辦公室工作人員兼攝影干部崗位職責（20篇范文）

第1篇 辦公室工作人員兼攝影干部崗位職責

1.在辦公室和業(yè)務部主任領(lǐng)導下，根據(jù)分管的美術(shù)工作提出切實可行的年度工作計劃，活動方案，經(jīng)費預算，經(jīng)領(lǐng)導審批后，組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務管理工作和后勤保障工作，包括文秘、采購、財務、統(tǒng)計、檔案、設施設備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責)。

2.協(xié)助業(yè)務部領(lǐng)導做好攝影創(chuàng)作，策劃組織舉辦群眾文化活動，組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上，組織攝影知識、技能培訓輔導講座，負責攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計和業(yè)務檔案材料收集等工作。

3.根據(jù)省一級文化館業(yè)務工作量化指標和文化館業(yè)務工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實施細則。負責組織實施，保證按時完成各項工作任務。

4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工

作總結(jié)，并向辦公室和業(yè)務部主任報告，向部門成員述職。

5.組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。

6.聯(lián)系團結(jié)廣大業(yè)余愛好者，組建業(yè)余團隊1支以上，并開展活動，發(fā)揮他們的積極作用。

7.結(jié)合業(yè)務舉辦講座、培訓班每年2期以上。結(jié)合業(yè)務開展有償服務。

8.指導街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動，每年60天次以上。并對口輔導1個街道文化站。

9.負責攝影活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。

10.配合部領(lǐng)導組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務人員參加美術(shù)研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。

11.做好攝影業(yè)務工作、活動室的安全、衛(wèi)生工作。

12.按月統(tǒng)計并匯報攝影工作完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取適當措施，不斷改進工作，提高工作效率。

13.配合部領(lǐng)導做好與區(qū)內(nèi)、外，上、下級有關(guān)美術(shù)工作部門、人員和本館各部門、人員關(guān)系，協(xié)調(diào)好各項工作。

14.完成上級下達的工作任務和館、部領(lǐng)導交辦的臨時工作。

第2篇 辦公室主任工作崗位職責

作為一名辦公室主任,其具體的崗位職責是什么如果你想編寫辦公室主任崗位職責書,請參考本文。

1、負責市政協(xié)機關(guān)辦公室的日常工作,加強對文秘、行政工作的領(lǐng)導,履行好辦公室為領(lǐng)導服務,為委員服務,為機關(guān)職工服務的職能。

2、領(lǐng)導、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作,及時進行檢查督促。

3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經(jīng)常交流思想和通報工作情況,團結(jié)和領(lǐng)導辦公室全體同志圓滿完成工作任務。

4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作,關(guān)心同志的思想、學習、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調(diào)動全體工作人員的積極性。

5、負責辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據(jù)工作需要進行合理分工和調(diào)整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經(jīng)常進行考核。

6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。

7、完成市政協(xié)領(lǐng)導交辦的其它事項。

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第3篇 辦公室副主任工作崗位職責

辦公室副主任的崗位職責與辦公室主任崗位職責稍有不同,具體請參照以下這則辦公室副主任崗位職責,希望各位有所啟發(fā)。

1、協(xié)助主任工作,在主任不在時主持黨委辦公室工作。組織完成黨群各部分配給辦公室的工作任務。

2、熟悉有關(guān)高校管理的政策法規(guī),參予黨務、學生、群團工作決策。承擔黨委會、黨政聯(lián)席會會務,起草會議紀要。

3、起草黨委年度工作總結(jié)、工作要點、工作報告和黨委其它綜合文件,審核修改一般黨字文件。起草黨務工作信息,組織編寫工作簡報。

4、參加黨務、學生、群團部門的一般非常管理機構(gòu)及其由校領(lǐng)導召開的相應工作會、研討會,協(xié)助辦理會務。

5、負責黨委領(lǐng)導專題調(diào)研和現(xiàn)場辦公會事務。

6、協(xié)助主任作好保密和學生突發(fā)事件工作管理。

7、承擔年度目標管理考核工作任務,對黨務、學生、群團工作提出督辦建議。

8、負責黨委領(lǐng)導來賓接待和重要外出的具體事務,作好市委及有關(guān)部門經(jīng)常聯(lián)系,配合有關(guān)部門作好上級來校召開的相工作會議會務。

