行政秘書工作崗位職責(zé)（20篇范文）

第1篇 行政秘書工作崗位職責(zé)

作為一名行政秘書,其崗位職責(zé)是什么以下以制度職責(zé)大全文秘為例,為大家提供一則行政秘書崗位職責(zé)。

一、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確,安全、保密,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,催辦及時(shí)。

二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促,檢查各部門文書的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。

三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號(hào),審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,辦理程序是否規(guī)范。

四、負(fù)責(zé)學(xué)校、辦公室,校長印章的保管和使用;按規(guī)定出具學(xué)校介紹信,并做好存根的保存;負(fù)責(zé)全校各部門印章的刻制,啟用,更換及歸檔。

五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購(制度職責(zé)大全采購)和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。

六、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān),來賓,來客、群眾來訪工作。

七、負(fù)責(zé)因公出差申報(bào)登記工作。

八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第2篇 行政綜合部渠道分管總秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

0、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作

1、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

2、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

3、忠實(shí)執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;

4、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,并做好會(huì)議錄,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

5.協(xié)助完成有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目的計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況;

6.推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司管理制度的執(zhí)行等;

7.向上級(jí)匯報(bào)工作。

任職資格:

素質(zhì)良好,做事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真

1.熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運(yùn)用英語溝通。

2.本科及以上學(xué)歷。

3.有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認(rèn)真負(fù)責(zé)。

4.歡迎熱愛自己,對(duì)自身有長遠(yuǎn)職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來應(yīng)聘。

第3篇 高校行政秘書崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:高校行政秘書崗位職責(zé)

1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表。

2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排,匯總教研室下達(dá)的“教學(xué)任務(wù)書”,并報(bào)送教務(wù)處。

3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

5、考試結(jié)束后,督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績,及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。

6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù),及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見和要求。

7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議通知、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作,擬寫會(huì)議紀(jì)要。

8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

9、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。

10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理,及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù),做好接待、服務(wù)工作。

12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

職責(zé)二:高校行政秘書崗位職責(zé)

一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。

三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜,

四、做好文秘和會(huì)務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作。

五、負(fù)責(zé)部門工作簡報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道、影像等工作。

六、協(xié)助部主任做好二級(jí)管理的各項(xiàng)工作。

七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作,保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。

八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費(fèi)。

九、協(xié)助部主任做好對(duì)教師考核工作。

十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。

十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

職責(zé)三:高校行政秘書崗位職責(zé)

1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)決議、指示和規(guī)章制度,為完成教學(xué)、 科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作,包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等,協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會(huì)議、活動(dòng)記錄,并將所有材料整理建檔、歸類保存。

3、負(fù)責(zé)檢查、 督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,組織和參加愛國衛(wèi)生活動(dòng)以及評(píng)比工作。

4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場所(辦公樓、會(huì)議室及工會(huì)活動(dòng)室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負(fù)責(zé)名片印制、報(bào)刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

6、負(fù)責(zé)學(xué)院各類會(huì)議的通知及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備安排工作。

7、負(fù)責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員,并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

8、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章;負(fù)責(zé)開發(fā)介紹信。

9、負(fù)責(zé)管理工會(huì)公章;負(fù)責(zé)學(xué)院工會(huì)工作,協(xié)助各工會(huì)委員積極開展文文娛、體育活動(dòng)。

10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。

11、負(fù)責(zé)做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。

12、負(fù)責(zé)學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作 。

13、及時(shí)完成學(xué)院以及工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

第4篇 豐華大廈保安部行政秘書崗位職責(zé)

大廈保安部行政秘書崗位職責(zé)

崗位名稱:行政秘書

匯報(bào)上級(jí):保安部經(jīng)理、保安部副經(jīng)理

工作內(nèi)容概述:負(fù)責(zé)保安部的財(cái)務(wù)管理、出勤統(tǒng)計(jì)、文件打印、文件匯編、收發(fā)和接待工作。

崗位職責(zé):

1.在保安部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真、及時(shí)、有效、圓滿地完成經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。

2.負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的治安案件的現(xiàn)場英文翻譯工作。

3.做好文件的起草、整理、匯編、發(fā)放、收存及保管工作。

4.協(xié)助經(jīng)理了解、熟悉保安部人員流動(dòng)情況,及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)告人員編制情況。

