第1篇 學校行政秘書崗位工作職責
職責一:學校行政秘書崗位職責
在院長、書記領導下,具體負責學院的日常行政管理工作和服務工作。具體細則如下:
(一)行政管理
1.學院辦公室日常內(nèi)務工作;
2.公章管理;
3.有關會議的組織和安排,會議記錄和考勤。
4.學院內(nèi)部財務的管理;
5.與校、院及相關部門的協(xié)調、配合;
6.各種行政文件、材料的歸檔,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報等;
7.教職工工作信息收集及整理;
8.教師職稱評審的具體工作;
9.學院組織的各種活動的記錄、資料采集等;
10.具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作;
11.負責學生檔案的管理。
12.離退休教職工具體工作;
13.辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算;
14.學院固定資產(chǎn)及設備的具體協(xié)調管理
15.報紙、信件的征訂與收發(fā)等;
16.工會活動的具體組織工作;
17.完成領導交辦的其他工作任務。
(二)公益活動
1.教學秘書不在時,協(xié)助院領導做好教學秘書崗位的應急工作;
2.提出關于學院發(fā)展、建設方面的意見、建議等;
3.為教職工提供幫助和服務;
4.承擔學院公益工作。
(三)自身建設
1.實行坐班制,根據(jù)需要及時到崗;
2.參加校、院組織的各種會議、活動等;
3.用自己的言行、科學規(guī)范的管理和優(yōu)質的服務為教職工和學生樹立良好形象。
職責二:學校行政秘書崗位職責
1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務,參與學院綜合性行政事務的實施。
2、草擬學院行政工作報告、總結、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關資料。
3、領取行政機要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級領導及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā);負責上級行政機關發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。
4、負責學院黨政領導出行的交通安排和聯(lián)絡等服務保障工作。
5、協(xié)助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調工作,對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費用預算,對內(nèi)對外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀念品的策劃設計、開發(fā)、采購管理工作,負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。
6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務文書和生活管理等。
7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。
8、負責學院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。
9、負責院領導、學院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送,設備的使用和管理。
10、協(xié)助分管主任處理日常財務工作,負責辦公室常規(guī)性財務工作的實施。負責院領導、學院辦公室的財務管理工作。
11、協(xié)助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。
12、完成領導交辦的各項臨時工作。
職責三:學校行政秘書崗位職責
一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。
二、負責黨政文件的收發(fā),及時送部領導閱示,并妥善保存。
三、負責接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關事宜,
四、做好文秘和會務工作,協(xié)助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。
五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。
六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。
七、協(xié)助部主任做好財務管理工作,保證各項費用的合理支付。
八、負責辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。
十一、負責行政公章的使用、管理工作。
十二、負責部門的檔案收集管理工作。
十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。
職責四:德宏師范高等?？茖W校數(shù)學系行政秘書崗位職責
一、協(xié)助系負責人處理辦公室日常行政事務,參與綜合性行政事務的實施。
二、負責學校相關部門下發(fā)文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作;并按系主任的批示,完成承辦、督辦等工作。
三、負責日常黨政公文處理,做好系郵箱的管理和使用,保障信息通暢和準確。
四、負責行政公章的正確使用和安全保管工作。協(xié)助系主任做好對外聯(lián)絡、信息的收集、傳遞等后勤服務保障工作。
五、負責各種會議和活動的準備、通知、記錄和考勤。
六、草擬系行政工作規(guī)劃、總結、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬及整理系領導講話稿及有關資料。
七、負責系行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。
八、負責系行政事務類信息網(wǎng)站的管理和維護。