9、參加中層干部會、科以上干部會,負責點名并作好記靈。

10、作好校級離退休干部服務和辦公室離退休人員的管理。

11、負責聯(lián)系學校檔案館,分管辦公室秘書信息科。

12、完成黨委領(lǐng)導、主任交辦的其他工作任務。

第4篇 某網(wǎng)絡教育學院學生工作辦公室崗位職責

副主任

1.負責學生服務管理工作,處理學生在學習過程中的各種問題;

2.協(xié)助做好學風、院風建設工作,負責組織、指導學生開展各種活動;

3.協(xié)助對畢業(yè)生進行思想教育和就業(yè)推薦工作;

4.協(xié)助做好班主任管理工作;

5.負責組織和開展校友會各項工作;

檔案管理

1、負責畢業(yè)生檔案資料的核實和整理工作;

2、負責畢業(yè)學生檔案的制作和轉(zhuǎn)移工作;

班主任

1、負責制訂班級工作計劃,做好本班學生的導學工作;

2、負責學院、教師、學生之間的聯(lián)系工作,協(xié)助學院做好校友會的各項工作;

3、負責了解教學情況,及時向?qū)W生傳達學校

第5篇 某職業(yè)學院辦公室副主任分管行政工作崗位職責

職業(yè)學院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責

1、負責學院的日常接待與禮儀工作,協(xié)助主任做好信訪工作。

2、協(xié)助主任做好對院領(lǐng)導的服務工作,做好部門之間的協(xié)調(diào)工作和督查、督辦工作。

3、協(xié)助主任做好接待工作,做好對外聯(lián)絡和校際聯(lián)誼工作。

4、負責四季作息時間的調(diào)整和節(jié)假日值班的安排工作。

5、協(xié)助主任做好會務工作。

6、負責學院領(lǐng)導的內(nèi)勤服務及辦公室內(nèi)部事務管理工作。

7、做好學院領(lǐng)導和主任交辦的其它工作。

第6篇 辦公室工作人員兼攝影干部崗位職責內(nèi)容

1.在辦公室和業(yè)務部主任領(lǐng)導下,根據(jù)分管的美術(shù)工作提出切實可行的年度工作計劃,活動方案,經(jīng)費預算,經(jīng)領(lǐng)導審批后,組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購、財務、統(tǒng)計、檔案、設施設備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責)。

2.協(xié)助業(yè)務部領(lǐng)導做好攝影創(chuàng)作,策劃組織舉辦群眾文化活動,組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上,組織攝影知識、技能培訓輔導講座,負責攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計和業(yè)務檔案材料收集等工作。

3.根據(jù)省一級文化館業(yè)務工作量化指標和文化館業(yè)務工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實施細則。負責組織實施,保證按時完成各項工作任務。

4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工

作總結(jié),并向辦公室和業(yè)務部主任報告,向部門成員述職。

5.組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。

6.聯(lián)系團結(jié)廣大業(yè)余愛好者,組建業(yè)余團隊1支以上,并開展活動,發(fā)揮他們的積極作用。

7.結(jié)合業(yè)務舉辦講座、培訓班每年2期以上。結(jié)合業(yè)務開展有償服務。

8.指導街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動,每年60天次以上。并對口輔導1個街道文化站。

9.負責攝影活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。

10.配合部領(lǐng)導組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務人員參加美術(shù)研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。

11.做好攝影業(yè)務工作、活動室的安全、衛(wèi)生工作。

12.按月統(tǒng)計并匯報攝影工作完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取適當措施,不斷改進工作,提高工作效率。

13.配合部領(lǐng)導做好與區(qū)內(nèi)、外,上、下級有關(guān)美術(shù)工作部門、人員和本館各部門、人員關(guān)系,協(xié)調(diào)好各項工作。

14.完成上級下達的工作任務和館、部領(lǐng)導交辦的臨時工作。

第7篇 酒店辦公室主任崗位工作職責

酒店辦公室主任崗位職責

辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調(diào)職責、領(lǐng)導指揮職責五個方面。

(一)承辦職責

承辦職責指辦公室主任對領(lǐng)導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內(nèi)容來看,大體有三個方面:

1.承辦領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個人交辦的事項

領(lǐng)導決策有時是'統(tǒng)一研究,分頭落實',有時是領(lǐng)導個人決斷。作為負責本機關(guān)、本單位綜合辦事機構(gòu)的辦公室主任,對領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領(lǐng)導同志交由其他部門或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任;有時,一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項,則須由辦公室主任具體承擔、落實。

