第1篇 辦公室副主任崗位工作職責
職責一:辦公室副主任崗位職責
一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作;
二、協(xié)助主任負責辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作;
三、協(xié)助主任負責辦公室印信管理;
四、協(xié)助主任負責辦公環(huán)境的建設和管理工作;
五、協(xié)助主任負責公務接待及各項活動的安排工作;
六、負責各種文字信息的收集、整理、編輯和重要資料的歸檔;
七、承辦主任交辦的其它工作。
職責二:辦公室副主任崗位職責
1、對所辦公秩序負責。
2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預算開支的合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負責。
8、對辦公室負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責。
9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。
職責三:辦公室副主任崗位職責
一、全面協(xié)助主任工作,參加起草學校行政工作計劃、總結,通知及其它公文。
二、分管相關辦公室工作。
三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作,負責校內公文文稿的審批和審批打印工作。
四、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。
五、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。
六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質量。
七、負責辦公室人員考核工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
職責四:辦公室副主任崗位職責
一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務性工作,了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況,調查研究、綜合情況、總結典型經(jīng)驗。
二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的講稿。
三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。
四、負責學院上報下發(fā)各種文件的修改、登記、編號、印發(fā)工作。
五、負責信息工作,主動收集學院情況。
六、負責安排節(jié)假日值班,填寫學院大事記,收集整理有關資料。
七、在主任的授權下,掌握辦公室的全面情況,協(xié)助主任處理好學院的有關日常工作。
八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。
九、完成院領導及主任交辦的臨時工作任務,配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務的完成情況。
職責五:辦公室副主任崗位職責
一、協(xié)助辦公室主任完成行政辦公室職責范圍內的工作。
二、負責辦公室內部事務的管理和辦公室制度建設。
三、負責學校行政領導日常公務活動的服務工作。
四、負責學校印章管理工作。
五、崗位的設置,學校人員編制核定和管理。
六、專業(yè)技術崗位分級設置及聘用管理。
七、專業(yè)技術職務的申報工作。
八、辦理入校、調出及校內人員流動手續(xù)。
九、人事代理制度實施及人事代理人員管理。
十、學校編制外用工的崗位設置、聘用及考核考勤管理。
十一、編制外用工的工資福利的發(fā)放和管理。
十二、病事假、探親假的審核。
十三、在職及離退休教職工工資調整報批。
十四、退休審批表報批。
十五、負責大事記的編寫。
十六、完成領導交辦的其他工作。
第2篇 原油集輸站辦公室副主任崗位職責
崗位目的：負責辦公室行政文件相關管理工作，并協(xié)助主任主持其他各項工作，確保集輸站行政管理體系完整、高效運行。
工作職責：
1．組織對站各類行政公文收發(fā)、校對、傳閱、送審、催辦。
2．審核站行政工作計劃、報告、總結、公文、領導講話及其他文稿。
3．檢查落實站檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
4．協(xié)助主任組織、籌備集輸站各種會議，修訂完善本科室規(guī)章制度。
5．監(jiān)督印章的管理和使用，督促、指導辦公室下屬人員工作。
6．負責機關各部門書刊、報刊的訂閱、分配工作。
7．協(xié)助主任完成站屬各單位之間的協(xié)調和對外接待工作。
工作要求：
1．確保站相關文件內容準確、符合相關規(guī)定，收發(fā)及時。
2．檢查相關文件、檔案的存檔保管工作，確保保存完好，查找方便。
3．確保工作會議及相關站級會議順利開展，會議決議有效落實。
4．確保站印章按相關規(guī)章制度安全使用。
第3篇 國民經(jīng)濟動員辦公室主任計委副主任兼崗位職責
1.負責組織市經(jīng)濟動員工作年度計劃、中長期規(guī)劃和經(jīng)濟動員方案的制訂，并組織經(jīng)濟動員方案的演練或實施。
2.負責會同有關部門審核與經(jīng)濟動員有關聯(lián)的規(guī)劃、計劃，組織、審核固定資產投資項目與經(jīng)濟動員項目的銜接與結合。
3.負責研究經(jīng)濟動員征用辦法和平戰(zhàn)轉換運行機制，制訂和組織實施市戰(zhàn)備物資儲備計劃，確定戰(zhàn)備物資儲備種類、數(shù)量、布局和管理辦法，建立軍民聯(lián)儲、聯(lián)供的保障體系。
4.指導和協(xié)調市各部門、各區(qū)及有關單位的經(jīng)濟動員工作。
5.負責組織市每年國民經(jīng)濟動員潛力的調查工作。
6.戰(zhàn)時組織領導全市經(jīng)濟動員實施工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
第4篇 教務辦公室副主任崗位職責要求
1.協(xié)作分管院長做好學院教學管理工作(側重全校教師教育工作)。
2.負責英語、計算機、普通話和教師資格證的報名、證書發(fā)放和教師資格的申請等工作。
3.負責各種競賽的組織與管理,包括英語、數(shù)學建模等競賽的報名及證書發(fā)放等工作。
4.負責轉專業(yè)、休退學、旁聽生進修、成績審核等學籍管理及學歷學位審核和管理等工作。
負責考務(考試、試卷)管理,試卷的歸檔整理,考風考紀建設。
6.協(xié)助分管院長做好教師教育實訓工作的安排。
7.負責實踐項目申報和管理,教學改革、教學成果項目申報等工作。
8.負責學生畢業(yè)成績的審核、畢業(yè)檔案的核對以及相關枯案的整理工作。
9.完成學院領導布置的其他相關工作。
第5篇 某職業(yè)學院辦公室副主任分管行政工作崗位職責
職業(yè)學院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責
1、負責學院的日常接待與禮儀工作,協(xié)助主任做好信訪工作。
2、協(xié)助主任做好對院領導的服務工作,做好部門之間的協(xié)調工作和督查、督辦工作。
3、協(xié)助主任做好接待工作,做好對外聯(lián)絡和校際聯(lián)誼工作。
4、負責四季作息時間的調整和節(jié)假日值班的安排工作。
