學校辦公室主任崗位工作職責（16篇范文）

第1篇 學校辦公室主任崗位工作職責

學校辦公室主任崗位職責

一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協(xié)助院領導做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。

五、協(xié)助院領導做好院級財務管理、編制財務預算,定期向院領導通報預算執(zhí)行情況。

六、協(xié)助院領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

八、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協(xié)助院領導作好值周工作。

九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。

十、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

第2篇 學校辦公室負責人崗位職責-4

學校辦公室負責人崗位職責4

1、負責公司辦公室行政工作。

2、做好公司日常接待、外聯(lián)及各部門組織協(xié)調(diào)工作,及時處理好來函,來訪。

3、及時傳遞有關通知、電話、組織公司有關會議,并做好會議記錄。

4、負責公司的信件、學習材料的收發(fā)、傳遞、繕寫及文書檔案的管理工作。

5、負責車輛的高度使用,并經(jīng)常組織司機進行安全學習,提高優(yōu)質(zhì)服務,對車輛使用做好記錄,及時結(jié)算車輛使用的有關費用。

6、協(xié)助經(jīng)理室做好公司安全的綜合治理工作。

7、負責對公司職工的考勤、考績及登記管理工作。

8、完成公司交辦其它工作。

第3篇 學校辦公室副主任崗位職責

一、按照學校辦公室職責范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

二、負責文秘工作,協(xié)助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關。

三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

四、根據(jù)學校有關會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關的情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領導決策提供參考意見。

七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

八、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。

第4篇 學校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責

學校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責

在總經(jīng)理的領導下,認真落實質(zhì)量目標規(guī)定的各項指標,管理、組織、領導本部門員工的學習,完成辦公室的各項工作任務。積極配合、協(xié)調(diào)好辦公室與公司各部門之間的工作。

(1)認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅決執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系的各項要求和決定。

(2)建立健全各項規(guī)章制度,使公司的各項服務工作制度化、規(guī)范化、程序化,不斷提高管理水平和服務質(zhì)量。

(3)加強員工的思想教育和業(yè)務指導,堅持以人為本,貫徹落實師生至上,服務第一的宗旨,不斷提高員工的質(zhì)量和服務意識。

(4)主持公司質(zhì)量管理體系文件的學習和培訓,傳達公司有關文件和決議,布置安排各項工作。

(5)負責公司固定資產(chǎn)、儀器設備和公共設施的管理,確保國有資產(chǎn)保值運行。

(6)做好顧客要求的評審,及時協(xié)調(diào)和管理服務工作中存在的問題,加強檢查力度,嚴格落實目標管理責任制。

(7)加強資產(chǎn)管理,提高經(jīng)濟效益,防止國有資產(chǎn)的流失。

(8)積極協(xié)調(diào)本部門和各管理服務中心之間的關系,樹立為基層服務的思想。

(9)定期或不定期檢查各部門的工作,掌握員工的思想動態(tài),及時解決員工中存在的思想問題,不斷激發(fā)員工工作的積極性。

(10)完成領導交辦的其他工作。

第5篇 x學校辦公室文員崗位職責

學校辦公室文員崗位職責

1、負責學校來電、來傳的接聽、記錄、傳遞及來訪接待工作;

2、負責學校辦公、教學設施及環(huán)境衛(wèi)生、水電等日常內(nèi)務的管理工作;

3、負責學校學員入學管理、學籍管理工作;

4、負責安排外地學員的食、宿以及食宿費和學費等各項費用的收繳工作;

5、負責學校最新動態(tài)信息的采編工作,配合集團人事行政部完成《**通訊》的組稿工作;

6、協(xié)助學校主任完成與相關單位的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作;

7、完成學校主任交辦的其它事務。

第6篇 學校辦公室主任崗位職責

1.是在校長直接領導下，負責日常的黨務工作和學校日常工作的安排、協(xié)調(diào)各方面的關系，是協(xié)助校長履行政務事務工作的參謀和助手。

2.根據(jù)書記、校長的安排，負責匯總、整理各部門每個學期的工作計劃、總結(jié)形成學校工作計劃和總結(jié)，起草規(guī)劃、報告、決議等文件，負責學校的總結(jié)、評估等各項工作。