2.承辦上級部門主辦的事項

辦公室既是本級黨政機關(guān)的綜合辦事機構(gòu),是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,既'各自為陣',又'協(xié)同作戰(zhàn)',充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級領(lǐng)導服務,這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。上級領(lǐng)導機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情,辦公室主任應主動牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關(guān)及其負責人向下級辦公機關(guān)及其負責人交辦事項的范圍較廣,除了調(diào)研任務之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務建設等具體事宜,都需要下一級承辦者認真辦理。

3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項

為了保持領(lǐng)導機關(guān)工作的正常秩序,各職能部門和下級單位向領(lǐng)導機關(guān)、領(lǐng)導同志匯報請示工作,往往不直接去找領(lǐng)導同志本人,而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶,經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級機關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項。例如,某部門要興辦一項事業(yè),須專題行文報請領(lǐng)導機關(guān)批準;行文經(jīng)領(lǐng)導機關(guān)的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負責與領(lǐng)導聯(lián)系,商討是否召開會議研究,要開何種會議,讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導指示后,辦公室主任即可將領(lǐng)導指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。

辦公室主任'承辦'的具體形式,主要有'主辦'、'會辦'、'轉(zhuǎn)辦'、'催辦'等。'主辦'即直接負責具體辦理;'會辦'即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;'轉(zhuǎn)辦'即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負責人辦理;'催辦'作為'會辦'、'轉(zhuǎn)辦'的有益補充,它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項。無論是'主辦'、'會辦',還是'轉(zhuǎn)辦'、'催辦',辦公室主任都應嚴肅認真,切不可敷衍塞責,草率從事。

(二)參謀職責

參謀職責指辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能,社會主義現(xiàn)代化建設的新形勢,要求各級領(lǐng)導干部努力實現(xiàn)決策民主化?？茖W化,這除對領(lǐng)導干部本身提出更高、更嚴的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的'智囊團''參謀部',辦公室主任應當理所當然地成為'參謀長',積極主動地輔助領(lǐng)導決策,認真地履行自己的職責。這既是領(lǐng)導決策民主化、科學化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。

辦公室主任履行其'參謀'職責,有其獨特的便利和優(yōu)勢:

(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點,領(lǐng)導層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由于這種'思維共振',使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導的工作合拍,從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導決策提供了便利。

(2)辦公室主任與領(lǐng)導層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時找機會向領(lǐng)導陳述自己的見解和主張。

(3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,客觀上為領(lǐng)導提供咨詢服務,當好領(lǐng)導的'參謀'提供了便利條件。為正確履行'參謀'職責,辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領(lǐng)導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收()集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,去粗取精,去偽存真,

由此及彼,由表及里,從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領(lǐng)導反饋,協(xié)助領(lǐng)導實施科學的宏觀決策和有效的指揮,保證各項工作目標和任務的圓滿完成。

要正確發(fā)揮辦公室主任的'參謀'職責,應當注意如下兩點:

1.在一定情況下與領(lǐng)導唱'對臺戲'

辦公室主任是一個雙重性的角色,他既是秘書班子的'大班長',又是協(xié)助領(lǐng)導決策的'參謀長'。作為'大班長'和'參謀長',他是以貫徹和領(lǐng)會領(lǐng)導意圖為使命,并以領(lǐng)會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標;作為'參謀長',則要依靠獨立的科學研究成果為領(lǐng)導服務,以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標志。辦公室主任既要認真領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,又要勇于直言,使領(lǐng)導兼聽而明。

2.領(lǐng)導決策前多參謀,領(lǐng)導決策后多反饋

在領(lǐng)導決策前,辦公室主任要通過調(diào)查研究,協(xié)助領(lǐng)導廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息,然后進行縱向、橫向的可行性研究,經(jīng)過加工和篩選,為領(lǐng)導提供選擇的方案;在領(lǐng)導決策過程中,辦公室主任要通過調(diào)查研究,收集和整理方方面面的意見反饋,為領(lǐng)導進行冷靜周密的思考提供準確的依據(jù),堅定領(lǐng)導決策的信心和決心;在領(lǐng)導決策后,辦公室主任要通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實,或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進行調(diào)整。

在領(lǐng)導決策的全過程中,辦公室主任的'參謀'職責是十分重要的。從對領(lǐng)導決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是'順向'參謀,即緊隨領(lǐng)導決策的方向所進行的'輔助性參謀';二是'逆向參謀',即當領(lǐng)導的決策意圖不符合實際情況時,辦公室主任所進行的'勸阻性參謀';三是'側(cè)向'參謀,即當領(lǐng)導集中主要精力考慮某一方面工作時,辦公室主任為避免領(lǐng)導顧此失彼而進行的'提示性參謀'。

