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第1篇 學校辦公室主任崗位工作職責
學校辦公室主任崗位職責
一、在院黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好與學校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導做好院級財務管理、編制財務預算,定期向院領(lǐng)導通報預算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。
九、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導的報告、請示。
十、按院領(lǐng)導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
第2篇 學校辦公室主任工作崗位職責
本文系一則學校辦公室主任崗位職責,僅供各位辦公室主任或經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)參考。
一、按照學校辦公室職責范圍 , 主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、負責文秘工作,協(xié)助校長落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據(jù)學校有關(guān)會議決定 , 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件 ;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。
六、根據(jù)校領(lǐng)導的指示 , 負責組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作 , 做到上情下達 , 下情上達。
七、注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關(guān)的情況和問題 , 積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見。
八、當好校長的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。
第3篇 學校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責
學校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責
在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,認真落實質(zhì)量目標規(guī)定的各項指標,管理、組織、領(lǐng)導本部門員工的學習,完成辦公室的各項工作任務。積極配合、協(xié)調(diào)好辦公室與公司各部門之間的工作。
(1)認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅決執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系的各項要求和決定。
(2)建立健全各項規(guī)章制度,使公司的各項服務工作制度化、規(guī)范化、程序化,不斷提高管理水平和服務質(zhì)量。
(3)加強員工的思想教育和業(yè)務指導,堅持以人為本,貫徹落實師生至上,服務第一的宗旨,不斷提高員工的質(zhì)量和服務意識。
(4)主持公司質(zhì)量管理體系文件的學習和培訓,傳達公司有關(guān)文件和決議,布置安排各項工作。
(5)負責公司固定資產(chǎn)、儀器設備和公共設施的管理,確保國有資產(chǎn)保值運行。
(6)做好顧客要求的評審,及時協(xié)調(diào)和管理服務工作中存在的問題,加強檢查力度,嚴格落實目標管理責任制。
(7)加強資產(chǎn)管理,提高經(jīng)濟效益,防止國有資產(chǎn)的流失。
(8)積極協(xié)調(diào)本部門和各管理服務中心之間的關(guān)系,樹立為基層服務的思想。
(9)定期或不定期檢查各部門的工作,掌握員工的思想動態(tài),及時解決員工中存在的思想問題,不斷激發(fā)員工工作的積極性。
(10)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第4篇 學校辦公室主任崗位職責
1.是在校長直接領(lǐng)導下，負責日常的黨務工作和學校日常工作的安排、協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，是協(xié)助校長履行政務事務工作的參謀和助手。
2.根據(jù)書記、校長的安排，負責匯總、整理各部門每個學期的工作計劃、總結(jié)形成學校工作計劃和總結(jié)，起草規(guī)劃、報告、決議等文件，負責學校的總結(jié)、評估等各項工作。
3.做好行政會議記錄，并及時檢查會議決定的執(zhí)行情況，向校長匯報。
4.協(xié)調(diào)學校各處室的關(guān)系，保證學校各部門工作的正常運轉(zhuǎn)，促使各部門擬定工作計劃，并檢查計劃的實施、總結(jié)情況。
5.做好有關(guān)會議的通知，協(xié)助做好全校性大會或活動的組織安排工作。
6.組織好學校的對內(nèi)對外宣傳工作，牽頭做好校史資料的搜集、整理和校刊、校報的編輯出版工作。
7.負責統(tǒng)籌安排校車的使用，為教學第一線服務。
8.協(xié)助教研室副主任和英語科組做好聯(lián)系外教工作，與各部門處理外教在工作與生活中的具體問題。
9.負責做好外事工作，完成校長、書記交辦的日常事務性工作。
