第1篇 行政專員崗位職責工作內(nèi)容及任職資格要求
行政專員工作職責
行政專員是指協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
崗位職責:
1、在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。
2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作。
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
4、全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全。
5、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威。
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全。
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。
8、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全。
10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象。
11、配合工務課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作。
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
企業(yè)對行政專員要求
以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對行政專員的職責要求
崗位職責及任職資格a
崗位職責1、負責公司的清潔衛(wèi)生;2、負責各部門的會議紀要工作;3、負責公司制度的完善;4、負責內(nèi)部的制度執(zhí)行工作;注此崗位的月薪為1500-1800-2000-2200-2500(每3個月考核)
崗位職責及任職資格b
行政部文員職責: 1、負責服務、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。 2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關信息。 3、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。 4、完善公司行政管理制度,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。 5、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。 6、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時期的發(fā)展狀況,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報公司領導審批。 7、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。 8、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。 9、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報經(jīng)公司批準。 10、根據(jù)公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。 11、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。 12、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。 13、負責組織各部門進行內(nèi)部各類培訓教材的編寫。 14、負責每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動,豐富員工業(yè)余文化生活贊同
崗位職責及任職資格c
行政專員是指協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
崗位職責:
1、在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。
2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作。
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
4、全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全。
5、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威。
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全。
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。
8、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全。
10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象。
11、配合工務課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作。
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
第2篇 行政專員崗位職責工作內(nèi)容
行政專員職位要求
1.具有較強的時間管理能力;
2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;
3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
4.熟練使用辦公軟件;
5.熟練使用操作辦公自動化設備。
6.工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
7.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。
行政專員崗位職責/工作內(nèi)容
1.在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
11.配合工務課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
第3篇 行政專員崗位職責內(nèi)容制藥公司
1.負責公司制度、流程等行政工作及公文起草,檔案管理。
2.內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)。
3.協(xié)助組織實施大型會議等。
第4篇 行政專員崗位職責內(nèi)容
1、 負責協(xié)助人事行政經(jīng)理完善、落實公司的各項規(guī)章制度、并監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、 負責公司各項工作、規(guī)定、報告、總結(jié)、會議等文件的成文工作。
3、 負責公司各項文件的接收和發(fā)放工作。
4、 負責協(xié)助人事行政經(jīng)理對公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作。
5、 協(xié)助人事行政經(jīng)理管理公司后勤服務保障工作。
6、 負責公司各項證照的審核、年審工作。
7、 完成領導交辦的其他任務。