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第1篇 學(xué)校辦公室主任崗位工作職責(zé)
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級(jí)財(cái)務(wù)管理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
七、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門對(duì)院行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
十一、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第2篇 學(xué)校辦公室主任工作崗位職責(zé)
本文系一則學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé),僅供各位辦公室主任或經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)參考。
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 主持辦公室的全面工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助校長落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng) , 做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定 , 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件 ;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。
五、做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。
六、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示 , 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作 , 做到上情下達(dá) , 下情上達(dá)。
七、注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問題 , 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
八、當(dāng)好校長的參謀和助手,認(rèn)真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
第3篇 學(xué)校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責(zé)
學(xué)校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責(zé)
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真落實(shí)質(zhì)量目標(biāo)規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo),管理、組織、領(lǐng)導(dǎo)本部門員工的學(xué)習(xí),完成辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)。積極配合、協(xié)調(diào)好辦公室與公司各部門之間的工作。
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅(jiān)決執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系的各項(xiàng)要求和決定。
(2)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,使公司的各項(xiàng)服務(wù)工作制度化、規(guī)范化、程序化,不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
(3)加強(qiáng)員工的思想教育和業(yè)務(wù)指導(dǎo),堅(jiān)持以人為本,貫徹落實(shí)師生至上,服務(wù)第一的宗旨,不斷提高員工的質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)。
(4)主持公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),傳達(dá)公司有關(guān)文件和決議,布置安排各項(xiàng)工作。
(5)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備和公共設(shè)施的管理,確保國有資產(chǎn)保值運(yùn)行。
(6)做好顧客要求的評(píng)審,及時(shí)協(xié)調(diào)和管理服務(wù)工作中存在的問題,加強(qiáng)檢查力度,嚴(yán)格落實(shí)目標(biāo)管理責(zé)任制。
(7)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止國有資產(chǎn)的流失。
(8)積極協(xié)調(diào)本部門和各管理服務(wù)中心之間的關(guān)系,樹立為基層服務(wù)的思想。
(9)定期或不定期檢查各部門的工作,掌握員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)解決員工中存在的思想問題,不斷激發(fā)員工工作的積極性。
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
1.是在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)日常的黨務(wù)工作和學(xué)校日常工作的安排、協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，是協(xié)助校長履行政務(wù)事務(wù)工作的參謀和助手。
2.根據(jù)書記、校長的安排，負(fù)責(zé)匯總、整理各部門每個(gè)學(xué)期的工作計(jì)劃、總結(jié)形成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)，起草規(guī)劃、報(bào)告、決議等文件，負(fù)責(zé)學(xué)校的總結(jié)、評(píng)估等各項(xiàng)工作。
3.做好行政會(huì)議記錄，并及時(shí)檢查會(huì)議決定的執(zhí)行情況，向校長匯報(bào)。
4.協(xié)調(diào)學(xué)校各處室的關(guān)系，保證學(xué)校各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，促使各部門擬定工作計(jì)劃，并檢查計(jì)劃的實(shí)施、總結(jié)情況。
5.做好有關(guān)會(huì)議的通知，協(xié)助做好全校性大會(huì)或活動(dòng)的組織安排工作。
6.組織好學(xué)校的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作，牽頭做好校史資料的搜集、整理和校刊、校報(bào)的編輯出版工作。
7.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排校車的使用，為教學(xué)第一線服務(wù)。
8.協(xié)助教研室副主任和英語科組做好聯(lián)系外教工作，與各部門處理外教在工作與生活中的具體問題。
9.負(fù)責(zé)做好外事工作，完成校長、書記交辦的日常事務(wù)性工作。