3.做好行政會議記錄，并及時檢查會議決定的執(zhí)行情況，向校長匯報。

4.協(xié)調(diào)學校各處室的關系，保證學校各部門工作的正常運轉(zhuǎn)，促使各部門擬定工作計劃，并檢查計劃的實施、總結(jié)情況。

5.做好有關會議的通知，協(xié)助做好全校性大會或活動的組織安排工作。

6.組織好學校的對內(nèi)對外宣傳工作，牽頭做好校史資料的搜集、整理和?？⑿蟮木庉嫵霭婀ぷ?。

7.負責統(tǒng)籌安排校車的使用，為教學第一線服務。

8.協(xié)助教研室副主任和英語科組做好聯(lián)系外教工作，與各部門處理外教在工作與生活中的具體問題。

9.負責做好外事工作，完成校長、書記交辦的日常事務性工作。

第7篇 學校住宅物業(yè)服務部辦公室文員崗位職責

學校物業(yè)住宅服務部辦公室文員崗位職責

1.積極參加政治與業(yè)務學習,自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。

2.熱情接待業(yè)主(使用人)和來訪客人,對業(yè)主(使用人)的投訴耐心解釋做好記錄并及時處理,投訴處理率應在90%以上。

3.負責接聽報修電話,認真做好記錄,及時通知相關工程維修人員處理解決,為業(yè)主(使用人)排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報,重大事故直接通知部門主任承辦,一時難以解決的報請住宅部主任并按決定執(zhí)行。

4.負責住宅部回訪工作,收集業(yè)主(使用人)、員工的意見和建議,向住宅部主任匯報。

5.負責辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發(fā)和保管工作。

6.負責小區(qū)報刊、信函、文件的發(fā)放、報送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書的打印、復印、分發(fā)工作。

7.負責小區(qū)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。

8.負責小區(qū)工作人員的考勤工作。

9.完成領導交辦的其他各項工作任務。

第8篇 學校辦公室外事副主任行政工作崗位職責

一、協(xié)助主任處理學校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務、信訪、機要交換和信件收發(fā)等行政事務。

二、分管學校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機要交換、收發(fā)室工作。

三、負責組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政會議的安排,負責整理重要會議的議題、議程和會議紀要編寫工作。

四、會同學校有關部(處、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會和重大活動,并做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待安排工作。

五、協(xié)助主任安排好行政領導的公務活動,包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會見重要來賓和上級檢查等。

六、負責校領導辦公室和學校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。

七、接待群眾來信來訪來電,按'分級負責、歸口處理'原則,及時將情況轉(zhuǎn)達相關涉及部門處理,并限時回復信訪群眾和有關單位。

八、負責對使用學校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務章及開具的學校介紹信、各類證明嚴格進行審核把關。

九、負責指導學校綜合檔案室開展工作。

十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學習和業(yè)務學習。

十一、協(xié)助主任對學校行政事務進行監(jiān)辦檢查。

十二、負責學校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。

十三、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

第9篇 學校后勤辦公室?guī)旆勘９軉T崗位職責

學校后勤公司辦公室?guī)旆勘９軉T崗位職責

1、服從領導,熟悉本職工作業(yè)務,知曉各部門規(guī)律及物資所需,懂得材料的保管要求,提高物品的保存完好率和利用率,既要貨源充足,又要防止積壓物資。

2、堅持原則,辦事公道,做好物資建帳,物資進出帳目清楚,收、發(fā)手續(xù)齊全,做到帳物相符,任何時候經(jīng)得起檢查,對不符合質(zhì)量標準的物資有責任拒收。

3、嚴格執(zhí)行庫房管理制度,不收劣次物品,不得將易燃、易爆、有毒物品和易腐蝕性物品、化學物品和其它物品混放,庫房清潔衛(wèi)生、歸類清楚、堆放整齊,防止霉爛變質(zhì)。搞好防腐、防盜、防鼠、防塵、防火、防水工作,出門關窗上鎖,嚴禁庫房吸煙,閑雜人員不得進入庫房。

4、按時認真進行盤存查庫,按時上報盤庫表及庫存物資月報表(一份報財務,一份存查),做好請示匯報工作,不得影響成本核算工作。積極配合各部門填寫編制材料申購審批表,做到不影響各部門的正常運行。

5、監(jiān)守崗位,遵守勞動紀律,不斷提高自己的業(yè)務能力,完成領導交給的其它任務。

第10篇 某學校綜合治理辦公室崗位職責

學校綜合治理辦公室崗位職責

學校綜合治理辦公室是在學校黨委、行政和學校綜治委的領導下貫徹落實上級綜治工作的精神,具體組織實施學校社會治安綜合治理工作的辦事機構,其主要職責如下:

1、貫徹執(zhí)行上級綜治委和學校綜治委有關綜合治理工作的法律、法規(guī)和方針政策,研究制定學校綜合治理工作的部暑、計劃和工作方案,并組織實施;

2、加強制度建設,根據(jù)“誰主管誰負責”的原則,組織協(xié)調(diào)全校各綜治責任單位齊抓共管,做好綜治日常工作;