5.負(fù)責(zé)保安部各類文件打印工作,和電腦設(shè)備使用管理。

6.管理好保安部各項(xiàng)收費(fèi)、押金等費(fèi)用的登記、保管工作,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,做到帳目清楚,出入有據(jù)。

7.每月按計(jì)劃做好部門員工考勤統(tǒng)計(jì)和工資報(bào)表。

8.做好到保安部辦事人員及來往客人的接待工作。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

10.盡力完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

第5篇 公司行政秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫校對(duì)工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;

2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

3、負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

4、負(fù)責(zé)來訪客人或單位的接待工作;

5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

6、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。

任職資格:

1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專業(yè);

2、兩年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);

3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;

4、具備公關(guān)禮儀知識(shí),可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會(huì)議以及接待工作;

5、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。

第6篇 住宅工程行政秘書崗位職責(zé)

住宅工程項(xiàng)目行政秘書的崗位職責(zé)

對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),崗位職責(zé)為以下內(nèi)容:

⑴負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理人員的考勤,定期為項(xiàng)目經(jīng)理提供考核結(jié)果;

⑵負(fù)責(zé)項(xiàng)目的后勤、衛(wèi)生、部分安全工作;

⑶組織項(xiàng)目經(jīng)理部各類人員的培訓(xùn),制定項(xiàng)目的培訓(xùn)計(jì)劃;

⑷負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔打印、收發(fā)和歸檔管理工作;

⑸負(fù)責(zé)項(xiàng)目ci的執(zhí)行檢查、監(jiān)督、評(píng)比工作;

⑹協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)各專業(yè)分包商各種手續(xù)的落實(shí);

⑺負(fù)責(zé)項(xiàng)目對(duì)外關(guān)系和各類接待公關(guān)工作;

⑻負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用各類資產(chǎn)管理,并建立臺(tái)帳,做好登記編號(hào);

⑼協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目內(nèi)部管理工作和外部協(xié)調(diào)工作;

⑽協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目內(nèi)部管理文件和制度;

⑾負(fù)責(zé)項(xiàng)目各種對(duì)外宣傳資料、手冊(cè)、文稿、圖片工作,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目形象和企業(yè)文化的管理工作。

第7篇 行政部秘書崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)接聽電話,收發(fā)傳真、信件等;

2、接待來訪客人;

3、負(fù)責(zé)處理日常后勤事務(wù)等。

任職資格:

1、19~23歲,形象氣質(zhì)佳,性格活潑;

2、大專學(xué)歷(條件優(yōu)秀職高也可);

3、熟練操作自動(dòng)化辦公設(shè)備;(包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等)

4、綜合素質(zhì)高,具有一定的協(xié)調(diào)、組織、溝通能力;

5、具有一定的分析問題、解決問題的能力;

6、富有親和力,工作積極主動(dòng),認(rèn)真負(fù)責(zé),具有團(tuán)隊(duì)合作精神。

第8篇 行政秘書崗位工作職責(zé)

行政秘書崗位職責(zé)

1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。

2、負(fù)責(zé)系辦公室、會(huì)議室、教師休息室等公共場所的管理、維護(hù)工作。負(fù)責(zé)系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。

3、負(fù)責(zé)做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育、職業(yè)教育及社會(huì)工作。

4、做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作,做好會(huì)議服務(wù)工作。

5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校、處室機(jī)關(guān)部門的指示和各類會(huì)議的通知事宜。

6、負(fù)責(zé)系報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)等工作。

7、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

8、負(fù)責(zé)系財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

第9篇 學(xué)校行政秘書崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)

在院長、書記領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細(xì)則如下:

(一)行政管理

1.學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作;

2.公章管理;

3.有關(guān)會(huì)議的組織和安排,會(huì)議記錄和考勤。

4.學(xué)院內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理;

5.與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合;

6.各種行政文件、材料的歸檔,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等;

7.教職工工作信息收集及整理;

8.教師職稱評(píng)審的具體工作;

9.學(xué)院組織的各種活動(dòng)的記錄、資料采集等;

10.具體負(fù)責(zé)學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作;

11.負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理。

12.離退休教職工具體工作;

13.辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時(shí)記錄、計(jì)算;

14.學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理

15.報(bào)紙、信件的征訂與收發(fā)等;

16.工會(huì)活動(dòng)的具體組織工作;