5、協(xié)助主任做好會務工作。
6、負責學院領導的內勤服務及辦公室內部事務管理工作。
7、做好學院領導和主任交辦的其它工作。
第6篇 某職業(yè)學院辦公室副主任分管文秘崗位職責
職業(yè)學院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責
1、負責文秘工作,起草學院重要報告、領導講話及其它重要文稿。
2、負責學院黨政文件的管理與編印。
3、組織學院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。
4、協(xié)助主任做好調研工作。
5、審核黨政系統(tǒng)各部門、各單位的年度工作計劃和年度工作總結。
6、分管信息工作,負責全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報送。
7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。
8、完成學院領導和主任交辦的其它工作。
第7篇 學校辦公室外事副主任行政工作崗位職責
一、協(xié)助主任處理學校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務、信訪、機要交換和信件收發(fā)等行政事務。
二、分管學校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機要交換、收發(fā)室工作。
三、負責組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政會議的安排,負責整理重要會議的議題、議程和會議紀要編寫工作。
四、會同學校有關部(處、室)組織協(xié)調全校性的大會和重大活動,并做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待安排工作。
五、協(xié)助主任安排好行政領導的公務活動,包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調查研究、會見重要來賓和上級檢查等。
六、負責校領導辦公室和學校辦公室(外事辦公室)固定資產的管理工作。
七、接待群眾來信來訪來電,按'分級負責、歸口處理'原則,及時將情況轉達相關涉及部門處理,并限時回復信訪群眾和有關單位。
八、負責對使用學校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務章及開具的學校介紹信、各類證明嚴格進行審核把關。
九、負責指導學校綜合檔案室開展工作。
十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學習和業(yè)務學習。
十一、協(xié)助主任對學校行政事務進行監(jiān)辦檢查。
十二、負責學校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。
十三、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
第8篇 實驗中心辦公室主任副主任崗位職責
辦公室主任在中心主任領導下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達作用，積極主動地搞好各項工作，努力為教學和科研服務。
一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時完成。
二、在每學期放假前協(xié)調有關院（部）安排好下學期的教學工作，并做出有關數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件，并做好文件歸檔。
四、做好實驗中心的綜合治理工作，協(xié)調有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作，保障水、電的正常供給。
五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作，做到數(shù)據(jù)準確、科學、規(guī)范。
六、做好實驗中心工作人員考勤匯總，按時發(fā)放各種津貼。
七、做好勤工儉學學生的管理工作。
八、做好調查研究工作，經(jīng)常深入教學單位，了解情況，處理問題，及時向中心領導提供信息當好參謀。
九、認真完成中心領導安排的其他工作。
第9篇 地測副科長防治水辦公室副主任崗位職責
1、認真執(zhí)行國家有關技術政策，組織防治水辦公室成員全面完成防治水日常任務。
2、參加編制全礦防治水的長遠規(guī)劃和年、季、月的工作計劃，并組織實施。
3、組織分析防治水工作情況與技術情況，制定技術措施，解決技術業(yè)務問題。
4、協(xié)助科長組織開展地表水體、降雨量的調查觀測工作，負責井下各觀測點的涌水量觀測工作，并將觀測結果建立涌水量觀測臺帳
5、督促防治水技術人員做好防治水月度預測預報、月度礦井涌水量測量和其他防治水工作。
6、完成科長和其他領導交給的臨時任務。
第10篇 辦公室黨委辦公室副主任崗位職責
16.4.1? 協(xié)助主任積極組織實施部門各項工作。
16.4.2? 負責公司宣傳工作計劃、組織、協(xié)調。協(xié)助領導辦理文稿起草及各類公文處置，提出擬辦意見，指導下屬單位做好各種簡報、月度計劃、年度計劃、年終總結，負責對相關工作的督辦。
16.4.3? 負責做好本部門各崗位工作檢查、督促管理工作，有關事務性工作交辦、催辦、落實工作。
16.4.4? 負責各類公務用餐的安排和對外公務接待安排。
16.4.5? 負責公司本部車輛的日常調度及駕駛員管理工作。
16.4.6? 負責、指導、協(xié)調創(chuàng)建文明單位、文明工地等相關工作。
16.4.7? 組織、指導公司大型活動、大中型工程開竣工典禮的相關工作。
16.4.8? 負責各類辦公用品的采購指導、配置管理工作。
16.4.9? 負責各種會議的布置、宣傳及相關資料準備工作。
第11篇 學校辦公室副主任崗位職責
一、按照學校辦公室職責范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、負責文秘工作,協(xié)助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關。
三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據(jù)學校有關會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。
六 、 注意調查研究 , 掌握校內外信息 , 主動了解與全局有關的情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領導決策提供參考意見。
七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。
第12篇 辦公室副主任崗位職責一
1.協(xié)助主任工作，分管法制、機關后勤服務工作。
2.負責年度目標任務的分解下達、進度收集、考核管理。
3.負責依法行政，政務公開，政務督辦，普法教育，組織起草、清理勞動和社會保險地方法規(guī)和規(guī)范性文件，監(jiān)督監(jiān)察全地區(qū)勞動和社會保險法律法規(guī)的執(zhí)行情況。
4.負責社會治安綜合治理，各種創(chuàng)建活動，收發(fā)，文印，局辦公室各種專卷的管理和指導各科室、部門專卷的管理等工作。
5.組織局業(yè)務學習，處理勞動和社會保障行政復議、行政訴訟案件。
6.完成領導交辦的臨時工作任務。