3、加強法制教育,大力宣傳綜合治理工作的先進典型,宏揚見義勇為精神,依靠群眾同違法犯罪行為作斗爭;

4、定期開展矛盾糾紛排查調(diào)處,消除不安定因素,做好維護校園穩(wěn)定工作;

5、經(jīng)常分析校園治安形勢,排查治安亂點和難點,組織開展專項整治,督促有關部門加強流動人口和重點人口的教育管理,做好公共場所、要害部位、商業(yè)網(wǎng)點以及特種行業(yè)的安全管理;

6、協(xié)調(diào)組織有關單位積極配合政府主管部門做好學校周邊治安整治工作;

7、嚴格落實責任追究制,經(jīng)常組織實施安全檢查,對存在安全的隱患及時督促整改;

8、負責學校綜合治理工作的年度考核、評比和表彰工作;

9、完成領導和校綜治委交辦的其他工作。

第11篇 某學校后勤總公司辦公室文檔員崗位職責

學校后勤總公司辦公室文檔員崗位職責

一、樹立全心全意為公司和各部門服務的思想,接受任務態(tài)度積極、認真,熱愛本職工作。做到不遲到、不早退,有事向領導請假。

二、按時保質(zhì)保量地完成領導和各部門的文件、材料的打印、復印工作。及時將上級下發(fā)的文件送交于領導傳閱。

三、增強工作責任心,提高工作效率,保證打印質(zhì)量。節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護、保養(yǎng)打印設備。

四、嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律,凡尚未公布的事項概不外傳,所有打印文稿和接收文件均須建檔,并妥善保管,不許無關人員翻閱、接觸。

五、嚴格檔案管理,半年一整理、年度一裝訂,歸類放置、妥善保管。

六、認真完成領導交辦的其它任務。

第12篇 學校后勤集團辦公室崗位職責1

學校后勤集團辦公室崗位職責(上)

一、集團辦公室工作職責

1、集團辦公室是后勤集團直接領導下的行政辦事機構,負責集團內(nèi)部行政管理、綜合協(xié)調(diào)、對外聯(lián)系與交流、集團公共關系事務與校內(nèi)外賓客的接待工作。

2、協(xié)調(diào)集團各部門的工作、組織擬制、修改、匯編各中心實體的職責,各項管理規(guī)章制度,并督促檢查其執(zhí)行情況。

3、負責集團會議的籌備和組織工作。

4、負責集團內(nèi)部文件的擬制、登記、簽發(fā)、傳閱和文件檔案的管理工作。

5、負責集團報刊雜志和書籍的訂購和管理工作。

6、負責集團印章的管理和使用。

7、協(xié)助集團領導做好員工培訓工作。

8、負責組織集團與下屬中心實體和各種協(xié)議的簽訂。

9、完成集團領導交辦的其它任務。

二、辦公室各崗位職責

(一)、辦公室主任崗位職責

1、負責集團辦公室全面工作。

2、協(xié)調(diào)各中心主任制訂各項規(guī)章制度及中心主任交辦的工作事宜。

3、督辦集團辦公會議規(guī)定的各項任務,要求,并檢查其各項任務完成情況。

4、處理公共關系事務和接待、信訪工作。

5、撰寫集團辦公會要求的各種公文。

6、負責集團辦公用品、勞保、用品的申辦與預算。

7、負責對集團工作計劃、工作總結(jié),各類材料上報工作。

8、完成集團交辦的應急事務。

(二)、集團辦公室秘書崗位職責

1、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確、安全、保密,文件運轉(zhuǎn)迅速,催辦及時。