17.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

(二)公益活動(dòng)

1.教學(xué)秘書不在時(shí),協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書崗位的應(yīng)急工作;

2.提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等;

3.為教職工提供幫助和服務(wù);

4.承擔(dān)學(xué)院公益工作。

(三)自身建設(shè)

1.實(shí)行坐班制,根據(jù)需要及時(shí)到崗;

2.參加校、院組織的各種會(huì)議、活動(dòng)等;

3.用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹立良好形象。

職責(zé)二:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)

1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù),參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實(shí)施。

2、草擬學(xué)院行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會(huì)議文稿和重要文件;草擬及整理院級(jí)干部講話稿及有關(guān)資料。

3、領(lǐng)取行政機(jī)要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各種機(jī)要文稿、各類公文的制作印發(fā);負(fù)責(zé)上級(jí)行政機(jī)關(guān)發(fā)來的文件、簡報(bào)、通知、信函的登記、編號(hào)、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級(jí)來往信件、文書、報(bào)刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負(fù)責(zé)編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。

5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作,對(duì)外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費(fèi)用預(yù)算,對(duì)內(nèi)對(duì)外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀(jì)念品的策劃設(shè)計(jì)、開發(fā)、采購管理工作,負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。

6、負(fù)責(zé)全院性重要會(huì)議、大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。如會(huì)議名稱、人數(shù)、對(duì)象、范圍的確定,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、場所的選擇,會(huì)場的布置,會(huì)議日程、程序的安排,會(huì)務(wù)文書和生活管理等。

7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓會(huì)議室的管理與使用。

8、負(fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

9、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會(huì)議室辦公用品的配送,設(shè)備的使用和管理。

10、協(xié)助分管主任處理日常財(cái)務(wù)工作,負(fù)責(zé)辦公室常規(guī)性財(cái)務(wù)工作的實(shí)施。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財(cái)務(wù)管理工作。

11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

職責(zé)三:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)

一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。

三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜,

四、做好文秘和會(huì)務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作。

五、負(fù)責(zé)部門工作簡報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道、影像等工作。

六、協(xié)助部主任做好二級(jí)管理的各項(xiàng)工作。

七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作,保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。

八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費(fèi)。

九、協(xié)助部主任做好對(duì)教師考核工作。

十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。

十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

職責(zé)四:德宏師范高等?？茖W(xué)校數(shù)學(xué)系行政秘書崗位職責(zé)

一、協(xié)助系負(fù)責(zé)人處理辦公室日常行政事務(wù),參與綜合性行政事務(wù)的實(shí)施。

二、負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)部門下發(fā)文件、簡報(bào)、通知、信函的登記、編號(hào)、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作;并按系主任的批示,完成承辦、督辦等工作。

三、負(fù)責(zé)日常黨政公文處理,做好系郵箱的管理和使用,保障信息通暢和準(zhǔn)確。

四、負(fù)責(zé)行政公章的正確使用和安全保管工作。協(xié)助系主任做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)、信息的收集、傳遞等后勤服務(wù)保障工作。

五、負(fù)責(zé)各種會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備、通知、記錄和考勤。

六、草擬系行政工作規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬及整理系領(lǐng)導(dǎo)講話稿及有關(guān)資料。

七、負(fù)責(zé)系行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。

八、負(fù)責(zé)系行政事務(wù)類信息網(wǎng)站的管理和維護(hù)。

九、負(fù)責(zé)系辦公室的整理,維護(hù)正常的辦公秩序。

十、完成系負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

職責(zé)五:學(xué)校行政秘書崗位職責(zé)

1、協(xié)助辦公室主任處理好學(xué)院日常教學(xué)和行政管理工作;

2、協(xié)助副院長完成培養(yǎng)方案的修訂;協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作,來信來訪和電話電傳的傳達(dá)和處理等;

3、協(xié)助完成本科、研究生畢業(yè)論文工作,整理配套表格,安排答辯,核算成績,統(tǒng)計(jì)指導(dǎo)、答辯教師工作量;

4、負(fù)責(zé)本科生畢業(yè)資格審查、學(xué)位資格審查;

5、負(fù)責(zé)亞非語學(xué)院教學(xué)管理方面網(wǎng)站的更新與維護(hù);

6、負(fù)責(zé)搜集和整理老師及學(xué)生對(duì)學(xué)院工作的意見、建議和要求,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