(三)管理職責

指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實踐,辦公室主任的管理職責主要有兩個方面:

1.文書管理

文書工作是機關(guān)日常工作的組成部分,是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段之一。黨政機關(guān)的公文工作,即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個運轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構(gòu)的樞紐機構(gòu),承擔文書工作是其主要任務之一。一般來說,辦公()室內(nèi)部均設有秘書科(股)、資料室、機要室、文印室、收發(fā)室等,分別負責辦理公文工作各個環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理,主要體現(xiàn)在參照各級黨政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法,結(jié)合本單位的具體情況,建立、健全各項有關(guān)制度;指導、督促各文書處理部門的工作,確保公文擬制的適用、準確、周密,確保文書處理的及時、準確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。

第8篇 辦公室內(nèi)勤工作崗位職責

本文系一則辦公室內(nèi)勤崗位職責,僅供各位制度職責大全后勤管理或內(nèi)勤管理員參考。

1、執(zhí)行學院教育集團下達的關(guān)于學院后勤工作的各項規(guī)定和要求;

2、根據(jù)學院的工作部署,起草、制定有關(guān)資產(chǎn)管理的有關(guān)文件和相關(guān)規(guī)章制度;

3、負責全院資產(chǎn)的驗收入庫、領(lǐng)用登記工作,建立并健全資產(chǎn)的各類帳目,做到賬實相符,按時匯總上報有關(guān)部門;

4、協(xié)助經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)做好資產(chǎn)的計劃購買工作;

5、負責全院資產(chǎn)的管理和協(xié)調(diào)工作

6、配合辦公室主任做好全院的安全工作

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第9篇 辦公室主任崗位工作職責

崗位名稱:辦公室主任

直接上級;總經(jīng)理

下屬崗位:文秘部、物資采購部

崗位性質(zhì):負責主持辦公室所有的管理工作

管理權(quán)限:行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務

管理責任:對所分管的工作全面負責

辦公室主任崗位職責是:

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務;

2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;

6、負責監(jiān)督公司印章的使用;

7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

9、負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;

10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;

11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

12、負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作;

13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價;14、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

崗位要求:

·具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;

·熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;

·努力學習,積極進取,有較強的工作責任感和事業(yè)心。

第10篇 辦公室工作人員崗位職責

1.牢固樹立全心全意為人民服務思想,熱心為群眾辦好事、辦實事。

2.協(xié)助辦公室主任做好有關(guān)資料的收集、文書檔案的保管工作。

3.做好來信來訪和接待工作。

4.負責每年一度的報刊征訂和文件的收發(fā)。

5.負責小車汽油費的領(lǐng)取和發(fā)放并做好登記。

6.做好全站工作人員的考勤登記。

7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

第11篇 辦公室文員工作崗位職責

辦公室文員崗位職責有哪些

1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負責傳真收發(fā)與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、 完成其他臨時工作。

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第12篇 公司辦公室崗位工作職責

職責一:公司辦公室崗位職責

為了加強黨風廉政建設,防止和克服不正之風及腐敗現(xiàn)象,根據(jù)黨風廉政建設有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。

一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關(guān)文件的學習,熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。

二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

三,不收取他人禮品、錢財,不搞規(guī)定之外的收費。

四,不借外出開會,學習之機進行旅游。

五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。

六、不私客公請,在公務活動中,接待人員一般不陪餐。

七、不得為其親友在出具學歷證明,辦理各種證件,證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

八,在公務經(jīng)濟活動中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時清理有關(guān)經(jīng)濟手續(xù),不謀取私利。

九,盡職盡責,搞好本職工作。

職責二:公司辦公室崗位職責

一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡體系。

二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。

三、負責公司文件的收發(fā)傳閱,公司相關(guān)信息的上傳下達。

四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎懲措施,經(jīng)研究批準后及時下發(fā)到各部門并存檔。

六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查,嚴格執(zhí)行公司的獎懲措施。

七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門間的工作。

八、加強各部門間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。

九、負責對公司員工的管理、調(diào)配、使用。

十、作好公司的物資采購工作、領(lǐng)用工作;作好業(yè)務活動的招待工作和后勤服務工作。

十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和獎懲細則,并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結(jié)、通報。

