào)、員工活動及福利等各項工作。
八、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門及友好單位的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,并做好相關(guān)接待、服務(wù)工作。
十、負(fù)責(zé)景區(qū)、酒店各項制度執(zhí)行情況及服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查及處罰。
十二、處理游客和內(nèi)部員工投訴。
**風(fēng)景區(qū)
第9篇 家具公司行政副總崗位職責(zé)說明書格式
家具公司行政副總崗位職責(zé)說明書
崗位職責(zé)說明書
部門名稱:行政部
部門性質(zhì):行政管理
崗位名稱:行政副總
任職人
直屬上級:總經(jīng)理
直屬下級:行政部、人力資源部、各職部
管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事、產(chǎn)品質(zhì)量、成本控制等日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對所管理的工作全面負(fù)責(zé)。
管理職能:統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、產(chǎn)品質(zhì)量、成本控制、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作。
任職條件:了解現(xiàn)代企業(yè)管理模式和實踐經(jīng)驗,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認(rèn)識,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī);很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心;具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。
主要工作內(nèi)容與職責(zé):
一、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù);
二、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;
三、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報;
四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;
七、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;
八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;
九、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān);
十、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
十一、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
第10篇 s物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施;
2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定;
3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù);
4、對分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚先進(jìn),帶動后進(jìn),搞好本部門干部隊伍的建設(shè);
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;
7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;
8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;
9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標(biāo)準(zhǔn);
10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。
第11篇 公司行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
有駕駛經(jīng)驗優(yōu)先,有醫(yī)藥公司任職經(jīng)驗者優(yōu)先。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、完成部門經(jīng)理交代的工作。
4、負(fù)責(zé)公司勞資工作
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-35歲。身高165以上,家住呼蘭區(qū)優(yōu)先。
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的書面和口頭表達(dá)能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直。
第12篇 公司人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)7
公司人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)(七)
一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛?cè)岵墓芾砟Ｊ?制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
六、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