7、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)院課時(shí)費(fèi)、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

8、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)院固定資產(chǎn)的管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系解決;

9、做好學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理工作;

10、協(xié)助分工會(huì)主席完成工會(huì)的任務(wù);

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第10篇 別墅物業(yè)行政人事部行政秘書崗位職責(zé)

別墅物業(yè)行政人事部行政秘書崗位職責(zé)

職位:行政秘書

報(bào)告:總物業(yè)經(jīng)理

工作概要:協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理文書及檔案工作。

主要職責(zé):

1.落實(shí)安排行政會(huì)議或總物業(yè)經(jīng)理要求召開并參加的會(huì)議,做好記錄。

2.接聽電話,做好記錄并上傳下達(dá)。

3.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理來往的文函、電傳、傳真、電報(bào),并及時(shí)上傳下達(dá)。

4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件的打印、收發(fā)、歸檔工作。

5.做好訪客的預(yù)約、安排、熱情接待訪客。

6.根據(jù)需要,領(lǐng)取總經(jīng)理的各類辦公用品和用具。

7.完成經(jīng)理交辦的其他工作。

第11篇 辦公行政秘書崗位職責(zé)

辦公室行政秘書 浙江物產(chǎn)融資租賃有限公司 浙江物產(chǎn)融資租賃有限公司 1、在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成有關(guān)報(bào)告的起草及綜合性文件的草擬工作,提交部門領(lǐng)導(dǎo)審閱;

2、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司有關(guān)會(huì)議的文件、會(huì)議資料等的準(zhǔn)備工作;

3、有關(guān)會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要和決議的起草;

4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)信息資料的編輯和印發(fā)工作;

5、完成辦會(huì)、辦文、辦事及禮儀接待、后勤服務(wù)等服務(wù)支持工作;

6、根據(jù)崗位職責(zé)需要的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和內(nèi)部協(xié)同工作;

7、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1、全日制本科或以上學(xué)歷,行政管理、經(jīng)濟(jì)類等專業(yè)優(yōu)先,985、211高校畢業(yè)優(yōu)先;

2、具有良好的道德品質(zhì),為人正直;

3、能熟練操作辦公軟件;

4、性格開朗,善于溝通;工作熱情積極、細(xì)致耐心。

5、責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神;

第12篇 行政秘書崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)總裁日常行程安排及來訪客人接待；

2.負(fù)責(zé)公司工作總結(jié)、工作計(jì)劃以及工作報(bào)告、決議、會(huì)議紀(jì)要等文書的撰寫；

3.根據(jù)工作事項(xiàng)協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系，保持部門間良好的溝通環(huán)境，及時(shí)反饋各部門工作情況；

4.負(fù)責(zé)各類信函、傳真的傳遞及文件資料管理；

5.負(fù)責(zé)為此美國行政、后勤事務(wù)；

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職位要求：

1.企業(yè)管理、行政管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)，工作經(jīng)驗(yàn)不限；

2.具有良好的文字功底，熟悉各種公文的撰寫，熟練使用office等辦公軟件；

3.具有良好的口頭和書面表達(dá)能力，謹(jǐn)慎細(xì)心、條理性強(qiáng)，具有良好的職業(yè)道德；

4.工作積極主動(dòng)、耐心細(xì)致，責(zé)任心、執(zhí)行力和抗壓能力強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神。

崗位要求：

學(xué)歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：經(jīng)驗(yàn)不限

第13篇 高級(jí)行政秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理訪客的接待,必要時(shí)作相關(guān)指引和講解;

2、相關(guān)會(huì)議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會(huì)議紀(jì)要等;

3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報(bào)等工作;

4、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及年度計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和評(píng)估;

5、總經(jīng)理相關(guān)文件的歸檔和整理;

6、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1.全日制本科,形象氣質(zhì)佳,處理周轉(zhuǎn)靈活;

2.良好的文字表達(dá)能力,較強(qiáng)的商業(yè)、行政文書撰寫功底;

第14篇 物業(yè)行政秘書崗位職責(zé)

1、在公司(管理處、下同)總經(jīng)理及行政管理部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交給的文秘工作及公司領(lǐng)導(dǎo)工作環(huán)境的維護(hù)跟進(jìn)。