十二、作好公司安排的其它工作。

職責三:公司辦公室崗位職責

一、行政管理工作

1、負責建立和完善公司各項規(guī)章制度,向公司領(lǐng)導匯總、反饋公司經(jīng)濟運行、企業(yè)管理、職工思想動態(tài)等綜合信息,為領(lǐng)導決策和指導工作提供可靠依據(jù);

2、根據(jù)總經(jīng)理的意圖,負責公司領(lǐng)導及部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

3、負責公司政令督辦工作,對公司政策、會議決議或總經(jīng)理指示等政令執(zhí)行情況定期、及時進行督促檢查;

4、負責起草公司年度工作計劃、總結(jié)、通知、報告、領(lǐng)導重要講話及其他綜合性文件;

5、負責建立規(guī)范化的公文處理程序,負責公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作,指導公司各部門的公文處理工作有序開展;

6、負責公司公章、法人章、領(lǐng)導名章和介紹信的管理及使用;

7、負責公司營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理,確保其有效性;

8、負責公司公務用車的調(diào)配、維修和管理;

9、負責公司電話通信業(yè)務;

10、負責辦公用品、勞保用品的采購、保管和領(lǐng)用工作,信函件收發(fā)工作;

11、協(xié)助公司經(jīng)營層做好與上級機關(guān)、政府監(jiān)管部門、社會機構(gòu)等公共事務關(guān)系的外聯(lián)管理工作。

二、人力資源管理工作

1、負責公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等,辦理各項社會保險等工作;

2、負責制定符合公司需求的人員配置計劃,負責員工招聘、解聘、崗位調(diào)配的管理工作;

3、合理進行人事調(diào)配,修改和完善人力資源政策和制度;

4、負責擬定員工培訓計劃以及公司各部門與員工的考評工作。

三、接待與項目管理工作:負責公司日常接待工作,做好各類會議、項目實施等活動的籌備和組織實施工作。

四、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

職責四:公司辦公室崗位職責

1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務的保密工作。

2、協(xié)助組織設計和完善公司的機構(gòu)設置,做好定崗定編,制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

3、協(xié)助生產(chǎn)部長組織開展工作分析,規(guī)范各崗位工作要求,建立健全崗位責任制。

4、負責對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務。

5、負責會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。

8、協(xié)助核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動保險。

10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負責監(jiān)督采購人員按有關(guān)規(guī)定采購;負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

14、監(jiān)督倉管人員做好本職工作,監(jiān)督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛,協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

17、負責組織企業(yè)文化建設,節(jié)假日開展活動、慰問等工作。

18、完成公司領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作。

職責五:公司辦公室崗位職責

1、協(xié)助修訂公司各項管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、負責搞好辦公室的衛(wèi)生,包括:地面、窗臺、辦公桌等。每天都要打掃,樹立一個良好的工作環(huán)境。

3、負責門店加盟申報材料的制作,現(xiàn)有門店變更材料的制作,由辦公室主任負責審核。

4、負責公司資質(zhì)的準備工作,以便加盟店辦理相關(guān)事宜時索取方便。

5、負責會務安排(包括上級領(lǐng)導安排的連鎖門店的會議),做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

6、負責建立健全員工的人事檔案。做好門店材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

7、負責公司印鑒、公文的保管。

8、負責員工的考勤記錄,每日分析、匯總,月底上報公司領(lǐng)導和財務。

9、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。

10、責組織企業(yè)文化建設,開展集體活動等工作。

11、表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工簽入調(diào)離的手續(xù)。

12、責辦理普勝醫(yī)藥公司和啟康百姓醫(yī)藥連鎖的工商營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、組織結(jié)構(gòu)代碼證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等證照年審及相關(guān)事宜。

13、負責公司辦公設備和辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用。

14、負責固定資產(chǎn)盤點、整理、存檔。

第13篇 辦公室秘書工作崗位職責

以下是一則辦公室秘書崗位職責,各位制度職責大全文秘如不清楚自身的崗位責任制,可就本文予以適當參考。

一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針政策,認真按時完成上級領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導安排的工作任務。

二、統(tǒng)一安排全校作息時間和節(jié)假日值班工作,協(xié)助組織安排全校性重要活動。協(xié)助辦公室領(lǐng)導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議并做好會務工作。

三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結(jié)、學校領(lǐng)導講話材料并按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發(fā)的各種文件。

四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;負責以學校名義發(fā)出的各種公文的審核、編號、印制和分發(fā)工作;負責全校行政公文的歸檔工作;負責印章的使用、管理工作。