九、負責系辦公室的整理,維護正常的辦公秩序。
十、完成系負責人交辦的其他工作。
職責五:學校行政秘書崗位職責
1、協(xié)助辦公室主任處理好學院日常教學和行政管理工作;
2、協(xié)助副院長完成培養(yǎng)方案的修訂;協(xié)助有關領導做好教學、科研等有關情況的統(tǒng)計和報表工作,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;
3、協(xié)助完成本科、研究生畢業(yè)論文工作,整理配套表格,安排答辯,核算成績,統(tǒng)計指導、答辯教師工作量;
4、負責本科生畢業(yè)資格審查、學位資格審查;
5、負責亞非語學院教學管理方面網(wǎng)站的更新與維護;
6、負責搜集和整理老師及學生對學院工作的意見、建議和要求,及時向有關領導匯報;
7、協(xié)助辦公室主任做好學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;
8、協(xié)助辦公室主任做好學院固定資產(chǎn)的管理和辦公設備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關部門聯(lián)系解決;
9、做好學院教學和辦公用品的采購和使用管理工作;
10、協(xié)助分工會主席完成工會的任務;
11、完成領導交辦的其它工作。
第2篇 某學校行政倉庫保管員崗位職責
學校行政倉庫保管員崗位職責
(一)樹立為教學服務的思想,基本掌握每學期學校各部門所需的物資、數(shù)量,預先備足物資,保障供給。
(二)嚴格校產(chǎn)校具及各類物資的驗收、領發(fā)、保管、報損制度,及時向采購員提供購物計劃。
(三)物資應分類登記入冊,進貨發(fā)貨做到有帳可查。經(jīng)常清倉,做到帳物清楚帳物相符。出借物資不能擅自作主,要經(jīng)總務主任批準和辦理借還手續(xù),并負責及時收回。
(四)實物應分門別類,堆放整齊,并妥然保管好,保證不霉爛變質,防腐防蛀,發(fā)放合理。物資報廢要及時辦理報批手續(xù)。
(五)注意倉庫安全,切實做好防火、防盜、防爆工作,貴重物品和危險品必須放入專柜保管。
(六)上班時間,不得擅離開工作崗位,不得讓無關人員入室閑談、休息和索取物品。
(七)及時做好文具紙張等辦公用品以及清潔衛(wèi)生工具的供用工作,嚴格履行物品發(fā)放和領用手續(xù),物品出庫及時登記入帳。
(八)服從分配,積極完成學校領導和總務主任交給的其他任務。
第3篇 某學校行政處副處長崗位職責
學校行政處副處長崗位職責
一、協(xié)助處長負責行政處工作,完成學校賦予的各項職責和任務。
二、分管學校衛(wèi)生工作、定期進行衛(wèi)生檢查,切實做好衛(wèi)生保潔工作。
三、分管黨校綠化美化工作,搞好綠化規(guī)劃及規(guī)劃方案的實施,負責各項綠化任務的具體落實。
四、分管黨校食堂餐廳工作,不斷提高伙食質量,保證學員就餐。
五、負責學校水、電、暖等設施的管理和維護,保證教育教學工作的順利開展。
六、分管維修班工作,組織搞好黨校各項設施維修,保證教育教學工作的正常開展。
七、負責行政處員工考勤。
八、負責黨校臨時工考核和工資發(fā)放。
九、積極完成領導交辦的其它工作。
第4篇 學校行政處副處長崗位職責2
學校行政處副處長崗位職責(二)
一、協(xié)助處長負責行政處工作,完成學校賦予的各項職責和任務。
二、負責綜合教學樓基建工作。
三、負責組織社會培訓和業(yè)余辦班工作,積極組織創(chuàng)收。
四、分管固定資產(chǎn)管理工作。
五、分管學員公寓管理和有關服務工作。
六、分管餐廳管理及內(nèi)部餐廳接待工作。
七、負責車輛燃油及養(yǎng)路費購置工作。
八、積極完成領導交辦的其它工作。
第5篇 某學校行政處崗位職責
學校行政處崗位職責
一、在分管校長領導下,以教學科研為中心,為黨校教育教學工作提供后勤保障,切實為學員、為教職工、為領導搞好后勤服務。
二、負責校產(chǎn)及設施的管理和維護,定期檢查校產(chǎn)、設備及固定資產(chǎn)的使用情況。參與大型設施的購置,新增固定資產(chǎn)要及時入帳、統(tǒng)計。定期清物查帳,為學校教學科研工作正常開展提供保障。
三、負責黨校辦公、教學、生活物品的采購供應,做到精打細算,節(jié)約開支。
四、負責全校辦公用品的管理。新置辦公用品要驗收、登記、入帳;對分發(fā)各處室使用的辦公用品有分戶帳,每年清查一次;負責辦公用品的分配和回收等事宜。
五、協(xié)助分管校長辦理教職工生活福利和學員生活上的有關事宜。
六、負責對教室、公寓、食堂的公物配備、維修。
七、負責檢查水、電、暖等設施使用情況,保證安全,及時維修,做到正常供電供水。
八、負責食堂餐廳管理,努力提高飯菜質量和服務水平,改善學員和教職工生活。
九、負責學校內(nèi)部接待工作。
十、負責黨校的綠化和衛(wèi)生工作。
十一、負責黨?；üぷ?。
十二、負責黨校衛(wèi)生室管理和服務。
十三、負責黨校車輛燃油管理和養(yǎng)路費交納。
十四、負責社會培訓和業(yè)余辦班,積極為黨校創(chuàng)收。
十五、完成領導交辦的其他工作。
第6篇 學校辦公室外事副主任行政工作崗位職責
一、協(xié)助主任處理學校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務、信訪、機要交換和信件收發(fā)等行政事務。
二、分管學校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機要交換、收發(fā)室工作。
三、負責組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政會議的安排,負責整理重要會議的議題、議程和會議紀要編寫工作。
四、會同學校有關部(處、室)組織協(xié)調全校性的大會和重大活動,并做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待安排工作。
五、協(xié)助主任安排好行政領導的公務活動,包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調查研究、會見重要來賓和上級檢查等。
六、負責校領導辦公室和學校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。