2、做好對外聯(lián)絡、接待工作和各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報。

3、負責督促各部門貫徹落實各項工作任務的情況,并將情況及時匯報。

4、負責文件的打印、復印、整理分類和存檔及報刊信件收發(fā)工作。

5、加強與有關部門溝通,做好日常事務的協(xié)調(diào)工作。

6、負責集團固定資產(chǎn)的錄入、校對、管理工作。

7、負責臨時工工資的匯總、核對和報賬工作,負責各項加班的匯總工作。

8、負責集團對內(nèi)對外宣傳工作,工作簡訊的匯總、編排工作,網(wǎng)頁更新工作。

9、負責部分經(jīng)費報銷工作,做好辦公用品、文具、勞保用品的采購和發(fā)放工作。

10、協(xié)助各中心主任制訂各項規(guī)章制度,協(xié)調(diào)完成中心主任交辦的工作事宜。

11、負責集團機關人員的考勤工作。

12、負責集團員工檔案的建立、整理、歸檔、管理工作。

13、負責撰寫、校對或草擬集團各項綜合性的文字材料。

14、協(xié)助做好集團各類文體比賽、春游、秋游、參觀等的組織服務工作。

15、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

16、完成集團領導交辦的其它任務。

(三)、收發(fā)員崗位職責

1、竭誠為學校、為師生員工提供優(yōu)質(zhì)、高效服務,保證收發(fā)工作及時、方便、可靠、安全、準確、無差錯。

2、遵守學校和集團的各項規(guī)章制度,做好保密工作,遵守勞動紀律,堅守崗位,不擅離崗位。

3、及時了解反饋社會郵政行業(yè)發(fā)行動態(tài),迅速掌握信息、擴展收發(fā)業(yè)務,滿足師生員工需求。

4、完成集團交辦的其它工作。

(四)司機崗位職責

1、積極參加政治學習,遵守各項規(guī)章制度。熱愛本職工作,努力鉆研技術,不斷提高工作能力,為教學、科研和師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務,樹立用戶至上的服務態(tài)度和工作作風。

2、負責所配車輛的正常駕駛、維護、保養(yǎng)及管理工作,完成集團下達的運輸任務,做到安全正點、隨叫隨到。及時回收和上繳運輸費款,嚴格按標準收費。

3、嚴守操作規(guī)程,規(guī)范作業(yè),確保安全用電,牢固樹立成本意識,厲行節(jié)約,減少油耗,杜絕浪費現(xiàn)象。

4、團結(jié)協(xié)作,樂于奉獻,完成領導交辦的其他工作任務。

第13篇 學校辦公室主任工作崗位職責

本文系一則學校辦公室主任崗位職責,僅供各位辦公室主任或經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)參考。

一、按照學校辦公室職責范圍 , 主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

二、負責文秘工作,協(xié)助校長落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關。

三、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

四、根據(jù)學校有關會議決定 , 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件 ;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

五、做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

六、根據(jù)校領導的指示 , 負責組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作 , 做到上情下達 , 下情上達。

七、注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關的情況和問題 , 積極為校領導決策提供參考意見。

八、當好校長的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

第14篇 z學校后勤公司辦公室文檔員崗位職責

學校后勤公司辦公室文檔員崗位職責

(1)樹立全心全意為學校、公司和各部門服務的思想,接受任務態(tài)度積極、認真,熱愛本職工作。做到不遲到、不早退,有事向領導請假。

(2)按時保質(zhì)保量地完成領導和各部門的文件、材料的打印、復印工作。及時將上級下發(fā)的文件送交于領導傳閱。

(3)增強工作責任心,提高工作效率,保證打印質(zhì)量。節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護、保養(yǎng)打印設備。

(4)嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律,凡尚未公布的事項概不外傳,所有打印文稿和接收文件均須建檔,并妥善保管,不許無關人員翻閱、接觸。

(5)嚴格檔案管理,認真整理、裝訂,歸類放置、妥善保管。

(6)認真做好公司報刊的訂閱、收取和發(fā)放工作。

(8)積極完成領導交辦的其它任務。

第15篇 學校住宅物業(yè)部辦公室文員崗位職責

學校物業(yè)住宅部辦公室文員崗位職責

1、積極參加政治與業(yè)務學習,自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。

2、熱情接待業(yè)主(使用人)和來訪客人,對業(yè)主(使用人)的投訴耐心解釋做好記錄并及時處理,投訴處理率應在90%以上。

3、負責接聽報修電話,認真做好記錄,及時通知相關工程維修人員處理解決,為業(yè)主(使用人)排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報,重大事故直接通知部門主任承辦,一時難以解決的報請住宅部主任并按決定執(zhí)行。

4、負責住宅部回訪工作,收集業(yè)主(使用人)、員工的意見和建議,向住宅部主任匯報。

5、負責辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發(fā)和保管工作。

6、負責小區(qū)報刊、信函、文件的發(fā)放、報送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書的打印、復印、分發(fā)工作。

7、負責小區(qū)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。

8、負責小區(qū)工作人員的考勤工作。

9、完成領導交辦的其他各項工作任務。

第16篇 學校辦公室副主任學校車隊崗位職責

一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編。

二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領導重要講話稿的起草。

三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經(jīng)濟社會發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關信息,提供給校領導參閱。

五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。

六、負責指導校辦網(wǎng)頁欄目建設與管理工作。

七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

學校車隊崗位職責

一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作,承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。

二、負責車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。

三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術,努力做到安全行車,服務熱情周到。

四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。

五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。

六、完成辦公室交辦的其他工作。