五、負責做好學校與地方大學協(xié)作單位教育信息交流工作,建立全校管理信息系統(tǒng)供校領(lǐng)導有關(guān)部門查閱,及時辦好學校工作簡報。

六、負責全校各職能部門的統(tǒng)計(制度職責大全統(tǒng)計)報表匯總工作,及時準確向上級部門報送統(tǒng)計報表,審核學校對外發(fā)布的有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

七、負責接待校內(nèi)外單位的信訪工作,負責學校外事工作。

八、負責校領(lǐng)導和辦公室用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)及津貼、獎金的領(lǐng)取、分發(fā)工作,負責各種紀念品的訂制和發(fā)放,負責辦理校領(lǐng)導出差的有關(guān)手續(xù)。負責學校會議室、學校領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生服務及辦公室?guī)旆康谋９堋?/p>

九、負責管理學校招待所并做好接待工作。做好校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作。

相關(guān)職位崗位職責:經(jīng)理崗位職責 會計崗位職責 司機崗位職責

第14篇 辦公室員工-崗位工作職責

每一個員工都有其規(guī)范的崗位職責,員工需要遵守這些職責進行作業(yè),辦公室文員有哪些崗位職責呢請閱讀個企業(yè)管理網(wǎng)整理的辦公室員工崗位工作職責。

第一條辦公室主任職責:

1.全面領(lǐng)導辦公室工作并具體主持行政事務工作;

2.召集公司辦公室每周例會,制訂每周工作計劃;

3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告;

4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;

5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

6.負責公司員工的住宿管理;

7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務協(xié)調(diào);

8.負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

9.負責對外工作計劃的制訂與實施。

第二條行政主管職責:

1.按合同實施物資采購和小型用品采購;

2.安排員工的午餐事項;

3.繳納電話費;

4.環(huán)境衛(wèi)生的管理;

5.外來賓客的住宿安排;

6.車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;

7.辦理公司員工的暫住證;

8.其他工作配合。

第三條前臺文員職責:

1.交換機電話接轉(zhuǎn);

2.傳真收發(fā)與登記;

3.前臺接待、登記;

4.來賓引見、招待、接送;

5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;

6.請假及加班申報單的保管、匯總、制表;

7.電梯管理、檢查燈光、門窗;

8.報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。

第四條辦公室副主任職責:

1.全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報;

2.談心制度的落實;

3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實施;

4.內(nèi)部會議資料的安排與布置;

5.員工生日及公司*的組織與安排;

6.公司發(fā)文管理及報批;

7.全公司各部門資料整理協(xié)助;

8.檔案管理;

9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。

第五條文員崗位職責:

1.文件、資料打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂;

2.飲水機管理;

3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;

4.辦公用品計劃申報主任審批;

5.總經(jīng)理室客人接待與通報。

第六條司機職責:

1.及時出行與安全駕駛;

2.公司領(lǐng)導上下班用車及來賓接送用車;

3.車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養(yǎng);

4.其他工作。

網(wǎng)絡編輯崗位職責

第15篇 院辦公室主任崗位工作職責

職責一:醫(yī)院辦公室主任崗位職責

1.在院長直接領(lǐng)導下,負責醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。

2.組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

3.負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

4.要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領(lǐng)導當好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項保障工作。

5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項工作正常運轉(zhuǎn)。

6.領(lǐng)導有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。

7.負責車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領(lǐng)導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。

8.負責院長臨時交辦的其它工作。

職責二:院辦公室主任崗位職責

一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執(zhí)行院務會議的各項決議,落實院務辦各項崗位職責,主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;

二、受權(quán)起草學校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領(lǐng)導審批;

三、出席院務擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會議紀要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實工作;

四、參與院務常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進、督辦及假日值班等;

五、保持與區(qū)教育局對應科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務聯(lián)系,做好必要的溝通工作;

六、參與等級學校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態(tài),及時向院領(lǐng)導反饋信息,積極提出合理化意見和建議;

八、自覺完成院領(lǐng)導隨時交辦的其它工作

職責三:亞非語學院學院辦公室主任崗位職責

1、在學院黨政領(lǐng)導下,具體負責學院日常事務性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;

2、協(xié)助學院領(lǐng)導做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

3、負責學院教學管理,落實教學會議精神,保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;

4、負責學院學籍管理工作,落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項具體工作;

5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發(fā)、傳遞,文書檔案的管理,教學、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計和報表工作,負責印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;