七、接待群眾來信來訪來電,按'分級負責、歸口處理'原則,及時將情況轉達相關涉及部門處理,并限時回復信訪群眾和有關單位。
八、負責對使用學校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務章及開具的學校介紹信、各類證明嚴格進行審核把關。
九、負責指導學校綜合檔案室開展工作。
十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學習和業(yè)務學習。
十一、協(xié)助主任對學校行政事務進行監(jiān)辦檢查。
十二、負責學校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。
十三、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
第7篇 某學校行政處長崗位職責
學校行政處長崗位職責
一、加強行政處職工思想政治工作,牢固樹立后勤工作為教學科研服務,為學員、教職工和領導服務的思想,定期組織行政處職工進行政治業(yè)務學習和服務技能訓練。
二、組織擬定行政處各項工作計劃、崗位職責和工作規(guī)范,使行政處每個工作人員都明確自已的崗位職責和工作規(guī)范,并隨時檢查、考核每個人的崗位職責和工作規(guī)范履行情況,做好工作調度。
三、負責黨校校產(chǎn)、設備的管理維護工作,建立健全嚴格的管理制度。在具體工作中,加大檢查、督查工作力度。做好固定資產(chǎn)的清理、清點工作。
四、負責學校基本建設方面的有關工作。
五、負責組織管理和部署檢查學校水電、供暖等方面的安全運行情況;及時交納水電費,保證黨校工作、生活的需要。
六、不斷強化學員食堂和公寓內(nèi)部管理機制,嚴格落實獎懲措施,督促公寓和食堂工作上水平。
七、負責組織黨校設施維修、綠化和衛(wèi)生工作。
八、負責組織社會培訓和業(yè)余辦班工作,積極組織創(chuàng)收。
九、按時完成領導交辦的臨時性任務。
第8篇 學校后勤行政部各崗位工作職責
學校后勤公司行政部各崗位工作職責
(一)行政主任
1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執(zhí)行,并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督。
2.對外聯(lián)絡:協(xié)調與校內(nèi)校外有關部門及人員的關系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。
3.對內(nèi)協(xié)調:與各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調,做好上傳下達工作。
4.行政經(jīng)費控制:按照公司年度經(jīng)費預算,嚴格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。
5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動、離職進行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調勞資關系,處理工傷事故。
6.部門內(nèi)部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。
7.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
(二)法律顧問
1.為公司的經(jīng)營管理提供法律服務,幫助預防、控制和避免公司的法律風險。
2.處理各種法律糾紛。
(三)綜合管理員
1.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行工作職責。
2.協(xié)助處理辦公室日常事務。
3.協(xié)助做好公司內(nèi)各部門之間的協(xié)調工作。
4.協(xié)助做好對外聯(lián)絡工作。
5.收集整理每月財務數(shù)據(jù)報表并按時核算職工工資。
6.協(xié)助做好人力資源管理工作,深入實際對用工管理等制度提出合理化建議。
7.完成領導交辦的其他工作。
(四)人力資源管理員
1.協(xié)助處理辦公室日常事務。
2.協(xié)助做好各部門之間的協(xié)調工作。
3.收集整理每月財務數(shù)據(jù)報表并按時核算員工工資。
4.協(xié)助公司的人力資源管理工作,負責員工招聘、錄用、調動、離職手續(xù)的辦理。
5.負責對非在編員工檔案進行管理。
6.負責對非在編員工的社保金額進行核算。
7.協(xié)助處理勞動糾紛和工傷事故。
(五)行政文員
1.及時完成上級領導交辦的文件起草、資料打印、登記、復印、裝訂、發(fā)放等工作,妥善管理傳真機、復印機等辦公設備。
2.按照領導安排,起草會議文件,及時完成會議記錄、紀要工作,對公司會議室和會議設備進行管理。
3.根據(jù)文件管理制度對各種文件進行登記、歸檔并負責保管,負責公司內(nèi)、外各種來往文件的核對、和下發(fā)工作。
4.協(xié)助公司各種會議、活動的籌劃和準備工作。
5.完成領導臨時交辦的其他任務。
(六)行政內(nèi)勤
1.協(xié)助上級領導與公司各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調,做好上傳下達工作,按照上級領導安排,協(xié)助公司各種會議、活動的籌劃和后勤保障工作。
2.負責公司各領導辦公室的飲水管理。
3.負責辦公室辦公用品的采購、分配、管理和登記工作。
4.負責機票、火車票的預定工作。
5.按規(guī)定對公章進行管理和使用。
6.完成領導交辦的其他任務。
(七)宣傳報道員
1.認真加強黨的路線、方針、政策等政治理論學習,準確把握輿論宣傳口徑,不斷提高宣傳報道業(yè)務能力與水平。
2.負責公司通訊、宣傳櫥窗、板報等宣傳內(nèi)容的收集、編審、設計及管理工作。
3.負責對外聯(lián)絡、加強與學校新聞媒體的聯(lián)系,促進公司宣傳工作的順利開展。
4.對公司網(wǎng)站進行管理和維護。
5.深入基層,努力發(fā)現(xiàn)和采掘新聞線索,積極采寫新聞宣傳稿件。
6.負責各中心宣傳文稿的審查把關。
7.完成領導交辦的其他工作任務。