2、負(fù)責(zé)建立健全工作職責(zé)范圍內(nèi)的有關(guān)規(guī)范。

3、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的組織、安排,會(huì)議記錄及紀(jì)要整理工作。

4、負(fù)責(zé)公司各部門呈報(bào)文件程序把關(guān)并集中呈批,審批后負(fù)責(zé)分發(fā)至相關(guān)部門。

5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外來文件的處理。

6、負(fù)責(zé)公司印章的管理工作。

7、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。

8、負(fù)責(zé)對(duì)來訪單位的日常接待工作及活動(dòng)組織參與。

9、負(fù)責(zé)公司日常上傳下達(dá)工作。

10、負(fù)責(zé)收集摘錄報(bào)刊、雜志有關(guān)行業(yè)資料及信息。

11、負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理工作日程安排,適時(shí)提醒有關(guān)工作。

12、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

第15篇 公司行政秘書崗位職責(zé)12

公司行政秘書崗位職責(zé)(十二)

一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;

五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;

七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信。

八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;

十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第16篇 公司行政秘書崗位職責(zé)-范本2

公司行政秘書崗位職責(zé)范本2

一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

四、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作;

五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;

七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信。

八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;

十、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第17篇 行政部總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)范本

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的安排。

2.總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動(dòng)的陪同和翻譯。

3.需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報(bào)批的公司相關(guān)文件的翻譯和管理。

4.處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的其他具體事務(wù)性工作。

5.往來客戶的接待工作。

6.公司日常文書的翻譯。

7.公司日常行政輔助工作。

第18篇 贛州國旅行政秘書/行政助理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

1、熟悉合同文件，了解項(xiàng)目簽訂流程，熟悉公文處理及寫作 ；

2、能夠迅速了解公司的流程，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào)；

3、協(xié)助做好運(yùn)營管理的相關(guān)工作。

任職資格：

1、有駕照，實(shí)際駕駛?cè)暌陨?，大專以上學(xué)歷，優(yōu)先考慮。

2、從事過旅游行業(yè)優(yōu)先考慮。

3、形象氣質(zhì)佳，具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和人脈開拓能力。

4、團(tuán)隊(duì)意識(shí)較強(qiáng)，具有較強(qiáng)的責(zé)任感及執(zhí)行力，具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

崗位要求：

學(xué)歷要求：高中

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1年經(jīng)驗(yàn)

第19篇 行政助理經(jīng)理助理文秘秘書崗位職責(zé)

任職資格

1. 20-25歲,性格開朗隨和,形象好氣質(zhì)佳,聲音甜美,有親和力。

2. 普通話標(biāo)準(zhǔn);綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>

3. 有良好的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等各種辦公設(shè)備以及各種辦公軟件如:wps、office軟件。

4. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識(shí)。

5. 具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng)。

6. 從事過前臺(tái)接待工作者優(yōu)先考慮。

第20篇 某酒店行政秘書崗位職責(zé)

酒店行政秘書崗位職責(zé)(董事辦秘書參照?qǐng)?zhí)行):

1、根據(jù)總經(jīng)理的指示要求,起草各種公文函件;

2、負(fù)責(zé)編寫行政辦會(huì)議記要和決議。檢查落實(shí)執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋信息;

3、負(fù)責(zé)酒店公文、資料的收發(fā)登記及分類、合理保管工作;

4、嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理、行政總監(jiān)指示,處理有關(guān)信函、電報(bào)、電話,做好記錄,上傳下達(dá);

5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,認(rèn)真做好保密工作。重要文件絕不外傳;

6、及時(shí)將酒店員工投訴反映總經(jīng)理及總監(jiān),以利及時(shí)處理;

7、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系,及時(shí)向總經(jīng)理反映部門情況,以利總經(jīng)理決策。

――每天工作程序:

1、每天早上將當(dāng)天有關(guān)工作通知總經(jīng)理、總監(jiān);

2、將當(dāng)天需處理文件、資料分類送總經(jīng)理、總監(jiān)閱讀;

3、準(zhǔn)備好日常辦公用具,接聽電話;

4、整理各有關(guān)報(bào)表,歸檔;

5、起草總經(jīng)理、總監(jiān)有關(guān)文件、通知,并打印,發(fā)給有關(guān)部門;

6、處理有關(guān)投訴,與有關(guān)部門聯(lián)系,并向總經(jīng)理或總監(jiān)反映。