8、負責學院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;

9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。

10、負責學院安全保衛(wèi)工作,落實辦公樓樓內(nèi)公共設施及環(huán)境衛(wèi)生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節(jié)假日學院值班等工作。

11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

職責四:院辦公室主任崗位職責

l、根據(jù)國家和本地區(qū)衛(wèi)生行政部門有關(guān)醫(yī)院感染管理的法規(guī)、標準,擬定全院醫(yī)院感染控制規(guī)劃、工作計劃,組織制定醫(yī)院及各科室醫(yī)院感染管理規(guī)章制度,經(jīng)批準后,具體組織實施、監(jiān)督和評價。

2、負責全院各級各類人員預防控制醫(yī)院感染知識與技能的培訓。

3、負責進行醫(yī)院感染發(fā)病情況的監(jiān)測,定期對醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生學、消毒、滅菌效果進行監(jiān)督、監(jiān)測,及時匯總、分析監(jiān)測結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題,制定控制措施,并督導實施。

4、已被確定醫(yī)院發(fā)生醫(yī)院感染的流行、暴發(fā)時,應于24小時內(nèi)報告滄州市衛(wèi)生局并及時進行調(diào)查分析,針對感染源、感染途徑和感染人群采取控制措施并監(jiān)督措施的實施。

5、參與藥事管理委員會關(guān)于抗感染藥物應用的管理,協(xié)助擬定合理用藥的規(guī)章制度,并參與監(jiān)督實施。

6、負責醫(yī)療廢物的管理監(jiān)督,防止醫(yī)療廢物混入醫(yī)院廢物(生活垃圾)中造成危害。

7、對購入消毒藥械、一次性使用醫(yī)療、衛(wèi)生用品進行審核,對其儲存、使用及用后處理進行監(jiān)督。

8、開展醫(yī)院感染的專題研究。

9、及時向主管領(lǐng)導和醫(yī)院感染管理委員會上報醫(yī)院感染控制的動態(tài),并向全院通報。

10、收集有關(guān)信息,推薦新的消毒方法及消毒劑。

11、負責接待上級有關(guān)醫(yī)院感染方面的檢查和落實情況,做好記錄并對有關(guān)改進意見進行反饋。

職責五:院辦公室主任崗位職責

一、在院長、副院長領(lǐng)導下,負責全院的秘書,行政管理工作。

二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

三、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

五、經(jīng)常深入科室,了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導反映,以便改進工作。

六、負責本室人員的政治業(yè)務學習。領(lǐng)導有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

七、負責院長臨時交辦的其他工作。

第16篇 防汛抗旱辦公室防汛工作人員崗位職責內(nèi)容

1.認真完成主任和副主任交辦的各項工作任務。

2.負責全市大中型水庫及主要河道調(diào)度方案的編制、修改及調(diào)度運用計劃的擬訂。

3.編制防洪規(guī)劃,編制全市應急度汛工程計劃,監(jiān)督工程實施情況。

4.負責防汛搶險物資的調(diào)配管理。

5.起草全市各類防洪預案。

6.負責水情、汛情、災情統(tǒng)計及防汛信息的上傳下達工作。

第17篇 學校辦公室主任工作崗位職責

本文系一則學校辦公室主任崗位職責,僅供各位辦公室主任或經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)參考。

一、按照學校辦公室職責范圍 , 主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

二、負責文秘工作,協(xié)助校長落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。

三、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

四、根據(jù)學校有關(guān)會議決定 , 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件 ;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

五、做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

六、根據(jù)校領(lǐng)導的指示 , 負責組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作 , 做到上情下達 , 下情上達。

七、注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關(guān)的情況和問題 , 積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見。

八、當好校長的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

第18篇 綜合辦公室主任崗位工作職責

綜合辦公室主任崗位職責

1、主持辦公室的日常行政工作。

2、準確傳遞校領(lǐng)導對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學校各部門之間的業(yè)務協(xié)調(diào)工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會、總經(jīng)理辦公會議等,負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。

4、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。

5、根據(jù)集團領(lǐng)導的指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。

6、協(xié)助集團領(lǐng)導做好進一步深化后勤體制改革工作。

7、負責做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。

8、檢查、督導各部門員工的政治、業(yè)務培訓工作;加強辦公室內(nèi)務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。

9、注意調(diào)查研究,主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題,為領(lǐng)導的工作決策提供參考。

10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務人員做好集團財務工作。

11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作 。

12、認真做好學校和集團領(lǐng)導交辦的其他工作。

第19篇 總經(jīng)理辦公室崗位工作職責

職責一:總經(jīng)理辦公室崗位職責

1.堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指導,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;

2.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作,處理公司日常事務;

3.負責組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;

4.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

5.負責公司行政文書的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;

6.負責公司印章的定理和信件的收發(fā)及報刊的訂閱,分發(fā)工作;

7.負責公司辦公用品的采購,分配與管理工作;

8.負責全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理;

9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

10.負責全公司車輛的調(diào)度、安排、管理工作。

11.負責公司宣傳報導工作及領(lǐng)導交辦的其它事宜。

職責二:總經(jīng)理辦公室主任崗位職責

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領(lǐng)導決策。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、負責校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。

7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。

8、負責處理辦公室職責范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

職責三:總經(jīng)理辦公室文員崗位職責

1、負責酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務。

2、嚴格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對;及時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關(guān)的人員。

3、熟悉打字機、復印機和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機件處于良好狀態(tài)。

4、負責酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運轉(zhuǎn)、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。

5、負責總經(jīng)理辦公室報刊、雜志分發(fā)工作。

6、負責檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

7、負責檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。

8、負責辦公室和檔案的清潔工作,注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。

職責四:總經(jīng)理辦公室崗位職責——人力資源管理

1、負責識別本門店員工的培訓需求,編制年度培訓計劃,上報公司人力資源部。組織實施員工入職、上崗、業(yè)務、矯正所需的商品知識、業(yè)務技術(shù)、法律法規(guī)、管理制度、顧客意識和服務意識的培訓,確保培訓的有效性;

2、負責對員工上崗、上柜資格的審查,證件辦理,制服發(fā)放;

3、負責制定本門店崗位的職能及能力要求,組織對員工能力及服務質(zhì)量的檢查、評定及校正。

4、負責編制勞動工資計劃,統(tǒng)計、分析職工工資,核算工資總額的支付和構(gòu)成。辦理招聘、轉(zhuǎn)正、定級、退休及日常勞力調(diào)配,管理人事檔案。

職責五:總經(jīng)理辦公室崗位職責

1、代表總經(jīng)理主持酒店夜間的經(jīng)營管理活動,對酒店總經(jīng)理負責,并報告工作。

2、負責領(lǐng)導和督促各部門做好夜間的各種工作。協(xié)調(diào)夜間各部門的工作關(guān)系,處理和解決發(fā)生的各種問題和突發(fā)的各類事件。

3、代表總經(jīng)理接待和迎送夜間到店的重要客人,組織和檢查有關(guān)部門做好服務工作。

4、負責酒店夜間的質(zhì)量管理工作。

5、負責編寫“夜間工作日記”,記錄當天工作的重要情況,發(fā)生和發(fā)現(xiàn)的問題及處理的意見和結(jié)果,及時遞交總經(jīng)理閱示。

第20篇 學院校后勤總經(jīng)理辦公室工作崗位職責

學院(校)后勤總經(jīng)理辦公室工作崗位職責

總經(jīng)理辦公室是后勤服務行政事務管理的綜合性服務部門。在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,主要負責總公司的日常事務處理和各中心(部門)之間的協(xié)調(diào)工作。

一、根據(jù)總公司發(fā)展規(guī)劃,負責起草印發(fā)總公司年度工作計劃、總結(jié),匯編總公司規(guī)章制度,起草和審核各種文件。

二、負責安排總公司辦公會議,做好會議記錄,定期檢查各中心(部門)執(zhí)行會議決議的情況。

三、負責總公司公文的收發(fā)、登記、送閱、立卷、歸檔等工作,掌握總公司印鑒和出具各種證明信的權(quán)利。

四、負責來信來訪和師生投訴的接待和處理工作。

五、負責總公司的綜合統(tǒng)計、檔案管理和保密工作,做好總公司大事記。

六、負責編制總公司每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作,及時向有關(guān)部門通報情況。

七、負責總公司的人事管理、勞動工資、安全生產(chǎn)和勞動保護等工作,定期發(fā)放各中心(部門)職工的勞護用品。

八、配合各中心(部門)做好崗位用工的招聘錄用工作,辦理員工證件的發(fā)放登記工作。

九、負責各中心(部門)的績效考核和職能監(jiān)控工作,辦理清、銷假手續(xù)。

十、積極完成總公司領(lǐng)導交辦的其他工作。